Сколько строк поддерживает excel

Сколько листов, строк и столбцов может иметь электронная таблица?

Количество ячеек, столбцов, строк и листов, поддерживаемых электронной таблицей, зависит от используемого программного обеспечения и данных, содержащихся в электронной таблице. Ниже приведен список максимального количества строк, столбцов, ячеек и отдельных листов, поддерживаемых различным программным обеспечением для работы с электронными таблицами.

Примечание: приведенные ниже значения являются теоретическими пределами. Когда данные вставляются в электронную таблицу, другие факторы, такие как объем памяти, который играет компьютер, также играют роль в ограничении количества строк, столбцов и ячеек.

Версия	Ряды	Колонны	ячейки	простыни
Excel 2016	1048576	16 384 (XFD)	17179869184	*
Excel 2013	1048576	16 384 (XFD)	17179869184	*
Excel 2007	1048576	16 384 (XFD)	17179869184	*
Excel 2003 и более ранние	65536	256	16777216	*
Google Sheets	256	400000	200
Open Office Calc 3	1048576	16384	17179869184	256
Open Office Calc 2	65536	256	16777216	256
Gnumeric	65536	256	16777216	*
KSpread	32767	32767	1073676289	*
Лотос 1-2-3	65536	256	16777216	256
LibreOffice Calc	1048576	+1024	1073741824	10000

* Зависит от памяти

Как добраться до последнего ряда рабочего листа

Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl и нажмите клавишу со стрелкой вниз.

Как добраться до последнего столбца рабочего листа

Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl и нажмите клавишу со стрелкой вправо.

Сколько листов в книге Excel?

По умолчанию в новой книге есть три листа, хотя пользователи могут создавать столько, сколько позволяет их память компьютера.

Сколько символов может поместиться в одной ячейке?

Общее количество символов, которое может содержать ячейка, составляет 32 767.

Как помечены строки и столбцы?

Во всех программах работы с электронными таблицами, включая Microsoft Excel, строки помечаются цифрами (например, от 1 до 1 048 576). Все столбцы помечены буквами от A до Z, затем от AA до ZZ и т. Д. Например, после буквы Z следующий столбец — это AA, AB, AC, . AZ, а затем увеличивается до BA, BB, BC, и т.п.

Чтобы определить ячейку, укажите столбец и строку. Например, первая ячейка всегда находится в столбце A в строке 1, поэтому ячейка помечена как A1.

Максимальное количество строк в Excel

Excel – невероятно функциональная программа, которая имеет очень много возможностей. Но вместе с тем, у нее есть некоторые ограничения. В частности, на количество строк. Если вдруг попытаться сделать таблицу, в которой больше строк, чем задано, то появится окно с ошибкой.

Правда, этот предел на самом деле, только теоретический, потому что на практике его достичь, скорее всего, не получится. Тем не менее, многих пользователей интересует такой вопрос чисто для интереса, чтобы понять, насколько безграничными являются возможности программы и действительно ли они настолько безграничны, как часто это преподносится в мануалах по Excel.

Технические характеристики и ограничения в Excel

Если пользователь вдруг случайно превысит максимальное количество строк или столбцов в Excel, то появится ошибка «Файл загружен не полностью». Она означает, что в документе содержится больше, чем 1 048 576 строк или 16 384 колонки. Исправить эту проблему, впрочем, можно. Для этого нужно открыть таблицу в Microsoft Word, сократите величину столбцов в файле, разбив его на два, а потом попеременно сохраните эти файлы в формате Microsoft Excel. После этого их нужно открыть.

Есть еще и второй способ, который можно использовать, если не получается достичь желаемого результата с помощью первого. Можно попробовать открыть электронную таблицу в программе Microsoft Access, а потом сохранить несколько подмножеств информации в формат Excel.

Microsoft Access – программа для создания и ведения баз данных. Является не настолько популярной, как Excel, поскольку имеет более специализированное предназначение.

Есть еще одна причина, почему возникает эта ошибка. Она может появляться из-за того, что пользователь пытается вставить данные, общий объем которых превышает максимально поддерживаемый таблицей. Для решения этой проблемы необходимо нажать по области экрана и выбрать ту, которая будет помещать все элементы, включая разделители.

Давайте теперь более подробно рассмотрим тему, сколько максимально строк и колонок может использоваться в одном документе Excel? На самом деле, цифра будет гораздо большей, чем та, которая приводится выше. Почему? А вот уже совсем скоро вы узнаете.

