Комплектация
Отражать складские операции сборки стало проще и быстрее. Теперь сборочные операции на складе можно использовать без включения раздела Производство. Новый документ Комплектация позволяет регистрировать операции предпродажной подготовки: фасовку товаров и сборку комплектов номенклатуры. Собранные комплекты учитываются на складе до продажи.
Особенности комплектов по сравнению с наборами и производимой продукцией
В 1С:УНФ теперь есть три категории продукции: произведенная продукция, комплект, изменившийся набор. В таблице собраны особенности применения каждого из них.
| Произведенная продукция | Комплекты | Наборы | |
| Учитываются на складе | + | + | — |
| Несколько вариантов производства/сборки | + | + | — |
| Один документ для производства нескольких единиц разной номенклатуры | + | + | — |
| Отчеты Продажи, Валовая прибыль | + | + | — |
| Учет прямых расходов | + | — | — |
| Учет расходов на сдельную заработную плату | + | — | — |
| Резервирование материалов под заказ | + | — | — |
| Планирование производства, этапы, параметрические спецификации | + | — | — |
Наборы. Используются только для продажи и не учитываются на складе. Продаются как обычные товары, объединенные в набор. Набор всегда имеет единственный вариант перечня составляющих. Может состоять из номенклатуры типа Запас и Услуга.
Комплекты. Комплекты в отличие от наборов учитываются на складе. Т.е. всегда можно посмотреть, сколько комплектов находится на том или другом складе. Для сборки каждого комплекта создается отдельный документ, где комплект указывается в шапке документа. Можно использовать несколько вариантов комплектации из номенклатуры и характеристики. Комплектация производится на складе. Нет возможности учитывать дополнительные затраты в себестоимости комплекта. Комплектующие не резервируются. С созданным комплектом можно работать как с обычным товаром, в т.ч. использовать для сборки другого комплекта.
Произведенная продукция. Продукция учитывается на складе. Можно одним документом производить несколько единиц продукции разной номенклатуры. Можно использовать несколько спецификации для производства. В состав себестоимости можно включить как прямые переменные расходы, так и распределить прямые косвенные расходы. Материалы для производства продукции возможно резервировать.
Создание комплекта
Для начала работы с комплектами не требуются дополнительные настройки. Работать могут пользователи с правами на ведение складского учета.
Перейдем к списку документов Комплектация в разделе Склад.
Создадим новый документ Комплектация.
В качестве составляющих комплекта может быть любая номенклатура с типом Запас кроме наборов.
Для составления комплекта можно использовать подбор, загрузку из файла или копирование строк.
Документ Комплектация можно использовать как для сборки комплекта, так и для разборки на отдельные комплектующие с помощью операций Сборка или Разборка.
После сборки комплект можно использовать как любую номенклатуру с типом Запас. Также можно использовать при сборке других комплектов.
При использовании ордерного склада на основании документа Комплектация нужно создать приходный и расходный ордера.
Использование комплектов
Варианты комплектации заполняются в карточке номенклатуры.
В списке можно выделить основную комплектацию, которая автоматически подбирается в документы. Можно скопировать комплектации в/из других карточек номенклатуры или использовать подбор. Предусмотрена печать состава комплекта.
При копировании карточки номенклатуры также будет предложено скопировать связанные комплектации.
Устаревшие комплектации можно пометить недействительными. Такие комплектации не выводятся в списке по умолчанию. Отображение недействительных комплектаций можно включить через подменю Еще.
По комплектам можно сформировать и анализировать такие отчеты, как Продажи, Валовая прибыль.
Комплектация номенклатуры в 1С:Бухгалтерия 8.3
В программе 1С:Бухгалтерия предусмотрен документ Комплектации номенклатуры, равно как и обратная процедура Разукомплектация.
Чем отличается Комплектация Номенклатуры от Производства?
1. Комплектация производится из Товаров и в этом процессе не участвует счет 20.
2. Комплектом является, то что можно будет Разукомплектовать.
3. В формировании цены Комплекта нету расходов на создание комплекта.
Например, если вы выточили из заготовки изделие, то его уже не разукомплектовать и это будет являться Производством, а если сложили в ящик инструменты и объявили это комплектом, то такой комплект можно разобрать.
Переходим в раздел Склад и выбираем Комплектация Номенклатуры.
Создаем новый документ Комплектации.
Заполняем Шапку документа, Вид операции может быть Комплектация или Разукомплектация и переходим к заполнению табличной части. Заполнять комплектацию мы будем по Спецификации.
Создадим новую Спецификацию.
Заполняем документ Спецификации! Записываем и закрываем.
Выбираем наш новый комплект из списка.
Спецификация перенесется в документ Комплектации номенклатуры в 1С.
Теперь можно проверить проводки документа Комплектации номенклатуры.
Как видно из проводок документа, мы списываем список номенклатуры с 41.01 счета и в тот же момент на 41.01 счет принимаем к учету уже другую позицию номенклатуры. Попробуйте создавать свои комплекты товаров, что бы проводить маркетинговые акции или скидки на комплекты.
Комплектация номенклатуры в 1С 8.3 — пример заполнения
Необходимость в комплектации номенклатуры в 1С 8.3 (как и в 1С 8.2) возникает довольно часто, особенно в небольших компаниях.
