Как массово сделать гиперссылки в ворде

Как вставить несколько гиперссылок на документ в Word?

Обычно гиперссылки можно вставлять в Word только по одной. Есть ли быстрый способ вставить несколько гиперссылок на один и тот же повторяющийся текст в документе Word? Это руководство покажет вам, как быстро вставить несколько гиперссылок на один и тот же повторяющийся текст (ключевые слова) в документе.

Вставьте несколько гиперссылок на один и тот же текст с помощью функции поиска и замены

Быстро вставляйте несколько гиперссылок на один и тот же текст с помощью Kutools for Word

Вставить несколько гиперссылок на тот же текст с помощью функции поиска и замены

Потрясающе! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), например в Chrome, Firefox и новом Internet Explorer!

Подробнее Скачать бесплатно

Нецелесообразно вручную вставлять гиперссылки на повторяющийся текст через длинный документ . Выполните следующие действия, чтобы сэкономить много времени, когда вы столкнетесь с этой проблемой.

Шаг 1. Выберите один повторяющийся текст, затем используйте функцию Hyperlink (в разделе Группа Links вкладки Insert ) Word для вставки гиперссылки на нее;

Шаг 2: Выделите повторяющийся текст с гиперссылкой и нажмите Ctrl + C , чтобы скопировать его;

Шаг 3: Нажмите Ctrl + H , чтобы открыть окно Replace ;

Шаг 4: Введите целевой повторяющийся текст в поле Найти что и ^ c в поле Заменить на , как показано на следующем рисунке:

Шаг 5. Нажмите Заменить все .

Быстро вставляйте несколько гиперссылок на один и тот же текст с помощью Kutools for Word

Kutools pr предлагает вам наиболее удобный способ вставки нескольких гиперссылок на повторяющийся текст в документе.

Kutools for Word , удобная надстройка , включает в себя группы инструментов, облегчающих вашу работу и расширяющих ваши возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 45 дней! Получите прямо сейчас!

1. Примените эту утилиту, нажав Enterprise > Создать . См. Снимок экрана:

2. Затем появится диалоговое окно Создание гиперссылок , настройте в этом диалоговом окне следующие параметры.

A: введите тот же текст;

B: введите слова, как подсказка на экране гиперссылки;

C: включить область: сноску и концевую сноску ;

D: выбрать стиль гиперссылки;

E: введите адрес/URL.

3. После нажатия кнопки OK в диалоговом окне Hyperlink Maker , вы увидите, что все гиперссылки вставлены во весь тот же текст в текущем документе. См. Снимок экрана:

Для получения дополнительной информации о создать несколько гиперссылок в Word, перейдите на страницу: описание функции создания гиперссылок.

Гиперссылки в Word нужно массовое изменение

В идеале конечно нужно массовое изменение гиперссылок по списку подстановок: что заменить на что заменить.
Нашел пару навороченных макросов, но после того, как макросы не справились, решил пробовать в полуручном режиме.
Ссылки относительные, ссылаются на документы и закладки соседних документов

Итак, перевожу все ссылки в режим редактирования в тексте:
Alt+F9
меняю содержимое в фигурных скобках у поля HYPERLINK
меняю только название файла

возвращаюсь в обычный режим Alt+F9

ссылка ведет по старому адресу, а не по измененному
по Alt+F9 (в режиме редактирования поля) отображается измененная ссылка.

Что делать? Почему ссылки не меняются таким способом?

(а ведь макросы редактируют гиперссылки именно таким способом)

пакет Microsoft Office 2010

Единственным работающим вариантом остается:
щелкнуть правой кнопкой мыши по ссылке и выбрать команду изменения гиперссылки,
но это совсем не комильфо, не спортивно. и тупо

2 Ответ от ЮВ 27.12.2011 15:06:36

ЮВ
генерал-лейтенант
Неактивен

Зарегистрирован: 28.07.2010
Сообщений: 284
Поблагодарили: 43

Re: Гиперссылки в Word нужно массовое изменение

Не знаю, как это сделать с помощью VBA (не владею им).
Вот обычный способ:
изменяете адреса (имена файлов) в гиперссылках, потом выделяете весь документ и нажимаете F9,
либо выделяете одну (или несколько) измененных гиперссылок и нажимаете F9.

