Как разделить график в экселе на две части

0

Как разделить график в экселе на две части

alt=»Поиск по форуму» width=»16″ height=»16″ />

Информация о сайте

Инструменты и настройки

Excel Windows
и
Excel Macintosh

Вопросы и решения

Работа и общение

Работа форума и сайта

Функции листа Excel

= Мир MS Excel/Как поставить вертикальную разделительную линию на графике — Мир MS Excel

Построение графика в Microsoft Excel

График позволяет визуально оценить зависимость данных от определенных показателей или их динамику. Эти объекты используются и в научных или исследовательских работах, и в презентациях. Давайте рассмотрим, как построить график в программе Microsoft Excel.

Создание графиков в Excel

Каждый пользователь, желая более наглядно продемонстрировать какую-то числовую информацию в виде динамики, может создать график. Этот процесс несложен и подразумевает наличие таблицы, которая будет использоваться за базу. По своему усмотрению объект можно видоизменять, чтобы он лучше выглядел и отвечал всем требованиям. Разберем, как создавать различные виды графиков в Эксель.

Построение обычного графика

Рисовать график в Excel можно только после того, как готова таблица с данными, на основе которой он будет строиться.

1. Находясь на вкладке «Вставка», выделяем табличную область, где расположены расчетные данные, которые мы желаем видеть в графике. Затем на ленте в блоке инструментов «Диаграммы» кликаем по кнопке «График».
2. После этого открывается список, в котором представлено семь видов графиков:
   • Обычный;
   • С накоплением;
   • Нормированный с накоплением;
   • С маркерами;
   • С маркерами и накоплением;
   • Нормированный с маркерами и накоплением;
   • Объемный.

Редактирование графика

После построения графика можно выполнить его редактирование для придания объекту более презентабельного вида и облегчения понимания материала, который он отображает.

Чтобы подписать график, переходим на вкладку «Макет» мастера работы с диаграммами. Кликаем по кнопке на ленте с наименованием «Название диаграммы». В открывшемся списке указываем, где будет размещаться имя: по центру или над графиком. Второй вариант обычно более уместен, поэтому мы в качестве примера используем «Над диаграммой». В результате появляется название, которое можно заменить или отредактировать на свое усмотрение, просто нажав по нему и введя нужные символы с клавиатуры.

Построение графика со вспомогательной осью

Существуют случаи, когда нужно разместить несколько графиков на одной плоскости. Если они имеют одинаковые меры исчисления, то это делается точно так же, как описано выше. Но что делать, если меры разные?

Находясь на вкладке «Вставка», как и в прошлый раз, выделяем значения таблицы. Далее жмем на кнопку «График» и выбираем наиболее подходящий вариант.

Построение графика функции

Теперь давайте разберемся, как построить график по заданной функции.

Допустим, мы имеем функцию Y=X^2-2 . Шаг будет равен 2. Прежде всего построим таблицу. В левой части заполняем значения X с шагом 2, то есть 2, 4, 6, 8, 10 и т.д. В правой части вбиваем формулу.

Как видим, Microsoft Excel предлагает возможность построения различных типов графиков. Основным условием для этого является создание таблицы с данными. Созданный график можно изменять и корректировать согласно целевому назначению.

Как разделить график в экселе на две части

Построение диаграмм с несколькими рядами данных в EXCEL

Построение диаграмм с одним рядом данных рассмотрено в статье Основы построения диаграмм в MS EXCEL . Начинающим пользователям также целесообразно перед прочтением ознакомиться со статьей Основные типы диаграмм .

ГИСТОГРАММА

Построим Гистограмму с группировкой на основе таблицы с двумя числовыми столбцами, близких по значениям.

Выделите любую ячейку таблицы (см. файл примера ), на вкладке Вставка , в группе Диаграммы нажмите кнопку Гистограмма , в выпавшем меню выберите Гистограмма с группировкой .

MS EXCEL построит оба ряда с использованием только основных осей (чтобы в этом убедиться, дважды кликните сначала по столбцу одного ряда, затем по одному из столбцов по другого. В окне Формат ряда данных на вкладке Параметры ряда будет указано по какой оси отложены значения ряда). Т.к. значения у обоих рядов близки, то такое решение нам подходит.

