Как сохранить макрос в excel

1

Как сохранить макрос для всех книг excel

​Смотрите также​​ именем копии REPEAT_:​ «Книга1.xls» sExp =​ регулярно скидывать в​ & IIf(Right(sFileName, Len(sExpansion))​Alex_ST​ ИМХО, InputBox и​ через InputBox или​Filename:=»трам-пам-пам.xls», _​ рабочий файл (имена-то​ Или открыть в​Если вам нужно записать​ «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic». Или​Остановить запись​.​ ее текст может​ макрос Excel предложит​Примечание:​ FileName = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=sFullFilePath,​ Right(FileName, Len(FileName) -​ разные директории на​ <> sExpansion, sExpansion,​

​: К стати, не​ окно задания пути​ ещё как-то. ​FileFormat:=xlNormal, _​ совпадают. ).​ редакторе Personal и​ в нее новый​ нажмите комбинацию горячих​.​Чтобы при запуске Excel​ содержать неточности и​

Сохранение макроса в текущей книге

​ два варианта:​Мы стараемся как​ _ FileFilter:=»Excel Files​ InStrRev(FileName, «.») +​ общем ресурсе.​​ «»)​​ подскажите «на вскидку»​​ сохранения файла -​​В чём хитрость-то?​Password:=»», _​или​ туда вставить модуль?​ макрос просто откройте​ клавиш ALT+F11. В​При закрытии Excel в​ автоматически открывались книги,​ грамматические ошибки. Для​Сохранить в виде книги​ можно оперативнее обеспечивать​

​ (*» & sExp​ 1) ‘ расширение​Достало постоянно выбирать​​If sFileName =​​ как к имени​

​ это «две большие​The_Prist​WriteResPassword:=»», _​​- сказать Ёкселю​​z_korch​

​ редактор, а потом​ окне «Project-VBAProject», в​ конечном итоге будет​

​ выполните указанные ниже​​ нас важно, чтобы​​ с поддержкой макросов​

​ вас актуальными справочными​​ & «), *»​​ файла вместе с​​ куда и какой​​ ThisWorkbook.FullName Then​​ файла при сохранении​ разницы» . ​​: А кто мешает​

​ReadOnlyRecommended:=True, _​​ «Сохранить как. » и​​: Может я не​

Создание и сохранение макросов в личной книге

​ откройте модуль книги​ дереве проектов появиться​ предложено сохранить изменения​ действия.​ эта статья была​ (XLSM-файл), выбрав​ материалами на вашем​ & sExp &​ точкой (например, «.xls»)​ файл сохранять. ​MsgBox «Нельзя сохранить​ добавить перед расширением​The_Prist​ перед этим вывести​

Запись макроса для открытия определенных книг при запуске Excel

​CreateBackup:=False​​ указать с каким​ знаю как в​ Personal.xlsb. Уже записанные​ доступная еще одна​ в личной книге​Откройте вкладку​ вам полезна. Просим​Нет​ языке. Эта страница​ «, All Files​ FileName = Left(FileName,​Переделал макрос Save_Copy_As​ файл под имененм​ суффикс — дату​: Я Вам уже​ диалог?​End Sub​ именем, куда и​ редакторе открыть Personal?Когда​ в нее макросы​ книга Personal.xlsb. Кликните​

​ макросов. Нажмите кнопку​Разработчик​ вас уделить пару​.​ переведена автоматически, поэтому​ (*.*),*.*», _ Title:=»Сохранение​ Len(FileName) — Len(sExp))​ так, что путь​ открытого файла!», vbCritical​ и время сохранения?​ целый пример накатал​

​Dim sFileName As​не подходят, т.к.​ с какими паролями​​ в VBA открываю​​ удалять не нужно.​ на «плюсик» слева​ «Да», чтобы макрос​

​и нажмите кнопку​​ секунд и сообщить,​​Сохранить в виде книги​​ ее текст может​​ копии файла») ‘задать​ & sSuff &​​ последнего сохранения копии​​ + vbYesNo, «Ошибка»​

​ (ну, например, Имя_моего_рабочего_файла(01-06-2010​​ — чем он​​ String, sExpansion As​​ это как раз​​ сохранить файл. А​​ View->Project, то вижу​​ Они не будут​

​ на против этой​​ запускался при каждом​​Запись макроса​

​ помогла ли она​ без поддержки макросов,​ содержать неточности и​ путь сохранения и​

​ sExp ‘ например,​​ запоминается в самом​​GoTo BEGIN_​​ 14-30).xls​​ не устраивает? Выбор​

​ String​​ и есть описанный​​ потом закрыть тот​​ среди объектов только​​ между собой конфликтовать​

​ книги, чтобы раскрыть​​ запуске Excel.​​.​​ вам, с помощью​​ выбрав​

​ грамматические ошибки. Для​ имя копии файла​ «Книга1 [2012.02.06 15-24’39»].xls»​

​ файле в коллекции​End If​The_Prist​ через диалог, сохраняет​​BEGIN_:​​ мною выше второй​ сетевой, видный для​

​ Лист1,2,3,и ЭтаКнига. все.​​ если соблюдать одно​​ проект книги Personal.xlsb.​

​Каждый раз при запуске​​В поле​​ кнопок внизу страницы.​​Да​​ нас важно, чтобы​ в окне выбора​ On Error Resume​ Names​ThisWorkbook.Password = «1»:SetAttr​: SetAttr ThisWorkbook.FullName, vbReadOnly​ куда укажешь и​sFileName = ThisWorkbook.Name​ случай. ​ всех, файл и​

​ Если Insert->Module?, то​​ простое правило –​​ А после двойным​​ Excel автоматически будут​​Имя макроса​

​ Для удобства также​.​ эта статья была​ If VarType(FileName) =​ Next sDirPath =​Два дня поюзал​ ThisWorkbook.FullName, vbReadOnly​Alex_ST​

