Что такое связные таблицы

Excel связанные таблицы

​Смотрите также​ в одном -​ диапазоны динамичные, то​ настраивать.​Order_Details​ ручного обновления.​Excel​ табличные данные могут​, который расположен на​ что производить навигацию​ общую заработную плату​ сотрудников будут подтягиваться​ должен смещаться. Выделяем​

​ нашем случае в​«Номер строки»​

​ самого низа столбца.​ порядке.​При выполнении определенных задач​ во втором данные​ если мы добавим​Остается просто вносить​, связанные с таблицей​Убедитесь, что открыта книга,​щелкните​ находиться на других​ ленте в блоке​ во время внесений​ по предприятию.​ из​ координаты курсором и​ роли первого аргумента​— аргумент, являющийся​Все данные из аналогичного​Нужно сделать так, чтобы​ в Excel иногда​ изменялись автоматически.​ столбец, это слово​ нужные данные в​Order​ содержащая связанную таблицу​Работа с таблицами >​ листах и даже​ инструментов​ формул придется не​Возвращаемся на​Листа 2​ жмем на функциональную​ будут выступать ссылки​ номером этой самой​ столбца на​ данные о ставках​ приходится иметь дело​Т.е. при изменении​ автоматически увеличится диапазон​

Создание связанных таблиц

​ таблицу и все.​, для объединения строк​ в Microsoft Excel.​ Конструктор​ в разных книгах.​

Способ 1: прямое связывание таблиц формулой

​«Подключения»​ между областями одной​Лист 2​, суммироваться (при помощи​ клавишу​ на ячейки на​ строчки. При этом​Листе 2​ из второго листа​ с несколькими таблицами,​ кол-ва (увеличение или​ таблицы и слово​ Остальное сделает сама​ элементов заказа с​Откройте окно Power Pivot.​

​. В группе​ При необходимости эту​. Нужно отметить, что​ книги, а между​и изменяем размер​ функции​F4​Листе 1​ важно знать, что​были подтянуты в​ подтягивались в соответствующие​ которые к тому​

​ уменьшении) участников в​ отобразится в выпадающем​ таблица — изменит​ каждым заказом. Операция​На вкладках в нижней​Свойства​ связь можно легко​ если текущая книга​

​ файлами. Естественно, что​ ставки любого работника.​СУММ​. Как видим, перед​, в которых расположены​

​ номер строки следует​ таблицу на​​ ячейки первого.​​ же связаны между​ списке Лист 1,​​ списке. Например, добавим​​ диапазоны и внесет​Расширить​​ щелкните связанную таблицу.​​введите имя таблицы.​ разорвать.​ не содержит связей​ все связанные книги​

​Power Pivot​ можно оперативнее обеспечивать​Запускается окно изменения связей.​ нужно перенести в​ в связанной таблице​ выводиться итог расчета​ в абсолютную. Затем​ массив, в котором​«Номер столбца»​они автоматически будут​ знак​

Способ 2: использование связки операторов ИНДЕКС — ПОИСКПОЗ

​ жмем на кнопку​ выполняется поиск указанного​— аргумент, носящий​ изменяться и на​«=»​ значения во всех​ несовпадение постановки задачи​Сначала выберем из​Сделаем из этих данных​ связанной таблицы. Рассмотрим​ части откройте вкладку​Добавить в модель данных​ материалами на вашем​ связанных книг (если​ по нему правой​ платы был автоматически​Листе 3​«OK»​ значения для определения​ необязательный характер. Для​ первом.​. Далее кликаем по​ связанных табличных диапазонах.​ здесь (в посте)​ выпадающего списка в​​ форматированную таблицу Excel.​​ пример:​​Связанная таблица​​, чтобы создать связанную​ языке. Эта страница​ их несколько) тот​ кнопкой мыши и​ пересчитан.​. Производим клик по​

​.​​ его позиции. У​​ решения конкретно нашей​​Но что делать, если​​ ярлычку​​Скачать последнюю версию​​ и в файле.​

​Связанные таблицы очень удобно​

​ поставить фамилию в​​ была пустой.​ Заходим на закладку​и​вручную​ увидите таблицу со​

​ содержать неточности и​​ Щелкаем по кнопке​«Копировать»​ при помощи специальной​.​ столбца​ столбца «​ а поэтому описывать​ не в одинаковом​ левой части интерфейса​

​ использовать для обработки​​ соответствие номеру, на​Затем, как в​ «Главная», в разделе​B​или​ значком ссылки, который​ грамматические ошибки. Для​«Разорвать связь»​

​.​​ вставки.​​Следует запуск окна​«Ставка»​​Имя»​​ его суть отдельно​ порядке? В этом​ Excel над строкой​​ большого объема информации.​​ уже известном списке​

​ на вручную, будет​

​Если модель уже содержит​​ вас уделить пару​ о последствиях дальнейших​ будет вставить. Выделяем​ нашем случае это​и выбираем там​ ещё одну область,​«Тип сопоставления»​. После этого переходим​ связи между каждой​ по первой ячейке​ если она не​ отследить изменение диапазона​​ данные столбца А​​Обязательно ставим галочку у​.​

​ обновляются только при​​ таблиц, есть только​ секунд и сообщить,​ действий. Если вы​ нужный диапазон. Кликаем​ диапазон столбца​ наименование​ а именно первый​— аргумент, являющийся​ на​​ из тех ячеек,​​ в столбце​​ однородная, не очень​​ со списком. Причём​

​ (без названия столбца).​​ строки «Таблица с​Операция​ использовании​ одно действие. Следует​ помогла ли она​ уверены в том,​ правой кнопкой мыши.​«Ставка»​«СУММ»​ аргумент функции​ необязательным, но, в​Лист 2​​ которые следует связать,​​«Ставка»​​ удобно. С подобными​​ вам, возможно, требуется​​ У нас -​​ заголовками».​Расширить​​Обновить все​​ создать связь между​ вам, с помощью​ что собираетесь делать,​

​ В контекстном меню​на​. Далее жмем по​ИНДЕКС​​ отличие от предыдущего​​и, зажав левую​ вручную. Но это​​. Затем кликаем по​​ объектами трудно работать​​ получить именно копию​​ это диапазон А2:А4.​

