Какие отчеты делал пользователь 1с

Какие отчеты делал пользователь 1с

В большинстве случаев в любой программе 1С могут одновременно работать несколько человек. В небольших компаниях не всегда производят настройку прав доступа пользователей к объектам программы по их функциональным обязанностям. Из-за этого одним и тем же документам и справочникам имеют доступ сразу несколько человек. И достаточно часто возникают ситуации, что необходимо установить, кто внес изменения в тот или иной объект системы, чтобы точно определить виновника ошибки или изменений. Для этого 1С предусмотрело использование нескольких вариантов, каждый из которых может быть информативен.

Для определения действий пользователя в 1С можно использовать следующие возможности конфигураций 1С:

— журнал регистрации событий;

Кратко рассмотрим каждый из них.

1. Журнал регистрации событий

Журнал регистрации событий представляет собой список всех событий, которые происходили в информационной базе. Доступ к нему имеют только сотрудники, у которых установлены права администратора или полные права. Находится этот журнал обычно в разделе Администрирование – Обслуживание.

Путь к журналу регистрации событий

Журнал регистрации событий

В настройках журнала регистрации есть возможность настроить отбор по дате, пользователю, виду данных прикладного решения и многое другое:

Настройка журнала регистрации

После установки необходимого отбора в журнале отобразятся все события, соответствующие отбору, где можно увидеть, кто и когда внес правки в те или иные данные базы. Единственное, чего не будет видно, какие именно реквизиты были отредактированы. Тут отображается факт самого события, которых тоже очень много:

Отражение событий в журнале регистрации событий

2. Как посмотреть историю действий пользователя

История действий пользователя – это интерфейсный механизм платформы, который может использовать любой человек, работающий в информационной системе. Этот механизм хранит все действия сотрудника компании с объектами прикладного решения. Удаление старых записей истории происходит автоматически, так как она может хранить не более 400 записей. Если человек несколько раз изменял какой-то объект базы данных, то этот механизм будет отображать только последнюю запись. Для регистров сохраняются записи про каждое изменение в разрезе его ключевых полей. Ограничением этого механизма является то, что он отображает действия того пользователя, под которым авторизовались в конфигурации. История других сотрудников будет невидна.

Чтобы посмотреть историю действий текущего пользователя нужно нажать на значок часов в правом верхнем углу:

Как посмотреть историю действий пользователя

3. Версионирование — история данных

Версионирование данных– это наиболее подробная история изменения данных, точнее это механизм платформы 1С, позволяющий хранить эту историю. Чтобы можно было использовать механизм версионирования истории данных, требуется его предварительное включение. Для этого нужно установить флажок «Хранить историю изменений» в разделе Администрирование – Общие настройки – История изменений.

Хранить историю изменений

Этот механизм позволяет сохранять историю изменений не только объекта в целом, а и его реквизитов, предоставляет возможность сравнить разные версии справочника или документа, а также, в случае необходимости, загрузить в базу данных нужную версию.

По кнопке «Настроить» откроется окно со списком метаданных, для которых возможно включить хранение версий. Именно в этом окне и происходит основная настройка этого механизма версионирования данных. Там выбираются те справочники, документы и планы видов характеристик, для которых требуется хранение истории. В этой же форме указывается, когда (при записи или проведении) и как долго нужно хранить версии. Также тут настраивается очистка устаревших версий.

Настройка механизма версионирования истории данных

Для просмотра сохраненных версий необходимо в соответствующем журнале справочника/документа встать на нужную строку и выбрать в меню Еще – История изменений или кнопку «Перейти к истории изменений»

Отчет для просмотра отчетов, которые запускали пользователи

Бывает, что пользователь льет крокодильи слезы, что ему очень нужен отчет, содержащий остатки товаров, движение денег и еще неизвестно что. Он мотивирует отсутствием этого чудо-отчета падение продаж, просроченную дебиторку и плохую погоду за окном. А потом, когда отчет готов –его не используют, а ищут другие причины не работать.

Отчет тестирован на конфигурациях ERP 2. Если в программе используются замеры производительности, то при запуске большинства отчетов данные фиксируются в регистре «Технологические замеры времени». Отчет показывает данные, накопленные в регистре «Технологические замеры времени». Значение поля «Ключевая операция» выбираем из одноименного справочника, но можно вводить и часть наименования. Пользователь отчета должен иметь права для просмотра данных производительности.

