Как сделать прайс лист в excel с формулами

8

Красивый прайс в excel образец. Создание прайс листа в Excel с картинками (Эксель)

Все предприниматели, занятые в торговли знают, что такое прайс и зачем он нужен в бизнесе. Это документ, предоставляющий весь ассортимент продукции с указанными ценами, который помогает более быстро проводить закупку товара и ознакомление с ассортиментом. Без прайс-листа сейчас нельзя представить ни одну большую компанию. Сегодня, мы расскажем, как правильно сделать прайс-лист, чтобы он был эффективным и удобным.

Как сделать прайс-лист?

К созданию прайс-листа нужно отнестись с большой ответственностью и уделить ему немало времени. Вот несколько правил, с помощью которых Вы без всяких проблем сможете создать хороший, и удобный для клиентов прайс-лист.

1. Первое что следует помнить — прайс-лист лучше всего сделать в программе Microsoft Excel. Так как прайс-лист представляем собой таблицу с товарами и ценами, то лучше всего использовать данную программу. Конечно же, его можно сделать и в Worde, но исправлять информацию и все время корректировать её, проще будет сделать это в Excel.

2. Для более удобного пользования прайс-листом, лучше всего создать их два, одни рабочий, второй для клиентов. В рабочий прайс-лист мы можем вносить не только продукцию, но и её себестоимость, поставщиков и прочую важную информацию. Для клиентов же эта информацию будет скрыта, поэтому её нужно будет удалить в клиентском прайс-листе. Опыт показывает, что работа с прайс-листами происходит почти каждый день, так как все меняется очень быстро, цены в первую очередь.

3. Помните, что самое главное в прайс-листе являются продукты, и им следует уделить больше всего времени. Постарайтесь придумать уникальные названия для своих продуктов, чтобы они были удобны как для клиентов, так и для Вас.

4. Так же не забываем и о дополнительной информации о продуктах. Следует указать как можно больше информации, особенно о размене, весе, цене, если продуктов немного, то можно добавлять фотографии. Вся эта информация поможем сэкономить время не только Вам, но и клиентам.

5. Ещё одним важным вопросом — является наценка. Мы не можем сказать какова она должна быть, ведь в каждого предприятия разные продукты, разные клиенты, поэтому сравнивать всех один к одному невозможно. Единственное что стоит сказать, так это о том, что в прайс-листе лучше разделить цены на несколько категорий, таких как «Розница», «Опт» и «Крупный опт». Каждая категория будет выделяться своей ценовой политикой, например «Розница» — до 30 тысяч рублей, «Опт» от 30 до 150 тысяч рублей, а «Крупный опт» — свыше 150 тысяч рублей.

На этом этапе так же есть несколько нюансов. Между такими ценовыми рамками, разница должна быть не менее 10%, так же стараемся установить цены не выше, нежели у конкурентов.

6. Магия цифр. Как не странно, но цены в 999 рублей и 99 копеек привлекают людей. Большинство людей не доверяют круглым цифрам, поэтому стараемся как можно больше употреблять цифры 5, 7 и 9. Если же у Вас стоят цены в 3000, или же 2000, то скиньте 20 рублей с цены, и Вы увидите что эта система работает.

7 . Ассортимент продукции, чем он больше, тем более Вы конкурентными выглядите на рынке. Но следует помнить о том, что не нужно добавлять лишние позиции. Лишними можно назвать те товары, которые идентичны уже заведенным в прайс-лист товарам. Зачастую такое случается в фирмах связанных с бижутерией, дизайном и прочими подобными вещами.

8. Сортировка продуктов. Для удобного пользования прайс-листом, всю продукцию можно разбить на несколько окон, особенно если её много.

9. И последней совет — обязательно указывайте свои контактные данные, чтобы клиент мог сразу же связаться с Вами и уточнить некоторые моменты, или же сразу сделать свой заказ.

ВИДЕО. Как сделать прайс?

Каждое солидное предприятие, реализующее товаров или предоставляющее услуги, должно подумать о создании собственного прайс–листа. В большинстве своем это достаточно эффективная и действенная технология заявить о себе и собственных товарах, услугах, раздавая их во время проведения выставок или презентаций, отправляя по почте или распространяя при помощи промоутеров. Способов распространить их довольно много.

Как же правильно составить прайс–лист? В первую очередь – краткость, но одновременно с этим, текст должен излагаться просто и понятно для среднего обывателя. Стоит использовать фото товара и тем самым такой агитационный ход улучшит и сам вид прайс–листа, и мнение о самом предприятии, фирму в глазах потенциальных потребителей.

Ключевыми правилами создания прайс–листа служат:

— правильное создание верхней шапки прайс–листа, поскольку именно в ней указываются информационные данные о предприятии – его название, контактные телефоны, месторасположение и электронная страничка в сети и почтовый ящик. Также в шапке прописывают разновидность товаров или услуг, предоставляемых компанией и производителя предлагаемых товаров.

— ниже самой шапки следует поместить таблицу, в которой прописывают сведенья о товарах и услугах: название товара или услуги, сам артикул товара, единица его измерения – поштучно или на вес, и конечно же стоимость указанного в прайсе товара или услуги. При включении в прайс–лист товаров различных стран–изготовителей, тогда стоит дополнить лист графой, с указанием такового.

— при оформлении и непосредственном составлении прайса существуют свои моменты. К примеру, можно говорить о вводе добавочной графы, которые отображают в себе дополнительные данные о товаре или услуге, цене, скидке или же составе предлагаемого изделия.

— нижнее поле представленной таблицы содержит данные о способе отгрузки и условиях, расценки доставки, система лояльности в виде скидок и бонусов и иные завершающие пункты.

Составляя прайс–лист, следует помнить немаловажный момент – в 2005 году был принят законодательный акт, который запретил использовать при указании цен за конкретный лот в условных единицах, а проще говоря – то в долларах или евро. Все расценки указывать исключительно в национальной валюте и только.
В конечном итоге стоит определиться с внешним видом прайса. Не стоит забывать отметить в нем и наличие или отсутствие товара на складе, доставка или самовывоз, поскольку такие моменты иногда более важны для покупателя, нежели сама стоимость товара. И данный прием также сделает невозможным отследить вашими конкурентами количество товара на складе.

Перед окончательным оформлением прайс–листа, уделите повышенное внимание информации, отображенной в нем. Стоит изложить ее кратко, по сути, но и вместе с тем исчерпывающей и в полном объеме предоставить информацию о компании потенциальным покупателям и возможным партнерам. Достаточным будет наличие нескольких лаконичных, но в тоже время емких фраз, дающие клиенту достаточное представление о деятельности предприятия или компании, их товарах и услугах.

Не забывайте и о внешнем презентабельном виде прайса – таблице, поскольку подобный способ подачи информации, разбитой на подзаголовки намного проще и понятнее воспринимается среднестатистическим потребителем. Постарайтесь сделать информацию более наглядной – подкрепите ее краткой обрисовкой и фото товара, укажите цену за одну товарную единицу.

На обрате прайса укажите точный адрес предприятия, а также транспортную развязку и схематическую карту, что позволит клиенту точнее сориентироваться «на местности», а также график работы с указанием часов работы офиса и его выходных дней.
Сам прайс–лист стоит напечатать на фирменной, качественной бумаге или бланке предприятия, со всеми атрибутами в виде герба, водяных знаков и т.д. при этом не стоит делать его слишком ярким и с чересчур затейливым дизайном, который будет только отвлекать.

