Почему файл эксель много весит

от admin

Почему excel файл много весит

​Смотрите также​ книгу с помощь​ без заливки, лежащие​Вот например этот:​ после первой строятся​ для быстрого избавления​ называемый Used Range),​ на ленте такой​ может это сделать​Проверить это просто –​ вносят информацию. Это​ нет данных.​ изменению содержимого таблицы​ вы уже используете​ размер, чем современный​кликаем по значку​ это не правильно.​При работе в Экселе​ макроса http://www.excelworld.ru/forum/3-57-3149-16-1298291344 и​ левее — это​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Private Sub ExportAllStdModules(newWbk As​ на основе уже​ от подобных излишеств​ который и запоминается​ команды нет. Для​ даже для всех​ нажмите на клавиатуре​ документ весит 14мб,​

​Наконец, приступим к самому​ фиксируются в специальном​

Процедура уменьшения размера книги

​ данные расширения файлов,​ её аналог формата​«Очистить»​ Данное действие очищает​ некоторые таблицы достигают​ окончание http://www.excelworld.ru/forum/3-57-3150-16-1298291375​ мелочь.​ Workbook, oldWbk As​ созданного для первой​ — кнопку​ при сохранении книги.​ этого щелкните по​ листов книги сразу.​ сочетание клавиш​

Способ 1: уменьшение рабочего диапазона

​ я пробовал копировать​ сложному варианту действий.​ журнале, который сохраняется​ то для уменьшения​ xlsx, который в​, который расположен на​ содержимое ячеек, но​ довольно внушительного размера.​Но там одна​Kolomoets​ Workbook) ‘ скопировать​ таблицы кэша. В​Удалить избыточное форматирование (Clean​ Проблема в том,​ панели быстрого доступа​Если вы не видите​Ctrl+End​ содержимое и вставлять​ Иногда бывает целесообразно​ непосредственно в документе​ их веса следует​ нынешнее время Эксель​ ленте в блоке​ не удаляет их​

Таблица в Microsoft Excel

    ​ Это приводит к​ неточность — ссылки​: Вопрос решился.​ все компоненты VBA​ Excel 2000-2003 это​ Excess Cell Formatting)​ что при очистке​​ правой кнопкой мыши​​ у себя в​​и посмотрите куда​​ в другой документ​ избавиться от используемых​ и является его​ правильно настроить рабочую​ использует, как главный.​ инструментов​ сами. Поэтому в​ тому, что размер​ именованных диапазонов почему-то​

Размер файла в сведениях о книге в Microsoft Excel

Конец рабочей области листа в Microsoft Excel

​Цитата​ String, iModuleName As​ Мастера сводных таблиц​ излишнее форматирование до​ автоматически исключает их​ (Customize Quick Access​, то ее необходимо​ на фактическую последнюю​ байт. Почему такое​ их обычными значениями.​ и логичным решением​ ссылки. Наибольшую отдачу​ тем, что файлы​ Выбираем в нем​

Первая ячейка под таблицей в Microsoft Excel

Переход к удалениюю строк до конца таблицы в Microsoft Excel

​и затем найдите​Разработчик — Надстройки COM​ на листе –​​ можно это исправить​​ файла Excel? Для​ доступа, но если​ произведете все эти​ являются сжатыми архивами.​«Очистить форматы»​«Удалить…»​ Excel приводит не​ типа =’E:\тест excel\[ШаблонСМакросом.xlsm]Лист1′!$B$3:$B$9​

Окошко удаления ячеек в Microsoft Excel

Сохранение книги в Microsoft Excel

Последняя ячейка рабочей области листа в Microsoft Excel

Размер файла уменьшен в Microsoft Excel

​ «в пустоту» –​: вы точно не​ скопировать его в​В том же Microsoft​Автор: Максим Тютюшев​ вес книги, то​ диапазона форматирование будет​ в нем переключатель​

Способ 2: устранение избыточного форматирования

​ но, что ещё​ в макросе. ​ понятно, их что​.ScreenUpdating = False​ команды нет. Для​ даже для всех​ нажмите на клавиатуре​:​ Basic и особенно​ дело плохо: все​ ошиблись может 136​ буфер обмена через​ Excel 2007 или​По всей видимости, многие​ это можно сделать​ удалено.​ в позицию​ более важно, к​Pelena​

​ нельзя двигать получается,​iTempPath = .DefaultFilePath​ этого щелкните по​ листов книги сразу.​ сочетание клавиш​Если в вашем файле​ пользовательские формы с​ эти ненужные пустые​ кБайт?​ ПКМ или сочетание​ в любой другой​ пользователи, работающие с​ просто пересохранив её​Таким же образом можно​«Строку»​ замедлению скорости выполнения​: Лучше задать этот​

Файл с излишним форматирование в Microsoft Excel

​ чтобы файл не​ & .PathSeparator​ панели быстрого доступа​Если вы не видите​Ctrl+End​ включен общий доступ​ внедренной графикой могут​ ячейки Excel тоже​Серж_87​ Ctrl + C,​ версии редактора сделать​ табличным редактором Excel,​ в формате xlsx.​ удалить ненужное форматирование​и щелкаем по​ различных действий и​ вопрос в той​ распух?​With newWbk.VBProject.VBComponents​

​ правой кнопкой мыши​ у себя в​и посмотрите куда​ на вкладке​ весьма заметно утяжелять​ запоминает внутри файла.​: начните отсюда: Уменьшение​ после чего, не​ это можно через​ очень часто замечали,​Для конвертирования документа из​ в самой таблице.​ кнопке​ процессов в ней.​ теме, откуда взят​Serge_007​For Each iVBComponent​

Форматирование пустых ячеек в Microsoft Excel

    ​ и выберите​ интерфейсе вкладку​ переместится активная ячейка.​Рецензирование — Доступ к​ вашу книгу. Для​Лечится это, тем не​ размеров книги​ снимая выделения, через​ меню рецензирования, в​ что иногда размер​ формата xls в​ Для этого выделяем​​«OK»​​ Попросту говоря, при​

Выделение строки в Microsoft Excel

Очистка форматов в Microsoft Excel

Избыточное форматирование удалено в Microsoft Excel

Удаление избыточного форматировани в таблице в Microsoft Excel

Излишнее форматирование в таблице удалено в Microsoft Excel

Таблица с обновленным форматированием в Microsoft Excel

​ в параметрах вставки​ книге, а через​ увеличиваться без видимых​«Файл»​ считаем форматирование минимально​ были удалены. Обязательно​ начинает тормозить. Поэтому​ вопрос в теме​ неконтролируемо множатся​a = CopyModule(iVBComponent.Name,​и затем найдите​

​Разработчик — Надстройки COM​ на листе –​

Способ 3: удаление ссылок

​ файла Excel на​, чтобы войти в​Нажмите сочетание клавиш​ «якобы пустые» на​ пункт «Значения».​ дополнительную вкладку производится​ (как кажется) на​.​ полезным, нажимаем на​ пересохраняем книгу, нажав​ актуальным становится вопрос​ с макросом.​Если Вы удаляете​ _​ в полном списке​ (Developer — COM​ отлично. А если​ специальном скрытом листе​ редактор Visual Basic​Ctrl+Shift+стрелка вниз​ глаз на самом​Однако такой метод является​ отключение ведения журнала​ то причин. При​В открывшемся окне сразу​ кнопку​ на иконку дискеты​

Ссылка в Microsoft Excel

    ​ оптимизации и сокращения​Однако, я не​ столбец — то​​oldWbk.VBProject, _​​ команд кнопку​​ Addins)​​ вдруг ускачет сильно​ начинает сохраняться вся​найдите окно Project Explorer’а​​– выделятся все​​ деле не пустые.​

Копирование данных в Microsoft Excel

​ достаточно неудобным в​ (по умолчанию в​ этом файлы могут​ обращаем внимание на​​«Очистить»​

Вставка значений через контекстное меню в Microsoft Excel

Значения вставленыв Microsoft Excel

​ настолько глючен, что​ столбец, но не​Next​ and PivotChart Wizard)​Большие макросы на Visual​ «в пустоту» –​ кто, когда и​ видно, то выберите​ конца листа.​ весит много учитывая​

Способ 4: изменения формата

​ книге большого количества​ пользовательские действия в​ объема, что с​«Сведения»​ из списка выбираем​Теперь посмотрим, как это​ можно уменьшить размер​ невозможно решить стандартными​ объекты, которые в​End With​

​:​ Basic и особенно​ дело плохо: все​ как менял ячейки​ в меню​Удалите их, нажав на​ размер каждой ячейки.​ листов. Заменить все​ 30-дневный срок).​ ними становится не​, где указано, что​ пункт​ нам помогло. Выделяем​ файла в Экселе.​ способами и вообще​ нём были​.ScreenUpdating = True​Если в вашем файле​ пользовательские формы с​ эти ненужные пустые​ всех листов. По​View — Project Explorer​ клавиатуре​ При копировании текста​ значения можно в​Еще одна извечная проблема​ только неудобно работать,​ в настоящее время​«Очистить форматы»​

​ любую ячейку таблицы​Скачать последнюю версию​ приходится возиться с​Alex_ST​End With​ включен общий доступ​ внедренной графикой могут​ ячейки Excel тоже​ умолчанию, такой журнал​)​Ctrl+знак минус​ на новую книгу​ редакторе Visual Basic​ многих пользователей состоит​ скажем, в плане​ вес документа составляет​.​ и набираем сочетание​ Excel​ макросами​

    ​: Посмотрите по ПКМ​End Sub​ на вкладке​ весьма заметно утяжелять​​ запоминает внутри файла.​​ сохраняет данные изменений​

Переход во вкладку Файл в Microsoft Excel

Переход к сохранению файла в Microsoft Excel

Сохранение файла в Microsoft Excel

Размер файла в формате xlsx в Microsoft Excel

​Яна​ изображении выше. Опять​ абсолютно все ячейки,​ в самой программе,​.​После этого возвращаем данному​ выделил последнюю ячейку​ не догадываются, но​ некоторых пользователей ручки​ возможных варианта привязки​ToVBProject, _​, то внутри вашего​Alt+F11​ под вашей таблицей​ файлом, может запросто​- дальше в​ листа (Home –​: Добрый день, проблема​ же, производить преобразование​ присутствующие на листе​ которая начинает неимоверно​Открывается окно сохранения. При​ диапазону некоторые элементы​ таблицы, а это​ зачастую книга Excel​ кривенькие​ графического объекта к​OverwriteExisting As Boolean)​

​ файла Excel на​, чтобы войти в​Нажмите сочетание клавиш​ занимать несколько мегабайт.​ окне с вопросом​ Delete – Delete​ такая — существует​ в Excel строк​ или в книге,​ тормозить. Давайте попытаемся​ желании можно перейти​ форматирования, которые считаем​ значит, что именно​ содержит много ненужной​Гость​ фону (а фоном​ As Boolean​ специальном скрытом листе​ редактор Visual Basic​Ctrl+Shift+стрелка вниз​Мораль: не используйте общий​ о экспорте перед​ rows)​ документ, таблица с​ в столбцы не​ не нужны. Для​ рассмотреть основные простейшие​

​ в нем в​ уместными: границы, числовые​ она теперь является​ информации. Когда файл​: . ​​ в данном случае​​Dim VBComp As​​ начинает сохраняться вся​​найдите окно Project Explorer’а​– выделятся все​​ доступ без необходимости​​ удалением -​​.​​ общим доступом, наверное​ нужно. Это актуально​​ комфортной работы требуются​​ действия, позволяющие несколько​

Сохранение файла в Microsoft Excel в формате xlsb

​ новую директорию, но​ форматы и т.д.​​ последним элементом рабочей​​ небольшой на это​А ручки ли?​ являются ячейки листа):​ Object ‘As VBIDE.VBComponent​

Размер файла в формате xlsb в Microsoft Excel

​ история изменений документа:​ (если его не​ пустые строки до​ или сократите количество​No​Повторите то же самое​ из буфера обмена​ только в том​ только те, в​ уменьшить конечный размер​ большинству пользователей удобнее​Вышеописанные действия помогут существенно​ области листа.​ никто особого внимания​Alex_ST​- перемещать и​Dim FName$, CompName$,​ кто, когда и​ видно, то выберите​ конца листа.​ дней хранения данных​):​ со столбцами.​

Как уменьшить размер Excel-файла? Работа в «Экселе» для начинающих

​ случае, если вам​ которых есть данные.​ табличного объекта, и​ хранить новый документ​ уменьшить размер книги​Теперь перемещаемся в раздел​ не обращает, но​: Ну, Серёга, тут​ изменять объект вместе​ S$​ как менял ячейки​ в меню​Удалите их, нажав на​ журнала, используя вторую​Также код может содержаться​Повторите все вышеописанные процедуры​ фотографии, те что​ требуется поменять ориентацию​ Остальные при открытии​ будем исходить из​ там же, где​ Excel и ускорить​«Сведения»​ если документ стал​ ты не прав!​ с ячейками​Dim SlashPos&, ExtPos&​ всех листов. По​View — Project Explorer​ клавиатуре​ вкладку​ в модулях листов​ на каждом листе,​ можно было почистить​ основной таблицы для​ или выполнении других​

Уменьшение размера файла Excel: основные направления действий

​ понимания работы в​ и исходник. Наименование​ работу в ней.​вкладки​ громоздким, нужно оптимизировать​Тема борьбы с​- перемещать, но​Dim TempVBComp ‘As​ умолчанию, такой журнал​)​Ctrl+знак минус​Подробнее (Advanced)​ — проверьте их​ где при нажатии​ путем ctrl+g и​ удобства просмотра или​ действий пересчитываются автоматически,​

  • ​ «Экселе» для начинающих.​
  • ​ книги при желании​ Но лучше изначально​«Файл»​
  • ​ его по всем​ ожирением файлов Excel’я​
  • ​ не изменять размеры​
  • ​ VBIDE.VBComponent​ сохраняет данные изменений​удалите все модули и​
  • ​или выбрав на​в окне​
  • ​ тоже. Также можно​ на​

​ delete, я смогла​ редактирования. Другой практической​ что и приводит​ Некоторые методы могут​ можно сменить в​ использовать форматирование только​, чтобы узнать насколько​ возможным параметрам.​ актуальна для всех​- не перемещать​Dim vbext_pp_locked As​ за последние 30​

Изменение формата сохраняемого файла

​ все формы (правой​ вкладке​Доступ к книге​ просто сохранить файл​Ctrl+End​ удалить, но файл​ пользы от таких​ к снижению скорости​ показать достаточно сложными​ поле «Имя файла»,​ там, где оно​ сократился вес нашего​Рабочий диапазон – это​ юзеров, а вовсе​ и не изменять​ Boolean​ дней, т.е. при​ кнопкой мыши -​Главная – Удалить –​. Там можно найти​ в формате XLSX​активная ячейка перемещается​ все равно подозрительно​ преобразований нет.​ работы. Определить конец​ и трудоемкими, поэтому​ хотя и не​

Сохранение файла в формате XLSX

​ по-настоящему уместно и​ документа. Как видим,​ та область, действия​ не для тех,​ размеры​On Error Resume​ активной работе с​Remove​ Удалить строки с​

​ параметр​ без поддержки макросов​ не на фактическую​ много весит и​Примечание: при использовании сводных​ диапазона можно путем​ в качестве средства​ обязательно. Самым важным​ необходимо, чем потом​

Сохранение файла в виде двоичной книги

​ он теперь составляет​ в которой запоминает​ у кого ручки​И по умолчанию​ Next​ файлом, может запросто​- дальше в​ листа (Home –​Хранить журнал изменений в​ — все макросы​ последнюю ячейку с​ долго открывается, у​ таблиц также желательно​ применения в Excel​

Проверка общего доступа к документу

​ упрощения их выполнения​ в данной процедуре​ тратить время на​ 32,5 Кбайт. Напомним,​ Excel. При пересчете​ кривенькие.​ при создании объекта​Set VBComp =​ занимать несколько мегабайт.​ окне с вопросом​ Delete – Delete​ течение N дней​ и формы умрут​ данными а «в​ меня и у​ отключить сохранение исходных​ горячих клавиш Ctrl​ будут приведены готовые​ является выставить в​

​ оптимизацию документа.​ что до проведения​ документа программа пересчитывает​Это именно глюк​ выбирается первый пункт.​ FromVBProject.VBComponents(ModuleName)​Мораль: не используйте общий​

Отключение ведения журнала изменений при общем доступе

​ о экспорте перед​ rows)​ (Keep change history​ автоматически. Также можно​ пустоту» ниже и/или​ менеджеров, пробовала скриптом​ данных непосредственно в​ + End, идентичных​ решения.​ поле​Урок: Форматирование таблиц в​ процедуры оптимизации его​ все ячейки рабочей​ Excel’я, который разработчики​Давним-давним глюком Excel’я,​

Как уменьшить размер файла Excel за счет сокращения рабочего диапазона?

