Как заполнить приложение 1 к разделу 9 декларации ндс

6

XI. Порядок заполнения приложения 1 к разделу 9 декларации «Сведения из дополнительных листов книги продаж»

48. Приложение 1 к разделу 9 декларации заполняется налогоплательщиками (налоговыми агентами) в случаях внесения изменений в книгу продаж за истекший налоговый период.

48.1. При заполнении приложения 1 к разделу 9 декларации необходимо указать ИНН и КПП налогоплательщика; порядковый номер страницы.

48.2. В графе 3 по строке 001 указывается признак актуальности сведений, отраженных в приложении 1 к разделу 9 декларации. Строка 001 заполняется в случае представления налогоплательщиком уточненной декларации.

Цифра «0» проставляется в случае, если в ранее представленной декларации сведения по данному разделу не представлялись либо в случае замены сведений, если выявлены ошибки в ранее поданных сведениях или неполнота отражения сведений.

Цифра «1» проставляется в случае, если сведения, представленные налогоплательщиком ранее в налоговый орган, актуальны, достоверны, изменению не подлежат и в налоговый орган не представляются. При этом в строках 020 — 360 ставятся прочерки.

(в ред. Приказа ФНС России от 20.12.2016 N ММВ-7-3/696@)

(см. текст в предыдущей редакции)

48.3. В графе 3 по строкам 020 — 040 отражается итоговая стоимость продаж без налога по применяемым ставкам по книге продаж, указываемая в графах 14 — 16 строки «Всего» книги продаж.

48.4. В графе 3 по строкам 050 — 060 отражается итоговая сумма налога по применяемым ставкам по книге продаж, указываемая в графах 17 — 18 строки «Всего» книги продаж.

48.5. В графе 3 по строке 070 отражается итоговая стоимость продаж, освобождаемых от налога, указываемая в графе 19 строки «Всего» книги продаж.

При последующем внесении изменений (дополнений, корректировок) в книгу продаж за один и тот же налоговый период в графе 3 по строкам 020 — 070 также отражаются итоговые данные, указываемые, соответственно, в графах 14 — 19 строки «Всего» книги продаж.

48.6. В графе 3 по строке 080 отражается порядковый номер записи приложения 1 к разделу 9 декларации.

48.7. В графе 3 по строкам 090 — 304 отражаются данные, указанные соответственно в графах 2 — 6, 8, 10 — 23 дополнительного листа книги продаж. Показатели по строкам 090 — 304 заполняются в порядке, аналогичном порядку заполнения показателей граф 2 — 6, 8, 10 — 23 дополнительного листа книги продаж, предусмотренному разделом IV Правил заполнения дополнительного листа книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137.

(в ред. Приказа ФНС России от 26.03.2021 N ЕД-7-3/228@)

(см. текст в предыдущей редакции)

48.8. При последующем внесении изменений в книгу продаж за один и тот же налоговый период в графе 3 по строкам 090 — 304 отражаются данные, указанные, соответственно, в графах 2 — 6, 8, 10 — 23 всех дополнительных листов книги продаж.

(в ред. Приказа ФНС России от 26.03.2021 N ЕД-7-3/228@)

(см. текст в предыдущей редакции)

48.9. В графе 3 по строкам 310 — 360 отражаются итоговые данные по приложению 1 к Разделу 9 декларации, указываемые, соответственно, по строке «Всего» дополнительного листа книги продаж. Строки 310 — 360 заполняются на последней странице приложения 1 раздела 9 декларации.

48.10. Итоговые данные строк 310 — 350 графы 3, отражаемые на последней странице приложения 1 к разделу 9 декларации, используются для внесения изменений в декларацию при обнаружении в текущем налоговом периоде ошибок (искажений), допущенных в истекшем налоговом периоде.

Порядок заполнения декларации по НДС в 2023 году

Сдавать декларацию по НДС нужно в электронном виде независимо от численности работников. Лишь в исключительных случаях возможно представление декларации на бумаге (п. 5 ст. 174 НК РФ).

Срок отправки декларации — 25-е число месяца, следующего за отчетным кварталом.

НДС, начисленный за квартал, нужно перечислять равными частями в течение трех месяцев. Срок уплаты налога — до 25-го числа каждого из трех месяцев, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 1 ст. 174 НК РФ). Если за 1 квартал 2023 года в бюджет нужно перечислить НДС в сумме 6 000 рублей, налогоплательщик должен сделать такие платежи:

• ​до 25.04.2023 — 2 000 рублей;
• до 25.05.2023 — 2 000 рублей;
• до 26.06.2023 — 2 000 рублей.

