Как в сводной таблице сделать несколько столбцов в названии строк

Как в сводной таблице сделать несколько столбцов в названии строк

Как сделать метки строк на одной строке в сводной таблице?

После создания сводной таблицы в Excel вы увидите, что метки строк перечислены только в одном столбце. Но, если вам нужно поместить метки строк в одну строку, чтобы просматривать данные более интуитивно и четко, как показано на следующих снимках экрана. Как вы могли настроить макет сводной таблицы в Excel в соответствии с вашими потребностями?

Если вы хотите следовать этому руководству, загрузите пример электронной таблицы.

Сделайте метки строк на одной строке с настройкой формы макета в сводной таблице

Как мы все знаем, сводная таблица имеет несколько форм макета, табличная форма может помочь нам разместить метки строк рядом друг с другом. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Щелкните любую ячейку в сводной таблице и нажмите Инструменты сводной таблицы вкладка будет отображаться.

2, Под Инструменты сводной таблицы вкладку нажмите Дизайн > Макет отчета > Показать в табличной форме, см. снимок экрана:

3. И теперь метки строк в сводной таблице сразу размещены рядом, см. Снимок экрана:

Сгруппируйте данные сводной таблицы по отдельному времени

Компания Группировка по особому времени сводной таблицы in Kutools for Excel поддерживает следующие операции, которые не поддерживаются встроенными функциями Excel:

• Сгруппируйте данные по финансовым годам в сводной таблице
• Сгруппируйте данные по полугодиям в сводной таблице
• Сгруппируйте данные по номеру недели в сводной таблице
• Группируйте данные по дням недели в сводной таблице
• Группируйте данные по получасу или определенным минутам в сводной таблице

Kutools for Excel: удобная надстройка с более чем 300 расширенными инструментами решает ваши 90% головоломок в Excel.

Делайте метки строк на одной строке с помощью параметров сводной таблицы

Вы также можете перейти к Параметры сводной таблицы диалоговое окно, чтобы установить параметр завершения этой операции.

1. Щелкните любую ячейку в сводной таблице и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Параметры сводной таблицы, см. снимок экрана:

2. В Параметры сводной таблицы диалогового окна, нажмите Монитор вкладку, а затем проверьте Классический макет сводной таблицы (позволяет перетаскивать поля в сетке) вариант, см. снимок экрана:

3. Затем нажмите OK чтобы закрыть это диалоговое окно, вы получите следующую сводную таблицу, метки строк которой разделены в разных столбцах.

Относительные статьи:

Как добавить строку среднего / общего итога в сводную диаграмму в Excel?
В этой статье я расскажу о сложном способе легко добавить линию среднего / общего итога в сводную диаграмму как обычную диаграмму в Excel.

Как отфильтровать сводную таблицу на основе определенного значения ячейки в Excel?
Обычно мы фильтруем данные в сводной таблице, проверяя значения из раскрывающегося списка. Если вы хотите сделать сводную таблицу более динамичной за счет фильтрации, вы можете попробовать фильтровать ее на основе значения в определенной ячейке. Метод VBA, описанный в этой статье, поможет вам решить проблему.

Как подсчитать уникальные значения в сводной таблице?
По умолчанию, когда мы создаем сводную таблицу на основе диапазона данных, который содержит несколько повторяющихся значений, будут подсчитаны все записи. Но иногда мы просто хотим подсчитать уникальные значения на основе одного столбца, чтобы получить второй результат скриншота. В этой статье я расскажу о том, как подсчитать уникальные значения в сводной таблице.

Как очистить старые элементы в сводной таблице?
После создания сводной таблицы на основе диапазона данных иногда нам нужно изменить источник данных в соответствии с нашими потребностями. Но старые элементы могут оставаться в раскрывающемся списке фильтра, это будет раздражать. В этой статье я расскажу о том, как очистить старые элементы в сводной таблице.