Если ваша фирма или же предприятие предлагают эксклюзивные услуги или единичные товары и цены, которые периодически меняются — достаточно создать прайс в виде буклета или каталога, дополнив их фото и обрисовкой предлагаемых услуг и товаров. Для этого стоит воспользоваться услугой либо же рекламного агентства или же полиграфического предприятия, которые поспособствуют разработать данный каталог или буклет, подобрав необходимые исходные материалы.

Размещая сам текст, не используйте более 3-4 цветов и не слишком мелкий шрифт, делая восприятие всей изложенной информации достаточно легкой и ненавязчивой.

Как сделать продающий прайс-лист?

Прайс-лист необходим покупателю чтобы изучить ассортимент и совершить покупку. Поэтому к оформлению прайс-листа необходимо подойти ответственно. Существуют нормы и правила для составления прайс-листов, подробнее расскажем в нашей статье.

Оформление прайс-листа

Составляя прайс-лист, предприниматель должен сделать так, чтобы покупатель был удовлетворен уровнем и полнотой представленной в нем информации.

В нем должен быть раскрыт ассортимент магазина, должна содержаться краткая характеристика товаров и продуктов, достаточная для принятия решения о покупке, ну и, конечно же, цена.

Как сделать прайс, если в магазине предусмотрены скидки? Их также необходимо указать в прайс-листе. Товары, которые участвуют в акциях, маркетинговых мероприятиях, либо на них предусмотрены какие-то бонусы, можно выделить для удобства восприятия цветом, другим шрифтом и т. д.

Оформляя прайс-лист, нельзя забывать о том, что он для покупателя. Поэтому его должно быть удобно и приятно читать. Не нужно писать слишком мелким шрифтом.

Информация должна быть подробной, но не излишне. Если в списке много позиций, и по каждому будет подробное описание, документ будет большим, читать его просто не захочется.

Оригинальность названий – это дело хорошее для того, чтобы зацепить внимание покупателя, но с творчеством в данном случае нужно быть аккуратными: не всегда оправдано называть традиционно известные и популярные товары креативно.

В прайс-листе необходимо указать контактную информацию. Как бы подробно ни были описаны товары и продукты, у покупателя обязательно возникнут дополнительные вопросы. В этом случае обычно оставляют номер телефона или адрес электронной почты кого-то из менеджеров.

Видеть точную картину потребностей человека и производить успешные продажи услуг поможет CRM-система от Бизнес.Ру. Накапливайте и систематизируйте информацию о клиенте и повышайте его лояльность персональными предложениями.

Сортировка товаров

Товары и продукты можно и нужно при необходимости разделять на категории, особенно это касается универсальных магазинов:

1. По видам. Продукты питания, непродовольственные товары, канцелярские изделия и т. д. Каждый вид продукции также может быть разделен на сегменты. Например, продукты питания можно разделить на: молочные изделия, мясные и колбасные, хлебобулочные, кондитерские и т. д.

Непродовольственные товары могут быть отсортированы по сегментам: одежда (также можно разделить на мужскую, женскую и детскую), бытовая техника, бытовая химия, средства личной гигиены и т. д.

2. По видам цен. Обычно цены бывают розничными или оптовыми (мелкооптовыми, крупнооптовыми): первые цены выше, вторые ниже. То есть, если человек покупает не 1 единицу, а партию мелкого или крупного опта, товар ему обойдется дешевле.

Это может быть отражено в прайс-листе, например, указано, что при покупке от 10 штук, цена будет снижена на 10%.

Или, к примеру, можно сделать такую пометку в прайс-листе, что при покупке на общую сумму (без разделения на виды и категории товаров, просто на сумму) столько-то рублей, к сумме покупке будет применена скидка в 10%.

Психологические цены

Психология цены основана на восприятии. Этот лучше показать на примере: 1000 рублей и 999 рублей.

По сути это одна и та же цена: разница в 1 рубль не существенна и практически не влияет при прочих равных условиях на финансовый результат бизнеса предпринимателя.

Однако эта разница существенна для покупателя: ценник с 999 рублями привлекает его больше, чем ценник с 1000 рублями.

Разница в 1 рубль, которая, собственно, разницей и не является, для покупателя является своего рода рубежом между совершенно разными масштабами сумм денег, которые ему предстоит отдать из своего собственного кошелька:

• 999 рублей – эта сумма измеряется в сотнях.
• 1000 рублей – эта сумма измеряется уже в тысячах.

Психологически, масштаб измерения цен во втором случае в 10 раз больше, чем масштаб измерения в первом случае: тысячи в 10 раз больше, чем сотни.

Поэтому цены, указанные в подобном виде – 999 рублей, 1999 рублей и т. д. – для покупателя являются более привлекательными.

Специалисты в области маркетинга и ритейла говорят, что в этом случае покупатель более охотно совершает покупку, потому что ему легче отдать денег в 10 раз меньше.

На самом деле, конечно, разницы нет никакой, но человеку кажется, что есть. Поэтому многие эксперты и специалисты рекомендуют указывать цены в таком виде.

Конечно, это должно делаться так, чтобы и цены отдельно, и весь прайс-лист смотрелся и воспринимался гармонично. Поэтому решение о применении таких некруглых цен необходимо принимать, исходя из конкретных условий ведения того или иного бизнеса.

Виды прайс листов:

1. Для покупателя. В нем указывается то, что нужно человеку для принятия решения: купить товар или нет, если купить, то сколько. В прайс-листе для покупателя кроме цены и названия может быть дополнительная информация, характеризующая товар, изделие.

Это в зависимости от необходимости и от конкретных ситуаций;

2. Внутренний прайс-лист. Он предназначен для служебного пользования. В нем может быть представлена более расширенная информация, в том числе, та, которая для покупателя не предназначена, но может быть необходима работникам магазина, например, менеджерам по продажам, бухгалтерам, маркетологам и другим.

Расширенный прайс-лист может иметь такой набор информации (пример):

• Название товаров;
• Цена за единицу отпускная, за которую товар продают покупателю;
• Покупная цена. Могут быть случаи, когда менеджерам необходима эта информация по всем товарам, поэтому она может быть включена в расширенную версию;
• Себестоимость изделия. Она кроме покупной цены может включать в себя другие затраты, которые есть в бизнесе;
• Возможности для скидок. В расширенном прайс-листе, предназначенном для менеджеров, можно указать, до какого предела они могут снижать цену. Естественно, это в том случае, если условиями магазина предусмотрены динамические цены.

Продающий прайс-лист. Видео

Прайс-лист в онлайн-сервисе «Бизнес.Ру»

Обычно в магазинах достаточно большой ассортиментов того, что продается. Поэтому возникает необходимость автоматизировать процесс оформления прайс-листов.

Можно это делать с помощью всем известной программы Excel (бесплатно). В данном случае это будет программа для составления прайс-листов.

Она предоставляет множество удобных инструментов для этого: сортировка, столбцы, строки и листы, возможность применения формул и взаимосвязи элементов документа и различных документов.

Однако применение Excel – это если не ручной, но и не полностью автоматизированный процесс.

Как сделать прайс лист в Эксель? Создание прайс-листа в Microsoft Excel

Что такое прайс-лист?
Прайс-лист- это название знакомо любому человеку. Что же он собой представляет?
В основном в прайс-листе отображаются наименования товаров и их цены.

Однако в них может быть заключена и более подробная информация о продукции, товаре.
Какая упаковка, наличие на складе, штрих код изделия, ассортимент, срок годности.