Максимальное количество строк в Excel

По стандарту Excel дает возможность работать в рамках одного документа с тремя листами, каждый из которых имеет по 1 048 576 строк. При этом количество листов на самом деле ограничено только оперативной памятью компьютера. Поэтому большие документы не получится открыть на дешевых ноутбуках, в которых объем оперативной памяти не превышает 2 ГБ (типа смартбуков и других устройств подобного класса).

Также такая таблица не будет открываться очень хорошо на смартфонах и планшетах. Тем не менее, по стандарту рабочая книга не должна открываться с проблемами, если в ней содержится три листа с таким количеством строк.

Но есть и мнение, которое говорит, что если использовать 64-разрядную версию офисного пакета, то максимальное количество поддерживаемых строк будет больше. Соответствует ли это утверждение действительности? На самом деле, да, но только теоретически. На практике же оказывается, что это ограничение заложен непосредственно в продукт, а не обусловлено количеством битов, которое поддерживается.

Кроме всего прочего, если размеры листа слишком большие, то могут возникнуть некоторые проблемы, если использовать такой файл на другом компьютере или с другой версией Excel. Поскольку разработчики желают, чтобы документ был доступен каждому, они специально занижают количество поддерживаемых строк.

Поэтому рабочий лист будет работать правильно как на 32-разрядных машинах, так и 64-битных, независимо от того, сколько оперативной памяти содержится в них.

Как же определить количество строк в Excel? Для этого необходимо нажать по любому столбцу, в котором не содержится никаких значений, после чего нажать на комбинацию клавиш Ctrl + стрелка вниз. После этого программа сама покажет вам последний ряд.

Кстати, этот трюк можно использовать для хранения информации, которая не должна быть непосредственно перед глазами пользователя или же ее лучше скрыть, чтобы все было более эстетично. Например, указать формулу или промежуточные данные, которые важны для работоспособности конкретного документа, но при этом они загромождают драгоценное место основной таблицы.

Видим, что ничего сложного в том, чтобы самостоятельно определить максимальное количество поддерживаемых рядов Excel нет. Необходимо просто нажать буквально две кнопки.

Максимальное количество столбцов в Excel

Чтобы определить, какое наибольшее количество колонок поддерживает программа Microsoft Excel, необходимо нажать комбинацию клавиш Ctrl + стрелка вправо. После этого приложение автоматически покажет вам границу листа. Аналогично последней строке, последние столбцы также могут использоваться для хранения вспомогательной информации, которые хотя и не имеют особой секретности (обнаружить их очень просто), но зато подходят для освобождения основного пространства документа под другие задачи.

Ведь практика показывает, что даже этот лимит достичь невозможно. Нет такой таблицы, в которой потребовалось бы так много рядов и колонок использовать. Даже если одну и ту же таблицу дополнять в течение нескольких лет, все равно еще куча места остается. Поэтому этот предел является лишь теоретическим, поэтому не нужно переживать, что когда-нибудь вы столкнетесь с тем, что нужно будет его превышать. А даже если вы станете первым человеком, которому придется это сделать, то всегда можно предложить таблицу на втором и третьем листах или же создать новый файл, а потом просто установить взаимосвязь между этими двумя документами.

Так все же, сколько максимально колонок поддерживает программа? На одном листе может поместиться до 16 384 колонок. Точно так же, как и в случае со строками, максимальное количество листов в этом случае будет составлять три штуки.

Excel максимальное число строк в

Каково максимальное количество столбцов и строк в Excel?

Теоретический предел количества строк и столбцов в приложении Microsoft Office Excel четко определен. Если вы превысите эту отметку, появится всплывающее сообщение Файл загружен не полностью . Это имеет следующее описание:

• Файл содержит более 1 048 576 строк или 16 384 столбцов. Чтобы устранить эту проблему, откройте исходный файл в текстовом редакторе, таком как Microsoft Office Word. Сохраните исходный файл в виде нескольких файлов меньшего размера, соответствующих этому пределу строки и столбца, а затем откройте меньшие файлы в Microsoft Office Excel. Если исходные данные невозможно открыть в текстовом редакторе, попробуйте импортировать данные в Microsoft Office Access, а затем экспортировать подмножества данных из Access в Excel.
• Область, в которую вы пытаетесь вставить данные, разделенные табуляцией, слишком мала. Чтобы решить эту проблему, выберите область на листе, достаточно большую, чтобы вместить каждый элемент с разделителями.

Итак, какое максимальное количество строк и столбцов поддерживается на листе Excel? Давайте разберемся!