Некоторые организации перечисляют НДС одной суммой в первом месяце, следующем за отчетным кварталом, без разбивки на месяцы — это право налогоплательщика.

Форма декларации и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558. Последняя редакция формы и указаний по заполнению была выполнена в соответствии с Приказом ФНС РФ от 12.12.2022 № ЕД-7-3/1191@ . Она действует с отчета за 1 квартал 2023 года.

Образец заполнения декларации по НДС

Рассмотрим пример заполнения декларации по НДС за 1 квартал 2023 года. ООО «Колос» находится на ОСНО, занимается продажей оборудования. Все операции, совершаемые компанией, облагаются НДС по ставке 20 %.

За период январь — март 2023 года в обществе были проведены следующие операции:

1. Приобретены канцтовары на сумму 1 500 рублей, в том числе НДС 250 рублей (счет-фактура № 1 от 02.03.2023).
2. Продано оборудование на сумму 40 000 рублей, в том числе НДС 6 666,67 рубля (счет-фактура № 19 от 11.01.2023).
3. Поступил счет-фактура № 5 от 12.11.2022 на сумму 5 600 рублей, в том числе НДС 933,33 рубля. Мебель по этому документу была принята к учету 12.02.2023. НК РФ позволяет взять НДС к вычету в течение трех лет после принятия товара учет (пп. 1.1. п. 1 ст. 172 НК РФ).

Обязательно нужно заполнить титульный лист и раздел 1 декларации. Остальные разделы заполняются при наличии соответствующих показателей. Если показателей для какого-то из разделов нет, то его можно просто не включать в состав декларации.

В данном примере нужно заполнить также разделы 3, 8 и 9.

Устраняйте расхождения по НДС, получайте полный вычет с Контур.НДС+

Титульный лист

На первом листе нужно указать данные, с которыми зарегистрирована организация: ИНН и КПП, название и т.п. Также на титульном листе нужно указать отчётный год и код налогового периода. Для первого квартала используйте код «21». Все коды перечислены в Приложении 3 к порядку заполнения декларации.

Раздел 1 декларации по НДС

В первом разделе нужно указать код по ОКТМО и верный КБК. На 2023 год для НДС актуален КБК 18210301000011000110.

По строке 040 укажите сумму НДС к уплате в бюджет. Перед этим необходимо заполнить прочие разделы, в том числе раздел 3, 4, 5 и 6. В нашем примере достаточно третьего раздела. Если возник НДС к возмещению, укажите его в строке 050.

Раздел 3

В этом разделе собираются все данные для расчета налога. В него включаются операции, облагаемые НДС по обычным и расчетным ставкам, а также вычеты.

Строка 010 графы 3 соответствует сумме выручки, отраженной по кредиту счета 90.1 за отчетный период. Строка 010 графы 5 соответствует сумме НДС, отраженного по дебету счета 90.3.

Строка 070 графы 5 соответствует сумме авансового НДС, отраженного по дебету счета 76 «НДС с авансов» (НДС, начисленный с поступившей предоплаты).

Строка 118 графы 5 соответствует сумме, отраженной по кредиту счета 68 «НДС». Кроме того, эту строчку можно сверить с итоговой суммой НДС в книге продаж.

Строка 120 графы 3 соответствует сумме, отраженной по кредиту счета 19.

Строка 130 графы 3 соответствует сумме, отраженной по кредиту счета 76 «НДС с авансов» (НДС с выданных авансов).

Строка 170 графы 3 соответствует сумме, отраженной по кредиту счета 76 «НДС с авансов» (НДС, начисленный с поступившей предоплаты).

Строка 190 графы 3 соответствует сумме, отраженной по дебету счета 68 «НДС» (без учета НДС, перечисленного в бюджет за предыдущий налоговый период). Кроме того, эту строчку можно сверить с итоговой суммой НДС в книге покупок.

По строке 200 указывается налог, начисленный к уплате в бюджет.

По строке 210 указывается налог к возмещению по третьему разделу.

Раздел 8 и раздел 9

Эти разделы добавили в декларацию, когда налогоплательщиков обязали представлять ФНС данные о счетах-фактурах, которые были выданы или получены.

Раздел 8 соответствует данным из книги покупок, а раздел 9 — данным из книги продаж.

В каждом из них нужно указать вид операции, номер и дату счета-фактуры.

Для раздела 8 дополнительно укажите номер и дату документа, подтверждающего уплату налога. Дополнительно укажите дату принятия товаров к учету. По строке 190 прописывается итоговый исчисленный НДС.

В разделе 9 по строкам 230 — 280 прописываются итоговые суммы реализации и налога по соответствующим ставкам.