Как посмотреть историю изменения документа в 1С

История изменений хранит все предыдущие версии документов и справочников, включая информацию о пользователе, а по Журналу регистрации выявляется факт изменений и имя пользователя, но без какой-либо конкретики.

Журнал регистрации больше ориентирован на фиксирование действий с программой в целом — таких, как изменение параметров, настроек. А механизм Истории изменений — на хранение предшествующих версий документов и справочников. Он появился в типовых конфигурациях с версии 8.3.11, а с 8.3.13.1513 к списку объектов добавились константы, планы обмена и планы видов характеристик. Журнал регистрации начинает собирать информацию автоматически с момента установки программы, а для начала работы Истории изменений требуется ее включение и настройка.

Журнал регистрации

Журнал регистрации дает возможность выявить пользователей, совершавших какие-либо действия в программе. Открывать и просматривать его может только пользователь с правами администратора. В журнале фиксируются:

• ошибки — любые сбои в системе;
• предупреждения — системные сообщения;
• информация — действия с данными;
• примечания — малозначимые оповещения.

Настройка списка регистрируемых событий возможна в режиме конфигуратора. Изначально по умолчанию включена регистрация всех событий.

Где найти журнал регистрации

Журнал регистрации , в котором хранится история изменений в 1С 8.3, можно найти в разделе: Администрирование — Обслуживание — Журнал регистрации .

Настройка журнала

Для сокращения количества записей и точной настройки задайте параметры:

• Показывать — количество записей в окне журнала;
• Критичность— выберите:
  • Все события — без отбора по событиям;
  • Ошибка — возникшие в программе ошибки;
  • Предупреждение — выведенные на экран предупреждения для пользователей;

  

  Кнопка Установить отбор — это расширенный отбор для получения данных по конкретному событию или объекту. Чтобы отобразить сведения по документу, настройте:

  • Интервал — период, за который сформируются записи о действиях с документом. Если период неизвестен, устанавливается максимальный: с даты создания документа по текущее число;
  • Метаданные — укажите для получения информации по всем документам одного вида;
  • Данные — укажите конкретный документ. Для этого выберите в поле из списка наименование документа.

  

  После нажатия кнопки ОК откроется журнал документов. По дате и номеру найдите тот, по которому требуется просмотреть зарегистрированные действия. Период, указанный в окне отбора журнала регистрации, не влияет на сформированный журнал со списком документов.

  

  Кнопка Применить и закрыть — завершение настройки расширенного отбора.

  Сформируется отчет по зафиксированным событиям по документу за указанный период. Для открытия измененного объекта выберите из контекстного меню пункт Открыть данные для просмотра .

  

  Как читать журнал

  В журнале регистрации выводятся графы:

  • Дата, время — дата и время события;
  • Пользователь, компьютер, приложение, сеанс — имя пользователя, имя компьютера, с которого запущена программа, режим запущенного приложения (стандартно для всех пользователей, работающих с базой данных 1С — Тонкий клиент);
  • Событие, данные и метаданные, комментарий :
    • событие — произошло с Добавление информации (возможны: Изменение, Проведение);
    • данные — событие связанно с Данными (возможны: Доступ, Пользователи, Сеанс, Фоновое задание);
    • метаданные — объект, с которым произошло событие: Счет покупателю 0000-000001 от 26.10.2020 16:50:31, относится к типу Документ , вид Счет покупателю ;
    • комментарий программа указывает в случае возникновения ошибки или предупреждения.

    1С история изменений документа или справочника

    История изменений документа в 1С 8.3 (или справочника) хранит все версии объекта — от создания до последнего редактирования и проведения. Механизм позволяет:

    • отследить изменения, сделанные пользователем;
    • увидеть предыдущие данные;
    • сопоставить измененную информацию со старой;
    • вернуть документ/справочник к изначальному виду.

    Включение и настройка

    Расположение функции в программе:

    • зайдите в систему под пользователем с правами администратора;
    • меню Администрирование – Общие настройки ;
    • откройте раздел История изменений и установите флаг Хранить историю изменений .

