Как округлить в гугл таблицах

Функции округления в Google таблицах

Точность в данных — залог глубокой и полной аналитики вашего бизнеса, но визуальное отображение в отчетах чисел с дробной частью совершенно неудобное для восприятия. В google (excel) таблицах часто используют округление чисел для придания отчетам удобного вида. А еще, есть масса случаев, когда округление числа в большую или меньшую сторону помогает формировать закупки товаров, строить аналитические отчеты бюджета и прочее.

Встроенный инструмент отображения десятичных чисел в гугл таблицах

Практически все пользователи совершают ошибку, применяя в качестве округления с помощью форматирования чисел через стандартные инструменты из репозитория таблиц.

Формат ячеек через встроенные инструменты гугл таблиц вообще никак не влияет на точность чисел в ячейках. Инструмент лишь визуально скрывает часть на выставленные вами порядки. Поэтому не стоит возлагать большие надежды на формат, когда стоит задача реального округления чисел в ячейках.

Функция ROUND (ОКРУГЛ) в Google таблице с положительными критериями

Функция ROUND (ОКРУГЛ) фиксирует числовое значение указанной ячейки (или просто числа в формуле) и округляет ее согласно указанному числу десятичных знаков в соответствии со стандартными математическими правилами.

Стандартные правила округления следующие:

• Если цифра справа от цифры, которую нужно округлить, меньше 5 — она остается неизменной.
• Если цифра справа от цифры, которую нужно округлить, больше или равна 5 — то она увеличивается на 1. Другими словами, число «округляется в большую сторону» до ближайшей цифры.

Синтаксис:

• Value (Значение) — число, которое нужно округлить. Это может быть другая функция, вложенная в формулу округления, прямое числовое значение в формуле или ссылка на ячейку с данными, содержащими числовое значение.
• [Places (Число_знаков)] — количество десятичных знаков или цифр, до которых нужно округлить значение. Этот параметр не является обязательным. Если он не указан — то его значение равно 0.

Функция ROUND (ОКРУГЛ) в Google таблице с отрицательными критериями

Функцию ROUND (ОКРУГЛ) также можно использовать с отрицательными значениями параметра [place (число_знаков)] . В таких случаях значение округляется слева от десятичного разделителя:

• Если параметр разряда равен «-1» , функция округляет значение до ближайших десятков.
• Если параметр разряда равен «-2» , функция округляет значение до ближайших сотен.
• Если параметр разряда равен «-3» , функция округляет значение до ближайших тысяч, и т.д.

Рассмотрим примеры наглядно, чтобы понять, как функция ROUND (ОКРУГЛ) работает с отрицательными значениями десятичного параметра [places (число_знаков)] :

Надеюсь, стало понятно, что функция ROUND (ОКРУГЛ) округляет заданное числовое значение либо в большую, либо в меньшую сторону, в зависимости от стандартных математических правил округления чисел. Но что делать в ситуациях, когда нужно, чтобы число округлялось только в большую сторону, игнорируя правила?

Функция ROUNDUP (ОКРУГЛВВЕРХ) с положительным параметром

Функция ROUNDUP (ОКРУГЛВВЕРХ) работает по тому же принципу, как и функция ROUND (ОКРУГЛ), за исключением того, что она всегда округляет значение в большую сторону.

Синтаксис:

Из приведенного выше примера ясно, что функция ROUNDUP (ОКРУГЛВВЕРХ) всегда округляет числовое значение в большую сторону до заданного количества десятичных знаков.

Функция ROUNDUP (ОКРУГЛВВЕРХ) с отрицательным параметром

Синтаксис формулы функции ROUNDUP и принципы округления те же, что и у формулы с положительным параметром, только тут округление в большую сторону всегда идет перед дробным разделителем.

Функция ROUNDDOWN (ОКРУГЛВНИЗ) с положительным параметром

Функция ROUNDDOWN (ОКРУГЛВНИЗ) работает так же, как функция ROUNDUP (ОКРУГЛВВЕРХ), только уже наоборот, всегда округляет в меньшую сторону, вопреки стандартным правилам округления числа.