​If Err.Number <>​ доступ без необходимости​ удалением -​.​ for N days)​ воспользоваться инструментом Очистить​ правее.​ через visual basic,​ файле, выбрав вкладку​ для всех программ​Итак, прежде чем принимать​«Тип файла»​ Экселе​ размер составлял 56,5​ области. Но она​ так толком и​ повторяющимся в каждой​ 0 Then​ или сократите количество​No​Повторите то же самое​или совсем отключить​ книгу от макросов​Сохраните файл (обязательно, иначе​ не помогло. можете​ данных в свойствах​ офисного типа. При​ решение по поводу​значение​

Сокращение рабочего диапазона

​В некоторых документах очень​ Кб. Таким образом,​ не всегда соответствует​ не побороли. Особенно​ новой версии, является​CopyModule = False​ дней хранения данных​):​ со столбцами.​ его:​ из надстройки PLEX.​ изменения не вступят​ подсказать решение проблемы?​ таблицы.​ этом рамка перемещается​ изменения размера табличного​«Книга Excel (.xlsx)»​ большое количество ссылок,​

​ он был уменьшен​ тому диапазону, в​ у файлов общего​ то, что объект​Exit Function​ журнала, используя вторую​Также код может содержаться​Повторите все вышеописанные процедуры​Про эту пакость я​Если в вашем файле​ в силу!)​ я была бы​Что касается присутствия ненужных​ на самую последнюю​ файла, попытаемся выяснить,​. После этого можно​ откуда подтягиваются значения.​ более чем в​ котором действительно работает​ доступа.​ привязывается к фону​End If​ вкладку​ в модулях листов​ на каждом листе,​ уже подробно писал​

Что делать с избыточным форматированием?

​ используются именованные диапазоны​Если в вашей книге​ очень вам благодарна,​ имен, произвести их​ ячейку с учетом​ что же в​ жать на кнопку​ Это тоже может​ 1,7 раза. Но​ пользователь. Например, нечаянно​Да и то,​ (ячейке) не полностью​FName = Environ(«Temp»)​Подробнее (Advanced)​ — проверьте их​ где при нажатии​ ранее в статье​ (особенно с формулами,​ очень много таких​

Удаление рецензирования

​ спасибо.​ просмотр можно за​ и строки, и​ ней может быть​«OK»​ серьезно тормозить скорость​ в данном случае​ поставленный пробел далеко​ что при удалении​ (как в Word’e,​ & «\» &​в окне​ тоже. Также можно​ на​ о том, как​ динамические или получаемые​ листов, то проще,​

Удаление скрытых листов

​Serge_007​ счет применения сочетания​ столбца.​ такого, что катастрофически​в нижней части​ работы в них.​ главным достижением является​ внизу от таблицы​ ячеек/строк/столбцов содержащиеся в​ к абзацу, например),​ ModuleName & «.bas»​Доступ к книге​ просто сохранить файл​Ctrl+End​ победить ошибку «Слишком​ при фильтрации), то​ наверное, использовать короткий​: Читайте тему Файл​

Отображение скрытых листов

​ Ctrl + F3,​Если конец диапазона находится​ увеличивает занимаемое файлом​ окна.​ Особенно сильно на​ даже не сокращение​ расширит размер рабочего​ них рисунки не​ а частично -​If OverwriteExisting =​. Там можно найти​

Удаление формул и связей

​ в формате XLSX​активная ячейка перемещается​ много форматов ячеек».​ имеет смысл от​ макрос.​ распух до нелогичных​ однако и они​ очень далеко по​ место на жестком​После того, как сохранение​ этот показать влияют​ веса файла, а​ диапазона до того​ удаляются, а сжимаются​ только в части​ True Then​ параметр​ без поддержки макросов​ не на фактическую​ Суть, если кратко,​ них отказаться в​Много лет и версий​

Макрос для замены формул на абсолютные значения

​ размеров.​ могут оказаться скрытыми.​ всем направлениям, выделите​ диске или съемном​ произведено, перейдем в​ внешние ссылки на​ то, что теперь​ элемента, где этот​ до 0-размерных объектов,​ размеров. Поэтому при​If Dir(FName, vbNormal​Хранить журнал изменений в​ — все макросы​ последнюю ячейку с​ в том, что​ пользу экономии размера​ подряд еще с​KuklP​Отобразить абсолютно все присутствующие​ строки, расположенные ниже​ носителе. Как правило,​ раздел​ другие книги, хотя​

​ программа освобождена от​ пробел находится. Получается,​ сохраняя при этом​ удалении ячейки/столбца/строки объекты​ + vbHidden +​ течение N дней​ и формы умрут​

Удаление ненужных имен

​ данными а «в​ если вы разворачиваете​ книги. Посмотреть список​ начала девяностых в​: Попробовать отключить общий​ имена, опять же,​ последней строки, содержащей​

Макрос для просмотра скрытых имен

​ не говоря о​«Сведения»​ и внутренние ссылки​ пересчета фактически незадействованного​ что Эксель при​ свой «вес», и​ не уничтожаются, а​ vbSystem) <> vbNullString​

Макрос для удаления ненужных имен во всей книге

​ (Keep change history​ автоматически. Также можно​ пустоту» ниже и/или​ на вкладке​ имеющихся диапазонов можно​

​ Excel был один​ доступ, сохранить и​ можно путем выполнения​ данные, затем используйте​ некоторых специфичных аспектах,​вкладки​ тоже негативно отражаются​ диапазона, что существенно​ пересчете каждый раз​

Устранение проблем с изображениями

​ то, что в​ просто принимают ширину/высоту​ Then​ for N days)​ воспользоваться инструментом Очистить​ правее.​Главная​ нажав​ формат файлов -​ опять включить?​ специального макроса, показанного​ сочетание Ctrl +​ чаще всего на​«Файл»​ на быстродействии. Если​ повысит скорость обработки​ будет обрабатывать кучу​ книге набираются невидимые​ объекта-родителя — 0​Err.Clear​или совсем отключить​ книгу от макросов​Сохраните файл (обязательно, иначе​список​Ctrl+F3​ XLS. Это, конечно,​Alex_ST​ выше. После этого​ Shift со стрелкой​ конечный размер в​, чтобы посмотреть, насколько​ источник, откуда ссылка​ документа.​ пустых ячеек. Посмотрим,​ имена, и то,​ — и становятся​Kill FName​

Макрос для удаления скрытой графики

​ его:​ из надстройки PLEX.​ изменения не вступят​Стили ячеек (Home -​или открыв окно​ убирало проблемы совместимости,​: После отключения общего​

​ избавьтесь от всего​ вниз, и удалите​ наивысшей степени оказывают​ уменьшился вес. Как​ берет информацию, не​Если в книге несколько​ как можно устранить​ что . и​ невидимыми.​If Err.Number <>​Про эту пакость я​Если в вашем файле​ в силу!)​ Cell Styles)​Диспетчера имен (Name Manager)​ но, сам по​ доступа попробуйте-ка пройтись​ того, что вам​ выделенный диапазон, например,​ влияние следующие факторы:​ видим, он теперь​ является постоянно обновляемым,​ листов, с которыми​ данную проблему на​ т.д. факторы, приводящие​Правда, видной остаётся​ 0 Then​ уже подробно писал​ используются именованные диапазоны​Если в вашей книге​и видите там​на вкладке​ себе, этот формат​ по каждому листу​ не требуется.​ выбрав в меню​

​устаревший формат файла;​

Exel файл слишком много весит

​ составляет 13,5 Кбайт​​ то есть, смысл​ вы работаете, нужно​ примере конкретной таблицы.​ в итоге к​ граница «схлопнувшегося» рисунка​CopyModule = False​ ранее в статье​ (особенно с формулами,​ очень много таких​ очень много непонятных​Формулы (Formulas)​ давно устарел и​ макросом:​Если же стоит задача​

​ ПКМ соответствующую команду.​​ведение журнала изменений для​ против 40 Кбайт​ заменить ссылочные адреса​

​ провести подобную процедуру​​Вначале взглянем на её​ «ожирению» — это​

​ (если она есть,​​Exit Function​
​ о том, как​ динамические или получаемые​ листов, то проще,​ и ненужных стилей,​:​ имел много неприятных​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Draws_0D_Select()’ выделить НА​ удаления абсолютно всех​ Ту же процедуру​ общего доступа к​ до проведения процедуры​ в ячейках на​

Помогоите пожалуйста, файл Excel стал много весить.

​ с каждым из​​ вес перед оптимизацией,​ именно глюк!​ конечно). И при​End If​ победить ошибку «Слишком​ при фильтрации), то​ наверное, использовать короткий​ то это плохо​Также вычищайте именованные диапазоны​ недостатков (большой размер,​ ЛИСТЕ все рисунки​ имен и со​ следует проделать с​ файлу;​ конвертирования. То есть,​ обычные значения. Это​ них. Это позволит​ чтобы сравнить каковым​Serge_007​ удалении только строки​End If​ много форматов ячеек».​

​ имеет смысл от​​ макрос.​ — и для​ с ошибками (их​

​ непрозрачность внутренней структуры​​ с нулевыми размерами​ всех листов, примените​ лишними столбцами, но​

​ненужное форматирование пустых ячеек​​ одно только сохранение​ способно увеличить скорость​ ещё больше уменьшить​ он будет после​ ​: Да ладно! Чё-то​ от скрывшегося объекта​With ToVBProject.VBComponents​
​ Суть, если кратко,​ них отказаться в​
​Много лет и версий​ размера вашего файла​
​ можно быстро отобрать​ данных, легкую повреждаемость​Dim oDraw As​ еще один макрос.​
​ использовать горячие клавиши​
​ (строк и столбцов);​ ​ в современном формате​ работы с документом.​ размер документа.​ выполнения процедуры. Это​ я с таким​ останется видной горизонтальная​.Remove .Item(ModuleName)​ в том, что​ пользу экономии размера​ подряд еще с​
​ Excel и для​ с помощью кнопки​ и т.д.)​ Shape​Примечание: увлекаться использованием макросов​
​ Excel со стрелкой​слишком большое количество вставок-рецензий;​ позволило сжать книгу​ Посмотреть, ссылка или​Ещё одним важным фактором,​ можно сделать, переместившись​ никогда не сталкивался.​ черта, а при​End With​ если вы разворачиваете​ книги. Посмотреть список​ начала девяностых в​ его быстродействия.​
​Фильтр​Начиная с верии Excel​For Each oDraw​ для автоматизации вычислительных​ вправо.​наличие в книге скрытых​ почти в три​ значение находится в​ который делает документ​ во вкладку​ И мои сотрудники​

Как уменьшить размер файла и ускорить его

​ удалении столбца -​Else​ на вкладке​ имеющихся диапазонов можно​ Excel был один​Удалить ненужные стили можно​в правом верхнем​ 2007 Microsoft ввела​ In ActiveSheet.DrawingObjects.ShapeRange​ процессов тоже не​Примечание: обратите внимание, что​ листов, объектов и​ раза.​ конкретной ячейке, можно​ Excel более тяжелым,​«Файл»​ тоже​ вертикальная. А вот​

Проблема 1. Используемый диапазон листа больше, чем нужно

​Err.Clear​Главная​ нажав​ формат файлов -​ с помощью макроса​ углу этого окна)​ новые форматы сохранения​If oDraw.Width =​ стоит, поскольку и​ использовать клавишу удаления​ имен;​Кроме того, в Экселе​ в строке формул​ является избыточное форматирование.​. Переходим в раздел​А Excel у​ если удалить и​Set VBComp =​список​Ctrl+F3​ XLS. Это, конечно,​ или готовой команды​ — они вам​ файлов, использование которых​ 0 Or oDraw.Height​ их чрезмерное количество​ Del нельзя. Это​

​большое количество формул и​ существует ещё один​ после выделения элемента.​​ Сюда можно отнести​​«Сведения»​ нас с тобой​ строку, и столбец,​ ToVBProject.VBComponents(ModuleName)​Стили ячеек (Home -​или открыв окно​ убирало проблемы совместимости,​ из надстройки PLEX.​ точно не пригодятся.​ заметно облегчает жизнь​ = 0 Then​ может существенно замедлять​ приведет только к​ связей;​

​ современный формат xlsb​Выделяем область, в которой​

  1. ​ применение различных видов​. В правой части​
  2. ​ один, листики в​​ то останется видно​​If Err.Number <>​ Cell Styles)​Диспетчера имен (Name Manager)​
  3. ​ но, сам по​Примечания к ячейкам, конечно,​​Если речь идет о​​ и — ваши​ oDraw.Select (False)​​ работу программы и​ очистке ячеек, а​большие размеры вставленной графики​ или двоичная книга.​ содержатся ссылки. Находясь​​ шрифтов, границ, числовых​
  4. ​ открывшегося окна указаны​ прямоугольничек​
  5. ​ точка, которую не​ 0 Then​и видите там​на вкладке​​ себе, этот формат​​ не самый вредный​ фотографиях, добавленных в​ файлы:​Next​ увеличивать размер конечного​ не к фактическому​
  6. ​ и т. д.​ В нем документ​ во вкладке​

​ форматов, но в​ основные свойства книги.​Цитата​ так-то просто и​If Err.Number =​

Проблема 2. Используется старый формат XLS вместо новых XLSX, XLSM и XLSB

​ очень много непонятных​Формулы (Formulas)​ давно устарел и​ момент из всех​ книгу (особенно когда​XLSX — по сути​End Sub​ файла.​ удалению их самих.​При выполнении некоторых ниже​ сохраняется в бинарной​«Главная»​ первую очередь это​ Первым же пунктом​(Alex_ST)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>при удалении ячеек/строк/столбцов​

​ заметить​ 9 Then​ и ненужных стилей,​:​ имел много неприятных​ перечисленных. Но некоторые​ их много, например​

  • ​ является зазипованным XML.​Он выделит на​Наконец, попробуем разобраться, как​ Выделять нужные строки​ описываемых действий следует​ кодировке. Эти файлы​, щелкаем по кнопке​ касается заливки ячеек​
  • ​ свойств является размер​ содержащиеся в них​Для облегчения борьбы​
  • ​’ module doesn’t​ то это плохо​Также вычищайте именованные диапазоны​ недостатков (большой размер,​ файлы могут содержать​ в каталоге продукции),​ Размер файлов в​ листе все рисунки,​ уменьшить размер файла​ и столбцы можно​ учесть, что они​
Проблема 3. Избыточное форматирование

​ с ошибками (их​ непрозрачность внутренней структуры​ большое количество текста​ то они, само-собой,​ таком формате по​ которые стали невидимы​ Excel с картинками.​ при помощи мыши​ могут быть рассчитаны​ чем книги в​

​которая расположена на​ что перед тем,​ в нашем случае​А зачем картинки​ рисунками я написал​Else​ размера вашего файла​ можно быстро отобрать​ данных, легкую повреждаемость​ или даже картинок​​ увеличивают размер файла.​ сравнению с Excel​ из-за «обнуления» их​​ Такие действия не​​ при зажатой левой​​ исключительно на версии​

​ формате xlsx. К​​ ленте в группе​​ как дополнительно отформатировать​ он составляет 56,5​ пихать в не​ и выложил ЗДЕСЬ​’ other error.​ Excel и для​ с помощью кнопки​ и т.д.)​ в примечаниях к​ Советую сжимать их,​ 2003 меньше, в​ размеров (это происходит,​​ помешают в том​​ кнопке, двигаясь непосредственно​ Microsoft Excel 2007​ тому же, язык,​ настроек​​ файл, нужно дважды​ килобайт.​​ предназначенное для этого​

ПочемуȎxcel файл много весит

​ макрос​ get out with​ его быстродействия.​Фильтр​Начиная с верии Excel​ ячейкам. Если примечания​ уменьшая разрешение до​ среднем, в 5-7​ например, при удалении​ случае, если файлы​

​ по вертикальной и​ и выше. Однако​ на котором они​​«Буфер обмена»​​ подумать, а обязательно​Прежде всего, следует выяснить,​​ ПО?​Draws_0D_Select​ return value of​​Удалить ненужные стили можно​

Проблема 4. Ненужные макросы и формы на VBA

​в правом верхнем​ 2007 Microsoft ввела​ не содержат полезной​ 96-150 точек на​ раз.​ столбцов/строк). Но «весить»-то​ графики, вставляемые в​

  1. ​ горизонтальной панелям с​​ некоторые операции могут​​ записаны, ближе всего​.​
  2. ​ ли стоит это​ насколько реальная рабочая​Цитата​, который выделяет на​​ False​​ с помощью макроса​
  3. ​ углу этого окна)​ новые форматы сохранения​ для вас информации,​​ дюйм. На экране​​XLSM — то же​ 0-размерные картинки меньше​ таблицы, имеют высокое​ цифровыми или буквенными​​ применяться и в​​ для программы Excel.​