3 Ответ от cdma3g 27.12.2011 16:55:42

cdma3g
сержант
Неактивен

Зарегистрирован: 27.12.2011
Сообщений: 11

Re: Гиперссылки в Word нужно массовое изменение

так в том и дело: не срабатывает этот способ
в режиме Alt+А9
я вношу изменения, и эти изменения сохраняются

но при переходе в обычный режим ссылка ссылается на старый документ

если перейти в режим Alt+А9 — ссылка ведет на новый документ(как и было сохранено)

обновление полей не приносит результата.

фактически ссылка ведет на старый адрес

4 Ответ от ЮВ 27.12.2011 17:14:55

ЮВ
генерал-лейтенант
Неактивен

Зарегистрирован: 28.07.2010
Сообщений: 284
Поблагодарили: 43
За сообщение: 1

Re: Гиперссылки в Word нужно массовое изменение

так в том и дело: не срабатывает этот способ

1 создайте гиперссылку
2 войдите в режим Alt+А9
3 измените в ссылке имя файла
4 выйдите из режима Alt+А9 (WORD2003: Сервис>Параметры>Вид>Снимите галочку в поле "Коды полей").
Должна появится гиперссылка.
5 Выделите её и нажмите F9.
6 Сделайте переход по ссылке — должен быть переход на измененную ссылку.

Если не получится, приложите фрагмент вашего файла.

5 Ответ от cdma3g 28.12.2011 11:02:53

cdma3g
сержант
Неактивен

Зарегистрирован: 27.12.2011
Сообщений: 11

Re: Гиперссылки в Word нужно массовое изменение

так в том и дело: не срабатывает этот способ

Если не получится, приложите фрагмент вашего файла.

Хм, тоже самое делал не срабатывало, теперь срабатывает.
я уже день убил на макрос, который находит нужный текст и создает гиперссылку заново

6 Ответ от ЮВ 28.12.2011 12:25:06

ЮВ
генерал-лейтенант
Неактивен

Зарегистрирован: 28.07.2010
Сообщений: 284
Поблагодарили: 43
За сообщение: 1

Re: Гиперссылки в Word нужно массовое изменение

Хм, тоже самое делал не срабатывало, теперь срабатывает.

Как говорил один чеховский герой:
"Этого не может быть, потому что этого не может быть никогда".
Есть смутные подозрения, что по F9 вы обновляли поля, соответствующие ссылкам, а не сами ссылки.

7 Ответ от cdma3g 28.12.2011 12:45:38

cdma3g
сержант
Неактивен

Зарегистрирован: 27.12.2011
Сообщений: 11

Re: Гиперссылки в Word нужно массовое изменение

так в том и дело: не срабатывает этот способ

Если не получится, приложите фрагмент вашего файла.

А ну вот остались ссылки не обновившие свой путь.(см.вложение)
т.е. в режиме Alt+А9 видим один путь
а в обычном режиме путь другой
и F9 не помогает

8 Ответ от cdma3g 28.12.2011 12:47:09

cdma3g
сержант
Неактивен

Зарегистрирован: 27.12.2011
Сообщений: 11

Re: Гиперссылки в Word нужно массовое изменение

сорри, думал автоматом файл крепится

тест-файл.doc 127.5 Кб, 9 скачиваний с 2011-12-28

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

9 Ответ от ЮВ 28.12.2011 13:33:16

ЮВ
генерал-лейтенант
Неактивен

Зарегистрирован: 28.07.2010
Сообщений: 284
Поблагодарили: 43

Re: Гиперссылки в Word нужно массовое изменение

А ну вот остались ссылки не обновившие свой путь.(см.вложение)

У вас ссылки не на файлы, а на закладки в этих файлах.
Проверьте наличие закладок с такими именами.