С 2021 года разделы 8 и 9 дополнены новыми строками для отражения операций с прослеживаемыми товарами. В них указывается РНПТ или регистрационный номер декларации на товары, код количественной единицы товара, количество товара и его стоимость без НДС.

Наши эксперты ответили на частые вопросы пользователей Экстерна и дали Разъяснения по заполнению приложений к декларации по НДС.

Как проверить декларацию?

Если вы работаете в специализированной программе, декларация по НДС, скорее всего, заполняется автоматически на основании заведенных документов. Показатели декларации можно сверить с данными оборотно-сальдовой ведомости за отчетный период. Для проверки нужны обороты указанной ведомости.

В оборотно-сальдовой ведомости отражаются суммы по бухгалтерскому и налоговому учету. Для проверки декларации нам потребуются данные налогового учета.

Исправить ошибки в декларации или дополнить переданные сведения можно с помощью корректировки по НДС. Порядок работы с уточненными декларациями описан в пункте 2 порядка заполнения.

Отправка декларации по НДС через Экстерн

Перед отправкой в ФНС загрузите свою декларацию в Контур.НДС+. Сервис проверит, заполнена ли она по формату, выполняются ли контрольные соотношения и правильно ли указаны коды вида операции. Кроме того, НДС+ найдет расхождения с контрагентами и поможет убедиться в их благонадежности.

Вопрос-ответ

НДС — это налог, который исчисляет продавец при реализации товаров, работ, услуг, имущественных прав покупателю. Декларацию по налогу на добавленную стоимость сдают организации и индивидуальные предприниматели. Это обязательная форма отчетности налогоплательщиков.

Корректировки по НДС представляют, если в первичной декларации не были отражены все необходимые данные или были обнаружены ошибки, которые занижают налог или завышают сумму, начисленную к возмещению. Уточненную декларацию по НДС заполняют по аналогии с первоначальным отчетом. В нее в обязательном порядке вносят все значения полностью, а не только отображают разницу между ошибочно поданными и правильными данными. Таким образом, уточненка по НДС — это обычная декларация с правильными (уточненными) цифрами. Для идентификации уточненного документа на титульном листе бланка в отдельном поле указывают специальный код, номер корректировки.

В декларации по НДС полученный аванс отображают в разделе 3 по строке 070 в графе 3, а сумму налога с аванса — в графе 5.

Декларация по НДС включает титульный лист и 12 разделов. Все налогоплательщики (налоговые агенты) обязательно заполняют титульный лист и раздел 1 декларации. Прочие разделы и приложения к ним заполняют, если совершали операции, которые должны быть в них отражены.

Декларацию по НДС сдают плательщики НДС — компании и ИП на общей системе налогообложения, а также все, кто ввозит товары через границу. Также ее обязаны подавать налоговые агенты по НДС и неплательщики НДС, которые выставили счет-фактуру с выделенным налогом. Обычно декларацию составляет бухгалтер предприятия.

Обоснованность применения налоговых льгот по НДС подтверждается реестром документов в ответ на конкретное требование налоговой. Подробнее эксперты рассказали в инструкции.

Как налоговики будут проверять декларации по НДС с июля 2021 года

При участии Наталья Никитченко

Уже в июле при проверке деклараций по НДС за II квартал 2021 года инспекторы станут применять новые контрольные соотношения. И в случае их невыполнения признают, что отчетность не сдана. Что это за соотношения? Какие показатели анализируются? Что с чем сравнивается? Давайте разбираться.

Вводная информация

С июля 2021 года в Налоговом кодексе появится список оснований, по которым инспекторы могут объявить, что отчетность не сдана (новый п. 4.1 ст. 80 НК РФ). Перечень закрыт, и один его пункт посвящен декларации по НДС. Если в декларации, сданной после 1 июля 2021 года, не будут выполнены контрольные соотношения, то налоговики признают такой отчет непредставленным (подробнее о последствиях см. « По каким основаниям налоговики не примут отчетность, сданную после 1 июля »).

Указанные контрольные соотношения перечислены в приказе ФНС от 25.05.21 № ЕД-7-15-/519@ (см. « Появились контрольные соотношения для проверки деклараций по НДС, сданных после 1 июля »). Разберемся, в чем суть каждого из них.

1. Сумма «к уплате» должна равняться разнице между начисленным НДС и вычетом

Данное условие обязательно только для тех, у кого по итогам квартала начисленный налог больше или равен вычету. Как это проверить? Сравнить две цифры из раздела 3 декларации по НДС:

• по строке 118;
• по строке 190.

