Как найти договор в 1с

7

Новое в работе с договорами в "1С:Бухгалтерии 8"

Согласно Гражданскому кодексу РФ, договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (ст. 420 ГК РФ). В "1С:Бухгалтерии 8" редакции 3.0 для хранения списка всех договоров, заключенных с контрагентами, предназначен справочник Договоры (раздел Справочники — Покупки и продажи). При этом учитываемые в программе договоры с контрагентами, помимо правовой составляющей, являются объектом аналитического учета расчетов с контрагентами.

В "1С:Бухгалтерии 8" расчеты с контрагентами (с покупателями, поставщиками и другими участниками сделок) организованы с использованием нескольких уровней аналитического учета (субконто счетов бухгалтерского учета). Например, для счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" может применяться три разреза аналитики:

по покупателям и заказчикам (субконто Контрагенты), где каждый покупатель (заказчик) — элемент справочника Контрагенты;

по основанию расчетов (субконто Договоры), где каждое основание расчетов — элемент справочника Договоры;

по документам расчетов (субконто Документы расчетов с контрагентами).

Внимание! Договор с контрагентом может использоваться в программе только при включении соответствующих настроек функциональности (раздел Главное — Функциональность).

На закладке Учет по договорам следует установить флаг Учет по договорам. Данная настройка позволяет выбирать конкретные договоры в документах расчетов с контрагентами и вести аналитический учет по соответствующим договорам.

Если учет по договорам в программе не ведется, справочник Договоры доступен для заполнения, но выбрать договор при заполнении документа не получится.

В последних версиях "1С:Бухгалтерии 8" функциональность учета расчетов с контрагентами по договорам получила развитие. Теперь в программе поддерживается:

автоматическая нумерация договоров с покупателями (с версии 3.0.118);

автоматическая подстановка суммы с НДС в форму договора (с версии 3.0.120);

отображение договора в списке связанных документов и контроль исполнения договора (с версии 3.0.123);

возможность создания документов на основании договора (с версии 3.0.125).

Рассмотрим новые возможности работы с договорами подробнее.

Автоматическая нумерация договоров с покупателями

Автоматическая нумерация договоров с покупателями в "1С:Бухгалтерии 8" поддерживается начиная с версии 3.0.118. Предварительно потребуется включить настройку нумерации договоров (раздел Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Нумерация договоров). В открывшейся форме следует установить флаг Нумерация договоров с покупателями (рис. 1).

Рис. 1. Настройка автоматической нумерации договоров

Теперь при создании нового договора вида С покупателем договору автоматически присваивается очередной порядковый номер и рабочая дата (текущая дата компьютера или другая дата, указанная в персональных настройках пользователя). При необходимости дату и номер договора можно скорректировать.

В начале номера договора можно установить цифровой или буквенный префикс (например, идентификатор подразделения). Между префиксом и номером следует добавить разделитель (слеш, обратный слеш, дефис или точку). При создании следующего договора префикс будет устанавливаться автоматически.

С началом нового календарного года нумерация продолжается. Чтобы начать нумерацию заново, номер первого договора в новом году (в том числе и префикс) можно изменить вручную.

Автоматическая нумерация договоров позволяет отказаться от ручного ведения реестров договоров с покупателями.

Автоматическая подстановка суммовых показателей в форму договора

Начиная с версии 3.0.120 в "1С:Бухгалтерии 8" карточка договора (форма элемента справочника Договоры) пополнилась новыми реквизитами. Теперь в сворачиваемой группе Расчеты появились новые показатели: Сумма, НДС, % НДС и Всего. Указанные в карточке договора суммовые показатели можно использовать в качестве дополнительной аналитики расчетов, а также при автозаполнении печатной формы договора.

Печатную форму договора можно вывести из карточки договора (или из списка договоров, предварительно выделив курсором нужный договор) по команде Печать — Договор. Затем следует выбрать подходящий готовый шаблон договора (или создать новый шаблон) для заполнения.

Шаблон договора представляет собой конструктор текста, который используется при формировании печатных форм договоров с контрагентами. В комплект поставки программы входят типовые шаблоны договора: Договор возмездного оказания услуг, Договор подряда и Договор поставки.

Выбрав нужный шаблон, пользователь получает макет печатной формы договора.

