Как увеличить поля печати принтера

Как печатать без полей на принтерах Canon, Epson, HP, Brother и других

Полями называются отступы по краям листа. Нужны, чтобы информация пропорционально смотрелась на листе, но и не только для красоты, но и с точки зрения требований к документации. Если говорить про текстовую информацию, то поля необходимы. А вот когда на бумагу нужно вывести картинку в полном размере, чтобы потом не делать обрезку лишних белых частей страницы, то печать без полей на принтере просто необходима.

Отключение отступов очень полезно не только когда нужно распечатать фотографию или любую картинку в одиночном экземпляре, а при необходимости получить несколько листов с частями целого изображения, которое потом придется склеивать в цельный плакат. Таким образом можно избавить себя от лишних действий – обрезки краев на n-ом количестве страниц, которых может быть как несколько, так и с десяток.

Важно перед печатью

Если необходимо распечатать фото на весь лист без полей, то взяв произвольное изображение, в конечном итоге можете не получить должного результата. Поля то исчезнут, но само изображение может быть искажено – не пропорционально растянутым, размазанным или вовсе отсутствовать определенный кусок картинки.

Поэтому изначально следует правильно подготовить картинку. Главное правило в этом случае – нужно, чтобы конечный размер рисунка соответствовал размеру формата листа А4, а именно, 210 (ширина) на 297 (длина/высота) см. Такая картинка вставляется в документ, например, Word, и сразу заполняет всю область, при этом получается совершенно не искаженный результат. Хотя, в реальности качество по самым краям немного снизится, так как принтер увеличит изображение, из-за чего крайние части чуть вылезут за пределы листа.

Можно, конечно, добавить в программу для печати любую картинку, растянуть ее мышкой до краев, но тогда растягивание будет либо неравномерное, либо какая-то часть выйдет за края (или не дойдет, оставив пустое место).

Полностью отключаем поля через общие настройки печати принтера

Способ позволяет навсегда убрать поля при печати на принтере, причем производитель и модель печатающего устройства особой роли не играет. Все действия по отключению выполняются по одинаковому алгоритму, может быть разница только в расположении опции полей на компьютере.

Дополнительно настраивать поля в программе для печати после этого не нужно.

Пример для Windows 10:

1. Зайдите в «Параметры» через меню «Пуск».
2. Перейдите в устройства.
3. Слева в подразделах выберите «Принтеры и сканеры», а справа кликните по принтеру, для которого нужно насовсем удалить поля.
4. После клика появятся кнопки, выберите «Управление».
5. Нажмите на ссылку «Настройки печати».
6. Откроется окно настройки печатающего устройства, где на одной из вкладок будет опция, позволяющая напечатать документ на всю страницу.
7. Нажмите «Применить» или «Ok», чтобы сохранить изменения.
8. Система может предложить указать тип бумаги, для которой необходимо отключить поля.

Пример для Windows 7:

1. Через «Пуск» откройте «Устройства и принтеры».
2. Найдите значок печатающего аппарата, кликните по нему правой кнопкой мышки и перейдите в настройки.
3. Далее отыщите раздел настроек «Макет страницы» и выберите нужный вариант «Без полей».

В обоих случаях опция может находиться в разных местах, так как все зависит от модели техники и производителя. Но в большинстве случаев сделать так, чтобы полей не было, поможет данная инструкция.

В программную и конструктивную часть принтера производителем заложено, что полноразмерная печать возможна только в случае использования соответствующего типа носителя – размера, формата и качества бумаги. Поэтому если бумага неподходящая, то опция может быть неактивна.