Синтаксис:

Функция ROUNDDOWN (ОКРУГЛВНИЗ) с отрицательным параметром

Синтаксис формулы функции ROUNDDOWN и принципы округления те же, что и у формулы с положительным параметром, только тут округление в меньшую сторону всегда идет перед дробным разделителем.

Функция MROUND (ОКРУГЛТ) в google таблице

Как округлить до ближайшего целого кратного? Довольно редкая задача, но она, безусловно, будет перед вами поставлена в ситуации, когда нужно рассчитывать процесс оптимизации закупки товаров, измеряющихся тарой / ящиками / упаковками и т.д.

Функция MROUND (ОКРУГЛТ) работает так же, как функция ROUND (ОКРУГЛ), за исключением того, что позволяет округлять числовое значение до ближайшего целого числа, кратного другому числу.

Синтаксис:

• Value (значение) — значение числа, ссылка на ячейку, ссылка на другую числовую функцию, которое нужно округлить.
• Factor (точность) — значение числа, до кратности которого нужно округлить value (значение) .

В отличие от функций ROUND, ROUNDDOWN и ROUNDUP, нет возможности использовать отрицательные значения во втором параметре функции MROUND (ОКРУГЛТ), если первый параметр также не является отрицательным числом.

В данной статье мы рассмотрели практически все часто встречающиеся функции округления: ROUND (ОКРУГЛ), ROUNDUP (ОКРУГЛВВЕРХ), ROUNDDOWN (ОКРУГЛВНИЗ) и MROUND (ОКРУГЛТ). В приведенных примерах разобрались с принципами работы этих функций.

Они используются для решения задач, прежде всего: финансистами и людьми, занимающимися планированием закупок товаров и т.д., аналитиками и маркетологами.

Поделитесь в комментариях, где вам приходилось встречаться с такого рода задачами округления чисел и с какими проблемами вы столкнулись, при решении этих задач?

Как округлить числа в Google Таблицах (простые формулы)

Десятичные дроби в ваших данных — неизбежное зло. Хотя хорошо хранить как можно больше десятичных знаков (для обеспечения точности), это может затруднить вашу электронную таблицу и сделать ее неаппетитной для чтения. Более того, ради единообразия и симметрии всегда рекомендуется округлять все значения данных до одного и того же числа десятичных знаков.

Google Таблицы предоставляет набор функций, которые могут помочь вам округлить числа, и в этом уроке мы рассмотрим 4 из них.

Различные функции округления в Google Таблицах

Google Таблицы предоставляет несколько различных функций округления, каждая из которых служит немного разным целям. В зависимости от ваших требований вы можете выбрать кого угодно, чтобы округлить значения ваших данных:

• ROUND
• ROUNDUP
• ROUNDDOWN
• MROUND

Есть и другие функции, такие как CEILING и FLOOR, но в этом уроке мы просто сосредоточимся на перечисленных выше 4 функциях.

Как работает округление чисел (какая логика)

Функция ОКРУГЛ принимает числовое значение и округляет его до указанного числа десятичных знаков в соответствии со стандартными правилами.

Стандартные правила округления следующие:

• Если цифра справа от цифры, которую нужно округлить, меньше пяти, она остается неизменной. Другими словами, число округляется до ближайшей цифры.
• Если цифра справа от цифры, которую нужно округлить, больше или равна 5, то она увеличивается на 1. Другими словами, число «округляется в меньшую сторону» до ближайшей цифры.

Например, при округлении числа 1,263 до второго десятичного знака округляется цифра 6 . Цифра справа от 6 — это 3 (что меньше 5). Таким образом, округляемая цифра остается прежней, а окончательный результат после округления равен 1,26 .

Если вместо этого вы пытаетесь округлить число 1,267 до второго десятичного знака, округляемая цифра будет равна 6 . Цифра справа от 6 — это 7 (что больше 5). Таким образом, округляемая цифра увеличивается на 1, и окончательный результат после округления равен 1,27 .