Макет печатной формы автоматически формируется с заполненными реквизитами организации и контрагента. При необходимости в макет печатной формы договора можно внести изменения, используя кнопки редактирования, расположенные в командной панели.

Чтобы вставить суммовые показатели в текст договора, следует:

установить курсор в нужное место текста;

использовать команду Вставить в текст — Договор;

из выпадающего меню выбрать один из предопределенных способов описания суммы договора (например, Сумма с НДС прописью).

После выполнения указанных действий сумма договора с НДС, указанная в карточке договора с контрагентом, подставляется в печатную форму текста договора. Готовый макет печатной формы договора можно вывести на печать, отправить контрагенту по электронной почте, сохранить или присоединить к элементу справочника Договоры в виде приложенного файла. Присоединенные файлы помечаются в списке договоров пиктограммой в виде скрепки.

Чтобы каждый раз не вносить суммовые показатели в печатную форму, можно внести изменения в шаблон договора для его последующего автозаполнения.

Список шаблонов доступен не только из карточки договора, но и из справочника Шаблоны договоров (раздел Справочники — Покупки и продажи).

Форму шаблона при необходимости можно скорректировать, используя кнопки редактирования. Чтобы вставить параметры суммовых показателей, следует установить курсор в нужное место шаблона и по команде Вставить в текст — Договор из выпадающего меню выбрать способ описания суммы договора (например, Сумма с НДС прописью), рис. 2.

Рис. 2. Автоподстановка параметров суммовых показателей в шаблон договора

После сохранения формы шаблона суммовые показатели договора будут автоматически выводиться в макете печатной формы договора на основании данных, указанных в карточке договора.

Автоматическая подстановка суммовых показателей в макет печатной формы и/или в шаблон договора позволяет оптимизировать процесс составления типовых договоров и свести к минимуму возможные ошибки.

Контроль исполнения договора

Начиная с версии 3.0.123 в "1С:Бухгалтерии 8" повышено удобство работы с документами в разрезе связанных с ними договоров. Напомним, некоторые документы учетной системы могут быть связаны друг с другом (например, Счет от поставщика — Поступление (акт, накладная, УПД) — Счет-фактура полученный — Списание с расчетного счета).

Перейти к иерархическому списку связанных документов можно из любого списка документов (например, из Журнала операций, из списка Возвраты товаров поставщикам и др.) по команде Связанные документы. Данная команда доступна в виде кнопки с соответствующей пиктограммой, расположенной в командной панели, а также по кнопке Еще — Связанные документы.

Договор с контрагентом теперь также выводится в списке связанных документов (например, Счет покупателю — Договор — Поступление на расчетный счет и т. д.).

Кликнув по наименованию договора в списке связанных документов, можно быстро перейти в карточку договора, а оттуда, по ссылке Документы, — к списку всех документов по договору. В открывшемся списке все документы связаны с договором, при этом они не обязательно будут связаны между собой.

В табличной части списка документов по договору теперь присутствует колонка Состояние, где выводятся статусы документов (Частично оплачен, Не подписан, Получен и т. д.).

Статусы зависят от типа документа и вида операции (рис. 3).

Рис. 3. Контроль исполнения договора в списке связанных документов

Механизмы проверки статусов различных типов документов в "1С:Бухгалтерии 8" реализованы достаточно давно.

При этом для определенных типов документов проверка их статусов выполняется обособленно.

Например, в разделе Продажи из списка Счета покупателям можно проконтролировать оплату (в т. ч. частичную) и отгрузку (в т. ч. частичную) по счетам, выставленным покупателям. А из списка Реализация (акты, накладные, УПД) — подписание покупателями первичных документов.

В разделе Покупки из списка Счета от поставщиков можно проконтролировать оплату (в т. ч. частичную) и поступление (в т. ч. частичное) по счетам, полученным от поставщиков.

А из списка Поступление (акты, накладные, УПД) — получение оригиналов документов от поставщика, в том числе оригиналов счетов-фактур.

Теперь, открыв список документов по договору, можно контролировать их статусы в одном рабочем месте.

Таким образом, "привязка" документов к договору позволяет анализировать процесс его исполнения в наглядном виде для быстрого принятия управленческих решений.

Создание документов на основании договора

Начиная с версии 3.0.125 в "1С:Бухгалтерии 8" появилась возможность быстро создавать документы учетной системы (Счет покупателю, Накладная, УПД (реализация товаров), Акт сверки и др.) на основании договора с контрагентом. Для этого достаточно выделить нужный договор в списке и воспользоваться командой Документы (рис. 4).