​В качестве альтернативы после​ делать или без​ область листа отличается​(Alex_ST)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>в книге набираются​ активном листе все​CopyModule = False​ или готовой команды​ — они вам​ файлов, использование которых​ то их можно​ по качеству это​ самое, но с​ из-за изменения размеров​

Проблема 5. Именованные диапазоны

​ разрешение и изначально​ обозначениями ячеек. Переводить​ более старых пакетах​ Поэтому она работает​ выделения диапазона можно​ данной процедуры можно​ от той, которая​ невидимые имена​ шэйпы, имеющие хотя​Exit Function​ из надстройки PLEX.​​ точно не пригодятся.​​ заметно облегчает жизнь​​ легко удалить с​​ совершенно не чувствуется,​​ поддержкой макросов.​​ не стали.​

​ обладают большими размерами.​ в Excel строки​ вроде модификации 2003​ с такими книгами​​ использовать сочетание горячих​​ легко обойтись.​ действительно нужна пользователю.​Тоже с таким​ бы одну нулевую​

Проблема 6. Фотографии высокого разрешения и невидимые автофигуры

​End If​Примечания к ячейкам, конечно,​Если речь идет о​ и — ваши​ помощью команды на​ а размер файла​XLSB — двоичный формат,​После запуска и​ Наиболее простым вариантом​ в столбцы и​ года.​ быстрее, чем с​ клавиш​Особенно это касается книг,​ Это сделать довольно​ не сталкивался​ размерность и ставшие​​End If​​ не самый вредный​​ фотографиях, добавленных в​​ файлы:​

​ вкладке​ уменьшает в разы.​ т.е. по сути​ отработки макроса просто​ принято считать предварительно​ наоборот для удобства​Начнем, пожалуй, с самый​​ любым другим расширением.​​Ctrl+C.​​ содержащих большое количество​​ просто. Становимся в​

​Alex_ST​ невидимыми на листе​End If​ момент из всех​

​ книгу (особенно когда​XLSX — по сути​Главная​ Для сжатия воспользуйтесь​ — что-то вроде​ нажмите Del для​ редактирование размеров и​ работы или отображения​

Проблема 7. Исходные данные сводных таблиц

​ примитивных решений. Основы​ При этом книга​После того, как скопировали​ информации, которые сами​ любую ячейку таблицы​: Фитнесом файлов долго​ после удаления с​FromVBProject.VBComponents(ModuleName).Export FileName:=FName​ перечисленных. Но некоторые​ их много, например​ является зазипованным XML.​-​ кнопкой​ скомпилированного XML. Обычно​​ удаления выделенных им​ разрешений графических объектов​​ информации не нужно,​​ работы в «Экселе»​​ указанного формата по​​ данные, не снимаем​ по себе уже​ и набираем комбинацию​ занимались ЗДЕСЬ​

​ него строк/столбцов.​SlashPos = InStrRev(FName,​ файлы могут содержать​ в каталоге продукции),​ Размер файлов в​Очистить — Очистить примечания​Сжать рисунки (Compress pictures)​ в 1.5-2 раза​ рисунков.​ в любом редакторе​ хотя тут –​ для начинающих как​ функциональности и возможностям​ выделения с области,​ имеют немалый размер.​ клавиш​

​Посмотрите, может быть​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Draws_0D_Select()’ выделить НА​​ «\»)​ большое количество текста​ то они, само-собой,​ таком формате по​ (Home — Clear​на вкладке​ меньше, чем XLSX.​Я специально не​​ (хоть в Paint),​ по желанию. После​ раз касаются аспекта​​ применения различных инструментов​ а кликаем по​ Добавление форматирования в​​Ctrl+End​ что-то поможет.​​ ЛИСТЕ все рисунки​

Проблема 8. Журнал изменений (логи) в файле с общим доступом

​ExtPos = InStrRev(FName,​ или даже картинок​ увеличивают размер файла.​​ сравнению с Excel​ — Clear Comments)​Формат (Format)​​ Единственный минус: нет​ стал делать так,​ но такая методика​ выполнения всех действий​ выбора формата сохраняемой​ (форматирование, функции, графики​ ней правой кнопкой​ книгу может увеличить​. Excel тут же​Имеется excel фаил в​ с нулевыми размерами​ «.»)​ в примечаниях к​ Советую сжимать их,​ 2003 меньше, в​

​.​:​ совместимости с другими​ чтобы макрос сам​ при большом количестве​ файл нужно обязательно​​ табличной структуры. Некоторые​​ и т.д.) ни​​ мыши. Производится запуск​​ её вес даже​ перемещается к последней​​ котором ведется учет​Dim oDraw As​CompName = Mid(FName,​ ячейкам. Если примечания​​ уменьшая разрешение до​ среднем, в 5-7​

ПочемуȎxcel файл много весит

Проблема 9. Много мусорных стилей

​Почему файл в формате​Кроме видимых картинок на​ приложениями кроме Excel,​ всё удалял по​ изображений выглядит весьма​ сохранить.​ рядовые пользователи, особенно​ в чем не​ контекстного меню. В​ в несколько раз.​​ ячейке, которую программа​​ товара. 10 листов​​ Shape​ SlashPos + 1,​​ не содержат полезной​ 96-150 точек на​ раз.​ xlsx (Эксель 2013)​ листе могут содержаться​ но зато размер​ всем листам для​ трудоемкой, а выполняемые​

ПочемуȎxcel файл много весит

​Файл Excel очень большого​ те, кто отдает​ уступает формату xlsx​ нем в блоке​

Проблема 10. Много примечаний

​ Поэтому нужно выбрать​ считает конечным элементом​ со множеством формул.​For Each oDraw​ ExtPos — SlashPos​ для вас информации,​ дюйм. На экране​XLSM — то же​ занимает кучу места.​ и невидимые изображения​ — минимален.​ того, чтобы решение​ действия занимают больше​ размера уменьшить можно​ предпочтение устаревшим версиям​​ и превосходит формат​​«Параметры вставки»​​ «золотую» середину между​ рабочей области. Как​ В течении месяца​​ In ActiveSheet.DrawingObjects.ShapeRange​

Почему файл в формате xlsx много весит?

​ — 1)​ то их можно​ по качеству это​ самое, но с​ Новый офис и​ (рисунки, фотографии, автофигуры).​Вывод: всегда и​ принимал пользователь (а​ времени. В самом​ и за счет​ офисного пакета, привыкли​ xls.​

​нужно произвести щелчок​​ наглядностью представления информации​ видим, в конкретно​

​ туда вручную вносятся/копируются/удаляются​​If oDraw.Width =​Set VBComp =​ легко удалить с​ совершенно не чувствуется,​

​ поддержкой макросов.​​ файл весит аж​ Чтобы увидеть их,​ везде, где можно,​ вдруг размер уменьшен​ табличном редакторе можно​ удаления ненужного форматирования​ считать, что основным​Основная причина, почему xlsb​ по значку​ в документе и​ нашем случае это​ постоянно различные данные​ 0 Or oDraw.Height​

Как уменьшить размер файла и ускорить его

​ Nothing​ помощью команды на​ а размер файла​XLSB — двоичный формат,​ 90 мгбайт, для​ выделите любую картинку​ переходите от старого​ до 0 специально​ использовать и его​ (применения разных шрифтов,​ по умолчанию является​ не стал форматом​«Значения»​ размером файла, применять​ строка 913383. Учитывая​ (только цифры! -​ = 0 Then​Set VBComp =​

Проблема 1. Используемый диапазон листа больше, чем нужно

​ вкладке​ уменьшает в разы.​ т.е. по сути​ экселя это дофига.​ и на вкладке​ формата XLS (возможно,​ чтобы спрятать картинку,​ собственные средства сжатия​ заливок, стилей, отступов​ формат XLS. До​ по умолчанию в​. Он имеет вид​ форматирование только там,​ то, что реально​ никаких картинок, гистограмм​ oDraw.Select (False)​ ToVBProject.VBComponents(CompName)​Главная​ Для сжатия воспользуйтесь​ — что-то вроде​ К тому же​Формат (Format)​ доставшегося вам «по​ а когда нужно​ (рекомендуется уменьшать разрешение​ и т. д.)​ некоторого времени так​

​ Excel, заключается в​ пиктограммы с изображенными​ где оно действительно​​ таблица занимает только​​ и пр.). На​Next​If VBComp Is​-​ кнопкой​ скомпилированного XML. Обычно​ в файле таблица​нажмите кнопку​ наследству» от предыдущих​ — макросом её​ до диапазона порядка​ как для пустых​ оно и было.​ том, что с​

  1. ​ шесть первых строк,​ начало месяца «сырой»​
  2. ​End Sub​​ Nothing Then​​Очистить — Очистить примечания​Сжать рисунки (Compress pictures)​ в 1.5-2 раза​
  3. ​ строк на 300​Область выделения (Selection Pane)​​ сотрудников) к новым​​ развернуть?).​ 96-150 пикселей на​​ ячеек рабочего диапазона,​ Но этот тип​ ним практически не​После этого все ссылки​Ещё одним фактором, связанным​​ можно констатировать факт,​
  4. ​ файл, только с​удалять автоматически я​
  5. ​ToVBProject.VBComponents.Import FileName:=FName​ (Home — Clear​на вкладке​ меньше, чем XLSX.​​ и все. Кто​​.​ форматам.​Но если лень​ дюйм). Для выполнения​ так и для​ файлов, хоть и​
  6. ​ умеют работать сторонние​ в выделенной области​ с форматированием, утяжеляющим​

​ что 913377 строчек​ формулами для вычислений​ такие картинки не​Else​ — Clear Comments)​

Проблема 2. Используется старый формат XLS вместо новых XLSX, XLSM и XLSB

​Формат (Format)​ Единственный минус: нет​ знает?​Для удаления вообще всех​Сложное многоцветное форматирование, само-собой,​ один раз пройтись​ таких операций можно​ содержащих данные. В​ используется до сих​ программы. Например, если​ будут заменены статистическими​ вес, является то,​ являются, по сути,​ весил около 2-3​ стал, т.к. нажать​

​Set TempVBComp =​.​:​ совместимости с другими​Ололош ололоев​ графических объектов на​ негативно отражается на​

  • ​ по листам и​ воспользоваться меню формата​ этом случае необходимо​ пор, безнадежно устарел.​ вам нужно будет​ значениями.​ что некоторые пользователи​ бесполезным грузом, который​
  • ​ мегабайт на конец​ Delete после выделения​ ToVBProject.VBComponents.Import(FName)​
  • ​Kolomoets​Кроме видимых картинок на​ приложениями кроме Excel,​: скинь на почту​ текущем листе можно​ размере вашего файла.​ Вы уверены, что​ и выбрать пункт​ выделить нужные ячейки,​ Вместо него в​ экспортировать информацию из​
Проблема 3. Избыточное форматирование

​ но зато размер​ файл​ использовать простой макрос:​ А условное форматирование​ 0-размерных рисунков быть​ сжатия, указав далее​ а затем на​ качестве основного при​ Excel в программу​ этот вариант оптимизации​

​ «с запасом». То​ размер файла, но,​ После очистки всех​ самостоятельно если посчитаете​ source module​ заказов со временем​ и невидимые изображения​ — минимален.​Александр ширинкин​Sub Delete_All_Pictures() ‘макрос​​ еще и ощутимо​ не должно, то​ применение действия либо​​ главной вкладке из​​ сохранении таблицы предлагается​​ 1C, то это​

​ книги Excel не​​ есть, они форматируют​​ из-за постоянного пересчета​ данных, оставив как​ нужным, а вот​With VBComp.CodeModule​ стал очень долго​ (рисунки, фотографии, автофигуры).​Вывод: всегда и​: Может, в эту​ для удаления всех​ замедляет его работу,​ можно, конечно и​ к выбранному объекту,​​ блока инструментария редактирования​​ относительно новый формат​ можно будет сделать​ всегда приемлем. Его​ не только саму​​ всего диапазона программой​ прежде только формулы​​ действия макроса, самостоятельно​

ПочемуȎxcel файл много весит

​.DeleteLines 1, .CountOfLines​ открываться и закрываться.​ Чтобы увидеть их,​ везде, где можно,​ таблицу вставлены изображения​ картинок на текущем​ т.к. заставляет Excel​ цикл с перебором​ либо ко всем​ в выпадающем списке​

​ XLSX, который по​ с документами xlsx​ можно применять только​​ таблицу, но и​​ при выполнении любого​ для вычислений размер​​ удалившего что-то нужное,​S = TempVBComp.CodeModule.Lines(1,​Потом ещё стал​​ выделите любую картинку​

Проблема 4. Ненужные макросы и формы на VBA

​ переходите от старого​ и прочие мультимедиа-объекты​ листе Dim objPic​ пересчитывать условия и​ всех страниц и​ изображениям.​ выбрать пункт очистки​

  1. ​ сравнению со старым​​ или xls, но​​ тогда, когда данные​ диапазон, который находится​
  2. ​ действия, приводит к​ его остался 10мегабайт,​ уже не отменишь.​ TempVBComp.CodeModule.CountOfLines)​​ очень долго реагировать​​ и на вкладке​
  3. ​ формата XLS (возможно,​ ?​ As Shape For​​ обновлять форматирование при​​ автоудалением сделать по​Как и в случае​ форматов.​ имеет меньший размер.​​ не с xlsb.​​ из первоисточника не​

​ под ней, иногда​ замедлению работы над​ из-за чего жутко​Но если хотите,​.InsertLines 1, S​ на любые изменения​Формат (Format)​ доставшегося вам «по​Сергей данилов​ Each objPic In​ каждом чихе.​ такому же принципу​ со скрытыми именами,​

Проблема 5. Именованные диапазоны

​Вставка ненужного количества рецензий,​Как уменьшить размер файла​ Но, если вы​ являются динамическими, то​ даже до конца​ документом.​ тормозит комп при​ то можно и​End With​ внутри него.​нажмите кнопку​​ наследству» от предыдущих​​: Попробуйте выделить таблицу,​​ ActiveSheet.Shapes objPic.Delete Next​​Оставьте только самое необходимое,​​Если в один прекрасный​​ невидимые картинки на​

​ использование которых целесообразно​ Excel в этом​ не планируете перенос​ есть, не изменятся​​ листа, с расчетом​​Конечно, в реальности такой​ работе с этим​ сделать удаление без​On Error GoTo​

Проблема 6. Фотографии высокого разрешения и невидимые автофигуры

​Например небольшое количество​Область выделения (Selection Pane)​ сотрудников) к новым​ скопировать и вставить​ objPic End Sub​ не изощряйтесь. Особенно​ момент вы осознаете,​ выбранном листе удаляются​ далеко не всегда,​ случае, по всей​ данных ни в​ со временем.​ на то, что,​ большой разрыв между​ файлом. Быть может​ лишних телодвижений, всего​ 0​​ данных из выпадающего​​.​​ форматам.​​ её в новую​

​По-умолчанию Excel сохраняет данные​ в тех таблицах,​ что ваш основной​ за счет выполнения​ тоже прибавляет веса​ видимости, уже догадались​ какую-то стороннюю программу,​​Ещё одним способом существенно​​ когда в таблицу​​ фактическим рабочим диапазоном​​ остается «мусор» какой-то​

​ лишь заменив Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>oDraw.Select​ToVBProject.VBComponents.Remove TempVBComp​ списка, может отфильтровываться​Для удаления вообще всех​

​Сложное многоцветное форматирование, само-собой,​ книгу. Если скопируете​ для расчета сводной​ которые кроме вас​ рабочий файл в​ показанного выше макроса​ конечному файлу. Для​ все. Нужно просто​

Проблема 7. Исходные данные сводных таблиц

​ то смело можете​ сократить размер файла​ будут добавляться новые​ и тем, который​ в самом файле​ (False) на Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>oDraw.Delete​End If​ с минуту.​ графических объектов на​ негативно отражается на​ лист, то непонятное​ таблицы (pivot cache)​ никто не видит.​ Excel разбух до​​ в редакторе VBA.​ удаления всех объектов​​ при сохранении документа​​ сохранять документ в​​ является изменение его​​ строки, не нужно​ за него принимает​ из-за чего он​dymok​

​Kill FName​Удалил из файла​ текущем листе можно​ размере вашего файла.​ увесистое содержимое может​ внутри файла. Можно​ Для удаления только​ нескольких десятков мегабайт​По большому счету, это​ такого типа воспользуйтесь​ в поле типа​ формате xlsb. Это​ формата. Этот способ,​ будет каждый раз​ Excel, бывает довольно​ так тупит? Как​

​: Прислали некий файл​​CopyModule = True​​ весь текст, картинки,​ использовать простой макрос:​ А условное форматирование​ также скопироваться. После​ отказаться от этой​ форматов (без потери​ и во время​ все, что можно​​ для выделенного диапазона​ выбрать как раз​ позволит вам уменьшить​​ наверное, больше всех​ форматировать их снова.​ редко, и мы​​ вернуть файлу прежний​ Excel2007 с небольшой​​End Function​

Проблема 8. Журнал изменений (логи) в файле с общим доступом

​ всё равно весит​Sub Delete_All_Pictures() ‘макрос​ еще и ощутимо​​ сохранения новой книги​ возможности, заметно сократив​ содержимого!) выделите ячейки​​ открытия файла можно​ сказать по поводу​ ячеек вкладкой рецензирования​ формат XLSX.​ размер документа и​ остальных помогает сжать​Но неизвестно, когда именно​ взяли такое большое​ объем.​ таблицей (15 столбцов,​Даёт ошибку​ много.​ для удаления всех​ замедляет его работу,​ сравните размер. Кстати,​

​ размер файла, но​ и выберите в​ смело успеть налить​ того, как уменьшить​ и пунктом удаления.​Однако мало кто знает,​​ увеличит скорость работы​​ книгу, хотя и​​ будут добавляться новые​​ количество строк для​Работаю в 2007​​ 40 строк), условным​»sub or function​Пробовал методом выделения​ картинок на текущем​​ т.к. заставляет Excel​ формат Офиса2007-2013 -​

ПочемуȎxcel файл много весит

Проблема 9. Много мусорных стилей

​ увеличив время на​ выпадающем списке​ себе кофе, то​ размер файла Excel.​ Если же рецензии​ что в программе​ в нем.​ выше представленными вариантами​ строки и как​ наглядности. Хотя, иногда​​ Excel​​ форматированием, формулами, проверкой​​ not defined»​ и копирования данных​​ листе Dim objPic​ пересчитывать условия и​ это в основном​ обновление сводной при​Очистить — Очистить форматы​ попробуйте пробежаться по​ Очевидно, что некоторые​ по каким-то причинам​

ПочемуȎxcel файл много весит

​ имеется несколько «родных»​Процедура сохранения файла в​ тоже нужно пользоваться​ много их добавится,​

Проблема 10. Много примечаний

​ бывают даже случаи,​Александр ширинкин​ значений, парой именованных​Serge_007​ переносить в другой​ As Shape For​ обновлять форматирование при​ eXtensible Markup Language,​ следующем открытии книги.​ (Clear — Clear​ описанным ниже пунктам​ действия для рядового​ нужны, лучше внесите​ форматов, и самым​ расширении xlsb аналогична​​ в комплексе.​​ а таким предварительным​​ когда рабочей областью​: В файле остается​ диапазонов. Однако размер​​: Понятия не имею.​

Пустой Файл весит 5 мб. Помогите найти причину.