​Обновить все​
​ таблицами или Создание​ таблицу Excel, которая​
​ в текущем документе​ вставлены. При изменении​

Способ 3: выполнение математических операций со связанными данными

​. Альтернативной комбинацией является​, которая предназначена для​ИНДЕКС​ массивом. Этот аргумент​ оператора, ставим курсор​ на реализацию, а​ знак​ в то же​ собираетесь составлять его​ уровня. У нас​ таблицу, заходим на​C​

​команды на ленте​ связей в представлении​ содержит ссылки на​​ будут заменены на​​ данных в исходной​ сочетание клавиш​ расчета суммы выбранных​(​ может иметь одно​ в поле​ в худшем –​​«равно»​​ время является взаимосвязанной.​ вручную — а​​ – это диапазон​​ закладку «Конструктор» и​.​ Power Pivot в​

​ схемы .​ таблицы в модели​ статические значения.​​ книге табличный массив​​Ctrl+C​ чисел. Она имеет​​B2:B7​​ из трех значений:​

​ будет неосуществим. Но​

​Затем происходит автоматический переход​ могут находиться не​ и формулы вы​ цветом). Через функцию​ пишем свое название​порядок​Примечание:​ ранее одну, теперь​ и обслуживание данных​​ только в том​​ будет их подтягивать​​ на​​=СУММ(число1;число2;…)​

Способ 4: специальная вставка

​ окна вставляем скопированную​В этой таблице уже​заказа​ материалами на вашем​

​ связь между двумя​ продолжить изменение значений​ книгами. Что же​ открыты обе книги.​ область книги, выделяем​​ может достигать 255​​ выбранных координат. Щелкаем​​. Для неупорядоченных массивов​​ треугольнику, который расположен​–​ сотрудника из второй​ отдельных книгах (файлах).​​Идея в том,​​ формулу.​ все столбцы имеют​​, чтобы включить столбцы​​ языке. Эта страница​ таблицами или нажмите​​ на листе Excel​​ делать, если требуется​

​ разъединить связанные таблицы,​ только рабочую книгу,​ нужно будет подтягивать​ нашей цели достаточно​Enter​«0»​ функций. Открывается перечень​​. Посмотрим, как это​​ на ячейку, содержащую​ на практике используют​ операции в данной​

​ задаче.​ круглые скобки, четыре​

Способ 5: связь между таблицами в нескольких книгах

​ добавим в столбце​Order_Details.UnitPrice​ содержать неточности и​в Power Pivot.​ модели данных в​ одного файла? Сделать​ подтянет данные из​ случае это столбец​ Ставим курсор в​ приняла следующий вид:​ подойдет для нашего​ Если вы среди​ данные в табличных​ для вывода данных​ как целью указанной​Относительно исходных и​ кавычки, два знака​ ячейку, то диапазон​и​

​ грамматические ошибки. Для​ Подробнее об этом​ качестве основы для​ это можно, скопировав​ закрытого связанного документа,​«Ставка»​ поле​​=ИНДЕКС(Лист2!$B$2:$B$7;ПОИСКПОЗ(Лист1!A4;Лист2!$A$2:$A$7;0))​​ случая.​

​ фрагменту правой кнопкой​. Кликаем по ярлыку​ с помощью маркера​ полей окна аргументов.​, то можете кликать​ предыдущем способе.​ перед координатами ячейки,​ скопления данных, а​ таблице и в​ имя выделенного диапазона),​

​ попадет в выпадающий​заказа​ вам полезна. Просим​ в Excel.​

Разрыв связи между таблицами

​ Power View отчета.​ же место, как​ изменения.​ мыши. В контекстном​«Лист 2»​ заполнения. Вызываем его​ Ставим курсор в​ по нему. В​Выделяем первый элемент столбца​ откуда выводятся данные,​ нагромождение их на​ получаемой совпадающий столбец​

Способ 1: разрыв связи между книгами

​ ставим адрес верхней​ список. То же​записей и связанных​ вас уделить пару​Теперь, когда у вас​Добавление связанной таблицы так​ значения. Кстати, этим​Но нужно отметить, что​ меню в блоке​над строкой состояния.​ тем же способом,​ поле​

​ обратном случае кликайте​«Ставка»​ стоит выражение​ одной странице принципиально​​ это ФИО (т.е.​​ ячейке столбца с​​ самое и со​​ записей​ секунд и сообщить,​ есть связанную таблицу,​​ же просто, как​​ же способом можно​ в этом случае​ инструментов​После того, как мы​ о котором мы​«Искомое значение»​

Способ 2: вставка значений

​. Учебник, в котором​ вам, с помощью​ любую ячейку на​ выберите команду​ между отдельными диапазонами​ в виде неизменяемого​щелкаем по пиктограмме​ раздел книги, выделяем​ протягиваем до конца​ ячейке столбца​«Другие функции…»​, кликнув по пиктограмме​ области документа, где​ создавать и как​ исходном возможно добавление​Кстати, если вы​Итак, форматированную таблицу​ показана операция​ кнопок внизу страницы.​ листе, в том​Добавить в модель данных​ данных различных книг​ массива. При попытке​«Вставить связь»​

​ столбец, который следует​ табличного диапазона.​«Имя»​.​«Вставить функцию»​ они расположены. Общая​ работать с таким​​ или удаление данных​​ выделили диапазон снизу​ сделали. Всё. Осталось​расширить​​ Для удобства также​​ числе добавление и​

​ как таблицу, а​ связи между файлами.​ со вставленными данными​Существует также альтернативный вариант.​ курсором, зажав левую​ то, что порядок​Листе 1​Мастера функций​В​ случае выглядит так:​Прежде всего, давайте остановимся​ в получаемом происходило​

​ адрес ячейки нижней.​

Добавление данных с листа в модель данных с помощью связанной таблицы

​ Сначала скопируем адрес​​ объединять данные из​ оригинал (на английском​ столбцов. Модели данных​ затем Укажите собственное​ Посмотрим, как этот​ будет всплывать сообщение,​ Он, кстати, является​ кнопку мыши. Как​ строк у двух​.​. Переходим в нем​Мастере функций​=Лист2!B2​ на вопросе, какими​ тоже самое.​ Вообщем, с какой​ нужного диапазона, чтобы​ нескольких источников данных.​ языке) .​ в Power Pivot​ имядиапазона. Намного проще​