Для рядов, у которых значения существенно различаются (на порядок и больше) один из рядов нужно строить с использованием Вспомогательной вертикальной оси .

Для этого достаточно выбрать для одного из рядов построение на вспомогательной оси (дважды кликнув на один из столбцов), а затем настроить ширину столбцов (боковой зазор), чтобы отображались оба ряда.

Если не настроить ширину столбцов, то эту диаграмму можно спутать с диаграммой Гистограмма с пополнением (столбцы, относящие к одной категории «ставятся» друг на друга).

Другой возможностью отображения на диаграмме двух рядов со значительно различающимися значениями, является масштабирование самих значений в таблице-источнике.

Горизонтальную вспомогательную ось можно расположить даже вверху. При этом столбцы разных рядов будут оригинально пересекаться.

Теперь изменим подписи по горизонтальной оси (категории).

В окне Выбор источника данных видно, что для обоих рядов подписи горизонтальной оси одинаковы, т.к. категории одинаковы для обоих рядов (столбец Месяц).

Кликните сначала по ряду Продажи, затем по Прибыль — подписи по горизонтальной оси будут одинаковы.

При желании это также можно изменить. В окне Выбор источника данных выделите ряд Прибыль, нажмите кнопку Изменить расположенную справа, удалите ссылку на ячейки. Теперь у ряда Прибыль вместо названия категорий будут просто порядковые числа 1, 2, 3,… Однако, они не будут отображаться на диаграмме, т.к. отображается пока только Основная горизонтальная ось .

Теперь в меню Оси (вкладка Макет , группа Оси ) выберите Вспомогательная горизонтальная ось и установите ее Слева направо . В окне формата Вспомогательной вертикальной оси измените точку пересечения оси (установите Автовыбор ). Получим вот такую диаграмму.

Хотя техническая возможность отображения 2-х различных категорий существует, конечно, таких диаграмм нужно избегать, т.к. их сложно воспринимать. Категории должны быть одинаковыми для всех рядов на диаграмме. Естественно, такой трюк сработает только для двух групп рядов, т.к. имеется всего 2 типа оси: основная и вспомогательная.

ГРАФИК

Диаграмма График во многом аналогична Гистограмме с группировкой: к ней применимы те же идеи по отображению двух рядов со значительно отличающимися значениями, что и к Гистограмме.

После размещения рядов на разных осях получим вот такую диаграмму (линии вертикальных осей выделены цветами, соответствующими цветам рядов).

Примечание . Если провести горизонтальные линии сетки к вспомогательной оси, то они, естественно, могут не совпасть с линиями к основной оси, т.к. масштабы осей (величины основных делений вертикальных осей) могут не совпадать. Это может «перегрузить» диаграмму.

Вообще, к использованию вспомогательных вертикальных осей, а тем более вспомогательных горизонтальных осей для Гистограммы и Графика нужно подходить обдуманно: ведь диаграмма должна «читаться» — быть понятной без дополнительных комментариев.

ТОЧЕЧНАЯ

Визуально Точечная диаграмма похожа на диаграмму типа График (если конечно у Точечной диаграммы точки соединены линиями).

Различие состоит в том, что для построения Графика в качестве координаты Х всегда используется последовательность 1, 2, 3, … (с подписями — категориями), а для Точечной значения по горизонтальной оси м.б. любыми числами (см. статью График vs Точечная ).

Примечание . Если для построения Точечной диаграммы не указана ссылка на значения Х (или ссылка указывает на текстовые значения), то в качестве координат по Х будет использована та же последовательность 1, 2, 3, …, что и для Графика.

Исходя из вышесказанного, при построении диаграммы Точечная целесообразно указывать числовые значения по Х. В противном случае нужно просто использовать График, т.к. для него можно задавать любые подписи по Х (в том числе и текстовые), что для Точечной диаграммы сделать нельзя (только числа).

Теперь о совмещении разных типов диаграмм с Точечной. Если для Точечной диаграммы не используется координата Х, то на диаграмме она выглядит как График.