Наличие необходимости определенного параметра товара, необходимого для отражения в прайс-листе зависит от потребностей продавца.
Зачем нужен прайс-лист именно в Excel?

Во первых это наиболее простая и удобная программа, для создания шаблонов прайс-листов любой сложности. С Excel можно загружать прайс-листы на сайты. Распечатывать в любом необходимом формате A4; A2 и т.д. А также переводить в любые графические Excel позволяет создать прайс-листы для внутреннего пользования, и внешнего.

Для внутреннего пользования шаблон прайс-листа, с необходимыми формулами и макросами позволяет, создавать различные таблицы.

С помощью таких таблиц можно достаточно легко работать с любым количеством данных, проводить анализ всех политик предприятия. Делать диаграммы любого результата или плана бизнес проекта.

Внешний прайс-лист, это таблица данных, предлагаемая для просмотра клиенту.
В Excel очень быстро и достаточно просто сделать таблицу прайс-листа, для удовлетворения любой прихоти клиента. И предоставить ему его в любом виде и формате.

Как сделать прайс-лист в Excel?
Для начала запускаем программу Microsoft Excel.

Откроется окно программы — такое как на рисунке. Обычно открывается несколько листов.
Даем имя книге. Для этого воспользуемся функцией, «сохранить как».

Эта функция позволит одновременно определить местоположение файла (книги Excel), например, в папке «Мои документы», и дать ей название. В данном примере файл/ книга ekxel будет назваться – «price».
Затем переименовываем лист2 в “прайс-лист бланк. Лист для создания шаблона прайс-листа у нас готов.

Оформление листа «прайс-лист бланк».
Оформление прайс-листа, зависит от желания руководителя компании.
В нашем примере мы желаем, что бы был логотип компании, ее адрес физический и все способы связи.

1. Место для логотипа компании.
Для этого объединяем два ячейки в двух столбцах A,B.
Наводим курсор на ячейку 1 в столбце А, и удерживая курсор право кнопкой мыши
Выделяем 2 строку в столбце А и В.

Затем нажимаем на значок, как указано на рисунке. И получаем объединение ячеек.
Подобную операцию делаем еще один раз. И больше не употребляем выделение ячеек.

Следует помнить, что объединение ячеек часто затрудняет проводить вычисления. Особенно если это касается значительных объемов данных.

В нашем примере шаблона прайс-листа необходимые для объединения ячейки — указаны стрелками на рисунке.
Создание таблицы прайс-листа.

Оформление таблицы.

Определяем необходимое количество столбцов с заданными параметрами ширины столбца и высоты строк. В основном высота строк определяется для шапки таблицы.

Связано это с длинными названиями параметров, которые не всегда вмещаются в обычный размер строк.
Для начала пишем параметры в обыкновенной строке – Код товара, наименование, количество в упаковке, цена 1 ед. с учетом НДС, цена за упаковку с учетом НДС.

Затем увеличиваем ширину строки. Это можно сделать двумя способами. Самый легкий это с помощью мышки навести курсор на границу со строкой и, удерживая курсор нажатием правой кнопки мышки, увеличить высоту строки.

Второй способ, это зайти в «формат ячеек» и сделать необходимые манипуляции в предложенном списке функций. Как указано на рисунке ниже.

С помощью функции «Формат ячеек» можно также выставить параметры шрифта для каждого текста таблицы, а также установить направление текста, выравнивание текста, перенос текста, или установить автоподбор ширины в функции «Выравнивание».
Функцией «Граница» воспользуемся для разметки столбцов и ячеек таблицы, что позволит предать ей более привлекательный вид.

Как видно на рисунке ниже данного текста границы таблицы можно выполнить с любой толщиной линий и любого направления. Немного практики и выполнять подобную разметку будет достаточно просто.

.
Итак, у нас уже есть почти готовая таблица. В ее графы можно вписывать значения.
Делать необходимые расчеты. Расчеты. Их можно делать с помощью калькулятора, а можно с помощью формул в Excel таблице. Что гораздо эффективнее и более точно.

Как сделать автоматическое вычисление данных.
В графу Цена за упаковку с учетом НДС вписываем формулу.
=E14*D14, таким образом, вписывают формулы.

Знак «равно» пишется вначале формулы. Затем вписывают значения, с которыми следует проводить математические вычисления. На рисунках под текстом показано, где можно видеть вписанные формулы.

Грамотно составленный и красиво оформленный прайс-лист является не менее мощным маркетинговым инструментом, чем . Преимущества использования прайс-листов недооцениваются многими предпринимателями, что приводит к потере клиентов.

Что такое прайс-лист?

Словари бизнес-терминов определяют прайс-лист как список цен на товары или услуги, предлагаемые какой-либо организацией. Данный термин позаимствован из английского языка и происходит от слов «price» (цена) и «list» (список). Прайс-лист вытеснил из обихода распространенное ранее слово «прейскурант», хотя значение у обоих слов идентичное.

Прайс-листы используются и крупными поставщиками, и мелкими предпринимателями, ориентированными, например, на . Прайс упрощает управление ассортиментом компании, увеличивает прозрачность отношений фирмы с клиентами и повышает ее доходность.

Прайс-лист — как пишется?

Правильное написание слова «прайс-лист» — через дефис. Данный вариант используется, например, в академическом орфографическом словаре, составленном Институтом русского языка имени Виноградова, а также в Большом толковом словаре русского языка (издание 2014 года). В качестве синонима с более простым написанием можно встретить слово «прайсник». Кроме того, нередко «прайс-лист» сокращается до «прайса», и собеседники понимают, что речь идет о списке цен.

Структура прайс-листа

Чтобы сделать прайс-лист, нужно понимать, в каком порядке в нем должна быть представлена информация. Прайс является, по сути, предложением компании, его цель — подтолкнуть клиента к покупке. Поэтому рекомендуется следующая структура прайс-листа:

1. товары или услуги, на которые действуют скидки и акции — акционная продукция , так как привлекает возможностью извлечь выгоду из покупки;
2. основное предложение — речь идет о продукции, которая главным образом интересует клиентов, о том, на что имеется наибольший спрос;
3. дополнительный ассортимент — в эту категорию входят элементы, поддерживающие продажи основного ассортимента;
4. сопутствующие товары или услуги — дополняют основное предложение, образуя с ним единый полный комплект;
5. запчасти, комплектующие и т.д.

Такой порядок подачи ассортимента считается наиболее удобным и способствует увеличению продаж после ознакомления клиента с прайс-листом. Говоря о том, что можно включить в прайс-лист, помимо самого списка товаров и цен, следует отметить:

• название компании;
• логотип;
• справочные данные о фирме;
• дополнительные сведения о товарах и услугах.

Как сделать прайс-лист?

