Как убрать большие пробелы в MS Word между словами при выравнивании текста по ширине
При редактировании определенных документов в Word нередко требуется выровнять их текст по ширине — однако, при этом часто появляются пробелы разной длины. (т.е. слова стоят на отличном друг от друга расстоянии, см. скрин ниже 👇).
Разумеется, такая «пляска» не всегда уместна: как в плане оформления, так и из-за усталости глаз при чтении больших документов ( прим. : ведь нужно постоянно «перепрыгивать» и подстраиваться под каждый абзац. ).
Само собой, эту «проблему» можно достаточно легко исправить — несколько примеров ниже должны помочь! 👌
Делаем пробелы везде одинаковыми
Для начала на первом скрине я решил показать о каких пробелах идет речь (+ как это будет исправлено). Если у вас в Word какие-то «другие пробелы» — попробуйте написать комментарий с вопросом и скрином (вдруг я или кто-то из читателей сталкивался. 🙂).
Скриншот. Было — стало (теперь пробелов нет!)
2) Теперь о том, как исправить.
Для начала рекомендую выделить весь текст, и во вкладке «Главная» нажать «Выровнять по ширине» (или сочетание клавиш Ctrl+J). Это нужно для того, чтобы весь текст (т.е. все его абзацы) были одинаково отформатированы. А то нередко, когда один абзац с выравниванием, а другой без оного.
Скриншот. MS Word 2019 — выровнять по ширине
3) Далее в разделе «Макет» откройте меню «Расстановка переносов» и выберите режим «Авто» . См. пример ниже. 👇
(Если у вас более старая версия MS Word (а не 2019 как у меня) — пункт «Расстановка переносов» может находиться в разделе «Разметка страницы» )
Скриншот. Макет — расстановка переносов — авто-режим (MS Word)
4) Сразу же после этого пробелы в тексте должны стать везде одинаковыми, появятся переносы слов и пр. Выглядеть текст станет заметно ровнее и приятнее. 🙂
Скриншот. Теперь больших пробелов нет!
5) Если у вас в документе использовались разрывы (и часть строк из-за этого тогда могла быть не отформатирована) — откройте меню «Файл / параметры / дополнительно» и поставьте галочку на пункте «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом» (он в самом низу). Это должно помочь!👇
Скриншот. Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом — MS Word
6) Для замены отдельно взятого пробела вручную — выделите его мышкой и нажмите сочетание клавиш «Shift + Ctrl + Пробел» .
Как сделать весь текст одинаковым в ворде (Word)?
Для того, чтобы привести в соответствие весь текст в программе Word его сначала необходимо выделить.
Для этого можно либо выделить его с помощью зажатой левой кнопкой мыши, либо просто нажать сочетание клавиш «Ctrl + A».
Далее любые корректировки, которые вы будете производить будут отражаться на выделенном сегменте единовременно.
Мой любимый метод уничтожения всякого форматирования в Microsoft Word:
1) Открываем документ
2) Выбираем в меню Файл, Сохранить как
3) Меняем тип файла на .TXT (Обычный текст)
4) Закрываем документ и открываем вновь сохраненный экземпляр.
И еще вариант (скриншот из версии 2003):
Выделяем весь документ (Ctrl+A и нажимаем «Очистить формат»)
Первым делом нужно выделить абсолютно весь текст в документе — для этого используем сочетанием клавиш ctrl и A. Теперь, когда весь текст у нас выделен, делаем его одинаковым — выбираем определенный шрифт, его размер, интервалы, выравнивание, цвет и другие параметры.
Если вы хотите, чтобы весь текст в документе Ворд [Word] был одинаковым (размер, цвет, стиль), вам нужно сделать следующее:
- сначала нужно выделить весь ваш текст (это можно сделать левой кнопкой мышки или же сочетанием клавиш Ctrl + А)
- после этого на верхней панели выбираем определенный шрифт, стиль текста, который вы хотите применить ко всему тексту.
После этого весь текст будет одинаковым.
В деловых документах текст в Ворде обычно должен быть совершенно одинаковым.
Для этого стоит его полностью выделить. Для этого используем мышку. А потом в верхней панели выбираем все необходимое для нашего текста — шрифт, его размер и другие необходимые вам параметры.
Чтобы применить одинаковое форматирование ко всему тексту в программе Microsoft Word нужно:
1) Выделить нужный текст (с помощью опции в меню или с помощью Ctrl + A).
2) Применить к нему нужное форматирование с помощью специальных кнопок на панели инструментов (например, выравнивание) или в контекстном меню выбрать нужную опцию форматирования (например, отступ).