Подписи по горизонтальной оси берутся от Графика. В окне Выбор источника данных видно, что для ряда отображаемого Точечной диаграммой подписи горизонтальной оси одинаковы изменить/ удалить нельзя.

Кроме того, График может быть только на основной оси и поменять это нельзя.

Если для Точечной диаграммы используется координата Х и оба ряда отложены по одной (основной) оси, то получается не очень красивая диаграмма.

Это связано с тем, что при совмещении с Точечной диаграммой (на одной оси и когда у Точечной указаны значения по Х), диаграмма типа График становится как бы главной:

• на горизонтальной оси отображаются подписи только для Графика;
• вертикальная сетка не отображается для отрицательных значений Х (т.к. График строится только для Х=1, 2, 3, …);
• у Графика невозможно изменить Ось с Основной на Вспомогательную (у Точечной можно).

Если Точечную построить на вспомогательной оси, то диаграмма изменится.

Подписи для Точечной (значения по Х) теперь отображаются сверху.

Совет . Диаграмма типа Точечная используется для построения окружностей, эллипсов и других замкнутых фигур на плоскости .

Теперь рассмотрим построение 2-х рядов данных, которые используют диаграмму Точечная.

Сначала построим 2 эллипса с различными координатами центра и размерами полуосей без использования вспомогательных осей.

Примечание . Фактически на диаграмме 4 ряда данных: точка центра представляет отдельный ряд.

Дважды кликнем по бордовому эллипсу и выберем построение ряда на вспомогательной оси (сделаем то же и центра эллипса).

Теперь координаты Y для бордового эллипса откладываются по правой вертикальной оси (можно ее для наглядности выделить также бордовым цветом).

Добавим Вспомогательную горизонтальную ось (в меню Оси (вкладка Макет , группа Оси ) выберите Вспомогательная горизонтальная ось и установите ее По умолчанию ).

Наверное, для диаграммы типа Точечная использование вспомогательных осей наиболее оправдано – это позволяет отображать на одной диаграмме различные по масштабу кривые.

КРУГОВАЯ

В статье Основные типы диаграмм показано, что разместить несколько рядов в круговой диаграмме технически можно, но, как правило, не целесообразно.

Совмещение разных типов диаграмм

Про совмещение Графика и Точечной диаграммы рассказано выше (см. раздел Точечная).

Совмещением Линейчатой и Гистограммы не стоит заниматься, т.к. выглядит это достаточно странно, почти также странно, как и совмещение Гистограммы с Круговой (см. также статью Основные типы диаграмм, раздел Круговая ).

Совет . Также можно посмотреть статью Совмещаем разные типы диаграмм .

Оригинальностью совмещения могут также похвастаться Гистограмма и Нормированная линейчатая с накоплением .

Наверное, единственными типами диаграмм, которые стоит совмещать, являются График и Гистограмма (категории должны быть одинаковыми для обоих рядов).

Для такой диаграммы постройте сначала Гистограмму с группировкой с двумя рядами (см. раздел Гистограмма в начале этой статьи). Затем выделите нужный ряд и нажмите кнопку Изменить тип диаграммы (вкладка Конструктор ). Выбрав График или График с Маркерами нажмите ОК.

Если масштабы значений у рядов существенно отличаются, то можно настроить вспомогательную вертикальную ось (см. раздел Гистограмма).

Как сделать разрыв на графике в excel?

Как показать маленькие и большие величины на одном графике? Это один из часто задаваемых вопросов при визуализации данных. Наверняка, вы сталкивались с ситуацией, когда при построении диаграммы большинство элементов ряда данных близки по значению, но в массиве также присутствует пара значений, которые на порядок или два отличаются от всех остальных. В таком случае построенная диаграмма будет не читабельной и внешний вид ее не будет отражать истинного положения дел. Выйти из ситуации можно, разбив ось Y на две составляющие, где по одной части будут построены основные элементы ряда данных, а по другой – пиковые значения. Ниже описан способ построения диаграммы в Excel с разорванной осью.