Рис. 4. Создание документа на основании договора

Из выпадающего меню следует выбрать документ, связанный с указанным договором. Перечень документов, предлагаемый программой, зависит от вида договора. Например, если выбран договор вида С комиссионером (агентом) на продажу, то в перечне доступных документов будет присутствовать документ реализации с видом Передача на реализацию.

При создании нового документа реквизиты контрагента и договора с контрагентом заполняются автоматически.

Благодаря новым возможностям "1С:Бухгалтерии 8" редакции 3.0 эффективность работы с договорами контрагентов в программе существенно повышается.

Где найти договор в 1С?

Доступ к справочнику «Договоры» возможен через раздел Справочники — Договоры или из справочника «Контрагенты» (раздел: Справочники — Контрагенты, откройте карточку контрагента и перейдите по ссылке «Договоры») или непосредственно из документа (в соответствующем поле). Откройте справочник «Договоры».

Как посмотреть номер договора в 1С?

В типовых конфигурациях платформы «1С:Предприятие 7.7» часто номер и дата договора указаны в самом наименовании договора.

Как в 1С вывести список контрагентов с договорами?

Такой список можно настроить в справочнике Договоры. Для этого необходимо добавить группировку по Контрагенту по кнопке Еще — Настроить список. Распечатать его можно по кнопке Еще — Вывести список — флажок С подчиненными.

Где в 1С найти реестр договоров?

Открываем раздел программы «Отчеты», в блоке «Стандартные отчеты» открываем «Универсальный отчет». Шаг 2. Выбираем тип объекта «Справочник», имя объекта «Договоры».

Как изменить текст договора в 1С?

Текст Шаблона договора можно редактировать встроенным текстовым редактором, используя привычные пиктограммы в командной строке шаблона договора. Вставить дополнительные реквизиты можно по кнопке Вставить в текст, используя конструктор шаблона договоров.

Как определить номер договора?

У каждого документа свой номер — нельзя присвоить счету и договору один номер, он должен отличаться хотя бы на один символ. Нумерация должна идти в порядке возрастания. Но можно обнулять ее каждый период, например раз в месяц, квартал или год. То есть каждый месяц можно начинать нумерацию с единицы.

Как в 1С посмотреть документы?

Для того чтобы узнать, какие документы создавал или менял пользователь, необходимо выполнить следующие действия: Меню: НСИ и Администрирование — Администрирование — Поддержка и обслуживание. В разделе «Отчеты и обработки» нажмите ссылку «Отчеты администратора» (рис. 1).

Как в 1С посмотреть все договора?

Откройте договор с контрагентом (раздел: Справочники — Договоры, или раздел: Справочники — Контрагенты — ссылка Договоры). Перейдите по ссылке «Документы». Автоматически будет сформирован список всех документов, созданных в программе по этому договору.

Как найти контрагентов в 1С?

Как в 1С:Бухгалтерии 8 создать нового контрагента и быстро заполнить его реквизиты?:

• Раздел: Справочники — Контрагенты.
• Кнопка Создать.
• По стрелке Начните отсюда в поле Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН или наименованию укажите ИНН или наименование и нажмите кнопку Заполнить (рис. 1).
• Кнопка Записать и закрыть.

Где в 1С список контрагентов?

Справочник контрагента в 1С

Находится он в разделе «Покупки и продажи», в блоке «Справочники и настройки». Чтобы открыть список контрагентов 1С, нажимается одноименная кнопка, расположенная в блоке «Справочники и настройки».

Как в 1С внести договор?

Откройте справочник «Договоры»:

• Кнопка «Создать».
• Выберите вид договора — «С покупателем» (рис.
• В поле «Контрагент» укажите (проверьте) контрагента, к которому относится договор.
• Заполните реквизиты договора (поля «Номер договора» и «от»).
• В блоке «Расчеты»:

Как найти акт в 1С?

Выполнение работ в 1С 8.3 оформите документом Реализация (акт, накладная) вид операции Услуги (акт) в разделе Продажи — Продажи — Реализация (акты, накладные).

Где в 1С реестр документов?

Раздел: Покупки — Поступление (акты, накладные, УПД). По кнопке «Печать» выберите «Реестр документов» (рис.