Нюансы для некоторых производителей

• Canon. Если драйвер на русском языке, то поможет инструкция выше. Нужно открыть вкладку «Страница» и выставить «Без полей».На принтере Canon, у которого драйвер на английском, параметр расположен там же, только название на другом языке – вкладка «Page Setup», настройка «Borderless».
• На принтерах Epson нужно зайти в свойства устройства и там активировать соответствующий пункт.
• Для принтеров Brother откройте свойства, запустится окно драйвера, где на вкладке Basic (основные) поставьте галочку для Borderless (без полей).
• Для принтеров HP действия в начале аналогичны предыдущим маркам. После появления окна свойств, на вкладке «Бумага/Качество» нажмите «Дополнительно», где и должна быть нужная к отключению/включению функция.

Фирменная программа для принтера

Кроме драйвера, который добавляет необходимые настройки в функциональность операционной системы, производителем может быть разработано полноценное ПО для обслуживания и настройки своего оборудования. Такое точно есть у HP и Epson.

Покажем на примере принтера HP, как это выглядит:

1. Запустите приложение принтера либо через список устройств в окне «Параметры», либо откройте программу другим удобным способом, если знаете, что она установлена и где располагается.
2. Выберите функцию печати, затем выберите документ, а когда откроется окно предварительного просмотра, то сразу перейдите в дополнительные параметры.
3. Выключите поля, задайте другие параметры. Можете дополнительно, чтобы в будущем по новой не настраиваться, сохранить текущий набор настроек в качестве шаблона (ярлыка, профиля).

Подробно показано в видео ниже.

Убираем поля через печатающую программу

Необязательно навсегда избавляться от полей при распечатывании документов. Можно единоразово произвести фотопечать на полный лист без белых краев, деактивировав поля через драйвер, как это рассматривали в п. 2 выше.

Методом можете пользоваться при печати в Excel, Word, PowerPoint, Автокаде и любом софте, откуда можно запустить распечатывание.

1. В меню используемого программного обеспечения нажмите одновременно Ctrl+P.
2. Из окна программы нужно перейти непосредственно в окно драйвера печатника. Найдите и кликните по кнопке/ссылке «Свойства», «Настройки», «Параметры», «Установки принтера» или другую похожую.
3. Воспользуйтесь п. 2.1. этой статьи, чтобы белые поля отсутствовали на распечатанном носителе в этом конкретном документе.

Изменения в параметрах драйвера, проделанные через программу, не будут применены к другим документам, а тем более к стороннему софту.

Редактирование документа

Есть старые модели печатающей оргтехники, которая не поддерживает печать без полей. Часть пользователей думают, что если уменьшить поля до нулевых значений в самом документе, то и печататься будет также. Но на практике поля меняются только для документа, но никак не для принтера. Во время печати часть информации, которая находится на полях, просто обрежется печатником.

Тем не менее, в «Ворде» изменить отступы элементарно:

1. Во вкладке «Макет», слева раскройте «Поля», в самом низу нажмите на «Настраиваемые поля».
2. Уменьшите значение во всех строках по максимум и нажмите «Ok».
3. Теперь на компьютере в Word документе текст или изображение будет впритык к крайним границам листа. Но при печати, то, что заходит на поля, которые конструктивно заложены в аппаратную часть печатающего агрегата и никак не меняются, не пропечатается.

Изменение встроенных параметров листа любого принтера

Всем желаю процветания! Сегодня разберем как поменять области печати у любого принтера. Это пост по следам вопросов к прошлому посту о листах.

Итак как же поменять области печати у любого принтера?

В данном примере используем физический принтер, который установлен на моей машине.