Максимальное количество строк и столбцов в Excel

По умолчанию Excel поддерживает три рабочих листа в файле рабочей книги, и каждый рабочий лист может поддерживать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов данных. Рабочие книги, однако, могут иметь более трех рабочих листов, если компьютер поддерживает достаточно памяти для дополнительных данных.

Несколько пользователей Office, похоже, считают, что 64-разрядная версия Excel может поддерживать больше строк или столбцов, чем 32-разрядная версия. Это правда? Хотя теоретически или удаленно это может показаться возможным, это, безусловно, неверно, поскольку число строк/столбцов ограничено версией продукта, а не количеством поддерживаемых им «битов».

Более того, наличие больших размеров листа исключительно для 64-разрядной версии Excel вызовет некоторые виды неизвестных проблем совместимости. Корпорация Майкрософт настоятельно хочет, чтобы ее Рабочий лист был доступен для всех копий Excel и версий независимо от того, является ли он 32-разрядным и 64-разрядным. Только когда данные вставляются в рабочую таблицу, другие факторы, такие как объем памяти компьютера, играют роль в определении границ строк, столбцов и ячеек.

Сказав это, есть один способ, с помощью которого вы можете найти количество строк и столбцов в Excel Worksheet и ответить на вопрос самостоятельно. Вот как!

• Чтобы определить максимальное количество строк, поместите курсор в пустой столбец и нажмите Ctrl + Стрелка вниз . Действие приведет вас к последнему ряду.
• Аналогично, чтобы найти максимальное количество столбцов, поместите курсор в пустую строку и нажмите Ctrl + стрелка вправо . Это приведет вас к последнему столбцу.

Для получения дополнительной информации вы можете посетить эту страницу поддержки Office.

Осваиваем Office 2007

Ответы на вопросы о?Microsoft Office 2007 System

Ответы на вопросы о Microsoft Office 2007 System

Станет ли процедура обновления Microsoft Office 2007 System более удобной для пользователей?

Да. В прежних версиях Office для своевременного обновления локальных экземпляров приходилось обновлять исходные файлы в административной точке установки и переустанавливать Office на каждом пользовательском компьютере. В другом случае администратор настраивал процедуру установки Office 2000 на пошаговую передачу программных обновлений при установке новых экземпляров Office. В результате было трудно синхронизировать все экземпляры.

В новой версии Office строится сетевая точка установки, которую не требуется обновлять, поэтому клиентские компьютеры никогда не теряют синхронизации с источником установки. Для своевременного обновления новых экземпляров достаточно копировать обновления в папку в сетевой точке установки. Нет необходимости настраивать сложное, пошаговое развертывание или изменять исходные установочные файлы. Новые экземпляры будут последовательно передавать обновления по цепочке, и администратор может указать местонахождение для них с помощью файла config.xml. Дополнительные сведения о механизме развертывания можно найти в статье «Deploy the 2007 Office system with limited network capacity» по адресу http://technet2.microsoft.com/office/en-us/library/1f721083-6d58-4a53-94c1-1bbfc36a249b1033.mspx.

Компаниям, подписавшимся на службу Windows Server Update Services (WSUS), настоятельно рекомендуется установить Office 2007 с кэшированными установочными файлами и распространять обновления с помощью WSUS.

Чего в действительности можно ожидать от Office 2007?

Пользователям наверняка придется привыкать к новому интерфейсу. Следует заранее позаботиться об обучении. По моему опыту работы с заказчиками пользователи, посетившие 30-минутное вводное занятие по новому интерфейсу, осваиваются гораздо быстрее, чем неподготовленные сотрудники. Компания Microsoft опубликовала по адресу http://office.microsoft.com несколько ресурсов по Office 2007 (например, учебные пособия и справочные руководства по командам), которые можно использовать при обучении пользователей.

Опыт первых пользователей Office 2007 подтверждает, что после периода адаптации новый интерфейс обеспечивает значительное повышение эффективности работы. Кроме того, администратору проще управлять новыми форматами файлов и процессами развертывания. Но главное, благодаря возможностям комплекта Office 2007, который располагает службой Windows SharePoint Services и поддерживает такие технологии, как управление цифровыми правами (Information Rights Management, IRM), функции коллективной работы, управления знаниями, бизнес-аналитики и безопасности приносят значительные преимущества в производственной деятельности. Я убедился в этом на собственном опыте. По мере развертывания Office 2007 на настольных компьютерах будут нарабатываться практические навыки и начнется реальное изучение достоинств и недостатков новейшей переработанной версии Office.

Изменилось ли максимальное число строк и столбцов в Microsoft Office Excel 2007?