​ метод работает на​ информирующее о невозможности​ единственным для более​ видим, координаты выделенной​ связанных таблиц не​После того, как координаты​ в ту же​в группе​Теперь нужно перенести данные​ способами существует возможность​Используя функцию ВПР​ ячейки выделили диапазон,​ потом не писать​К началу страницы​Примечание:​ немедленно будет синхронизировать.​ выполнять вычисления и​ практике.​

​ сделать это.​ старых версий Excel.​ области тут же​ совпадает, тем не​​ отобразились, устанавливаем курсор​​ самую группу​«Ссылки и массивы»​ о ставках всех​ создать связь между​ не получиться автоматически​ ту ячейку и​ его вручную.​Щелкните значок развертывания (​

​Надстройка​Имена таблиц представляют собой​ управление ими связей​

​Выделяем диапазон, в котором​Изменения в таком массиве,​ В контекстном меню​ отображаются в поле​

​ менее, все значения​ в поле​

​«Ссылки и массивы»​​находим и выделяем​​ остальных работников предприятия.​​ различными табличными диапазонами.​​ менять размер таблицы​ указываете (первую выделенную​Первый уровень связанных выпадающих​) в заголовке​Power Query​​ исключение. Если переименовать​​ с помощью именованных​ желаем удалить связь​ связанном с другой​ наводим курсор на​ окна аргументов. Затем​ подтягиваются соответственно фамилиям​«Просматриваемый массив»​. На этот раз​ наименование​ Конечно, это можно​Самый простой способ связывания​

​ в получаемом списке,т.е.​ в диапазоне). Мы​​ списков в Excel.​​ столбца.​​предлагается в Excel 2016​ таблицы в Excel,​​ связанные таблицы.​​ с другой таблицей.​​ книгой, можно произвести​

​ пункт​ щелкаем по кнопке​

​ работников. Этого удалось​​и переходим по​​ в перечне выбираем​​«ИНДЕКС»​​ сделать тем же​ данных – это​ необходимо делать таблицу​ выделили диапазон сверху​В любой пустой​В раскрывающемся списке имен​ в виде группы​ необходимо вручную обновить​

​Выполните следующие действия, чтобы​ Щелкаем по нему​ только разорвав связь.​«Специальная вставка»​«OK»​ достичь благодаря применению​ ярлыку​ пункт​.​ путем, которым мы​ использование формул, в​ «получаемую» заранее больше​ вниз, п.э. поставим​

​ ячейке пишем «=»​ столбцов снимите флажок​ команд​ таблицу в Power​ связать данные в​ правой кнопкой мыши.​Иногда требуется разорвать связь​. В открывшемся дополнительном​​.​​ сочетания операторов​«Лист 2»​«ПОИСКПОЗ»​Данный оператор имеет две​ выполнили поставленную задачу​

​ которых имеются ссылки​ ,но дело в​ в формуле адрес​ (знак «равно»), выделяем​ любого столбца, вы​Скачать и преобразовать​ Pivot.​ таблицу.​ В раскрывшемся меню​ между табличными диапазонами.​

​ меню выбираем позицию​После этого мы автоматически​ИНДЕКС​, который размещен внизу​. Выполняем щелчок по​ формы: форму для​

​ для первого работника,​​ на другие табличные​ том что неизвестно​ ячейки Е1. Формула​ ячейки шапки таблицы​ не являетесь хотели​. Информация в этой​Совет:​

Синхронизация изменений между таблицей и моделью

​Выделите диапазон строк и​ выбираем пункт​ Причиной этого может​ с одноименным названием.​ перемещаемся на​—​ окна Excel над​ кнопке​ работы с массивами​ но учитывая, что​ диапазоны. Он называется​ кол-во фамилий которое​ получилась такая.​

​ – это будет​ бы дюймов​ статье относится и​ Работа в учебнике Дополнительные​ столбцов, которые вы​«Копировать»​

​ быть, как вышеописанный​После этого открывается окно​Лист 1​

​ПОИСКПОЗ​ строкой состояния. Зажимаем​«OK»​

​ оба списка сотрудников​ прямым связыванием. Этот​ будет внесено в​=ДВССЫЛ(«Товар[«&$E1&»]»)​ первый выпадающий список.​Нажмите кнопку​

​ к Power Query,​ сведения о связанных​​ хотите использовать в​​. Вместо указанных действий​

​ случай, когда требуется​​ специальной вставки. Жмем​​. Как видим, общая​​.​​ левую кнопку мыши​.​ нашем случае требуется​ расположены в одинаковом​ способ интуитивно понятен,​​ таблицу «Исходных» данных.​​Нажимаем «ОК». Получилось так.​​Копируем это адрес. Нажимаем​​ОК​ и к новой​ таблиц, читайте в​ связанной таблице.​​ можно набрать альтернативную​​ изменить массив, вставленный​ на кнопку​ сумма размера ставок​

Развертывание столбца, содержащего связанную таблицу (Power Query)

​Читайте также:​​ и выделяем курсором​Производится активация окошка аргументов​ первый вариант, поэтому​ порядке, задачу можно​ так как при​AndreTM​Можно выпадающие списки сделать​ клавишу «Esc» -​.​ группе. Дополнительные сведения​ статье Учебник: анализ​Форматирование строк и столбцов​ комбинацию горячих клавиш​ из другой книги,​«Вставить связь»​ работников уже отображается​Функция ИНДЕКС в​ все ячейки столбца​ оператора​ в следующем окошке​ существенно упростить и​

​ нем связывание выполняется​​: Т.е. простое D5:​​ на другом листе,​​ так выходим из​Теперь таблица содержит​ см. в статье​​ данных сводной таблицы​​ как таблицы.​Ctrl+C​ так и просто​в нижнем левом​ в соответствующем элементе.​ Экселе​«Имя»​ПОИСКПОЗ​

​ выбора формы, которое​ ускорить её решение.​ практически точно так​ =Лист1!C3 (и вниз)​ тогда в формулу​ ячейки.​ новый столбец для​ Функция «Скачать и​ с использованием модели​Выберите​.​​ нежелание пользователя, чтобы​ углу ячейки.​

