Как прикрепить документ к электронной почте в Outlook
Отправить все виды файлов по электронной почте
Электронная почта – это больше, чем просто отправка текста. Вы также можете легко отправлять файлы любого типа в Outlook.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Office 365.
Вложить файл в электронное письмо в Outlook
Прикрепите один или несколько файлов к новым сообщениям, пересылкам и ответам.
Вы также можете использовать перетаскивание, чтобы прикрепить файлы.
Откройте Новое электронное письмо , Переслать сообщение, или Ответить на сообщение в своем почтовом ящике.
Выберите вкладку Вставить .
Если сообщение появляется в области чтения , перейдите на вкладку Сообщение .
В группе Включить выберите Прикрепить файл .
В Outlook Online найдите значок Вложить под панелью инструментов форматирования.
Выберите недавний элемент или найдите, чтобы найти документ, который вы хотите прикрепить.
Если вы прикрепите файл, который хранится в OneDrive, у вас будет два варианта. Выберите Прикрепить как копию , чтобы прикрепить файл.
Outlook сообщает, что размер вложения превышает допустимый предел; Что я могу сделать?
Если размер файла превышает ограничение размера Outlook, используйте службу общего доступа к файлам или, если размер файла не превышает 25 МБ, увеличьте ограничение размера вложений Outlook.
Удалить вложение из электронного письма перед отправкой в Outlook
Если вы решили не включать вложение, удалите его из сообщения.
Выберите стрелку раскрывающегося списка вложений ( ▾ ) рядом с вложенным документом, который вы хотите удалить.
Как в аутлуке прикрепить файл
Вставить вложения в электронное письмо Outlook
Мы можем часто получать электронные письма с вложениями. В Outlook мы можем вставлять эти типы вложений: отдельные файлы и элементы Outlook (включая электронные письма, контакты, календари, встречи, задачи и т. Д.).
Содержание
- 1. Вставка файловых вложений в Outlook
- 1.1 Прикрепляйте файлы как вложения с помощью функции «Прикрепить файл»
- 1.2 Прикрепляйте файлы как вложения путем копирования и вставки
- 1.3 Прикрепляйте файлы как вложения с помощью функции «Отправить»
- 2.1 Прикрепляйте элементы Outlook как вложения с функцией прикрепления элементов
- 2.2 Прикреплять элементы Outlook как вложения через пересылку
- 2.3 Автоматически прикреплять исходное письмо при ответе или пересылке
- 3.1 Прикрепите визитки с помощью функции «Вставить визитку»
- 3.2 Прикрепите визитки с помощью функции прямого контакта
- 3.3 Прикрепите визитку с помощью функции «Переслать»
- 4.1 Прикрепите календарь с функцией «Вставить календарь»
- 4.2 Прикрепите календарь с функцией календаря электронной почты
- 1. Прикрепить файлы
- 1.1 Функция «Прикрепить файл»
- 1.2 Копируя и вставляя
- 1.3 По Отправить в функцию
- 2.1 Функция «Прикрепить элементы»
- 2.2 Путем пересылки
- 2.3 Автоматическое прикрепление при ответе или пересылке
- 3.1 По функции «Вставить визитку»
- 3.2 По функции прямого контакта
- 3.3 По функции пересылки
- 4.1 По функции «Вставить календарь»
- 4.2 По электронной почте Функция календаря
Внимание: Методы, представленные на этой странице, применимы к настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И инструкции могут значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.
1. Вставьте прикрепленные файлы в Outlook.
Первый абзац. При составлении электронного письма в Outlook вам может потребоваться прикрепить к письму некоторые файлы, например документы Word, книги и т. Д. Теперь это руководство покажет вам, как вставить файлы в качестве вложений в электронное письмо Outlook.
1.1 Прикрепление файлов как вложений с помощью функции «Прикрепить файл»
Самый распространенный способ прикрепить файлы — создать электронное письмо, а затем применить вложить файл возможность вставки файловых вложений в окно создания сообщения.
1. В окне просмотра почты щелкните Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо.
2. В окне создания сообщения нажмите Вставить > вложить файл > Просмотреть этот компьютер.
3. Теперь в открывшемся диалоговом окне «Вставить файл» откройте указанную папку, содержащую файлы, которые вы будете прикреплять, выберите указанные файлы и нажмите кнопку Вставить кнопку.