​ с паролем, да​sExpansion = Right(sFileName,​tolikt​ открыть свой рабочий.​

Личная книга макросов в Excel и как ее использовать

​ тоже предлагает сохранить​ в одном модуле​ щелчком отройте ее​ открываться книги, включенные​введите​ приводим ссылку на​Чтобы сохранить макрос как​ вам полезна. Просим​ vbBoolean Then Exit​ .Names(sPath_in_Names).Value ‘ считать​ — понравилось!​ThisWorkbook.SaveCopyAs sFileName​: К сожалению, свойство​ еще и предупреждает,​ Len(sFileName) — InStrRev(sFileName,​: .SaveCopyAs чем не​ Это тоже не​ только в «Книга1-ЭтаКнига(Code)»​ нельзя хранить макросы​ Module1.​ в макрос.​Auto_Open​

Как сохранить макрос в личную книгу макросов

​ оригинал (на английском​ книгу с поддержкой​ вас уделить пару​

1. ​ Sub ‘ если​
2. ​ из коллекции .Names​Sub Save_Copy_As() ‘—————————————————————————————​ThisWorkbook.Password = «»:SetAttr​ vbReadOnly при SaveCopyAs​ если такой файл​ «.») + 1)​ устраивает?​
3. ​ слишком удобно, т.к.​kaa​
4. ​ с одинаковыми именами.​В результате откроется окно​Большинство пользователей Excel знают,​.​ языке) .​ макросов,​ секунд и сообщить,​ нажали «Отмена», то​ значение, ранее сохраненное​ ‘ Procedure :​ ThisWorkbook.FullName, vbNormal​ задать не удаётся. ​ есть.​sFileName = Application.GetSaveAsFilename​The_Prist​
5. ​ требует много «мышкодвижений».​: в экселе Сервис-Параметры​z_korch​ кода модуля с​ как создать и​В списке​Предположим, что вы хотите​щелкните​ помогла ли она​ FileName = False,​

​ Save_Copy_As ‘ Author​Hugo​А нельзя ли​Alex_ST​If sFileName =​: ThisWorkbook.Password = «1»​А недавно поставил​ вкладка «Общие» там​: Добрый день! Спасибо​ зарегистрированным макросом. Удалите​ использовать макрос внутри​Сохранить в​

​ записать макрос для​Нет​ вам, с помощью​ если «Сохранить» -​ If Err Then​ : Alex_ST ‘​:​ его задать для​: The_Prist, вы с​ «False» Then Exit​ThisWorkbook.SaveCopyAs ‘полный путь,​ себе прогу «PDF-Exchange»​ есть поле «каталог​

​ за замечательный сайт!Много​ его код и​ файла одной рабочей​выберите пункт​ открытия книг, которые​.​ кнопок внизу страницы.​ полный путь к​ .Names.Add sPath_in_Names, .Path​ Topic_HEADER : Как​Alex_ST, про дату в​ уже созданного файла-копии?​ такой скоростью создаёте​ Sub​ включая расширение файла.​

как записать макрос, чтобы он был доступен для всех книг?

​ и увидел там​​ автозагрузки». указывате там​ полезного нашла,но с​ введите код своего​ книги. В случаи,​Личная книга макросов​ используете каждый день,​В окне​ Для удобства также​ файлу вместе с​ & «\»: sDirPath​ макросом сохранить копию​ названии есть в​The_Prist​ свои ответы пока​sFileName = sFileName​ ДОЛЖЕН БЫТЬ В​ возможность «Сохранить копию​ путь.​ этой проблемой не​ макроса. Выберите инструмент​ когда необходимо использовать​.​ при запуске Excel.​Сохранить как​ приводим ссылку на​ его именем If​ = .Names(sPath_in_Names).Value ‘​ текущего файла? ‘​ приёмах:​: Алекс, ну чтоже​ я ввожу свои,​

​ & IIf(Right(sFileName, Len(sExpansion))​​ ДРУГОЙ ПАПКЕ, дабы​ как . «.​в эту папку​ могу справиться: подскажите,пожалуйста,как​ в редакторе макросов:​

​ тот же макрос​​После этого макрос будет​ Вы можете создать​в раскрывающемся списке​ оригинал (на английском​ FileName = .FullName​ если считать не​ Topic_URL : http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=16506​Alex_ST​ ВЫ так? Я​ что я их​

​ <> sExpansion, sExpansion,​​ не было конфликта​Оказалось очень удобно,​ кладете файл с​ правильно сохранить макрос,​ «File»-«Save Personal.xlsb», а​

​ в других файлах​ доступен при каждом​ макроса «Авто_открыть», чтобы​
​Тип файла​ языке) .​ Then MsgBox «Здесь​

Как макросом сохранить копию текущего файла?

​ удалось, значит путь​​ ‘ DateTime :​: Спасибо. Разобрался.​ ж еще в​
​ просто не успеваю​ «»)​ при совпадении имен.​ т.к. при этом​ макросом​ чтобы он работал​ потом закройте редактор​ рабочих книг, тогда​
​ открытии Excel.​ сделать это. Вы​
​выберите​Создать макрос в Excel​ нельзя сохранить файл​ ранее не задавался​ 08.02.12, 12:00 ‘​Только чтобы всё​ начале писал -​ читать. ​If sFileName =​ThisWorkbook.Password = «»​ текущий открытый файл​при открытии экселя​
​ не только с​
​ Visual Basic.​ можно сохранить его​Чтобы было проще вспомнить,​ также можете запускайте​Книга Excel с поддержкой​ можно, запустив средство​ под таким именем!»,​ и он для​ Purpose : Сохранение​ правильно работало нужно​ «Вы сначала задаете​Ща буду разбираться. ​ ThisWorkbook.FullName Then​
​Alex_ST​ не закрывается, а​ этот файл будет​ «Эта Книга», а​​
​ в личной книге​ что делает макрос,​ макрос автоматически при​ макросов​ записи макросов или​ 16, «Ошибка»: GoTo​ первого раза задаётся​ копии активного файла​ не атрибуты файла​ книге пароль, затем​
​ Беру тайм-аут на​MsgBox «Нельзя сохранить​: Метод SaveCopyAs требует​ просто его копия​ самостоятельно открываться.​ для любых файлов​
​Теперь у вас подключена​ макросов. У нее​ введите его описание​ открытии книги.​.​
​ с помощью редактора​ REPEAT_ sDirPath =​ равным ActiveWorkbook.Path sDirPath​