Смотря что вы имеете в виду одинаковый. Если это шрифт и размер шрифта, то в на верхней панеле есть эти функции. Или же можно выделить нужный текст, нажать ПКМ, и выбрать в меню «Шрифт». Так же можно изменить параметры вводимого текста в разделе «Стили»
Для того, чтобы применить ко всему тексту одинаковые характеристики текста, выравнивания и т.д., выделяем весь текст — для этого ставим мышку на левое поле, и делаем три щелчка, или нажимаем комбинацию клавиш CTRL+A, после этого выбираем нужные характеристики.
Если вам необходимо сделать весь текст одинаковым в ворде (Word), то нужно проделать следующее:
1) Первым делом выделите весь ваш текст;
2) А теперь приступайте к изменению параметров на одни и те же. Это сделать можно на верхней панели инструментов: выбирайте один определённый шрифт и стиль, размер, конкретный интервал, отступы, цвет и так далее.
После этих действий текст будет одинаковым.
Чтобы сделать весь текст в ворде одинаковым, нужно выделить весь текст документа, а потом применить к нему нужное форматирование — изменение цвета, фота, шрифта или кегля.
Как выделить весь текст в ворде разом? Если размер текста небольшой, это можно сделать мышью, зажав левую клавишу, либо зажав шифт и стрелку вправо.
Если текст слишком большой для ручных манипуляций, нажмите Ctrl+А — команда выделит сразу весь текст в документе любого объема.
Нажимаем Ctrl + A или выделить все. Далее устанавливаем для всего текста одинаковое форматрирование: шрифт, размер шрифта, перенос строк, отступы и абзацы. В результате текст будет в едином стиле. Также можно сохранить как txt и там вообще никакого стиля НЕ будет. Во всех текстовых редакторах txt будет выглядеть одинаково.
Ворд (Word) — это довольно оснащенный текстовой документ со множеством функций.
Есть разные способы, как поднять текст в Ворде наверх.
Если между текстом и верхней частью (другой частью текста) пустой зазор, то его можно удалить, попросту, выделив «пустое место» мышью и нажав на клавишу «Del» — текст подтянется кверху.
Например, вот незаполненный текстом участок:
Теперь выделили, зажимая правую кнопку мыши, зазор между текстами, — по умолчанию видим обведенную цветом линию:
Теперь нажмем клавишу «Del» и на всей протяженности, где обвели, расстояние исчезнет, текст «подтянется»:
Аналогично можно сделать то же самое, только не стирать зазор между двумя абзацами, а скопировать текст, который ниже, затем переместить. Для этого его сначала обводят, удерживая ЛКМ:
После этого можно скопировать в буфер обмена при помощи мыши или горячих клавиш: мышью кликнуть ПКМ и выбрать «копировать», а горячими клавишами — «Ctrl + C».
Теперь поставили курсор текста на тот абзац, до которого надо «подтянуть» текст. Далее надо мышью или горячими клавишами вставить. Мышью аналогично, как копировали, только выбрать пункт меню «вставить», а горячими клавишами при помощи «Ctrl V»:
Как выровнять текст в Ворде?
Стандартно текст в Ворде начинается с одного и того же места. Иногда приходится изменять местоположение символов или выровнять их. В этом текстовом редакторе можно сделать текст, например, выровненным с какой-либо стороны или посередине листа. Рассмотрим подробнее как это сделать в Word. Инструкция будет актуальна для всех редакций программы начиная с выпуска 2007 года.
Способ 1: Как выровнять тескт — На вкладке «Главная» подраздел «Абзац»
В Word есть верхнее меню с элементами управления. С его помощью можно выровнять текст следующим образом:
- Нажмите мышкой на желаемый абзац или часть или весь текст (Ctrl + A).
- На верхней панели переключитесь на раздел «Главная».
- В блоке «Абзац» найдите элементы управления выравнивания (4 кнопки с полосками разной длины и расположения).
- Выберите нужный вариант расположения текста (слева, по центру, справа, по ширине).
Способ 2: Как выровнять текст в Ворде с помощью горячих клавиш — быстрый способ выравнивания текста
Также отредактировать текст вам помогут горячие клавиши. Такие комбинации привязаны к определенному действию в программе. Таким образом, этот способ поможет сэкономить ваши силы и время. Выровнять текст этим способом можно с помощью следующих горячих клавиш:
- По левому краю — Ctrl + L;
- По центру — Ctrl + E;
- По правому краю — Ctrl + R;
- По ширине документа — Ctrl + J.
Так же потребуется кликнуть на нужный абзац или выделить текст.