Tips: Если вам нужно прикрепить несколько файлов из одной жесткой папки, вы можете открыть папку в диалоговом окне «Вставить файл», щелкнуть, чтобы выбрать несколько файлов одновременно, удерживая Ctrl or Shift ключ, а затем щелкните Вставить кнопку.Теперь указанный файл добавлен в текущее окно создания сообщения.
4. Пожалуйста, добавьте информацию заголовка сообщения, составьте тело сообщения и отправьте его по мере необходимости.1.2 Прикрепляйте файлы как вложения путем копирования и вставки
Кроме того, вы можете быстро вложить файлы в электронное письмо, скопировав и вставив его.
1. Откройте папку, содержащую файлы, которые вы прикрепите как вложение.
2. Выберите файлы, которые вы будете прикреплять как вложения, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать из контекстного меню.
Tips:
(1) Удержание Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному; держа Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первый и последний файлы.
(2) После выбора файлов вы можете нажать клавиши Ctrl + C, чтобы скопировать их напрямую.3. Запустите Outlook и нажмите Главная > Новый E-mail в представлении почты, чтобы создать новое электронное письмо.
4. В окне создания сообщения поместите курсор в текст сообщения, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить в контекстном меню (или нажмите Ctrl + V ключи).
Теперь все скопированные файлы сразу прикрепляются как вложения в окне создания сообщения.5. Пожалуйста, добавьте информацию заголовка сообщения, составьте тело сообщения и отправьте его по мере необходимости.
1.3 Вложение файлов в виде вложений с помощью функции «Отправить»
Вы также можете применить Отправить функция в Windows для быстрого прикрепления файлов в виде вложений в новое электронное письмо.
1. Откройте папку, содержащую файлы, которые вы будете прикреплять как вложения.
2. В папке выберите файлы, которые вы будете прикреплять как вложения, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Отправить > Получатель почты в контекстном меню.
Tips: Держа Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному; держа Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первый и последний файлы.Теперь открывается окно создания нового сообщения, и выбранные файлы автоматически прикрепляются как вложения.
3. Пожалуйста, добавьте информацию заголовка сообщения, составьте тело сообщения и отправьте его по мере необходимости.
2. Прикрепите элементы Outlook как вложение.
Иногда вам нужно прикрепить некоторые элементы Outlook, например, электронные письма, встречи, задачи, заметки и т. Д. В виде вложений в электронное письмо. Из этого туториала Вы узнаете, как прикреплять элементы Outlook в виде вложений в электронное письмо Outlook.
2.1 Прикрепление элементов Outlook как вложения с функцией прикрепления элементов
Самый распространенный способ прикрепить элементы Outlook к электронному письму — это применить Элементы Outlook в окне создания сообщения. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. В окне просмотра почты щелкните Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо.
2. В окне создания нового сообщения нажмите Вставить > Элементы Outlook.
3. В диалоговом окне «Вставить элементы» сделайте следующее:
(1) В Заглянуть раздел, щелкните, чтобы открыть папку, содержащую элементы Outlook, которые вы будете прикреплять как вложения;
(2) В пункты выберите элементы Outlook, которые вы будете прикреплять.
Tips: Держа Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных элементов, щелкая их по одному; держа Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних элементов, щелкнув первый элемент и последний.
(3) В Вставить как раздел, проверьте прикрепление вариант;
(4) Щелкните значок OK кнопку.
Теперь выбранные элементы Outlook прикреплены к текущему окну создания сообщения. Смотрите скриншот:
4. Добавьте информацию в заголовок сообщения, составьте тело сообщения и нажмите кнопку «Отправить», как вам нужно.2.2 Прикреплять элементы Outlook как вложения через пересылку
Вы также можете прикрепить один или несколько элементов Outlook в виде вложений с помощью пересылки в Outlook.
2.2.1 Пересылать электронные письма как вложения
Выберите одно или несколько писем в почтовой папке и нажмите Главная > Больше (в Реагируйте группа)> вперед как приложение.
Теперь все выбранные электронные письма сразу прикрепляются как вложения в окне создания / пересылки сообщения. Пожалуйста, составьте и отправьте письмо для пересылки по мере необходимости.2.2.2 Переслать элемент календаря как вложение
Перейдите к представлению календаря, выберите встречу, событие или собрание, которое вы пересылаете как вложение, и нажмите Назначение (или Встреча)> вперед > вперед.
Теперь выбранный элемент календаря добавлен в новое окно пересылки сообщений. Пожалуйста, составьте и отправьте письмо для пересылки по мере необходимости.2.2.3 Пересылка контактов или групп контактов в виде вложения
Вы можете легко переслать один или несколько контактов или групп контактов в виде вложения следующим образом:
1. Перейдите к просмотру людей и дважды щелкните, чтобы открыть указанный контакт, который вы перешлете как вложение.