10 Ответ от cdma3g 28.12.2011 13:37:41

cdma3g
сержант
Неактивен

Зарегистрирован: 27.12.2011
Сообщений: 11

Re: Гиперссылки в Word нужно массовое изменение

А ну вот остались ссылки не обновившие свой путь.(см.вложение)

У вас ссылки не на файлы, а на закладки в этих файлах.
Проверьте наличие закладок с такими именами.

11 Ответ от cdma3g 10.01.2012 09:25:29

cdma3g
сержант
Неактивен

Зарегистрирован: 27.12.2011
Сообщений: 11

Re: Гиперссылки в Word нужно массовое изменение

12 Ответ от aap77 10.01.2012 14:29:28

aap77
генерал-полковник
Неактивен

Зарегистрирован: 12.09.2011
Сообщений: 925
Поблагодарили: 243

Re: Гиперссылки в Word нужно массовое изменение

Попробуй эту форму

HypentChange.rar 2.67 Кб, 10 скачиваний с 2012-01-10

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

13 Ответ от cdma3g 10.01.2012 18:16:32

cdma3g
сержант
Неактивен

Зарегистрирован: 27.12.2011
Сообщений: 11

Re: Гиперссылки в Word нужно массовое изменение

Не понял как это использовать?

14 Ответ от aap77 10.01.2012 19:33:54

aap77
генерал-полковник
Неактивен

Зарегистрирован: 12.09.2011
Сообщений: 925
Поблагодарили: 243

Re: Гиперссылки в Word нужно массовое изменение

Блин форма слетела пришлось процедуру заново написать без формы но смыл тот же
Экспортируй модуль в свой проект

ChangeHype.rar 981 b, 10 скачиваний с 2012-01-10

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

15 Ответ от cdma3g 11.01.2012 13:05:51

cdma3g
сержант
Неактивен

Зарегистрирован: 27.12.2011
Сообщений: 11

Re: Гиперссылки в Word нужно массовое изменение

Вылетает на строке Next i
и пишет
Next without For

16 Ответ от Fck_This 04.02.2019 10:44:26

Fck_This
генерал-полковник
Неактивен

Откуда: Минск, Беларусь
Зарегистрирован: 13.07.2016
Сообщений: 648
Поблагодарили: 97

Re: Гиперссылки в Word нужно массовое изменение

так в том и дело: не срабатывает этот способ

Если не получится, приложите фрагмент вашего файла.

Так, а чем вам макрос-то не угодил?

Сообщений [ 16 ]

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

4 быстрых способа сделать гиперссылку в ворде на всех версиях офиса

Как сделать гиперссылку в ворде

Приветствую всех читателей на данной странице блога! На связи Федор Лыков. Сегодня я хотел бы вам рассказать, как сделать гиперссылку в ворде.

Использование этих удобных ссылок позволяет намного быстрее и удобнее перемещаться как по документу, так и на сторонние ресурсы, которые упоминаются в статье или какой-либо другой публикации.

Грамотное их использование позволяет упростить читателям вашего текста усваивание информации. Даже вы, если не впервые читаете этот блок, наверняка замечали в статьях оставленные мной ссылки для вашего удобства. Да, именно о них мы поговорим и о том, как их создать. Желаю приятного чтения!

Применение гиперссылок

Данные объекты часто встречаются нам на интернет-сайтах и существует сугубо для того, чтобы упростить наше с вами путешествие по сети и сэкономить время. Представьте, ведь не будь в интернете ссылок, то вам приходилось бы вводить адрес сайта вручную.

В ворде гиперссылки применяются для нескольких целей:

Указать источник на интернет-ресурс
Запустить файл с компьютера
Для быстрого перемещения по документу
Для перехода на необходимую главу из оглавления.