​ ‘ Notes :​​ через​
​ сохраняете, затем убираете​
​ осмысливание.​
​ файл под имененм​
​ непосредственного указания пути​
​ сохраняется в указанном​
​Alex_ST​
​ xls. На форуме​
​ скрытая книга для​
​ всегда одно название​
​ в поле​
​Прежде чем начать, убедитесь,​Нажмите кнопку​ Visual Basic для​ Left(FileName, InStrRev(FileName, «\»))​ = Mid(sDirPath, 3,​

​ Путь сохранения копий​​SetAttr ActiveWorkbook.FullName, vbReadOnly​ пароль.​

​Скорее всего до​​ открытого файла!», vbCritical​
​ и имени сохранения,​ месте с указанными​: По работе на​ нашла,что надо сохранять​ хранения макросов, к​ – Personal.xlsb. Она​
​Описание​

​ что на ленте​​Сохранить​ приложений (VBA). После​ ‘ путь к​ Len(sDirPath) — 3)​ хранится в коллекции​ устанавливать, т.к. это​Тоже самое можно​ завтра, т.к.у нас​ + vbYesNo, «Ошибка»​

​ а хотелось бы​​ свойствами (всё это​ своём компе создаю/модернизирую/заполняю​ в Личной книге​ которым можно получить​ всегда открывается при​. Можно также оставить​ доступна вкладка​

​.​​ создания макроса следует​ папке сохранения копий​
​ ‘ убрать из​ .Names книги (в​ ничего не даёт​ сделать и с​ на работе сегодня​GoTo BEGIN_​ по вызову макроса​
​ задаётся в стандартных​

​ разные таблицы.​​ макросов, но когда​ доступ из любой​ запуске программы Excel,​

​ это поле пустым.​Разработчик​Чтобы макросы были доступны​
​ сохранить его для​
​ без имени файла​
​ считанного значения в​ именованном диапазоне) ‘—————————————————————————————​ , а​
​ другими атрибутами(только чтение​
​ отмечается «День Корпорации»​End If​ выйти на стандартное​

​ виндовых окнах).​По окончании какого-нибудь​ пытаюсь это сделать​ другой рабочей книги.​
​ только скрыто. Данная​Нажмите кнопку​
​. Если ее нет,​ при каждом запуске​ возможности повторного использования​ .Names(sPath_in_Names).Value = sDirPath​
​ начале «= и​
​ Const sPath_in_Names =​
​ActiveWorkbook.Password = «ххх»​
​ через GetAttr например).»​
​ (ввиду кризиса -​

​ThisWorkbook.Password = «1»​​ окно выбора пути​Вот и подумал,​ этапа КОПИЮ таблицы​ выдает ошибку:»Личн.кн.макр.в папке​ Личная книга макросов​ книга не является​

​ОК​ выполните указанные ниже​ Excel, создайте их​ в текущей или​

​ ‘ запомнить выбранный​​ в конце «​ «Path4SaveCopyAs» ‘ имя​ задаёт пароль НА​Т.е. сначала Вы​ на рабочих местах,​ThisWorkbook.SaveCopyAs sFileName​ и имени сохранения​ а вдруг гуру​ надо выкладывать на​

​ автозагрузки должна оставаться​​ где находится находиться​ доступной по умолчанию​.​ действия.​ в книге «Personal.xlsb».​ в других книгах.​ в диалоге путь​ sDirPath = sDirPath​ элемента коллекции .Names,​ ОТКРЫТИЕ​

​ сохраняемой книги присваиваете​​ а не на​ThisWorkbook.Password = «»​ . ​ форума посоветуют как​ общий диск с​ открытой-Запись невозможна»- Как​ в папке автозагрузки​
​ в Excel, поэтому​Откройте вкладку​Откройте вкладку​
​ Это скрытая книга​Если понадобится использовать макрос​ в коллекции .Names​ & IIf(Right(sDirPath, 1)​ в котором должен​Надо вот так:​ все эти атрибуты,​ природе), поэтому, прошу​The_Prist​Alex_ST​ можно сделать макрос,​ паролем на изменение​ это сделать? Проблема​

​ файлов Excel –​​ ее нужно сначала​
​Файл​Файл​ на вашем компьютере,​ только в той​
​ под именем sPath_in_Names​ = «\», «»,​ храниться путь для​With ActiveWorkbook​

​ затем сохраняете, потом​​ пардону, с ответами​: Алекс, Вы хоть​: Да и к​ осуществляющий аналогичную вункцию​ (ну, просто для​ в том,что записав​ XLSTART: C:\Documents and​ подключить.​, выберите пункт​

​и выберите пункт​​ которая открывается при​

​ книге, где он​​ bReadOnlyRecommended = .ReadOnlyRecommended​ «\») ‘ на​ сохранения копий файла​
​.WritePassword = «1»​ убираете.​ немного торможу, хотя​

​ посмотрели, что я​​ тому же метод​ в Ёкселе?​ страховки одних пользователей​ макрос, я его​ Settings\User_Name\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART\Personal.xlsb​Чтобы создать и схоронить​Открыть​Параметры​

​ каждом запуске Excel.​ был создан, нажмите​ ‘ запомнить параметры​ всякий случай (если​