Конечный результат представлен ниже. Здесь, нижняя часть, отображающая маленькие значения, построена по основной оси (с левой стороны), а большие значения построены по вспомогательной оси (с правой стороны). Обе оси неразрывны и масштабируются от нуля. Таким образом, данную диаграмму можно воспринимать как два графика, расположенных друг под другом.

Подготовка данных

Прежде чем мы начнем рисовать график, нам необходимо подготовить данные. Основной фокус будет заключатся в том, что значения превышающие определенную границу будут умножаться не некоторый коэффициент, который будет приближать большие значения к основному массиву. Предположим, что у нас имеется временной ряд, отражающий ежедневные изменения какого-то показателя, и два значения из этого массива выбиваются из общего ряда.

Нам необходимо конвертировать их в, близкие к основному массиву, значения. Для этого воспользуемся формулой =ЕСЛИ(C3>100;100+C3*100/1000;C3), которая будет умножать значения превышающие 100 на 0,1 и прибавлять к ним 100. Таким образом, значение 960 будет переведено в 196 = 100 + 960*0,1 и не будет так разительно отличаться от общей массы.

Также добавим столбец для построения ряда данных, который будет визуально разграничивать график с маленькими значениями и большими. На примере выше – это серая пунктирная линия, проходящая посередине диаграммы. Этот график будет строится по нулевой отметке вспомогательной оси, поэтому он заполнен нулями.

Построение диаграммы

Чтобы построить диаграмму, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделяем столбцы с заголовками Дата, Пересчет и Разделитель. В моем примере это диапазоны B2:B17 и D2:E17. Переходим во вкладке Вставка в группу Диаграммы и выбираем Вставить график -> График. У вас должен получится следующий график.

Теперь необходимо настроить отображение основной и вспомогательной оси. Чтобы у нас появилась вспомогательная ось, щелкаем правой кнопкой мыши по ряду данных Разделитель. В выпадающем меню выбираем Формат ряда данных. В появившейся правой панели Формат ряда данных переходим во вкладку Параметры ряда и ставим маркер Построить ряд -> По вспомогательной оси. В правой части диаграммы у вас должна появится вспомогательная ось Y.

Далее настраиваем оси так, чтобы по основной оси (та что слева) отображались значения меньше 100 с шагом 20, при этом значения от 100 и выше не должны быть видны на оси, а на вспомогательной оси отображались значения от 100 и выше с шагом 200, но нижняя половина не была видна. В этом деле нам поможет пользовательский формат. Обо все по порядку.

Щелкаем правой кнопкой мыши по основной оси, в выпадающем меню выбираем Формат оси. В появившейся правой панели во вкладке Параметры оси устанавливаем значения Минимум равным 0, Максимум равным 200, Основные деления равным 20. В этой же вкладке переходим в группу Число и в поле Код формата вставляем пользовательский формат 0;[ Конструктор в группу Макеты диаграмм. Выбираем Добавить элемент диаграммы -> Подписи данных -> По центру. Щелкаем правой кнопкой мыши по появившимся на графике подписям, из выпадающего меню выбираем Формат подписей данных. В появившейся справа панели переходим во вкладку Параметры подписи, ставим галочку напротив пункта Значения из ячеек, в появившемся диалоговом окне Диапазон меток данных указываем диапазон столбца Данные (у меня в примере это С3:С17) щелкаем ОК и убираем все остальные галочки из пункта Включать в подпись.

Осталось внести коррективы в формат нашей диаграммы – убрать легенду, название диаграммы изменить на что-нибудь более осмысленное. Подписи данных можно сделать более контрастными, так как наша диаграмма имеет не совсем традиционный вид и может ввести в заблуждение пользователей.

Итоговая диаграмма может иметь следующий вид:

Подписи данных в Excel 2010

Есть некоторая особенность при попытке добавить подписи данных в Excel 2010. Дело в том, что в Excel 2010 нет способа явно указать диапазон меток данных, поэтому придется прибегнуть к некоторым хитростям. Основная идея заключается в том, что в качестве подписи мы будем использовать Имена категорий, которые мы создадим из имеющегося у нас диапазона.