2. Щелкните, чтобы выбрать контакты или группы контактов, которые вы будете пересылать как вложения, и щелкните Главная > Прямой контакт > Как контакт Outlook.
Теперь выбранные контакты и группы контактов добавляются в окно пересылки сообщений. Пожалуйста, составьте и отправьте электронное письмо по мере необходимости.2.2.4 Пересылка задач в виде вложений
Перейдите к представлению задач, выберите одну или несколько задач, которые вы будете пересылать как вложения, и нажмите Главная > Больше (в Реагируйте группа)> Переслать как вложение.
Теперь все выбранные задачи сразу прикрепляются как вложения в окне создания / пересылки сообщения. Пожалуйста, составьте и отправьте письмо для пересылки по мере необходимости.2.3. Автоматически прикреплять исходное письмо при ответе или пересылке
Вы также можете настроить параметры Outlook и принудительно прикрепить исходное электронное письмо в качестве вложения при ответе или пересылке в Outlook.
1. Нажмите Файл > Опции.
2. В диалоговом окне параметров Outlook щелкните Почта на левой панели и выберите Прикрепить исходное сообщение вариант из раскрывающихся списков рядом с При ответе на сообщение or При пересылке сообщения в Ответы и форварды .
3, Нажмите OK кнопку.
С этого момента электронное письмо будет автоматически прикрепляться как вложение, когда вы отвечаете, отвечаете всем или пересылаете его в Outlook.
3. Прикрепите визитку к электронному письму.
Вы можете не только делиться контактами как вложениями, но и прикреплять электронные визитные карточки контактов в электронном письме Outlook. В этом руководстве представлены инструкции по прикреплению визитных карточек к электронному письму.
3.1 Прикрепление визитных карточек с помощью функции «Вставить визитную карточку»
Вы можете прикрепить визитные карточки нескольких контактов напрямую, Вставить визитную карточку функция при составлении электронного письма в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Откройте окно редактирования сообщения в Outlook одним из следующих способов:
- В окне просмотра почты щелкните Главная > Новый E-mail создать новое письмо
- Нажмите Главная > Ответить or Ответить всем ответить на электронное письмо
- Нажмите Главная > вперед переслать электронное письмо.
2. В окне редактирования сообщения нажмите Вставить > Визитная карточка > Другие визитные карточки.
Tips: Если контакт, который вы прикрепите как визитную карточку, указан в Визитная карточка В раскрывающемся меню вы можете выбрать контакт, чтобы напрямую прикрепить его визитную карточку.3. В диалоговом окне «Вставить визитную карточку» выберите конкретную папку контактов в Заглянуть раскрывающийся список и щелкните, чтобы выбрать один или несколько контактов в среднем разделе.
4, Нажмите OK кнопку.
Теперь все указанные контакты прикрепляются как визитные карточки в текущем окне редактирования сообщения.
3.2 Прикрепление визитных карточек с помощью функции прямого контакта
Когда вы просматриваете контакты в папке контактов, вы также можете добавить несколько контактов как вложения визитных карточек в новое электронное письмо.
1. Перейдите в режим просмотра людей и откройте указанную папку контактов, из которой вы будете прикреплять визитные карточки.
2. Щелкните, чтобы выбрать один или несколько контактов, которые вы присоедините как визитные карточки, и щелкните Главная > Прямой контакт > Как визитная карточка.
Теперь все выбранные контакты прикрепляются как визитки в новом окне создания сообщения.3. Пожалуйста, составьте новое электронное письмо и отправьте его по мере необходимости.
Внимание: Контактные группы не могут быть прикреплены как визитки к письмам.
3.3 Прикрепите визитку с помощью функции «Переслать»
Вы также можете прикрепить контакт в качестве визитной карточки к новому электронному письму, когда вы добавляете или редактируете этот контакт в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Перейдите в режим просмотра людей и дважды щелкните указанный контакт, чтобы открыть его в окне контактов.
2. В контактном окне нажмите Контакты > вперед > Как визитная карточка.
Теперь контакт прикрепляется как визитная карточка в новом окне создания сообщения.3. Пожалуйста, составьте новое электронное письмо и отправьте его по мере необходимости.
4. Прикрепите календарь к электронному письму.