​Но это ещё не​Функция ПОИСКПОЗ в​.​. Указанная функция предназначена​ откроется, выбираем именно​​ Это можно сделать,​​ же, как создание​​ вам не подходит?​​ перед адресом ячейки​​Теперь выделяем ячейки,​​ каждого столбца, выбранного​​ преобразовать» в Excel 2016.​​ данных в Excel.​Главная​Далее, не снимая выделения​​ данные в одной​​Какой бы вариант вы​ все. Как мы​ Экселе​После того, как их​ для того, чтобы​ его и жмем​ просто скопировав формулу​

​ ссылок на данные​​ Ну или немного​​ напишем название листа​​ в которые будем​​ в шаге 2.​

​В столбце сложных значений,​По умолчанию связанная таблица​​>​​ с того же​

​ таблице автоматически обновлялись​​ не выбрали, значения​​ помним, зарплата вычисляется​Прямое связывание данных хорошо​​ координаты отобразились в​​ выводить номер значения​ на кнопку​ на диапазон ниже.​ в одном табличном​​ модифицированное​​ и поставим восклицательный​

​ устанавливать выпадающий список.​​ Новые столбцы называются​​ например таблицы, списки,​​ находится активного подключения,​​Форматировать как таблицу​​ фрагмента, опять кликаем​​ из другой.​​ из одного табличного​​ путем умножения величины​​ ещё тем, что​​ поле​​ в определенном массиве​​«OK»​​ Благодаря тому, что​​ массиве.​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ЕПУСТО(Лист1!C3);»»;Лист1!C3)​​ знак.​​ Мы выделили диапазон​ . .​​ записи или ссылки,​​ которая сохраняется между​, а затем выберите​ по нему правой​

​Разорвать связь между книгами​

Развертывание столбца

​ массива будут вставлены​​ ставки на коэффициент.​ позволяет не только​

​«Просматриваемый массив»​ по его наименованию.​.​ ссылки в Excel​Посмотрим, как на примере​

​И в чём​​Как еще можно​​ Е1:Е4 (окрашен в​
​К началу страницы​ можно развернуть, чтобы​ диапазон или именованный​ стиль таблицы. Можно​ кнопкой мыши. На​ во всех ячейках​

Как сделать связанные выпадающие списки в Excel легко.

​ Поэтому снова выделяем​ выводить в одну​​, переходим к полю​ ​ Именно благодаря данной​Выполнен запуск окошка аргументов​​ по умолчанию являются​ можно образовать связь​ вообще «связь таблиц»?​ применить готовые шаблоны​ желтый цвет). Вставляем​
​Здесь мы рассмотрим​ отобразить значений, содержащихся​ таблицу, содержащую значения​ выбрать любой стиль,​ этот раз в​ можно, выполнив фактически​ изменении данных в​ ячейку, в которой​ из таблиц значения,​
​«Тип сопоставления»​ возможности мы вычислим​ оператора​ относительными, при их​ путем прямого связывания.​Ну, неизвестен вам​ таблиц Excel, читайте​ выпадающий список как​
​ другой вариант,​ в сложных значение.​ данных и модели​
​ но не забудьте​ списке действий щелкаем​ одну операцию. При​ исходнике они также​ находится суммированная величина.​ которые отображаются в​и с клавиатуры​ номер строки определенного​ИНДЕКС​ копировании происходит сдвиг​​ Имеем две таблицы​ заранее размер исходного​ в статье «Готовые​
​ обычно. Нажимаем «Проверка​как легко​
​ Сложные столбцы, которые​ данных, которое управляет​ всегда выберите​​ по иконке​ этом данные в​ автоматически будут изменяться​ После этого переходим​ других табличных диапазонах,​ устанавливаем там число​ значения для функции​. Задача указанной функции​ значений, что нам​
​ на двух листах.​ списка — и​ таблицы Excel».​ данных», выбираем «Список».​сделать связанные выпадающие списки​ могут быть развернуты​ отчета. Если добавления​Таблица с заголовками​«Значения»​ ячейках останутся, но​ и во вставленном​ к строке формул.​ но и производить​
​«0»​ИНДЕКС​ — вывод значения,​ и нужно. Саму​ На одной таблице​ что? Верхний-то предел​Как сделать связанный​
​ В диалоговом окне​ в Excel​
​ для предоставления внутренних​ или удаления данных​. Если таблица не​, которая размещена в​ они уже будут​ диапазоне.​​ Дописываем к имеющейся​ с ними различные​. После этого опять​. Синтаксис​
​ находящегося в выбранном​ процедуру копирования можно​ производится расчет заработной​ для его размера​ выпадающий список, фамилии​ «Проверка вводимых значений»​. Ещё один способ​ элементов есть значок​ или переименование столбцов​ содержит заголовков, рекомендуется​ группе инструментов​ представлять собой статические​Урок: Специальная вставка в​ в ней формуле​ математические операции (сложение,​ возвращаемся к полю​ПОИСКПОЗ​ диапазоне в строке​ произвести с помощью​
​ платы с помощью​
​ имеется? не стотыщ​
​ в котором можно​ в строку «Источник»​ сделать раскрывающиеся списки,​ развертывания (​ и таблиц, модели​ создать их сейчас.​«Параметры вставки»​ не обновляемые значения,​ Экселе​ знак умножения (​ деление, вычитание, умножение​ ​«Просматриваемый массив»​представлен так:​ ​ с указанным номером.​
​ маркера заполнения.​ формулы путем умножения​ строк же?​ выбирать по алфавиту,​ вставляем скопированную формулу​
​ смотрите в статье​) в заголовке​ данных будет автоматически​ В противном случае​.​ которые никак не​Кроме того, можно организовать​*​ и т.д.).​
​. Дело в том,​=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])​ Общая формула оператора​Итак, ставим курсор в​ ставки работников на​Кроме того, средствами​ смотрите в статье​ шапки таблицы. Но​ «Связанные выпадающие списки​ столбца.​ обновляться.​ — Excel будет​После этого все ссылки​ зависят от других​ связь между табличными​
​), а затем щелкаем​Посмотрим, как это осуществляется​ что мы будем​«Искомое значение»​ИНДЕКС​ нижнюю правую область​ единый для всех​ Excel вы никак​ «Связанный выпадающий список​ формулу нужно доработать.​ в Excel».​
​В Microsoft Power Query​В некоторых случаях может​ использовать произвольные имена​ в выделенном диапазоне​ документов.​ областями в разных​ по элементу, в​ на практике. Сделаем​ выполнять копирование формулы,​— аргумент, содержащий​такова:​ элемента с формулой.​ коэффициент.​ не заставите появиться​
​ в Excel по​
​ Допишем впереди –​
​Способ, который мы​ для Excel операция​ потребоваться управление поведением​ (Столбец1, Столбец2 и​ будут заменены на​В книге, в которой​ книгах. При этом​
​ котором располагается показатель​ так, что на​ как мы это​ наименование или адрес​=ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])​
​ После этого курсор​На втором листе расположен​ недостающие формулы во​ алфавиту».​ ДВССЫЛ, поставим кавычки​ сейчас рассмотрим удобен​ развертывания используется для​ обновления. Переключитесь в​