Все это легко делается с помощью одного окна с инструментом добавления гиперссылки. Для того чтобы ссылаться на текст в этом же документе существуют инструменты закладок. Данные опции присутствуют на обеих версиях ворда: как на 2003, так и на более поздних. Окна настроек не отличаются во всех версиях офиса.

Предлагаю, для начала, рассмотреть способы перехода, как сделать гиперссылку в ворде к в каждой из версий, а после рассмотреть уже добавление гиперссылок для каждой цели в отдельности.

Окно параметров «Гиперссылка» и «Закладка» в ворде 2003

Есть несколько вариантов попасть в окно настройки «Гиперссылок» в Word 2003:

Через верхнее меню
Выделив нужный фрагмент
Через сочетание клавиш

Давайте рассмотрим всё по порядку. Сразу скажу, что имеет смысл сперва выделить тот фрагмент, в который нам нужно встроить ссылку, а потом заходить в данные параметры.

В первом способе доступ в это окно настроек лежит через меню «Вставка», где соответственно нам необходимо выбрать пункт «Гиперссылка»

Как сделать гиперссылку в ворде

Второй способ подразумевает собой выделение необходимого фрагмента текста левой клавишей мыши. Дальше нужно кликнуть правой клавишей по нему и выбрать пункт из всплывающего меню «Гиперссылка».

Как сделать гиперссылку в ворде

Ну и третий, достаточно простой способ, который подходит ко всем версиям офиса. Это сочетание горячих клавиш, которое откроет нужное нам окно параметров. Просто нажмите Ctrl + K и оно откроется.

Окно «закладка» потребуется нам для того чтобы определенный кусок текста являлся для ворда цельным фрагментом, на который мы будем ссылаться. Это обязательное условие, поэтому рассмотрим, как это сделать.

Для этого нам потребуется снова перейти в верхнее меню и к пункту «вставка», где нужно выбрать «Закладки».

Сразу скажу, что здесь так же заранее нужно выделить нужный фрагмент, который и будет входить в нашу закладку.

Как сделать гиперссылку в ворде

Введите имя закладки и нажмите «Добавить». Всё, готово. Позже мы сможем сослаться на данный фрагмент.

А сейчас давайте посмотрим, как все это делать на современных версиях офиса.

Окно параметров «Гиперссылка» и «Закладка» в современной версии ворда

Есть несколько вариантов попасть в окно настройки «Гиперссылок» в ворде 2007, 2010 и более поздние:

Через вкладку «Вставка»
Выделив нужный фрагмент
Через сочетание клавиш

Рассмотрим их по порядку. Как и в предыдущем случае, для начала выделите тот текст или слово, в которое нам нужно встроить ссылку.

В первом способе нам потребуется в верхней части программы выбрать вкладку «Вставка» и нажать кнопку «ссылка».

Как сделать гиперссылку в ворде в современных версиях офиса

Во втором способе мы делаем все то же самое, что и в более старой версии. Выделяем необходимый фрагмент левой кнопкой мыши. После этого кликаем правой клавишей по нему и выбираем пункт из всплывающего меню «Ссылка».

Как сделать гиперссылку в ворде в современных версиях офиса

Ну и третий идентичен прошлому ворду. Просто нажимаем сочетание горячих клавиш, которое откроет нужное нам окно параметров. Просто нажмите Ctrl + K, и оно откроется.

Читать:

Как эксель перевести в csv

Теперь так же рассмотрим возможность создание закладки. Окно «закладка» потребуется нам для того чтобы определенный кусок текста являлся для ворда цельным фрагментом, на который мы будем ссылаться. Выделите его заранее и выполняйте следующие после действия.

Нам потребуется та же вкладка «Вставка», где мы уже нажимаем на кнопку «Закладка».

Как сделать гиперссылку в ворде в современных версиях офиса

Введите имя закладки и нажмите «Добавить». Теперь мы сможем сослаться на данный фрагмент.

Итак, теперь после полученных знаний мы можем уже рассматривать детально, как сделать гиперссылку в ворде.