Как округлять числа в Google Таблицах (используя функцию ОКРУГЛЕНИЯ)

Синтаксис функции ROUND (ОКРУГЛ) следующий:

• value — это число, которое нужно округлить. Это может быть числовое значение или ссылка на ячейку, содержащую числовое значение.
• Places — это количество цифр или десятичных знаков, до которых вы хотите округлить значение. Этот параметр не является обязательным. Если он не указан, по умолчанию предполагается, что его значение равно 0.

Давайте рассмотрим несколько примеров и попытаемся округлить заданные значения столбца A до количества мест, указанного в столбце B, с помощью функции ROUND:

На изображении выше вы увидите, что:

• В строке 2 мы хотим округлить значение 213,146 до 1 десятичного знака. Согласно стандартным правилам округления цифра округления 1 остается прежней. Итак, округленное число теперь становится 213,1 . Мы фактически «округлили» значение 213,145 в меньшую сторону .
• В строке 3 мы хотим округлить значение 213,146 до 2 знаков после запятой. Согласно стандартным правилам округления цифра округления 4 увеличивается на 1. Округленное число теперь становится 213,15 . По сути, мы округлили значение 213,145 .
• В строке 5 в формуле отсутствует параметр мест, поэтому будет использоваться значение по умолчанию 0. Это означает, что мы хотим округлить значение 213,146 до 0 десятичных знаков, другими словами, до ближайшего целого числа. Согласно стандартным правилам округления, ближайшее целое число к 213,146 равно 213 . И снова мы округлили значение 213,146 в меньшую сторону .
• В строке 10 снова отсутствует параметр мест. Итак, нам снова нужно округлить значение до ближайшего целого числа. Ближайшее целое число к 213,642 — 214 . Здесь мы, по сути, «округлили» значение 213,642 .

Функцию ОКРУГЛ также можно использовать с отрицательными значениями параметра places. В таких случаях значение округляется слева от десятичной точки. Так,

• если разряды равно -1, функция ОКРУГЛ округляет значение до ближайших десятков.
• если количество мест равно -2, функция ОКРУГЛ округляет значение до ближайших сотен.
• если разряды равно -3, функция ОКРУГЛ округляет значение до ближайших тысяч.

Давайте рассмотрим еще несколько примеров, чтобы понять, как функция ROUND работает с отрицательными значениями параметра place:

На изображении выше вы увидите, что:

• В строке 2 мы округляем значение 213,146 до -1 разряда . Функция удаляет все цифры справа от десятичной точки. Затем он округляет значение слева от десятичной точки до ближайших десятков. Ближайшая к числу 13десятка — 10 . Итак, функция округляет значение до 210 .
• В строке 3 округляем значение 213,146 до -2 разряда . Функция округляет целую часть значения до ближайших сотен. Ближайшая сотня к числу 213 — 200 . Итак, функция округляет значение до 200 .
• В строке 6 округляем значение 266,142 до -1 разряда . Функция округляет целую часть значения до ближайших десятков. Ближайшая к числу 66 десятка равна 70. Итак, функция округляет значение до 270 .
• В строке 9 округляем значение 656,142 до -3 разряда . Функция округляет целую часть значения до ближайших тысяч. Ближайшие тысячи к числу 656 — 1000 . Итак, функция округляет значение до 1000 .

Из приведенных выше примеров ясно, что функция ROUND либо округляет заданное значение в большую, либо в меньшую сторону, в зависимости от стандартных правил округления. Но что, если вы хотите, чтобы ваша ценность округлялась только в большую сторону, а не в меньшую?

В таких случаях вы можете использовать функцию ROUNDUP Google Таблицах.

Как округлить числа в Google Таблицах

Функция ROUNDUP (ОКРУГЛ ВВЕРХ) работает так же, как функция ROUND, за исключением того, что она всегда округляет значение в сторону увеличения.

Синтаксис функции ROUNDUP

Синтаксис функции ОКРУГЛ ВВЕРХ такой же, как у функции ОКРУГЛ:

Примеры использования функции ROUNDUP

Давайте посмотрим на несколько примеров, чтобы увидеть, как работает функция ROUNDUP:

Из приведенного выше изображения совершенно ясно, что функция ROUNDUP всегда округляет значение до заданного количества десятичных знаков.