1. Переходим на лист и открываем «Диспетчер параметров листов»
2. Выбираем лист и нажимаем кнопку «Редактировать»
3. В области «принтер/плоттер» выбираем принтер, в который будем вносить изменения
4. Будем менять области печати у листа формата А4. Выбираем его из списка «Формат листа». Под кнопкой «свойства» есть превьюха, на которой видно что у листа области печати отступают от краев. Еще бы! Ведь это же физический принтер! Но поступила заявка сделать этот лист без полей… Поэтому нажимаем кнопку «Свойства»
5. Открываем вкладку «Устройство и документ». В окне свойств принтера выбираем «Изменение стандартных форматов листа». Ниже, в области «Изменение стандартных форматов листа» выбираем требуемый формат А4 и нажимаем кнопку «Редактировать».
6. В пункте «Область печати» мы видим значения отступов от края листа. В области «Образец» есть превьюха.
7. Наша задача сделать лист без полей, поэтому смело прописываем везде нули и нажимаем «Далее»
8. В поле «Имя файла» можно оставить предложенное автокадом значение, но лучше назвать файл как-то более разумно, его потом можно будет использовать. Об этом чуть ниже. Обзываем файл, нажимаем «Далее»
9. В следующем пункте «Конец» нажимаем «Готово»
10. По возвращении в «редактор параметров плоттера» нажимаем «ОК»
11. После этого автокад предложит нам сохранить изменения в файле настроек принтера — соглашаемся.
12. После этого мы возвращаемся в «Параметры листа». И видим что в списке плоттеров появился принтер с названием как у того, который мы изменяли, но у него появилось «расширение» .pc3 это значит что появился несистемный принтер, с настройками сохраненными в отдельном файле. Именно у этого несистемного принтера и будет лист А4 без полей, который мы создали. У такого же системного принтера лист А4 останется без изменений.Вот собственно и все что касалось изменения области печати у любого принтера.

Помните я говорил о файле которому мы дали обдуманное название? Если мы запустим «диспетчер плоттеров» (можно ввести команду _plottermanager или через меню «Файл») то откроется папка в которой находятся конфигурации принтеров, откроем папку «PMP Files» В ней мы найдем наш файл «А4 Без полей.pmp». В нем хранится информация о созданном листе. Этот лист с помощью файла .pmp пожно привязать к любому принтеру на этой машине или скопировать на другую машину в одноименную папку и привязать там к любому принтеру.

Как распечатать в Word

Приложением Microsoft Word пользуются повсеместно вне зависимости от назначения компьютера (домашний или рабочий), размеров выполняемой работы или вида и структуры предприятия. При установке новой операционной системы интуитивно подразумевается, что будет стоять стандартный пакет обыкновенных офисных программ для общего пользования.

Всё-таки в Word можно быстро набрать документ требуемого образца и формата, вне зависимости от сложности. Правда, иногда встаёт вопрос как напечатать в ворде в том или ином виде, особенно если требуется не просто печать, а нечто специфическое. Попробуем с этим разобраться.

Печать документа в word

Печать можно произвести двумя вариантами:
1. Перейдя в главное меню программы (в последних версиях располагается в крайнем левом верхнем углу). После этого нажать в меню «Печать». Этот пункт меню откроет небольшое подменю, состоящее из трёх отдельных пунктов.

Как в окне Word office найти меню «Печать»

Подменю «Печать», как и само главное меню вызывает главное окно печати. В этом окне можно выбрать принтер, сформировать требуемые настройки печати, после чего отправить на печать.
Подменю «Быстрая печать» сразу отправит на печать документ, который на данный момент открыт. При этом будут использованы стандартные настройки печати, которые изначально заданы по умолчанию.

2. Нажав сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+P. Клавиша Ctrl расположена по сторонам символьной части клавиатуры, обычно дублируется справа и слева. В любом варианте клавиатуры клавиша всегда будет самой левой нижней. Держа её, нужно нажать клавишу «P» (в английской раскладке, в русской это будет клавиша «З» — кому как удобнее будет отыскать). В результате откроется то же самое меню, что и при нажатии меню «Печать».

Предварительный просмотр документа

Очень часто перед тем, как распечатать документ, требуется произвести просмотр документа — чтобы понять, как будет располагаться отдельный текст или куски текста вместе с прочими элементами на листе.

Для этого существует в меню «Печать» специальное подменю «Предварительный просмотр». Нажав на него, можно открыть окно, где будет наглядно продемонстрирован итоговый лист, как он выйдет из принтера.