    

    Чтобы программа начала сохранять предыдущие версии объектов, перейдите по ссылке Настройки хранения . Если не задать никаких настроек, функция не начнет работать даже при флаге Хранить историю изменений .

    Выберите конкретный документ/справочник или группу целиком для настройки истории хранения по всем объектам сразу.

    

    Настройка истории хранения по конкретным видам документов/справочников позволит не загружать базу лишними данными и сохранит производительность системы.

    Укажите, при каких обстоятельствах требуется добавлять записи в историю, нажав Установить когда сохранять версии и выбрав пункт из списка:

    

    • Никогда — не хранить данные об изменениях;
    • При записи :
      • для документов — собирать историю редактирования не проведенных документов;
      • для справочников — сохраняются все изменения;
      • для справочников — Никогда ;
      • для документов — При проведении (для документов) .

      Установить срок хранения версий — определяется время хранения версий:

      

      • За последнюю неделю ;
      • За последний месяц ;
      • За последние три месяца ;
      • За последние шесть месяцев ;
      • За последний год ;
      • Бессрочно — хранить историю всегда.

      Версии с истекшим сроком хранения система считает устаревшими. При установке флага Автоматически удалять устаревшие версии программа будет их удалять самостоятельно. По умолчанию удаление настроено на каждый день в 3:00, но по ссылке Настроить расписание можно поменять настройки времени и частоты запуска процедуры удаления устаревших версий — от нескольких раз день до одного раза в год. Версии с Бессрочным сроком хранения всегда актуальны и автоматически программой не удаляются.

      Просмотр истории изменений документа или справочника

      Как в 1С посмотреть историю изменения документа/справочника после включения опции:

      • Откройте журнал документов или справочник, встаньте на нужную строку.
      • Просмотр истории изменения доступен в меню Еще — История изменений или по кнопке Перейти к отчету по версиям объекта . Переход к истории возможен из справочника, журнала документов или шапки открытого документа.

      

      Если этих пунктов нет, проверьте Настройку истории ( Администрирование — Общие настройки — История изменений ): возможно, не заданы параметры для хранения объектов этого вида.

      • Откроется окно История изменений с отчетом о редактировании документа/справочника. Включает дату изменения и имя пользователя, сделавшего корректировки.

      

      Жирным цветом выделена текущая версия. Для просмотра деталей нажмите кнопку Открыть версию . Версия документа/справочника на выбранную дату отображается в виде отчета со значениями реквизитов.

      

      Если требуется информация о редактировании конкретных реквизитов, укажите их в поле Изменения в реквизитах , отметив в окне Выбор реквизитов объекта. После указания реквизитов в списке версий останутся только те, в которых эти реквизиты менялись.

      

      Сравнение версий документа/справочника:

      • Откройте окно История изменений .
      • Выделите строки с зажатой клавишей Shift или Ctrl и нажмите кнопку Сравнить . Сформируется отчет по изменениям, где каждой выбранной позиции отведена колонка. Порядок столбцов по умолчанию: в последней колонке отражены начальные данные (из выбранных версий), а в первой — конечные изменения (среди выбранных для сравнения). Сопоставлять можно любое количество версий.

      

      Измененное значение реквизита подсвечивается.

      Восстановление предыдущей версии документа или справочника

      Чтобы восстановить данные до определенного состояния, выделите нужную строку и нажмите Перейти на версию . Документ/справочник вернется к состоянию на выбранное число в истории появится запись о создании новой версии с комментарием, она будет выделена жирным цветом как актуальная на текущий момент. Кнопка доступна только в режиме администратора.

      

      

      Таким образом, посмотреть в 1С кто корректировал данные можно несколькими способами. Журнал регистрации и История изменений заложены во все типовые решения фирмы 1С. У каждого из них есть преимущества и недостатки. В Журнале регистрации предусмотрен расширенный механизм отбора информации по всей базе данных, а история изменений привязана и открывается по конкретному документу или справочнику. На практике для получения эффективных результатов при поиске измененных данных используют оба способа совместно.

      См. также:

      Если Вы еще не подписаны:

      Активировать демо-доступ бесплатно →

      или

      Оформить подписку на Рубрикатор →

      После оформления подписки вам станут доступны все материалы Бухэксперт8, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по программе 1С.

      Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
      важные изменения 1С и законодательства

      Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

      Похожие публикации

      Продолжаем делиться «секретами» работы в 1С. Из этой статьи вы.При обновлении программы 1С нужно знать текущую версию, чтобы понимать..В статье разберем, как посмотреть налоговую базу по всем Заявлениям.

      (5 оценок, среднее: 5,00 из 5)

      Как оценить активности пользователей в программе

      Ознакомившись с этой статьей вы научитесь добывать следующую любопытную статистику:

      • кто из пользователей сколько создал/изменил документов и справочников (и какие конкретно),
      • сколько времени человек проработал в программе в определенный день,
      • количество ошибок и предупреждений, показанных пользователям,
      • количество одновременно работающих пользователей в определенные дни.

      Показывать буду на примере Бухгалтерии предприятия 3.0 (в остальных указанных конфигурациях все делается аналогично).

      Итак, для сбора такой статистики нам понадобятся два отчета администратора:

      

      Активность пользователя

      В шапке отчета выбирается конкретный пользователь и период, за который нужно собрать статистику. В верхней части сформированного отчета можно увидеть статистику по введенным/измененным объектам конфигурации в разрезе дат и видов объектов:

      

      Ниже идут те же данные, но в виде диаграммы:

      

      Анализ активности пользователей

      Теперь откроем второй отчет, для этого выберем его в вариантах отчета:

      

      Этот отчет, в отличие от предыдущего, можно фильтровать также и по группе пользователей. Здесь уже представлена информация несколько иного рода (нет ссылок на конкретные объекты базы, только данные по количеству объектов, а также добавлено время работы каждого пользователя):

      

      Данные можно смотреть как в разрезе недель, так и по дням (для этого надо развернуть группировки отчета до 3 уровня).

      Ниже таблица с количеством максимально работавших пользователей в программе:

      

      Теперь те же данные, только в виде диаграммы:

      

      

      Вас интересуют дополнительные функции,
      модули, индивидуальные разработки?

      Совместный доступ к настроенным отчетам других пользователей

      Настройками отчетов, сделанными под себя, теперь можно поделиться с другими пользователями.

      Для того, чтобы открыть доступ к отчету коллегам, сохраните его.

      Перейдите по кнопке Далее и переведите переключатель Доступен в положение Указанным пользователям.

      Отметьте пользователей, которым хотите открыть доступ к своему варианту отчета. Сохраните настройку отчета.

      

      Теперь все отмеченные пользователи смогут увидеть новый вариант отчета у себя в интерфейсе.

      Помните, что доступ к отчетам не должен противоречить уровню прав, настроенному для конкретного пользователя.

      Просмотр отчетов в отдельном окне

      Появились новые команды для удобного просмотра отчетов:

      Отчеты в 1С

      В этой статье я разберу очень полезный объект метаданных 1С 8.3 — Отчеты. Отчеты нужны для вывода аналитической и прочей информации с последующей возможностью печати. Мы научимся создавать отчеты как объекты конфигурации 1С, и создавать внешние отчеты 1С. А также узнаем, что необходимо, чтобы пользователь мог открыть отчёт, как объект конфигурации, и внешний отчёт.

      Как сделать отчет в 1С

      Научимся создавать отчеты в конфигураторе 1С. Для того, чтобы создать отчет, в конфигураторе необходимо выделить ветку Отчеты, вызвать правой клавишей мышки контекстное меню и выполнить команду Добавить.

      

      После выполнения команды, будет создан «пустой» отчет и откроется редактор отчета, в котором на закладке «Основные» можно ввести имя отчета и синоним.

      

      На закладке Подсистемы редактора отчета можно указать подсистему, в которую будет входить отчет.

      

      А на закладке Права указать, у каких ролей будет право на использование и просмотр отчета.

      

      Если установить только право Использовать, то пользователь с этой ролью не сможет видеть отчет в интерфейсе, но сможет использовать обработки (или команды), в которых осуществляется программное обращение к этому отчету. Если необходимо, чтобы пользователь имел доступ к отчету через командный интерфейс, то нужно установить право Просмотр.

      В этой статье я покажу пример создания простого отчета с помощью СКД.

      Для создания отчета на СКД, необходимо открыть схему компоновки данных на закладе «Основные» редактора отчета.

      

      В результате откроется конструктор макета, с уже выбранным типом макета, в котором остается нажать на кнопку «Готово».

