Как сделать шапку таблицы на каждой странице в Ворде
В некоторых документах Microsoft Word приходится работать с таблицами. Информация в таком виде лучше воспринимается и запоминается. Если она небольшая и занимает один лист, тогда сделать таблицу в Ворде несложно. Но что делать, если она занимает несколько листов?
Просматривая материал, оформленный таким образом, неудобно постоянно возвращаться в начало, чтобы посмотреть, как называются столбцы с данными. Вот в данной статье мы и рассмотрим, как сделать повторяющуюся шапку таблицы в Ворд. То есть строка с заголовками столбцов будет отображаться на каждой странице.
Как закрепить шапку на каждом листе
Давайте сделаем перенос названий для столбцов на таком примере.
Чтобы повторить их на каждом новом листе, выделите соответствующую строку. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Данные» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» .
После этого, повторение названий столбцов будет на каждом новом листе.
Делаем вторую строку шапки на каждой странице
Если у Вас названия столбцов указаны в нескольких строках, например, основное название всех столбцов и отдельно название каждого, или название и их нумерация, тогда может потребоваться перенести на последующие листы не первую строку, а вторую или третью.
В примере я покажу, как сделать перенос второго ряда. Но если Вам нужно продублировать заголовки третьего или любого другого, тогда все делается точно так же.
Поставьте курсор в последнюю правую ячейку на первой странице и нажмите «Ctrl+Enter» , чтобы поделить таблицу на две части.
На вкладке «Главная» можете нажать на кнопку «Отобразить все знаки» , и тогда в конце первого листа Вы увидите надпись «Разрыв страницы» .
Если у Вас последняя ячейка на первой странице была большая, строк на 8-10, тогда после вставки разрыва, на первой странице останется много свободного места. Чтобы этого не произошло, нужно добавить еще одну строку. Как это сделать, я писала в статье, как написать продолжение таблицы в Ворде. Перейдите по ссылке, и прочтите 2 способ.
Дальше скопируйте нужное из шапки, что будет дублироваться – выделите ее и нажмите «Ctrl+C» .
Перейдите ко второй странице и поставьте курсор в верхнюю левую ячейку. Затем нужно вставить то, что мы копировали ранее – нажмите «Ctrl+V» .
Заголовок будет добавлен на втором листе.
Теперь нужно его продублировать. Выделите добавленную строку, откройте вкладку «Макет» и в группе «Данные» кликните «Повторить строки заголовков» .
Вот так можно сделать перенос заголовков, но не всех, а только тех, которые нужны.
Обратите внимание, что если хотите изменить шапку, тогда делать это нужно с той, которую Вы дублировали. Продублированные, то есть те, которые повторяются, изменить не получится.
Как убрать повторяющиеся заголовки таблицы
Если у Вас в документе есть таблица с перенесенными на вторую страницу названиями столбцов, и их нужно убрать, чтобы они отображались один раз в начале, тогда сделайте следующее.
Выделите первую ту шапку, которая дублируется, а не продублированную (кстати, их выделить и не получится). Затем откройте вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Данные» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» .
После этого, названия на всех остальных страницах будут убраны.
На этом все. Мы с Вами рассмотрели, как дублировать шапку для столбцов таблицы в Ворде. Если остались вопросы, пишите их в комментариях.
Как удалить повторяющиеся строки из таблицы в документе Word?
В документе Word могут быть таблицы с повторяющимися строками, которые вы хотите иногда удалить и сохранить первое появление. В этом случае вы можете удалить повторяющиеся строки по одной вручную или использовать код VBA.
Удалить повторяющиеся строки из таблицы в Word
Удалить повторяющиеся строки из таблицы в Word
1. Поместите курсор на таблицу, из которой вы хотите удалить повторяющиеся строки, нажмите клавиши Alt + F11 , чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений . р>
2. Нажмите Insert > Module , чтобы создать новый модуль.
3. Скопируйте приведенные ниже коды и вставьте их в новый скрипт Module .
VBA: удаление повторяющихся строк из таблицы в Word
4. Нажмите клавишу F5 , чтобы запустить код, после чего все повторяющиеся строки будут удалены.
Примечание : приведенный выше код чувствителен к регистру, если вы хотите удалить повторяющиеся строки без учета регистра, вы можете использовать следующий код:
Если вы хотите удалить повторяющиеся строки во всех таблицах документа, поместите курсор в любое место документа за пределами таблицы, затем примените один из приведенных выше кодов.
Просмотр и редактирование нескольких документов Word/книг Excel с вкладками в Firefox, Chrome, Internet Explore 10!
