Как проверить свои папки Outlook & amp; Размеры
Уменьшите размеры папок Outlook, найдя самые большие электронные письма
Обработка электронной почты в Outlook стала медленной и громоздкой, сокращается ли размер жесткого диска или вы собираетесь достичь предела размера папки «Входящие», и вы подозреваете, что могут быть вовлечены электронные письма с вложениями? Outlook поставляется с инструментом, который показывает, сколько места занимает каждая папка. Узнайте, насколько велики ваши почтовые папки в Outlook, и примите меры, если они слишком большие.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2007; и Outlook для Office 365.
Проверьте размеры папок Outlook
Чтобы увидеть размер ваших папок в Outlook:
Нажмите правой кнопкой мыши папку, в которой вы хотите проверить размер, и выберите Свойства файла данных . В Outlook 2019 выберите Свойства .
В диалоговом окне Свойства выберите Размер папки .
Диалоговое окно «Размер папки» показывает размер папки в килобайтах, а также разбивку на все размеры подпапок.
Проверяя размер каждой папки и подпапки, вы можете определить, какая учетная запись занимает больше всего места, а также подпапки, которые могут содержать файлы слишком большого размера.
Проверьте размеры ваших папок в Outlook 2007
Чтобы увидеть размер ваших папок Outlook 2007:
- Выберите Инструменты >Очистка почтового ящика .
- Выберите Показать размер почтового ящика.
- Выберите Закрыть (два раза), чтобы снова закрыть представление размера почтового ящика.
Уменьшите размер файла Outlook, архивируя почту
Архивирование старых или менее часто используемых сообщений – это простой способ управлять всеми размерами папок и файлов Outlook. Outlook может даже сделать архивирование автоматически.
Найдите самые большие электронные письма в ваших папках Outlook
Чтобы Outlook собрал все самые большие электронные письма, найденные во всех ваших папках:
Выберите текстовое поле Поиск в текущем почтовом ящике . Или нажмите Ctrl + E .
Перейдите на вкладку Поиск .
В группе Параметры выберите Инструменты поиска > Расширенный поиск .
В диалоговом окне Расширенный поиск выберите стрелку раскрывающегося списка Внешний вид и выберите Сообщения .
Чтобы найти больше папок, чем в папке «Входящие» (или в зависимости от того, какая папка в настоящее время открыта в главном окне Outlook), выберите Обзор . Установите флажок рядом с папками, в которых вы хотите выполнить поиск, и установите флажок Поиск подпапок . Выберите ОК .
В диалоговом окне Расширенный поиск перейдите на вкладку Дополнительные варианты .
Выберите стрелку раскрывающегося списка Размер (килобайты) , выберите больше , затем введите размер (например, 5000 для папок размером более 5 МБ).
Выберите Найти сейчас .
Дважды щелкните сообщение, чтобы открыть его и обрабатывать его, как считаете нужным. Или выберите Удалить в результатах поиска, чтобы сразу удалить любое сообщение.
Outlook сколько места осталось
Как просмотреть размеры почтового ящика или папок в Outlook?
Ваш Microsoft Outlook стал тяжелым и медленно работал? В Microsoft Outlook может быть много сообщений электронной почты, задач и встреч в течение длительного времени. Перед очисткой почтового ящика вам лучше проверить, сколько места в настоящее время занимают папки. Здесь мы покажем вам, как быстро проверить и просмотреть размеры каждого почтового ящика или папки в Microsoft Outlook.
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций .
- Предупреждение BCC — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений , и многое другое напоминает функции .
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему .
- Инструменты для вложения : Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех . Быстрый отчет , Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов .
- Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2021–2010 или Office 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Просмотр размеров почтового ящика или папок с помощью функции свойств
Вы можете проверить пространство, которое почтовый ящик и его папки в настоящее время занимают в свойствах папки. Сделайте это, выполнив следующие действия:
Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши корневую папку почтового ящика и щелкните значок Свойства файла данных в контекстном меню.
Если вы используете Outlook 2007, вы получите Свойства для «Личных папок» вместо Свойства файла данных из контекстного меню.
Шаг 2: В диалоговом окне Свойства папки щелкните значок Folder Size кнопку.
Затем в диалоговом окне «Размер папки» вы можете легко проверить размер почтового ящика и размеры каждой подпапки. См. Следующий снимок экрана:
Примечание: Для единственной папки без подпапок вы не можете просмотреть ее размер этим методом.
Просмотр размеров почтового ящика или папок с помощью функции очистки почтового ящика
Когда вы чистите свой почтовый ящик, Просмотр размера почтового ящика Эта функция позволяет вам просматривать общий размер текущего почтового ящика и размеры каждой папки в этом почтовом ящике.
Шаг 1. Откройте диалоговое окно Очистка почтового ящика:
- В Outlook 2010/2013 щелкните значок Файл > В > Инструменты очистки > Очистка почтового ящика. См. Следующий снимок экрана.
- В Outlook 2007 щелкните значок Инструменты > Очистка почтового ящика.
Шаг 2: В диалоговом окне «Очистка почтового ящика» щелкните значок Просмотр размера почтового ящика кнопку.
Затем в следующем диалоговом окне «Размер папки» вы можете просмотреть общий размер этого почтового ящика, а также размеры каждой подпапки в этом почтовом ящике, включая папку «Входящие», «Отправленные», «Исходящие», «Удалить элемент» и т. Д. следующий снимок экрана:
Совет: легко увидеть, сколько места занимает ваша почта Outlook
Если вы используете Outlook и у вас занятый почтовый ящик, вы можете периодически узнавать, сколько места занимает все. Сегодня мы очень кратко рассмотрим функцию очистки почтовых ящиков в Outlook, которая позволит вам увидеть объем использованного пространства.
Использование очистки почтового ящика
Открыв Outlook, перейдите в Инструменты очистки почтового ящика.
Теперь в открытом диалоговом окне «Очистка почтового ящика» нажмите «Просмотр размера почтового ящика». Вы также можете использовать это же диалоговое окно, чтобы легко находить старую электронную почту или элементы, размер которых превышает определенный размер, поэтому вы можете удалить их и освободить место.
В диалоговом окне «Размер папки» будет показано количество места, занимаемого на локальном компьютере каждой папкой. Если вы находитесь на сервере Exchange, просто нажмите на вкладку «Данные сервера», чтобы узнать, сколько места занято на сервере.
В зависимости от размера и ваших настроек вы можете легко сжать файл данных Outlook.
Быстрый совет: легко увидеть, сколько места используется почтой Outlook
Если вы используете Outlook и имеете загруженный почтовый ящик, вы можете периодически узнать, сколько места занимает все пространство. Сегодня мы очень быстро рассмотрим функцию «Очистка почтовых ящиков» в Outlook, которая позволит вам увидеть, сколько пространства будет потрачено впустую.
Использование очистки почтового ящика
Открыв Outlook, откройте «Очистка почтовых ящиков».
Теперь при открытии диалогового окна «Очистка почтового ящика» нажмите «Просмотр размера почтового ящика». Вы также можете использовать этот же диалог, чтобы легко находить старую электронную почту или элементы, размер которых превышает определенный размер, поэтому вы можете удалить их и вернуть некоторое пространство. В диалоговом окне «Размер папки» будет отображаться объем места на вашем локальном компьютере по каждой папке. Если вы находитесь на Exchange Server, просто перейдите на вкладку «Данные сервера», чтобы узнать, сколько места занимает сервер. В зависимости от размера и настроек вы можете легко скомпилировать файл данных Outlook.