В окне предварительного просмотра в упрощённом и более наглядном виде представлены все возможные настройки по форматированию страницы. С их помощью можно быстро настроить требуемый вид, в частности — просмотреть, все ли части страницы влезают на лист.

Как в Word распечатать брошюру

Microsoft Word является мощным приложением с огромным количеством функций. Программа при надлежащей работе с ней может легко заменить любой редактор, какими пользуются профессионалы в печатных агентствах. К примеру, каждый пользователь может создать свой документ (например, инструкцию, справочное пособие или книгу) и распечатать его для удобства дальнейшего чтения и хранения в виде брошюры.

Сделать буклеты word или брошюру можно следующим образом:

Печать брошюры

1. Необходимо в главном меню в верхней части программы найти раздел «Разметка страницы».
2. Найти в разделе группу меню, посвящённую форматированию листа и всего документа.
3. Нажать в нижней правой части группы меню на стрелочку, чтобы открыть все параметры.
4. Параметрах страницы на вкладке «Поля» следует отыскать выпадающий список «Несколько страниц» и выбрать «Брошюра».
5. После применения параметров страницы ко всему документу, он станет в формате брошюры. Следует обратить внимание, что сам лист, на котором человек производит редактирование, после этого несколько уменьшится. И потому нужно будет заново пересмотреть всё форматирование, чтобы убедиться в его правильности.
6. В этом же окне можно настроить и все параметры страницы — увеличить или уменьшить отступ.
После этого не нужно беспокоиться о том, что документ будет неправильно распечатан. При простой печати без преднастроек всё будет выведено в форме брошюры.

Печать нескольких страниц на одном листе

Нередко для изучения документа, стоит его распечатать на бумагу. Однако желательно сохранить количество листов, не тратя лишнюю бумагу на печать. В этом случае можно сделать так, чтобы страницы на одном листе размещались несколько компактней. Например: две страницы или две на две (то есть четыре), также возможно куда большее число страниц.

Сделать подобное можно непосредственно в настройках принтера.
После вызова меню «Печать» нажать на кнопку «Свойства»:

Распечатка нескольких страниц на одном листе

Разные принтеры в этом случае будут иметь разную настройку. И расположение пунктов параметров печати может несколько отличаться. Однако любая модель принтера поддерживает размещение сразу нескольких страниц. И можно в соответствующем выпадающем списке (в данном случае «Разметка страницы») выбрать нужное количество. Стоит отметить, что лист будет помещаться целиком. Так что текст будет заметно мельче при печати.

Как распечатать 2 страницы на одном листе в word

Помимо этого можно использовать возможность самой программы. Для этого в окне «Печать» достаточно в правой нижней части найти выпадающий список «Масштаб»:

Печать 2 страниц на листе

Также можно произвести печать двух страниц, если указать соответствующий параметр, аналогично настройке печати брошюрой. Только в выпадающем списке выбрать не «Брошюра», а «2 страницы».

Как напечатать выделенный фрагмент

Иногда требуется распечатать не всю страницу, а буквально часть документа. В этом случае можно воспользоваться тем, что в Word можно выделять на печать выделенный фрагмент. Следует выделить ту часть текста, которая интересна, после чего нажать меню «Печать»:

Как напечатать выделенный фрагмент в Word

После чего непосредственно в установке параметров печати найти и установить флажок «выделенный фрагмент». Кстати, в Word можно установить также печать отдельной группы страниц, а также текущей — будет напечатана лишь одна страница. При печати выделенного фрагмента будет напечатано только выделение, сколько бы оно листов не занимало. Однако изначальное форматирование будет потеряно. Особенно это будет заметно, если выделение пошло примерно с середины листа.

Двусторонняя печать

В программе Word через свойства принтера (аналогично печати нескольких страниц) возможна двусторонняя печать. В этом случае печать будет более плотной, не потребуется большого количества листов — оно уменьшится вдвое.

Для печати потребуется найти в окне «Печать» в правой части флажок «Двусторонняя печать» и установить его.