Как добавить шаблон договора в 1С?

Выбираем раздел Справочники — Покупки и продажи — Шаблоны договоров:

• В открывшемся окне справочника видим список шаблонов.
• Создадим свой шаблон договора в 1С 8.3.
• Открывается форма создания шаблона.
• В нижней части окна, в пустом белом поле, вводим нужный текст договора.

Как изменить договор в 1С?

Выполните, следующие действия:

• В справочнике Контрагенты откройте нужного контрагента.
• По гиперссылке Документы откройте список документов
• Выделите нужные документы (Списание с расчетного счета, Поступление (акт, накладная, УПД), Счет-фактура полученный). Далее правая кнопка мыши — Изменить выделенное.

Как перенести с договора на договор в 1С?

В программе «1С:Бухгалтерия 8» для переноса задолженности с одного договора контрагента на другой договор этого или другого контрагента используется документ «Корректировка долга» (рис. 1): Раздел: Продажи — Корректировка долга (или раздел: Покупки — Корректировка долга).

Как найти реквизиты в 1С?

Где в 1С посмотреть реквизиты организации

Реквизиты организации в 1С 8.3 вносятся в разделе Главное — Организации. Если организаций несколько, в открывшемся списке выберите нужную и двойным щелчком мыши откройте карточку предприятия в 1С. В карточке организации проверьте полноту и корректность внесенных реквизитов.

Как загрузить скан договора в 1С?

3.0) предусмотрена возможность прикрепления сканов договоров и других внешних файлов в любом формате к элементам справочника «Договоры»:

• Раздел: Справочники — Договоры.
• Выберите договор и нажмите значок «скрепка» (рис.
• По кнопке «Добавить» выберите команду «Файл с диска» и укажите путь к файлу.

Как найти в 1С?

Сочетание клавиш «Ctrl» и «F» автоматически устанавливает курсор в поле «Поиск». Начните набирать текст и поиск будет запущен автоматически. По кнопке со значком лупы (или сочетанием клавиш «Alt» и «F») можно выбрать «Расширенный поиск» и установить параметры поиска (рис.

Как вывести список документов 1С?

По кнопке «Еще» выберите «Вывести список». В открывшейся форме выберите формат списка (табличный документ / текстовый документ) и установите флажки у тех колонок, которые должны отображаться в списке.

Как в 1С посмотреть все операции с контрагентом?

Отчеты — Продажи — Ведомость расчетов с клиентами

Либо этот же отчет можно найти через меню Все функции — Отчеты — Ведомость расчетов с клиентами. Настройки отборов и группировок возможны по всем ключевым полям: организация, контрагент, период, договор, документ (регистратор).

Как правильно вести реестр договоров?

Общими данными, содержащимися в каждом реестре, являются:

• номер договора по порядку;
• номер и дата подписания договора;
• полное наименование контрагента;
• предмет соглашения;
• период действия документа;
• общая сумма соглашения.

Как найти документ в конфигураторе 1С?

В Конфигураторе, переключаешься в закладку Интерфейсы, находишь журнал, смотришь на какой объект метаданных (журнал) там идёт ссылка. Переключаешься в дерево конфигурации, разворачиваешь журналы, находишь этот журнал. Там видишь идентификаторы документов, которые в нём отражаются.

Как посмотреть наличие в 1С?

Как посмотреть общие остатки товара в 1С:

• Зайдите в раздел Склад → Отчеты по складу.
• В разделе Складские операции выберите Остатки на складах.
• Заполните поля Период, Магазин, Склад.
• Нажмите Сформировать.

Как открыть реестр в 1С?

Для этого необходимо перейти в пункт меню «Сервис — Групповая обработка справочников и документов». По кнопке «Добавить» в табличной части документа устанавливаем отбор по документам, реестр которых необходимо сформировать.

Где посмотреть номер базы 1С?

Как определить регистрационный номер 1С? Picture_as_pdf:

• Заходим в любую базу 1С.
• Открываем меню «Справка» — «О программе».
• После этого открывается окно.
• В этом окне есть раздел «Лицензия», где видно регистрационный номер 1С и кому она принадлежит.

Как узнать номер 1С?

Для электронных поставок 1С

Регистрационный номер есть на электронной: Регистрационной карточке программного продукта. Карточке с пинкодами. Карточке официальной регистрации на портале 1С.