Способ 3: Как выровнять тескт с помощью линейки
В Word есть такой элемент управления, как линейка. Она позволяет произвольно задавать размеры расположения текста. Чтобы выровнять текст в Ворде воспользуйтесь этим способом, следует сделать следующее:
- Активировать функцию линейки. Для этого требуется перейти в раздел «Вид» на верхней панели, затем в категории «Отображение» поставить галочку на пункте «Линейка».
- Нажать левой кнопкой мыши на желаемый абзац или выделить весь документ.
- С помощью линейки установить границы.
На линейке есть 3 ползунка. Два нижних позволяют смещать границы текста на листе. Верхняя правая задает место появления нового абзаца. Используя квадратный ползунок ниже линейки, можно одновременно менять границы текста и позицию начала красной строки.
Способ 4: Окно панели «Абзац» поможет выровнять текст
При нажатии на правую кнопку мыши в окне Word, появится контекстное меню, воспользовавшись которым вы сможете поменять различные параметры текста. Среди прочего, в нем есть пункт «Абзац», в котором можно установить выравнивание. Чтобы воспользоваться этим способом, следует:
- Установить курсор на желаемый абзац или зажать Ctrl + A.
- Кликнуть правой кнопкой мыши по выделенному тексту.
- Выбрать среди предложенных вариантов «Абзац».
- Откроется окно с параметрами. Сверху будет раздел «Общие», а в нем параметр «Выравнивание».
- Из выпадающего меню выберите нужный вариант.
- Нажмите «ОК».
Способ 5: Как выровнять текст вертикально по странице с помощью «Параметры страницы»
Окно «Параметры страницы» позволяет детально настраивать отображение документа. Таким образом можно легко изменять вертикальные границы документа.
Изменить вертикальное положение текста довольно просто, достаточно следовать данной инструкции:
- На верхней панели откройте вкладку «Макет».
- В категории «Параметры страницы» откройте настройки, нажав на иконку в правом нижнем углу интерфейса.
- В появившемся окне перейдите во вкладку «Источник бумаги». Выберите подходящий вариант из предложенных по вертикали: с центральным расположением элементов; по высоте; по нижнему краю; по верхнему краю.
- В категории «Страница» установите нужное значение для «Вертикальное выравнивание».
- Снизу выберите пункт для «Применить к».
- Нажмите «ОК».
Когда окно закроется, вертикальное положение текста поменяется. Если требуется отредактировать только часть документа, необходимо предварительно его выделить, а в конце в графе «Применить к» выбрать «к выделенным разделам».
Как выровнять текст в Ворде в таблице по центру
Кроме простого текста, в Word можно создавать таблицы. Нередко в них, так же, необходимо выравнивание. Чтобы разместить символы по центру ячеек, следует:
- Выделить требуемые ячейки или всю таблицу. Она может быть как заполненной, так и нет. В последнем случае новый текст будет появляться по центру.
- В верхнем меню во вкладке «Главная» в категории «Абзац» нажмите на «По центру».
Можно изменить формат расположения текста как для всей таблицы, так и для каждой ячейки. Выравнивать можно не только по центру, но и по краям или размеру текста.
Также можно воспользоваться горячими клавишами. Для этого так же требуется выделить нужные ячейки, а после одновременно нажать Ctrl + E. Все способы выравнивания текста подходят для таблиц.
Настройка выравнивания абзаца
С помощью окна настроек абзаца, кроме непосредственного расположения текста, можно установить отступы. Таким образом так же можно выровнять документ. Этот способ похож на линейку, однако позволяет детальнее устанавливать границы. Отступы особенно удобны тогда, когда нужно установить конкретные значения выравнивания по сантиметрам. Так же можно настроить красную строку.
Отступ от левого поля
Если необходимо выровнять текст от левой стороны листа, то подойдет этот способ. Требуется следовать инструкции:
- Поставьте курсор на желаемый абзац или выделите часть текста.
- С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.
- Выберите в списке «Абзац».
- В разделе «Отступ» выберите нужный вариант для параметра «Слева».
- Нажмите «ОК».
Окно настроек абзаца можно открыть через верхнюю панель управления. Для этого следует перейти во вкладку «Главная», а затем нажать на иконку в левом нижнем углу категории «Абзац».
Альтернативно воспользоваться этим способом можно на вкладке «Макет». В категории «Абзац» можно выставить отступы для левого и правого края. Однако контекстное меню позволяет это делать быстрее и удобнее.
Отступ от правого поля
Чтобы выровнять текст от правой стороны листа нужно установить границы для правого поля следующим образом:
- Выделите нужный фрагмент.