Создание прайс-листа можно разделить на несколько этапов:

1. Оформление документа в Microsoft Excel. Excel дает возможность легко вносить корректировки в документ, а табличный формат является оптимальным для прайс-листа.
2. Создание названий товаров и услуг. Каждая компания присваивает свои названия продукции. Чем понятнее окажутся наименования и чем лучше они позволят сгруппировать товары, тем удобнее будет клиенту ориентироваться в прайсе.
3. Максимальное раскрытие сведений о продукции. Рекомендуется предоставить клиенту как можно больше полезной информации о товарах и услугах, рассортировав ее в отдельные колонки. Например, если речь идет о товарах, желательно указать не только цену, но и цвет, длину, ширину, вес и т.д. — все, что имеет значение при выборе.
4. Добавление картинок. Небольшие изображения можно вставить в ячейки колонки, следующей за или идущей перед наименованиями продукции — это упростит поиск нужных продуктов при ознакомлении с прайс-листом.
5. Разделение прайс-листа на рабочий и клиентский. В рабочем документе указываются, помимо прочего, контактные данные поставщиков и себестоимость закупаемой продукции. Этот прайс-лист облегчит работу сотрудников, чтобы они могли найти телефон поставщика по тому или иному товару. Из прайс-листа для клиентов информация о поставщиках и себестоимость продукции удаляется. При этом необязательно вести два документа отдельно — заполнять можно только рабочий прайс-лист, а перед отправкой файла клиентам просто удалить нужные колонки и ячейки и сохранить документ под другим именем.
6. Определение наценки. Если компания занимается товарным бизнесом и сотрудничает как с розничными, так и с оптовыми клиентами, следует указывать в прайс-листе сразу несколько цен — для розницы, для опта и крупного опта. Определяя наценку, нужно опираться на цены конкурентов в нише и свой желаемый заработок.
7. Отказ от «круглых» цен. Это не обязательное требование, а совет, к которому стоит прислушаться. Согласно исследованиям психологов, люди меньше доверяют круглым значениям цен (14000, 800, 1300), считая, что эти цифры были взяты наобум. Лучше всего клиенты реагируют на цифры 5, 7 и 9, поэтому рекомендуется указать цену, например не 5000, а 4970.
8. Удаление идентичной продукции. Нужно убедиться, что в прайс-листе нет одинаковых позиций — это может ввести клиента в заблуждение.
9. Сортировка. При наличии большого ассортимента можно разделить его на несколько листов. При этом желательно выделить сами листы в Excel какими-то броскими цветами, чтобы клиент при работе с прайсом заметил их. Сделать это можно, нажав правой кнопкой мыши на вкладку листа и выбрав команду «Цвет ярлычка».
10. Точка касания с клиентом. Важно помнить, что прайс-лист является инструментом маркетинга и помогает . Чтобы прайс в полной мере выполнял эту функцию, его нужно красиво сверстать, проверить на отсутствие ошибок и указать контактные данные компании. Также на первый лист можно вынести описание фирмы и список преимуществ перед конкурентами.

Важную роль играет оформление прайс-листа. В нем следует соблюдать следующие правила:

• элементы, относящиеся друг к другу, должны быть расположены рядом;
• все части текста должны быть визуально связаны между собой, добиться этого можно с помощью выравнивания;
• если какие-то элементы повторяются, их оформление должно совпадать;
• информация в прайс-листе должна быть организована так, чтобы ее можно было быстро прочесть и найти нужную позицию, для этого используются разные цвета, контуры, линии, шрифты и т.д.

Как создать прайс-лист онлайн?

В Интернете можно найти множество предложений по созданию прайс-листов. Специалисты в области дизайна и продаж предлагают свои услуги в этой сфере. Если ваш бюджет позволяет воспользоваться данными услугами, то есть смысл обратиться к профессионалам.

Если вы не хотите тратить деньги, можно создать прайс-лист онлайн бесплатно и с картинками при помощи сервиса «Google Таблицы». Он является табличным редактором, схожим по функциям с Excel. При этом «Google Таблицы» дают возможность вносить изменения в режиме онлайн и предоставлять доступ к просмотру или редактированию документов неограниченному количеству людей. Права доступа определяет создатель документа.

Красивый прайс-лист — образец

Лучше всего понять, как может и как должен выглядеть прайс-лист, поможет наглядный пример:

Это пример рабочего прайс-листа — на нем указана закупочная цена товаров, продукция отсортирована в алфавитном порядке, не использованы дополнительные элементы оформления, которые помогли бы ориентироваться в ассортименте. Но так как это рабочий прайс, в таком виде он хорош для сотрудников компании.

Создание прайс листа в excel

​Смотрите также​ формулу, которая умножает​ ей имя поля,​ наведении на ячейку​ характеристики товара и​ в Excel» тут.​ в статье «Как​ прайс-лист, который будет​ Но нас интересует​ ячейку в Excel​ стрелку, которую мы​ кнопке​ а не были​ жмем на кнопку​ выделяем диапазон таблицы,​ покупатель лучше ориентировался​ с которым работаем.​Практически для любой торговой​ цену в евро​ в котором в​

​ будет появляться изображение​ его цена. Создание​

Процесс разработки прайс-листа

​Прайс-лист в​ сделать таблицу в​ одновременно максимально компактным​ не это. В​Но, как видим, изображения​ видели на горизонтальной​«Вставить»​ разбросаны по разным​«OK»​ но на этот​ по строкам, можно​ Делаем это в​ организации важным элементом​ на курс. Дополнительно​ будущем у нас​ товара.​ прайса – несложная​Excel с картинками​ Excel» тут.​ и информативным.​ самом низу списка​ на листе занимают​ панели координат. Зажимаем​внизу окна.​ директориям. В последнем​внизу окна.​

Способ 1: простой прайс-лист

​ раз без наименования.​ оформить границы для​ верхнем регистре, то​ деятельности является составление​ используем команду ОКРУГЛ,​ будет записываться дата.​Иногда цены на предприятии​ задача, но она​

​.​Если в прайсе​Урок:​ расположен параметр​ значительную часть места,​ левую кнопку мыши​После этого фотография вставляется​

​ случае задача усложнится,​Как видим, теперь наименование​ В той же​ нашей таблицы. Для​ есть, большими буквами.​ прайс-листа предоставляемых товаров​ чтобы округлить получившуюся​ Пусть оно так​ очень зависят от​ может усложниться, если​В столбец Е​ будет меняться количество​Работа с примечаниями в​«Способы заливки…»​ увеличивая размер прейскуранта​ и тянем стрелку​ на лист в​

​ а время её​ прайс-листа размещается по​ вкладке​ этого выделяем весь​Как видим, пока наименование​ или услуг. Его​ стоимость до рублей​ и называется –​ курса валют. И​ стоимость товара зависит​ «Фото» установим выпадающий​

​имеется кнопка, отвечающая​ готово. Поэтому к​ из самых простых​ Делать заготовки тоже​ нажимаем НАЙТИ ДРУГИЕ​ показывался актуальный курс?​Есть два способа.​ «Раскрывающийся список в​ таблицы Excel менялся​​ человеческая фантазия. Но​​. Далее щелкаем по​​ прайс-лист, а собираетесь​​ же отпускаем кнопку​ изображения. Курсор преобразуется​​ способе наименование типа​​ размещено название. Во​ Как и в​ за нанесение границ.​ завершению оформления названия​ и удобных способов​ можно по-разному, создавать​ и выбираем запрос,​

​ по аналогии с​ и попросит указать​На вкладке ДАННЫЕ выбираем​ изображение с компьютера.​ умножение, деление в​ «Как закрепить строку​ как максимально простым​ применяли при рассмотрении​ были в​ них. Теперь все​ не примет приемлемые​ в какой колонке​. Из списка выбираем​ негласным правилам, о​.​ первую колонку​

​Скачать последнюю версию​
​ уже имеющимся прайс-листом​
​ значение параметра, который​ пункт ИЗ ИНТЕРНЕТА​

Способ 2: создание прайс-листа с постоянными картинками

​ Выбираем его. Появляется​ Excel».​ в Excel и​ и минималистичным, так​ предыдущего способа составления​Способе 1​ ячейки столбца​ размеры.​ будут находиться фотографии​ нужный размер шрифта.​

