Изменить свойства и пометить документ как окончательный в Microsoft Word 2010
Информация о документе важна в том смысле, что она предоставляет такие сведения, как имена авторов, комментарии или любые другие метаданные, такие как теги и т. Д. В предыдущих версиях Microsoft Word информация о документе была доступна в меню «Подготовка», но в Word 2010 она была сделана. проще, теперь вы можете найти их с помощью кнопки Office.
Этот пост будет охватывать две темы:
- Изменение свойств документа Word 2010
- Отметить документ Work 2010 как окончательный
Изменение свойств документа Word 2010
Теперь, чтобы изменить свойства документа, нажмите кнопку Office.
Самый первый столбец в правой части диалогового окна показывает свойства документа. Нажмите на Свойства документа выпадающий и выберите Изменить свойства в документе вариант.
Здесь вы можете обновить свойства документа и все. Image
Отметить документ Work 2010 как окончательный
Теперь, чтобы установить этот документ в качестве окончательного, нажмите кнопку «Office», и вы сможете увидеть параметр «Разрешения», здесь вы выберете Отметить как окончательный, чтобы избежать случайного редактирования. Пометка документа как окончательного отключает опцию «Запись», что означает, что документ всегда будет открываться в режиме только для чтения.
Автор документа Word: как изменить, добавить и удалить
Если Вы на рабочем месте или в школе, институте заметили, что все, что Вы создаете в Microsoft Word, подписано другим человеком, то есть не Вашим именем, а чьим-то другим, тогда давайте рассмотрим в данной статье, как это можно исправить.
Разберемся, как можно изменить автора в документе, который создавали не Вы, и как сделать так, чтобы все создаваемые файлы в данном текстовом редакторе были подписаны Вами. Так же, как можно добавить или удалить человека из соответствующего списка.
Показывать буду в версии MS Word 2010. Данные скриншоты и описание подойдут, если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016.
Указываем автора новых файлов
Начнем с того, что укажем Ваше имя на вкладке «Параметры» . В этом случае все, что будет создаваться в данном редакторе на компьютере подпишется Вами.
Кстати, помимо поля «Автор» есть еще поле «Кем изменено» . Оно заполняется после сохранения документа. Данные для него берутся именно из тех настроек, которые мы сейчас укажем на вкладке «Параметры»
Откройте любой текст в Ворде, а в нем вкладку «Файл» . Затем в списке слева выберите «Параметры» .
В открывшемся окне «Параметры Word» на вкладке «Общее» есть раздел «Личная настройка Microsoft Office» . Укажите здесь свои данные в полях «Имя пользователя» и «Инициалы» . Для сохранения, нажмите «ОК» .
Теперь все новое, что будет создаваться в текстовом редакторе на этом компьютере, подпишется введенными данными. Посмотреть их можно перейдя на вкладку «Файл» , затем выбрав слева в меню «Сведения» .
Если печатали какой-нибудь текст не Вы одни и необходимо добавить людей соавторство, тогда снова нажмите на вкладку «Файл» и слева выберите «Сведения» . Здесь в разделе «Связанные пользователи» есть нужное нам поле. Вы в нем уже вписаны. Чтобы добавить нового человека, поставьте курсор в поле «Добавить» и впишите нужные данные. Затем кликните мышкой по белому фону в любом месте данной страницы.
Новый человек будет добавлен. Таким образом, можно дописать всех необходимых людей.
На данном скриншоте видно поле «Кем изменено» . Это то, о чем я упомянула в начале. После того, как я сохранила файл, сюда был вписан тот человек, которого мы указали в поле «Имя пользователя» в окне «Параметры Word» .
Изменяем автора документа
Если Вы работаете с документом MS Word, который создавали не Вы, в поле «Автор» также указаны не Вы и это нужно изменить, тогда в открытом файле, откройте вверху на вкладку «Файл» . Затем слева откройте вкладку «Сведения» .
В разделе «Связанные пользователи» кликните правой кнопкой мышки по имени. Откроется контекстное меню, в котором выберите пункт «Изменить свойство» .
В следующем окошке введите свое, или любое другое имя, и нажмите «ОК» .
