Отправка и прием документов
Система позволяет обмениваться всеми типами документов в любом формате — pdf, doc, xls, xml и др.
Работу с электронными документами можно осуществлять непосредственно из учетной записи в 1С. Для этого разработан специальный модуль «Диадок». Инструкции по установке и работе в данном модуле можно найти на сайте Диадок.
1. В систему Диадок можно загрузить документ, подготовленный в сторонней программе, либо заполнить счет-фактуру, акт или накладную непосредственно в системе.
Для отправки документа, подготовленного в сторонней программе, необходимо нажать кнопку Новый документ / Загрузить с компьютера
2. Найти на компьютере папку с файлами для загрузки, выделить один или несколько документов и нажать кнопку Открыть.
3. После загрузки документов следует выбрать контрагента-получателя. Для этого достаточно начать вводить ИНН или наименование контрагента в соответствующем поле. Появится выпадающий список, в котором следует выбрать нужную организацию. Выбранная организация автоматически будет добавлена в список контрагентов.
- Если документ требует ответной подписи, то следует поставить галочку в поле Запросить подпись получателя.
- Рекомендуется устанавливать галку Связать документы, если они относятся к одной хозяйственной операции. Связанные документы показываются вместе в списках входящих и исходящих документов. Переключение между ними также возможно через меню Связанные документы непосредственно на странице документа.
- Если загружаемый документ является актом или ТОРГ 12 в формате, отличном от xml, то необходимо выбрать соответствующий тип в строке Тип документа и заполнить метаданные.
- Если по введенному запросу в Диадоке не будет найдена нужная организация, то следует обратиться в техническую поддержку по адресу diadoc@kontur.ru. В письме следует указать реквизиты нужного контрагента (название, ИНН, КПП) и контакты сотрудника, ответственного за обмен документами в данной организации.
Для отправки следует нажать кнопку Подписать. Подписанный документ моментально появится в ящике получателя.
4. Отправленный документ отобразится на странице Исходящие. По мере обработки он будет принимать следующие статусы:
- Ожидает подписи — документ отправлен, но не подписан получателем;
- Подписан — документ прочитан и подписан получателем;
- В подписи отказано — по документу отправлен отказ в подписи.
Если в отправленных документах были обнаружены ошибки, и их необходимо аннулировать, то следует воспользоваться данной инструкцией.
1. Все полученные документы доступны на странице Входящие. Непрочитанные документы выделяются жирным шрифтом.
2. Для работы с карточкой документа, необходимо кликнуть по его названию.
Откроется окно с поступившим документом, в котором можно подписать документ или отказать в подписи. Также можно передать документ на согласование или согласовать его самостоятельно, скачать документ. С помощью дополнительных ссылок можно скачать печатную форму
документа, написать контрагенту, переслать, добавить теги и удалить документ.
3. Скачать, подписать, отказать в подписи, передать на согласование, переместить в другое подразделение, аннулировать, а также удалить документы можно и в массовом порядке со страницы Входящие.
Роуминг 1С и Диадока
Для обмена документами между пользователями разных систем электронного документооборота (ЭДО) существует роуминг. Каждый из контрагентов работает в своем сервисе — компании достаточно подключить только одну систему ЭДО. Рассказываем, как настроить роуминг, если ваш контрагент подключен к сервису 1С-ЭДО.
- О сервисе 1С-ЭДО
- Роуминг с Диадоком
- Как настроить
В Диадоке действует роуминг с большинством операторов ЭДО
О сервисе 1С-ЭДО
1С-ЭДО — это решение, которое используют для обмена электронными документами прямо из программ фирмы 1С. При этом важно понимать, что сервис работает в качестве роумингового хаба, а данные передает оператор ЭДО. Чаще всего это «Калуга Астрал», «Такском» и «Тензор».
Все процессы обработки документов проходят в привычной системе 1С, поэтому пользователям бывает проще перейти на ЭДО. При этом в Диадоке возможно настроить интеграцию с помощью модуля для 1С или подключить API для нетиповых конфигураций.
1С-ЭДО хранит документы локально, в самой программе, и не может массово проверить список контрагентов. В Диадоке документы доступны в любом удобном режиме — на компьютере или серверах без ограничения по объемам. А массовая проверка контрагентов по списку ИНН позволяет сэкономить время при переходе на ЭДО.