- Через вкладку «Главная» или с помощью контекстного меню откройте настройки «Абзаца».
- Установите размер отступа справа.
- Нажмите «ОК».
Выравнивание с помощью помощника
Во многих продуктах Microsoft есть помощник, который упрощает использование программы для новых или неопытных пользователей. Word не стал исключением. С помощью этой функции можно выровнять нужный фрагмент, не разбираясь в интерфейсе. Для этого:
- Выделите нужную часть статьи или нажмите на «Абзац».
- В верхней части программы найти иконку помощника в виде лампочки и надписи «Что вы хотите сделать?».
- Нажмите на вопрос, начните вводить «Выровнять».
- Из предложенных вариантов выберите нужный.
За счет большого количества инструментов, MS Word позволяет отредактировать внешний вид под любые требования. Способов выровнять текст в этой программе много, поэтому всегда можно настроить документ так, как нужно. С помощью горячих клавиш можно быстро установить требуемые параметры, а для более детальных настроек стоит воспользоваться отступами или окном «Абзац».
Как в ворде изменить шрифт в тексте, формулах и нумерации страниц
Все нужные инструменты, находятся на вкладке Главная в блоке Шрифт. Именно от туда будем совершать те действия, которые помогут изменить шрифт в word.
Меняем размер шрифта
Здесь всё просто. Выделяем текст, раскрываем меню с размерами шрифтов, выбираем шрифт нужной величины. Таким способом мы сможем выбрать стандартное значение из списка размеров.
Предусмотрен и другой вариант — изменения высоты шрифта с добавлением промежуточных размеров. К примеру, вам нужен шрифт выстой 15,5 вы делаете двойной клик в окошке с размером шрифта и вручную проставляете 15,5.
Другим способом изменить размер шрифта можно в окне редактирования, которое открывается через контекстное меню.
Выделяем текст, жмем по нему правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем «Шрифт».
Word отобразит окно Шрифт, где вы установите нужный размер.
Устанавливаем регистр: верхний, нижний
Для установки нужного регистра текста действуем по старой схеме: выделяем текст, жмем на кнопку Аа, выбираем нужный шаблон оформления.
Доступен комплект из 5 шаблонов:
- Как в предложениях. Стандартный вариант с привычной для Word структурой – заглавная буква в начале, после – прописные и точка в конце.
- все строчные. Приводит текст к нижнему регистру.
- ВСЕ ПРОПИСНЫЕ Приводит текст к верхнему регистру.
- Начинать С Прописных Эффект применяется ко всему тексту (или абзацу) и первую букву каждого слова делает заглавной.
- иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР Меняет прописные буквы на строчные и наоборот для выделенного фрагмента текста.
Меняем стиль шрифта
Для изменения шрифта в Word предусмотрены простые стили: полужирный, курсив, подчеркнутый. Категория представлена на вкладке «Главная» в разделе «Шрифт».
Простые стили
Применить простые стили несложно – выделяем текст, кликаем по кнопкам «Ж», «К» и «Ч». При желании можно применить все три стиля к одному тексту. В результате мы можем получить полужирный подчеркнутый текст написанный курсивом.
Простые стили можно установить с помощью горячих клавиш: комбинация Ctrl + B выделяет текст полужирным начертанием, Ctrl + I добавляет курсив, а Ctrl + U – подчеркивает фрагмент выделенного текста.
Текстовые эффекты и оформление
Для нестандартного оформления текста в блоке «Шрифт» есть раздел «Текстовые эффекты и оформление». Здесь вы найдете комплект шаблонов, дополнительные категории, включающие параметры для настройки контура, теней, отражений, свечения и других стилистических приемов.
Взаимодействовать с разделом несложно – при наведении курсора Word продемонстрирует предстоящие изменения, а при нажатии – сразу применить эффект.
Применить эффекты можно вместе с простыми стилями: полужирным курсивом и подчеркнутым. В результате мы можем получить совершенно невообразимый эффект. Например, полужирный подчеркнутый текст написанный курсивом с лиловой подсветкой и тенью.
Меняем цвет шрифта
Цвет текста в ворде можно изменить. Чёрные буквы сделать красными или любого другого цвета, поддерживается вся палитра RGB.
Палитра цветов вызывается через раздел «Шрифт». Кнопка, буква А подчеркнутая красным, отобразит раздел со стандартными и дополнительными цветами. Достаточно навести курсор для «примерки» найденного шаблона.
Для настройки цвета по цветовой модели RGB выбираем пункт «Другие цвета» и переходим на вкладку «Спектр», выбираем цвет шрифта с нужными параметрами.