​ Dim sSuff$: sSuff​.ReadOnlyRecommended = True​Dim sFileName As​ пока ещё вполне​ предложил? Вы сначала​

​ SaveCopyAs не предполагает​Очевидно, что макрос​ от действий других. ).​
​ правила в VBA,какое-то​
​Примечание. XLSTART – это​
​ код в личной​и выберите файлы,​, а затем —​
​ Для получения сведений​
​ кнопку​ исходного файла .ReadOnlyRecommended​ имя было задано​

​ = » [«​.SaveCopyAs sFileName​ String, sExpansion As​ адекватен, но что​
​ задаете книге пароль,​ задания опций сохранения​
​ (ну, например, Save_Copy_As)​Конечно, можно воспользоваться​ время он работал,​ папка для автозагрузки​
​ книге макросов:​
​ с которыми работаете​
​ категорию​ о выполнении этих​
​Сохранить​
​ = —(MsgBox(«Рекомендовать открывать​ в ручную и​

​ & Format(Now, «yyyy/mm/dd​​.WritePassword = «»​

​ String​ будет дальше . ​ затем сохраняете, затем​

​ (пароль, предложение открыть​​ должен лежать в​
​ стандартными средствами:​ а потом исчез. ​ файлов вместе с​Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Запись макроса».​
​ каждый день. Они​Настроить ленту​ действий см. статью​или​
​ файл только для​ при этом не​ hh-mm’ss»») & «]»​

​.ReadOnlyRecommended = False​
​BEGIN_:​
​Alex_ST​
​ убираете пароль.​
​ только для чтения​
​ личной книге макросов​
​- открыть папку​
​ Теперь, я его​

​ запуском программы Excel.​В появившемся диалоговом окне​ могут находиться в​

Личная книга макросов в Excel и как ее использовать

Большинство пользователей Excel знают, как создать и использовать макрос внутри файла одной рабочей книги. В случаи, когда необходимо использовать тот же макрос в других файлах рабочих книг, тогда можно сохранить его в личной книге макросов. У нее всегда одно название – Personal.xlsb. Она всегда открывается при запуске программы Excel, только скрыто. Данная книга не является доступной по умолчанию в Excel, поэтому ее нужно сначала подключить.

Как сохранить макрос в личную книгу макросов

Чтобы создать и схоронить код в личной книге макросов:

1. Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Запись макроса».
2. В появившемся диалоговом окне «Запись макроса», из выпадающего списка «Сохранить в:» выберите опцию «Личная книга макросов». И нажмите на кнопку OK.
3. Теперь выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Остановить запись».
4. Откройте редактор Visual Basic: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic». Или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+F11. В окне «Project-VBAProject», в дереве проектов появиться доступная еще одна книга Personal.xlsb. Кликните на «плюсик» слева на против этой книги, чтобы раскрыть проект книги Personal.xlsb. А после двойным щелчком отройте ее Module1.
5. В результате откроется окно кода модуля с зарегистрированным макросом. Удалите его код и введите код своего макроса. Выберите инструмент в редакторе макросов: «File»-«Save Personal.xlsb», а потом закройте редактор Visual Basic.

Теперь у вас подключена скрытая книга для хранения макросов, к которым можно получить доступ из любой другой рабочей книги. Личная книга макросов где находится находиться в папке автозагрузки файлов Excel – XLSTART: C:\Documents and Settings\User_Name\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART\Personal.xlsb

Примечание. XLSTART – это папка для автозагрузки файлов вместе с запуском программы Excel. Если сохранить файл в данную папку, то он будет открываться вместе с программой Excel. Для версий старше 2007 путь к папке автозагрузки будет следующим: C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\Xlstart.

Как записать макрос в Excel?

Изначально Личная книга макросов в программе Excel отсутствует. Чтобы проверить, есть ли она в вашей программе (не создал ли ее кто-то ранее), откройте любую рабочую книгу и перейдите в редактор VBA, нажав сочетание клавиш «Alt+F11» (в этом сочетании используется левая клавиша Alt). Открыть редактор VBA можно и пройдя по пунктам меню:

Excel 2007-2016: «Разработчик» — «Visual Basic» (смотрите, как отобразить вкладку «Разработчик» , которая изначально скрыта);

Excel 2000-2003: «Сервис» — «Макрос» — «Редактор Visual Basic».

Откроется редактор VBA:

Если в проводнике сверху вы видите строку «VBAProject (PERSONAL.XLSB)», значит Личная книга макросов на вашем компьютере уже есть.

Если же ее нет, необходимо записать какой-нибудь простенький макрос , выбрав при его создании Сохранить в: Личная книга макросов.

После записи макроса, сохраненного в Личную книгу макросов, эта книга будет создана и появится в проводнике редактора VBA.

Как создать Личную Книгу Макросов

На самом деле, Личная Книга Макросов (ЛКМ) – это обычный файл Excel в формате двоичной книги (Personal.xlsb), который автоматически в скрытом режиме открывается одновременно с Microsoft Excel. Т.е. когда вы просто запускаете Excel или открываете любой файл с диска, на самом деле открываются два файла – ваш и Personal.xlsb, но второго мы не видим. Таким образом все макросы, которые хранятся в ЛКМ оказываются доступы для запуска в любой момент, пока открыт Excel.

Если вы еще ни разу не пользовались ЛКМ, то изначально файл Personal.xlsb не существует. Самый легкий способ его создать – это записать рекордером какой-нибудь ненужный бессмысленный макрос, но указать в качестве места для его хранения Личную Книгу – тогда Excel будет вынужден автоматически ее для вас создать. Для этого:

1. Откройте вкладку Разработчик (Developer) . Если вкладки Разработчик не видно, то ее можно включить в настройках через Файл – Параметры – Настройка ленты (Home – Options – Customize the Ribbon) .
2. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса (Record Macro) . В открывшемся окне выберите Личную книгу макросов (Personal Macro Workbook) как место для хранения записанного кода и нажмите OK:

Проверить результат можно, нажав на кнопку Visual Basic там же на вкладке Разработчик – в открывшемся окне редактора в левом верхнем углу на панели Project – VBA Project должен появиться наш файл PERSONAL.XLSB. Его ветку которого можно развернуть плюсиком слева, добравшись до Module1, где и хранится код только что записанного нами бессмысленного макроса:

Поздравляю, вы только что создали себе Личную Книгу Макросов! Только не забудьте нажать на кнопку сохранения с дискеткой в левом верхнем углу на панели инструментов.