Как повторить метки строк для группы в сводной таблице?
В Excel при создании сводной таблицы метки строк отображаются в виде компактного макета, все заголовки перечислены в одном столбце. Иногда вам нужно преобразовать компактный макет в контурную форму, чтобы сделать таблицу более четкой. В этой статье рассказывается, как повторить метки строк для группы в сводной таблице Excel.

Расположение названий столбцов по вертикали. Перетаскивание поля сводной таблицы «Excel».

Как правило, при формировании сводной таблицы в «Excel» поля выстраиваются по умолчанию горизонтально и вертикально, при этом на пересечениях названий формируются результаты расчетов.

Это не всегда удобно.

Рассмотрим пример:

Есть перечень стран и городов. Для каждого города указано количество жителей. Нужно сцепить название страны и города, поставив напротив сцепки количество жителей.

Для начала построим сводную таблицу.

Выделяем диапазон с данными.

Кликаем по вкладке «Вставка» и выбираем «Сводная таблица».

Создаем сводную таблицу.

В построенной сводной таблице названия городов так и остались сверху, а названия стран сбоку.

Для функции сцепки текста удобно, чтобы страна и город располагались рядом в соседних ячейках.

Рассмотрим, как перетянуть поле с названиями городов из шапки таблицы вниз к полю с названием стран.

Кликнуть по шапке сводной таблице и в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Параметры сводной таблицы».

В открывшемся окне выбрать вкладку «Вывод» и поставить флажок (галочку) напротив пункта «Классический макет сводной таблицы (разрешено перетаскивание полей)»

Нажать «Ок» и перетащить поле с названиями городов к полю с названиями стран.

Теперь столбцы с названиями расположены рядом.

Для нужного нам отображения следует в настройках макета выбрать : «Показать в табличной форме» и «Повторять все подписи элементов»

Добавить комментарий Отменить ответ

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

Работа со сводными таблицами в Excel на примерах

Пользователи создают сводные таблицы для анализа, суммирования и представления большого объема данных. Такой инструмент Excel позволяет произвести фильтрацию и группировку информации, изобразить ее в различных разрезах (подготовить отчет).

Исходный материал – таблица с несколькими десятками и сотнями строк, несколько таблиц в одной книге, несколько файлов. Напомним порядок создания: «Вставка» – «Таблицы» – «Сводная таблица».

А в данной статье мы рассмотрим, как работать со сводными таблицами в Excel.

Как сделать сводную таблицу из нескольких файлов

Первый этап – выгрузить информацию в программу Excel и привести ее в соответствие с таблицами Excel. Если наши данные находятся в Worde, мы переносим их в Excel и делаем таблицу по всем правилам Excel (даем заголовки столбцам, убираем пустые строки и т.п.).

Дальнейшая работа по созданию сводной таблицы из нескольких файлов будет зависеть от типа данных. Если информация однотипная (табличек несколько, но заголовки одинаковые), то Мастер сводных таблиц – в помощь.

Мы просто создаем сводный отчет на основе данных в нескольких диапазонах консолидации.

Гораздо сложнее сделать сводную таблицу на основе разных по структуре исходных таблиц. Например, таких:

Первая таблица – приход товара. Вторая – количество проданных единиц в разных магазинах. Нам нужно свести эти две таблицы в один отчет, чтобы проиллюстрировать остатки, продажи по магазинам, выручку и т.п.

Мастер сводных таблиц при таких исходных параметрах выдаст ошибку. Так как нарушено одно из главных условий консолидации – одинаковые названия столбцов.

Но два заголовка в этих таблицах идентичны. Поэтому мы можем объединить данные, а потом создать сводный отчет.

1. В ячейке-мишени (там, куда будет переноситься таблица) ставим курсор. Пишем = — переходим на лист с переносимыми данными – выделяем первую ячейку столбца, который копируем. Ввод. «Размножаем» формулу, протягивая вниз за правый нижний угол ячейки.
2. По такому же принципу переносим другие данные. В результате из двух таблиц получаем одну общую.
3. Теперь создадим сводный отчет. Вставка – сводная таблица – указываем диапазон и место – ОК.