Давнее ограничение 256 столбцами (от A до ZZ) и 16 384 строками расширено, и рабочие листы могут содержать до 16 384 столбцов (от A до ZZZ) и до 1 048 576 строк.

Достаточна ли мощность современных компьютеров для Office 2007?

Как правило, да, если «возраст» компьютера не более двух лет. Однако Microsoft изменила требования приложения к аппаратным средствам, и подчас цифры компании действительны только для случая, когда на компьютере не работает никаких других программ, кроме Office 2007. В таблице приведены системные требования, заявленные компанией Microsoft для Office 2007, и для сравнения – более реалистичные, на мой взгляд, показатели.

Таблица . Восстановление и способы репликации данных

В условном форматировании Excel 2007 появились дополнительные параметры; что они собой представляют?

На экране 1 приведены примеры трех новых параметров условного форматирования: Color Scales, Icon Sets и Data Bars. Color Scales окрашивают фон группы клеток в различные цвета в соответствии со значениями ячеек. Например, в столбце Serial на экране 1 цвет последовательных ячеек постепенно изменяется с желтого до красного по мере увеличения значений. Параметр Icon Sets предваряет текст в ячейке пиктограммой, представляющей какой-нибудь аспект значения ячейки относительно других значений в группе ячеек. На экране 1 цветным флажком, предшествующим целому числу в поле Serial, отмечена принадлежность ячейки к конкретной группе. Параметры Data Bars показывают градиентную линейку в фоне ячейки и могут отображать в поле информацию, которую нельзя выразить явно (т.е. числовым значением).

Не совсем понятны различия тем, шаблонов и стилей Quick Styles. Что означает каждый из этих элементов?

Недоумение пользователя вполне понятно, особенно в отношении тем – нового элемента, хотя в старых версиях Office был отличный элемент themes (темы). Тема Office 2007 – новый, автономный тип файла (.thmx), который определяет цвета, шрифты и эффекты для создания характерного, визуально согласованного вида всех документов Office 2007. Среди стандартных тем – Office, Urban и Opulent. Их можно найти в галерее тем каждого приложения: на вкладке Design в Microsoft Office PowerPoint 2007 и на вкладке Page Layout в Microsoft Office Word 2007, в сообщениях электронной почты Microsoft Office Outlook 2007 и Excel 2007.

У каждого документа есть связанная с ним тема. Темы доступны из Excel 2007, Word 2007, PowerPoint 2007 и Outlook 2007. Поэтому специалистам по коммуникациям и дизайнерам следует немедленно начать подготовку тем, отражающих специфику компании.

Шаблон в Office 2007 – действительно отправной документ. Например, шаблоны оформления PowerPoint 2007 были заменены темами, и каждая тема определяет компоновку слайда, цвета и другие элементы оформления. С другой стороны, PowerPoint 2007 содержит только начальные слайды и типовой контент.

На стили форм PowerPoint 2007, стили ячеек Excel 2007, стили Word 2007 и Quick Styles влияют цвета, шрифты и эффекты используемой темы. Например, стиль Quick Style шаблона в Word 2007 может задать стиль заголовка Heading 1, определив размер и конкретный отступ. Однако шрифт задает тема. Тема может быть одной из встроенных или создана с использованием фирменных шрифтов и цветов.

Наряду с прочими характеристиками, тема определяет шрифт заголовков и тела текста. Шрифт заголовка, заданный в теме, будет иметь размер и отступ, предусмотренные стилем Heading 1. Очень удобна возможность переключения между свободным Quick Style и более формальным Quick Style, при котором изменяются размеры шрифтов, отступ и другие параметры текстовых стилей, но цвета и шрифты будут по-прежнему соответствовать стандартам предприятия. Кроме того, можно подготовить рабочие листы Excel 2007, презентации PowerPoint 2007 и даже сообщения электронной почты с одной темой! Однако недостаток тем заключается в том, что свойства документов Microsoft Office 2003 и документов, сохраненных в форматах Office 2003, остается прежним. Если, например, сохранить документ 2007 в качестве документа 2003, то информация о специальных темах, заданная в файле, будет утеряна.

Я читал об инспекторе документов, но не могу найти его ни в одной из команд галереи. Каковы функции инспектора документов и как использовать его?

Инспектор документов – компонент подготовки к публикации, он не приписан к галерее команд. Инспекция документов возможна в Word, Excel и PowerPoint 2007. Чтобы найти инспектор документов, нужно выполнить следующие действия:

В ходе инспектирования удаляются личные данные и любые сведения об отслеживании изменений. В списке на экране 2 показаны функции инспектора документов, которые можно активизировать.

