Как сделать два оглавления в одном документе word

Как создать несколько оглавлений

Делаю перевод срочного отчета, и столкнулся с нерешимой для себя проблемой на финальном этапе:
в оригинальном документе несколько оглавлений или оно одно, но разделено на несколько частей: на 1 странице собственно разделы документа, на 2-й странице оглавление для таблиц, на 3-й — для приложений.

Помогите пожалуйста настроить это в 2007-м ворде. Уж сил больше нет, а времени и подавно. ((

2 Ответ от Александр Б. 19.04.2015 20:07:41

• Александр Б.
• генерал-майор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 16.02.2013
• Сообщений: 275
• Поблагодарили: 60

Re: Как создать несколько оглавлений

Выделите весь документ (CTRL + A), потом нажмите клавишу F9. Оглавления должны обновиться, если они автоматические (автособираемые). Наверно так.

3 Ответ от olegp1985 19.04.2015 23:04:34

• olegp1985
• рядовой
• Неактивен

• Зарегистрирован: 19.04.2015
• Сообщений: 3

Re: Как создать несколько оглавлений

В том то и дело, что обновляются только заголовки первых четырех уровней, для которых заданы соответствующие стили.

А вот какие стили нужно задать заголовкам таблиц и приложений, чтобы они отображались в виде отдельного оглавления при обновлении ("автособирании"). Если им назначить обычный стиль 2-го или 3-го уровня, то они начинают отображаться в оглавлении среди прочих разделов, по порядку следования в документе, а нужно чтобы были на отдельном листе.

Надеюсь, понятно объяснил 🙂

4 Ответ от Александр Б. 19.04.2015 23:43:49

• Александр Б.
• генерал-майор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 16.02.2013
• Сообщений: 275
• Поблагодарили: 60

Re: Как создать несколько оглавлений

На ленте, на вкладке "Ссылки" нажимаете кнопку "Оглавление" (самая левая кнопка). В октрывшемся меню щелкате кнопку "Оглавление. ". В открывшемся окне нажимаете кнопку "Параметры", ставите цифры 1, 2, 3. напротив тех стилей которые хотите включить в оглавление. Чем больше цифра, тем больше отступ.

Еще на этой же вкладке ("Ссылки"), в группе "Названия" есть кнопка "Список иллюстраций". Там тоже можно нажать кнопку "Параметры. " и выбрать стиль, поставив галочку. Это можно, например, использовать для перечня таблиц.

5 Ответ от olegp1985 20.04.2015 11:44:41

• olegp1985
• рядовой
• Неактивен

• Зарегистрирован: 19.04.2015
• Сообщений: 3

Re: Как создать несколько оглавлений

Так ничего и не получилось. ((

В итоге пришлось делать по плебейски 🙂
Основное оглавление автособираемое, а для таблиц и приложений — ручками, благо всего 15 таблиц и 5 приложений. Только что автоперехода по ним не будет..

Александр Б., спасибо большое за советы!

Сообщений [ 5 ]

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Похожие темы

Как создать несколько оглавлений

Для тех, у кого возникла необходимость расширить свои знания по программе Microsoft Word, можно посоветовать форум сайта Ворд Эксперт. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: для сложного поиска замены текста. Подойдет он также и тем, у кого есть собственные наработки по программе и желание поделиться ими.

На форуме несколько разделов, каждый из которых посвящен тем или иным аспектам работы с приложением. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: где word2007 хранит открытые документы. Есть раздел, где обсуждаются настройки разных версий приложения, оптимальные сочетания горячих клавиш, способы форматирования и редактирования текстов. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: опен офис при открытии документа пишет начать восстановление документа.

Другой важный раздел полностью посвящен вопросам автоматизации вордовских операций. Здесь можно найти шаблоны и макросы для составления списков, работы с таблицами, оглавлениями и многое другое. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как начертить таблицу спецификации в ворде.

На форуме существует возможность подать заявку или воспользоваться готовым решением.

Как я могу отобразить два заголовка в одной строке содержания в MS Word

Я использую MS Word 365 на Windows 10. Ниже приведен пример заголовка из двух строк, который будет использоваться в верхней части первой страницы каждой главы:

Первый заголовок применяется к тексту «Глава 1». Второй заголовок применяется к тексту «Путешествие начинается».

Таким образом, на первой странице каждой главы должен быть номер главы с таким заголовком, как Heading_1, за которым следует вторая строка с текстом, используя Heading_2.

Мне нужно, чтобы два заголовка были показаны в оглавлении в одной строке (требуемый эффект):

Проблема заключается в том, что содержимое таблицы заканчивается перечислением следующих заголовков:

Как я могу получить формат для перечисленных глав, чтобы показать, как желаемый эффект выше? Заранее спасибо.

2 ответа 2

Вставьте поле TC в начале каждой главы. Нажмите Alt + Shift + O и введите комбинацию текста заголовка так, как вы хотите, чтобы он отображался в оглавлении (например, Глава первая — Путешествие начинается). Уровень должен быть автоматически установлен на 1. Нажмите Марк.