Ссылка на сайт

Первым делом рассмотрим способ добавления гиперссылки на интернет-ресурс. Это требуется достаточно часто. Допустим, вы можете вспомнить статьи данного сайта, где часто встречаются отсылки на предыдущие публикации для вашего же удобства.

Для начала определим, в какой фрагмент требуется встроить ссылку. После выделяем его и попадаем в окно настроек по любому из способов выше.

Ссылка на текст в документе

Выбираем в левой части окна то, с чем нам необходимо связать фрагмент. В нашем случае это веб-страница, поэтому нажимаем на верхний пункт.
После этого в строку «Адрес» вводим сайт, на который нам необходимо сослаться.
Нажимаем ОК.

В результате выполнения этих действий наш текст станет синего цвета, но не переживайте это лишь электронное обозначение ссылки. Зажав кнопку CTRL на клавиатуре и левой кнопкой кликнув по этому фрагменту, вы попадете на тот ресурс, на который ссылались.

Вот мы и узнали, как сделать гиперссылку в ворде на сайт в интернете.

Ссылка на другой документ

Теперь посмотрим, как сделать гиперссылку на другой документ. Эта возможность может потребоваться в том случае, когда у нас имеется несколько достаточно больших текстовых файлов по одной теме и нам необходимо делать на них отсылки. Так же можно упорядочить все документы по конкретной теме в одном. В общем, применений достаточно, поэтому смотрим.

Выделяем необходимый текст для встраивания и переходим в окно параметров по инструкциям выше.

Ссылка на текст в документе

Выбираем в левой части первую кнопку «файлом, веб-страницей».
В блоке «искать в» указываем путь до документа на вашем компьютере с помощью стрелочки и указания пути, а в нижнем окне просмотра каталога выбираем нужный файл.
Нажимаем ОК.

После данных действий текст окрасится в синий цвет, показывая наличие в нем ссылки. При нажатии откроется документ, ссылку на который вы указывали. Так же этим способом вы можете указать не документ, а приложение, музыку, видео и практически любой файл с вашего компьютера.

Учтите, что файл, на который вы сослались не «закачивается» в ваш документ. То есть, при удалении или перемещении этого текстового файла ссылка просто перестанет работать.

Ссылка на текст в документе

Данная возможность очень сильно может помочь для грамотного оформления документа. Особенно актуально при больших объемах. Представьте, что в реальной книге вам не придется листать до нужной главы, посмотрев оглавление, а просто можно нажать на нее и вы моментально окажетесь на нужном месте.

Тут то же самое и поэтому мы сейчас рассмотрим эту возможность, чтобы вы потом могли сделать гиперссылку в содержании или на список литературы.

А как сделать красивое содержание мы рассматривали в предыдущей статье про табуляцию в ворде. Обязательно почитайте!

Здесь наши действия будут немного отличаться. Нам потребуется перед добавлением ссылки сделать закладку из того текста, на который потребуется сослаться позже.

Для примера я решил взять предыдущую статью про табуляцию и на ее примере сделать ссылку на заключение. Специально для этого я сделал содержание.

Выделяем текст нужного фрагмента и переходим в меню «закладка». Как туда попасть было рассказано выше.

Ссылка на текст в документе

Пишем любое подходящее имя. Для закладки нужно имя из одного слова, учтите. После этого нажимайте кнопку «Добавить».

Теперь возвращаемся к началу документа, где обычно располагается содержание. Выделяем нужный текст и переходим в меню настроек гиперссылок.

Ссылка на текст в документе

Выбираем кнопку «Место в документе» в блоке «связать с».
Выбираем созданную нами закладку.
Нажимаем ОК

Эти действия позволят нам сделать очень удобное содержание, которое поможет вам и читающему человеку легче читать и ориентироваться по страницам. Удобно и главное красиво! Вот мы и разобрались в вопросе, как сделать гиперссылку в ворде.