Договоры контрагентов в 1С

В программе 1С есть справочник «Договоры контрагентов». В данном справочнике хранятся договора, которые были заключены между организациями и контрагентами. Для каждого договора задается свой вид. Их существует 3 стандартных вида:

• с поставщиком (с комитентом);
• с покупателем (с комиссионером);
• прочее.

Вы можете заводить неограниченное количество договоров для каждого контрагента. В списке справочника можно увидеть полный список договоров всех контрагентов. Данный справочник вы можете найти в главном меню «Справочники» и перейти в раздел «Договоры контрагентов».

Для того чтобы начать работу со списком договоров конкретного контрагента необходимо выбрать меню «Контрагенты» и перейти в раздел «Договоры контрагента». В открывшемся окне есть несколько закладок, которые необходимо будет заполнить.

Закладка «Общие.»

В договоре вы можете указать любую валюту взаиморасчетов, которая зафиксирована в справочнике «Валюты». В качестве валюты взаиморасчетов по договору будет указана различная валюта (рубли, доллары, евро и т.д.), то документ может быть оформлен именно в указанной валюте. Если в договоре в качестве признака расчетов указаны условные единицы, то документы по приобретению, реализации и оплате оформляются в рублях. Для всех стандартных видов договоров, указанных в программе, недопустимо вести расчеты в условных единицах. В данном случае галочка «Расчеты в условных единицах» в форме договора будет не доступна для редактирования.

В форме договора вы можете увидеть пункт «Реализация на экспорт». Установить флажок на данном пункте можно будет в двух случаях. Во-первых, если в договоре с контрагентом выполняются операции по ставке НДС равной нулю. Во-вторых, если требуется пересчет выручки, которая была получена в иностранной валюте, в рубли по курсу ЦБ РФ на дату оплаты для исчисления НДС.

В рамках одного договора можно вести взаиморасчеты по трем направлениям: по договору в целом, по счета, по заказам. Когда выбираете вида договора «Прочее» программа автоматически устанавливает вариант «По договору в целом», т.к. варианты «По заказам» и «По счетам» не поддерживаются. Для того чтобы объединить договоры разных контрагентов необходимо указать в договоре «Вид взаиморасчетов».

Рассмотрение направлений взаиморасчетов.

Ведение взаиморасчетов по договору в целом. При выборе данного направления, взаиморасчеты можно отслеживать по всем документам, которые оформлены в рамках выбранного договора. Так же есть возможность контролировать сумму дебиторской задолженности (установите галочку «Контролировать сумму задолженности» и укажите сумму допустимой задолженности).

Ведение взаиморасчетов по заказам. В данном случае взаиморасчеты ведутся в рамках документов «Заказ поставщику» или «Заказ покупателя». Во всех документах, которые оформляются по таким договорам, обязательно укажите заказ. В договоре с покупателем можно указать процент предоплаты, который необходим для отгрузки товара покупателю. При указании отгрузки товара без предоплаты по заказу, сумма отгрузки ограничивается суммой дебиторской задолженности, которая указана в договоре. При выбранном варианте ведения взаиморасчетов контроль общей суммы дебиторской задолженности сохраняется.

Ведение взаиморасчетов по счетам. При выборе данного направления в качестве сделок выступают счета на оплату. При выборе такого договора во всех документах указание счета является обязательным.

В документах поступления и реализации можно отображать дополнительную закладку («Предоплата» или «Документы расчетов с контрагентами»). В данной закладке указывается информация о расчетных документах, сумме в валюте взаиморасчетов по договору.

При необходимости можно контролировать общую сумму дебиторской задолженности по договору. Для этого вам потребуется установить галочку «Контролировать сумму задолженности» в форме договора и указать сумму допустимой задолженности по договору. Данный контроль суммы позволит отслеживать, чтобы дебиторская задолженность не превышала указанную сумму. Если сумма будет равна нулю, то она означает стратегию «Отгрузка по мере оплаты».

В случае выбора вида договора «Вести по документам расчетов с контрагентами», можно вести контроль по сумме и числу дней дебиторской задолженности. Для того чтобы контролировать дни задолженности необходимо установить галочку «Контролировать число дней задолженности, число дней не более» и указать нужное число дней. Дни задолженности можно контролировать как по календарным, так и по рабочим дням. Для этого установите значение параметра «Способ контроля дней задолженности».