Иногда вы можете захотеть поделиться информацией о своем календаре с другими через электронную почту в Outlook. Вы можете легко прикрепить указанный календарь как вложение к электронному письму. В этом руководстве будут показаны два решения для ее достижения.
4.1 Присоединение календаря с помощью функции «Вставить календарь»
Вы можете прикрепить календарь в виде вложения непосредственно в создаваемое сообщение с помощью функции «Вставить календарь» в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Откройте окно редактирования сообщения одним из следующих способов:
- В окне просмотра почты щелкните Главная > Новый E-mail создать новое письмо
- Нажмите Главная > Ответить or Ответить всем ответить на электронное письмо
- Нажмите Главная > вперед переслать электронное письмо.
2. Теперь в окне редактирования сообщения нажмите Вставить > Календарь.
3. Теперь появится диалоговое окно «Отправить календарь по электронной почте». Настройте его следующим образом:
(1) Щелкните значок Календарь раскрывающийся список и выберите указанный календарь, который вы прикрепите как вложение.
(2) Укажите диапазон дат, в котором вы будете делиться календарем. Вы можете нажать Диапазон дат поле и выберите диапазоны дат в раскрывающемся списке, например Сегодня, Следующие 30 дней, Весь календарь и т. д.
Кроме того, вы также можете указать настраиваемый диапазон дат, в котором вы будете делиться календарем: нажмите кнопку Диапазон дат выберите Укажите даты в раскрывающемся списке, а затем укажите диапазон дат ниже Запустить и Конец коробках.
(3) Если вам необходимо предоставить доступ к календарю в рабочее время, например, с 8:00 до 5:00 каждый рабочий день, отметьте Показывать время только в пределах моего рабочего времени опцию.
(4) Укажите расположение элементов календаря в текущем сообщении электронной почты: нажмите Показать кнопку, чтобы развернуть дополнительные параметры, а затем укажите один стиль макета из Макет электронной почты выпадающий список.
4, Нажмите OK кнопку, чтобы сохранить конфигурацию.
Теперь календарь прикреплен в виде вложения .ics к текущему электронному письму. Между тем, элементы календаря также перечислены в теле сообщения.
5. Пожалуйста, составьте электронное письмо и отправьте его по мере необходимости.4.2 Прикрепите календарь с функцией календаря электронной почты
Вы также можете прикрепить календарь к электронному письму, когда просматриваете календарь в представлении календаря в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Перейдите в режим просмотра календаря и откройте указанный календарь, который вы прикрепите как вложение.
2. Нажмите Главная > Электронная почта.
Появится окно создания нового сообщения и диалоговое окно «Отправить календарь по электронной почте». Вы можете следить те же шаги, что и в первом решении чтобы прикрепить календарь к новому письму.
Еще статьи .
Очистить кеш вложений Outlook
Допустим, вы открываете вложение документа Word в Outlook, а затем Microsoft Outlook закрывается, не закрывая открывающееся вложение, кеши этого документа Word будут созданы и сохранены во временной папке для вложений Outlook .Скопировать вложение в другое письмо в Outlook
В общем, легко копировать вложения из одного письма в другое с помощью копирования и вставки в Outlook. Но в этой статье будут представлены некоторые очень оригинальные методы копирования вложений в другое электронное письмо с помощью простого перетаскивания или щелчка.Копировать электронные письма как вложения в Outlook
Например, вам нужно отправить некоторые электронные письма другим пользователям через Outlook, и как вы могли бы быстро скопировать эти электронные письма как вложения? Собственно, есть несколько решений.Пересылать сообщения как вложения в Outlook
Обычно, когда вы пересылаете сообщение электронной почты в Microsoft Outlook, исходный текст сообщения автоматически добавляется в тело сообщения. В этой статье мы покажем вам некоторые приемы пересылки сообщений электронной почты в виде вложений в Microsoft Outlook.Список всех писем с вложениями в Outlook
В Outlook у нас может быть несколько учетных записей с сотнями электронных писем, некоторые из которых содержат вложения, а некоторые нет. Есть ли способ перечислить все электронные письма с вложениями в Outlook?Три способа подключения или отправки файлов в Outlook Email
Вероятно, наиболее распространенным действием в электронном письме является прикрепление файла (ов). Тем не менее, электронная почта, вероятно, является худшим способом отправки файла. В первую очередь, потому что, когда в 1960-х и середине 1970-х годов была создана электронная почта, наш цифровой след был значительно меньше по сравнению с сегодняшним днем. Электронная почта никогда не предназначалась для отправки файлов. Сегодня Outlook, вероятно, по-прежнему является одним из наиболее часто используемых инструментов для отправки и получения электронной почты. Вот три разных способа отправить файл по электронной почте в Outlook. В зависимости от варианта использования каждый из перечисленных ниже методов может использоваться по-разному.
