Где в админке битрикс документы складского учета

Где в админке битрикс документы складского учета

• Резерв – скрытый параметр, указывает, хранит ли заказ товары в резерве;
• Отгрузка – указывает, списаны ли товары со склада.

• Контролировать остатки;
• Резервировать товары;
• Вести документацию прямо из CRM.

• Приход товара на склад и реализация
• Перемещение товара между складами
• Списание товара
• Резервирование товаров
• Проведение инвентаризации на складе

Информация по складам в Склад­ском учёте в Битрикс24

Складской учет в Битрикс24

Складской учет – это новый инструмент Битрикс24, с помощью которого можно управлять товаром на складах, вести учет поступлений, реализаций, перемещений и списаний товара.

Представим, что вы владелец небольшой компании, которая ведет учет товаров вручную в блокноте или записывает всё в Excel.

Это рискованно для бизнеса, так как:

В итоге вы не будете знать точное количество товара, что приведет к проблемам с его реализацией.

Начните вести складской учет в Битрикс24 и все поступления, списания и перемещения будут зафиксированы документально и отображены в системе. Сотрудники в режиме онлайн будут вносить данные, а вы сможете контролировать ваш бизнес. В итоге станет меньше недостач, излишков и краж, а также ошибок во время продаж и оформления заказов.

Как включить Складской учет в Битрикс24

Включить складской учет можно в разделах CRM или Сайты и Магазины, для этого достаточно перейти в соответствующую вкладку.

Далее у вас появится окно с предложением включить складской учет или перенести данные из других систем.

Если вы уже работаете с товарами в Битрикс24, то для включения складского учета необходимо будет обнулить текущие товарные остатки.

Если у вас ещё нет товаров или вы только начали работать в Битрикс24, то вы можете завести товары в систему с помощью документа оприходования и начать работать в складском учете.

Если вы ведете складской учет в других системах, то вы можете перенести данные из них с помощью приложений из Маркета.

Как работает Складской учет Битрикс24

В складском учете представлено 4 основных раздела: Приход, Реализация, Перемещение и Списание, в них ведется работа с документами, товарами и складами.

Подробнее о работе с документами вы можете прочитать в статьях:

Складской учет в мобильном приложении Битрикс24

Складской учет доступен для работы в мобильном приложении Битрикс24. В нем вы можете работать с документами: прихода, оприходования, перемещения и списания.

Подробнее о работе со складским учетом в мобильном приложении вы можете прочитать в статьях:

Где в админке битрикс документы складского учета

Курс предназначен для администраторов интернет-магазинов, работающих на базе системы «1С-Битрикс: Управление сайтом». Изучение курса необходимо при работе с продуктом редакции Малый бизнес и выше при организации торговых операций через Интернет.

Курс Администратор. Бизнес завершает группу административных курсов по Bitrix Framework.

Начальные требования

Необходимый минимум знаний для изучения курса:

• базовые навыки компьютерной грамотности и навыков работы с ОС Windows;
• базовые знания о WWW и организации доступа к веб-серверу;
• знание системы в рамках курса Контент-менеджер Мы считаем, что вы этот курс уже прошли и знаете многое о Битриксе. Поэтому подсказок во всплывающих окнах будет намного меньше, чем в курсе Контент-менеджер.
  Подробнее. , чтобы банально не путаться в интерфейсе.
• знание системы в рамках курса Администратор. Базовый Мы считаем, что вы этот курс уже прошли и знаете многое об администрировании «1С-Битрикса». Поэтому подсказок во всплывающих окнах будет намного меньше, как и объяснений о том где и как выполнять общие задачи администрирования.

Неплохо было бы иметь базовые навыки установки и администрирования *nix-систем.

У нас часто спрашивают, сколько нужно заплатить

Курс полностью бесплатен. Изучение курса, прохождение итоговых тестов и получение сертификатов — ничего из этого оплачивать не нужно.

Ещё у нас есть Академия 1С-Битрикс, где можно обучиться на платной основе на курсах нашей компании либо наших партнёров.

Баллы опыта

В конце каждого урока есть кнопка Прочитано! . При клике на неё в Вашу итоговую таблицу опыта добавляется то количество баллов, которое указано в прочитанном После нажатия кнопки Прочитано! появится
окно подтверждения:

уроке.

Периодически мы заново оцениваем сложность уроков, увеличивая/уменьшая число баллов, поэтому итоговое количество набранных Вами баллов может отличаться от максимально возможного. Не переживайте! Отличный результат — это если общее число набранных Вами баллов отличается от максимального на 1-2%.

Тесты и сертификат

После изучения курса вам будет предложено пройти итоговые тесты на сертификацию.
Для доступа к итоговым тестам данного курса необходимо успешно сдать итоговые тесты курсов Администратор. Базовый и Администратор. Модули.
При успешной сдаче последовательности тестов на странице Моё обучение можно просмотреть результат обучения и загрузить сертификат в формате PDF.

Также Вы можете поделиться ссылкой на страницу со своими сертификатами. Для этого на странице Моё обучение отметьте опцию Разрешить публичный доступ к резюме студента и скопируйте ссылку на страницу резюме . Страница с Вашим резюме будет доступна всем, кому Вы отправите ссылку на неё.

Комментарии к урокам

На каждой странице курса авторизованный на сайте посетитель может дать комментарий к содержимому страницы. Комментарий — не форум, там не ведётся обсуждений или разъяснений. Это инструмент для сообщений нам об ошибках, неточностях. Для отправки комментария воспользуйтесь расположенной в правом нижнем углу окна браузера кнопкой:

Для преподавания офлайн

Если данный курс берётся в качестве основы для офлайного преподавания, то рекомендуемая продолжительность: 2 дня (16 академических часов).

Если нет интернета

Скачать материалы курса в формате EPUB. Файлы формата EPUB Чем открыть файл на
Android:
EPUB Reader
CoolReader
FBReader
Moon+ Reader
eBoox

iPhone:
FBReader
CoolReader
iBook
Bookmate

Windows:
Calibre
FBReader
Icecream Ebook Reader
Плагины для браузеров:
EpuBReader – для Firefox
Readium – для Google Chrome

iOS
Marvin for iOS
ShortBook

Linux:
Calibre
FBReader
Cool Reader
Okular обновляются периодически, поэтому возможно некоторое отставание их от онлайновой версии курса. Версия файла — от 09.03.2023.

Складской учет

Интернет проекты растут, увеличение товарной базы приводит к поиску инструмента для учета текущего количества и резервов товара на складах. Для проектов на базе Битрикс существует два решения “из коробки”: учет на базе 1С или складской учет. Решение на базе 1С имеет свои особенности и проблемы, которые в этой статье рассматриваться не будут. Перед нами же встала задача перехода действующего интернет магазина на режим работы со складским учетом.

В режиме складского учета в административной части Битрикс появляются документы. В целом именно по ним учет и ведется. Чтобы перейти на него, необходимо поставить соответствующую галочку в настройках модуля “Торговый каталог”, но перед этим Битрикс сообщит Вам, что необходимо обнулить количество и резервы товаров, для этого предусмотрены служебные процедуры ниже в настройках во вкладке “Очистка каталога”. Нет проблем, обнулили и включили складской учет. Далее необходимо создать документы прихода товаров на склады, чтобы их количество перестало быть нулевым.

Проблемы

И тут возникает проблема. На рабочем проекте уже есть активные невыполненные заказы. В настройках модуля “Интернет-магазин” задано держать таким заказам резервы.

Мы же обнулили количество и резервы товара, но в заказах товары есть, а значит, они должны быть в резерве.

Для полноты описания надо понимать, что у заказов есть флаги:

• Резерв – скрытый параметр, указывает, хранит ли заказ товары в резерве;
• Отгрузка – указывает, списаны ли товары со склада.

Если отменить заказ без флага отгрузки, то его товары вернутся на склады, а резерв уменьшится и станет отрицательным.

Отдельно надо сказать про настройку “Снятие резервов (через сколько дней)”. Спустя 3 дня после создания заказа, товары стали возвращаться из резерва, количество и резервы словно сошли с ума. И первое, что мы сделали, поставили снятие резервов в ноль. Теперь мы точно знаем, что заказ держит товары в резерве, если не установлен флаг отгрузки.

Решение

Разработанное решение содержит множество нюансов для конкретного проекта. Опишу общие принципы алгоритма.

Шаг 1. Выключение складского учета и резервирования.

Первым делом надо подготовить Битрикс к включению складского учета. Потому его надо выключить. Резервирование на время действия скрипта тоже надо отключить.

Шаг 2. Деактивация документов.

Необходимо деактивировать документы прихода товара.

Шаг 3. Выставление заказам флагов по статусам.

На данном шаге нужно привести в порядок флаги в заказах, логика завязана на конкретные статусы проекта. Основной момент: необходимо использовать CSaleOrder::Update, так как данный метод не проводит дополнительных проверок при установке флагов и не завершается с ошибками (например, устанавливаем флаг отгрузки, но не хватает количества товара, данному методу это неважно, и он установит флаг как нам необходимо).

У отправленных и завершенных заказов должен стоять флаг отгрузки и доставки, резервы они держать уже не должен. У новых неотправленных заказов снимаем флаг резерва (по логике наоборот, выставим на 7 шаге) и отменяем флаги отгрузки и доставки. У отмененных заказов снимаем все флаги.

Итак, конкретно по действиям, в переменной $value либо “Y” либо “N”:

У флагов отгрузки и резерва есть особенность: надо продублировать изменение для всех товаров корзины заказа.

Кроме того, у флага отгрузки есть еще одна особенность: установка флага создает barcod-запись, ее нужно либо удалять при отмене флага, либо создавать при его установке.

Шаг 4. Обнуление количества и резервов товаров.

И только теперь нужно обнулять у товаров количество и резервы. Этот шаг является завершающим для подготовительного этапа перед переходом на режим работы со складским учетом. Код я приводить не буду, так как есть готовый функционал в административной части Битрикс.

Шаг 5: Включение складского учета и резервирования.

Включаем резервирование товаров и складской учет аналогично шагу 1.

Шаг 6: Активация документов.

Следующий шаг требует, чтобы на складах были товары, изменять количество товара теперь возможно только через документы складского учета, иначе не гарантируется корректная работа резервирования и учета количества товара. Активируем документы, изменные на втором шаге. Код аналогичен, изменяется только метод.

Шаг 7: Выставление заказам хранения резервов и отгрузки.

Вся соль нашего решения в этом шаге. Мы выставляем незавершенным заказам флаги специальными методами, которые проводят все необходимые проверки на наличие товаров, доступность и т.д. Всем заказам надо выставить флаг хранения резерва, и товары из корзины заказа подтянут резервы, если это необходимо (то есть отменный заказ не изменит количество товара на складе, но если снять отмену заказа, то товары вернутся на склад, так как нашими усилиями все заказы держат резервы).

Заключение

После шага 7 задача была выполнена, количество и резервы товаров пришли в норму и далее вели себя адекватно.

Решение написано и протестировано в виде единого скрипта. Все шаги разбиты на отдельные ajax-запросы, выполняющиеся последовательно. Каждый шаг выполняется за несколько итераций во избежание превышения максимального времени выполнения php-скрипта.