Если первая цифра больше или равна второй, то необходимо выполнения равенства:

показатель из строки 200 раздела 3

показатель из строки 118 раздела 3

показатель из строки 190 раздела 3

2. Величина «к уплате» должна равняться разнице между начисленным НДС и налогом «к возмещению»

Это контрольное соотношение будет соблюдаться лишь в том случае, если в декларации итоговая величина «к уплате» больше или равна итоговой величине «к возмещению». Чтобы это проверить, нужно сравнить две цифры:

— сумму показателей: из строки 200 раздела 3; из строки 130 раздела 4; из строки 160 раздела 6;

— сумму показателей: из строки 210 раздела 3; из строки 120 раздела 4; из строки 080 раздела 5; из строки 090 раздела 5; из строки 170 раздела 6.

Если разность первой и второй цифр не меньше нуля, должно выполняться равенство:

показатель из строки 040 раздела 1

из строки 200 раздела 3;

из строки 130 раздела 4;

из строки 160 раздела 6

из строки 210 раздела 3;

из строки 120 раздела 4;

из строки 080 раздела 5;

из строки 090 раздела 5;

из строки 170 раздела 6

3. Начисленный налог должен равняться НДС, отраженному в книге продаж и дополнительных листах к ней

Это правило действует для всех, кто сдал декларацию по налогу на добавленную стоимость. Суть в том, чтобы НДС к начислению соответствовал итоговым показателям начисленного налога по книге продаж (отражаются в разделе 9 декларации) и доплистам к ней (отражаются в приложении № 1 к разделу 9).

Контрольное соотношение выполняется с учетом округления. Оно выглядит следующим образом:

из строки 060 раздела 2 (итог по всем листам);

из строки 118 раздела 3;

из строки 050 раздела 4;

из строки 080 раздела 4;

из строки 050 раздела 6;

из строки 130 раздела 6

сумма показателей из раздела 9:

сумма показателей из приложения № 1 к разделу 9:

сумма показателей из приложения № 1 к разделу 9:

4. Вычет должен равняться входному НДС, отраженному в книге покупок и дополнительных листах к ней

Для этого контрольного соотношения также не предусмотрено исключений — оно обязательно для всех. Необходимо, чтобы в каждой декларации суммарная величина предъявленных вычетов соответствовала входному НДС по книге покупок (отражается в разделе 8 декларации) и дополнительных листах к ней (отражается в приложении № 1 к разделу 8).

При сопоставлении показателей нужно учитывать округление. Должно выполняться равенство:

из строки 190 раздела 3;

из строк 030 раздела 4;

из строк 040 раздела 4;

из строки 080 раздела 5;
из строки 090 раздела 5;

из строки 060 раздела 6;

из строки 090 раздела 6;

из строки 150 раздела 6

показатель из строки 190 раздела 8

показатель из строки 190 приложения № 1 к разделу 8

показатель из строки 005 приложения № 1 к разделу 8

ВАЖНО

Доплисты к книге покупок формируются в случае, если в текущем квартале обнаружены ошибки или искажения, допущенные в одном из предыдущих кварталов (подробнее см. «Как с октября 2017 года изменились правила ведения книги покупок и книги продаж» ). На основании сведений из доплистов налогоплательщик составляет уточненную декларацию за «ошибочный» период. Таким образом, приложение № 1 к разделу 8 заполняется только в уточненных декларациях.

Если речь идет об исходном (а не корректировочном) счете-фактуре, в приведенном соотношении показатели из приложения № 1 к разделу 8 будут равны нулю.

5. Сумма НДС по входящим счетам-фактурам должна равняться итоговой величине вычета из книги покупок

Напомним: данные из каждого входящего счета-фактуры отражаются в соответствующих строках раздела 8 декларации по НДС.

В частности, в строке 180 этого раздела указан НДС по счету-фактуре, либо разница суммы НДС по корректировочному счету-фактуре. Количество строк 180 соответствует числу счетов-фактур, полученных от поставщиков в налоговом периоде (квартале).

Итоговая величина вычета отражается один раз — в строке 190 раздела 8 декларации.

Инспекторы обязаны убедиться, что сумма цифр из всех строк 180 равна цифре из строки 190 раздела 8.

Автоматическая сверка счетов‑фактур с контрагентами снизит риск доначислений НДС Свериться бесплатно

6. В «уточненке» исправленный вычет должен равняться сумме исходного значения и всех корректировок

Проверяя уточненную декларацию по НДС, налоговики посмотрят, верно ли заполнено приложение № 1 к разделу 8. Нужно, чтобы скорректированная величина вычета складывалась из двух составляющих. Первая — это исходное значение вычета за исправляемый период. Вторая — сумма всех внесенных исправлений.