# 1 Отправка большого файла через сетевой ресурс
Если вам нужно отправить какие-то файлы своему коллеге по работе, скорее всего, вы можете отправить их как общую сетевую ссылку вместо того, чтобы прикреплять фактический файл (ы) в свой почтовый каталог. У использования этого метода для отправки файла есть свои плюсы и минусы. Преимущество состоит в том, что вам не нужно беспокоиться об ограничении размера файла для большинства почтовых служб даже с Microsoft Exchange. Но недостатком является то, что было бы сложно контролировать разрешение, и файлы не были бы доступны, если они не были загружены в противном случае.
Чтобы поделиться файлом или папкой по электронной почте, начните с родительской папки файла, щелкнув правой кнопкой мыши> Свойства.
Перейдите в разделение таб
Под запросом «Общий доступ к файлам» нажмите «Электронная почта: ”Это запустит ваш редактор электронной почты по умолчанию и вставит папку / файл как ссылку на файл.
Пример отправки файла вместо папки, просто добавьте имя файла в папку и добавьте расширение файла в электронное письмо.
# 2 Отправить встроенное вложение в тело письма
Другой распространенный метод отправки некоторых вложений — встроенное в тело письма. Это наиболее часто встречается при отправке изображений по электронной почте. Для этого перейдите в Вставить вкладку и нажмите Картинки.
Выберите изображение, и теперь оно будет отображаться как встроенное изображение в теле письма.
# 3 Отправить вложение — прикреплено к электронному письму
Вероятно, наиболее распространенный метод прикрепления любого файла в электронном письме — это прикрепление в виде вложения. Для этого перейдите на вкладку «Сообщение» по умолчанию и найдите «Прикрепить файл» или «Прикрепить элемент».
Этот метод и встроенный метод №2 ограничены по общему размеру файла почтовыми серверами на обоих концах. Если вы пытаетесь отправить большой файл в кластер локальной сети, вы должны использовать первый метод, чтобы избежать каких-либо ограничений размера файла.
Сборник популярных ответов на вопрос "Как"
В настройках учета не установлено использование встроенного почтового клиента
В настройках учета не установлено использование встроенного почтового клиента Совет: Как настроить встроенный почтовый клиент в 1С 8.3? Ваша конфигурация
Как поделить wordpad на страницы
Вставка или удаление разрыва страниц: как в wordpad разделить на страницы? Как в wordpad разделить на страницы? 1. Кликните левой
цефекон свечи для детей 250 мг возраст ребенка на какой
Цефекон® Д (250 мг) Инструкция Торговое название Международное непатентованное название Лекарственная форма Суппозитории ректальные для детей, 100 мг и 250
цефалоспорины относятся к препаратам какой очереди тест
Антибиотики XXI века Поделиться: В первой части статьи мы рассказали про основные мифы связанные с антибиотиками и подробно описали пенициллиновую
цефазолин и цефтриаксон какая разница
Лекарственные средства Цефазолин и Цефтриаксон: в чем разница, что и когда применять Цефазолин слабее Цефтриаксона, его антимикробный спектр уже, поэтому
цесаркам подрезают крылья в каком возрасте
Как по правилам подрезать крылья цесаркам Многие домашние птицы, в том числе африканские цесарки, являются летающими. Чтобы пернатые не могли
церукал таблетки детям 9 лет какая доза
Церукал : инструкция по применению Состав Одна таблетка содержит: 10,54 мг действующего вещества метоклопрамида гидрохлорида, что соответствует 10 мг безводного
цернит 010 какой цвет
Полимерная глина CERNIT TRANSLUCENT 56г, белый блеск 010 Сообщим Вам о поступлении Полимерная глина с эффектом полупрозрачности. В сыром виде
церковь покрова на нерли была построена в каком году
Церковь Покрова на Нерли История церкви Полтора километра до ближайшего городка-крепости Боголюбова. Идут паломники пешком через заливные луга и по
церковная реформа никона год при каком царе
Русская Церковь в период Патриаршества Никона. Часть I Никон был личностью богато одаренной, человеком кипучей энергии. Однако до сих пор
церемония древней знати в каком подземелье
Церемония древней знати. Где найти и для кого лучше подходит Церемония древней знати — набор артефактов в Genshin Impact. Руководство