В 1С-ЭДО можно отправлять и получать привычные электронные документы:
- счета-фактуры;
- товарные накладные;
- акты сдачи-приемки выполненных работ или оказанных услуг;
- универсальные передаточные документы (УПД);
- универсальные корректировочные документы (УКД);
- корректировочные счета-фактуры;
- счета на оплату;
- соглашения и другие.
При этом документы отправляют в формализованном виде — в формате xml, утвержденном приказами ФНС России. Однако обмениваться с контрагентами можно и неформализованными документами в расширениях docx, pdf, jpg, png и других. Главное — применять при обмене квалифицированную электронную подпись (КЭП).
Роуминг с Диадоком
Роуминг обеспечивает обмен электронными документами между разными операторами, при этом сохраняет юридическую значимость документооборота. Таким образом контрагенты могут отправлять и получать электронные документы, когда работают в разных системах ЭДО.
Диадок — это система электронного документооборота оператора СКБ Контур. Возможны два варианта настройки роуминга между клиентами сервиса 1С-ЭДО и Контуром: автоматический и ручной. В случае с автороумингом компания должна направить приглашение обмениваться документами контрагенту. Для ручной настройки необходимо отправить заявку на роуминг с оператором ЭДО.
В Диадоке роуминг настроен с более чем 25 операторами ЭДО. Подключайтесь к системе, чтобы поддерживать обмен электронными документами с большинством ваших контрагентов
Как настроить
Прежде всего необходимо проверить, настроен ли автоматический роуминг между операторами Диадока и 1С-ЭДО. Если контрагент работает с операторами «Калуга Астрал» или «Такском», то компания может просто пригласить контрагента к обмену в веб-версии Диадока. Для этого:
- Откройте вкладку «Контрагенты».
- Перейдите по кнопке «Поиск и приглашение» и введите в строку поиска название компании или ее ИНН.
- Найдите нужную организацию и нажмите кнопку «Отправить приглашение».
Когда контрагент примет приглашение, роуминг между клиентами 1С-ЭДО и Диадока будет настроен автоматически. Для этого не придется подписывать дополнительные соглашения или оставлять заявку.
Если с оператором не настроен автороуминг, при отправке приглашения появится уведомление «Требуется настройка для обмена документами». В таком случае нужно нажать кнопку «Оставить заявку на настройку» и заполнить необходимые данные о компании в форму. В среднем специалисты подключают роуминг за три рабочих дня. Так как процесс двусторонний, настройка может занять до 14 дней. После этого клиентам разных операторов доступен обмен документами друг с другом.
Настройка роуминга между Контур.Диадоком и 1С-ЭДО бесплатна. Пользователи Диадока платят только за пакет документов по тарифу.
Отправляйте документы в Диадоке своим контрагентам, даже если те подключены к другим операторам ЭДО
Заметки АйТи
Для выгрузки счет-фактуры и др.документов из реализации заходим в базу 1С 8.3 бухгалтерия и открываем обработку(компонента) » Обработка_ЭДО.epf — скачать :
Данная обработка проверялась и работает на БП 3.0. На остальных конфигурациях НЕ проверялась.
После открытия обработки в поле «По документу» нажимаем на три точки в конце поля и выбираем «Реализация (акт, накладная):
Если данный контрагент выгружается в первый раз, то необходимо будет подставить идентификаторы ЭДО:
Наш идентификатор в системе Контур Диадок –
2BM-773421ХХХХ-ХХХХХХХХ-ХХХХХХХХХХХХ
Посмотреть его можно в Контур-Диадок:
Слева выбираем «Контрагенты» – «Ваши контрагенты» – и нажимаем на имя контрагента (напр. ООО «ЛУКОЙЛ-ХХХ»)
Заходим под учетной записью Сотрудника и выбираем «Документы» – «Исходящие» – «Новый документ»
Выбираем «Загрузить с компьютера» и выбираем нужный нам документ:
Контур распознал наш документ:
Если в поле «Наименование» появляются лишние цифры, то нажимаем слева сверху «Редактировать»:
Если мы хотим отправить документы пакетом (вместе со счетом и актом), то ставим галку «Связать документы в пакет» и нажимаем «Загрузить ещё» и добавляем нужные документы
Когда все документы добавлены и указаны их типы в соответствии с инструкцией Контур Диадок – https://youtu.be/0Mh_Kh4a1bQ, можно нажимать «Подписать и отправить» внизу формы.
43 комментария:
А как скачать обработку?