Рассмотрим простой пример. Наша организация занимается оптовой продажей конфет, печенья и прочих сладостей. Другая компания заказала для детей своих сотрудников 20 новогодних подарков. Подарочные наборы мы будем упаковывать самостоятельно. Они будут состоять из следующих наших товаров:
- Упаковочная новогодняя коробка
- Конфеты:
- «Ассорти»
- «Батончик»
- «Белочка»
- Печенье «Юбилейное»
- Вафли «Венские» со сгущенным молоком
Получается, что мы подадим все эти товары не по отдельности, а как совершенно новую номенклатурную позицию – «Новогодний подарок».
Поступление товаров
Так как наша фирма не занимается производством, а только лишь оптовой продажей, все вышеперечисленные товары сначала необходимо купить. Если они уже есть на складе, то данный пункт можно пропустить.
На изображении ниже показан заполненный документ «Поступление (акты, накладные)» со всеми необходимыми для комплектации новогодних подарков товарами.
Спецификация
Предположим, что данный новогодний подарок мы будем продавать в дальнейшем и другим покупателям. В таком случае для удобства на него нужно сделать спецификацию. Если это единичный случай, то можно обойтись и без нее.
Создадим новую позицию «Новогодний подарок» в справочнике номенклатура, так как раньше мы ни разу их не собирали самостоятельно.
Спецификацию в 1С 8.3 можно создать непосредственно из этой карточки, перейдя по одноименной гиперссылке. По умолчанию созданная нами спецификация будет в качестве основной, так как ранее их еще не было.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
При нажатии на кнопку «Создать» перед вами откроется форма самой спецификации. Заполним список товаров с их количеством, которые будут входить в один подарок.
Комплектация
После того, как мы выполнили все подготовительные шаги, можно приступать к созданию комплектации наших новогодних подарков. Делается это при помощи одноименного документа, который находится в разделе «Склад».
В заполнении данного документа 1С нет совершенно ничего сложного.
Обратите внимание, что он может производить не только комплектацию, но и разукомплектацию. Проще говоря, при комплектации мы расходуем конфеты с печеньем, а на выходе получаем новогодние подарки. Если все подарки не получилось продать, мы можем их разукомплектовать и продавать все составляющие как отдельные товары.
В шапке документа мы выбрали нашу организацию, склад, а так же указали, что необходимо укомплектовать 20 новогодних подарков.
Если вы выполняли все шаги, то табличную часть можно будет заполнить по спецификации указанного комплекта автоматически. В противном случае ее необходимо заполнить вручную. В итоге в табличной части указано, сколько каких товаров нам нужно использовать для создания 20-ти новогодних подарков.
Проведем документ и проверим проводки. В них обязательно должны стоять суммы.
Данный документ произвел списание всех указанных нами составляющих и произвел поступление на склад 20-ти новогодних подарков.
Теперь при реализации новогодних подарков в 1С мы увидим, что на нашем складе есть остаток в нужном нам количестве.
Работа со сборкой комплектов в 1С:ERP
Для обеспечения наличия на складе номенклатуры комплекта ее необходимо собрать из комплектующих. В карточку номенклатуры можно записать несколько видов комплектации чтобы использовать их для автоматического заполнения документа сборки.
Рисунок 1 — Карточка номенклатуры
Для создания варианта комплектации перейдите по ссылке «Варианты комплектации» в карточке номенклатуры.
Рисунок 2 — Список вариантов комплектации
Для создание нового варианта комплектации нажмите кнопку «Создать».
Рисунок 3 — Создание варианта комплектации
В открывшемся окне укажите наименование варианта комплектации, количество комплектов, а также заполните табличную часть номенклатурой и количеством, комплектующих. Если установить флаг «Основной вариант», то данная комплектация будет автоматически подставляться в документ сборки.
На основании документа «Заказ клиента» в котором есть комплекты со статусом «Обеспечить» создайте документ «Заказ на сборку (разборку)».
Рисунок 4 — Создание заказа на сборку
Документ будет автоматически заполнен номенклатурой, которую необходимо обеспечить, а табличная часть «Товары» комплектующими согласно основной спецификации. Табличную часть товары можно перезаполнить по другой спецификации либо отредактировать вручную, установите обеспечение комплектующих в статус «отгрузить» и проведите документ. Создайте на его основании документ «Сборка(разборка) товаров».
Рисунок 5 — Создание документа сборки товаров
Документ будет автоматически заполнен данными из заказа на сборку, установите статус документа «Собрано(разобрано)» и проведите его. При проведении данного документа комплектующие будут списаны, а номенклатура комплект оприходованы на склад.
Рисунок 6 — Проведение документа сборки товаров
Документ «Сборка (разборка) товаров» можно создать обособленно в таком случае он не будет иметь связи с документом «Заказ клиента» и все поля нужно будет заполнить вручную. Для этого перейдите в раздел Склад и доставка – Внутренне документы (все), включите сборку в отборе по хозяйственным операциям и нажми «Создать».
Рисунок 7 — Создание обособленного документа сборки товаров
Настройки 1C:ERP мы осуществляем в рамках услуги Аренда 1С:ERP или осуществляем отдельно поддержку 1С:ERP с привлечением квалифицированных консультантов 1С:ERP.