Подобно функции ROUND, функция ROUNDUP также поддерживает отрицательные значения для параметра places.

Вот несколько примеров, которые помогут вам понять, как функция ROUNDUP работает с отрицательными значениями для параметров мест:

Как округлить числа в Google Таблицах

Функция ROUNDDOWN (ОКРУГЛ ВНИЗ) работает так же, как функция ROUND, за исключением того, что она всегда округляет значение в меньшую сторону.

Синтаксис функции ROUNDDOWN

Синтаксис функции ОКРУГЛ ВНИЗ такой же, как у функции ОКРУГЛ:

Примеры использования функции ROUNDDOWN

Давайте посмотрим на несколько примеров, чтобы увидеть, как работает функция ОКРУГЛ ВНИЗ:

Из приведенного выше изображения совершенно ясно, что функция ОКРУГЛ ВНИЗ всегда округляет значение до заданного количества десятичных знаков.

Подобно функции ОКРУГЛ, функция ОКРУГЛВНИЗ также поддерживает отрицательные значения для параметра мест.

Вот несколько примеров, которые помогут вам понять, как функция ОКРУГЛ ВНИЗ работает с отрицательными значениями параметров мест:

Как округлить до ближайшего целого кратного (функция ОКРУГЛЕНИЕ)

Использование отрицательных значений с указанными выше функциями округления может помочь преобразовать ваши числа в ближайшие кратные 10, 100, 1000 и т. Д. Однако что, если вы хотите преобразовать значения в ближайшее кратное некоторого другого числа, например 2, 3, 15? , так далее.?

В Google Таблицах тоже есть кое-что для этого. Это позволяет вам использовать функцию MROUND. Эта функция работает так же, как функция ROUND, за исключением того, что позволяет округлять значение до ближайшего целого числа, кратного другому значению.

Синтаксис функции MROUND

Синтаксис функции ОКРУГЛ аналогичен синтаксису функции ОКРУГЛ:

• value — это число, которое нужно округлить.
• factor — это число, до кратного которого значение будет округлено.

В отличие от функций ROUND, ROUNDDOWN и ROUNDUP, вы не можете использовать отрицательные значения во втором параметре функции MROUND, если первый параметр также не является отрицательным числом.

Примеры использования функции MROUND

Давайте посмотрим на несколько примеров, чтобы увидеть, как работает функция MROUND (ОКРУГЛЕНИЕ):

На изображении выше вы увидите, что:

• В строке 2 функция ОКРУГЛ. Округляет значение 213,142 до ближайшего кратного 2 . Итак, получаем результат 214 .
• Точно так же в строке 9 функция ОКРУГЛ. Округляет значение 565,142 до ближайшего числа, кратного 15 . Итак, получаем результат 570 .

В этом уроке мы показали вам, как округлять числа в Google Таблицах с помощью четырех различных функций округления в Google Таблицах. К ним относятся функции ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN и MROUND.

Функция ROUND может помочь вам округлить значения в соответствии со стандартными правилами, а функция ROUNDUP гарантирует, что ваши значения всегда округляются в большую сторону. Точно так же функция ROUNDDOWN гарантирует, что ваши значения всегда округляются в меньшую сторону. С другой стороны, функция MROUND позволяет округлять значения до кратных некоторому целому числу.

Как только вы узнаете, что делает каждая функция округления, применять их в соответствии с вашими потребностями становится легко.

Мы надеемся, что это руководство помогло вам понять различия между каждой из функций округления и то, как лучше всего использовать их в Google Таблицах.

Как округлить числа в Google Таблицах с помощью функции ОКРУГЛЕНИЕ

Работа с Google Таблицами может быть очень простой, если вы поймете формулы, которые можно использовать для различных функций. Точно так же округлить число до ближайшего десятичного знака можно с помощью функции « MROUND » в Google Таблицах. Все, что вам нужно сделать, это следить за форматированием функции, то есть где вам нужно написать, какой номер, и все готово. Вот как выглядит функция ОКРУГЛ в Google Таблицах:

= ОКРУГЛ (значение, коэффициент)

Что означает значение в функции ОКРУГЛЕНИЕ?