Двусторонняя печать в Word

Стоит отметить, что некоторые принтеры имеют возможность сразу печатать с двух сторон. Однако большинство такой функцией не обладает. И программа вначале напечатает все чётные страницы. После чего попросит переложить бумагу. И пользователю нужно будет перекладывать лоток. Причём сделать это так, чтобы печать нечётных страниц осуществлялась на чистой стороне листа (переложить в соответствии с тем, как печатает принтер). Это можно отдельно потренировать, чтобы привыкнуть к каждому конкретному принтеру.

Как увеличить область печати в Word

Следует отметить, что часто на лист по итогу не помещается всё то, что хотелось бы напечатать. Для этого увеличиваем печатаемого места. Делается это в «Параметрах страницы», устанавливая поля сверху, снизу, справа, слева. Либо можно произвести настройку в Предварительном просмотре.

8 способов выставить поля и разметку страницы в Ворд

Для более удобной компоновки текста в документах Word на краях страниц делается отступ. Поля также предотвращают ситуации, когда при распечатке листов часть текста попросту «обрезается» из-за неровной печати. В этой статье разберёмся, как настраивать поля в Word, какие способы для этого предусмотрены.

Настроить поля в Word

Принцип настройки полей в Word всех версий, начиная с 2007 (включая 2016, 2019) — схожий. Так что не имеет значения, какую версию Microsoft Office установил пользователь на свой компьютер.
Чтобы настроить поля в документе, необходимо:

1. Открыть документ. Нажать «Макет».
2. Нажать «Поля», выбрать необходимый вариант.

В Word 2007 и 2010 окно полей находится во вкладке «Разметка страницы Word».

Диалоговые окна, все остальные пункты меню — аналогичные (в том числе в визуальном плане).

Как выставить произвольные поля в Word

Бывают ситуации, когда размер полей нужно указать вручную, а не выбрать из предложенных вариантов. В этом случае нужно:

1. В окне «Поля» нажать на «Настраиваемые поля».
   
2. В открывшемся окне — ввести необходимый размер полей и нажать «ОК».
   
3. В пункте «Образец» можно примерно посмотреть, как с указанными настройками будет выглядеть документ после печати. И до того, как настроить поля нужно выбрать, к каким страницам будет задействован отступ. Ко всему документу или только к последующим страницам.
   

Как настроить поля при печати

Поменять компоновку страниц документа и размеры полей можно непосредственно при его отправке в печать. Для этого нужно:

1. Нажать «Файл», выбрать «Печать».
2. Выбрать необходимый вариант полей.
   
3. Также там есть пункт «Настраиваемые поля», если нужно задать произвольные отступы.
   

В дальнейшем откроется окно настройки принтера (МФУ). Для каждой модели устройства оно уникальное, так как утилита является интегрированной в драйвер устройства для печати.

Как настроить поля в Word 2003

Word 2003 кардинально отличается в графическом исполнении от более поздних версий текстового редактора. В плане функционала там минимум отличий. А вот расположение и наименование пунктов меню действительно отличаются.

1. Там поля страницы настраиваются в разделе «Файл»
2. Далее пункт «Параметры страницы Word».
   
3. Настройте поля и нажмите “ОК”
   

Главный недостаток этой версии Word— это меньшее количество предустановленных макетов полей. А ещё, он не поддерживает работу с файлами .docx, там минимум настроек для печати документа.

Настройка полей с помощью линейки

С помощью инструмента «Линейки» можно вручную, с помощью курсора мыши задать размер полей в текстовом документе непосредственно во время его редактирования. Для этого нужно:

1. Перейти на вкладку «Вид» и включить соответствующий инструмент.
   
2. Далее в верхней части области с текстом появится графическая линейка. Изменяя положение ползунков, можно точно задать размер отступа от границ листа.
   А

Как настроить поля в Word вверху и внизу? Аналогично, с помощью дополнительной боковой линейки.