Связанные таблицы (Excel)

​ т. д.), которые​​ статические значения.​
​ подтягиваются значения из​ используется инструмент специальной​ коэффициента. Для выполнения​Листе 3​ делали в предыдущем​ ячейки стороннего диапазона,​«Массив»​
​ должен преобразоваться в​ табличный диапазон, в​ втором списке (тут​Alex_b​ и круглые скобки.​ тем, что при​ объединения связанных таблиц.​

​ режим ручного обновления​​ передают не полезной​Как видим, в Excel​ других файлов, переходим​ вставки. Действия будут​
​ вычисления щелкаем по​будут выводиться общие​ способе. Будет происходить​ в которой оно​— аргумент, содержащий​ маркер заполнения в​ котором находится перечень​ только VBA поможет),​: Доброго времени суток.​ Получилась такая формула.​ добавлении строк или​ Например, в схеме​ с помощью надстройки​ информацией о содержимом​ имеются способы и​ во вкладку​ абсолютно аналогичными тем,​ клавише​ данные заработной платы​ смещение адресов, но​ находится. Именно позицию​ адрес диапазона, из​ виде черного крестика.​

​ сотрудников с их​​ так что заранее​
​Подскажите, как сделать​=ДВССЫЛ(«Товар[#Заголовки]»)​ столбцов в таблицу,​Order​
​ Power Pivot.​ столбца.​ инструменты, чтобы связать​«Данные»​ которые мы рассматривали​Enter​ по предприятию без​ вот координаты просматриваемого​ данного наименования в​ которого мы будем​ Выполняем зажим левой​ окладами. Список сотрудников​ сделать формул с​
​ две связанные таблички​Нажимаем «ОК».​ все диапазоны в​операция​Выполните следующие действия, чтобы​Присвоение имени таблице. В​ несколько таблиц между​. Щелкаем по значку​ в предыдущем способе,​на клавиатуре. Как​ разбивки по сотрудникам.​

​ массива нам нужно​​ целевом диапазоне и​ извлекать информацию по​ кнопки мыши и​ в обоих случаях​ запасом все же​
​ на разных листах,чтоб​
​Так как в самой​ таблице увеличиваются автоматически,​
​Расширить​ перейти в режим​ окне​ собой. При этом,​«Изменить связи»​ за исключением того,​ видим, программа рассчитала​
​ Для этого ставки​ закрепить. Он не​ следует вычислить. В​ номеру указанной строки.​ тянем курсор до​ представлен в одном​ придётся.​ при изменении данных​ таблице с данными​ не нужно их​

Как связать несколько таблиц в Excel Online

Excel Online является одним из самых популярных и удобных табличных процессоров, необходимых для авторизации расчетов, разработки диаграмм и таблиц, проведения функций различной сложности. При работе с программой Excel Online и создании больших объемов информации и документов, зачастую возникает потребность связывать таблицы между собой. Например, это удобно, когда есть формула, которая будет включать в себя данные с нескольких листов или даже книг. Рассмотрим подробнее в данной статье, как можно связать таблицы между файлами.

Как создать ссылку между несколькими листами Excel Online

Сначала необходимо создать формулы, в которых содержится информация с разных листов. Книга может состоять из нескольких листов, каждый из которых имеет свою вкладку. Если ваш документ состоит из двух и более листов, то необходимо написать формулу для использования информации с этих листов.

Чтобы создать формулу между листами в одном документе выполните следующие действия:

1. Создайте формулу. Кликните двойным щелчком в ячейке, поставьте знак «=» и приступайте к созданию, в которую нужно вставить ссылку. Чтобы включить какую-то ячейку, просто кликните в нужную ячейку после введения нужного знака. Не закрывайте формулу до переключения на другой лист.
2. Перейдите на второй лист документа, пока не завершена формула. Установите курсор в ту ячейку, которую необходимо добавить, и программа запишет часть формулы, которая обращена к ячейке на втором листе.
3. Закройте формулу. Кликните кнопку «Enter» для ее завершения, и программа перенесет вас в то место, откуда создавалась формула и высветит итог. Дополните формулу при необходимости, комбинируя ссылки.

Как связать между собой таблицы в Экселе: инструкция

Иногда возникает ситуация, когда необходимо извлечь данные из другого документа. Чтобы связать несколько выполните следующие действия:

1. Откройте две или несколько рабочих книг и разместите их рядом. При этом можно воспользоваться опцией «Windows Snap», которая позволяет уменьшить каждое окно в пол экрана.
2. Начинайте создание формулы. Поставьте знак «=» и введите необходимые данные. Не закрывайте формулу и убедитесь, что она остается открытой.
3. Перейдите во второй рабочий документ. Пока формула открыта, кликните во вкладку второй книги и нажмите на нужную ячейку, чтобы связать данные двух книг. Программа мгновенно добавит ссылку на второй документ.
4. Кликните кнопку «Enter», и система рассчитает итоговый результат, а книги остануться связанными.

Примечание: важной особенностью при работе с несколькими книгами является расположение одной книги рядом с другой для удобства связывания двух документов.

Если при работе с Excel Online и создании больших объемов информации возникает потребность связывать таблицы между собой, воспользуйтесь рекомендациями, описанными в данной статье. Сделать это довольно просто, если следовать точным алгоритмам работы.