Там в начале есть ссылка, обработка платная стоит 200р со словом СКАЧАТЬ, оплату необходимо зарегистрировать в форме
вчера ссылки не было 🙂
благодарю!
в УНФ будет работать?
В УНФ не проверял, т.к. такой надобности не было. Но скорее всего будет, чем нет. Если у вас получится проверить, просьба оставить комментарий здесь. Спасибо.
Решили идти в ногу с прогрессом и приобщиться таки к ЭДО. У многих контрагентов Диадок и подключились к нему за 4000 р. в год. В процессе внедрения оказалось, что часть контрагентов хочет получать документы именно в формате XML, но XML, который выдаёт 1С для Диадока не подходит. Есть дополнительный модуль интеграции, который стоит уже 16000 р. в год. Есть там некоторые плюшки, конечно, но при наших объёмах это не критично. Стал искать альтернативное решение — обработку и нашёл здесь! Заказал, оплатил, получил. На этапе подключения возникла проблема с правами пользователя 1С, но всё решаемо — мануал в сети есть. Дальше — всё по приведённой выше инструкции.
Автору — респект и уважуха!
Спасибо за развернутый отзыв.
Добрый день! Как решили проблему с правами пользователя 1С ?
Добрый день. В почту пришла ссылка. Спасибо! Инструкция подробная и понятная.
Для БП2.0 подойдет?
По идее должен подойти, но честно скажу я не проверял. Риск не велик, есть между чем выбрать, 16т.р в год от Контура или на долгое использование по цене 2ух чашек кофе.
СТО Инструкция формирования УПД в 1С для электронного документооборота (ЭДО) на примере сервиса Диадок.
Сервис ЭДО Диадок позволяет подписывать счет-фактуры в формате XML, в соответствии с требованиями ФНС России.
Для работы в системе необходимо иметь сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) организации, которую вы представляете, а так же оплаченный тарифный пакет для данной организации: https://www.diadoc.ru/price
1. Вход в систему Диадок.
Вход в сервис Диадок осуществляется по адресу https://www.diadoc.ru/ через сертификат КЭП.
Чтобы войти в систему, выполните следующее:
1. Убедитесь, что есть соединение с Интернетом.
2. В строке браузераInternet Explorer введите адрес www.diadok.ru.
3. Далее в правом верхнем углу страницы нажмите «Войти».
5. Откроется страница входа в сервис:
• Для входа с сертификатом – «Вход в Диадок» → «По сертификату». Откроется страница выбора сертификата.
Примечание. Если настроена работа с несколькими организациями, то откроется страница выбора ящика организации. Выберите ящик организации, после чего откроется основная страница сервиса.
2. Формирование XML документа через обработку 1С.
Прежде чем сформировать XML документ в 1С, Вам необходимо узнать идентификатор участника организации и ее контрагентов в сервисе ЭДО.
Для этого необходимо:
— зайти в личный кабинет сервиса Диадок
— во «вкладке настройка и оплата» перейти в «реквизиты организации»
— найти идентификатор участника ЭДО
Скопировать данный идентификатор и передать в ООО «Экспертиза»
Что бы узнать идентификаторы контрагентов организации необходимо перейти во вкладку «Контрагенты» > «Ваши контрагенты».
Выбрать организацию и нажать «ID»
Данный идентификатор так же необходимо передать в ООО «Экспертиза».
Обработка «Сформировать XML документов»
3. Подпись и отправка
Чтобы подписать и отправить XML УПД, перейдите в личный кабинет Диадок:
— Нажмите на кнопку «Новый документ».
— Загрузите один или несколько документов с помощью ссылки «Загрузить с компьютера».
После загрузки в окне отобразится название файла и его размер.
Если нужно удалить загруженный документ, нажмите на крестик справа.
— После добавления всех необходимых документов нажмите на кнопку «Подписать и отправить».
Кнопка «Подписать и отправить» недоступна, если у пользователя несколько сертификатов и ни один не выбран для подписания документов. Выберите нужный с помощью ссылки «выбрать».
Примечание. В окне выбора сертификата установлен флажок «Запомнить мой выбор в текущей организации». Это означает, что документы будут подписываться выбранным сертификатом по умолчанию. При необходимости флажок возможно снять.
Сменить сертификат на другой возможно с помощью ссылки «выбрать другой» при подписании документов либо в персональных настройках.
Пакет будет подписан ЭП отправителя, отправлен и перемещен в папку «Исходящие» или «Внутренние».