В условиях договора можно указать дополнительные условия поставки товаров. Для этого во вкладке «Условия договора» выберете значение «С дополнительными условиями». При выборе дополнительных условий в форме договора появится дополнительная закладка «Условия договора». В договоре потребуется создать документ «Условия поставок по договорам контрагентов». Изменения в документе (условия поставок) доступны для видов договора «С комиссионером» или «С комитентом», в том случае если в закладке «Общие» указано условие договора «С дополнительными условиями».

Закладка «Учет товаров.»

Данная закладка доступна для вида договора «С покупателем» («С комиссионером»). При ведении взаиморасчетов по договору или по заказам, необходимо установить галочку «Обособленный учет товаров по заказам покупателей». Данная галочка означает, что по этому договору ведется особенный учет товаров, и она позволит определить прибыльность сделки для каждого конкретного заказа.

Закладка «Дополнительно.»

Эта закладка доступна для видов договора «С покупателем» или «С поставщиком». Тип цен можно выбрать из справочника «Типы цен номенклатуры». При выборе вида договора «С покупателем» из справочника выбирается тип цены «Типы цен номенклатуры контрагентов», при выборе вид договора «С поставщиком», выбирается тип цен контрагента, с которым оформлен договор. Так же можно указать способ расчета комиссионного вознаграждения, а также его процент. Комиссионное вознаграждение будет установлено по умолчанию. Если при оформлении договора потребуется контролировать денежные средства, то необходимо установить галочку «Контролировать денежные средства комитента (комиссионера)». В пункте «Основная статья» при необходимости сможете выбрать статью движения денежных средств. В случае выступления организации в качестве налогового агента по НДС, потребуется установить галочку напротив данного пункта. После этого станет доступным поле «Причина возникновения обязанности». В данном пункте укажите причину, по которой возникла обязанность налогового агента. Эти реквизиты необходимы для правильного учета НДС.

Закладки «Свойства» и «Категории.»

В этих закладках можно задать дополнительные свойства (категории). В одном договоре можно указывать одновременно несколько значений различных видов свойств, но категории имеют только два значения: относится или нет договор к данной категории.

Создание договора с контрагентом

Договор с контрагентом формируется в карточке контрагента. Для этого выберете меню «Справочники», затем перейдите в подменю «Контрагенты (покупатели и поставщики)» и зайдите в раздел «Контрагенты». В открывшемся окне перейдите во вкладку «Счета и договоры», в появившейся таблице, в ее нижней части, вы можете смотреть, создавать и редактировать договоры с контрагентом.

Один из договоров с контрагентом в любом случае будет являться основным и будет автоматически проставляться в документе.

Для того чтобы сделать новый договор основным, его необходимо выделить в списке и нажать кнопку «Основной» над таблицей. Затем нажмите кнопку «Добавить» и откроется форма нового договора для заполнения. В договоре укажите наименование, вид договора, валюту взаиморасчетов, вид взаиморасчетов и т.д. Далее можно заполнить закладку «Дополнительно» (укажите тип цен продажи по данному договору) и нажать на кнопку «Записать». Теперь можно заполнить дополнительные условия по договору.

Все условия договора указываются в специальном документе «Условия поставок по договорам контрагентов». Заполнить документ можно во вкладке «Условия договора». Для создания нового документа необходимо нажать кнопку «Добавить». В документе уже будет указан контрагент и договор, установите необходимый период. Указание периода позволит программе проверять выполнение условий контрагентом. Следующим шагом будет заполнение самих условий. Условия заключаются в указании общей суммы покупок (список приобретаемых товаров с уточнением количества, цены и суммы).

Общая сумма обязательна для заполнения, а вот список товаров не обязателен.

Существует 3 способа для того чтобы заполнить условия по договорам контрагентов в документе:

1. Указывается лишь общая сумма, перечень же товаров не заполняется (условием договора является покупка на указанную сумму, а приобретаемые клиентом товары не важны).
2. Указывается только перечень товаров, которые необходимы для приобретения, а сумма рассчитывается автоматом (клиент обязан приобрести определенное количество товаров).
3. Указывается общая сумма, а также перечень товаров с ценами, отличными от оптовых цен (клиент приобретает товар по более низкой цене, которая проставляется автоматически и при этом он должен приобрести товары на указанную сумму).