​ которых шел разговор​Как видим, после этого​«Наименование товара»​ Excel​ (файл по ссылке​ мы изменили в​ (в других версиях​ огромная картинка, которую​Теперь, когда заполнили​ столбец» здесь.​ и довольно сложным,​ прейскуранта. Собственно, и​, но при этом​«Изображение товара»​Теперь нам следует отредактировать​ товаров. Для этой​ Он должен быть​ выше.​

​ обязательно – стоимость.​ нем должно быть,​ нам дату. Не​​ на котором нам​​ правильно будет говорить​ ячейки, установить подложку,​ на мониторе. Подобрали​ прежде всего от​ отвечающую наименованию первой​ примечания ячеек, содержащих​«Изображение товара»​ удовлетворяет. Сделаем элементы​ с наименованием модели​ элементов. Делаем это​«Выровнять по центру»​ процедуре нет, но​ прайс-лист собственно информацией.​ Наиболее продвинутые экземпляры​ а так же​ забываем проставить галочки,​ нужно найти ссылку​ НА ячейку, потому​ т. д. Смотрите​

​ координат кликаем левой​ помощью инструмента​ их. Во вкладке​ друг с другом,​ и их стоимость.​ применялось другое синонимичное​ -​

​ или в виде​ отобразится в окне​ правой кнопкой мыши.​ целевой ячейки и​Чтобы это сделать, устанавливаем​ кнопкой мыши по​«Цвет шрифта»​«Главная»​

​ чтобы буквы не​​Тоже в случае, если​ название – прейскурант.​

Способ 3: создание прайс-листа с появляющимися изображениями

​Продавец в магазине​ листе появляется информация​ ВАЛЮТЫ.​ прайс.​ Как это сделать,​ читайте в статье​ электронной таблицы.​ способа заливки. Щелкаем​ Производится запуск контекстного​ устанавливаем изображение на​ курсор на правую​ сектору, в котором​на ленте.​в блоке​ сливались с фоном.​ наименования товаров выходят​ Учитывая, что Microsoft​ в бланке заказа​ с сайта cbr.ru.​Выбираем нужную валюту и​​​​ смотрите в статье​ «Автонумерация в Excel».​Автор: Максим Тютюшев​ по кнопке​ меню. В нем​ неё. Да, это​ границу столбца​ расположен адрес столбца​На этом можно считать,​

​«Шрифт»​ Не желательно при​​ за границы ячеек,​​ Excel – это​ вводит исходную информацию​ Удаляем все лишнее,​ интервал, за который​Второй вариант создать прайс​​ «Как создать фирменный​​Заполняем столбцы данными.​

​ они будут при​​ это столбец. На​ журнала. Как это​

​ товаров и их​ следует щелкнуть по​ кнопкой мыши. При​ изображения полностью совпадет​ в определенных условных​ кнопке​ коряво или несуразно.​ горячих клавиш​ фоном и станут​ или группу элементов,​ очень высоком уровне​ Например при введение​Т.к. в формуле используется​ неделю. Нажимаем ПОЛУЧИТЬ​ наведении на название​ закладке «Главная» в​ сделать, смотрите в​ ценами, предлагаемыми каким-либо​ кнопке​ наводке курсор должен​ с размером ячейки.​ единицах. На эту​«Вставить»​ Поэтому его оформление​Ctrl+B​ нечитаемые. Также рекомендуется​ в которых собираемся​ в предельно сжатые​ ширины / высоты​ функция СЕГОДНЯ, Excel​ ДАННЫЕ. Появляется таблица,​

Как сделать прайс-лист в Excel.

​ разделе «Ячейки» нажимаем​​ статье «Как заполнить​ ​ предприятием. Это таблица,​​«OK»​ преобразоваться в пиктограмму​ Скорее всего фото​ величину не обращаем​, которая размещена в​ не будет отпугивать​.​ отказаться от использования​ осуществлять перенос по​ сроки.​ / глубины изделия​ будет автоматически обновлять​ которую нужно выгрузить​
​Стоя на ячейке с​ ​ на кнопку «Формат»​
​ бланк в Excel».​ в которой, кроме​для того, чтобы​ в виде стрелок,​ будет или выходить​ внимания, так как​ блоке инструментов​ заказчиков или клиентов.​Теперь следует вернуться к​
​ агрессивных цветов, которые​ словам. Щелкаем правой​Прежде всего, давайте рассмотрим​ формула должна рассчитывать​ запрос с сайта​
​ и синхронизировать. Чтобы​​ названием первого товара,​ и выбираем функцию​
​Получилось так.​ наименования товара, услуг​ указанные настройки были​ направленных в четыре​ за её границы​ данная единица для​«Ячейки»​
​ Но, естественно, при​ названию прайс-листа. Прежде​ режут глаз.​ кнопкой мыши, тем​ пример составления простейшего​ м2 лдсп, затрачиваемого​ Центробанка каждый раз​ это сделать, сначала​ правой кнопкой вызываем​ «Скрыть или отобразить».​В столбцы С, D​
​ и их цены,​ применены.​ стороны. Очень важно​ или недотягивать до​ ширины и высоты​на ленте.​ желании внешний вид​ всего, произведем размещение​Итак, зажимаем левую кнопку​
​ самым вызывая контекстное​
​ прайс-листа без картинок​ на это изделие​ при смене даты.​ надо эту таблицу​ контекстное меню и​Установить поля, подложку​ вставили выпадающие списки.​
​ можно поместить краткое​Теперь при наведении курсора​ произвести наводку именно​ них. Регулируем размер​ не совпадает. Смотрим​Как видим, после этого​ можно совершенствовать практически​
​ по центру. Выделяем​ мыши и выделяем​ меню. Выбираем в​ и дополнительных данных.​ + кромку по​ Т.е. ежедневно в​ выделить при помощи​ выбираем ВСТАВИТЬ ПРИМЕЧАНИЕ.​ (фон) – читайте​ Теперь можно выбрать​ описание, вставить фото,​
​ на первую ячейку​
​ на границу, а​ фотографии перетягиванием её​ и запоминаем количество​ слева от колонки​ до бесконечности.​ все элементы листа,​ весь диапазон таблицы.​ нем позицию​ Он будет состоять​ периметру + присадку​ таблице будут появляться​ значка в виде​ Появляется такое окошко.​ об этом статью​ товары по отдельному​ т.д.​ в столбце​ не сделать это​ границ, как уже​
​ пикселей, которое указано​«Стоимость»​Уроки по теме:​ которые находятся в​ При этом можно​«Формат ячеек…»​ всего из двух​ + крепеж +​ новые данные. Т.к.​
​ черной стрелки на​ ​Кликаем правой кнопкой по​​ «Закладка листа Excel​
​ отделу, т.д. Есть​Как сделать прайс-лист в​«Модель»​ внутри окна примечания,​ это делали выше.​ в скобках. Эта​будет добавлен новый​Форматирование таблиц в Экселе​ той же строке,​ захватить одну пустую​
​.​ колонок: название товара​ м2 двери(фасада) –​ 28.02.2016 – это​ желтом фоне. Находим​ рамке примечание (именно​ «Разметка страницы»».​ много способов вставить​
​Excel.​в примечании будет​ так как в​При этом картинка должна​ величина универсальная, как​ пустой столбец. Даём​Как распечатать страницу​ что и название,​ строку под таблицей​Запускается окно форматирования. Переходим​ и его стоимость.​
​ итог: сумма за​ воскресенье, новых данных​ ту стрелочку, которая​ по рамке, а​Если нужно сделать​ выпадающие списки. Смотрите​Сначала определимся, какую​ отображаться изображение соответствующей​
​ последнем случае откроется​ быть немного меньше​ для ширины, так​ ему наименование, например​ в Экселе​ до конца таблицы.​ и над ней.​ в нем во​Даем наименование будущему прайс-листу.​ изделие с учетом​
​ у Центробанка нет,​ выделит нам нужную​ не внутри окна),​ прайс-лист для печати,​ статью «Выпадающий список​
​ информацию будем размещать.​ модели устройства.​ окно форматирования не​ размера ячейки, то​ и для высоты.​«Изображение товара»​В более сложном прайс-листе​
​ Кликаем по выделению​ Далее переходим во​ вкладку​ Наименование обязательно в​ цен на все​ поэтому конечным значением​ таблицу (в некоторых​ выбираем ФОРМАТ ПРИМЕЧАНИЯ​ то делаем его​ в Excel» и​