Если в настройках Office включён упрощённый интерфейс, то при редактировании текста линейки исчезают. Появляются при наведении курсора те области, где они расположены.
Если же после включения «Линейки» вертикальная не отображается, то это означает, что она отключена в настройках.

1. Нужно перейти в «Файл», затем «Параметры»
   
2. После нужно включить соответствующий пункт в «Дополнительно».
   

Настройка полей в Word в миллиметрах или других единицах

По умолчанию настраиваются поля в Word в сантиметрах. Но если пользователю удобно использовать иную измерительную систему (дюймы, футы, барликорн и так далее) или миллиметры, то необходимо:

1. Открыть «Файл»
   
2. Затем «Параметры».
   
3. Перейти в «Дополнительно».
4. В разделе «Экран» выбрать необходимые единицы измерения.
   

Нужно учесть, что данная настройка полей влияет не только на параметры страницы в Word, но ещё и на разметку «линейки», табуляцию. И она будет задействована при создании всех новых документов, а не только для текущего.

Если же пользователю периодически приходится работать с метрической и английской системой измерения длины, то рекомендуется создать два раздельных шаблона (выбрать «Сохранить», указать «Шаблон», ввести произвольное название для него)

Выбор полей страницы из готовых наборов

В Word уже интегрированы макеты для распространённых вариантов компоновок текста в документах. Например, если выбрать «Зеркальное», то это оптимальный вариант для печати в «книжной» ориентации.

В этом случае поля с левой и правой стороны на каждой следующей странице меняются местами.

Возле каждого макета есть детальное указание, какие размеры полей будут задействованы при выборе того или иного варианта. Но перед тем, как настроить поля в Word таким образом нужно учесть, что параметры будут задействованы для всего документа.

Для отмены действия можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Z (если настройка была задействована случайно).

Настройка разных размеров полей для чётных и нечётных страниц

Такой вариант настроек полей чаще всего используется при двусторонней печати, то есть, когда текст при распечатывании будет на каждой стороне страницы.

Есть 2 варианта, как настроить поля в Word таким образом:

1. Выбрать «Зеркальный» макет (в разделе «Макет», кликнув на «Поля»).
   
2. Нажать на «Настраиваемые поля», в окне «Параметры страницы» вызвать выпадающее меню в «Несколько страниц», указав «Зеркальные». А далее можно раздельно указать отступы для чётных и нечётных страниц.
   

Настройка полей переплёта для брошюр

Если планируется после печати сделать переплёт распечатанных листов (для формирования брошюры), то на каждой странице с левой стороны нужно сделать дополнительный отступ в 1 – 2 сантиметра. Как сделать поля в этом случае, чтобы не нужно было вручную менять всю разметку в документе? Нужно:

1. Открыть окно «Настраиваемые поля» (из вкладки «Макет»)
   
2. В строке «Переплёт» указать необходимый отступ, а также с какой стороны его нужно разместить.
   

Компоновка документа после этого будет изменена автоматически (с учётом заданных параметров форматирования текста).

Как убрать поля страницы Word

Убирать поля — не рекомендуется. Есть 2 веские причины этому:

1. При печати часть текста по краям может «обрезаться».
2. Это считается нарушением правил документоводства. То есть, распечатанные документы нельзя будет использовать для их подачи в фискальные органы (даже если они будут верно заверены).

Но это может понадобиться, если стоит цель — минимизировать расход бумаги при печати. Потребуется перейти в «Параметры страницы» (из вкладки «Макет»), вручную задать отступы в 0,1 см.

Поставить 0 — нельзя, так как в этом случае граница листа будет совпадать с начертанием первой буквы в строке.

Итого, настроить поля в Word можно как вручную, указав размер отступов, так и задействовав один из стандартных макетов. По умолчанию же используется вариант, где сверху и снизу поля составляют по 2 см, слева — 3 см, справа — 1,5 см.

А какой вариант настройки полей используете вы? Выбираете поля непосредственно в Office или же уже в настройках печати? Расскажите об этом в комментариях.