К примеру, если вам нужен текст с цветом букв как в газете Нью-Йорк таймс выберите параметры RGB: 51, 51, 51 и вы получите такой текст.
Среди дополнительных функций раздела – градиентная заливка текста. Меняется и настраивается параметр через одноименное меню.
Если стандартных настроек будет недостаточно можно воспользоваться специальным редактором и настроить градиент вручную. Перейти к настройке своего градиента можно через то же меню выбрав пункт «Другие градиентные заливки».
Выделяем текст цветом
Один из способов выделить текст в ворде — выделить его цветом. Этот способ выделения аналогичен выделению текста маркером на листе бумаги. Кнопка выбора подходящего оттенка находится в категории «Шрифт».
Доступных цветов – 15 штук – от желтого до черного. Если выбран вариант «Нет цвета», то оформление для выделенного фрагмента сбросится. Отмена недавних изменений доступна через комбинацию клавиш Ctrl + C.
Устанавливаем шрифт по умолчанию
Допустим, вы пишите курсовую листов на 100, при этом нужно набрать текст шрифтом Arial. Но, Microsoft Word каждый новый документ будет открывать со шрифтом Calibri, который установлен по умолчанию. И вам придется, с каждый раз менять Calibri на Arial. Так вот, чтобы менять шрифт не пришлось нужно установить Arial шрифтом по умолчанию для всех документов ворда.
- Открываем новый документ
- В блоке «Шрифт» жмём на стрелку в правом нижнем углу или комбинацию клавиш Ctrl + D;
- Выбираем нужный шрифт, устанавливаем размер.
- В блоке «Образец» смотрим какой шрифт получился. В нашем случае — Arial размера 12.
- Жмём кнопку «По умолчанию»
- В открывшемся окне отмечаем пункт: «всех документов основанных на шаблоне Normal.dotm» и жмем OK.
Таким образом, мы установили Arial 14 размера в качестве шрифта по умолчанию для всех 100 листов нашей курсовой работы.
Как изменить обычный текст на зачеркнутый
Текст в Word можно зачеркнуть двумя способами. Первый связан с обращением к кнопке «Зачеркивание», расположенной под списком шрифтов.
Второй способ перечеркнуть текст — выделить фрагмент, правой кнопкой мыши, вызвать меню и выбрать пункт Шрифт.
Параметр Зачеркнутый появится в категории Видоизменение. Если поставить галочку, и нажать на кнопку ОК, то выделенный текст станет зачеркнутым.
Как изменить шрифт в формуле
Если вам нужно изменить в формуле размер, цвет, начертание шрифта проще действовать через контекстное меню. Выделяем формулу, кликаем по ней правой кнопкой мыши, в меню выбираем пункт «Шрифт».
Затем в окне с параметрами меняем размер, начертание и цвет шрифта, жмем OK.
Обратите внимание, для формул в Microsoft Word по умолчанию установлен только один шрифт Cambria Math и изменить его можно только в текущем документе.
Чтобы изменить шрифт формулы в текущем документе делаем следующее:
- Выделяем формулу
- Переходим на вкладку «Конструктор»
- Вместо «Профессионального» типа формулы выбираем «Обычный текст» и меняем шрифт формулы
Замечу, что вкладка «Конструктор» появится в верхней части окна Word после того как формула будет выделена.
Как изменить шрифт в нумерации страниц
К примеру, в нумерации страниц черные цифры надо сделать красными, с наклоном и сами цифры прописать шрифтом Times New Roman 18 размера.
- Делаем двойной клик левой кнопки мыши по номеру страницы.
- Выделяем номер страницы. Даже если вы видите, что цифра выделена все равно выделяем, потому что номер страницы может быть просто подсвечен .
- Правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню, ставим шрифт Times New Roman, выбираем красный цвет букв и выбираем начертание с наклоном (курсив).
Что делать если шрифт не меняется
Бывает, вы скопировали текст из интернета, вставили его в вордовский документ, пытаетесь поменять на привычный Times New Roman, а шрифт не меняется. Причина может быть в том, что текст из интернета написан шрифтом, который не поддерживает кириллицу.
- Выделяем текст
- Открываем список доступных шрифтов
- Простым перебором выбираем шрифт который поддержит кириллицу и подойдет по стилю вашему тексту.
Если в списке подходящего шрифта не нашлось идем в сервис oFont или Google Fonts и подбираем шрифт там. Подходящие шрифты скачиваем, устанавливаем на свой ПК и снова простым перебором выбираем подходящий шрифт.