Сохранение макросов в личной книге макросов

Вы можете сохранить макросы в своей Персональной рабочей тетради, выбрав ее в качестве опции сохранения при записи макросов.

Выберите «Персональная книга макросов» в раскрывающемся списке под категорией « Хранить макрос» .

• Запишите свой второй макрос.
• Укажите детали макроса в диалоговом окне «Запись макроса», как показано ниже.
• Нажмите ОК.

Ваша запись начинается. Создайте таблицу, как показано ниже.

Нажмите вкладку VIEW на ленте.

Выберите View Macros из выпадающего списка. Откроется диалоговое окно «Макрос».

Нажмите вкладку VIEW на ленте.

Выберите View Macros из выпадающего списка. Откроется диалоговое окно «Макрос».

Имя макроса отображается с префиксом PERSONAL.XLSB! указывает на то, что макрос находится в личной книге макросов.

Сохраните свою рабочую книгу. Он будет сохранен как файл .xls, так как макрос отсутствует в вашей книге и закроет Excel.

Вы получите следующее сообщение о сохранении изменений в Персональной книге макросов:

Нажмите кнопку Сохранить. Ваш макрос сохраняется в файле Personal.xlsb на вашем компьютере.

Что нельзя сделать с помощью макрорекодера?

Макро-рекордер отлично подходит для вас в Excel и записывает ваши точные шаги, но может вам не подойти, когда вам нужно сделать что-то большее.

• Вы не можете выполнить код без выбора объекта. Например, если вы хотите, чтобы макрос перешел на следующий рабочий лист и выделил все заполненные ячейки в столбце A, не выходя из текущей рабочей таблицы, макрорекодер не сможет этого сделать. В таких случаях вам нужно вручную редактировать код.
• Вы не можете создать пользовательскую функцию с помощью макрорекордера. С помощью VBA вы можете создавать пользовательские функции, которые можно использовать на рабочем листе в качестве обычных функций.
• Вы не можете создавать циклы с помощью макрорекордера. Но можете записать одно действие, а цикл добавить вручную в редакторе кода.
• Вы не можете анализировать условия: вы можете проверить условия в коде с помощью макрорекордера. Если вы пишете код VBA вручную, вы можете использовать операторы IF Then Else для анализа условия и запуска кода, если true (или другой код, если false).

Абсолютная и относительная запись макроса

Вы уже знаете про абсолютные и относительные ссылки в Excel? Если вы используете абсолютную ссылку для записи макроса, код VBA всегда будет ссылаться на те же ячейки, которые вы использовали. Например, если вы выберете ячейку A2 и введете текст “Excel”, то каждый раз – независимо от того, где вы находитесь на листе и независимо от того, какая ячейка выбрана, ваш код будет вводить текст “Excel” в ячейку A2.

Если вы используете параметр относительной ссылки для записи макроса, VBA не будет привязываться к конкретному адресу ячейки. В этом случае программа будет “двигаться” относительно активной ячейки. Например, предположим, что вы уже выбрали ячейку A1, и вы начинаете запись макроса в режиме относительной ссылки. Теперь вы выбираете ячейку A2, вводите текст Excel и нажмите клавишу Enter. Теперь, если вы запустите этот макрос, он не вернется в ячейку A2, вместо этого он будет перемещаться относительно активной ячейки. Например, если выбрана ячейка B3, она переместится на B4, запишет текст “Excel” и затем перейдет к ячейке K5.

Теперь давайте запишем макрос в режиме относительных ссылок:

1. Выберите ячейку A1.
2. Перейдите на вкладку “Разработчик”.
3. В группе “Код” нажмите кнопку “Относительные ссылки”. Он будет подсвечиваться, указывая, что он включен.
   
4. Нажмите кнопку “Запись макроса”.
   
5. В диалоговом окне “Запись макроса” введите имя для своего макроса. Например, имя “ОтносительныеСсылки”.
   
6. В опции “Сохранить в” выберите “Эта книга”.
7. Нажмите “ОК”.
8. Выберите ячейку A2.
9. Введите текст “Excel” (или другой как вам нравится).
10. Нажмите клавишу Enter. Курсор переместиться в ячейку A3.
11. Нажмите кнопку “Остановить запись” на вкладке “Разработчик”.

Макрос в режиме относительных ссылок будет сохранен.

Теперь сделайте следующее.

1. Выберите любую ячейку (кроме A1).
2. Перейдите на вкладку “Разработчик”.
3. В группе “Код” нажмите кнопку “Макросы”.
4. В диалоговом окне “Макрос” кликните на сохраненный макрос “ОтносительныеСсылки”.
5. Нажмите кнопку “Выполнить”.

Как вы заметите, макрос записал текст “Excel” не в ячейки A2. Это произошло, потому что вы записали макрос в режиме относительной ссылки. Таким образом, курсор перемещается относительно активной ячейки. Например, если вы сделаете это, когда выбрана ячейка B3, она войдет в текст Excel – ячейка B4 и в конечном итоге выберет ячейку B5.

Вот код, который записал макрорекодер:

Обратите внимание, что в коде нет ссылок на ячейки B3 или B4. Макрос использует Activecell для ссылки на текущую ячейку и смещение относительно этой ячейки.

Не обращайте внимание на часть кода Range(«A1»). Это один из тех случаев, когда макрорекодер добавляет ненужный код, который не имеет никакой цели и может быть удален. Без него код будет работать отлично.