Добавим дополнительный столбец в нашу таблицу, назовем его Подписи и введем следующую формулу: =C3&» » , которая будет переводить числовой формат в текстовый.

Далее щелкаем правой кнопкой мыши по ряду данных Пересчет, из выпадающего меню выбираем Выбрать данные. В появившемся диалоговом окне Выбор источника данных в поле Подписи горизонтальной оси щелкаем Изменить. В следующем окне выбираем данные столбца Подписи. Жмем два раза ОК.

Как вы видите, теперь на горизонтальной оси графика вместо дат стоят значения диапазона.

Выделяем ряд данных Пересчет, переходим во вкладку Работа с диаграммами -> Макет в группу Подписи, выбираем Подписи данных -> По центру. Щелкаем по появившимся подписям на диаграмме правой кнопкой мыши, в выпадающем меню выбираем Формат подписей данных. В диалоговом окне во вкладке Параметры подписи ставим галочку напротив поля Имена категорий, остальные галочки убираем. Щелкаем Закрыть.

Осталось настроить отображение горизонтальных осей. Щелкаем правой кнопкой мыши по нижней горизонтальной оси, в выпадающем меню выбираем Формат оси. Во вкладке Параметры оси в поле Подписи оси выбираем значение Нет, щелкаем Закрыть.

Снова выделяем всю диаграмму, переходим во вкладку Работа с диаграммами -> Макет в группу Оси, выбираем Оси -> Вспомогательная горизонтальная ось -> Слева направо. На диаграмме должна появиться дополнительная горизонтальная ось, которая по умолчанию находится в верхней части графика. Ее необходимо поместить на место основной оси, для этого щелкаем правой кнопкой мыши по вспомогательной оси, в выпадающем меню выбираем Формат оси. Во вкладке Параметры оси в поле Основные выбираем значение Нет, в поле Подписи оси выбираем Внизу. Переходим во вкладку Цвет линии, устанавливаем маркер напротив пункта Нет линии, щелкаем Закрыть.

Резюме

Фактически, чтобы отобразить на одной диаграмме в Excel маленькие и большие значения, мы построили график с изменёнными данными и наложили его на скорректированные оси. Такой подход не стандартен, но как показывает практика, особых сложной с пониманием его не возникает.

Чтобы лучше понять данный подход, можете скачать файл с примером Построение диаграммы с разорванной осью.

Отражение пропущенных данных на графиках Excel

Иногда в ряде данных отсутствуют некоторые значения. Например, если данные собираются вручную, то можно элементарно забыть провести измерение. �� Рассмотрим ситуацию на примере измерения температуры в Москве (измерения делаются через каждые 3 часа). Статистика за период 25 августа – 2 сентября 2011 представлена на рис. 1.

Рис. 1. Данные о температуре в Москве (по оси абсцисс указаны дата и время измерения)

Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel

Предположим, что некоторые измерения не были сделаны (рис. 2).

Рис 2. Данные с пропусками

Excel предлагает три возможных варианта отражения пропущенных данных на графиках. Чтобы добраться до выбора этих опций, нужно сделать диаграмму активной и пройти по меню Работа с диаграммами – Конструктор – Выбрать данные (рис. 3).

Рис. 3. Выбрать данные

В открывшемся окне «Выбор источника данных» нажмите «Скрытые и пустые ячейки» (рис. 4).

Рис. 4. Скрытые и пустые ячейки

В открывшемся окне «Настройка скрытых и пустых ячеек» (рис. 5) выберите одну из опций:

• Пустые значения (по умолчанию); диаграмма примет вид, как на рис. 3.
• Нулевые значения; вид диаграммы представлен на рис. 6; такая интерпретация пропущенных данных верна, если действительно пустое значение соответствует нулю; например, если график отражает продажи одного артикула, а дни, когда продаж не было, система не выводит вовсе, то, строя впоследствии график с отражением всех календарных (рабочих) дней, необходимо показать на графике нули в пропущенные дни.
• Линию; вид диаграммы представлен на рис.7; такое отражение пропущенных данных верно, если значение не проставлено (не измерено) по ошибке, и следовало бы каким-либо образом интерпретировать пропущенные данные.