Заключение

Сегодня мы снова немного глубже узнали программу Microsoft Word и научились важному умению, как сделать гиперссылку в ворде.

Предлагаю подвести итог всей статьи и упорядочить все наши знания.

Название ссылки	Описание	Назначение
На сайт	При нажатии выполняется переход на интернет-ресурс	Для удобной отсылки и цитирования других источников.
На файл с накопителя компьютера	При нажатии запускается сторонний файл.	Для упорядочивания. Как правило, используется при больших объемах текста и невозможности все разместить в одном файле.
На текст в документе	При нажатии выполняется переход в место расположения ссылаемого текста	Для упорядочивания текста в документе. Используется, в основном, для оглавлений. Позволяет экономить время, моментально переходя на нужную главу. Очень удобно в объемных файлах.

Вот и всё, о чем я хотел сегодня вам рассказать. Спасибо, что дочитали до конца! Надеюсь, что статья вам очень понравилась и оказалась для вас полезной. Используйте эти знания с пользой для себя.

Если остались вопросы обязательно пишите их в комментариях, а я постараюсь на них ответить и помочь вам. А на этой ноте я с вами попрощаюсь. Всего хорошего и увидимся в следующих публикациях! До свидания!

Создаем активные ссылки в Microsoft Word

Как сделать в Ворде ссылку

Программа MS Word автоматически создает активные ссылки (гиперссылки) после ввода или вставки URL-адреса веб-страницы и последующего нажатия клавиш “Space” (пробел) или “Enter”. Кроме того, сделать активную ссылку в Ворде можно и вручную, о чем и пойдет речь в нашей статье.

Создаем настраиваемую гиперссылку

1. Выделите текст или изображение, которое должно представлять собой активную ссылку (гиперссылку).

Выделить текст в Word

2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите там команду “Гиперссылка”, расположенную в группе “Ссылки”.

Ссылка гиперссылка в Word

3. В диалоговом окне, которое появится перед вами, выполните необходимое действие:

Если вы хотите создать ссылку на какой-либо существующий файл или веб-ресурс, выберите в разделе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”. В появившемся поле “Адрес” введите URL-адрес (к примеру, /).

Совет: Если вы делаете ссылку на файл, адрес (путь) которого вам неизвестен, просто нажмите на стрелочку в списке “Искать в” и перейдите к файлу.

Если вы хотите добавить ссылку на файл, который пока не был создан, выберите в разделе “Связать с” пункт “новым документом”, после чего введите имя будущего файла в соответствующее поле. В разделе “Когда вносить правку в новый документ” выберите необходимый параметр “сейчас” или “позже”.

Вид подсказки в Word

Создаем гиперссылку на пустое электронное сообщение

1. Выделите изображение или текст, который вы планируете преобразовать в гиперссылку.

Lumpics.ru

Выделить текст в Word

2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите в ней команду “Гиперссылка” (группа “Ссылки”).

Кнопка гиперссылки в Word

3. В диалоговом окне, которое перед вами появится, в разделе “Связать с” выберите пункт “электронной почтой”.

связать с электронной почтой в Word

4. Введите в соответствующее поле необходимый адрес электронного ящика. Также, можно выбрать адрес из списка недавно использовавшихся.

5. Если это необходимо, введите тему сообщения в соответствующем поле.

Адрес электронной почты в Word

Примечание: Некоторыми браузерами и почтовыми клиентами строка темы не распознается.

Совет: Подобно тому, как можно настроить подсказку для обычной гиперссылки, вы также можете настроить всплывающую подсказку для активной ссылки на электронное сообщение. Для этого просто нажмите кнопку “Подсказка” и в соответствующем поле введите необходимый текст.

Кроме того, вы можете создать гиперссылку на пустое электронное сообщение, введя в документе адрес почты. К примеру, если ввести “lumpics@lumpics.ru” без кавычек и нажать пробел или “Enter”, автоматически создастся гиперссылка с подсказкой по умолчанию.