Значение – это число, которым вы хотите быть с округлением до ближайшего десятичного знака. Скажем, например, 6,72 – это мое значение для этого примера, которое я буду округлять до ближайших десятичных знаков в следующих примерах, чтобы вы понимали, какие десятичные разряды можно округлить.

Что означает множитель в функции MROUND?

Фактор – это, по сути, число, указывающее, сколько десятичных знаков вы хотите, чтобы значение, введенное вами в Google Листы, до которых требуется округление, или округленное число должны быть кратны этому Фактору, который вы только что ввели. Например, если 6,72 – мое значение, и если я хочу, чтобы числа были округлены до ближайшего, скажем, 0,05, я напишу 0,05 вместо «фактора» в функции ОКРУГЛЕНИЕ.

Основы работы с Google Таблицами, которые следует запомнить

1. Каждая формула может регулироваться, только если вы введете знак ‘=’. Программа не заставит функцию работать, если этот знак не добавлен.
2. Клавиша Enter завершает формулу и введенные значения. Поэтому убедитесь, что вы добавили номер осторожно. Однако вы также можете изменить значения позже.
3. Скобки – важная часть любой формулы.

Давайте посмотрим, как мы можем использовать ОКРУГЛЕНИЕ в Google Таблицах, выполнив действия, указанные ниже.

1. Откройте свой Google Таблицу и введите необходимые данные. Если это ответ, который необходимо округлить, вы добавите эту формулу в ячейку рядом с этим значением или можете реализовать ее в той же ячейке. Вы можете выбрать ячейку, в которой хотите отобразить округленное значение. В этом примере я просто покажу значение и коэффициенты, которые я добавляю в функцию MROUND, чтобы помочь вам понять, как использовать эту функцию.
2. Начните формулу с ‘=’ и напишите ОКРУГЛ. В тот момент, когда вы напишете букву M, вы увидите функцию, как показано на рисунке ниже, вы можете просто щелкнуть по ней, чтобы формула заработала.

Он также покажет вам, как вы можете вводить значения. Он объясняет своим пользователям, что представляет собой значение и что представляет собой фактор. Это будет большим подспорьем для людей, которые не понимают или затрудняются понять разницу между значением и фактором.

Округление чисел в таблицах Google

Десятичные дроби в ваших электронных таблицах могут быть большими или раздражающими, в зависимости от того, где они появляются. Несмотря на то, что для обеспечения точности вычислений рекомендуется сохранять как можно больше десятичных знаков, вы, возможно, не захотите отображать в качестве конечного результата число, состоящее из восьми знаков после запятой.

В Google Sheets есть удобная функция округления, которая позволяет вам контролировать количество отображаемых десятичных знаков и автоматически очищать ваши числа.

Функция электронных таблиц Google ROUNDUP

На изображении ниже показаны примеры и даны пояснения по ряду результатов, возвращаемых функцией ROUNDUP таблиц Google для данных в столбце A рабочего листа. Результаты, показанные в столбце C, зависят от значения аргумента count – дополнительная информация ниже.

Синтаксис и аргументы функции ROUNDUP

Синтаксис функции относится к макету функции и включает в себя имя функции, скобки и аргументы.

Синтаксис для функции ROUNDUP:

= ROUNDUP (число, количество)

Аргументы для функции:

число – (обязательно) округляемое значение

• Этот аргумент может содержать фактические данные для округления или может быть ссылкой на ячейку для расположения данных на листе.

count – (необязательно) количество десятичных разрядов, которые нужно оставить

• если аргумент count опущен, функция округляет значение до ближайшего целого числа
• например, если аргумент count установлен на 1, функция оставляет только одну цифру справа от десятичной точки и округляет ее до следующего числа
• если аргумент count отрицательный, все десятичные разряды удаляются, и функция округляет это число цифр слева от десятичной запятой до
  • например, если значение аргумента count установлено в -1 , функция удалит все цифры справа от десятичной точки и округлит первую цифру слева от десятичной точки до 10 – пример 3 на изображении выше
  • если значение аргумента count установлено в -2 , функция удалит все цифры справа от десятичной точки и округлит первую и вторую цифры слева от десятичной точки до 100 – пример 5 на изображении выше