Рис. 5. Выбор метода показа пропущенных данных

Рис. 6. Замена пропущенных данных на нулевые значения

Обратите внимание, что пропущенную точку Excel не ставит, а просто соединяет точки соседствующие с пропущенной.

Еще два слова об опции «Показывать данные в скрытых строках и столбцах» (рис. 5). По умолчанию эта опция выключена, и вот что произойдет, если мы скроем, например, часть данных за 27 августа (рис. 8).

Рис. 8. Скрытие части данных на листе приводит к тому, что они не отражаются на диаграмме

Если же опцию «Показывать данные в скрытых строках и столбцах» включить, то данные в листе будут скрыты, а на диаграмме показаны (рис. 9).

Рис. 9. Скрытые данные отражаются на диаграмме

Бывают случаи, когда по оси Y несколько значений из 10-20 имеют высоту столбца раз в 5-10 больше. Тогда для наглядности хочется вставить разрыв в ось Y на графике. Пол дня искал в Яндексе, в Гугле, на сайте поддержки МС и форумах МС, если их так можно назвать, на этом форуме тоже искал — пару раз попадались схожие случаи, но прямого решения не было.

Неужели в МС об этом не думали ни разу?

Пока что я сделал хитростью, поставил 2 одинаковых графика друг над другом, у нижнего максимум выставил на начало разрыва, у верхнего минимум выставил на конец разрыва и сдвинул графики (см. скриншот ниже). Но это все же не выход. Есть идеи?

П.С. Завел темы на 6ти тематических форумах. Если будет найден ответ — продублирую, ибо информация полезная.

П.С.2. Файл с примером в аттаче.

Периодически возникает необходимость добавить на диаграмму или график контрольную линию для визуальной проверки – «дотягиваем» или «не дотягиваем» до какого либо планового значения, не ниже ли мы нормы доходности и т.п. Есть несколько способов, в сегодняшней статье мы рассмотрим способ построения из 2-х одинаковых точек, являющихся одновременно крайними точками горизонтальной линии.

Добавим контрольное значение для ежедневного поступления денежных средств в кассу (например выручка) в размере 30 000 руб.

1. Построим таблицу из 2-х точек с одинаковыми значения контрольной выручки.
   
2. Выделим весь диапазон поступлений с Датами, и на вкладке «Вставить» добавим Гистограмму (нажмем на «Гистограмма»).

Как разделить график в экселе на две части

Чтобы выделить части круговой диаграммы, не изменяя при этом данные, можно вытащить отдельный сегмент,выделить всю круговую диаграмму или увеличить или сложить целые разделы с помощью круговой диаграммы или отрезка.

Чтобы подчеркнуть отдельный фрагмент круговой диаграммы, вы можете переместить его обратно от остальной части круговой диаграммы, вы графикив следующее:

Нажмите круговую диаграмму.

Дважды нажмите нужный сегмент и перетащите его от центра диаграммы.

Полное разрезание круговой диаграммы

Самый быстрый способ вытащить все срезы из круговой диаграммы — щелкнуть круговую диаграмму и перетащить ее от центра диаграммы.

Чтобы более точно управлять расширением, выполните следующие действия:

Щелкните круговую диаграмму правой кнопкой мыши и выберите формат ряда данных.

Чтобы увеличить разделение, перетащите ползунок 2010 г. или введите число в поле в процентах.

Совет: Вы также можете поворачивать круговую диаграмму, поворачив ее.

Привлекайте внимание к небольшим срезам в круговой или линой круговой диаграмме

Круговая диаграмма и линеек круговой диаграммы упрощают просмотр небольших срезов круговой диаграммы. Эти типы диаграмм отделяют небольшие от основной круговой диаграммы и отображают их во вторичной круговой диаграмме или линеек с стопкой.

В приведенного ниже примере круговая диаграмма добавляет вторичную круговую диаграмму, чтобы отобразить три самых мелких фрагмента. Прежде чем сравнивать обычную круговую диаграмму:

с круговой диаграммой после:

Если не указать, сколько точек данных должно отображаться во вторичной круговой диаграмме или стопке, на диаграмме автоматически появятся три наименьших точки. В этом примере это 3%, 3% и 4%.

