Как перенести примечания из одного файла в другой.
Имеем:
Два файла: английский текст и перевод на русский язык.
С каждым из файлов работают редакторы и оставляют свои примечания.
Нужно: Перенести примечания англоязычного редактора в исходном состоянии в соответствующие места русскоязычного файла.
Проблема: Как перенести примечания в другой файл.
Спасите, но только, пожалуйста, без макросов – остатки мозга уже расплавились.
2 Ответ от shanemac51 18.07.2018 17:04:04
- shanemac51
- генерал-полковник
- Неактивен
- Зарегистрирован: 05.03.2012
- Сообщений: 467
- Поблагодарили: 119
Re: Как перенести примечания из одного файла в другой.
но только, пожалуйста, без макросов – остатки мозга уже расплавились..
сомневаюсь, что можно сделать без макросов
3 Ответ от yshindin 18.07.2018 17:34:19
- yshindin
- генерал-полковник
- Неактивен
- Откуда: Москва
- Зарегистрирован: 12.05.2012
- Сообщений: 447
- Поблагодарили: 171
Re: Как перенести примечания из одного файла в другой.
но только, пожалуйста, без макросов – остатки мозга уже расплавились..
сомневаюсь, что можно сделать без макросов
Даже если с макросами, нужно решить, к каким контекстам в русском тексте применять английские примечания. Возможно, устроит такой подход: примечания переносятся поабзацно (опять-таки, при условии. что число абзацев в английском и русском текстах совпадают.
А руками не пробовали? Копировать — создать примечание — вставить?
4 Ответ от Мил 19.07.2018 10:09:51
- Мил
- рядовой
- Неактивен
- Зарегистрирован: 18.07.2018
- Сообщений: 3
Re: Как перенести примечания из одного файла в другой.
но только, пожалуйста, без макросов – остатки мозга уже расплавились..
сомневаюсь, что можно сделать без макросов
Даже если с макросами, нужно решить, к каким контекстам в русском тексте применять английские примечания. Возможно, устроит такой подход: примечания переносятся поабзацно (опять-таки, при условии. что число абзацев в английском и русском текстах совпадают.
А руками не пробовали? Копировать — создать примечание — вставить?
Ручки только и спасают, а так хочется чуда.
К сотой страничке руки решили обратится к чужим головам — доверие к своей пропало окончательно.
AuthorIT
автоматизация управления проектами и разработки технической документации
Word 2010: экспорт примечаний в отдельный файл
Экспорт примечаний из Word 2010 в отдельный файл — задача нетривиальная и схожая с разобранной в предыдущей статье. Речь идет о тех примечаниях, которые можно создавать применительно к фрагментам текста документа Word 2010 в режиме рецензирования, а примечаний может быть очень много, десятки и сотни, особенно если по документу пройдется товарищ, отлично знающий метрологию. Или нормоконтролер. Редакция от 11.06.2016.
Создан 11.06.2016 16:10:09
На рисунке выше показано, как выглядят примечания в документе Word 2010. Можно, конечно, просматривать их и в отдельном горизонтальном или вертикальном окне, но пространство экрана при этом съедается. Можно и распечатать документ вместе с примечаниями, но что это будет?
Разумнее поступить так, как изображено на рисунке ниже, где примечания Word 2010 выделены цветом и помечены цифрами, как те же сноски,
а потом экспортировать весь список примечаний в отдельный файл формата pdf или просто их распечатать. Делается это просто, но опять же неочевидно.
Необходимо открыть вкладку Файл и выбрать пункт Печать , см. рисунок ниже. В Настройке указать Список исправлений — все должно выглядеть так, как на рисунке.
А затем нажать кнопочку Печать . Результат на рисунке ниже.
Сформированный документ в формате pdf, содержащий только экспортированные примечания, очень удобен в ходе согласования того же технического задания — одна сторона смотрит непосредственно текст документа со ссылками на примечания, а другая поясняет их суть по списку.
Copyright © «Техническая документация» 2004 — 2021. Заимствуйте наши материалы с блеском!
Как экспортировать и распечатать комментарии только в Word?
Если вы хотите распечатать комментарии к документу в Word, вам необходимо сначала экспортировать комментарии в новый документ. Но как вы можете экспортировать комментарии в Word? Теперь мы познакомим вас с некоторыми хитростями.