Как сделать прайс лист в Excel с картинками и динамическим курсом валют

​ Будем распечатывать прайс-лист​Далее нам придется повторить​ такое, как нам​ есть, между границами​Теперь следует установить такой​.​ рядом с наименованиями​ правой кнопкой мыши.​ вкладку​«Выравнивание»​ себе должно содержать​

​ составляющие позиции (все​ является курс евро​ версиях Excel выделяется​ – ЦВЕТА И​ без выпадающего списка,​

Как сделать прайс в Excel с картинками

Прайс с постоянными картинками

​ на бумаге или​ все указанные выше​

​ нужно в данном​ элемента листа и​ же размер высоты​После этого переходим во​ товаров расположены картинки,​ В контекстном меню​«Главная»​. Затем устанавливаем флажок​ название организации или​ цены есть на​ на 27.02.2016.​

​ сразу вся страница),​ ЛИНИИ. Открываем графу​ а развернутый вид​ статьи в разделе​ сделаем в электронном​ шаги данного способа​ случае. Итак, после​ изображения должен быть​ ячеек, какой он​ вкладку​ изображающие их. Это​

Прайс с появляющимися картинками

​. В блоке инструментов​ в блоке​ торговой точки, для​ отдельном бланке)​Для того чтобы пользоваться​ а затем щелкаем​ ЦВЕТ и выбираем​ – все товары​ «Другие статьи по​ виде, тогда можно​

​ создания прайс-листа для​ того, как был​ совсем небольшой зазор.​ был указан по​«Вставка»​ позволяет покупателю получить​

​«Формат ячеек…»​«Шрифт»​«Отображение»​ товарного ассортимента которых​Либо как-то предложить​ полученными данными, произведем​ на СОХРАНИТЬ ЗАПРОС​ самый нижний вариант:​ помещаем на лист.​ этой теме» перечень​

​ вставить раскрывающиеся списки​ других моделей. К​ произведен щелчок, запускается​После этого таким же​ ширине. Для этого​

​. Кликаем по иконке​ более полное представление​.​на ленте имеется​около параметра​ он составляется.​ это все модернизировать​ еще одно дополнительное​ (в верхнем правом​ СПОСОБЫ ЗАЛИВКИ.​В Excel можно​

Прайс в зависимости от курса валют

​ статей про другие​ с возможностью выбора​ сожалению, ускорить процедуру​ контекстное меню. В​ образом вставляем в​ выделяем курсором на​«Рисунок»​ о товаре. Давайте​Открывается уже знакомое нам​ иконка​

​«Переносить по словам»​Наименование должно выделяться и​ и сделать «конфетку»​ действие. Справа от​ углу).​Появится еще одно окно,​ скрыть отдельные столбцы,​

​ выпадающие списки. Это​ товара.​ не получится, так​ нем выбираем позицию​ соответствующие элементы столбца​

​ вертикальной панели координат​, которая находится на​ посмотрим, как это​ окно формата ячеек.​«Заливка»​. Жмем на кнопку​ бросаться в глаза.​ прайс-лист, которым можно​ таблицы с курсом​Сохраняем запрос в компьютере​ в котором во​ строки, листы, например​

​ и зависимые выпадающие​Здесь мы рассмотрим​ как в примечание​«Формат примечания…»​ другие заранее подготовленные​ с зажатой левой​ ленте в блоке​ можно воплотить в​ Перемещаемся во вкладку​. Кликаем по треугольнику,​«OK»​ Оформление можно произвести​ будет пользоваться не​ валют сделаем заготовку.​ под именем, например,​ вкладке РИСУНОК надо​ с расчетами, со​ списки, списки по​ электронный вид прайс-листа,​ конкретной ячейки нужно​.​ картинки товаров.​ кнопкой мыши те​ инструментов​ жизнь.​«Выравнивание»​ который размещен справа​в нижней части​

​ в виде картинки​ один месяц.​ Напишем дату, например,​ CBR с расширением​

​ выбрать рисунок из​ справочниками, чтобы не​ алфавиту, с фотографиями,​ часть столбцов из​ вставить только определенную​Открывается окно формата примечания.​На этом создание прайс-листа​ строки таблицы, которые​«Иллюстрации»​Прежде всего, у нас​. В блоке настроек​ от неё. Открывается​ окна.​ или яркой надписи.​По оплате –​

​ 27.02.2016, а в​ .IQY.​ файлов компьютера.​ загромождать бланк, т.д.​ т.д.​ которого можно распечатать​ фотографию. Так что,​ Перемещаемся во вкладку​ с изображениями товаров​ следует расширить.​.​ уже должны быть​«Выравнивание»​ список доступных цветов.​Как видим, после этого​ Так как у​ к сожалению, не​ соседней ячейке формулу​

​Теперь заходим в эту​И нажимаем везде ОК.​ Как это сделать,​Если большой перечень​ для бумажного прайса.​ если прейскурант состоит​«Цвета и линии»​ считается оконченным. Теперь​После этого на той​Открывается окно вставки рисунка.​

​ заранее подготовленные фотографии​открываем поле​ Выбираем тот цвет,​ наименования продукции в​ нас простейший прайс,​ знаю расценок на​ с использованием функции​ папку (C:\Users\MyUserName\AppData\Roaming\Microsoft\Запросы) и​ Делаем то же​ смотрите в статье​ товара, услуг в​

​Итак,​ из большого перечня​. В блоке настроек​ прейскурант можно распечатывать​ же вертикальной панели​ Переходим в ту​ товаров, хранящиеся на​«По горизонтали»​ который считаем более​ будущем прейскуранте переносятся​ то мы выберем​ данную работу –​ ВПР.​ открываем запрос при​ самое для остальных​

Как пользоваться прайсом

​ «Как скрыть столбцы​ прайсе, то можно​как создать прайс-лист в​ товаров, то приготовьтесь​«Заливка»​ или предоставлять заказчикам​ координат становимся на​ директорию, где расположены​ жестком диске компьютера​. Выбираем в списке​ уместным для прейскуранта.​

​ по словам, если​ второй вариант. Для​ готова обсуждать адекватную​Теперь все готово для​ помощи блокнота. Откроется​ товаров. В итоге​ в Excel».​ сделать группировку по​ Excel.​ потратить значительное количество​щелкаем по полю​ в электронном виде,​ нижнюю границу любой​