      

      Будет создана схема компоновки данных, в которой добавим набор данных Запрос.

      

      После, нажмем на кнопку «Конструктор запроса», откроется конструктор запроса, в котором я выберу одну таблицу и одно поле.

      

      Закончив работать с конструктором запроса, нажмем кнопку ОК, в результате добавятся поля из запроса в таблицу Поля схемы компоновки данных, и заполнится текст запроса в поле Запрос.

      

      Осталось перейти в настройки, и создать группировку.

      

      В группировке выберем единственное поле.

      

      Выбранное поле появится в дереве Отчет закладки Настройка, и, в принципе, наш отчет будет готов.

      

      Заметьте, созданная схема компоновки появится в редакторе отчета на закладке Макеты.

      

      Наш отчет готов, осталось озаботиться тем, чтобы пользователь мог формировать этот отчет.

      Вывести отчет в 1С

      Проверим, сможет ли наш пользователь увидеть этот отчет.

      Откроем командный интерфейс подсистемы, в которую включили отчет при его создании.

      

      Отчет должен быть в группе Панель Действий.Отчеты.

      

      Чтобы отчет был в этой группе, должно выполняться несколько условий.

      Первое, в редакторе отчета на закладке Команды должен быть установлен флаг «Использовать стандартные команды».

      

      Второе, созданная схема компоновки данных должна быть указана в свойстве «Основная схема компоновки данных» .

      

      Если все вышеуказанное настроено, а также у пользователя имеется роль с правом на просмотр этого отчета и подсистемы, в которую он входит, то сделанный отчет появится в группе отчеты нужной подсистемы.

      

      И его можно будет сформировать.

      

      Внешний отчет 1С

      В платформе 1С 8.3 можно конструировать внешние отчеты, которые не входят в состав конфигурации, и которые можно открыть из файловой системы непосредственно в клиентском приложении «1С: Предприятия». Создание внешнего отчета может быть целесообразным в некоторых случаях. Например, вы хотите создать отчет, который в последствие будет использовать на своих конфигурациях какой-то заранее не известный круг лиц, например, ваши клиенты. Или, вы хотите сначала протестировать новый отчет, каждый раз, при этом, не обновляя конфигурацию вашей базы, а просто открывая его в уже запущенном сеансе 1С.

      Создать внешний отчет в 1С

      Создать внешний отчет можно несколькими способами. Первый способ — создать новый внешний отчет.

      Второй способ – сделать из существующего отчета в конфигураторе новый внешний отчет.

      Для создания нового отчета, нужно нажать на кнопку «Новый документ» меню Стандартная конфигуратора.

      

      Откроется окно «Выбор вида документа», в котором следует указать «Внешний отчет», а после нажать кнопку ОК.

      

      Откроется знакомый нам редактор отчёта, с которым работаете так, как работаете с редактором обычного отчёта.

      

      После того, как вы выполните все работы по созданию отчёта, следует его сохранить на жесткий диск. Для этого нужно или нажать на кнопку «Сохранить» панели «Стандартная», или выполнить команду «Сохранить» в меню Файл, или нажать комбинацию клавиш Ctrl + S. Как результат, откроется окно «Сохранить как…», в котором нужно выбрать место, где будет находиться файл вашего внешнего отчёта.

      

      Также, можно создать внешний отчет из отчета, который уже был разработан в конфигураторе. В этом случае, необходимо выделить нужный отчет в дереве метаданных, вызвать правой клавишей мышки контекстное меню, и выполнить команду «Сохранить как внешнюю обработку, отчет..» этого меню.

      

      В результате выполнения команды, будет открыто окно «Сохранить как…», в котором следует выбрать путь хранения нового отчета.

      

      Открыть внешний отчет в 1С

      Для того, чтобы пользователь имел возможность открывать внешний отчет из клиентского приложения «1С: Предприятия 8.3», необходимо, чтобы у роли этого пользователя было включено право «Интерактивное открытие внешних отчетов».

      

      Если это право включено, то внешний отчет в 1С можно открыть, используя команду «Открыть» подменю файл, которое находится в меню «Сервис и настройка» (начиная с версии платформы 1С 8.3.14).

      

      В окне «Открыть» нужно выбрать файл внешнего отчета (с расширением erf).