Создаем гиперссылку на другое место в документе

Для того, чтобы создать активную ссылку на то или иное место в документе или же на веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, в которую эта ссылка будет вести.

Как отметить место назначения ссылки?

Используя закладку или заголовок, можно отметить место назначения ссылки.

Добавляем закладку

1. Выделите объект или текст, с которым требуется связать закладку, либо же кликните левой кнопкой мышки по тому месту документа, где ее требуется вставить.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, нажмите кнопку “Закладка”, расположенную в группе “Ссылки”.

3. Введите имя закладки в соответствующем поле.

Примечание: Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. Однако, в имени закладки могут содержаться и цифры, а вот пробелов быть не должно.

Совет: Если вам необходимо разделить слова в название закладки, воспользуйтесь символом подчеркивания, к примеру, “сайт_lumpics”.

4. Выполнив вышеописанные действия, нажмите “Добавить”.

Используем стиль заголовка

К тексту, расположенному в том месте, куда должна вести гиперссылка, можно использовать один из шаблонных стилей заголовков, доступных в MS Word.

1. Выделите фрагмент текста, к которому необходимо применить конкретный стиль заголовка.

2. Во вкладке “Главная” выберите один из доступных стилей, представленных в группе “Стили”.

Совет: Если выделен текст, который должен выглядеть, как основной заголовок, можно выбрать для него соответствующий шаблон из доступной коллекции экспресс-стилей. Например, “Заголовок 1”.

Добавляем ссылку

1. Выделите тот текст или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

2. Кликните правой кнопкой мышки по этому элементу, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.

3. Выберите в разделе “Связать с” пункт “Место в документе”.

4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда будет ссылаться гиперссылка.

Совет: Если вы хотите изменить подсказку, которая будет выводиться при наведении курсора на гиперссылку, нажмите кнопку “Подсказка” и введите необходимый текст.

Создаем гиперссылку на место в стороннем документе или созданной веб-странице

Если вы желаете создать активную ссылку на то или иное место в текстовом документе или веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, к которой эта ссылка будет вести.

Отмечаем место назначения гиперссылки

1. Добавьте закладку в конечный текстовый документ или созданную веб-страницу, используя метод, описанный выше. Закройте файл.

2. Откройте файл, в котором должна быть размещена активная ссылка на конкретное место ранее открытого документа.

3. Выделите объект, который эту гиперссылку должен содержать.

4. Кликните правой кнопкой мышки на выделенном объекте и выберите в контекстном меню пункт “Гиперссылка”.

5. В появившемся окне выберите в группе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”.

6. В разделе “Искать в” укажите путь к файлу, в котором вы создали закладку.

7. Кликните по кнопке “Закладка” и выберите в диалоговом окне необходимую закладку, после чего нажмите “ОК”.

8. Нажмите “ОК” в диалоговом окне “Вставка ссылки”.

В созданном вами документе появится гиперссылка на место в другом документе либо же на веб-странице. Подсказка, которая будет отображаться по умолчанию — это путь к первому файлу, содержащему в себе закладку.

О том, как изменить подсказку для гиперссылки, мы уже писали выше.

Добавляем ссылку

1. В документе выделите текстовый фрагмент или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

2. Кликните на нем правой кнопкой мышки и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.

3. В открывшемся диалоговом окне, в разделе “Связать с” выберите пункт “Место в документе”.

4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда в дальнейшем должна ссылаться активная ссылка.

Если вам необходимо изменить подсказку, появляющуюся при наведении на гиперссылку указателя, воспользуйтесь инструкцией, описанной в предыдущих разделах статьи.

Совет: В документах Microsoft Office Word можно создавать активные ссылки на конкретные места в документах, созданных в других программах офисного пакета. Эти ссылки могут быть сохранены в форматах приложений Excel и PowerPoint.

Так, если вы хотите создать ссылку на место в книге MS Excel, для начала создайте в ней имя, затем в гиперссылке в конце имени файла введите “#” без кавычек, а за решеткой укажите созданное вами имя XLS-файла.