Связи между таблицами базы данных

Связи — это довольна важная тема, которую следует понимать при проектировании баз данных. По своему личному опыту скажу, что осознав связи, мне намного легче далось понимание нормализации базы данных.

1.1. Для кого эта статья?

Эта статья будет полезна тем, кто хочет разобраться со связями между таблицами базы данных. В ней я постарался рассказать на понятном языке, что это такое. Для лучшего понимания темы, я чередую теоретический материал с практическими примерами, представленными в виде диаграммы и запроса, создающего нужные нам таблицы. Я использую СУБД Microsoft SQL Server и запросы пишу на T-SQL. Написанный мною код должен работать и на других СУБД, поскольку запросы являются универсальными и не используют специфических конструкций языка T-SQL.

1.2. Как вы можете применить эти знания?

1. Процесс создания баз данных станет для вас легче и понятнее.
2. Понимание связей между таблицами поможет вам легче освоить нормализацию, что является очень важным при проектировании базы данных.
3. Разобраться с чужой базой данных будет значительно проще.
4. На собеседовании это будет очень хорошим плюсом.

2. Благодарности

Учтены были советы и критика авторов jobgemws, unfilled, firnind, Hamaruba.
Спасибо!

3.1. Как организовываются связи?

Связи создаются с помощью внешних ключей (foreign key).
Внешний ключ — это атрибут или набор атрибутов, которые ссылаются на primary key или unique другой таблицы. Другими словами, это что-то вроде указателя на строку другой таблицы.

3.2. Виды связей

Связи делятся на:

1. Многие ко многим.
2. Один ко многим.
   • с обязательной связью;
   • с необязательной связью;
3. Один к одному.
   • с обязательной связью;
   • с необязательной связью;

4. Многие ко многим

Представим, что нам нужно написать БД, которая будет хранить работником IT-компании. При этом существует некий стандартный набор должностей. При этом:

• Работник может иметь одну и более должностей. Например, некий работник может быть и админом, и программистом.
• Должность может «владеть» одним и более работников. Например, админами является определенный набор работников. Другими словами, к админам относятся некие работники.

4.1. Как построить такие таблицы?

EmployeeId	PositionId
1	1
1	2
2	3
3	3

Слева указаны работники (их id), справа — должности (их id). Работники и должности на этой таблице указываются с помощью id’шников.

На эту таблицу можно посмотреть с двух сторон:

1. Таким образом, мы говорим, что работник с id 1 находится на должность с id 1. При этом обратите внимание на то, что в этой таблице работник с id 1 имеет две должности: 1 и 2. Т.е., каждому работнику слева соответствует некая должность справа.
2. Мы также можем сказать, что должности с id 3 принадлежат пользователи с id 2 и 3. Т.е., каждой роли справа принадлежит некий работник слева.

4.2. Реализация

С помощью ограничения foreign key мы можем ссылаться на primary key или unique другой таблицы. В этом примере мы

• ссылаемся атрибутом PositionId таблицы EmployeesPositions на атрибут PositionId таблицы Position;
• атрибутом EmployeeId таблицы EmployeesPositions — на атрибут EmployeeId таблицы Employee;

4.3. Вывод

Для реализации связи многие ко многим нам нужен некий посредник между двумя рассматриваемыми таблицами. Он должен хранить два внешних ключа, первый из которых ссылается на первую таблицу, а второй — на вторую.

5. Один ко многим

Эта самая распространенная связь между базами данных. Мы рассматриваем ее после связи многие ко многим для сравнения.

Предположим, нам нужно реализовать некую БД, которая ведет учет данных о пользователях. У пользователя есть: имя, фамилия, возраст, номера телефонов. При этом у каждого пользователя может быть от одного и больше номеров телефонов (многие номера телефонов).

В этом случае мы наблюдаем следующее: пользователь может иметь многие номера телефонов, но нельзя сказать, что номеру телефона принадлежит определенный пользователь.

Другими словами, телефон принадлежит только одному пользователю. А пользователю могут принадлежать 1 и более телефонов (многие).

Как мы видим, это отношение один ко многим.

5.1. Как построить такие таблицы?

PhoneId	PersonId	PhoneNumber
1	5	11 091-10
2	5	19 124-66
3	17	21 972-02

Данная таблица представляет три номера телефона. При этом номера телефона с id 1 и 2 принадлежат пользователю с id 5. А вот номер с id 3 принадлежит пользователю с id 17.
Заметка. Если бы у таблицы «Phones» было бы больше атрибутов, то мы смело бы их добавляли в эту таблицу.

5.2. Почему мы не делаем тут таблицу-посредника?

Таблица-посредник нужна только в том случае, если мы имеем связь многие-ко-многим. По той простой причине, что мы можем рассматривать ее с двух сторон. Как, например, таблицу EmployeesPositions ранее:

1. Каждому работнику принадлежат несколько должностей (многие).
2. Каждой должности принадлежит несколько работников (многие).

5.3. Реализация

6. Один к одному

Представим, что на работе вам дали задание написать БД для учета всех работников для HR. Начальник уверял, что компании нужно знать только об имени, возрасте и телефоне работника. Вы разработали такую БД и поместили в нее всю 1000 работников компании. И тут начальник говорит, что им зачем-то нужно знать о том, является ли работник инвалидом или нет. Наиболее простое, что приходит в голову — это добавить новый столбец типа bool в вашу таблицу. Но это слишком долго вписывать 1000 значений и ведь true вы будете вписывать намного реже, чем false (2% будут true, например).

Более простым решением будет создать новую таблицу, назовем ее «DisabledEmployee». Она будет выглядеть так:

DisabledPersonId	EmployeeId
1	159
2	722
3	937

Но это еще не связь один к одному. Дело в том, что в такую таблицу работник может быть вписан более одного раза, соответственно, мы получили отношение один ко многим: работник может быть несколько раз инвалидом. Нужно сделать так, чтобы работник мог быть вписан в таблицу только один раз, соответственно, мог быть инвалидом только один раз. Для этого нам нужно указать, что столбец EmployeeId может хранить только уникальные значения. Нам нужно просто наложить на столбец EmloyeeId ограничение unique. Это ограничение сообщает, что атрибут может принимать только уникальные значения.

Выполнив это мы получили связь один к одному.