Для расчета общей суммы автоматически нажмите кнопку «Установить общую сумму». В итоге создан договор с контрагентом с указанием дополнительных условий. В течение действия договора можете контролировать выполнение условий и при необходимости корректировать взаимодействие с клиентом.

Как сделать договор в 1С 8.3: шаблоны договоров

В программе 1С:Бухгалтерия предприятия взаиморасчеты с контрагентами ведутся в разрезе договоров. Договоры указываются в различных документах. Рассмотрим, как создавать договоры в программе.

Как включить учет по договорам

Отметим, что учет по договорам может и не вестись. Это, конечно, редкость, но разберем, где включить и отключить договоры.

Зайдем в меню «Главное — Настройки — Функциональность». На закладке «Расчеты» есть флажок «Учет по договорам».

Если в программе уже заведены договоры, то отключить функционал уже не получится.

Как создать новый договор

Создать новый договор можно несколькими способами.

Первый способ — открыть справочник в разделе «Справочники — Покупки и продажи — Договоры». Откроется список всех договоров, новый создается по кнопке «Создать».

Второй способ — открыть карточку контрагента и создать договор на закладке «Договоры».

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

И третий способ — создавать договор непосредственно в документах, после выбора контрагента.

Заполнение договора

Рассмотрим подробнее, как заполнить новый договор.

Для каждого договора указываются организация и контрагент.

Затем нужно указать вид договора: с покупателем, с поставщиком, с комитентом и так далее.

Некоторые поля доступны для заполнения всегда.

• Наименование, номер, дата договора и срок его действия.
• Вид расчетов — указывается в разделе «Дополнительная информация», используется для дополнительной аналитики.
• Тип цен — тип цен номенклатуры для автоматической подстановки в документах.
• Валюта. Для того чтобы выбрать валюту в договоре, нужно ее предварительно создать. По умолчанию доступна валюта «руб.».

Доступность остальных полей зависит от выбранного вида договора.

Разберем еще одну важную настройку — срок оплаты.

В программе можно задать общий срок оплаты по покупателям и поставщикам, после которого задолженность будет просроченной. Указывается это в настройках параметров учета. Но часто бывает необходимо для каждого договора установить свой индивидуальный срок оплаты. В этом случае в договоре ставится флажок «Установлен срок оплаты» и указывается его значение.

Дополнительные реквизиты договора

Для договора можно самостоятельно добавить дополнительные реквизиты. Для этого включим настройку. Зайдем в меню «Администрирование — Настройки программы — Общие настройки».

Установим флажок «Дополнительные реквизиты и сведения». Справа будут доступны две ссылки.

Отличие их в том, что реквизиты сразу видны в договоре, а сведения открываются по отдельной кнопке.

Откроем ссылку «Дополнительные реквизиты».

Найдем пункт «Договоры» и создадим новый реквизит.

Заполняем наименование, тип реквизита и другие поля при необходимости.

После сохранения в договоре появится новое поле.

Таким образом можно создать любое количество полей.

Настройка счетов расчетов с контрагентами в разрезе договоров

Счета расчетов с контрагентами используются для автоматической подстановки счетов учета в документы.

Счета могут задаваться в целом по организации, по группе контрагентов, по контрагентам, а также по договорам. То есть для одного контрагента для одного договора задаются свои шаблоны счетов, а для второго договора другие счета.

Для этого в договоре перейдем по ссылке «Счета расчетов с контрагентами».

Добавим новую запись.

Заполняем счета для договора.

Для другого договора создаем новую запись и также указываем нужные счета. Или, если отдельную запись не создавать, будут использоваться счета, заданные для контрагента или организации.

Печать договора

Договор можно распечатать. Для этого нажмем кнопку «Печать» и выберем пункт «Договор».

Выберем вариант для печати.

Откроется текст договора.

Шаблоны договоров

Печатную форму договора можно менять, а также добавлять новые шаблоны. Для этого зайдем в меню «Справочники — Покупки и продажи — Шаблоны договоров».

Здесь можем создать новый шаблон или изменить существующий.

Например, откроем для редактирования договор поставки.

Менять можно не только фиксированный текст, но и параметры, которые будут подставляться автоматически.

Для этого нажмем кнопку «Вставить в текст» и выберем подходящие реквизиты.

Таким образом можно самостоятельно без привлечения программистов изменить договор.