Для гиперссылки на PowerPoint проделайте ровно то же самое, только после символа “#” укажите номер конкретного слайда.

Быстро создаем гиперссылку на другой файл

Чтобы быстро создать гиперссылку, в том числе и вставить ссылку на сайт в Ворде, отнюдь не обязательно прибегать к помощи диалогового окна “Вставка гиперссылки”, которое упоминалось во всех предыдущих разделах статьи.

Сделать это можно также и с помощью функции drag-and-drop, то есть, путем банального перетаскивания выбранного текстового или графического элемента из документа MS Word, URL-адрес или активную ссылку из некоторых веб-обозревателей.

Кроме этого, можно также просто скопировать предварительно выбранную ячейку или диапазон таковых из таблицы Microsoft Office Excel.

Так, к примеру, вы можете самостоятельно создать гиперссылку на развернутое описание, которое содержится в другом документ. Также можно сослаться и на новость, размещенную на той или иной веб-странице.

Важное примечание: Текст следует копировать из файла, который был предварительно сохранен.

Примечание: Создавать активные ссылки посредством перетаскивания объектов-рисунков (например, фигур) невозможно. Чтобы сделать гиперссылку для таких графических элементов, следует выделить объект-рисунок, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и в контекстном меню выбрать “Гиперссылка”.

Создаем гиперссылку посредством перетаскивания содержимого со стороннего документа

1. Используйте в качестве конечного документа файл, на который требуется создать активную ссылку. Предварительно выполните его сохранение.

2. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

3. Откройте конечный документ и выделите фрагмент текста, изображение или любой другой объект, к которому и будет вести гиперссылка.

Совет: Вы можете выделить несколько первых слов раздела, на который будет создаваться активная ссылка.

4. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному объекту, перетащите его на панель задач, а затем наведите на документ Ворд, в который и требуется добавить гиперссылку.

5. В контекстном меню, которое перед вами появится, выберите пункт “Создать гиперссылку”.

6. Выделенный вами фрагмент текста, изображение или другой объект станет гиперссылкой и будет ссылаться на созданный вами ранее конечный документ.

Совет: При наведении курсора на созданную гиперссылку, в качестве подсказки по умолчанию будет отображаться путь к конечному документу. Если же вы кликните левой кнопкой мышки по гиперсслыке, предварительно зажав клавишу “Ctrl”, вы перейдете к месту в конечном документе, на которое гиперссылка ссылается.

Создаем гиперссылку на содержимое веб-страницы посредством его перетаскивания

1. Откройте текстовый документ, в который необходимо добавить активную ссылку.

2. Откройте страницу сайта и кликните правой кнопкой мышки по предварительно выделенному объекту, к которому должна вести гиперссылка.

3. Теперь перетащите выбранный объект на панель задач, а затем наведите на документ, в который необходимо добавить ссылку на него.

4. Отпустите правую кнопку мышки, когда будете находиться внутри документа, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Создать гиперсслыку”. В документе появится активная ссылка на объект с веб-страницы.

Кликнув по ссылке с предварительно зажатой клавишей “Ctrl”, вы перейдете непосредственно к выбранному вами объекту в окне браузера.

Создаем гиперсслыку на содержимое листа Excel путем копирования и вставки

1. Откройте документ MS Excel и выделите в нем ячейку или диапазон таковых, на которые будет ссылаться гиперссылка.

2. Кликните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт “Копировать”.

3. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

4. Во вкладке “Главная” в группе “Буфер обмена” кликните по стрелке “Вставить”, после чего в развернувшемся меню выберите “Вставить как гиперссылку”.

Гиперссылка на содержимое документа Microsoft Excel будет добавлена в Ворд.

На этом все, теперь вы знаете, как сделать активную ссылку в документе MS Word и знаете, как добавлять разные гиперссылки на разного рода содержимое. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения. Успехов в покорение Майкрософт Ворд.