Дэн Холм – Директор консалтинговой службы Intelliem, которая организовывает консультации для предприятий, внедряющих SharePoint, Office, Windows и Active Directory. danh@intelliem.com

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями

Почему в Microsoft Excel все еще существует ограничение по строкам?

34 [2009-02-09 04:53:00]

До Office 2007 Excel имеет максимум 65 000 строк. Office 2007 столкнулся с тем, что максимум до 1 миллиона строк, что, конечно же, приятнее; но мне любопытно – почему вообще существует предел? Очевидно, что производительность будет замедляться экспоненциально, поскольку вы увеличиваете размер электронных таблиц; но не очень сложно оптимизировать Excel для этого, начиная с небольшого листа и динамически “переустанавливая” его только по мере необходимости. Учитывая, сколько работы это должно было сделать, чтобы увеличить лимит с 65 000 до 1 миллиона, почему они не прошли весь путь, поэтому он ограничивался только объемом доступной памяти и дискового пространства?

excel limits row-number

2 ответа

25 Решение some [2009-02-09 05:54:00]

(обновлено из-за ошибки. Предложение всем: не отправляйте сообщение SO, пока вы не проснетесь)

Возможно, из-за оптимизации. Excel 2007 может содержать максимум 16 384 столбца и 1 048 576 строк. Странные числа?

14 бит = 16 384, 20 бит = 1 048 576

14 + 20 = 34 бит = может храниться более одного 32-разрядного регистра.

Но им также необходимо сохранить формат ячейки (текст, номер и т.д.) и форматирование (цвета, границы и т.д.). Предполагая, что они используют два 32-битных слова (64 бит), они используют 34 бита для номера ячейки и имеют 30 бит для других вещей.

Почему это так важно? В памяти им не нужно выделять всю память, необходимую для всей электронной таблицы, а только память, необходимую для ваших данных, и каждая информация помечена в той ячейке, в которой она должна находиться.

Обновление 2016:

• Открытые книги: ограничено доступной памятью и системными ресурсами.
• Размер рабочего листа: 1,048,576 строк (20 бит) на 16 384 столбца (14 бит)
• Ширина столбца: 255 символов (8 бит)
• Высота строки: 409 баллов.
• Разрывы страниц: 1,026 горизонтальный и вертикальный (неожиданный номер, вероятно, неправильный, 10 бит – 1024)
• Общее количество символов, которое может содержать ячейка: 32 767 символов (подписанные 16 бит)
• Символы в верхнем или нижнем колонтитуле: 255 (8 бит)
• Листы в рабочей книге: ограничено доступной памятью (по умолчанию 1 лист)
• Цвета в рабочей книге: 16 миллионов цветов (32 бит с полным доступом к 24-битовому спектру цветов).
• Именованные представления в рабочей книге: ограничено доступной памятью
• Уникальные форматы ячеек/стилей ячеек: 64 000 (16 бит = 65536)
• Стили стилей: 256 (8 бит)
• Вес линии и стили: 256 (8 бит)
• Уникальные типы шрифтов: 1024 (10 бит) глобальных шрифтов, доступных для использования; 512 на книгу
• Форматы чисел в рабочей книге: от 200 до 250, в зависимости от языковой версии Excel, которую вы установили
• Имена в рабочей книге: ограничено доступной памятью
• Windows в рабочей книге: ограничен доступной памятью
• Гиперссылки на листе: 66,530 гиперссылок (неожиданный номер, возможно, неправильный. 16 бит = 65536)
• Панели в окне: 4
• Связанные листы: ограниченная доступная память
• Сценарии: ограничено доступной памятью; в сводном отчете показаны только первые 251 сценарий
• Изменение ячеек в сценарии: 32
• Регулируемые ячейки в Solver: 200
• Пользовательские функции: ограниченная доступная память
• Диапазон масштабирования: от 10% до 400%.
• Отчеты: ограничено доступной памятью
• Сортировка ссылок: 64 в одном виде; неограниченный при использовании последовательных сортировок
• Уровни отмены: 100
• Поля в форме данных: 32
• Параметры рабочей книги: 255 параметров для каждой книги
• Элементы, отображаемые в раскрывающихся списках фильтра: 10 000

В слове – скорость. Индекс для до миллиона строк подходит для 32-битного слова, поэтому его можно эффективно использовать на 32-разрядных процессорах. Функциональные аргументы, которые вписываются в регистр CPU, чрезвычайно эффективны, в то время как те, которые больше, требуют доступа к памяти при каждом вызове функции, намного медленнее. Обновление электронной таблицы может быть интенсивной операцией, включающей многие ссылки на ячейки, поэтому скорость важна. Кроме того, команда Excel ожидает, что любой, кто имеет дело с более чем миллионом строк, будет использовать базу данных, а не электронную таблицу.