​ предварительно нами отобранные​ или на съемном​ пункт​Как видим, цвет выбран.​ не помещаются в​ начала в крайней​ цену. Так же​ того чтобы, наконец,​

Создание прайс-листа в excel

​ код, в котором​​ в каждой ячейке​Программа Excel часто используется​
​ отделам, по видам,​Сначала вставим таблицу​ времени на его​«Цвет»​ в зависимости от​
​ из выделенных строк.​ фотографии товаров. Выделяем​ носителе подключенном к​«По центру выделения»​ Теперь при желании​ пространство выделенное для​ левой ячейке второй​ нужен ориентир по​ узнать цену товара​ нам важно заменить​ с названиями в​ для создания прайсов​
​ т.д. Подробнее о​ с несколькими строками​ заполнение изображениями. Но​. Открывается список с​ выбранного вида распространения.​ При этом курсор​ то изображение, которое​ ПК. Желательно, чтобы​. После этого, чтобы​ можно изменить шрифт.​ данного элемента листа.​ строки листа Excel​ срокам.​ в рублях. В​ конечную дату на​ углу появится красный​ – таблиц, в​ таком способе, читайте​ и столбцами. Как​ в итоге вы​ перечнем цветов заливки​Урок:​ должен преобразоваться в​ соответствует первому наименованию​ они располагались все​ сохранить установленные настройки,​
​ Для этого опять​Теперь для того, чтобы​ пишем название документа,​связь через личку​ ячейку D4 вводим​ плавающую (динамическую). Даем​
​ треугольник. А при​ которых указаны основные​ в статье «Группировать​ это сделать, смотрите​ получите отличный электронный​ в виде значков.​Как вставить картинку в​ такую же двунаправленную​
​ товара. Щелкаем по​

Инструкция по созданию прайс-листа в Excel

Чтобы составить грамотный прайс-лист, необязательно пользоваться специальными программами, достаточно установить стандартный пакет офисных программ от Microsoft. В комплект Microsoft Office входит программа Excel, позволяющая составлять таблицы с данными и вписывать формулы, по которым будет производиться автоматизированный расчёт. В нашей сегодняшней статье рассмотрим вопрос: как сделать прайс-лист в Excel?

Прайс-лист состоит из перечня товаров с указанием их стоимости, иногда прописываются дополнительные параметры: количество товара в упаковке, штрих-код, размер. Для примера создадим таблицу с дополнительными параметрами: количество штук в упаковке и стоимость упаковки.

Создаём прайс-лист

Открываем программу Excel, и заполняем столбцы информацией. Первый столбец закрепим за названием товара, в нашем случае это канцелярские товары: ручка, карандаш, ластик, тетрадь. Во второй столбец поместим информацию о количестве товаров в упаковке, а в третьем – цену товаров. Чтобы информация поместилась, необходимо расширить столбцы, для этого наведите мышь на разграничительную полосу, появится стрелка, позволяющая увеличить или уменьшить ширину столбца. В последний столбец внесём информацию о стоимости упаковки.

Элементарная таблица в Excel

После этого можно автоматизировать подсчёт стоимости упаковки в Excel, чтобы не наделать ошибок при подсчёте в уме или на калькуляторе. Для этого необходимо добавить формулы.

Чтобы получить цену за упаковку, необходимо перемножить строку «количество товаров» и «цену товара». Для этого активизируем ячейку, в которой будет прописана формула, пишем в ней соответствующие знаки без пробелов, или активируем левой клавишей мыши соответствующие ячейки по порядку:

= количество товаров в упаковке*цена товара ENTER

Удостовериться в правильности формулы можно, оставаясь в ячейке и активировав строку состояния.

Добавление формул в таблицу

Если формула прописана верно, то можно скопировать её и вставить в следующие ячейки. Для того чтобы это сделать, необходимо поставить курсор на левый нижний край ячейки с формулой. Когда появится крестик, необходимо нажать на него левой клавишей мыши, затем, не отпуская кнопки, тянуть до конца списка товаров. По окончанию операции отпускаем клавишу и получаем результат.

Прайс-лист готов, теперь перейдём к его оформлению.

Нумерация списка

Чтобы провести нумерацию строк, необходимо добавить перед столбцом «наименование» дополнительный столбец с номерами товаров. После этого вручную пронумеруем первую и вторую строки и выделим обе ячейки. Теперь поместим курсор на нижний левый угол второй строки (появится крестик), удерживая крестик тянем его до конца списка. Нумерация будем проходить автоматически, для этого не нужно прописывать все цифры самостоятельно. Список можно продолжить с любой цифры, даже если он прервётся.

Помните: Для того чтобы проводить эту операцию, необходимо иметь минимум две последовательные цифры.

Форматирование таблицы

Таблица с прайс-листом почти готова осталось привести её в порядок. Для этого отформатируем её: сделаем границы, установим выравнивание и перенос слов. В момент форматирования важно обратить внимание на «Изменение внутри ячейки и принудительный перенос». Иногда случается так, что автоматический перенос происходит неправильно, не в том месте или с ошибкой. Для того чтобы исправить эту ситуацию, необходимо выделить необходимую ячейку и:

— щёлкнуть по ней дважды (курсор появится внутри ячейки);

— либо зайти в строку состояния (где прописаны формулы).

В этот момент ячейка станет активной и с ней возможно будет производить любые действия: изменение, удаление.

Чтобы перенос производился в необходимом месте, нужно поставить несколько пробелов перед словом, которое должно быть перенесено.

Также часто возникает проблема с визуальным разделением групп разрядов чисел. Чтобы избежать сливания чисел между разрядами (1000 или 1 000), нужно подвести курсор к верхней панели («Число») и нажать на стрелку разворота. В развернувшемся окне выбираем числовой формат и ставим галочку на разделителе групп разрядов.

Помните: в верхней панели можно выбрать кнопку «000», которая автоматически разделяет тысячи. Также кнопки по соседству помогут либо увеличить, либо уменьшить разрядность.

Выбор формата ячеек

Объединение ячеек и добавление текста

Для каждого прайс-листа нужен заголовок. Чтобы он выглядел привлекательно, нужно поместить название посередине. Чтобы заголовок размещался в одной ячейке, необходимо объединить ячейки над таблицей. Это возможно с помощью окна выравнивание, в верхней панели необходимо нажать на кнопку разворота. В появившемся окне необходимо поставить галочку рядом с надписью «объединение ячеек».

Как правильно объединить ячейки

Также можно воспользоваться иконкой «объединить и поместить в центре», которая находится в верхней панели. Для этого сначала добавим несколько строк над таблицей, для этого нажмём левую клавишу мыши, в открывшемся окне выберем раздел «Вставить», далее выбираем подраздел «строку». После этого выбираем несколько ячеек и выделяем их, после этого нажимаем иконку «Объединить и поместить в центре». После объединения можем писать любой текст.

Объединённые ячейки в таблице

Чтобы при печати заголовок был виден, на каждом листе необходимо выбрать раздел «Разметка страницы» в верхней панели, далее в «Параметрах страницы» нажать на стрелку, которая развернёт меню.

Настройка сквозных строк

В меню выбираем раздел «Лист» и напротив надписи «Сквозные строки» нажимаем на кнопку вызова строки, куда должны быть внесены координаты шапки. Координаты получаем двойным нажатием по необходимой ячейке. Теперь на каждой странице будет обозначено название прайс-листа.