  Сводка функций ROUNDUP
  

  • используется для уменьшения значения на определенное количество десятичных разрядов или цифр;
  • всегда будет округлять округленную цифру вверх;
  • изменяет значение данных в ячейке – в отличие от параметров форматирования, которые позволяют изменять количество отображаемых десятичных знаков без фактического изменения значения в ячейке;
  • влияет на результаты расчетов из-за этого изменения данных.
  • всегда округляется от нуля. Считается, что отрицательные числа, даже если они уменьшаются в значении функцией, округляются в большую сторону (примеры 4 и 5 на рисунке выше).

  Пример функции ROUNDUP для электронных таблиц Google: шаг за шагом
  

  Пример: использование функции ROUNDUP в таблицах Google
  

  Как видно на изображении выше, в этом примере будет использоваться функция ROUNDUP для уменьшения числа в ячейке A1 до двух десятичных разрядов. Кроме того, это увеличит значение цифры округления на единицу.

  Чтобы показать влияние округления чисел на вычисления, исходное число и округленное затем умножают на 10 и сравнивают результаты.

  Ввод данных
  

  Введите следующие данные в обозначенные ячейки.

  Ввод функции ROUNDUP
  

  Google Spreadsheets не использует диалоговые окна для ввода аргументов функции, которые можно найти в Excel. Вместо этого у него есть поле auto-offer , которое появляется, когда имя функции вводится в ячейку.

  Выберите ячейку A2 , чтобы сделать ее активной ячейкой – здесь будут отображаться результаты функции ROUNDUP.

  Введите знак равенства ( = ), а затем имя функции ROUNDUP .

  По мере ввода появится окно auto-наводить с именами функций, которые начинаются с буквы R .

  Когда в поле появится имя ROUNDUP , нажмите на имя указателем мыши, чтобы ввести имя функции и открыть круглую скобку в ячейке A2.

  Ввод аргументов функции
  

  Поместив курсор после открытой круглой скобки, выберите ячейку A1 на листе, чтобы ввести ссылку на эту ячейку в функцию в качестве аргумента Number .

  После ссылки на ячейку введите запятую (, ), чтобы действовать в качестве разделителя между аргументами.

  После запятой введите один “2” в качестве аргумента count , чтобы уменьшить количество десятичных знаков для значения в A1 с пяти до трех. ,

  Введите закрывающую круглую скобку “) “, чтобы завершить аргументы функции.

  Нажмите Enter на клавиатуре, чтобы завершить функцию.

  Ответ 242.25 должен появиться в ячейке A2 .

  Когда вы выбираете ячейку A2, полная функция = ROUNDUP (A1, 2) появляется в строке формул над рабочим листом.

  Использование округленного числа в расчетах
  

  На изображении выше значение в ячейке C1 было отформатировано так, чтобы отображать только три цифры, чтобы было легче читать число.

  Выберите ячейку C1 , чтобы сделать ее активной ячейкой – именно здесь будет введена формула умножения.

  Введите знак равенства, чтобы начать формулу.

  Выберите ячейку A1 , чтобы ввести ссылку на эту ячейку в формулу.

  Введите звездочку (*) – символ для умножения в таблицах Google.

  Выберите ячейку B1 , чтобы ввести ссылку на эту ячейку в формулу.

  Нажмите Enter на клавиатуре, чтобы завершить формулу.

  Ответ 2,422.413 должен появиться в ячейке C1 .

  Введите число 10 в ячейку B2 .

  Выберите ячейку C1 , чтобы сделать ее активной.

  Скопируйте формулу в C1 в ячейку C2 , используя маркер заполнения или Копировать и Вставить .

  Ответ 2,422.50 должен появиться в ячейке C2 .

  Другая формула приводит к тому, что в ячейках C1 и C2 – 2422,413 по сравнению с 2 422,50 показано влияние округления чисел на расчеты, которые могут быть значительными в определенных обстоятельствах.