Поиск минимального или максимального значения по условию

В Microsoft Excel давно есть в стандартном наборе функции СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) , СУММЕСЛИ (SUMIF) и СРЗНАЧЕСЛИ (AVERAGEIF) и их аналоги, позволяющие искать количество, сумму и среднее в таблице по одному или нескольким условиям. Но что если нужно найти не сумму или среднее, а минимум или максимум по условию(ям)?

Предположим, нам нужно найти минимальную цену для каждого товара в базе данных по поставщикам:

Таким образом, условием будет наименование товара (бумага, карандаши, ручки), а диапазоном для выборки – столбец с ценами.

Для будущего удобства, конвертируем исходный диапазон с ценами в “умную таблицу”. Для этого выделите его и выберите на вкладке Главная – Форматировать как таблицу (Home – Format as Table) или нажмите Ctrl+T. Наша “поумневшая” таблица автоматически получит имя Таблица1, а к столбцам можно будет, соответственно, обращаться по их именам, используя выражения типа Таблица1[Товар] или Таблица1[Цена]. При желании, стандартное имя Таблица1 можно подкорректировать на вкладке Конструктор (Design) , которая появляется, если щелкнуть в любую ячейку нашей “умной” таблицы. Подробнее о таких таблицах и их скрытых возможностях можно почитать здесь.

Способ 1. Функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ в Excel 2016

Начиная с версии Excel 2016 в наборе функции Microsoft Excel наконец появились функции, которые легко решают нашу задачу – это функции МИНЕСЛИ (MINIFS) и МАКСЕСЛИ (MAXIFS) . Синтаксис этих функции очень похож на СУММЕСЛИМН (SUMIFS) :

=МИНЕСЛИ( Диапазон_чисел ; Диапазон_проверки1 ; Условие1 ; Диапазон_проверки2 ; Условие2 . )

• Диапазон_чисел – диапазон с числами, из которых выбирается минимальное или максимальное
• Диапазон_проверки – диапазон, который проверяется на выполнение условия
• Условие – критерий отбора

Например, в нашем случае:

Просто, красиво, изящно. Одна проблема – функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ появились только начиная с 2016 версии Excel. Если у вас (или тех, кто будет потом работать с вашим файлом) более старые версии, то придется шаманить другими способами.

Способ 2. Формула массива

В английской версии это будет, соответственно =MIN(IF(Table1[Товар]=F4;Table1[Цена]))

Не забудьте после ввода этой формулы в первую зеленую ячейку G4 нажать не Enter , а Ctrl + Shift + Enter , чтобы ввести ее как формулу массива. Затем формулу можно скопировать на остальные товары в ячейки G5:G6.

Давайте разберем логику работы этой формулы поподробнее. Функция ЕСЛИ проверяет каждую ячейку массива из столбца Товар на предмет равенства текущему товару (Бумага). Если это так, то выдается соответствующее ему значение из столбца Цена. В противном случае – логическое значение ЛОЖЬ (FALSE) .

Таким образом внешняя функция МИН (MIN) выбирает минимальное не из всех значений цен, а только из тех, где товар был Бумага, т.к. ЛОЖЬ функцией МИН игнорируется. При желании, можно выделить мышью всю функцию ЕСЛИ(…) в строке формул

. и нажать на клавиатуре F9, чтобы наглядно увидеть тот самый результирующий массив, из которого потом функция МИН и выбирает минимальное значение:

Способ 3. Функция баз данных ДМИН

Этот вариант использует малоизвестную (и многими, к сожалению, недооцененную) функцию ДМИН (DMIN) из категории Работа с базой данных (Database) и требует небольшого изменения результирующей таблицы:

Как видите, зеленые ячейки с результатами транспонированы из столбца в строку и над ними добавлена мини-таблица (F4:H5) с условиями. Логика работы этой функции следующая:

• База_данных – вся наша таблица вместе с заголовками.
• Поле – название столбца из шапки таблицы, из которого выбирается минимальное значение.
• Критерий – таблица с условиями отбора, состоящая (минимально) из двух ячеек: названия столбца, по которому идет проверка (Товар) и критерия (Бумага, Карандаши, Ручки).