Открывается заготовка Сводного отчета со Списком полей , которые можно отобразить.

Покажем, к примеру, количество проданного товара.

Можно выводить для анализа разные параметры, перемещать поля. Но на этом работа со сводными таблицами в Excel не заканчивается: возможности инструмента многообразны.

Детализация информации в сводных таблицах

Из отчета (см.выше) мы видим, что продано ВСЕГО 30 видеокарт. Чтобы узнать, какие данные были использованы для получения этого значения, щелкаем два раза мышкой по цифре «30». Получаем детальный отчет:

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

Если мы изменим какой-либо параметр в исходной таблице либо добавим новую запись, в сводном отчете эта информация не отобразится. Такое положение вещей нас не устраивает.

Курсор должен стоять в любой ячейке сводного отчета.

Правая кнопка мыши – обновить.

Чтобы настроить автоматическое обновление сводной таблицы при изменении данных, делаем по инструкции:

1. Курсор стоит в любом месте отчета. Работа со сводными таблицами – Параметры – Сводная таблица.
2. Параметры.
3. В открывшемся диалоге – Данные – Обновить при открытии файла – ОК.

Изменение структуры отчета

Добавим в сводную таблицу новые поля:

1. На листе с исходными данными вставляем столбец «Продажи». Здесь мы отразим, какую выручку получит магазин от реализации товара. Воспользуемся формулой – цена за 1 * количество проданных единиц.
2. Переходим на лист с отчетом. Работа со сводными таблицами – параметры – изменить источник данных. Расширяем диапазон информации, которая должна войти в сводную таблицу.

Если бы мы добавили столбцы внутри исходной таблицы, достаточно было обновить сводную таблицу.

После изменения диапазона в сводке появилось поле «Продажи».

Как добавить в сводную таблицу вычисляемое поле?

Иногда пользователю недостаточно данных, содержащихся в сводной таблице. Менять исходную информацию не имеет смысла. В таких ситуациях лучше добавить вычисляемое (пользовательское) поле.

Это виртуальный столбец, создаваемый в результате вычислений. В нем могут отображаться средние значения, проценты, расхождения. То есть результаты различных формул. Данные вычисляемого поля взаимодействуют с данными сводной таблицы.

Инструкция по добавлению пользовательского поля:

1. Определяемся, какие функции будет выполнять виртуальный столбец. На какие данные сводной таблицы вычисляемое поле должно ссылаться. Допустим, нам нужны остатки по группам товаров.
2. Работа со сводными таблицами – Параметры – Формулы – Вычисляемое поле.
3. В открывшемся меню вводим название поля. Ставим курсор в строку «Формула». Инструмент «Вычисляемое поле» не реагирует на диапазоны. Поэтому выделять ячейки в сводной таблице не имеет смысла. Из предполагаемого списка выбираем категории, которые нужны в расчете. Выбрали – «Добавить поле». Дописываем формулу нужными арифметическими действиями.
4. Жмем ОК. Появились Остатки.

Группировка данных в сводном отчете

Для примера посчитаем расходы на товар в разные годы. Сколько было затрачено средств в 2012, 2013, 2014 и 2015. Группировка по дате в сводной таблице Excel выполняется следующим образом. Для примера сделаем простую сводную по дате поставки и сумме.

Щелкаем правой кнопкой мыши по любой дате. Выбираем команду «Группировать».

В открывшемся диалоге задаем параметры группировки. Начальная и конечная дата диапазона выводятся автоматически. Выбираем шаг – «Годы».

Получаем суммы заказов по годам.

По такой же схеме можно группировать данные в сводной таблице по другим параметрам.

Как добавить столбец в сводную таблицу (Pivot Table)

В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.

Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества.

Количество просмотров этой статьи: 64 276.

Данная статья расскажет вам о том, как с помощью инструмента создания сводных таблиц можно создать и добавить новый столбец в сводную таблицу Microsoft Excel. В столбец сводной таблицы можно преобразовать уже существующее поле или колонку либо создать совершенно новый расчетный столбец с необходимой вам формулой.