      

      Выйдет предупреждение безопасности.

      

      И если вы нажмете «Да», то откроется внешний отчет, с которым можно уже работать.

      

      Другие статьи по конфигурированию в 1С:

      Более подробно и основательно начальные вопросы программирования в 1С есть вы можете изучить в
      Книга «Программировать в 1С за 11 шагов»

      Изучайте программирование в 1С в месте с моей книгой «Программировать в 1С за 11 шагов»

      

      Книга написана понятным и простым языком — для новичка.

      1. Книга посылается на электронную почту в формате PDF. Можно открыть на любом устройстве!
      2. Научитесь понимать архитектуру 1С;
      3. Станете писать код на языке 1С;
      4. Освоите основные приемы программирования;
      5. Закрепите полученные знания при помощи задачника.

      О том как разрабатывать под управляемым приложением 1С, читайте в книге Книга «Основы разработки в 1С: Такси»

      Отличное пособие по разработке в управляемом приложении 1С, как для начинающих разработчиков, так и для опытных программистов.

      

      1. Очень доступный и понятный язык изложения
      2. Книга посылается на электронную почту в формате PDF. Можно открыть на любом устройстве!
      3. Поймете идеологию управляемого приложения 1С
      4. Узнаете, как разрабатывать управляемое приложение;
      5. Научитесь разрабатывать управляемые формы 1С;
      6. Сможете работать с основными и нужными элементами управляемых форм
      7. Программирование под управляемым приложением станет понятным

      Промо-код на скидку в 15% — 48PVXHeYu

      Эти книги, плюс книга по программированию оперативного учета имеются в едином комплекте: комплект книг по разработке в 1С.
      Только для читателей моего блога,
      промо-код на скидку в 300 рублей на весь комплект: blog

      
      Если Вам понравился этот урок, был полезен или помог решить какую-нибудь проблему, то Вы можете поддержать мой проект, перечислив любую сумму.

      можно оплатить вручную:

      Яндекс.Деньги — 410012882996301
      Web Money — R955262494655

      Объект 1С «Отчеты»

      Объект 1С «Отчеты» — прикладной объект, предназначенный для представления, просмотра и печати накопленных данных в удобном для анализа виде; это специальный объект метаданных, предназначенный для формирования удобного для пользователя представления данных из таблиц базы данных 1С.

      На основе информации из базы данных отчеты выдают печатные формы, содержащие всевозможные реестры, детальную и сводную информацию (например, отчеты «Оборотно-сальдовая ведомость», «Список сотрудников», «Анализ продаж»).

      Отчеты, как и многие другие объекты конфигурации, могут иметь реквизиты и табличные части, но их смысл отличается от реквизитов и табличных частей справочников и документов. Дело в том, что отчет (и обработки) — это объекты, которые не сохраняются в базе данных, а существуют только в определенные периоды времени, пока с ними работает пользователь. Поэтому назначение реквизитов и табличных частей отчетов (обработок) — указание параметров формирования отчетов и выполнения обработок.

      Для отладки отчетов в процессе разработки был создан механизм внешних отчетов. Внешний отчет 1С находится не в конфигурации, а сохранен в отдельный файл (обычно с расширением .erf). Его можно просто открыть, как обычный файл, какв Конфигураторе, что в режиме Предприятие (Файл / Открыть).

      Отличие внешних отчетов от встроенных:

      • нельзя обратиться к внешнему отчету «по имени», в отличие от встроенного отчета.

      Отличия отчета от обработки:

      • отчеты нужны для отображения информации, а обработки — для изменения информации;
      • в отчетах можно указать Основную схему компоновки данных (СКД) и указать настройки для сохранения параметров отчетов.

      

      Создание отчета на основе Системы компоновки данных (СКД)

      Система компоновки данных представляет собой механизм, основанный на декларативном описании отчетов и предназначенный:

      1. для построения отчетов, а также
      2. вывода информации, имеющей сложную структуру и содержащей произвольный набор таблиц и диаграмм.

      Это самый прогрессивный метод создания отчетов в 1С, рекомендованный и самой фирмой 1С. Система компоновки данных интегрирована в объект конфигурации «Отчет», что позволяет создавать отчеты без программирования.