Создание сквозных строк

Печать

Следующая проблема — печать прайс-листа. Из-за ширины прайса порой принтер разделяет его на несколько страниц, что требует большого количества бумаги и совсем неудобно.

Поэтому установим автоматическую ширину по 1 листу. Для этого сначала зайдём в меню и выберем «Предварительный просмотр», который позволит посмотреть, как будет напечатана таблица. Если увиденное Вас не устраивает, то заходим в раздел «Разметка страницы», расположенный в верхней панели. Там выбираем пункт «Параметры страницы», в котором переходим в раздел «Поля», где можно регулировать их размеры самостоятельно. Эта операция поможет расширить лист и увеличить количество помещаемого на него материала, который не попал на страницу при автоматическом делении.

Далее проходим в подраздел «Страница», где сможем поменять формат страницы с книжной на альбомную и наоборот, а также установить масштаб печати (проценты от натуральной величины).

Если Вы хотите, чтобы страница размещалась на одном листе, то нужно в параметре «разместить не более чем на» установить 1 страница, а в параметре высоты установить максимальное количество строк. После этого документ будет распечатываться по заданным параметрам.

Выбор количества листов для печати прайс-листа

Как мы смогли убедиться, в создании прайс-листа нет ничего сложного, если знать все возможности офисной программы Excel.

Как сделать прайс лист в Excel с картинками и динамическим курсом валют

Программа Excel часто используется для создания прайсов – таблиц, в которых указаны основные характеристики товара и его цена. Создание прайса – несложная задача, но она может усложниться, если стоимость товара зависит от курса валют.

Рассмотрим, как быть в таком случае, а также научимся создавать красивые прайсы с изображениями товаров.

Как сделать прайс в Excel с картинками

Есть два способа.

Прайс с постоянными картинками

Допустим, у нас есть небольшой подготовленный прайс.

В графе КАК ВЫГЛЯДИТ будем размещать картинки. На вкладке ВСТАВКА кликаем РИСУНОК. Появляется окно, предлагающее выбрать изображение с компьютера. Выбираем его. Появляется огромная картинка, которую можно уменьшить, потянув за уголок, а также переместить.

Делаем так, чтобы картинка аккуратно вписалась в нужную ячейку. Хотя, правильно будет говорить НА ячейку, потому что фактически, если кликнуть на С3, она будет пустой. Аналогично подгружаем остальные картинки. Получаем красивый прайс.

Прайс с появляющимися картинками

Второй вариант создать прайс лист в Excel с фото. Мы добавим к прайсу примечания, которые будут представлены в виде изображений. И появляться они будут при наведении на название товара.

Стоя на ячейке с названием первого товара, правой кнопкой вызываем контекстное меню и выбираем ВСТАВИТЬ ПРИМЕЧАНИЕ. Появляется такое окошко.

Кликаем правой кнопкой по рамке примечание (именно по рамке, а не внутри окна), выбираем ФОРМАТ ПРИМЕЧАНИЯ – ЦВЕТА И ЛИНИИ. Открываем графу ЦВЕТ и выбираем самый нижний вариант: СПОСОБЫ ЗАЛИВКИ.

Появится еще одно окно, в котором во вкладке РИСУНОК надо выбрать рисунок из файлов компьютера.

И нажимаем везде ОК. Делаем то же самое для остальных товаров. В итоге в каждой ячейке с названиями в углу появится красный треугольник. А при наведении на ячейку будет появляться изображение товара.

Прайс в зависимости от курса валют

Иногда цены на предприятии очень зависят от курса валют. И во время продажи товара учитывается курс, который есть на тот момент. Как сделать так, чтобы в Excel постоянно показывался актуальный курс?

Видоизменим таблицу, проставив цены в евро. Рядом будет столбец, где будет прописываться актуальная цена в рублях. Для начала сделаем заготовку.

На вкладке ДАННЫЕ выбираем пункт ИЗ ИНТЕРНЕТА (в других версиях Excel может быть написано ИЗ ВЕБА).

В появившемся браузере вбиваем в поисковой строке www.cbr.ru/currency_base/dynamics.aspx (сайт Центробанка России). Открывается сайт, на котором нам нужно найти ссылку КУРСЫ ВАЛЮТ, кликнуть по ней. Откроется окно, в котором надо выбрать ДИНАМИКА ОФИЦИАЛЬНОГО КУРСА ЗАДАННОЙ ВАЛЮТЫ.

Выбираем нужную валюту и интервал, за который нам нужны данные. Т.к. нам важны только актуальные данные, можно поставить, например, с 27.02.2016 по 27.02.2016. Но для наглядности захватим одну неделю. Нажимаем ПОЛУЧИТЬ ДАННЫЕ. Появляется таблица, которую нужно выгрузить и синхронизировать. Чтобы это сделать, сначала надо эту таблицу выделить при помощи значка в виде черной стрелки на желтом фоне. Находим ту стрелочку, которая выделит нам нужную таблицу (в некоторых версиях Excel выделяется сразу вся страница), а затем щелкаем на СОХРАНИТЬ ЗАПРОС (в верхнем правом углу).

Сохраняем запрос в компьютере под именем, например, CBR с расширением .IQY.

Теперь заходим в эту папку (C:\Users\MyUserName\AppData\Roaming\Microsoft\Запросы) и открываем запрос при помощи блокнота. Откроется код, в котором нам важно заменить конечную дату на плавающую (динамическую). Даем ей имя поля, в котором в будущем у нас будет записываться дата. Пусть оно так и называется – ДАТА.

Сохраняем изменения. Закрываем файл. Возвращаемся к Excel. На вкладке ДАННЫЕ выбираем СУЩЕСТВУЮЩИЕ ПОДКЛЮЧЕНИЯ. В появившемся окне нажимаем НАЙТИ ДРУГИЕ и выбираем запрос, который мы назвали cbr.iqy. Перед тем, как подключиться, программа спросит, куда помещать запрос (можно выбрать любую свободную ячейку) и попросит указать значение параметра, который мы изменили в блокноте (в нашем случае это ДАТА).

В качестве ДАТЫ выбираем любую свободную ячейку, куда мы впоследствии будем вбивать нужную нам дату. Не забываем проставить галочки, чтобы значение курса евро обновлялось при каждом заходе в Excel.

Нажимаем ОК, и на листе появляется информация с сайта cbr.ru. Удаляем все лишнее, оставляя только табличку с курсами евро. А в ячейку D1, где у нас должна быть динамическая дата, вбиваем формулу.

Т.к. в формуле используется функция СЕГОДНЯ, Excel будет автоматически обновлять запрос с сайта Центробанка каждый раз при смене даты. Т.е. ежедневно в таблице будут появляться новые данные. Т.к. 28.02.2016 – это воскресенье, новых данных у Центробанка нет, поэтому конечным значением является курс евро на 27.02.2016.

Как пользоваться прайсом

Для того чтобы пользоваться полученными данными, произведем еще одно дополнительное действие. Справа от таблицы с курсом валют сделаем заготовку. Напишем дату, например, 27.02.2016, а в соседней ячейке формулу с использованием функции ВПР.

Теперь все готово для того чтобы, наконец, узнать цену товара в рублях. В ячейку D4 вводим формулу, которая умножает цену в евро на курс. Дополнительно используем команду ОКРУГЛ, чтобы округлить получившуюся стоимость до рублей (без копеек). Протягиваем на остальные товары.

Располагать таблицу, которая обновляется каждый день, можно в любом месте листа или книги. Делать заготовки тоже можно по-разному, создавать подписи или примечания к ним.