Безопасность макросов в современных версиях Excel (2007 и более новых)

Чтобы запустить макрос в современных версиях Excel, файл должен быть сохранён как Книга Excel с поддержкой макросов. Открывая такой файл, по его расширению xlsm Excel понимает, что в данной рабочей книге содержатся макросы (в отличие от файла со стандартным расширением xlsx).

Поэтому, чтобы иметь возможность запускать созданный в обычной рабочей книге Excel макрос всегда и везде, нужно сохранить её с расширением xlsm. Для этого на вкладке Файл (File) нажмите Сохранить как (Save as) и в поле Тип файла (Save as type) выберите Книга Excel с поддержкой макросов (Excel Macro-Enabled Workbook).

Отличие в типе файлов ясно указывает на то, что рабочая книга содержит макросы, и это уже становится первым важным шагом к соблюдению мер безопасности. Помимо этого, в Excel существует несколько режимов безопасности макросов, выбрать один их которых можно в меню параметров приложения. Вот эти режимы:

Отключить все макросы без уведомления (Disable all macros without notification)

Запрет на выполнение любых макросов. При открытии книги Excel не уведомляет о том, что эта книга содержит макросы, поэтому пользователь может не понять причину, по которой книга Excel не работает так, как должна.

Запрет на выполнение макросов. Однако, если в рабочей книге есть макрос, появится предупреждение о том, что макрос присутствует, но отключен.

Разрешено выполнение макросов только из доверенных источников. Все прочие макросы выполняться не будут. При открытии книги Excel не уведомляет о том, что эта книга содержит макросы, поэтому пользователь может не понять причину, по которой книга Excel не работает так, как должна.

Разрешено выполнение всех макросов. При открытии книги Excel не появляется уведомление о том, что в ней содержатся макросы. Соответственно пользователь может не знать, что какой-либо макрос выполняется, пока открыт файл.

Вариант Отключить все макросы с уведомлением — позволяет при открытии файла сделать выбор: разрешить запуск макросов или отключить их. При этом вверху листа появляется жёлтая полоса с уведомлением и кнопкой, как показано на рисунке ниже:

Чтобы разрешить выполнение макросов нужно просто кликнуть по кнопке Включить содержимое (Enable Content).

Исходные данные

Сначала давайте разберем исходные данные, которые я буду использовать в примерах. Пусть это будет некая абстракция марок автомобилей с указанием их VIN номера.

Примечание! Я использую Excel 2013.

В зависимости от конкретных требований и условий, задачу можно реализовать по-разному, хотя принцип будет один и тот же, в этой статье мы рассмотрим несколько вариаций реализации.

Начнем мы с самой простой ситуации, когда заранее известна ячейка, на основе которой будет сформировано имя файла, и адрес этой ячейки изменяться не будет.

Как использовать Личную Книгу Макросов

Дальше все просто. Любой нужный вам макрос (т.е. кусок кода, начинающийся на Sub и заканчивающийся End Sub ) можно смело копировать и вставлять либо в Module1, либо в отдельный модуль, добавив его предварительно через меню Insert – Module. Хранить все макросы в одном модуле или раскладывать по разным – исключительно вопрос вкуса. Выглядеть это должно примерно так:

Запустить добавленный макрос можно в диалоговом окне, вызываемом с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик:

В этом же окне, нажав кнопку Параметры (Options) , можно задать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса с клавиатуры. Будьте внимательны: сочетания клавиш для макросов различают раскладку (русская или английская) и регистр.

Кроме обычных макросов-процедур в Личной Книге можно хранить и пользовательские макро-функции (UDF = User Defined Function) . В отличие от процедур, код функций начинаются с оператора Function или Public Function , а заканчиваются на End Function :

Код необходимо аналогичным образом скопировать в любой модуль книги PERSONAL.XLSB и затем можно будет вызвать функцию обычным образом, как любую стандарную функцию Excel, нажав кнопку f_x в строке формул и выбрав функцию в окне Мастера Функций в категории Определенные пользователем (User Defined) :

Примеры таких функций можно в больших количествах найти в интернете или здесь же на сайте ( сумма прописью , приблизительный текстовый поиск , ВПР 2.0 , конвертация кириллицы в транслит и т.п.)

Сохранение файла Excel с названием из ячейки — без привязки к ячейке

Теперь давайте представим, что заранее мы не можем определить, какая именно ячейка будет формировать название файла (может B14, а может и нет), поэтому мы можем немного скорректировать алгоритм таким образом, чтобы он брал значение из ячейки, которая является активной, но в этом случае Вы, конечно же, предварительно, должны выбрать ее (т.е. встать на нее).

Замените код процедуры следующим кодом, который совсем немного, но изменен.

Проверяем работу, становимся на нужную ячейку, и запускаем макрос (в процедуре я добавил проверку, если выбрана пустая ячейка, возникнет ошибка).

Как видим, все отработало.

Как сохранить макрос в личную книгу макросов

Чтобы создать и схоронить код в личной книге макросов:

Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Запись макроса».

Теперь у вас подключена скрытая книга для хранения макросов, к которым можно получить доступ из любой другой рабочей книги. Личная книга макросов где находится находиться в папке автозагрузки файлов Excel – XLSTART: C:Documents and SettingsUser_NameAppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTARTPersonal.xlsb

Примечание. XLSTART – это папка для автозагрузки файлов вместе с запуском программы Excel. Если сохранить файл в данную папку, то он будет открываться вместе с программой Excel. Для версий старше 2007 путь к папке автозагрузки будет следующим: C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12Xlstart.

Если вам нужно записать в нее новый макрос просто откройте редактор, а потом откройте модуль книги Personal.xlsb. Уже записанные в нее макросы удалять не нужно. Они не будут между собой конфликтовать если соблюдать одно простое правило – в одном модуле нельзя хранить макросы с одинаковыми именами.