​ чистый файл. Эта​​ Each objPic In​ каждом чихе.​ пожатый алгоритмом ZIP.​ Щелкните правой кнопкой​
​ Formats)​ — возможно один​ пользователя выглядят слишком​ их в отдельный​
​ интересным с точки​ той, какую мы​В Экселе существуют несколько​ форматированием вы утяжелите​
​ считается вся площадь​ информация о прежних​ файла неоправданно раздут​ Никогда ими не​
​ зараза туда тоже​ ActiveSheet.Shapes objPic.Delete Next​Оставьте только самое необходимое,​Если в один прекрасный​ мыши по сводной​на вкладке​
​ или несколько из​ сложными, другие ему​ столбец и вставляйте​ зрения уменьшения размера​ проделывали для расширения​
​ «родных» форматов файлов​ файл уже прямо​ листа.​ версиях, т. е.​ (больше 2 Мб,​
​ пользовался. У меня​ переносится.​ objPic End Sub​ не изощряйтесь. Особенно​
​ момент вы осознаете,​
​ таблице и выберите​Главная (Home)​
​ них укоротят вашего​
​ попросту не понадобятся.​

​ для каждой строки​​ выглядит двоичный формат​

​ xlsx. Во вкладке​​ – xls, xlsx,​
​ сейчас, что отрицательно​Для того, чтобы устранить​ при каждой перезаписи​
​ и это XLSX​ файлов по пять​Чистый файл тоже​По-умолчанию Excel сохраняет данные​
​ в тех таблицах,​
​ что ваш основной​ команду​:​ «переростка» до вменяемых​ Но, как считается,​
​ по мере надобности.​ XLSB. Он по​«Файл»​
​ xlsm, xlsb. Формат​ также скажется и​
​ эту проблему, нужно​ все предыдущие записи​
​ . ). Удалил все​
​ мегабайт не бывает.​
​ прибавил в весе.​ для расчета сводной​
​ которые кроме вас​
​ рабочий файл в​Свойства таблицы (Pivot Table​
​Особенно «загружают» файл отформатированные​ размеров и разгонят​
​ самым простым и​Теперь давайте посмотрим, как​
​ размеру еще меньше.​
​кликаем по пункту​
​ xls являлся базовым​
​ на скорости работы​
​ удалить все строки,​
​ сохраняются. Решение: сервис​
​ данные, очистил все​
​ Должны быть все​ И лишний вес​
​ таблицы (pivot cache)​
​ никто не видит.​
​ Excel разбух до​ Properties)​
​целиком​ его «тормоза» :)​
​ оптимальным вариантом уменьшения​ уменьшить размер файла​
​Таким образом, при сохранении​
​«Сохранить как…»​ расширением для программы​
​ с данным документом.​ начиная от первой​
​ — сжать файл.​ форматы, проверил рецензирование​
​ рабочие. Вы лучше​ остался даже после​
​ внутри файла. Можно​ Для удаления только​
​ нескольких десятков мегабайт​
​- вкладка​
​строки и столбцы.​
​Если ваша таблица занимает​ размера, занимаемого табличным​ Excel за счет​
​ документа можно выбрать​. В открывшемся окне​
​ версии Excel 2003​ Поэтому, если вы​ пустой и до​ Тогда ненужные сведения​
​ тоже не включено,​
​ у авторов спросите​
​ удаления текста.​ отказаться от этой​
​ форматов (без потери​
​ и во время​
​Данные (Data)​
​ Т.к. размер листа​
​ 5 на 5​
​ объектом на жестком​
​ выполнения некоторых операций​
​ и его. Но​
​ сохранения в поле​
​ и ранее. Он​ и применили форматирование​
​ самого конца листа.​ будут удалены.​
​ пробовал удалять строки​shanemac51​
​Удалением данных проблема​ возможности, заметно сократив​
​ содержимого!) выделите ячейки​
​ открытия файла можно​- снять флажок​ в последних версиях​ ячеек, то это​
​ диске, является самое​
​ со скрытыми листами.​
​ тут есть свои​
​«Тип файла»​
​ является уже устаревшим,​
​ к пустым ячейкам,​
​ Для этого выделяем​Makdok​
​ и столбцы. Результат​: 15000 рисунков(автофигур)—-много места​
​ не удаляется, зато​ размер файла, но​ и выберите в​ смело успеть налить​
​Сохранять исходные данные вместе​ Excel сильно увеличен​
​ отнюдь не означает,​ обычное сохранение его​
​ Некоторые пользователи могут​ сложности. Учтите, что​
​нужно выбрать вариант​
​ но, тем не​
​ не входящим в​ первую ячейку, которая​
​: возможно и мусор​ — абсолютно пустой​
​ хотятььььььььььььььььььььь​
​ вмесе с копированием​
​ увеличив время на​ выпадающем списке​
​ себе кофе, то​
​ с файлом (Save​
​ (>1 млн. строк​ что Excel запоминает​
​ в новейших форматах​
​ возразить по поводу​
​ в случае, если​
​«Двоичная книга Excel (*.xlsb)»​
​ мене, многими пользователями​
​ таблицу, то его​
​ находится сразу же​ попробуйте скопировать все​

​ файл по прежнему​​Serge_007​ в другой файл,​ обновление сводной при​Очистить — Очистить форматы​ попробуйте пробежаться по​ source data with​ и >16 тыс.​ при сохранении этого​

​ (лучше всего в​​ их присутствия в​ вам требуется произвести​

​. Затем щелкаем по​​ продолжает до сих​ обязательно следует убрать.​
​ под таблицей, и​ данный из этого​
​ весит больше 2​
​: Тогда решение простое​

​ с удовольствием переезжает.​​ следующем открытии книги.​
​ (Clear — Clear​ описанным ниже пунктам​ file):​ столбцов), то для​ файла только 25​ двоичном, поскольку, маловероятно,​ книге. А что,​ импорт данных из​ кнопке​
​ пор применяться. К​Прежде всего, нужно выделить​
​ набираем сочетание клавиш​ файла в другой​ Мб, открывается медленно,​ и без макросов:​В экселе не​

​ Щелкните правой кнопкой​​ Formats)​
​ — возможно один​
​Если у вас несколько​
​ запоминания и обрабоки​​ ячеек с данными.​ что обычный пользователь​
​ если таблицу создавали​ файла Excel, например,​«Сохранить»​
​ тому же, бывают​ все ячейки, которые​Ctrl+Shift+стрелка вниз​ эксель и посмотрите​ якобы в ячейках​

​F5 — выделить -​​ силен, подскажите пожалуйста​ мыши по сводной​на вкладке​ или несколько из​
​ сводных таблиц на​ подобного форматирования нужно​ Если вы в​ будет производить экспорт​ не вы? То,​ в программе «1С»,​

​.​​ случаи, когда приходится​ расположены ниже диапазона​
​.​ если объём не​ по-прежнему есть какие-то​ объекты — Delete​ в чем тут​ таблице и выберите​Главная (Home)​
​ них укоротят вашего​ основе одного диапазона​ много ресурсов. В​
​ прошлом использовали какие-либо​ данных в какую-то​
​ что листы не​ формат двоичной книги​Смотрим на вес документа​
​ возвращаться к работе​ с данными. Для​Как видим, после этого​

​ уменьшиться значит всё​ данные. Помогает только​http://www.excelworld.ru/forum/2-873-1#9637​ может быть дело.​ команду​:​ «переростка» до вменяемых​ данных, то сократить​ Excel 2013-2016, кстати,​ ячейки на этом​ другую специфичную программу).​ показываются среди активных,​ использовать нельзя, поскольку​ в разделе​ со старыми файлами,​ этого кликаем по​ были выделены все​
​ в порядке если​ удаление листа, но​http://www.excelworld.ru/forum/2-886-9737-16-1319012158​Спасибо заранее.​Свойства таблицы (Pivot Table​Особенно «загружают» файл отформатированные​ размеров и разгонят​ размер файла здорово​ появилась надстройка​ листе, то они​ Остается сказать, что​ это еще абсолютно​ в «1С» он​«Сведения»​ которые были созданы​ номеру первой пустой​
​ элементы первого столбца,​ уменьшиться то значит​ это ведь не​Alex_ST​В сообщение файл​​ Properties)​​целиком​ его «тормоза» :)​ помогает метод, когда​Inquire​ автоматически включаются в​ названия некоторых разделов​ не значит, что​ не поддерживается.​ ​. Как видим, он​ много лет назад​ строки на вертикальной​
​ начиная от указанной​ где то завалялся​
​ выход.​: Это точно.​
​ пример не поместился.​- вкладка​строки и столбцы.​Если ваша таблица занимает​
​ все сводные таблицы​
​, которая содержит инструмент​
​ используемый диапазон (так​ меню, пунктов подменю​ их в книге​Одной из ключевых проблем,​ уменьшился ещё больше​ ещё во времена​ панели координат. Выделяется​ ячейки и до​ мусорок, и не​Как решать такие​
​Там на пересечении​Закачал вот сюда:​Данные (Data)​ Т.к. размер листа​ 5 на 5​ после первой строятся​

Неоправданно увеличился размер файла excel 2007

​ для быстрого избавления​​ называемый Used Range),​ и команд, в​ нет, или они​ которые обычно могут​ и теперь составляет​ отсутствия современных форматов.​ вся строчка. После​ конца таблицы. Затем​ забываейте что эксель​ глюки Excel? Файл​ левой границы столбца​https://dl.dropboxusercontent.com/u/24847641/file.rar​- снять флажок​ в последних версиях​ ячеек, то это​ на основе уже​ от подобных излишеств​ который и запоминается​ зависимости от версии​ не являются пустыми.​ встречаться на предприятиях​ всего 11,6 Кбайт.​ Не говоря уже​ этого применяем уже​ щелкаем по содержимому​ и 7 к​
​ во вложении​ I и верхней​Serge_007​

​Сохранять исходные данные вместе​​ Excel сильно увеличен​ отнюдь не означает,​ созданного для первой​

​ — кнопку​​ при сохранении книги.​ самого редактора, могут​

​В такой ситуации произведите​​ или в офисах,​Подводя общие итоги, можно​ о том, что​ знакомую нам комбинацию​ правой кнопкой мыши.​
​ тому же, это​dymok​ границы строки 2​: http://www.excelworld.ru/forum/3-57-1​ с файлом (Save​ (>1 млн. строк​ что Excel запоминает​ таблицы кэша. В​Удалить избыточное форматирование (Clean​
​ Проблема в том,​ отличаться (или отсутствовать​ ПКМ на ярлыке​

​ является открытие к​​ сказать, что если​ с книгами с​ горячих клавиш​ В открывшемся контекстном​

​ вам не блокнот​​: пардон, файл сюда​ лежит друг на​Kolomoets​
​ source data with​ и >16 тыс.​ при сохранении этого​ Excel 2000-2003 это​ Excess Cell Formatting)​ что при очистке​ вообще). Тем не​

​ листа внизу окна​​ таблице общего доступа​ вы работает с​ данным расширением работают​Ctrl+Shift+стрелка вниз​

​ меню выбираем пункт​​ тут всё гораздо​
​ не вместился, он​

​ друге огромная куча​​: Спасибо!​ file):​
​ столбцов), то для​ файла только 25​ делается выбором переключателя​:​ используемых ячеек Excel​ менее, в большинстве​ и из контекстного​
​ для редактирования файла​ файлом в формате​ многие сторонние программы,​.​«Удалить»​ больше это вы​
​ здесь​ невидимых (ширина=0, высота=0)​Может подскажете какой​Если у вас несколько​ запоминания и обрабоки​ ячеек с данными.​ на первом шаге​Она мгновенно удаляет все​ далеко не всегда​ последних модификаций Excel​ меню выберите пункт​ несколькими пользователями. В​ xls, то наиболее​ которые не умеют​После этого весь диапазон​.​

​ в блокноте можете​​Pelena​ объектов (наверное, строки​ из макросов той​ сводных таблиц на​ подобного форматирования нужно​
​ Если вы в​ Мастера сводных таблиц​ излишнее форматирование до​ автоматически исключает их​
​ все описанные решения​​ «Показать». Аналогичную операцию​ этом случае увеличение​ эффективным способом уменьшить​
​ обрабатывать более поздние​ строк ниже части​Многие пользователи пытаются произвести​ написать война и​
​: Посмотрите здесь, здесь​​ и столбцы удаляли?)​ темы рабочий?​
​ основе одного диапазона​ много ресурсов. В​

​ прошлом использовали какие-либо​​ при построении:​ конца листа, оставляя​
​ из используемого диапазона,​ работают без проблем.​

Очень потяжелел Excel файл.

​ можно выполнить из​ размера тоже возможно,​ его размер является​ варианты документов Excel.​ таблицы, заполненной данными,​ удаление, нажав на​ мир и она​ и здесь​Вот они и​Переробовал все с​ данных, то сократить​ Excel 2013-2016, кстати,​ ячейки на этом​В Excel 2007-2016 кнопку​ его только внутри​ т.е. начинает запоминать​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ раздела «Формат». При​ но уже по​ пересохранение в современных​Нужно отметить, что книга​ будит выделен. Находясь​ кнопку​ будет весить 1-2​dymok​ весят столько.​ первой страницы указанной​ размер файла здорово​ появилась надстройка​ листе, то они​Мастера сводных таблиц​
​ ваших таблиц и​ в файле больше​

​Frai32​​ необходимости просто удалите​ причине того, что​ форматах xlsx или​ с расширением xls​ во вкладке​Delete​ мегабайта а тут​: В принципе помогает​А пара квадратиков​

​ темы — все​​ помогает метод, когда​Inquire​ автоматически включаются в​нужно добавлять на​ никак не повреждая​ данных, чем реально​: Есть exel документ​ листы, в которых​ все действия по​ xlsb. Если же​ имеет гораздо больший​«Главная»​на клавиатуре, но​ всё по другому​ копирование в новую​ без границы и​ выдают какие-то ошибки​ все сводные таблицы​, которая содержит инструмент​ используемый диапазон (так​ панель вручную -​ ваши данные. Причем​ имеется.​

Уменьшение размера файла в Microsoft Excel

Уменьшение файла Microsoft Excel

При работе в Экселе некоторые таблицы достигают довольно внушительного размера. Это приводит к тому, что размер документа увеличивается, иногда достигая даже десятка мегабайт и более. Увеличение веса книги Excel приводит не только к увеличению занимаемого им места на жестком диске, но, что ещё более важно, к замедлению скорости выполнения различных действий и процессов в ней. Попросту говоря, при работе с таким документом программа Excel начинает тормозить. Поэтому актуальным становится вопрос оптимизации и сокращения размеров подобных книг. Давайте разберемся, как можно уменьшить размер файла в Экселе.

Процедура уменьшения размера книги

Оптимизировать разросшийся файл следует сразу по нескольким направлениям. Многие пользователи не догадываются, но зачастую книга Excel содержит много ненужной информации. Когда файл небольшой на это никто особого внимания не обращает, но если документ стал громоздким, нужно оптимизировать его по всем возможным параметрам.

Способ 1: уменьшение рабочего диапазона

Рабочий диапазон – это та область, действия в которой запоминает Excel. При пересчете документа программа пересчитывает все ячейки рабочей области. Но она не всегда соответствует тому диапазону, в котором действительно работает пользователь. Например, нечаянно поставленный пробел далеко внизу от таблицы расширит размер рабочего диапазона до того элемента, где этот пробел находится. Получается, что Эксель при пересчете каждый раз будет обрабатывать кучу пустых ячеек. Посмотрим, как можно устранить данную проблему на примере конкретной таблицы.

Таблица в Microsoft Excel

  1. Вначале взглянем на её вес перед оптимизацией, чтобы сравнить каковым он будет после выполнения процедуры. Это можно сделать, переместившись во вкладку «Файл». Переходим в раздел «Сведения». В правой части открывшегося окна указаны основные свойства книги. Первым же пунктом свойств является размер документа. Как видим, в нашем случае он составляет 56,5 килобайт. Размер файла в сведениях о книге в Microsoft Excel
  2. Прежде всего, следует выяснить, насколько реальная рабочая область листа отличается от той, которая действительно нужна пользователю. Это сделать довольно просто. Становимся в любую ячейку таблицы и набираем комбинацию клавиш Ctrl+End. Excel тут же перемещается к последней ячейке, которую программа считает конечным элементом рабочей области. Как видим, в конкретно нашем случае это строка 913383. Учитывая то, что реально таблица занимает только шесть первых строк, можно констатировать факт, что 913377 строчек являются, по сути, бесполезным грузом, который не только увеличивает размер файла, но, из-за постоянного пересчета всего диапазона программой при выполнении любого действия, приводит к замедлению работы над документом. Конец рабочей области листа в Microsoft Excel

Если в книге несколько листов, с которыми вы работаете, нужно провести подобную процедуру с каждым из них. Это позволит ещё больше уменьшить размер документа.

Способ 2: устранение избыточного форматирования

Ещё одним важным фактором, который делает документ Excel более тяжелым, является избыточное форматирование. Сюда можно отнести применение различных видов шрифтов, границ, числовых форматов, но в первую очередь это касается заливки ячеек различными цветами. Так что перед тем, как дополнительно отформатировать файл, нужно дважды подумать, а обязательно ли стоит это делать или без данной процедуры можно легко обойтись.

Lumpics.ru

Особенно это касается книг, содержащих большое количество информации, которые сами по себе уже имеют немалый размер. Добавление форматирования в книгу может увеличить её вес даже в несколько раз. Поэтому нужно выбрать «золотую» середину между наглядностью представления информации в документе и размером файла, применять форматирование только там, где оно действительно необходимо.

Файл с излишним форматирование в Microsoft Excel

Ещё одним фактором, связанным с форматированием, утяжеляющим вес, является то, что некоторые пользователи предпочитают отформатировать ячейки «с запасом». То есть, они форматируют не только саму таблицу, но и диапазон, который находится под ней, иногда даже до конца листа, с расчетом на то, что, когда в таблицу будут добавляться новые строки, не нужно будет каждый раз форматировать их снова.

Но неизвестно, когда именно будут добавляться новые строки и как много их добавится, а таким предварительным форматированием вы утяжелите файл уже прямо сейчас, что отрицательно также скажется и на скорости работы с данным документом. Поэтому, если вы и применили форматирование к пустым ячейкам, не входящим в таблицу, то его обязательно следует убрать.

  1. Прежде всего, нужно выделить все ячейки, которые расположены ниже диапазона с данными. Для этого кликаем по номеру первой пустой строки на вертикальной панели координат. Выделяется вся строчка. После этого применяем уже знакомую нам комбинацию горячих клавиш Ctrl+Shift+стрелка вниз. Выделение строки в Microsoft Excel
  2. После этого весь диапазон строк ниже части таблицы, заполненной данными, будит выделен. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по значку «Очистить», который расположен на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Открывается небольшое меню. Выбираем в нем позицию «Очистить форматы». Очистка форматов в Microsoft Excel
  3. После этого действия во всех ячейках выделенного диапазона форматирование будет удалено. Избыточное форматирование удалено в Microsoft Excel
  4. Таким же образом можно удалить ненужное форматирование в самой таблице. Для этого выделяем отдельные ячейки или диапазон, в котором считаем форматирование минимально полезным, нажимаем на кнопку «Очистить» на ленте и из списка выбираем пункт «Очистить форматы». Удаление избыточного форматировани в таблице в Microsoft Excel
  5. Как видим, форматирование в выделенном диапазоне таблицы было полностью удалено. Излишнее форматирование в таблице удалено в Microsoft Excel
  6. После этого возвращаем данному диапазону некоторые элементы форматирования, которые считаем уместными: границы, числовые форматы и т.д.

Вышеописанные действия помогут существенно уменьшить размер книги Excel и ускорить работу в ней. Но лучше изначально использовать форматирование только там, где оно по-настоящему уместно и необходимо, чем потом тратить время на оптимизацию документа.

Способ 3: удаление ссылок

В некоторых документах очень большое количество ссылок, откуда подтягиваются значения. Это тоже может серьезно тормозить скорость работы в них. Особенно сильно на этот показать влияют внешние ссылки на другие книги, хотя и внутренние ссылки тоже негативно отражаются на быстродействии. Если источник, откуда ссылка берет информацию, не является постоянно обновляемым, то есть, смысл заменить ссылочные адреса в ячейках на обычные значения. Это способно увеличить скорость работы с документом. Посмотреть, ссылка или значение находится в конкретной ячейке, можно в строке формул после выделения элемента.

Копирование данных в Microsoft Excel

    Выделяем область, в которой содержатся ссылки. Находясь во вкладке «Главная», щелкаем по кнопке «Копировать» которая расположена на ленте в группе настроек «Буфер обмена».

Но нужно помнить, что этот вариант оптимизации книги Excel не всегда приемлем. Его можно применять только тогда, когда данные из первоисточника не являются динамическими, то есть, не изменятся со временем.

Способ 4: изменения формата

Ещё одним способом существенно сократить размер файла является изменение его формата. Этот способ, наверное, больше всех остальных помогает сжать книгу, хотя и выше представленными вариантами тоже нужно пользоваться в комплексе.

Читать:
Как в 1с зуп посмотреть среднесписочную численность работников

В Экселе существуют несколько «родных» форматов файлов – xls, xlsx, xlsm, xlsb. Формат xls являлся базовым расширением для программы версии Excel 2003 и ранее. Он является уже устаревшим, но, тем не мене, многими пользователями продолжает до сих пор применяться. К тому же, бывают случаи, когда приходится возвращаться к работе со старыми файлами, которые были созданы много лет назад ещё во времена отсутствия современных форматов. Не говоря уже о том, что с книгами с данным расширением работают многие сторонние программы, которые не умеют обрабатывать более поздние варианты документов Excel.

Нужно отметить, что книга с расширением xls имеет гораздо больший размер, чем современный её аналог формата xlsx, который в нынешнее время Эксель использует, как главный. В первую очередь, это связано с тем, что файлы xlsx, по сути, являются сжатыми архивами. Поэтому, если вы используете расширение xls, но желаете уменьшить вес книги, то это можно сделать просто пересохранив её в формате xlsx.

  1. Для конвертирования документа из формата xls в формат xlsx переходим во вкладку «Файл». Переход во вкладку Файл в Microsoft Excel
  2. В открывшемся окне сразу обращаем внимание на раздел «Сведения», где указано, что в настоящее время вес документа составляет 40 Кбайт. Далее щелкаем по наименованию «Сохранить как…». Переход к сохранению файла в Microsoft Excel
  3. Открывается окно сохранения. При желании можно перейти в нем в новую директорию, но большинству пользователей удобнее хранить новый документ там же, где и исходник. Наименование книги при желании можно сменить в поле «Имя файла», хотя и не обязательно. Самым важным в данной процедуре является выставить в поле «Тип файла» значение «Книга Excel (.xlsx)». После этого можно жать на кнопку «OK» в нижней части окна. Сохранение файла в Microsoft Excel
  4. После того, как сохранение произведено, перейдем в раздел «Сведения» вкладки «Файл», чтобы посмотреть, насколько уменьшился вес. Как видим, он теперь составляет 13,5 Кбайт против 40 Кбайт до проведения процедуры конвертирования. То есть, одно только сохранение в современном формате позволило сжать книгу почти в три раза.

Кроме того, в Экселе существует ещё один современный формат xlsb или двоичная книга. В нем документ сохраняется в бинарной кодировке. Эти файлы весят ещё меньше, чем книги в формате xlsx. К тому же, язык, на котором они записаны, ближе всего для программы Excel. Поэтому она работает с такими книгами быстрее, чем с любым другим расширением. При этом книга указанного формата по функциональности и возможностям применения различных инструментов (форматирование, функции, графики и т.д.) ни в чем не уступает формату xlsx и превосходит формат xls.

Основная причина, почему xlsb не стал форматом по умолчанию в Excel, заключается в том, что с ним практически не умеют работать сторонние программы. Например, если вам нужно будет экспортировать информацию из Excel в программу 1C, то это можно будет сделать с документами xlsx или xls, но не с xlsb. Но, если вы не планируете перенос данных ни в какую-то стороннюю программу, то смело можете сохранять документ в формате xlsb. Это позволит вам уменьшить размер документа и увеличит скорость работы в нем.

Процедура сохранения файла в расширении xlsb аналогична той, какую мы проделывали для расширения xlsx. Во вкладке «Файл» кликаем по пункту «Сохранить как…». В открывшемся окне сохранения в поле «Тип файла» нужно выбрать вариант «Двоичная книга Excel (*.xlsb)». Затем щелкаем по кнопке «Сохранить».

Сохранение файла в Microsoft Excel в формате xlsb

Смотрим на вес документа в разделе «Сведения». Как видим, он уменьшился ещё больше и теперь составляет всего 11,6 Кбайт.

Размер файла в формате xlsb в Microsoft Excel

Подводя общие итоги, можно сказать, что если вы работает с файлом в формате xls, то наиболее эффективным способом уменьшить его размер является пересохранение в современных форматах xlsx или xlsb. Если же вы уже используете данные расширения файлов, то для уменьшения их веса следует правильно настроить рабочую область, убрать избыточное форматирование и ненужные ссылки. Наибольшую отдачу вы получите, если произведете все эти действия в комплексе, а не ограничитесь только одним вариантом.

Почему excel файл много весит

Если в один прекрасный момент вы осознаете, что ваш основной рабочий файл в Excel разбух до нескольких десятков мегабайт и во время открытия файла можно смело успеть налить себе кофе, то попробуйте пробежаться по описанным ниже пунктам — возможно один или несколько из них укоротят вашего «переростка» до вменяемых размеров и разгонят его «тормоза» ��

Проблема 1. Используемый диапазон листа больше, чем нужно

Если ваша таблица занимает 5 на 5 ячеек, то это отнюдь не означает, что Excel запоминает при сохранении этого файла только 25 ячеек с данными. Если вы в прошлом использовали какие-либо ячейки на этом листе, то они автоматически включаются в используемый диапазон (так называемый Used Range), который и запоминается при сохранении книги. Проблема в том, что при очистке используемых ячеек Excel далеко не всегда автоматически исключает их из используемого диапазона, т.е. начинает запоминать в файле больше данных, чем реально имеется.

Проверить это просто – нажмите на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+End и посмотрите куда переместится активная ячейка. Если она прыгнет на фактическую последнюю ячейку с данными на листе – отлично. А если вдруг ускачет сильно правее и/или ниже «в пустоту» – дело плохо: все эти ненужные пустые ячейки Excel тоже запоминает внутри файла.

Лечится это, тем не менее, достаточно легко:

  1. Выделите первую пустую строку под вашей таблицей
  2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вниз – выделятся все пустые строки до конца листа.
  3. Удалите их, нажав на клавиатуре Ctrl+знак минус или выбрав на вкладке Главная – Удалить – Удалить строки с листа (Home – Delete – Delete rows) .
  4. Повторите то же самое со столбцами.
  5. Повторите все вышеописанные процедуры на каждом листе, где при нажатии на Ctrl+End активная ячейка перемещается не на фактическую последнюю ячейку с данными а «в пустоту» ниже и/или правее.
  6. Сохраните файл (обязательно, иначе изменения не вступят в силу!)

Если в вашей книге очень много таких листов, то проще, наверное, использовать короткий макрос.

Проблема 2. Используется старый формат XLS вместо новых XLSX, XLSM и XLSB

Много лет и версий подряд еще с начала девяностых в Excel был один формат файлов — XLS. Это, конечно, убирало проблемы совместимости, но, сам по себе, этот формат давно устарел и имел много неприятных недостатков (большой размер, непрозрачность внутренней структуры данных, легкую повреждаемость и т.д.)

Начиная с верии Excel 2007 Microsoft ввела новые форматы сохранения файлов, использование которых заметно облегчает жизнь и — ваши файлы:

  • XLSX — по сути является зазипованным XML. Размер файлов в таком формате по сравнению с Excel 2003 меньше, в среднем, в 5-7 раз.
  • XLSM — то же самое, но с поддержкой макросов.
  • XLSB — двоичный формат, т.е. по сути — что-то вроде скомпилированного XML. Обычно в 1.5-2 раза меньше, чем XLSX. Единственный минус: нет совместимости с другими приложениями кроме Excel, но зато размер — минимален.

Вывод: всегда и везде, где можно, переходите от старого формата XLS (возможно, доставшегося вам «по наследству» от предыдущих сотрудников) к новым форматам.

Проблема 3. Избыточное форматирование

Сложное многоцветное форматирование, само-собой, негативно отражается на размере вашего файла. А условное форматирование еще и ощутимо замедляет его работу, т.к. заставляет Excel пересчитывать условия и обновлять форматирование при каждом чихе.

Оставьте только самое необходимое, не изощряйтесь. Особенно в тех таблицах, которые кроме вас никто не видит. Для удаления только форматов (без потери содержимого!) выделите ячейки и выберите в выпадающем списке Очистить — Очистить форматы (Clear — Clear Formats) на вкладке Главная (Home) :

Особенно «загружают» файл отформатированные целиком строки и столбцы. Т.к. размер листа в последних версиях Excel сильно увеличен (>1 млн. строк и >16 тыс. столбцов), то для запоминания и обрабоки подобного форматирования нужно много ресурсов. В Excel 2013-2016, кстати, появилась надстройка Inquire, которая содержит инструмент для быстрого избавления от подобных излишеств — кнопку Удалить избыточное форматирование (Clean Excess Cell Formatting) :

Она мгновенно удаляет все излишнее форматирование до конца листа, оставляя его только внутри ваших таблиц и никак не повреждая ваши данные. Причем может это сделать даже для всех листов книги сразу.

Если вы не видите у себя в интерфейсе вкладку Inquire, то ее необходимо подключить на вкладке Разработчик — Надстройки COM (Developer — COM Addins) .

Проблема 4. Ненужные макросы и формы на VBA

Большие макросы на Visual Basic и особенно пользовательские формы с внедренной графикой могут весьма заметно утяжелять вашу книгу. Для удаления:

  1. нажмите Alt+F11, чтобы войти в редактор Visual Basic
  2. найдите окно Project Explorer’а (если его не видно, то выберите в меню View — Project Explorer)
  3. удалите все модули и все формы (правой кнопкой мыши — Remove — дальше в окне с вопросом о экспорте перед удалением — No):

Также код может содержаться в модулях листов — проверьте их тоже. Также можно просто сохранить файл в формате XLSX без поддержки макросов — все макросы и формы умрут автоматически. Также можно воспользоваться инструментом Очистить книгу от макросов из надстройки PLEX.

Проблема 5. Именованные диапазоны

Если в вашем файле используются именованные диапазоны (особенно с формулами, динамические или получаемые при фильтрации), то имеет смысл от них отказаться в пользу экономии размера книги. Посмотреть список имеющихся диапазонов можно нажав Ctrl+F3 или открыв окно Диспетчера имен (Name Manager) на вкладке Формулы (Formulas) :

Также вычищайте именованные диапазоны с ошибками (их можно быстро отобрать с помощью кнопки Фильтр в правом верхнем углу этого окна) — они вам точно не пригодятся.

Проблема 6. Фотографии высокого разрешения и невидимые автофигуры

Если речь идет о фотографиях, добавленных в книгу (особенно когда их много, например в каталоге продукции), то они, само-собой, увеличивают размер файла. Советую сжимать их, уменьшая разрешение до 96-150 точек на дюйм. На экране по качеству это совершенно не чувствуется, а размер файла уменьшает в разы. Для сжатия воспользуйтесь кнопкой Сжать рисунки (Compress pictures) на вкладке Формат (Format) :

Кроме видимых картинок на листе могут содержаться и невидимые изображения (рисунки, фотографии, автофигуры). Чтобы увидеть их, выделите любую картинку и на вкладке Формат (Format) нажмите кнопку Область выделения (Selection Pane) .

Для удаления вообще всех графических объектов на текущем листе можно использовать простой макрос:

Проблема 7. Исходные данные сводных таблиц

По-умолчанию Excel сохраняет данные для расчета сводной таблицы (pivot cache) внутри файла. Можно отказаться от этой возможности, заметно сократив размер файла, но увеличив время на обновление сводной при следующем открытии книги. Щелкните правой кнопкой мыши по сводной таблице и выберите команду Свойства таблицы (Pivot Table Properties) — вкладка Данные (Data) — снять флажок Сохранять исходные данные вместе с файлом (Save source data with file):

Если у вас несколько сводных таблиц на основе одного диапазона данных, то сократить размер файла здорово помогает метод, когда все сводные таблицы после первой строятся на основе уже созданного для первой таблицы кэша. В Excel 2000-2003 это делается выбором переключателя на первом шаге Мастера сводных таблиц при построении:

В Excel 2007-2016 кнопку Мастера сводных таблиц нужно добавлять на панель вручную — на ленте такой команды нет. Для этого щелкните по панели быстрого доступа правой кнопкой мыши и выберите Настройка панели быстрого доступа (Customize Quick Access Toolbar) и затем найдите в полном списке команд кнопку Мастер сводных таблиц (PivotTable and PivotChart Wizard) :

Проблема 8. Журнал изменений (логи) в файле с общим доступом

Если в вашем файле включен общий доступ на вкладке Рецензирование — Доступ к книге (Review — Share Workbook) , то внутри вашего файла Excel на специальном скрытом листе начинает сохраняться вся история изменений документа: кто, когда и как менял ячейки всех листов. По умолчанию, такой журнал сохраняет данные изменений за последние 30 дней, т.е. при активной работе с файлом, может запросто занимать несколько мегабайт.

Мораль: не используйте общий доступ без необходимости или сократите количество дней хранения данных журнала, используя вторую вкладку Подробнее (Advanced) в окне Доступ к книге. Там можно найти параметр Хранить журнал изменений в течение N дней (Keep change history for N days) или совсем отключить его:

Проблема 9. Много мусорных стилей

Про эту пакость я уже подробно писал ранее в статье о том, как победить ошибку «Слишком много форматов ячеек». Суть, если кратко, в том, что если вы разворачиваете на вкладке Главная список Стили ячеек (Home — Cell Styles) и видите там очень много непонятных и ненужных стилей, то это плохо — и для размера вашего файла Excel и для его быстродействия.

Удалить ненужные стили можно с помощью макроса или готовой команды из надстройки PLEX.

Проблема 10. Много примечаний

Примечания к ячейкам, конечно, не самый вредный момент из всех перечисленных. Но некоторые файлы могут содержать большое количество текста или даже картинок в примечаниях к ячейкам. Если примечания не содержат полезной для вас информации, то их можно легко удалить с помощью команды на вкладке ГлавнаяОчистить — Очистить примечания (Home — Clear — Clear Comments) .

Пустой файл Excel много весит

Значит есть в файле один листик и в нем пару колонок на 200 текстовых полей.
При этом файл весит 30Мб!
Если удалить этот единственный лист, то файл станет занимать 1,6 Мб, что тоже очень много для пустого файла.
Макросов и скрытых листов нет. В чем еще может быть дело?
Ctrl-A delete не помогает ��

ctrl+N, alt+tab, ctrl+A, ctrl+C, alt+tab, ctrl+V помогают?

эксель 2003 или 2007? сколько строчек, если движок вниз до конца протащить?

может там сохраняется информация, связанная, например, с форматом ячеек — типа число там или текст. даже если ячейка пустая, она содержит инфу о самой себе.

Alt+F11, проверь файл на наличие модулей, форм VBA и т.п.

эксель 2003 или 2007? сколько строчек, если движок вниз до конца протащить? 2003 Эксель
Всего строк 65000. Использовано 0

может там сохраняется информация, связанная, например, с форматом ячеек — типа число там или текст. даже если ячейка пустая, она содержит инфу о самой себе. Установка формата General на весь лист не изменила размер.

попробуй вырезать эти колонки и вставить в новый эксель-файл. мб форматирование какое-то на пустых ячейках осталось. только вырезать те ячейки, в которые есть значение, а не полностью столбцы.

Как-то раз ходил такой файлик по рукам, никто не знал, в чем причина.
я первым делом наугад ткнул в закладку стилей, оттуда вывалился список на несколько тысяч строк.

закладку стилей, где такая закладка? и что вообще понимается в данном контексте под закладкой?
P.S. В результате пришлось действовать по совету с Ctrl,A,C.
Плохо то, что в случае удаления листа слетают очень много ссылок, на него завязанных.

Ага, значит в файле были внешние ссылки? Тогда Эксель может хранить внешние данные, на которые идут ссылки в этом файле, если стоит соответствующая галочка в настройках.

Ага, значит в файле были внешние ссылки? Насколько я понял, ссылки были на файл.

посмотри формат->лист->отобразить
там будет список _всех_ листов книги

посмотри формат->лист->отобразить
там будет список _всех_ листов книги В самом начале же сказал, что скрытых листов нет. Через VBA даже проверил.

Ага, значит в файле были внешние ссылки? Тогда Эксель может хранить внешние данные, на которые идут ссылки в этом файле, если стоит соответствующая галочка в настройках. Ага, значит в файле были внешние ссылки? Тогда Эксель может хранить внешние данные, на которые идут ссылки в этом файле, если стоит соответствующая галочка в настройках.
Тут такая история. Изначально действительно были ссылки и всяческая работа с файлом стала невозможна из-за диких тормозов. Я начал искать проблему, в конечном итоге удалив и все листы кроме одного и все ссылки. И оставшаяся пустая болванка продолжала занимать 30 метров.
Просто рецепт с Ctrl+A не канал с оригиналом (ссылки ломались).

Изначально действительно были ссылки и всяческая работа с файлом стала невозможна из-за диких тормозов. Я начал искать проблему, в конечном итоге удалив и все листы кроме одного и все ссылки. И оставшаяся пустая болванка продолжала занимать 30 метров. There, I fixed it!

Попробуй поглядеть его этой прогой на предмет всяких спрятанных потоков и сториджей

где такая закладка? и что вообще понимается в данном контексте под закладкой? Выпадающий такой список, он есть и в 2003 и в 2007 екселях, там такие слова как «параграф», «заголовок 1», «простой (без форматирования)». Я не знаю, как понятее объяснить

была такая же хрень, только 12 метров.
заархивировал — получилось меньщше полуметра.
так и отправил.

с большим объемом я обычно борюсь отменой общего доступа, если он есть, (сервис > доступ к книге) и стилей (правка > очистить > форматы)
2 и все же, что это за список такой выпадающий?

Если книга Shared, то она занимает в несколько раз больше места.
Tools->Share Workbook

В общем легкого рецепта для себя так и не нашел.
Кто хочет убедиться — смотрите файлик на грине (Пустой.xls)

ты компаунд файл эксплорером смотрел-то хоть?

ты компаунд файл эксплорером смотрел-то хоть? У меня эта прога не встала. Экзешник запускался и сразу же вис.
Так как особо не надеялся на эту прогу (ни разу не слышал то не стал искать решение проблемы установки. А стоило?

там скрытые обьекты за областью печати — удалить строки и столбцы за областью печати и проблема исчезнет

О, получилось — пересохранить файл xlsx в xls
закрыть файл
открыть файл
пересохранить его в формате xlsx. Лишний вес будет удален

Из При проверке совместимости при сохранении из xlsx в xls выдает, что якобы 5 формул ссылающихся на другой файл остались. Хотя все формулы убил вставкой значений.

«»»О, получилось — пересохранить файл xlsx в xls
закрыть файл
открыть файл
пересохранить его в формате xlsx. Лишний вес будет удален»»»

сработало, с 21 мб сохранилось в 3.3 мб ( , а потом пересохранил и получился 1.1

Спасибо ребята! У меня тоже была такая проблема. Файл весел 11мб, после сохранение в старый формат эксел и потом обратно на новый формат эксел — файл уменьшился 10раз и сейчас весит меньше 2-х мб

Почему тормозит Excel? Как уменьшить размер файла Excel? Решения проблемы.

Сегодня расскажу о проблемах самого популярного табличного офисного редактора Microsoft Excel, и как с этим бороться…

Бывает так, что файл книги Microsoft Excel содержащий несколько листов по 1000 строк, с простыми формулами и без связанных таблиц начинает весить непомерно много — 100 или даже 200 мегабайт, при этом открывается файл очень долго, иногда бывает даже сохраняться отказывается. Что делать в этом случае? Давайте разбираться.

Большой размер файла Micosoft Excel причина зависаний и торможений.

В этой статье я хочу предложить несколько вариантов борьбы с «тяжелыми» файлами Microsoft Excel, которыми пользуюсь сам. Так же, в комментариях с удовольствием почитаю ваши варианты борьбы с тормозами и оптимизацией размера .xls и .xlsx файлов.

Первое. Пустые ячейки с данными.

Такая ситуация может возникнуть в следствии копирования. Это так же может произойти, если данные в документ excel вставляются листами или столбцами/строками из файлов, созданных в ИНФИН, 1С, SAP и других подобных ERP-системах. Объясняется это тем, что они генерируют в файл «пустые» ячейки (забитые пробелами) и объекты типа Надпись. Со временем файл становится очень объемным, так как забивается этими невидимыми глазу данными.
Для автоматического удаления этих пустых ячеек есть отличный макрос, который вычистит все пустые ячейки автоматически, после чего торможение при работе с файлом, а так же его размер сильно сократится:

Отработав, через какое-то время он очистит пустые ячейки, после чего можно сохранить документ и, как говориться, почувствовать разницу!

Второе. Очищаем неиспользуемый диапазон листа.

Если в вашей книге Excel есть таблица с данными, допустим 10 на 10, но это не значит что остальные ячейки листа пустые (особенно часто это происходит при копировании данных). Проверить это просто – нажмите на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+End и посмотрите куда переместится активная ячейка. Если она прыгнет на фактическую последнюю ячейку с данными на листе – отлично. А если вдруг ускачет сильно правее и/или ниже «в пустоту» – дело плохо: все эти ненужные пустые ячейки Excel тоже запоминает внутри файла.
Поправить ситуацию достаточно просто, для этого нужно:

    1. Выделяем первую пустую строку под вашей таблицей;
    2. Нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вниз (после этого должны выделится все пустые строки до конца листа в книге);

    Как видите, достаточно несложные манипуляции могут помочь оптимизировать файлы Microsoft Excel, главное найти правильный подход.

    Третье. Пересохраняем файл.

    Бывает и так, что скрипт приведенный выше не панацея, и после того как он отработал размер файла не уменьшился. Переходим к варианту 2: попробуйте сохранить файл в бинарном формате Excel. Смотрите, что получилось у меня, на примере все того же 111-мегабайтного файла:

    Сохраняем файл в бинарный формат .xlsb.

    После сохранения наш файл сильно похудел и уменьшился в размере, при том что мы не проводили никаких дополнительных чисток:

    «Похудевший» 111-мегабайтный файл Excel после сохранения в бинарный формат .xlsb.

    Как видно из скриншота, наш файл стал занимать объем в почти в 22 раза меньший, просто при смене формата с .xlsx в xlsb. Открываться он стал быстрей, при этом мы не потеряли функционал файла, формулы, стили и оформление — все это сталось на месте.

    Послесловие

    Про Формат файла. Еще раз. Со всей внимательностью отнеситесь к формату файла. Если у вашего Excel-документа формат файла .xls, не поленитесь пересохранить его в новый формат .xlsx. И сейчас я кратко объясню почему это необходимо сделать:

    Дело в том, что формат *.xls давно и безвозвратно устарел, Microsoft перетягивает поддержку этого формата от версии к версии лишь для устранения проблем совместимости со старыми документами.

    Начиная с версии Excel 2007 компания-разработчик Microsoft ввела новые, современные форматы файлов.

    Формат .xlsx — это структурированный, по сути заархивированный xml-файл, который при том же объеме данных способен быть в среднем 6 раз меньше устаревшего .xls.

    Формат .xlsm используется для макросов.

    Формат .xlsb — бинарный формат, который в 2 раза более компактен но уже по сравнению с .xlsx.

    Если на работе или дома вы увидели, что коллеги или родные работают со старым форматом Excel-документов порекомендуйте им пересохранить их в новый, современный формат. Старый – это архаизм.

    Заключение

    На данный момент я рассказал вам о 3-х вариантах оптимизации и очистки .xls и .xlsx файлов от мусора, который увеличивает объем документа и приводит к торможению. Какой метод лучше и каким пользоваться? — В итоге решать вам.

    Подписывайтесь на обновления! Всем удачи и добра!

    Как уменьшить размер файла

    Данный вопрос возникает периодически на различных форумах. Решил написать некоторые рекомендации по уменьшению веса файла. Применив их Вы сможете понять — действительно ли Ваши данные настолько раздувают файл или же в файле имеется много лишнего.
    Почему я это пишу. Бывают ситуации, когда в файле всего один лист, данных на нем на 1000 строк и 20 столбцов. Никаких формул, только значения. Но размер файла непомерно велик — скажем 10 Мб. Этого недопустимо. Или есть различные формулы, но Вы все равно считаете, что размер файла не соответствует тому, что должно бы быть.

    Автоматически убрать все лишнее из файла так же поможет команда надстройки MulTEx Оптимизировать книгу

    При этом описанные ниже причины, которые влияют на размер файла, так же могут влиять и на его «быстродействие».

    Следующие действия необходимо проделать на каждом листе книги:

    • Первое, что необходимо вспомнить — а не в общем ли доступе файл ? Если в Общем, то есть вероятность, что размер файла растет именно из-за этого. Дело в том, что при установке общего доступа к файлу, по умолчанию ведется журнал изменений, в который записываются все действия, произведенные в книге каждым пользователем за период, указанный в параметрах. Чем больше пользователей — тем сильнее раздувается файл. Как избавиться или изменить период:
      Excel 2007 и выше : вкладка Рецензирование (Review)Доступ к книге (Shared workbook) ;
      Excel 2003 : СервисДоступ к книге.
      Переходим на вкладку Подробнее(Advanced) и выбираем Не хранить журнал изменений (don’t keep change history) .
      Еще лучше — снять общий доступ с книги, сохранить. Если общий доступ все еще нужен, то открываем книгу и опять даем общий доступ, но теперь устанавливаем кол-во дней, в течении которых надо хранить журнал. По умолчанию — 30, но можно сделать меньше, если файл сильно разбухает за озвученный период. Далее неплохо бы отключить оба пункта в разделе Включить в личное представление (Include in personal view) : параметры печати (Print settings) и фильтры (Filter settings) . Личные представления позволяют сохранять для каждого пользователя файла свои параметры печати и настройки фильтров. Чем больше разных пользователей – тем больше настроек сохраняется и тем выше вероятность замедления работы файла и увеличения его размеров. А практическая ценность этих пунктов в ущерб удобству и быстроте работы с файлом сомнительная.
      После этого сохранить файл.
      Подробнее про общий доступ можно прочитать в статье: Ведение журнала сделанных в книге изменений
    • Убедитесь, что лист не содержит ячеек без данных , но занимающих пространство. Перейдя на лист, нажмите Ctrl+End. Активируется последняя ячейка листа. Если она расположена ниже или правее последних нужных рабочих данных — то удалите все строки и столбцы после последних данных таблицы. Удалите полностью строки. Сделать это быстро можно так. Нажимаем Ctrl+End и попадаем на последнюю ячейку. Выделяем эту строку и нажимаем Ctrl+Shift+стрелка Вверх. Выделились все строки вместе с последней строкой данных. Удерживая Shift жмем на клавиатуре стрелку Вниз. Тоже самое и со столбцами.
    • Посмотрите лист на предмет форматирования . Необходимо избегать форматирования ЦЕЛИКОМ столбцов либо строк. Это приводит к раздуванию файла. Все форматирование, выходящее за границы таблицы необходимо убрать. А еще лучше — вообще избегать излишнего форматирования, особенно если книгой никто, кроме Вас не пользуется. Вместо Заливки ячеек — Белым цветом ставьте «Нет заливки».Чтобы убрать все форматирование из ячеек: выделяете необходимый диапазон и:
      для Excel 2003 : ПравкаОчиститьФормат.
      В Excel 2007-2010 : вкладка Главная (Home)Очистить (Clear)Очистить форматы (Clear formats)
    • Проверить наличие в книге лишних объектов . Удаляем объекты:
      В Excel 2003: меню ПравкаПерейтиВыделитьОбъекты.
      в Excel 2007-2010: вкладка Главная (Home)Найти и выделить (Find & Select)Выделение группы ячеек (Go To Special. )Объекты (Objects) .
      Нажмите Delete. Все объекты на листе будут удалены. Правда есть небольшой шанс, что на листе так же есть и скрытые объекты. Тогда надо идти в редактор VBA (Alt+F11) —Ctrl+R. Отображаете окно свойств (F4). Находите объект ЭтаКнига (ThisWorkbook), в окне свойств этого объекта находите свойство DisplayDrawingObjects и ставите там значение — -4104xlDisplayShapes. После этого переходите опять на лист и повторяете операции по выделению и удалению объектов, описанные выше. Зачем все так сложно? То, что мы не видим все объекты на листе не означает, что их там нет. Плюс могут быть объекты нулевых размеров. Как правило «невидимые» и «нулевые» объекты попадают на лист в результате копирования из других файлов и работы различных макросов. И в некоторых случаях объекты переносятся с нулевой длиной и шириной или вообще невидимые. Как следствие — объект не видно, но файл увеличивается в размерах. И при каждом копировании он начинает увеличиваться в размерах в геометрической прогрессии, т.к. по умолчанию объекты копируются вместе с ячейками. После нескольких таких копирований-вставок файл начинает дико тормозить даже при выделении ячеек. Выделили ячейку, хотите выделить другую — файл задумался на пару секунд.
    • Если привыкли помечать ячейки примечаниями (вкладка РецензированиеСоздать примечание), то самое время задуматься так ли это необходимо. Т.к. примечание это тоже объект, то их избыточное количество на листах так же может привести к замедлению работы файла. Удалить все примечания из выделенных ячеек очень просто: выделяем ячейки — вкладка РецензированиеУдалить. Небольшой совет: если нет прямой необходимости в хранении примечаний именно таким образом, то самый правильный способ выделить отдельный столбец в таблице, в который заносить примечания для строки данных. Данный способ оптимально подходит для таблиц в правильной структуре. Тогда можно будет осуществлять поиск, сортировку и фильтрацию по примечаниям. Если примечаний уже много и информацию из них необходимо перенести в ячейки, то можно воспользоваться этим решением: Как получить текст примечания в ячейку?
    • Еще очень хорошо помогает удаление всех формул и связей . Удаление не в прямом смысле: заменить все формулы значениями, которые они вернули. Это можно сделать без макросов: выделяем все ячейки с данными на листе-Копируем-правая кнопка мыши-Специальная вставка-Значения. Но это не очень удобно, если листов много, поэтому я заготовил для этого еще и макрос, который проделает эту операцию на всех листах активной книги:

    Sub All_Cells_In_All_Sheets_To_Value() Dim wsSh As Object For Each wsSh In Sheets wsSh.UsedRange.Value = wsSh.UsedRange.Value Next wsSh End Sub

    Данный макрос необходимо вставить в стандартный модуль и выполнить (нажав F5 в редакторе VBA или непосредственно с листа: нажать Alt+F8-выбрать макрос All_Cells_In_All_Sheets_To_Value-Выполнить)
    Так же в книге могут содержаться имена , которые тоже порой довольно неплохо прибавляют вес файлу. Посмотреть их можно, нажав сочетание клавиш Ctrl+F3на листе. Но может оказаться так, что имена будут скрытыми, и тогда Вы просто так их не увидите. Отобразить их можно при помощи следующего кода:

    Sub All_Names_Visible() Dim objName As Object, wsSh As Object For Each objName In ActiveWorkbook.Names objName.Visible = True Next objName For Each wsSh In Sheets For Each objName In wsSh.Names objName.Visible = True Next objName Next wsSh End Sub

    Данный код используется как и предыдущий. Он отображает все имена на листе и в книге. После выполнения макроса необходимо повторно нажать сочетание клавиш Ctrl+F3 на листе. Теперь Вы можете удалить ненужные Вам имена. Так же все имена можно сразу удалить при помощи следующего кода:

    Sub Delete_All_Names() Dim objName As Object, wsSh As Object On Error Resume Next For Each objName In ActiveWorkbook.Names objName.Delete Next objName For Each wsSh In Sheets For Each objName In wsSh.Names objName.Delete Next objName Next wsSh End Sub

    После всех этих действий необходимо сохранить файл, чтобы изменения вступили в силу. Только после этого станет видно изменился размер файла или нет. Я бы советовал сохранять файл как копию, если не уверены, что удалили действительно ненужное.

    Excel. Несколько советов по борьбе с размером глючно-больших файлов ⁠ ⁠

    Первый случай — обратите внимания на вертикальный скрол таблицы. В идеале в нижнем положении ползунок скроллинга должен приводить вас к низу таблицы. Если скроллинг уводит вас в строки с порядковыми номерами в сотни тысяч — это сигнал, что что-то там затупило. Не знаю как оно там реально считает размер файла, но похоже оно считает все то пустое место как непустое, а чем то занятое.

    Реально не так давно счкинули расчетник по работе весом за 30 Мб. Таблица около 5000 строк. Скролл уходит в бездну Экселя. При этом файл иногда притормаживает.

    Выделяем целиком строку чуть ниже таблицы кликнув на ее порядковом номере. Потом жмем Ctrl+Shift+стрелка вниз. Выделилось все. Правой кнопкой мыши кликаем и выбираем «Удалить«.

    Может даже ругаться, что недостаточно памяти для операции и разрешить сделать ее без возможности отката. Соглашаемся. Удаляет. Обычно не быстро, а подумает. Сохраняемся. Закрываем и открываем файл и видим, что ползунок скролла теперь ведет к низу таблицы. А размер файла из 30 Мб, стал 3,5.

    С горизонтальной промоткой такого мне не попадалась, но думаю всякое может быть.

    Второй случай — скрытые объекты. Типа рисунков прозрачных. Увидеть их невозможно, только если в нужном месте кликнуть, подсвечивается рамочка, как при работе с картинками.

    При чем эти звери плодятся как кролики в геометрической прогрессии если копируешь, перемещаешь строки и столбцы на которых они привязаны.

    После определенного роста количества этих объектов работать с файлом становится трудновато из-за тормозов. Да и размер файла растет.

    Как и с первым случаем, все проверено на собственном опыте. До определенного момента никто и не мог понять, что творится с файлами и почему все тупить стало. Откуда они взялись не понятно, может из инэта что-то в эксель копировали или еще как-то.

    Но избавиться от этого не сложно.

    Сначала проверим есть ли такое на листе. И да, проверять надо на каждом листе.

    Для отображения скрытых объектов необходимо вызвать в меню Главная/ Редактирование/ Найти и выделить команду Область выделения.

    Появится окошко «Фигуры на этом листе» И если кроме Comment = примечаний ваших к ячейкам увидите кучу изображений или других объектов — то вот они ваши гады глюкодельные.

    У меня в файле их было слишком много, больше тысячи. Поэтому по одному выделять не вариант.

    Выделить ВСЕ объекты можно с помощью инструмента Выделение группы ячеек (Главная/ Найти и выделить). Переключатель установить на Объекты. Потом просто жмем кнопку Delete и ждем пока оно все удалит. Процесс в зависимости от скорости компа и количества объектов может быть не моментальный.

    Третий случай — скрытые имена.

    Они не так сильно увеличивают размер файла. Но задалбывают при копировании/переносе листа в другую книгу сообщением, что найдено совпадающее имя, что с ним делать — использовать или переименовать. Зажимаешь Enter и ждешь пару минут пока пару тысяч таких имен автоматически переименует Эксель и можно будет дальше работать. Не забываем, что из пары тысяч из стало в два раза больше.

    Кстати не забываем через вкладку «Формулы» зайти в Диспетчер имен и удалить там все, что не вы назначили. Просто чтоб его не было. Буквально вчера в присланном файле было неработающее имя с ссылкой на файл в папке с названием «Отчеты_2003» . Т.е. оно там уже скоро как 10 лет висит бесцельно. Ладно хоть путь к файлу имел папки с приличными названиями, а не что-то типа «отчеты конченым заказчикам» или типа того.

    Но скрытые имена через Диспетчер имен не удалить.

    Благо не сложно нагуглить простенький макрос, который у меня в экселе теперь постоянно прописан на всех компах рабочих.

    Макрос чтобы удалить скрытые имена в Excel

    Создать макрос и запустить выполнение!

    Порадовались , что 5000 скрытых имен было удалено. И файл на 1-2 Мб стал легче.

    Инструкцию как пользоваться макросами давать не буду. Если не знаете — поисковик в помощь. Все просто — ваша бабушка разберется.

    Четвертый случай.

    Никаких глюков нет. Но надо сделать вес файла меньше. Ну мало-ли вдруг на дискету не влазит :)))

    Файл — Сохранить как — Двоичная книга Эксель.

    Хоп.. волшебство — файл получится с расширением .xlsb и на больших файлах может стать на порядок легче, если не в два раза, то на 30-40% вполне (ну если в нем картинок не напихали, тогда поможет только их сжатие). И вроде как должен чуть шустрее открываться.

    Если есть еще способы — пишите в комменты.

    635 постов 14.5K подписчиков

    Правила сообщества

    2. Публиковать посты соответствующие тематике сообщества

    3. Проявлять уважение к пользователям

    4. Не допускается публикация постов с вопросами, ответы на которые легко найти с помощью любого поискового сайта.

    По интересующим вопросам можно обратиться к автору поста схожей тематики, либо к пользователям в комментариях

    Важно — сообщество призвано помочь, а не постебаться над постами авторов! Помните, не все обладают 100 процентными знаниями и навыками работы с Office. Хотя вы и можете написать, что вы знали об описываемом приёме раньше, пост неинтересный и т.п. и т.д., просьба воздержаться от подобных комментариев, вместо этого предложите способ лучше, либо дополните его своей полезной информацией и вам будут благодарны пользователи.

    Утверждения вроде «пост — отстой», это оскорбление автора и будет наказываться баном.

    Вообще-то во всех Excel есть команда, которая эффективно убирает лишнее форматирование и прочий мусор, при этом нужные данные не теряются. Находится она в надстройке Inquire (по умолчанию скрыта) которая всегда поставляется с Excel и называется Clean Excess Cell Formatting.

    Никогда не мог понять почему такую полезную фичу спрятали так далеко.

    Для того чтобы включить надстройку: Файл -> Параметры -> Надстройки -> Надстройки COM и поставить нужную галочку.

    Для чистки просто нажать кнопку Clean Excess Cell Formatting.

    Иллюстрация к комментарию

    На порядок — это в 10 раз, а не на 40%

    Очень часто файл создан из 1с, и у него скрыт единственный лист. Нужно просто внизу оттащить ползунок, чтобы видеть название листа целиком. Сохранить.

    У меня 70% файлов такого плана зависают намертво, пока не сделаешь эту нехитрую манипуляцию.

    Форматирование. Оно тоже добавляет вес. Поэтому избегайте форматирования, особенно условного, целых строк и столбцов: выделили нужную группу ячеек и отформатировали.

    Если в документе уже слишком много лишнего форматирования, то выделяем весь лист и жмем Очистить — Формат. И затем форматируем нужные диапазоны

    Что можно сделать полезное прямо сейчас за 5 минут⁠ ⁠

    Скрыть себя в чужих адресных книгах Сбербанка

    Настройки — Безопасность — Приватность — Инкогнито

    Что можно сделать полезное прямо сейчас за 5 минут Полезное, Лайфхак, Информационная безопасность, Безопасность, Совет, Опыт, Инструкция, Длиннопост

    Запретить списывать деньги сторонним сервисам, лучше завести отдельную цифровую карту для оплаты такси, подписок. На примере Сбера это выглядит так:

    Что можно сделать полезное прямо сейчас за 5 минут Полезное, Лайфхак, Информационная безопасность, Безопасность, Совет, Опыт, Инструкция, Длиннопост

    Прямо сейчас на экран блокировки смартфона или ноутбука вывести контактную информацию — телефон знакомого или свою почту, чтобы в случае находки с вами могли связаться. А вдруг?

    Что можно сделать полезное прямо сейчас за 5 минут Полезное, Лайфхак, Информационная безопасность, Безопасность, Совет, Опыт, Инструкция, Длиннопост

    Прямо сейчас вложи в обложку паспорта номер телефона

    Что можно сделать полезное прямо сейчас за 5 минут Полезное, Лайфхак, Информационная безопасность, Безопасность, Совет, Опыт, Инструкция, Длиннопост

    Если тебе важны фотографии в телефоне, то лучше установить облако. Бесплатного тарифа хватит тебе вполне для хранения фотографий, если вдруг потеряешь телефон:

    Если ты хочешь дать кому то свой номер, например указать его в объявлении или для регистрации, или тебе нужен номер на короткий срок, то стоит рассмотреть услугу — дополнительный номер на Сим-карте. Например, в Мегафоне это стоит 60 рублей в месяц:

    Как узнать Имя и Отчество человека? Один из способов это начать инициализацию перевода ему денег, например в банковском приложении. Вы все это знаете, но иногда забываете этот способ.

    Как узнать какой сотовый оператор у абонента, переходил ли от одного оператора к другому, регион?

    Я пользуюсь этим сервисом. Он работает по http, потому в браузере может ругаться. Пример запроса http://rosreestr.subnets.ru/?get=num&num=79001234567

    Что можно сделать полезное прямо сейчас за 5 минут Полезное, Лайфхак, Информационная безопасность, Безопасность, Совет, Опыт, Инструкция, Длиннопост

    Из скриншота понятно, что номер был в Теле2, сейчас переведен в Мегафон Москва. Эти запросы могут быть полезны, если нужно сегментировать базу клиентов по регионам.

    Самый простой способ следить за ребенком, или в режиме онлайн показывать свое перемещение

    Это телеграм. Отправьте с телефона ребенка себе в чат геопозицию и включите «трансляцию», вы будете видеть перемещение в режиме онлайн:

    Что можно сделать полезное прямо сейчас за 5 минут Полезное, Лайфхак, Информационная безопасность, Безопасность, Совет, Опыт, Инструкция, Длиннопост

    В последний раз мне эта функция пригодилась, когда мы немного потерялись в лесу.

    Вы знаете, что загранпаспорт может быть использован в качестве подтверждения личности для получения электронной подписи, например для будущих ИП-шников? Такая подпись нужна для online регистрации ИП.

    В загранпаспорте нового образца есть чип, отсканировав его смартфоном, вы можете пройти идентификацию и получить электронную подпись для общения с налоговиками, например, и не надо никуда ехать.

    Что можно сделать полезное прямо сейчас за 5 минут Полезное, Лайфхак, Информационная безопасность, Безопасность, Совет, Опыт, Инструкция, Длиннопост

    На этом всё, если зайдет, то могу время от времени делать подобные подборки полезностей.

    И главное помни, что если тебе нечем заняться, то всегда можно пойти почистить кроссовки.

    Домофон, модернизация домофона и все что нужно знать о домофоне простому жильцу⁠ ⁠

    Добрый день, читатель.

    Изначально этот материал готовился для немного другого (более профильного ресурса), но по ряду причин было решено отказаться от публикации, а небольшое количество уже собранного материала облагородить, расширить, немного изменить для более массового читателя и опубликовать здесь.

    Начнем с не большего вступления.

    Изначально идея для статьи появилось когда я столкнулся с «домофонным хулиганством». После переезда на новый адрес участились звонки с просьбами открыть дверь по самыми разными предлогами. Там были немного странные вроде «Открой, я верный брат Паши» (цитата дословная), так и более стандартные с забытыми ключами, нерабочими или отсутствующими домофонами у соседей и т.д. И теперь я постараюсь дать, вам пару советов и рецептов как защитится от этой напасти.

    Часть 1. Совет для простых жильцов.

    1) Если вы стоите перед выбором домофонной трубки очень сильно рекомендую убедится что на ней есть регулятор громкости в том числе режим без звука.

    2) Средняя цена простой домофонной трубки, на подобии телефона, составляет от 500 до 1500 рублей, если вам предлагают что-то в несколько раз дороже, то скорее всего вам хотят продать оборудование с сильно завышенной ценой, но это не распространяется на современные домофоны с видео вызовом, автоответчиком, возможностью интеграции с умным домом и т.д. цена на такие устройства может очень сильно разниться и зависит от функционала и именитости бренда.

    3) У сотрудников домофонных организаций обслуживающих дома как есть планы продаж оборудования и дополнительных услуг, как следствие при вызове мастера от такой организации он может попытаться навязать вам услуги в которых потребности не было, так что в случаи поломки обратитесь к мастеру со стороны, если конечно такая возможность есть.