Контрольное соотношение следующее:

показатель из строки 005 приложения № 1 к разделу 8

сумма показателей по всем строкам 180 приложения № 1 к разделу 8

показатель из строки 190 приложения № 1 к разделу 8

7. Сумма НДС по исходящим счетам-фактурам должна равняться итоговой величине налога из книги продаж

Сведения из каждого выставленного счета-фактуры отражаются в соответствующих строках раздела 9 декларации по НДС.

В частности, в строке 200 этого раздела указан НДС по счету-фактуре (разница суммы НДС по корректировочному счету-фактуре) по ставке 20%. Количество строк 200 соответствует числу выставленных покупателям счетов-фактур, в которых выделен налог по ставке 20%.

Итоговая величина НДС, начисленного по ставке 20%, отражается один раз — в строке 260 раздела 9 декларации.

Инспекторы обязаны убедиться, что сумма цифр из всех строк 200 равна цифре из строки 260 раздела 9.

Аналогичные контрольные соотношения предусмотрены и для других ставок:

Для ставки НДС 20%

сумма показателей по всем строкам 200 раздела 9

показатель из строки 260 раздела 9

Для ставки НДС 10%

сумма показателей по всем строкам 210 раздела 9

показатель из строки 270 раздела 9

Для ставки НДС 18%

сумма показателей по всем строкам 205 раздела 9

показатель из строки 265 раздела 9

8. В «уточненке» исправленный НДС должен равняться сумме исходного значения и всех корректировок

При проверке уточненной декларации по НДС инспекторы выяснят, правильно ли заполнено приложение № 1 к разделу 9. Цель — убедиться, чтобы скорректированная величина начисленного налога складывалась из двух составляющих. Первая — исходное значение предъявленного покупателям НДС за исправляемый период. Вторая — сумма всех внесенных исправлений.

Контрольные соотношения для различных ставок следующие:

Для ставки НДС 20%

показатель из строки 050 приложения № 1 к разделу 9

сумма показателей по всем строкам 280 приложения № 1 к разделу 9

показатель из строки 340 приложения № 1 к разделу 9

Для ставки НДС 10%

показатель из строки 060 приложения № 1 к разделу 9

сумма показателей по всем строкам 290 приложения № 1 к разделу 9

показатель из строки 350 приложения № 1 к разделу 9

Для ставки НДС 18%

показатель из строки 055 приложения № 1 к разделу 9

сумма показателей по всем строкам 285 приложения № 1 к разделу 9

показатель из строки 345 приложения № 1 к разделу 9

Запросить в ИФНС акт сверки по налогам через интернет Запросить бесплатно

9. Для неплательщиков НДС: налог «к уплате» должен равняться сумме налога по всем исходящим счетам-фактурам

Если лицо, не являющееся налогоплательщиком НДС, выставит покупателю счет-фактуру, придется заплатить налог на добавленную стоимость. То же относится к лицам, освобожденным от НДС. А также к тем, кто реализует товары (работы, услуги), не подпадающие под данный налог. Об этом сказано в пункте 5 статьи 173 НК РФ.

В подобной ситуации необходимо подать декларацию по НДС. Величина «к уплате» отражается в строке 030 раздела 1. Это значение должно быть равно сумме НДС по всем выставленным счетам-фактурам. Чтобы найти такую сумму, надо сложить цифры из всех строк 070 раздела 12 декларации.

10. Для налоговых агентов на УСН: в декларации не должно быть вычетов (применяется с января 2022 года)

В ряде случаев организации и ИП признаются налоговыми агентами по НДС. Это происходит, в частности, если они арендуют федеральное или муниципальное имущество. Либо оплачивают товары (работы, услуги) иностранным лицам, не состоящим на налоговом учете в РФ (ст. 161 НК РФ).

Перечисляя деньги, налоговый агент обязан удержать НДС и перевести его в бюджет. Далее, по общему правилу, он вправе вычесть входной налог. Но вычет возможен не для всех, а только для плательщиков НДС. Что касается «упрощенщиков», то предъявить его они не могут.

Декларации по НДС сдают все налоговые агенты, в том числе применяющие УСН. Но сумма предъявленного вычета у них должна быть нулевой. Необходимо выполнение равенства:

показатель из строки 180 раздела 8

показатель из строки 190 раздела 8

Есть одно исключение. Оно рассчитано на операции по покупке сырых шкур животных, лома и отходов черных и цветных металлов, а также макулатуры. Такие компании и ИП ставят в строке 070 раздела 2 декларации код 1011715. Увидев это значение, инспекторы не станут применять приведенное выше контрольное соотношение.