Обратите внимание, через пробел и точку с запятой можно указать нескольких человек. Если он один, просто добавьте его в соответствующее поле, например, «ИзмененАвтор» . Если людей несколько, пишем первого, ставим «;» с пробелом , пишем второго и так далее, например, «ИзмененАвтор; 1Автор; 2Автор» .
Если нужно поменять автора, поскольку все новые файлы подписаны не Вами, тогда сделайте так, как описано все в первом пункте, через вкладку «Параметры» . В окне «Параметры Word» нужно заполнить поля «Имя пользователя» и «Инициалы» . После этого, у всего, что будет создаваться в данном Ворде, будет Ваше авторство.
Убираем автора документа
Если Вам нужно вовсе удалить человека из данного поля, тогда открывайте вкладку «Файл» – «Сведения» . Дальше кликните по имени правой кнопкой мышки и выберите пункт «Удалить пользователя» . После этого, нужное нам поле будет пустое.
Если у Вас несколько людей указано в данном поле, то, чтобы удалить их быстро и всех сразу, выберите пункт «Изменить свойство» .
Затем полностью удалите все в указанном поле и нажмите «ОК» .
Все авторы будут удалены.
Думаю, у Вас все получилось. Главное не перепутайте, поменять автора документа можно или на вкладке «Сведения» , или на вкладке «Параметры» . Через Сведения, Вы меняете его только для текущего файла, а через Параметры, для всех новых.
Как настроить дополнительные свойства документа Word
Недавно мы показывали, как в Word настроить информацию о пользователе. В программе хранится ещё несколько дополнительных параметров, связанных с документами. Некоторые находятся на панели Сведения (Info) и их можно настроить по своему желанию.
Примечание: Иллюстрации к этой статье взяты из Word 2013.
Чтобы вызвать диалоговое окно, позволяющее изменять свойства текущего документа, откройте вкладку Файл (File).
По умолчанию должен открыться раздел Сведения (Info). Если нет – нажмите одноименную кнопку вверху слева.
В правой части окна кликните по Свойства (Properties) и в появившемся меню выберите Дополнительные свойства (Advanced Properties).
Откроется диалоговое окно с именем файла (без расширения) в заголовке. В этом окне показана информация о документе. Параметры, которые можно изменить, находятся на вкладке Документ (Summary).
Откройте эту вкладку и введите такие свойства, как Название (Title), Автор (Author), Организация (Company) и Ключевые слова (Keywords). Ключевые слова ещё называют тегами, они помогают классифицировать и находить документы.
Нажмите ОК. Вы вернётесь к панели Сведения (Info), где уже отображаются введённые дополнительные свойства. Ключевые слова находятся под заголовком Теги (Tags).
Изменить дополнительные сведения вы можете в Области сведений о документе, которую можно отобразить над рабочей областью документа. Чтобы сделать область видимой, на панели Сведения (Info) кликните по кнопке Свойства (Properties) и выберите Показать область сведений о документе (Show Document Panel).
Вы автоматически вернётесь к документу, где под лентой появится Область сведений о документе. Для каждого из атрибутов документа в ней есть отдельное поле, в котором указано текущее значение. Значения этих полей можно изменять. Кроме того, Вы можете нажать кнопку Свойства документа (Document Properties), чтобы открыть одноимённое диалоговое окно и отредактировать эти свойства или посмотреть нужную информацию.
Нажмите кнопку Х в верхнем правом углу панели, чтобы закрыть её.
Как посмотреть и изменить свойства документа MS Word
Все свойства документа находятся на вкладке меню «Файл» в разделе «Информация». Посмотрите на картинку ниже.
ИНТЕРЕСНО! А вы знали, что можно использовать всем известный MS Word или Google Документы для создания содержимого сайта посредством WordPress плагина для импорта из .DOCX буквально одним кликом? Подробнее
Общие свойства#
Существует набор общих свойств, таких как заголовок, теги, категории, комментарии, тема и т.д. По умолчанию отображается только базовый набор. Чтобы показать все свойства, нажмите на ссылку внизу окна (см. рисунок ниже).
Расширенные свойства#
Кроме того, существуют расширенные свойства, которые содержат общую информацию, некоторую статистику, основные и пользовательские свойства.