(Если вам удобно работать с кодами полей, вы можете включить поля STYLEREF в каждое поле TC , чтобы текст из каждой пары заголовков автоматически вытягивался для вас. Таким образом, вам не нужно вручную вводить текст в каждое поле TC и обновлять его вручную, если позже вы решите изменить номер главы и / или заголовок. Вы также можете скопировать и вставить поле в каждую последующую главу после того, как вы создали ее для первой главы.)

Затем вставьте пользовательское оглавление, созданное из кодов полей. На вкладке « Ссылки » щелкните «Содержание» > « Пользовательское оглавление», нажмите « Параметры», а затем установите флажок « Поля ввода таблицы», сняв флажок « Стили» (при условии, что вы не хотите, чтобы заголовки, не относящиеся к главе, были включены в оглавление).

Если я вас правильно понимаю, вы хотите, чтобы оглавление выглядело примерно так:

Для этого я выбрал весь разбитый абзац «Глава 1 — Путешествие начинается», включая метку абзаца, и присвоил ему стиль заголовка 1.

Затем я выбрал «Путешествие начинается» и не выбрал метку абзаца. Я назначил это Стиль Заголовка 2.

Техника называется «Связанный стиль», и ее лучше всего делать с показом «Подушек абзаца», чтобы вы знали, что захватываете при выборе. Включите скрытые символы на вкладке «Главная», нажав кнопку «Пилкроу».

Как вы можете видеть, черта становится проблемой, если вы могли бы жить без черты, то в документе она выглядела бы чище.

Другой вариант — создать оглавление вручную, используя справочные поля, указывающие на закладки для каждого стиля заголовка 1 и заголовка 2. Тогда вы могли бы вернуть черту . кажется, что это большая работа.

Как вставить содержание в текстовом документе

В популярном решении от компании Майкрософт оглавление можно добавить как стандартное, так и настраиваемое.

Вариант 1: Обычное оглавление

Для вставки обычного, автоматически генерируемого содержания в реферате или курсовой либо дипломной работе, следует выполнить такие шаги:

Содержание создаётся на основе заголовков в документе, поэтому таковые понадобится установить, если этого не было сделано ранее. Начнём с элементов первого уровня (например, названия глав или разделов курсовой работы) – выделите эту часть текста, затем перейдите на вкладку «Главная» и выберите опцию «Стили».

В ленте стилей воспользуйтесь вариантом «Заголовок 1» и кликните по нему.

Вариант 2: Настраиваемое оглавление

Если автоматический вариант, предлагаемый функциональностью текстового редактора, вас не устраивает (например, в курсовой работе присутствуют подзаголовки четвёртого и пятого уровней), его можно настроить самостоятельно. Делается это следующим образом:

1. Введите в тексте вашей работы (дипломной, курсовой или реферата) подзаголовки всех необходимых уровней, затем повторите шаг 1 предыдущего варианта. В списке стилей должны появиться позиции «Заголовок 4», «Заголовок 5» и так далее, примените их ко всем требуемым разделам.
2. Перейдите к пунктам «Ссылки» – «Оглавление» и выберите пункт «Настраиваемое оглавление».
3. Откроется окно настройки, запустите в нём вкладку «Оглавление», затем уже на ней найдите переключатель «Уровни», где либо напечатайте, либо установите нажатием на стрелки необходимое вам число: 4, 5, 6 и так далее. После этого нажмите «ОК» для применения изменений.

В Microsoft Word создание содержания автоматизировано и является самым простым из всех решений, представленных в настоящей статье.

Способ 2: OpenOffice

Если вы – сторонник свободного ПО или по каким-то другим причинам не используете MS Word, можете задействовать OpenOffice.

Как и в случае с Вордом, в ОпенОфис сначала требуется отформатировать заголовки – выделите текст элемента первого уровня, затем воспользуйтесь пунктами меню «Формат» – «Стили». Для быстрого доступа к этим параметрам можете нажать F11 на клавиатуре.

Выберите вариант «Заголовок 1», по которому дважды кликните ЛКМ.

Способ 3: Google Docs

В последнее время очень популярным стал сервис работы с документами от «корпорации добра», поэтому рассмотрим принцип создания оглавления и в этом ПО.

1. Аналогично предыдущим программам, сперва следует отформатировать заголовки, если этого не было сделано ранее. Выделите требуемый текст, затем воспользуйтесь пунктами «Формат» – «Стили абзацев» – «Заголовок 1» – «Применить заголовок 1».
2. По этому же принципу добавьте заголовки следующих уровней.
3. Для добавления содержания установите курсор в желаемое место, откройте пункты «Вставка» – «Оглавление» и выберите один из двух стилей. Первый выглядит как обычный текст с указанием номеров страниц, второй – как полноценные гиперссылки. Оба варианта делают возможной навигацию по документу, так что отличаются только внешне.

Как сделать 2 оглавления в ворде

Как создать 2 автособираемых оглавления в одном документе в word 2010?

Формирование оглавления Word 2010. Как добавлять/исключать строчки
В авто-оглавление (Word2010) постоянно попадают абзацы стиля "мой маленький документик". Видимо.

Как в Word создать свой собственный стиль оглавления?
Доброго времени суток форумчане, подскажите кто знает как в word создать свой собственный стиль.