Это обычная формула (не формула массива), т.е. можно вводить и использовать ее привычным образом. Кроме того, в той же категории можно найти функции БДСУММ (DSUM) , ДМАКС (DMAX) , БСЧЁТ (DCOUNT) , которые используются совершенно аналогично, но умеют находить не только минимум, но и сумму, максимум и количество значений по условию.

Способ 4. Сводная таблица

Если в исходной таблице очень много строк, но данные меняются не часто, то удобнее будет использовать сводную таблицу, т.к. формула массива и функция ДМИН могут сильно тормозить Excel.

Установите активную ячейку в любое место нашей умной таблицы и выберите на вкладке Вставка – Сводная таблица (Insert – Pivot Table) . В появившемся окне нажмите ОК:

В конструкторе сводной таблицы перетащите поле Товар в область строк, а Цену в область значений. Чтобы заставить сводную вычислять не сумму (или количество), а минимум щелкните правой кнопкой мыши по любому числу и выберите в контекстном меню команду Итоги по – Минимум:

Функция ЧСТРОК возвращает количество строк в диапазоне Excel

Функция ЧСТРОК в Excel предназначена для определения числа строк, содержащихся в константе массива или числа строк в диапазоне ячеек, ссылка на который передана в качестве аргумента этой функции, и возвращает определенное числовое значение.

Как посчитать количество строк листа в Excel

В отличие от функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ, определяющая число пустых ячеек в переданном диапазоне, а также функции СЧЁТ и ее производных, рассматриваемая функция определяет число всех ячеек в диапазоне независимо от типа содержащихся в них данных, включая пустые ячейки.

Пример 1. Определить число строк, которые можно заполнить на одном листе в табличном редакторе Excel.

Чтобы произвести расчет всех строк на листе, в качестве аргумента функции необходимо передать ссылку на весь столбец (можно выбрать любой). В данном случае функция имеет вид:

В результате вычисления функции мы получили максимальное количество строк рабочего листа Excel или же номер последней строки на листе.

Как посчитать количество пустых строк на листе Excel с условием

Пример 2. На листе Excel находится таблица, первый столбец которой (id) находится в столбце A:A. Определить число пустых строк между началом листа и шапкой таблицы.

Вид части листа с данными:

Для определения искомого значения используем формулу:

С помощью функции ПОИСКПОЗ определяем номер строки, в которой находится значение названия первого столбца таблицы. Функция ИНДЕКС возвращает ссылку на ячейку, в которой было определено это значение. Поскольку эта функция возвращает данные ссылочного типа, в результате вычислений выражение типа A1:ИНДЕКС принимает вид A1:A10. Поскольку нас интересуют только пустые строки, вычитаем 1 из значения, найденного функцией ЧСТРОК.

Правила использования функции ЧСТРОК в Excel

Функция ЧСТРОК имеет следующую синтаксическую запись:

• массив – обязательный для заполнения, принимает константу массива или ссылку на диапазон ячеек, для которого производится подсчет количества строк.

1. Если в качестве аргумента функции передано числовое значение, оно будет интерпретировано как константа массива с одним элементом, поэтому функция ЧСТРОК вернет значение 1. Например, результат выполнения =ЧСТРОК(5) будет 1.
2. Если аргумент функции указан в виде логических или текстовых данных, рассматриваемая функция вернет код ошибки #ЗНАЧ!
3. При использовании констант массивов для разделения строк используют знак «:». Например, константа массива содержит 3 строки.

Максимальное количество строк в Excel

Господа, не знает ли кто как можно увеличить максимальное кол-во строк в Excel?
По умолчанию Билл даёт возможность редактирования таблиц не более 65536 строк, а нам ну очень надо 131072 (хотя бы).

AFAIK, это невозможно.
Скорее всего два байта на хранение номера строки жестко вписаны в формат файла.

Дело, я думаю, не в формате. Например у Ассessa есть ограничение на работу с базами размером до 1 Гб. Так почему же у Excel-я так слабенько.

Карма у него такая. попробуй пользоваться чем то другим
Например *mxl

Так почему же у Excel-я так слабенько.

Да нет. может это необходимость?

Если ты никогда не видел таблиц больше 1ГБ это говорит только о том что ты никогда не арботал на крупных пердприятиях. Большие промышленные базы данных легко достигают десятков и даже сотен ГБ, и это так средненько еще может быть.
А пользоваться чем то другим не позволяет, то что эти файлы еще читать потом куче народу, все переводить на како-то другой формат невозможно.