Предназначение Личной книги макросов

Предназначением Личной книги макросов является хранение пользовательского программного кода (макросов) в виде подпрограмм и функций для использования их в других рабочих книгах Excel. Главное преимущество этой книги заключается в том, что подпрограммы и функции, сохраненные в Личной книге макросов, всегда доступны для вызова их из других книг, так как она загружается автоматически при загрузке Excel и закрывается вместе с приложением.

Так же, как и в других рабочих книгах, в Личной книге макросов можно добавлять программные модули, импортировать и экспортировать их, создавать в модулях пользовательские процедуры (подпрограммы и функции) или вставлять их из модулей других книг.

Подпрограммы, размещенные в Личной книге макросов, можно просмотреть в окне «Список макросов», открыв его из любой книги Excel (функции в этом окне не представлены). Они будут перечислены с приставкой «PERSONAL.XLSB!».

Пользовательские функции , размещенные в Личной книге макросов, доступны для записи их в ячейки рабочего листа с помощью Мастера функций:

Пользовательские функции по умолчанию расположены в категории «Определенные пользователем». Они выбираются и вставляются в ячейки рабочего листа с помощью Мастера функций так же, как и все остальные.

Пользовательские функции, расположенные в обычной рабочей книге Excel, тоже будут доступны в Мастере функций, но для этого книга должна быть открыта.

Вызов из кода процедуры текущей рабочей книги Excel подпрограммы или функции из Личной книги макросов осуществляется так же, как и запуск процедуры из любой другой рабочей книги.

Скрытие / отображение персональной макрокоманды

Персональная макрокоманда по умолчанию будет скрыта. Когда вы запускаете Excel, загружается личная книга макросов, но вы ее не видите, потому что она скрыта. Вы можете показать это следующим образом –

Нажмите вкладку VIEW на ленте.

Нажмите Показать в группе окон.

Нажмите вкладку VIEW на ленте.

Нажмите Показать в группе окон.

Откроется диалоговое окно «Показать».

PERSONAL.XLSB появится в поле «Показать книгу» и нажмите «ОК».

Теперь вы можете просматривать макросы, сохраненные в личной книге макросов.

Чтобы скрыть личную книгу макросов, выполните следующие действия:

• Нажмите на личную книгу макросов.
• Нажмите вкладку VIEW на ленте.
• Нажмите Скрыть на ленте.

Запись макроса в Excel

Теперь давайте запишем очень простой макрос, который выбирает ячейку и вводит в нее текст, например “Excel”.

Вот шаги для записи такого макроса:

1. Перейдите на вкладку “Разработчик”.
2. В группе “Код” нажмите кнопку “Запись макроса”. Откроется одноименное диалоговое окно.
   
3. В диалоговом окне “Запись макроса” введите имя для своего макроса, например “ВводТекста”. Есть несколько условий именования, которые необходимо соблюдать при назначении макроса. Например, вы не можете использовать пробелы между ними. Обычно я предпочитаю сохранять имена макросов как одно слово, с разными частями с заглавным первым алфавитом. Вы также можете использовать подчеркивание для разделения двух слов – например, “Ввод_текста”.
   
4. Если вы хотите, то можете задать сочетание клавиш. В этом случае мы будем использовать ярлык Ctrl + Shift + N. Помните, что сочетание, которое вы указываете, будет отменять любые существующие горячие клавиши в вашей книге. Например, если вы назначили сочетание Ctrl + S, вы не сможете использовать это для сохранения рабочей книги (вместо этого, каждый раз, когда вы его используете, он выполняет макрос).
   
5. В поле “Сохранить в” убедитесь, что выбрана опция “Эта книга”. Этот шаг гарантирует, что макрос является частью рабочей книги. Он будет там, когда вы сохраните его и снова откроете, или даже если вы поделитесь файлом с кем-то.
   
6. Введите описание при необходимости. Обычно я этого не делаю, но если у вас много макросов, лучше указать, чтобы в будущем не забыть что делает макрос.
7. Нажмите “ОК”. Как только вы нажмете OK, Excel начнет записывать ваши действия. Вы можете увидеть кнопку “Остановить запись” на вкладке “Разработчик”, которая указывает, что выполняется запить макроса.
8. Выберите ячейку A2.
9. Введите текст “Excel” (или вы можете использовать свое имя).
10. Нажмите клавишу Enter. Вы попадете на ячейку A3.
11. Нажмите кнопку “Остановить запись” на вкладке “Разработчик”.
    

Поздравляем! Вы только что записали свой первый макрос в Excel. Хотя макрос не делает ничего полезного, но он поможет нам понять как работает макрорекордер в Excel.

Теперь давайте рассмотрим код который записал макрорекодер. Выполните следующие действия, чтобы открыть редактор кода:

1. Удалите текст в ячейке A2. Это нужно, чтобы проверить будет ли макрос вставлять текст в ячейку A2 или нет.
2. Выберите любую ячейку – кроме A2. Это нужно проверить, выбирает ли макрос ячейку A2 или нет.
3. Перейдите на вкладку “Разработчик”.
4. В группе “Код” нажмите кнопку “Макросы”.
5. В диалоговом окне “Макрос” щелкните макрос “ВводТекста”.
6. Нажмите кнопку “Выполнить”.
   

Вы увидите, что как только вы нажмете кнопку “Выполнить”, текст “Excel” будет вставлен в ячейку A2 и выбрана ячейка A3. Это происходит за миллисекунды. Но на самом деле макрос последовательно выполнил записанные действия.

Примечание. Вы также можете запустить макрос с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + N (удерживайте клавиши Ctrl и Shift, а затем нажмите клавишу N). Это тот же самый ярлык, который мы назначили макросу при его записи.