ВАЖНО

При сдаче отчетности наиболее комфортно чувствуют себя те организации, которые используют для подготовки, проверки и отправки отчетности веб-сервисы (например, систему «Контур.Экстерн»). Там актуальные формы и контрольные соотношения устанавливаются автоматически, без участия пользователя. Это избавляет от необходимости подавать уточненки и платить штрафы.

Декларация по НДС: набор шпаргалок для ОСНО

От пользователей СБИС в службу поддержки поступают вопросы о заполнении декларации по НДС — одной из самых сложных для бизнеса. Отчет автоматически формирует программа. Бухгалтеру важно понимать, из чего складываются суммы. Как та или иная операция отражается в отчете. Мы собрали самые жизненные ситуации и подготовили по ним шпаргалки, чтобы облегчить вам работу с этим отчетом. Берите на вооружение.

Что вы узнаете

Как сформировать идеальную декларацию по НДС

Сверьте декларацию с бухгалтерским учетом

Ошибки в декларации по НДС могут возникнуть из-за ошибок в бухгалтерском учете: неправильно занесли документ в программу, не зачли авансы и т.д. Ведь по данным учета автоматически формируются налоговые регистры по НДС — книга покупок и книга продаж.

Может случиться, что в бухучете все верно, а вот в налоговых регистрах неточные данные. Например, когда вы исправляете документы задним числом, уже после того как сформировали регистр по НДС за квартал. В таком случае нужно не забывать сверять два вида учета.

Прежде чем отправить декларацию в налоговую, проверьте правильность данных в бухучете и соответствуют ли им данные из декларации. Для этого в СБИС есть специальные отчеты, которые сверят соотношения и покажут, в каком именно документе ошибка.

Отложите НДС к возмещению и станьте «незаметными» для ФНС

НДС к возмещению в декларации — это основание для усиленной проверки со стороны налоговой. Поэтому если в следующих периодах планируется НДС к уплате, то проще отложить вычет на будущие периоды. В СБИС достаточно выделить нужные документы при расчете НДС — программа сама отложит вычет по ним. А в следующем периоде напомнит об отложенном вычете — если нужно, вы легко выберете документы, по которым нужно принять налог к вычету.

Сверьтесь с контрагентами

Если данные счетов-фактур в декларациях у вас и у ваших контрагентов не сходятся, велика вероятность получить требование из налоговой. Сервис СБИС «Сверка НДС» автоматически сопоставит ваши книги покупок и продаж с данными контрагентов и выдаст список несоответствий. Исправьте расхождения до сдачи декларации.

Проверьте отчет по алгоритмам ФНС

Разделы декларации взаимосвязаны контрольными соотношениями. Если эти соотношения нарушены, налоговая не примет отчет. Например, вы внесли и отправили изменения в книгу продаж или покупок, но забыли исправить раздел 3 — из-за несоответствия декларация не будет сдана. СБИС проверит контрольные соотношения в декларации с учетом всех отправленных корректировок и выдаст список ошибок. Исправьте их и только после этого отправляйте отчет.

Отчитаться по НДС через СБИС

Какая формула работает при каждом заполнении декларации

Окончательная сумма НДС к уплате или возмещению из бюджета отражается в итоговом разделе 1 декларации по НДС. В общем случае формула для расчета НДС к уплате выглядит

НДС начисленный — вычеты + НДС восстановленный:

• где НДС начисленный (исчисленный) — налог, который «сидит» в отгрузках и полученных авансах. Он отражается в исходящих счетах-фактурах, которые вы выставляете покупателям.
• Вычеты — налог, который «сидит» в покупках или уплаченных авансах. Он отражается во входящих счетах-фактурах, которые получили от продавцов. Также к вычету можно принять начисленный НДС с аванса от покупателя — после того, как вы отгрузите товар и начислите НДС с полной стоимости отгрузки. Принимать НДС к вычету или нет, вы решаете сами, это право, а не обязанность налогоплательщика. Чтобы принять налог к вычету и сэкономить на налоге, должны выполняться

В СБИС достаточно провести в учете реализацию, поступление или аванс полученный/перечисленный, и программа сама сформирует счет-фактуру и зарегистрирует ее в книге покупок или продаж.

Сведения из книг попадут в декларацию по НДС, надо только запустить заполнение декларации.

Данные из книг покупок и продаж переносятся в разделы 8 и 9 декларации по НДС соответственно. На основании этих и других разделов заполняется сводный раздел 3 с расчетом НДС. Итоговая сумма НДС к уплате или возмещению из бюджета, как мы уже сказали в самом начале, отражается в разделе 1.