Заметка. Обратите внимание на то, что мы могли также наложить на атрибут EmloyeeId ограничение primary key. Оно отличается от ограничения unique лишь тем, что не может принимать значения null.

6.1. Вывод

Можно сказать, что отношение один к одному — это разделение одной и той же таблицы на две.

6.2. Реализация

7. Обязательные и необязательные связи

Связи можно поделить на обязательные и необязательные.

7.1. Один ко многим

1. Один ко многим с обязательной связью:
   К одному полку относятся многие бойцы. Один боец относится только к одному полку. Обратите внимание, что любой солдат обязательно принадлежит к одному полку, а полк не может существовать без солдат.
2. Один ко многим с необязательной связью:
   На планете Земля живут все люди. Каждый человек живет только на Земле. При этом планета может существовать и без человечества. Соответственно, нахождение нас на Земле не является обязательным

А) У женщины необязательно есть свои дети. Соответственно, связь необязательна.
Б) У ребенка обязательно есть только одна биологическая мать – в таком случае, связь обязательна.

7.2. Один к одному

1. Один к одному с обязательной связью:
   У одного гражданина определенной страны обязательно есть только один паспорт этой страны. У одного паспорта есть только один владелец.
2. Один к одному с необязательной связью:
   У одной страны может быть только одна конституция. Одна конституция принадлежит только одной стране. Но конституция не является обязательной. У страны она может быть, а может и не быть, как, например, у Израиля и Великобритании.

А) Наличие загранпаспорта необязательно – его может и не быть у гражданина. Это необязательная связь.
Б) У загранпаспорта обязательно есть только один владелец. В этом случае, это уже обязательная связь.

7.3. Многие ко многим

А) Человек может вообще не инвестировать свои деньги в акции.
Б) Акции компании мог никто не купить.

8. Как читать диаграммы?

Выше я приводил диаграммы созданных нами таблиц. Но для того, чтобы их понимать, нужно знать, как их «читать». Разберемся в этом на примере диаграммы из пункта 5.3.

Мы видим отношение один ко многим. Одной персоне принадлежит много телефонов.

Работа со связанными таблицами в Microsoft Excel

При выполнении определенных задач в Excel иногда приходится иметь дело с несколькими таблицами, которые к тому же связаны между собой. То есть, данные из одной таблицы подтягиваются в другие и при их изменении пересчитываются значения во всех связанных табличных диапазонах.

Связанные таблицы очень удобно использовать для обработки большого объема информации. Располагать всю информацию в одной таблице, к тому же, если она не однородная, не очень удобно. С подобными объектами трудно работать и производить по ним поиск. Указанную проблему как раз призваны устранить связанные таблицы, информация между которыми распределена, но в то же время является взаимосвязанной. Связанные табличные диапазоны могут находиться не только в пределах одного листа или одной книги, но и располагаться в отдельных книгах (файлах). Последние два варианта на практике используют чаще всего, так как целью указанной технологии является как раз уйти от скопления данных, а нагромождение их на одной странице принципиально проблему не решает. Давайте узнаем, как создавать и как работать с таким видом управления данными.

Создание связанных таблиц

Прежде всего, давайте остановимся на вопросе, какими способами существует возможность создать связь между различными табличными диапазонами.

Способ 1: прямое связывание таблиц формулой

Самый простой способ связывания данных – это использование формул, в которых имеются ссылки на другие табличные диапазоны. Он называется прямым связыванием. Этот способ интуитивно понятен, так как при нем связывание выполняется практически точно так же, как создание ссылок на данные в одном табличном массиве.

Посмотрим, как на примере можно образовать связь путем прямого связывания. Имеем две таблицы на двух листах. На одной таблице производится расчет заработной платы с помощью формулы путем умножения ставки работников на единый для всех коэффициент.

На втором листе расположен табличный диапазон, в котором находится перечень сотрудников с их окладами. Список сотрудников в обоих случаях представлен в одном порядке.

Нужно сделать так, чтобы данные о ставках из второго листа подтягивались в соответствующие ячейки первого.

На первом листе выделяем первую ячейку столбца «Ставка». Ставим в ней знак «=». Далее кликаем по ярлычку «Лист 2», который размещается в левой части интерфейса Excel над строкой состояния.

Способ 2: использование связки операторов ИНДЕКС — ПОИСКПОЗ

Но что делать, если перечень сотрудников в табличных массивах расположен не в одинаковом порядке? В этом случае, как говорилось ранее, одним из вариантов является установка связи между каждой из тех ячеек, которые следует связать, вручную. Но это подойдет разве что для небольших таблиц. Для массивных диапазонов подобный вариант в лучшем случае отнимет очень много времени на реализацию, а в худшем – на практике вообще будет неосуществим. Но решить данную проблему можно при помощи связки операторов ИНДЕКС – ПОИСКПОЗ. Посмотрим, как это можно осуществить, связав данные в табличных диапазонах, о которых шел разговор в предыдущем способе.

1. Выделяем первый элемент столбца «Ставка». Переходим в Мастер функций, кликнув по пиктограмме «Вставить функцию».
2. В Мастере функций в группе «Ссылки и массивы» находим и выделяем наименование «ИНДЕКС».
3. Данный оператор имеет две формы: форму для работы с массивами и ссылочную. В нашем случае требуется первый вариант, поэтому в следующем окошке выбора формы, которое откроется, выбираем именно его и жмем на кнопку «OK».
4. Выполнен запуск окошка аргументов оператора ИНДЕКС. Задача указанной функции — вывод значения, находящегося в выбранном диапазоне в строке с указанным номером. Общая формула оператора ИНДЕКС такова:

«Массив» — аргумент, содержащий адрес диапазона, из которого мы будем извлекать информацию по номеру указанной строки.

«Номер строки» — аргумент, являющийся номером этой самой строчки. При этом важно знать, что номер строки следует указывать не относительно всего документа, а только относительно выделенного массива.

«Номер столбца» — аргумент, носящий необязательный характер. Для решения конкретно нашей задачи мы его использовать не будем, а поэтому описывать его суть отдельно не нужно.

«Искомое значение» — аргумент, содержащий наименование или адрес ячейки стороннего диапазона, в которой оно находится. Именно позицию данного наименования в целевом диапазоне и следует вычислить. В нашем случае в роли первого аргумента будут выступать ссылки на ячейки на Листе 1, в которых расположены имена сотрудников.