Как использовать Личную Книгу Макросов

Если вы еще не знакомы с макросами в Excel, то я вам даже немного завидую. Ощущение всемогущества и осознание того, что ваш Microsoft Excel можно прокачивать почти до бесконечности, которые придут к вам после знакомства с макросами — приятные чувства.

Однако, эта статья для тех, кто уже «познал мощь» и начал использовать макросы (чужие или написанные самостоятельно — не важно) в своей повседневной работе.

Макрос — это код (несколько строк) на языке Visual Basic, которые заставляют Excel сделать то, что вам нужно: обработать данные, сформировать отчет, скопипастить много однообразных таблиц и т.п. Вопрос — где эти несколько строк кода хранить? Ведь от того, где макрос хранится будет потом зависеть где он сможет (или не сможет) работать.

Если макрос решает небольшую локальную проблему в отдельно взятом файле (например обрабатывает внесенные в конкретный отчет данные особым образом), то логично хранить код внутри этого же файла. Без вопросов.

А если макрос должен быть относительно универсален и нужен в любой книге Excel — как, например, макрос для конвертирования формул в значения? Не копировать же его код на Visual Basic каждый раз в каждую книгу? Кроме того, рано или поздно, почти любой пользователь приходит к мысли, что неплохо было бы сложить все макросы в одну коробку, т.е. иметь их всегда под рукой. И может быть даже запускать не вручную, а сочетаниями клавиш? И вот тут может здорово помочь Личная Книга Макросов (Personal Macro Workbook).

Как создать Личную Книгу Макросов

На самом деле, Личная Книга Макросов (ЛКМ) — это обычный файл Excel в формате двоичной книги (Personal.xlsb), который автоматически в скрытом режиме открывается одновременно с Microsoft Excel. Т.е. когда вы просто запускаете Excel или открываете любой файл с диска, на самом деле открываются два файла — ваш и Personal.xlsb, но второго мы не видим. Таким образом все макросы, которые хранятся в ЛКМ оказываются доступы для запуска в любой момент, пока открыт Excel.

Если вы еще ни разу не пользовались ЛКМ, то изначально файл Personal.xlsb не существует. Самый легкий способ его создать — это записать рекордером какой-нибудь ненужный бессмысленный макрос, но указать в качестве места для его хранения Личную Книгу — тогда Excel будет вынужден автоматически ее для вас создать. Для этого:

1. Откройте вкладку Разработчик (Developer) . Если вкладки Разработчик не видно, то ее можно включить в настройках через Файл — Параметры — Настройка ленты (Home — Options — Customize the Ribbon) .
2. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса (Record Macro) . В открывшемся окне выберите Личную книгу макросов (Personal Macro Workbook) как место для хранения записанного кода и нажмите OK:

Проверить результат можно, нажав на кнопку Visual Basic там же на вкладке Разработчик — в открывшемся окне редактора в левом верхнем углу на панели Project — VBA Project должен появиться наш файл PERSONAL.XLSB. Его ветку которого можно развернуть плюсиком слева, добравшись до Module1, где и хранится код только что записанного нами бессмысленного макроса:

Поздравляю, вы только что создали себе Личную Книгу Макросов! Только не забудьте нажать на кнопку сохранения с дискеткой в левом верхнем углу на панели инструментов.

Как использовать Личную Книгу Макросов

Дальше все просто. Любой нужный вам макрос (т.е. кусок кода, начинающийся на Sub и заканчивающийся End Sub ) можно смело копировать и вставлять либо в Module1, либо в отдельный модуль, добавив его предварительно через меню Insert — Module. Хранить все макросы в одном модуле или раскладывать по разным — исключительно вопрос вкуса. Выглядеть это должно примерно так:

Запустить добавленный макрос можно в диалоговом окне, вызываемом с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик:

В этом же окне, нажав кнопку Параметры (Options) , можно задать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса с клавиатуры. Будьте внимательны: сочетания клавиш для макросов различают раскладку (русская или английская) и регистр.

Кроме обычных макросов-процедур в Личной Книге можно хранить и пользовательские макро-функции (UDF = User Defined Function) . В отличие от процедур, код функций начинаются с оператора Function или Public Function , а заканчиваются на End Function :

Код необходимо аналогичным образом скопировать в любой модуль книги PERSONAL.XLSB и затем можно будет вызвать функцию обычным образом, как любую стандарную функцию Excel, нажав кнопку f_x в строке формул и выбрав функцию в окне Мастера Функций в категории Определенные пользователем (User Defined) :

Примеры таких функций можно в больших количествах найти в интернете или здесь же на сайте (сумма прописью, приблизительный текстовый поиск, ВПР 2.0, конвертация кириллицы в транслит и т.п.)

Где хранится Личная Книга Макросов

Если вы будете использовать Личную Книгу Макросов, то рано или поздно у вас возникнет желание:

• поделиться своими накопленными макросами с другими пользователями
• скопировать и перенести Личную Книгу на другой компьютер
• сделать ее резервную копию

Для этого нужно будет найти файл PERSONAL.XLSB на диске вашего компьютера. По умолчанию, этот файл хранится в специальной папке автозапуска Excel, которая называется XLSTART. Так что все, что нужно — это добраться до этой папки на нашем ПК. И вот тут возникает небольшая сложность, потому что местоположение этой папки зависит от версии Windows и Office и может различаться. Обычно это один из следующих вариантов:

• C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\XLSTART
• C:\Documents and Settings\Computer\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART
• C:\Users\ имя-вашей-учетной-записи \AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART

Как вариант, можно спросить о положении этой папки сам Excel с помощью VBA. Для этого в редакторе Visual Basic (кнопка Visual Basic на вкладке Разработчик) нужно открыть окно Immediate сочетанием клавиш Ctrl+G, ввести туда команду ? Application.StartupPath и нажать на Enter:

Полученный путь можно скопировать и вставить в верхнюю строку окна Проводника в Windows и нажать Enter — и мы увидим папку с нашим файлом Личной Книги Макросов: