Почему презентация много весит

Уменьшаем размер (вес) презентации в PowerPoint

Делая сложные, информативные и красивые презентации с разными эффектами и другими «плюшками», пользователи удивляются тому, что итоговый файл весит очень много. Особенно это неприятно, когда размер презентации строго регламентируется какими-то правилами и/или условиями. Удалять какие-то слайды или элементы из презентации тоже не всегда представляется возможным. И что же делать в подобных ситуациях?

В теории, можно сжать готовый файл с помощью специальных программ и методов, избежав при этом серьёзной потери в качестве. Правда, тут могут существовать свои подводные камни. Давайте разберёмся во всём по порядку.

Как уменьшить вес презентации в PowerPoint

Для начала давайте разберёмся, что может вызывать получение слишком тяжёлых презентаций. Тут есть несколько виновников:

• Огромные объёмы текстовой информации. Крайне редко только текст может быть виновником «ожирения» презентации. Чтобы добиться внушительного веса, хотя бы в пару мегабайт, нужно очень постараться и заполнить презентацию невероятными объёмами информации. Всё же, в очень редких случаях, даже простой текст требуется оптимизировать, чтобы подогнать готовый файл под какие-то жёсткие рамки;
• Медиа-файлы. В первую очень обращайте внимание на картинки и видео, которые добавляете в презентацию. Большое количество картинок, да ещё и в супер-качестве, могут сильно увеличить итоговый вес документ. С видео надо быть ещё осторожнее, так как даже добавление одного видео сыграет злую шутку. Правда, исключение будет только в том случае, если видео загружается через интернет-ссылку с YouTube или другого сайта;
• Различные эффекты. Анимированная презентация выглядит очень красиво и впечатляюще, но если у вас много слайдов и каждый из них проанимирован какой-нибудь сложной анимацией, готовьтесь получить на выходе «жирный» файл. Плюс, анимация даже не столько «утяжелит» презентацию, сколько сделает затруднительным плавное проигрывание, особенно, на слабых ПК.

Дополнительно стоит заметить, что чем больше весит презентация, тем «сложнее» она будет открываться, особенно, если речь идёт о слабых ПК. Дальше мы рассмотрим основные способы оптимизации презентации, чтобы вы могли избежать описанных проблем.

Вариант 1: Воспользоваться специализированным ПО

Многие пользователи сталкиваются с проблемами из-за веса презентации, а где есть спрос, там появляется и предложение. Сейчас существует множество программ, способных выполнить оптимизацию файлов и при этом избежать серьёзных потерь в качестве. Выбор таковой программы полностью зависит от ваших предпочтений.

Для примера будет рассмотрена программа NXPowerLite. Это ПО распространяется на бесплатной основе, но в бесплатной версии за один сеанс можно оптимизировать не более 20 документов.

1. Запустите программу. Чтобы начать работу, просто перетащите в окно программы нужный файл. Ожидайте его добавления.
2. Этот документ отобразится в главном окне. Если вы добавили несколько файлов, то они тоже будут отображены и выбраны по умолчанию. Можно выбирать какой-то определённый файл из добавленных.
3. Задайте «Профиль оптимизации» в соответствующей графе в нижней части интерфейса. По умолчанию там стоят «Пользовательские настройки», но можно выбрать и другие. Сейчас вкратце о них:
   • «Экран». В таком случае изображения оптимизируются под параметры экрана пользователя. Это актуально, если в презентацию вставлены медиа-данные в высоком качестве. Правда, нужного эффекта не всегда получается добиться;
   • «Мобильный». Производит настройку презентации под мобильные устройства. При выборе этого варианта открытие презентации на мобильном не составит серьёзных проблем, правда, будет произведена адаптация под мобильные устройства, следовательно, на компьютере презентация будет в худшем качестве;
   • «Печать». Производится оптимизация под печать, вес уменьшается, но при этом исчезают все эффекты анимации.

Программа автоматически создаёт оптимизированную копию презентации, поэтому изначальная презентация никак не пострадает, и вы сможете использовать её для демонстрации.

Вариант 2: Встроенные инструменты для сжатия

Презентацию, а точнее изображения в ней, можно оптимизировать и при помощи встроенной в программу системы. Она имеет серьёзные недостатки, так как работает только с картинками, а качество оптимизации при этом оставляет желать лучшего.

Перед тем, как воспользоваться этим способом рекомендуется сохранить копию презентации в неоптимизированном виде. Это нужно, чтобы в случае возникновения проблем можно было вернуться к первоначальному варианту.

1. Откройте готовую презентацию. Нажмите на вкладку «Файл», что расположена в верхней части.
2. В левой части выберите вариант «Сохранить как». Здесь можно указать любой вариант сохранения.

Использование этого метода сжатия подразумевает, что картинки при серьёзном сжатии могут пострадать, особенно, это касается изображений в формате JPEG. Дабы избежать подобных проблем рекомендуется вставлять изображения в PNG-формате. Они изначально будут больше весить, но лучше поддаются оптимизации.

Вариант 3: Оптимизация вручную

В этом случае подразумевается, что самостоятельно будете оптимизировать каждый элемент презентации и приводить его в порядок. Это очень долгий и «муторный» способ, но зато можно добиться оптимального соотношения размера и качества.

Как писалось выше, на вес презентации оказывают влияния не только картинки, но и другие медиа-файлы. Вот такие рекомендации можно применить к документу:

• Итак, начнём оптимизацию именно с изображений. Любыми доступными средствами снизьте вес каждой отдельно взятой картинки до такого уровня, при котором будет страдать только качество. Этот пункт лучше выполнять с помощью ранее рассмотренных способов;
• Старайтесь не использовать в документе файлы формата GIF. Они могут иметь значительный вес – вплоть до десятков мегабайт. Также сама презентация будет проигрываться медленнее на слабых ПК, поэтому по возможности рекомендуется отказаться от использования подобных вставок;
• По возможности также лучше отказаться от вставки аудиофайлов. Если нет таковой возможности, то оптимизируйте их. Старайтесь использовать MP3, понизьте качество аудио с помощью специальных сервисов. Уберите ненужное музыкальное сопровождение, например, снимите звук с гиперссылок. Вполне хватит какой-то одной композиции для аудио-сопровождения слайдов;
• Если в презентацию нужно вставить видео, то это делать лучше всего через возможности вставки через интернет. Правда, тогда потребуется включать демонстрацию презентации на устройстве, подключённом к интернету, в противном случае видео просто не загрузится. Если видео вставляется в качестве файла, а не ссылки, то рекомендуется прогнать его по специальным сервисам, дабы уменьшить вес. Плюс, постарайтесь не использовать слишком много видеовставок;
• Поработайте над оптимизацией структуры презентации. Некоторые слайды можно объединить в один, сэкономив тем самым ещё немного места, а другие слайды вообще вырезать;
• Старайтесь не использовать вставку других тяжёлых объектов в свою презентацию. Не рекомендуется также добавлять ссылку в презентацию на другой документ, особенно на большой, так как переход по ней будет тоже нагружать систему, пускай вес самого файла и не будет слишком большим;
• Используйте встроенные варианты дизайна в PowerPoint. Если и создаёте свой, то старайтесь придерживаться принципов минимализма;
• Поработайте над процедурной частью презентации. Например, уберите лишнюю анимацию, уменьшите или удалить различные управляющие элементы, поработайте над гиперссылками, постарайтесь облегчить структуру и т.д. Это позволит добиться очень небольшого снижения веса, поэтому используйте данную рекомендацию в связке с другими для более лучшего результата.

Вариант 4: Сохранить в другом формате

Не самый популярный вариант по следующим причинам:

• Анимация и другие эффекты в таком документе будут отсутствовать полностью;
• Такую презентацию нельзя будет редактировать. Только показать аудитории;
• Файл лишиться своей интерактивности, то есть не будет проигрываться видео, музыка, звуковые эффекты и т.д.
• Есть риск, что такую презентацию не получится открыть на другом компьютере.

Если вы готовы смириться с этими ограничениями, то выполните преобразование получившейся презентации в PDF-формат. Это самый оптимальный вариант, правда, можно ещё сохранить каждый слайд как отдельную картинку, но это уже самый крайний случай.

1. Заранее создайте копию файла с презентацией на тот случай, если вам потребуется вносить туда изменения в будущем.
2. Откройте копию. В неё нажмите на кнопку «Файл».
3. Далее выберите «Сохранить как». Выберите папку, в которую сохраните презентацию.

Такими способами происходит оптимизация презентации в PowerPoint. Для большего эффекта можно использовать несколько способов из приведённых в статье, но не забывайте про то, что таким образом вы рискуете сильно снизить качество презентации.

Оптимизация презентации PowerPoint

Далеко не всегда можно развернуться на широкую ногу при создании презентации в PowerPoint. Либо регламент, либо еще какие-то условия могут жестко регулировать итоговый размер документа. А если он уже готов – что делать? Придется проделать немалую работу, чтобы сжать презентацию.

«Ожирение» презентации

Само собой, простой текст дает документу столько же веса, сколько и в любом другом проекте пакета Microsoft Office. И чтобы чисто печатной информацией добиться большого размера, нужно будет забить огромный объем данных. Так что это можно оставить в покое.

Основной поставщик веса для презентации – это, конечно же, сторонние объекты. В первую очередь – медиафайлы. Вполне логично, что если напичкать презентацию широкоформатными картинками с разрешением 4К, то итоговый вес документа может неслабо удивить. Круче эффект будет только в том случае, если на каждый слайд залить по одной серии «Санта-Барбары» в хорошем качестве.

И дело не всегда только в итоговом размере. От крупного веса документ очень сильно страдает и может терять в производительности при демонстрации. Особенно это будет ощущаться, если изначально проект создавался на мощном стационарном ПК, а показывать его принесли на обычном бюджетном ноутбуке. Так и до зависания системы недалеко.

При этом, редко кто заботится о будущем размере документа заранее и сразу форматирует все файлы, снижая их качество. Потому оптимизировать свою презентацию стоит в любом случае. Существует несколько способов это сделать.

Способ 1: Специализированное ПО

Проблема падения производительности презентаций из-за веса действительно серьезная, так что программного обеспечения для оптимизации таких документов хватает. Наиболее популярной и простой является NXPowerLite.

Сама программа условно-бесплатная, при первом скачивании можно оптимизировать до 20 документов.

Для начала работы следует перетащить нужную презентацию в рабочее окно программы.

К счастью, при сохранении автоматически создается копия исходного документа. Так что первоначальная презентация не пострадает от таких экспериментов.

NXPowerLite очень хорошо оптимизирует документ и сравнительно щадяще сжимает картинки, и результат выходит намного лучше, чем в с следующем способе.

Способ 2: Встроенные методики сжатия

В PowerPoint встроена своя система сжатия медиафайлов. К сожалению, она также работает только с изображениями.

1. Для этого в готовом документе нужно войти во вкладку «Файл».
2. Здесь нужно выбрать «Сохранить как…». Система потребует указать, где конкретно сохранять документ. Можно выбрать любой вариант. Предположим, это будет «Текущая папка».
3. Откроется стандартное окно обозревателя для сохранения. Стоит отметить здесь небольшую надпись возле кнопки согласия на сохранение – «Сервис».
4. Если нажать сюда, откроется меню. Последний пункт как раз так и называется – «Сжать рисунки».
5. После нажатия на этот пункт откроется специальное окно, которое предложит выбрать качество, в котором после обработки останутся картинки. Вариантов много, и они идут в порядке снижения размера (и, соответственно, качества) сверху вниз. Программный размер изображений в слайдах не изменится.
6. После выбора устраивающего варианта нужно нажать «ОК». Система вернется к обозревателю. Рекомендуется сохранять работу под другим названием, чтобы было, к чему вернуться в случае, если результат не устроит. Через какое-то время (зависит от мощности компьютера) по указанному адресу появится новая презентация со сжатыми картинками.

В целом, при использовании даже самого серьезного сжатия, обычные картинки среднего размера не пострадают. Сильнее всего это может сказаться на изображениях формата JPEG (который очень любит пикселизацию даже при минимальном сжатии) высокого разрешения. Так что лучше всего предварительно вставлять фотографии в формате PNG – они хоть и весят больше, но зато сжимаются лучше и без потери визуальной красоты.

Способ 3: Вручную

Последний вариант подразумевает самостоятельную комплексную оптимизацию документа по различным направлениям. Этот способ предпочтителен тем, что всевозможные программы чаще всего работают только с картинками. Но ведь в презентации много что может иметь изрядный размер. Вот на что стоит обратить внимание в процессе работы.

• В первую очередь, изображения. Стоит любым доступным образом снизить их размеры до минимального уровня, ниже которого уже будет очень страдать качество. Вообще, каким бы ни было большим фото, при вставке оно все равно занимает стандартные размеры. Так что в большинстве случаев сжатие фоток в итоге не ощущается визуально. Зато, если в каждом документе так обрезать по картинке, то вес может значительно снизиться. Но вообще, лучше всего данный пункт выполнять автоматическими средствами, которые указаны выше, а уже остальными файлами заниматься лично.
• Рекомендуется отказаться от использования в документе файлов в формате GIF. Они могут иметь очень значительный вес, вплоть до десятков мегабайт. Отказ от таких изображений положительно скажется на размере документа.
• Далее – музыка. Можно и здесь найти пути обрезать качество аудио, снизив битрейт, снизив длительность и так далее. Хотя вполне хватит стандартной версии в формате MP3 вместо, например, Lossless. Ведь средний размер самого распространенного вида аудио – около 4 Мб, тогда как во Flac вес может измеряться десятками мегабайт. Также будет полезным убрать ненужное музыкальное сопровождение – снять «тяжелые» звуки со срабатывания гиперссылок, сменяющиеся музыкальные темы и так далее. Вполне достаточно одного фонового аудио для презентации. Особенно сильно это касается вероятной вставки голосовых комментариев от ведущего, что будет неслабо прибавлять веса.
• Еще важный аспект – видео. Здесь достаточно просто – следует либо заливать клипы меньшего качества, либо добавлять аналоги с помощью вставки через интернет. Второй вариант в целом уступает вставленным файлам, зато во много раз снижает итоговый размер. Да и вообще важно знать, что в профессиональных презентациях если и находится место для видеовставки, то чаще всего не более одного клипа.
• Самый полезный способ – оптимизировать структуру презентации. Если пересмотреть работу несколько раз, почти в каждом случае может оказаться, что часть слайдов можно вообще вырезать, скомпоновав несколько в один. Такой подход лучше всего сэкономит место.
• Следует вырезать или свести к минимуму вставки тяжелых объектов. Особенно это касается вставки одной презентации в другую и так далее. Это же касается связывания с другими документами. Даже при том, что сам вес презентации от такой процедуры будет меньше, это не отменяет того, что по ссылке все равно придется открывать сторонний файл крупного размера. И это будет существенно нагружать систему.
• Лучше всего использовать встроенные типы дизайнов в PowerPoint. Они и выглядят хорошо и оптимизированы отлично. Создание собственного стиля с уникальными изображениями крупного размера как раз и приводит к росту веса документа в арифметической прогрессии – с каждым новым слайдом.
• В конце концов, можно заняться оптимизацией процедурной части демонстрации. Например, переработать систему работы гиперссылок, облегчив всю структуру, убрать анимацию с объектов и переходов между слайдами, вырезать макросы и так далее. Уделять внимание стоит всем мелочам – даже простое сжатие в размере управляющих кнопок раза в два поможет скинуть пару мегабайт в длительной презентации. Все это в совокупности вряд ли существенно снизит вес документа, однако значительно ускорит его демонстрацию на слабых устройствах.

Заключение

В конце стоит сказать, что все хорошо в меру. Чрезмерная оптимизация в ущерб качеству снизит эффект от демонстрации. Так что важно искать удобный компромисс между снижением размера документа и неприглядностью медиафайлов. Лучше лишний раз вообще отказаться от определенных компонентов, либо же найти им полный аналог, чем допустить нахождение на слайде, например, жутко пикселизированной фотографии.

Как уменьшить размер (вес) файла презентации PowerPoint

Если в презентации PowerPoint используется большое количество изображений или видеороликов, то ее размер может легко достичь нескольких сотен мегабайт или даже больше. Работать с презентацией такого размера будет не удобно, а передача файла через Интернет может стать вообще не возможной.

В данной статье мы рассмотрим два способа, как уменьшить размер (вес) файла презентации PowerPoint. Статья будет полезной для современных версий PowerPoint, таких как PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Уменьшение размера рисунков в презентации PowerPoint

Если нужно уменьшить вес файла презентации PowerPoint, то одним из самых эффективных способов будет уменьшение веса рисунков. Это делается путем снижения разрешения изображений до выбранного пользователем значения. Поскольку в презентациях используется большое количество изображений, этот способ обычно позволяет уменьшить вес файла презентации в несколько раз.

Чтобы воспользоваться данным способом нужно выделить любое изображение в презентации и перейти на вкладку « Формат рисунка ».

Здесь нужно нажать на кнопку « Сжать рисунки ».

После этого появится окно с настройками сжатия рисунков. Здесь нужно отключить опцию « Применить только к этому рисунку » для того, чтобы изменения применились ко всем изображениям в презентации.

Дальше нужно выбрать разрешение для изображений. Здесь доступно несколько вариантов:

• Высокое качество (исходный размер изображений);
• HD (330 пикселей на дюйм);
• Печать (220 пикселей на дюйм);
• Веб-качество (150 пикселей на дюйм);
• Электронная почта (96 пикселей на дюйм);
• Разрешение по умолчанию .

Чем больше пикселей на дюйм, тем качественней будут изображения и, тем больше будет размер файла презентации PowerPoint. Для большинства ситуаций, лучшим вариантом будет « Печать (220 пикселей на дюйм) » или « Веб-качество (150 пикселей на дюйм) ».

Обратите внимание, сжатие рисунков необратимо. Поэтому перед этой процедурой лучше сделать резервную копию файла, для того чтобы вы могли вернуться к исходному состоянию презентации, если сжатие окажется слишком сильным.

Еще одна возможность немного уменьшить размер файла презентации – это удалить отрезанные части изображений. Этот способ поможет, если вы загружаете в PowerPoint большие изображения и потом обрезаете их при помощи инструмента « Обрезать » на вкладке « Формат рисунка ».

Чтобы удалить отрезанные части изображений нужно открыть меню « Файл » и перейти в « Параметры ».

Дальше нужно перейти в раздел « Дополнительно » и включить опцию « Удалить данные редактирования »

После внесения указанных выше изменений и сохранения презентации, размер файла PowerPoint должен уменьшиться.

Уменьшение размера видео в презентации PowerPoint

Если в презентации имеются видеоролики, то они также сильно влияют на размер файла презентации PowerPoint. Уменьшив вес видео, можно значительно уменьшить размер всего документа.

Для того чтобы воспользоваться этим способом нужно открыть меню « Файл » и перейти в « Сведения ».

В открывшемся меню будет доступно несколько дополнительных функций. Для того чтобы уменьшить размер видео нужно нажать на кнопку « Сжать файлы мультимедиа » и выбрать подходящее разрешение. Здесь можно выбрать один из вариантов:

• FullHD (1080p)
• HD (720p)
• Standard (480p)

Для большинства ситуаций, лучшим вариантом будет « HD (720p) », если же видео не занимает всю площадь слайда, то можно попробовать и « Standard (480p) ».

Обратите внимание, как и в случае рисунков, сжатие видео необратимо. Поэтому перед началом этой процедуры желательно сделать резервную копию файла, для того чтобы иметь возможность вернуться к исходному состоянию презентации, если сжатие окажется слишком сильным.

После сжатия видео и сохранения презентации, размер файла PowerPoint должен уменьшиться.

• Как добавить и удалить слайд в PowerPoint
• Как вставить музыку в презентацию PowerPoint на все слайды
• Как вставить GIF в презентацию PowerPoint
• Как создать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция
• Как наложить музыку на все слайды презентации в PowerPoint

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.

Как уменьшить презентацию PowerPoint — минимизируем вес файла

Microsoft PowerPoint

Безусловно, самый простой способ — это сохранить презентацию в формате PDF. Более сложный и долгий — заранее уменьшать объем всех элементов презентации (обрезать и уменьшать изображения, ухудшать качество аудио и пр.).

Но что если презентация нужна нам именно в формате PPT/PPTX, а материалы мы заранее не уменьшали?