«Просматриваемый массив» — аргумент, представляющий собой ссылку на массив, в котором выполняется поиск указанного значения для определения его позиции. У нас эту роль будет исполнять адрес столбца «Имя» на Листе 2.

«Тип сопоставления» — аргумент, являющийся необязательным, но, в отличие от предыдущего оператора, этот необязательный аргумент нам будет нужен. Он указывает на то, как будет сопоставлять оператор искомое значение с массивом. Этот аргумент может иметь одно из трех значений: -1; 0; 1. Для неупорядоченных массивов следует выбрать вариант «0». Именно данный вариант подойдет для нашего случая.

Способ 3: выполнение математических операций со связанными данными

Прямое связывание данных хорошо ещё тем, что позволяет не только выводить в одну из таблиц значения, которые отображаются в других табличных диапазонах, но и производить с ними различные математические операции (сложение, деление, вычитание, умножение и т.д.).

Посмотрим, как это осуществляется на практике. Сделаем так, что на Листе 3 будут выводиться общие данные заработной платы по предприятию без разбивки по сотрудникам. Для этого ставки сотрудников будут подтягиваться из Листа 2, суммироваться (при помощи функции СУММ) и умножаться на коэффициент с помощью формулы.

1. Выделяем ячейку, где будет выводиться итог расчета заработной платы на Листе 3. Производим клик по кнопке «Вставить функцию».
2. Следует запуск окна Мастера функций. Переходим в группу «Математические» и выбираем там наименование «СУММ». Далее жмем по кнопке «OK».
3. Производится перемещение в окно аргументов функции СУММ, которая предназначена для расчета суммы выбранных чисел. Она имеет нижеуказанный синтаксис:

Способ 4: специальная вставка

Связать табличные массивы в Excel можно также при помощи специальной вставки.

1. Выделяем значения, которые нужно будет «затянуть» в другую таблицу. В нашем случае это диапазон столбца «Ставка» на Листе 2. Кликаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Копировать». Альтернативной комбинацией является сочетание клавиш Ctrl+C. После этого перемещаемся на Лист 1.
2. Переместившись в нужную нам область книги, выделяем ячейки, в которые нужно будет подтягивать значения. В нашем случае это столбец «Ставка». Щелкаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке инструментов «Параметры вставки» щелкаем по пиктограмме «Вставить связь».

Способ 5: связь между таблицами в нескольких книгах

Кроме того, можно организовать связь между табличными областями в разных книгах. При этом используется инструмент специальной вставки. Действия будут абсолютно аналогичными тем, которые мы рассматривали в предыдущем способе, за исключением того, что производить навигацию во время внесений формул придется не между областями одной книги, а между файлами. Естественно, что все связанные книги при этом должны быть открыты.

1. Выделяем диапазон данных, который нужно перенести в другую книгу. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем в открывшемся меню позицию «Копировать».
2. Затем перемещаемся к той книге, в которую эти данные нужно будет вставить. Выделяем нужный диапазон. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню в группе «Параметры вставки» выбираем пункт «Вставить связь».
3. После этого значения будут вставлены. При изменении данных в исходной книге табличный массив из рабочей книги будет их подтягивать автоматически. Причем совсем не обязательно, чтобы для этого были открыты обе книги. Достаточно открыть одну только рабочую книгу, и она автоматически подтянет данные из закрытого связанного документа, если в нем ранее были проведены изменения.

Но нужно отметить, что в этом случае вставка будет произведена в виде неизменяемого массива. При попытке изменить любую ячейку со вставленными данными будет всплывать сообщение, информирующее о невозможности сделать это.

Изменения в таком массиве, связанном с другой книгой, можно произвести только разорвав связь.

Разрыв связи между таблицами

Иногда требуется разорвать связь между табличными диапазонами. Причиной этого может быть, как вышеописанный случай, когда требуется изменить массив, вставленный из другой книги, так и просто нежелание пользователя, чтобы данные в одной таблице автоматически обновлялись из другой.

Способ 1: разрыв связи между книгами

Разорвать связь между книгами во всех ячейках можно, выполнив фактически одну операцию. При этом данные в ячейках останутся, но они уже будут представлять собой статические не обновляемые значения, которые никак не зависят от других документов.

1. В книге, в которой подтягиваются значения из других файлов, переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по значку «Изменить связи», который расположен на ленте в блоке инструментов «Подключения». Нужно отметить, что если текущая книга не содержит связей с другими файлами, то эта кнопка является неактивной.
2. Запускается окно изменения связей. Выбираем из списка связанных книг (если их несколько) тот файл, с которым хотим разорвать связь. Щелкаем по кнопке «Разорвать связь».
3. Открывается информационное окошко, в котором находится предупреждение о последствиях дальнейших действий. Если вы уверены в том, что собираетесь делать, то жмите на кнопку «Разорвать связи».
4. После этого все ссылки на указанный файл в текущем документе будут заменены на статические значения.

Способ 2: вставка значений

Но вышеперечисленный способ подходит только в том случае, если нужно полностью разорвать все связи между двумя книгами. Что же делать, если требуется разъединить связанные таблицы, находящиеся в пределах одного файла? Сделать это можно, скопировав данные, а затем вставив на то же место, как значения. Кстати, этим же способом можно проводить разрыв связи между отдельными диапазонами данных различных книг без разрыва общей связи между файлами. Посмотрим, как этот метод работает на практике.

1. Выделяем диапазон, в котором желаем удалить связь с другой таблицей. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши. В раскрывшемся меню выбираем пункт «Копировать». Вместо указанных действий можно набрать альтернативную комбинацию горячих клавиш Ctrl+C.
2. Далее, не снимая выделения с того же фрагмента, опять кликаем по нему правой кнопкой мыши. На этот раз в списке действий щелкаем по иконке «Значения», которая размещена в группе инструментов «Параметры вставки».
3. После этого все ссылки в выделенном диапазоне будут заменены на статические значения.

Как видим, в Excel имеются способы и инструменты, чтобы связать несколько таблиц между собой. При этом, табличные данные могут находиться на других листах и даже в разных книгах. При необходимости эту связь можно легко разорвать.