Выполните следующие действия, чтобы сделать это самостоятельно:

Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить тип диаграммы для ряда.

Выберите пункт Круговая, а затем — Вторичная круговая или Вторичная линейчатая.

Чтобы изменить вид круговой диаграммы, щелкните ее часть, а затем в поле Разделить ряд на области Формат ряда данных выберите тип данных, которые будут отображаться на вторичной диаграмме.

Изменить количество точек данных вторичной диаграммы можно двумя способами.

Если ряд разделяется по позиции: в поле Значения во второй области уведите нужное количество позиций (например, 3, если вы хотите получить 3 наименьших).

Если ряд разделяется по значению или проценту: в поле Значения меньше введите другое число. В примере выше (с 3%, 3% и 4%) можно ввести 5 %.

Диаграмма слева — всегда основная, а диаграмма справа — всегда вторичная. Изменить их порядок нельзя.

Соединитеальные линии будут добавлены автоматически. Вы можете удалить их или изменить их стиль.

В Excel процентные значения в заголовках данных могут быть округлены. В этом случае, скорее всего, их не будет больше 100. Чтобы исправить эту ошибку, измените количество десятичных десятичных знаков, указанное в процентах, на вкладке Число в окне Формат ячеек(вкладка Главная > Группа Число, > диалоговое окно ).

Построение графиков в Excel по данным таблицы

Информация воспринимается легче, если представлена наглядно. Один из способов презентации отчетов, планов, показателей и другого вида делового материала – графики и диаграммы. В аналитике это незаменимые инструменты.

Построить график в Excel по данным таблицы можно несколькими способами. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками для конкретной ситуации. Рассмотрим все по порядку.

Простейший график изменений

График нужен тогда, когда необходимо показать изменения данных. Начнем с простейшей диаграммы для демонстрации событий в разные промежутки времени.

Допустим, у нас есть данные по чистой прибыли предприятия за 5 лет:

* Цифры условные, для учебных целей.

Заходим во вкладку «Вставка». Предлагается несколько типов диаграмм:

Выбираем «График». Во всплывающем окне – его вид. Когда наводишь курсор на тот или иной тип диаграммы, показывается подсказка: где лучше использовать этот график, для каких данных.

Выбрали – скопировали таблицу с данными – вставили в область диаграммы. Получается вот такой вариант:

Прямая горизонтальная (синяя) не нужна. Просто выделяем ее и удаляем. Так как у нас одна кривая – легенду (справа от графика) тоже убираем. Чтобы уточнить информацию, подписываем маркеры. На вкладке «Подписи данных» определяем местоположение цифр. В примере – справа.

Улучшим изображение – подпишем оси. «Макет» – «Название осей» – «Название основной горизонтальной (вертикальной) оси»:

Заголовок можно убрать, переместить в область графика, над ним. Изменить стиль, сделать заливку и т.д. Все манипуляции – на вкладке «Название диаграммы».

Вместо порядкового номера отчетного года нам нужен именно год. Выделяем значения горизонтальной оси. Правой кнопкой мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». В открывшейся вкладке выбрать диапазон. В таблице с данными – первый столбец. Как показано ниже на рисунке:

Можем оставить график в таком виде. А можем сделать заливку, поменять шрифт, переместить диаграмму на другой лист («Конструктор» — «Переместить диаграмму»).

График с двумя и более кривыми

Допустим, нам нужно показать не только чистую прибыль, но и стоимость активов. Данных стало больше:

Но принцип построения остался прежним. Только теперь есть смысл оставить легенду. Так как у нас 2 кривые.

Добавление второй оси

Как добавить вторую (дополнительную) ось? Когда единицы измерения одинаковы, пользуемся предложенной выше инструкцией. Если же нужно показать данные разных типов, понадобится вспомогательная ось.

Сначала строим график так, будто у нас одинаковые единицы измерения.