      У объекта конфигурации «Отчет» реализовано свойство «Основная схема компоновки данных».

      СКД имеет очень гибкий и функциональный конструктор, который позволяет описать :

      • исходные данные, которые будет использовать отчет (наборы данных, связи между наборами данных, вычисляемые поля, ресурсы и т.д.);
      • настройки компоновки данных, которые будут использоваться по умолчанию (в том случае, если пользователь не задаст собственные настройки).

      

      Настройки компоновки данных могут быть созданы с помощью специального конструктора настроек компоновки данных, или вручную.

      Для одного отчета может быть задано несколько вариантов его визуального представления, то есть одна и та же информация может быть по-разному развернута, сгруппирована и т.д.

      Предопределенные варианты задаются в конструкторе СКД на закладке «Настройки»:

      Выбор варианта СКД. Интерфейс «Формы в закладках»:

      

      Выбор варианта СКД. Интерфейс «Такси»:

      

      

      

      От этого зависит, что пользователь увидит в настройке отчета в режиме 1С:Предприятие:

      

      Приоритет имеют настройки отчета, указанные пользователем. Если пользовательские настройки пусты, то отчет сформирован не будет.

      Настройка полей отчетов в системе компоновки данных 1С

      Схема компоновки данных 1С

      Схема компоновки данных описывает данные, которые предоставляются отчету (откуда получать данные и как можно управлять компоновкой данных) и представляет собой базу, на основе которой могут быть сформированы всевозможные отчеты.

      Схема компоновки данных может содержать:

      • текст запроса с инструкциями системы компоновки данных;
      • описание нескольких наборов данных;
      • подробное описание доступных полей;
      • описание связей между несколькими наборами данных;
      • описание параметров получения данных;
      • описание макетов полей и группировок; и др.

      В режиме 1С:Предприятие система автоматически, на основании схемы компоновки данных, содержащейся в отчете, может создать форму отчета и форму настроек отчета.

      Конструктор настроек компоновки данных

      Конструктор настроек компоновки данных позволяет настроить отчет, созданный с использованием системы компоновки данных.

      Назначение конструктора настроек компоновки данных:

      • предоставить разработчику или пользователю возможность быстрой настройки типичных отчетов нескольких видов ( список, таблица и диаграмма ).

      

      Для каждого вида отчета конструктор шаг за шагом предлагает последовательно описать получаемый отчет, например, выбрать поля, которые будут выводиться в отчет, указать поля, по которым будет осуществляться группировка, задать порядок вывода данных в отчет и т.д. Каждый шаг конструктора сопровождается встроенными подсказками, которые облегчают настройку отчета неподготовленными пользователями.

      Особенности использования системы компоновки данных:

      1. При использовании в системе компоновки данных диаграммы можно включить в выходную форму любое количество диаграмм без ограничения.
      2. В общем случае, текст запроса не подразумевает наложение условия на какую-то одну группу выводимых данных. Поэтому условия из отбора, установленного для группировки и указанного в настройках системы компоновки данных, в текст запроса не помещаются.
      3. В языке выражений системы компоновки данных можно использовать собственные функции (и при интерактивной, и при программной работе с системой компоновки данных). Функции должны быть описаны с ключевым словом «Экспорт» и расположены в любом общем модуле.
      4. Колонка в отчете, значение которой будет вычисляться по некоторым выражениям с использованием полей исходного набора данных, может быть создано в окне конструктора схемы компоновки ( здесь рисунки ):
         • в разделе «Вычисляемые поля»;
         • в разделе «Настройки» на закладке «Пользовательские поля».
      5. Параметр схемы компоновки данных может быть создан:
         • автоматически, на основании текста запроса;
         • интерактивно, в окне конструктора схемы компоновки данных в разделе «Параметры»;
         • программным образом.

      Создание отчета с помощью конструктора выходной формы

      Конструктор выходной формы — встроенный в платформу механизм, который облегчает разработку отчета.

      ВАЖНО! Конструктор доступен только для обычных форм.

      Конструктору указывается запрос и все необходимые параметры будущего отчета, а он, в свою очередь, генерирует модули и формы отчета.

      Механизм основан на объекте встроенного языка 1С — ПостроительОтчета.

      Добавить комментарий Отменить ответ

      Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

      Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

      Читать:

      Файл z01 что это