Автоматически по счетам учета отражается начисление, вычет, восстановление НДС.

Автоматическое заполнение декларации по НДС при любых сделках

Как отражаются в декларации по НДС сделки с авансом

У продавца

Продавцы — плательщики НДС должны начислять НДС с каждого полученного аванса от покупателей. Если у вас непрерывные поставки товаров (услуг) в адрес контрагента, ФНС

Пример заполнения НД по НДС продавцом при получении авансов от покупателя 

ООО «Галактика» в 3 квартале 2022:

• 15.07.2022 получило аванс от ООО «Звезда» 36 000 руб. (в т.ч. НДС 6 000) по платежному поручению No 35 от 15.07.2022. В этот же день выставило счет-фактуру на аванс No 13 от 15.07.2022 и зарегистрировало счет-фактуру в книге продаж.
• 01.08.2022 отгрузило товары ООО «Альфа» на сумму 144 000 руб. (в т.ч. НДС 24 000) в счет аванса, который получен во 2 квартале. В этот же день выставило счет-фактуру на отгрузку No 14 от 01.08.2022 и зарегистрировало счет-фактуру в книге продаж. Параллельно приняло к вычету НДС, начисленный во 2 квартале с этого аванса. Аванс был 10.05.2022 на сумму 72 000 руб. (в т.ч. НДС 12 000). Авансовый счет-фактура No 11 от 10.05.2022 зарегистрирован в книге покупок.

• 25.08.2022 вернуло аванс покупателю ООО «Дельта» по платежному поручению No 46 от 25.08.2022 на сумму 60 000 руб. (в т.ч. НДС 10 000). НДС, начисленный ранее с этого аванса, приняло к вычету. Авансовый счет-фактура No 12 от 15.05.2022 зарегистрирован в книге покупок.

По указанным операциям ООО «Галактика»:

• Исчислит НДС к уплате 8 000 руб. (6 000 + 24 000 — 12 000 — 10 000).
• Заполнит в декларации по НДС за 3 квартал разделы 1, 3, 8 и 9.

У покупателя

Пример заполнения НД по НДС покупателем при перечислении аванса продавцу 

ООО «Звезда» в 3 квартале 2022:

• 15.07.2022 перечислило аванс ООО «Галактика» 36 000 руб. (в т.ч. НДС 6 000) по платежному поручению No 35 от 15.07.2022. Входящий НДС с аванса принят к вычету, счет-фактура на аванс от ООО «Галактика» No 13 от 15.07.2022 зарегистрирован в книге покупок.
• 01.08.2022 получило товары от ООО «Альфы» в счет аванса, уплаченного во 2 квартале на сумму 144 000 руб. (в т.ч. НДС 24 000). Входящий НДС с поступления принят к вычету, счет-фактура на сумму поступления No 14 от 01.08.2022 зарегистрирован в книге покупок. Параллельно восстановило НДС, принятый к вычету во 2 квартале с аванса, перечисленного ООО «Альфа». Аванс был 10.05.2022 на сумму 72 000 руб. (в т.ч. НДС 12 000). Входящий счет-фактура на аванс No 11 от 10.05.2022 зарегистрирован в книге продаж.

• 25.08.2022 получило возврат аванса от поставщика ООО «Дельта» на сумму 60 000 руб. (в т.ч. НДС 10 000) по платежному поручению No 46 от 25.08.2022. Восстановлен НДС с возвращенного аванса, принятый ранее к вычету. Счет-фактура на аванс No 12 от 15.05.2022 зарегистрирован в книге продаж.

По указанным операциям ООО «Галактика»:

• Исчислит НДС к возмещению 8 000 руб. (12 000 + 10 000 — 6 000 — 24 000).
• Заполнит в декларации по НДС за 3 квартал разделы 1, 3, 8 и 9.

Частые ошибки у продавца

1. Не начислили НДС с аванса (стр. 070 разд. 3) — в итоге занизили НДС к уплате.

Такое может случиться, например, если провели аванс в программе задним числом, уже после того, как был начислен НДС с авансов за квартал (если НДС с авансов начисляете скопом на конец периода). В этом случае сумма полученного аванса пройдет по кредиту счета 62.02, но НДС с нее не отразится по дебету счета 76 субсчета «НДС с авансов полученных».

Для проверки сопоставьте обороты по счету 62.02 и счету 76 субсчету «НДС с авансов полученных». Должно быть так: кредитовый оборот по счету 62.02×20/120 = дебетовый оборот по счету 76 субсчету «НДС с авансов полученных». Нужно учитывать, что это упрощенная формула. Если у вас разные ставки НДС или ведете раздельный учет по НДС, потребуются более детальные расчеты с аналитикой.