Возможно, вы знакомы с просмотром нескольких веб-страниц в Firefox/Chrome/IE и переключением между ними, легко щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет просматривать несколько документов Word или книг Excel в одном окне Word или Excel и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки.
Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию вкладки Office!
Как в Word в таблице текст не дублировался на каждом листе таблицы?
В Word есть пояснительная записка, оформленная с рамками и штампами, сейчас необходимо внести изменения в пояснительную записку, но внесение одного изменения в одной табличке дублируется на всех листах, как избежать того, что текст дублируется и добиться того, чтоб на каждом листе, в каждой табличке можно было вносить самостоятельный, несвязанный текст?
Нужно разбить документ на разделы. Для этого нужно поставить курсор в нужное место. Открыть меню «Разметка страницы». Во втором поле (там где Подменю «Ориентация,», «Размер» , «Колонки» и др.) наведите курсор на верхний правый значок (два поля одно над другим, и в промежутке между ними слева и справа – треугольнички). Появится выпадающее окно с надписью «Вставить разрывы страниц и разделов. Кликните на этом значке. Откроется новое окно. В нижней половине выберите нужный Вам значок (скорее всего Вас устроит «Следующая страница») и кликните на нём. Получится разрыв раздела. Закончится один раздел, и начнётся другой. Разные разделы документа можно форматировать по-разному.
Шапка таблицы в ворде на каждой странице — как сделать
В Excel есть хорошая функция, которая закрепляет шапку таблицы, и она не уходит вверх при прокрутке листов. То есть шапка таблицы постоянно находится в зоне видимости. Оказывается, в текстовом редакторе Word тоже имеется такая возможность. Поэтому, если вы хотите чтобы шапка таблицы в ворде была постоянно на виду, то вам необходимо её закрепить. О том, как это сделать мы сейчас и поговорим.
Как закрепить шапку таблицы на каждом листе документа
Возьмем для примера простую таблицу, где название колонок расположены в одну строку. Так будет легче её воспринимать.
Выделяем только строку заголовка столбцов, т.е. шапку. Переходим на появившуюся подсвеченную желтым цветом вкладку «Работа с таблицами», затем переходим на вкладку «Макет» и кликаем по маленькой стрелочке под блоком «Данные». Откроется новый блок в котором необходимо кликнуть по иконке «Повторить строки заголовков».
Теперь, как только мы продолжим заполнять нашу таблицу и она будет продолжаться на других листах документа, так на самом верху каждого листа будет отображаться шапка этой таблицы с названием столбцов.
Как закрепить вторую строку таблицы на каждой странице документа
Если у вас под шапкой расположена строка с нумерацией столбцов, то можно вывести на каждой странице таблицы не шапку, а только строку с нумерацией столбцов.
Для этого устанавливаем курсор в последнюю правую ячейку и жмем на клавиатуре клавиши Ctrl + Enter одновременно.
Наша таблица разделится на две части. Теперь выделяем строку с номерами столбцов и копируем её ( жмем на клавиатуре одновременно клавиши Ctrl + C ). Переходим на следующую страницу с таблицей, устанавливаем курсор в верхней левой ячейке перед данными в ней
и вставляем скопированную строку (жмем на клавиатуре одновременно клавиши Ctrl + V).
Теперь на второй странице у нас вверху появилась строка с нумерацией колонок.
А для того, чтобы эта строка с нумерацией была на всех страницах с таблицей, нам необходимо её продублировать.
Для этого выделяем нашу новую строку с цифрами и переходим в меню на вкладку «Работа с таблицами», затем переходим на вкладку «Макет» и кликаем по маленькой стрелочке под блоком «Данные». Откроется новый блок в котором необходимо кликнуть по иконке «Повторить строки заголовков».
Если у вас в меню на вкладке «Макет» не видно иконки «Данные», то нажмите в самом верху документа на кнопку «Свернуть», чтобы документ стал не на весь экран монитора. Иконка «Данные» должна появится.
Теперь строка с нумерацией колонок будет видна на всех страницах с таблицей.
Точно таким же образом можно закрепить любую строку таблицы.
Как удалит шапку таблицы со всех страниц документа
Для того, чтобы удалить шапку таблицы со всех страниц документа, необходимо выделить строку шапки в самом начале таблицы (именно в начале таблицы, т.к. продублированные шапки не выделяются), затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами», затем на вкладку «Макет», открываем блок «Данные», и кликаем по подсвеченной желтым цветом иконке «Повторить строки заголовков».