Экспорт комментариев вручную в Word
Экспорт комментариев с помощью VBA
Экспорт комментариев с помощью Kutools for Word 
Экспорт комментариев в Word вручную
1. Щелкните комментарий, который вы хотите скопировать, затем нажмите Ctrl + C или щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Копировать из списка.
2. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить комментарий, а затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Параметры вставки ‘ Сохранить только текст 
или нажмите Ctrl + V , чтобы вставить комментарий.
Примечание : с помощью этого метода вы не можете копировать и вставлять сразу несколько комментариев. Вы должны скопировать и вставить их по одному вручную.
Простое разделение однословного документа на несколько
Экспорт комментариев с помощью VBA
С помощью кода VBA вы можете быстро экспортировать сразу все комментарии в новый документ. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия.
1: Нажмите Alt + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений window;
2: нажмите Модуль на вкладке Вставить , скопируйте и вставьте следующий код VBA в Окно модуля ;
3: нажмите Выполнить 
кнопка для применения VBA
Код VBA об экспорте комментариев:
Sub exportcomments ()
Dim s As String
Dim cmt As Word.Comment
Dim doc As Word.Document
Для каждого cmt в ActiveDocument.Comments
s = s & cmt.Initial & cmt.Index & “,” & cmt.Range.Text & vbCr
Далее
Установить doc = Documents.Add
диапазон документов. Text = s
End Sub
Экспорт комментариев с помощью Kutools for Word
Хотя запуск VBA позволяет быстро экспортировать комментарии, не все пользователи компьютеров могут это сделать. Большинство пользователей компьютеров, особенно новичков в компьютерах, задаются вопросом, есть ли другой простой способ экспортировать комментарии, кроме VBA. Определенно, утилита Export Comments в Kutools for Word – это простой способ для всех пользователей компьютеров.
После установки Kutools for Word, сделайте следующее: （Бесплатно загрузите Kutools for Word прямо сейчас!)
Пожалуйста, примените эту утилиту, нажав Kutools Plus > Экспорт/импорт > Экспорт комментариев . См. Снимок экрана:
После применения этой утилиты она автоматически создайте новый документ Word для сохранения экспортированных комментариев.
 |
 |
 |
Демонстрация: экспорт всех комментариев из документа в новый
Совет. Если вы хотите экспортировать комментарии в лист или книгу, функция Создать список комментариев в Kutools for Excel может вам помочь.
Как в Word 2013 копировать и вставлять текст с исправлениями
Инструмент «Исправления» в Word нужен для отслеживания изменений, сделанных в документе. Он особенно полезен при совместной работе над документом с другими пользователями. Иногда необходимо скопировать текст в другой документ, сохранив историю исправлений. Эта задача кажется простой, но на деле она сложнее, чем просто скопировать и вставить текст.
Сперва выделите текст с изменениями.
Первый секрет копирования исправлений вместе с текстом: нужно обязательно отключить опцию Track Changes (Исправления). Для этого откройте вкладку Review (Рецензирование). Если в разделе Tracking (Запись исправлений) кнопка Track Changes (Исправления) подсвечена синим, это значит, что опция включена. Нажмите нижнюю часть этой кнопки и выберите из выпадающего меню пункт Track Changes (Исправления). Теперь, когда опция отключена, у кнопки нет подсветки.
Примечание: Если не отключить функцию Track Changes (Исправления), Word решит, что Вы хотите скопировать текст в таком виде, как если бы все изменения были приняты, и исправления применятся.
Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать текст. Создайте новый документ, в него мы вставим скопированный текст.
Примечание: Текст можно вставить в любой существующий документ Word.
Откройте вкладку File (Файл).
В левой части окна нажмите New (Создать).
В разделе New (Создать) кликните по Blank document (Новый документ).
Второй секрет успешного сохранения исправлений в скопированном тексте: отключите опцию Track Changes (Исправления) в том документе, куда собираетесь вставить скопированный текст. Затем нажмите Ctrl+V, и скопированный текст вставится вместе с исправлениями.
Для копирования текста можно воспользоваться инструментом «Копилка», что особенно удобно, если Вы копируете несколько несмежных блоков текста и/или изображения.