Также проанализируйте сальдо по этим счетам. Если есть сальдо по кредиту счета 62.02, то должно быть пропорциональное сальдо по дебету счета 76 субсчета «НДС с авансов полученных» по одному и тому же покупателю и договору с ним.

2. Не приняли к вычету авансовый НДС (стр. 170 разд. 3) — в итоге завысили НДС к уплате.

Это бывает, например, когда провели реализацию задним числом, после того как начислили НДС с авансов за квартал. Суммы незачтенных авансов вы можете увидеть как сальдо по дебету счета 76 субсчета «НДС с авансов полученных» при отсутствии кредитового сальдо по счету 62.02 по одному и тому же покупателю и договору с ним.

Также возможна ситуация, когда при проведении реализации в программе не подтянулся документ на поступление аванса от покупателя. В этом случае будет сальдо и по счету 76 субсчету «НДС с авансов полученных» и по счету 62.02, но при этом будет сальдо и по счету 62.01. Чтобы проверить, сформируйте ОСВ по счету 62 в разрезе субсчетов, покупателей и договоров и проверьте, нет ли одновременно дебетового и кредитового остатка по одному и тому же контрагенту и договору с ним.

Принять к вычету НДС с полученного аванса можно только в периоде отгрузки, переносить на более поздние периоды нельзя. Поэтому тщательно отслеживайте остатки по счету 76 субсчету «НДС с авансов полученных», чтобы не переплачивать налог в бюджет и не подавать потом корректировки.

3. Ошибочно приняли к вычету авансовый НДС (стр. 170 разд. 3) — в итоге занизили НДС к уплате.

Эта ошибка может произойти, если у вас есть несколько разных договоров с покупателем. Например, и договор на поставку товаров, и договор на выполнение работ. И настроен автоматический зачет авансов в программе. Стоит ошибиться при проведении поступления денег или реализации и выбрать не тот договор — программа автоматом зачтет аванс, хотя фактически оплата и отгрузка прошли по разным договорам.

Поэтому автоматический зачет авансов в программе — отличная вещь, но использовать ее нужно крайне аккуратно. Бывает проще связывать документы реализаций и оплат вручную.

Частые ошибки у покупателя

1. Не восстановили НДС с аванса после принятия товаров к учету (стр. 090 разд. 3) — в итоге занизили НДС к уплате.

Такое может случиться, например:

• если программа не связала аванс поставщику и поступление товаров из-за того, что нарушена последовательность проведения документов или выбран не тот договор;
• поступление товаров провели задним числом, после того как рассчитали НДС с авансов за период.

В первом случае будет развернутое сальдо по счету 60: одновременно по кредиту 60.01 и по дебету 60.02. Чтобы проверить, сформируйте ОСВ по счету 60 в разрезе субсчетов, поставщиков и договоров и посмотрите, нет ли одновременно дебетового и кредитового остатка по одному и тому же контрагенту и договору с ним.

Во втором случае по дебету счета 60.02 сальдо не будет, а по кредиту счета 76 субсчета «НДС с авансов выданных» по этому поставщику будет.

Для проверки правильности расчета НДС с авансов поставщикам сопоставьте обороты по счету 60.02 и счету 76 субсчету «НДС с авансов выданных». Должно выполняться равенство: дебетовый оборот по счету 60.02×20/120 = кредитовый оборот по счету 76 субсчету «НДС с авансов выданных». Нужно учитывать, что это упрощенная формула. Если у вас разные ставки НДС или раздельный учет по НДС, потребуются более детальные расчеты с аналитикой.

2. Не приняли к вычету НДС с аванса или с поступления (стр. 130, 120 разд. 3) — в итоге завысили НДС к уплате.

Одна из частых причин такой ошибки — забыли провести счет-фактуру, которую программа сформировала автоматом при проведении поступления товаров (работ, услуг), или не занесли в программу счет-фактуру на аванс.

В этом случае на конец периода будет дебетовое сальдо по счету 19.03. Проверьте его корректность. Возможно, вы сознательно решили отложить вычет или еще не получили оригинал счета-фактуры от поставщика. Но не исключено, что вы ошибочно не приняли к вычету входящий НДС.

Если счет-фактура от поставщика поступил после окончания квартала, но до срока сдачи декларации по НДС вы можете принять НДС к вычету в том квартале, когда приняли товары на учет. Либо проводите вычет кварталом, когда поступил оригинал документа. Также всегда остается возможность отложить НДС и учесть его позже в любом квартале в пределах 3 лет.