Нет. я не говорил, что нет таблиц больше 1 Гб.
Но это абсолютно не значит что корпоративная база данных ведется в Ёкселе.
А то что базы бывают и по 200 с лишним Гб и это только за один год – это я знаю, главное чтобы не свалилась на меня такая , а то есть варианты

Господа, не знает ли кто как можно увеличить максимальное кол-во строк в Excel?

По умолчанию Билл даёт возможность редактирования таблиц не более 65536 строк

Например у Ассessa есть ограничение на работу с базами размером до 1 Гб.

Если ты никогда не видел таблиц больше 1ГБ это говорит только о том что ты никогда не арботал на крупных пердприятиях. Большие промышленные базы данных легко достигают десятков и даже сотен ГБ, и это так средненько еще может быть.
А пользоваться чем то другим не позволяет, то что эти файлы еще читать потом куче народу, все переводить на како-то другой формат невозможно

ну так FAT никто не использует, когда нужны большие файлы

Вообще ограничение идет из WinAPI – функций и поскольку API-функции для разных файловых систем делать непрактично, то имеем подобное.

Что за бред?
Зачем делать разные функции для разных файловых систем?
Когда достаточно для разных файловых систем написать их “драйвера” а функции унифицировать.
И что то я очень “сомневаюсь” что в NTFS не получится записать файлик больше 2 Гб

FAT32 – 4Gb
NTFS – гораздо больше (недавно Leo постил точные цифры)

Сколько строк в одном листе Excel?

Посчитать количество строк можно с помощью функции «Автосумма» в Excel . Выделяем ячейку, в которой будет стоять цифра количества строк. Нажимаем стрелку у кнопки «Автосумма» на закладке Excel «Главная» и выбираем функцию «Число». Эта функция считает только заполненные строки.

Как снять ограничение количества строк в Excel?

Самый простой способ снять ограничения прокрутки – сохранить, закрыть и снова открыть книгу. В качестве альтернативы, используйте шаги со 2 по 4 выше, чтобы открыть Свойства листа в окне VBA editor и удалить диапазон, указанный для прокрутки.

Какое максимальное количество строк в Excel?

В результате эксперимента выяснилось, что максимальное количество строк в таблице Excel равно 1.048.576 (или число два в 20 степени). Стоит отметить, что само максимальное число строк является общеизвестной величиной, а добраться до самого низа таблицы можно при помощи комбинации клавиш Ctrl-G.

Сколько строк в Excel 2007?

Изменилось ли максимальное число строк и столбцов в Microsoft Office Excel 2007? Давнее ограничение 256 столбцами (от A до ZZ) и 16 384 строками расширено, и рабочие листы могут содержать до 16 384 столбцов (от A до ZZZ) и до 1 048 576 строк.

Как посчитать количество ячеек с разными значениями?

1. СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек.
2. СЧЁТ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.
3. СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает количество пустых ячеек.

Как в Экселе посчитать количество ячеек удовлетворяющих условию?

Функция СЧЁТЕСЛИМН считает количество ячеек по условию в Excel. Функция СЧЁТЕСЛИМН предназначена для подсчета числа ячеек из диапазона, удовлетворяющих установленным одному или нескольким критериям, и возвращает соответствующее числовое значение.

Как посчитать количество отфильтрованных ячеек?

Как быстро подсчитать видимые или отфильтрованные ячейки только в Excel? Как правило, в Excel обычная формула = COUNT (B3: B16) подсчитывает количество всех невидимых и скрытых ячеек.

Как изменить количество строк в Экселе?

1. В окне открытого листа щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке строки таблицы, выше которой надо добавить новую строку.
2. Чтобы вставить сразу несколько строк, предварительно выделите нужное количество строк таблицы
3. В контекстном меню наведите курсор на пункт «Вставить».

Как увеличить максимальное количество строк в Excel?

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как ограничить количество строк и столбцов в листе в Excel?

Щелкните выбранные столбцы правой кнопкой мыши и выберите Спрятать из контекстного меню. Шаг 3. Выберите первую строку под общим диапазоном, нажмите Ctrl + Shift + Стрелка вниз ключи одновременно, чтобы выбрать все строки ниже общего диапазона, а затем скрыть их.

Сколько строк в Excel 2020?

По умолчанию Excel поддерживает три рабочих листа в файле рабочей книги, и каждый рабочий лист может поддерживать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов данных. Рабочие книги, однако, могут иметь более трех рабочих листов, если компьютер поддерживает достаточно памяти для дополнительных данных.