Выделяем ось, для которой хотим добавить вспомогательную. Правая кнопка мыши – «Формат ряда данных» – «Параметры ряда» — «По вспомогательной оси».

Нажимаем «Закрыть» — на графике появилась вторая ось, которая «подстроилась» под данные кривой.

Это один из способов. Есть и другой – изменение типа диаграммы.

Щелкаем правой кнопкой мыши по линии, для которой нужна дополнительная ось. Выбираем «Изменить тип диаграммы для ряда».

Определяемся с видом для второго ряда данных. В примере – линейчатая диаграмма.

Всего несколько нажатий – дополнительная ось для другого типа измерений готова.

Строим график функций в Excel

Вся работа состоит из двух этапов:

1. Создание таблицы с данными.
2. Построение графика.

Пример: y=x(√x – 2). Шаг – 0,3.

Составляем таблицу. Первый столбец – значения Х. Используем формулы. Значение первой ячейки – 1. Второй: = (имя первой ячейки) + 0,3. Выделяем правый нижний угол ячейки с формулой – тянем вниз столько, сколько нужно.

В столбце У прописываем формулу для расчета функции. В нашем примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем «Ввод». Excel посчитал значение. «Размножаем» формулу по всему столбцу (потянув за правый нижний угол ячейки). Таблица с данными готова.

Переходим на новый лист (можно остаться и на этом – поставить курсор в свободную ячейку). «Вставка» — «Диаграмма» — «Точечная». Выбираем понравившийся тип. Щелкаем по области диаграммы правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».

Выделяем значения Х (первый столбец). И нажимаем «Добавить». Открывается окно «Изменение ряда». Задаем имя ряда – функция. Значения Х – первый столбец таблицы с данными. Значения У – второй.

Жмем ОК и любуемся результатом.

С осью У все в порядке. На оси Х нет значений. Проставлены только номера точек. Это нужно исправить. Необходимо подписать оси графика в excel. Правая кнопка мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». И выделяем диапазон с нужными значениями (в таблице с данными). График становится таким, каким должен быть.

Наложение и комбинирование графиков

Построить два графика в Excel не представляет никакой сложности. Совместим на одном поле два графика функций в Excel. Добавим к предыдущей Z=X(√x – 3). Таблица с данными:

Выделяем данные и вставляем в поле диаграммы. Если что-то не так (не те названия рядов, неправильно отразились цифры на оси), редактируем через вкладку «Выбрать данные».

А вот наши 2 графика функций в одном поле.

Графики зависимости

Данные одного столбца (строки) зависят от данных другого столбца (строки).

Построить график зависимости одного столбца от другого в Excel можно так:

Условия: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).

Выбираем тип диаграммы. Точечная. С гладкими кривыми и маркерами.

Выбор данных – «Добавить». Имя ряда – А. Значения Х – значения А. Значения У – значения Е. Снова «Добавить». Имя ряда – В. Значения Х – данные в столбце В. Значения У – данные в столбце Е. И по такому принципу всю таблицу.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Дашборд CSAT расчет индекса удовлетворенности клиентов в Excel.
Пример как сделать шаблон дашборда для формирования отчета по индексу удовлетворенности клиентов CSAT. Скачать готовый дашборд C-SAT для анализа индексов и показателей.

Как сделать еженедельный график в Excel вместе с ежедневным.
Пример создания динамического синхронного еженедельного графика вместе с ежедневным. Синхронное отображение двух таймфреймов на одном графике.

Пример как сделать простой дашборд в Excel скачать шаблон.
Создание простого дашборда для визуальной аналитики по показателям: уровень обслуживания, качество, производительность. Скачать готовый шаблон дашборда – бесплатно.

Динамическая круговая диаграмма для KPI счетчика дашборда Excel.
Пример создания шаблона динамической круговой диаграммы отображения показателей KPI на дашборде. Скачать круговую диаграмму показателей KPI в процентах для дашборда.

Точно так же можно строить кольцевые и линейчатые диаграммы, гистограммы, пузырьковые, биржевые и т.д. Возможности Excel разнообразны. Вполне достаточно, чтобы наглядно изобразить разные типы данных.