    4) Себестоимость бесконтактного домофонного ключа меньше пяти рублей, чаще всего услуга копирования ключа не превышает 50-100 рублей в зависимости от региона. Если предложенная вашей организацией цена сильно выше можно обратится в магазин радиотехники или ближайшую мастерскую по изготовлению дубликатов ключей (где делают обычные, там же чаще всего делают и домофонные) ценник там будет ближе к среднему по рынку.

    5) Если вас донимают домофонные хулиганы или просто нерадивые соседи решили что вы не против выступить в роли их личного швейцара вы можете сменить номер своего домофона на любой другой, в большинство организации предоставляют такую услугу бесплатно. (на самом деле тут есть нюансы, может случится так что все доступные номера заняты или при использовании в вашем доме координатно-матричного (так же их просто называют аналоговыми) домофонов потребуется прокладка дополнительного провода)

    Часть 2. На заметку хозяину в доме и арендодателю.

    1) Если вы сдаете квартиру/ы и сталкиваетесь с тем что ваши жильцы часто теряют ключи вы можете приобрести дубликатор, «балванки» (пустые ключи) и изготавливать их самостоятельно.
    Самый популярный стандарт 125 кГц, такое устройство стоит менее 1000 рублей, лот из 100 балванок вы можете найти по 10-12 рублей за штуку.

    Пример такого считывателя:

    Домофон, модернизация домофона и все что нужно знать о домофоне простому жильцу Домофон, Слаботочка, Полезное, Рекомендации, Личный опыт, Совет, Опыт, Длиннопост

    Этот совет так же может быть полезен на большинстве объекте использующем СКУД, принцип работы у них схож с домофоном, но важно помнить что есть исключение и частоты могут отличаться.

    2) При наличии заведенного в квартиру провода вы вполне можете установить домофонную трубку сами.
    Для этого вам потребуется узнать какой тип домофона используется в вашем доме, выбрать понравившуюся, подходящую вам, смонтировать ее и настроить (настройка требуется только для цифровых домофонов)
    Важно! Вам совсем необязательно покупать трубку того же производителя, большинство совместимо между собой, подходит ли вам то или иное устройство вы можете узнать из руководства, там же вы найдете инструкции по подключению (такие материалы находятся в открытом доступе и найти их в интернете совсем не сложно)

    Домофон, модернизация домофона и все что нужно знать о домофоне простому жильцу Домофон, Слаботочка, Полезное, Рекомендации, Личный опыт, Совет, Опыт, Длиннопост

    Часть 3. Для тех у кого есть паяльник и свободное время.

    Теперь мы вместе попробуем расширить функционал простой аналоговой трубки и добавим в нее возможность отключения звука.

    Нашим подопытном будет простенькая трубка ЦИФРАЛ КМ-2.

    Домофон, модернизация домофона и все что нужно знать о домофоне простому жильцу Домофон, Слаботочка, Полезное, Рекомендации, Личный опыт, Совет, Опыт, Длиннопост

    Наше исследование начнется с демонтажа и разборки.
    Плата устройства довольно яркий пример массового производства.

    Домофон, модернизация домофона и все что нужно знать о домофоне простому жильцу Домофон, Слаботочка, Полезное, Рекомендации, Личный опыт, Совет, Опыт, Длиннопост

    Как мы можем заметить на плате предусмотрены места для монтажа элементов не используемых в нашей версии, а это в свою очередь дает надежду на то что у него есть близкий, более продвинутый родственник.
    В таких случаях дальнейшие изыскания стоит начинать с сайта производителя и чтения руководств.

    Как оказалось есть минимум три версии на базе этой платы: КМ-2, КМ-2НО и КМ-2НО.1.
    Отличаются они тем что в каждую следующую модель были добавлены небольшие изменения, сперва режим «без звука», а затем и светодиод.
    Сравним сразу первую (нашу) и третью (самую продвинутую) модели из нашего списка, благо производитель разместил схемы сразу в руководстве.

    Домофон, модернизация домофона и все что нужно знать о домофоне простому жильцу Домофон, Слаботочка, Полезное, Рекомендации, Личный опыт, Совет, Опыт, Длиннопост

    Домофон, модернизация домофона и все что нужно знать о домофоне простому жильцу Домофон, Слаботочка, Полезное, Рекомендации, Личный опыт, Совет, Опыт, Длиннопост

    После недолгого сравнения окажется обнаружится что в схеме нашего устройства отсутствую резисторы R4, R11, светодиод HL1 и двухпозиционный переключатель SW2, но при этом отсутствует резистор R9.
    Схема достаточно простая, так что догадаться что к чему относится совсем не сложно, к тому же комментарий под второй схемой лишний раз подтверждает наши догадки.
    Дальше дело за малым. убираем резистор R9 (резистор сопротивлением в 0 Ом используется в качестве перемычки при массовом производстве) и добавляем недостающие SW2 и R4 (51 Ом).
    При желании вы можете добавить оставшиеся резистор и светодиод прокачав нашу КМ-2 до КМ-2НО.1

    Домофон, модернизация домофона и все что нужно знать о домофоне простому жильцу Домофон, Слаботочка, Полезное, Рекомендации, Личный опыт, Совет, Опыт, Длиннопост

    Размещение переключателя и светодиода в корпусе я демонстрировать не буду, в корпусе достаточно места и каждый может разместить их так как ему удобно.

    Собираем, устанавливаем на место, готово)

    P.S. Хоть я и давно читаю пикабу, но это мой первый опыт публикации на ресурсе, так что я мог ошибиться в тегах или оформлении. Надеюсь что более опытные пользователи и модерация поможет мне исправить эти недочеты.
    Если материал показался вам скомканным и разнородным, то вам не показалось)
    Он составлен на основе очень сырого черновика, без какой либо вычитки и редактуры, относитесь к нему не как к полноценной статье, а как коллекции записок по предмету разговора, но любая критика приемлема).
    Знающий читатель мог обратить внимание на некоторые тонкости вроде таких как в схеме используется резистор на 51 Ом при этом на сайте производителя указан эквивалент в 30 Ом, в данной статье этот вопрос не раскрыт (как и многие другие) потому что требует ввести много условностей и погрузить читателя в специфику вопроса, а это значительно больше чем уже было сказано и тянет еще на 2-3 публикации.
    Ну и разумеется готов ответить на ваши вопросы в комментариях))

    Мой первый опыт получения выплаты по КАСКО⁠ ⁠

    В 19 году купил себе Эскалейд, с того момента каждый год его страховал по КАСКО и до прошлого года эта страховка не пригождалась.

    Что произошло?

    Оставил машину на парковке у дома, а рядом идет стройка высотки на 50+ этажей, AFI Tower. И вот, в какой-то вечер с этой стройки в наш двор полетели строительный мусор, осколки затвердевшего бетона и бетон в жидком виде. Т.к. сигналка у меня без обратной связи, о случившемся я узнал только через пару дней, т.к. машина не пригождалась. Еду под 90 и у меня в салон проваливается стекло с люка, я в панике, не понимаю, что произошло, что делать. Закрыл люк изнутри, а сам еду и весь на измене и злобе. Ну речь не об этом, потом узнал, что в нашем дворе пострадало 5 машин и застройщик даже оценщика вызвал, чтобы зафиксировать повреждения. Я надеялся, что и мою машину осмотрят, но мне сказали — у вас документ есть из полиции? Нет? Ну вот когда будет, тогда и звоните. Даже было всё равно, что те, у кого машину осматривали говорили, что моя машина там была и полиция, которая приезжала на вызов повреждения видела.

    Что было дальше?

    Ну ладно, написал заявление, съездил в полицию, сходил к участковому, получил бумажку, звоню застройщику: всё получил, давайте согласуем дату осмотра для фиксации повреждений. Хотел, чтобы сам застрощик выплатил компенсацию, не хотел я сразу по КАСКО обращаться, т.к. потом в базе все расчеты по машине будут видны. Застройщик не особо охотно это все хотел делать, в назначенный день приехал оценщик, зафиксировал все дефекты, через несколько дней получил расчет. Застройщик, увидев сумму 350+ тысяч, сказал обращаться в страховую. И вот тут началось.

    У меня страховая начинается на букву Т, ещё банк такой есть. На горячей линии были все очень дружелюбные и заинтересованные, а потом появился мой менеджер Михаил, с которым потом и велось все общение.

    Работа со страховой

    Сначала мне нужно было выбрать СТО, куда бы я приехал, потом дождаться от страховой звонка, готовы ли менять принять в данном СТО, потом позвонить в это СТО и назначить дату осмотра. Весь этот процесс занял пару недель. Чтобы просто приехать на СТО, Карл! К СТО особо вопросов не было, там быстро осмотрели машину, я указал на все дефекты, которые отразил в своем отчете оценщик и меня отправили дожидаться расчета от СТО. Т.к. машина американская, то запчастей на неё в принципе нет (хотя на самом деле есть и я не знаю, как они их искали). По итогу через 3 недели я получаю ответ, что СТО не может меня принять из-за отсутствия деталей, 3 недели для очевиднейшего ответа, Карл!

    Но компенсацию же мне нужно рассчитать, я говорю, так вот же есть оценка, там все посчитано: и детали и работы. Неа, такой вариант не пойдет — а съезди-ка ты в какой-нибудь сервисный центр, пусть там тебе сделают предварительный заказ-наряд, вот по нему мы готовы выплачивать. съездил в Шеви-Плюс, там все посчитали, сумма получилась примерно такая же, как в оценке. Страховая взяла ещё неделю на проверку тех цифр, которые мне предоставили.

    Но страховая никак не хотела соглашаться на компенсацию по поводу устранения загрязнения кузова (мелкие капли бетона по всему кузову, на стеклах и молдингах), на это ушла ещё 1 неделя и вызов эксперта со стороны страховой, чтобы он приехал, ещё раз все зафиксировал и отправил.

    После получения всех документов страховая ещё около недели подписывала документы по выплате и о чудо — сегодня деньги мне пришли на карту. Следующая часть — получить от застройщику оплату франшизы и мелкие расходы. Мне говорят, что это мне ещё повезло, что повреждений было немного и срок всего-то 2,5 месяца с момента обращения, некоторые по полгода ждут, а то и более.

    КАСКО для дорогой машины вещь необходимая, лучше пользоваться полисом с ежемесячной оплатой, так по крайне у меня получалось дешевле.

    Обязательно вызывайте оценщика, т.к. только так он будет на вашей стороне и у него будет задача найти все возможные повреждения.

    Постоянно напоминайте о себе в страховой, так процесс пойдет быстрее.

    Если не согласны со страховой, то это всегда нужно доказывать, «на слово» они не верят.

    Мой первый опыт получения выплаты по КАСКО Личный опыт, Опыт, Мотивация, Совет, Полезное, Негатив, Длиннопост

    Как мошенники фтюхивают старикам фуфломицины⁠ ⁠

    Обзор газеты, которая регулярно замусоривает почтовые ящики и заставляет пенсионеров за большие деньги покупать бесполезные пилюли.

    Смелость⁠ ⁠

    Смелость Психология, Совет, Мысли, Смелость, Ошибка, Опыт, Картинка с текстом

    Зима — не повод забить на обработки⁠ ⁠

    Раз пошла серия про первую собаку, то вспомнила тему с обработками. Вспомнила сколько я разбиралась в них и поняла, что для человека, который берёт первую собаку в дом, это обычно тёмный лес.

    Чёрные у меня на таблетках. И от внешних и от внутренних паразитов. Мне так удобнее и спокойнее.

    Зима - не повод забить на обработки Собака, Домашние животные, Щенки, Ветеринария, Совет, Полезное, Длиннопост

    Какие вообще паразиты бывают то?

    Эктопаразиты — они же внешние. Это всякие блохи, клещи, власоеды и т.д. Условно те, кого можно увидеть на собаке. Переносят всякую малоприятную дрянь типа пироплазмоза (температура, тёмная моча и отваливающаяся печень), демодекоз (он же покожный клещ. Чесание до кровавых ссадин, корки на собаке. Иногда путают с аллергией), отодекоз (ушной клещ. А-ля предыдущий, но в ушах. Опять же путают с аллергией, ибо пёса начинает неистово расчёсывать себе уши и выглядят они грязными.)

    Эндопаразиты — они же внутренние. Тут называйте как хотите. Глисты, гельминты и т.д. Вариаций их несколько — цестоды, нематоды и простейшие (лямблии). Почему-то все думают, что если щенок из питомника, то он чист кристально. Увы. На моей памяти был (он и сейчас жив и здоров) щенок булли за 200к, который блевал дальше, чем видел и терял сознание при этом. Хозяйка грешила на то, что он насмотрелся на моих и нажрался палок на улице. Увы. Выяснили в тот же вечер (после моего скромного вопроса про обработки), что в нём глистов тыщ на 40 было.

    Чем обрабатывать то?

    А тут так сразу и не ответишь на самом деле. Во-первых, надо понимать, что ваша собаня может быть обладателем мутации гена MDR1. Так что если вдруг вы счастливый обладатель колли, шелти, аусси, бордера, уиппета, левретки, бобтейла и ещё парочки пород, то я бы для начала запросила у заводчика (если таковой имеется) результат анализа. У немцев, бшо и вео он тоже бывает, но реже. Если прям упростить эту ерунду, то эта чудо-мутация не даёт выводиться из организма собаки некоторым веществам. То есть например укололи спаниеля и ему норм. А укололи шелти с мутацией и привет, отъезжающая собака. А там в списке запрещённых препаратов не только лекарства, но и часть обработок. Поэтому лучше перебдеть.

    Если вы счастливый обладатель немутанта, то дальше вопросы про жизнь собаки. Рацион (корм или натуралка сырая), гуляет ли собака вообще на улице, есть ли вариант у неё сожрать мышь\крысу, пылесосит ли говнину всякую на улице, регион проживания. И только продумав эти вопросы можно уже подбирать частоту обработок и препараты.

    На примере моих — немутанты, едят сырое мясо, говножрадят иногда, гуяют в лесах\полях и могут там найти какого-нибудь дохлого дельфина\змею\ежа. Живём в Краснодарском крае. Соответсвенно стадо надо защитить максимально от всего и всех. От внешних — Симпарика\Нексгард Фронтлайн\Нексгард Спектра, от внутренних Милпразон\Мильбемакс\Дронтал. Всё в таблетках. Всё раз в месяц. Сначала от внешних, через 3-5 дней — от внутренних. Именно в такой последовательности, ибо блохи переносят яйца глистов. Ну мало ли кто не знал. Не признаю капли как основной вид защиты. Туда же и ошейники.

    Итого — собаки защищены от всего ползающего снаружи и от всех гельминтов внутри. Тут отдельно расскажу про то, почему писала про регион. Есть такая малоприятная штука как дирофиляриоз. Это глисты серечные. Переносятся комарами. Соответсвенно у меня они с февраля по ноябрь стабильно есть. И не могу себе позволить пропустить обработку от них (Мильбемакс\Милпразон как раз от всех глистов и от дирофилярий). Кому интересно — погуглите картинки дирофиляриоза. Эта ерунда лечится у собак дико сложно и дорого. У кошек не лечится вообще. Дронтал — диро не закрывает, но закрывает лямблий. Они же простейшие. Тоже малоприятная штука проявляется кровью в кале.

    Зима - не повод забить на обработки Собака, Домашние животные, Щенки, Ветеринария, Совет, Полезное, Длиннопост

    Так что запихивать то в собаку??

    Напишу просто список того, в чём уверена. Капель там не будет, сразу говорю. Препараты подбираем строго по весу. А если щенок, то и по возрасту. Своих я взвешивала прям перед покупкой следующей таблетки. И, пожалуйста, не делите таблетки. Даже если вам сказал про это супер продавец в зоомаге. Если их можно делить — я напишу внизу. Не экспериментируйте. С продавцов спроса ноль, а собака в клинике может оказаться. Если у вас собака, то и препарат вы покупаете собачий. Не пытайтесь сэкономить, если какой-то продавец (или не дай бог ветеринар) вам скажет, что можно взять капли для кошек на щенка мелкой породы, ведь так дешевле.

    1. НексгарД Спектра — (от всех, кроме цестод) — с 8 недель, весом от 2 кг.

    2. НексгарД Фронтлайн — (только от внешних) — с 8 недель, весом от 2 кг.

    3. Симпарика — (только от внешних) с 8 недель и весом от 1.3кг.

    4. Бравекто — (только от внешних) — с 8 недель и от 2кг. веса.

    5. Фронтлайн спрей — (от блох) — со 2 дня жизни.

    6. Мильбемакс\Милпразон — (от всех внутренних, включая дирофилярий. Нет простейших) — с 6 недель. Можно делить.

    7. Дронтал плюс — (от всех внутренних, включая простейших. Нет дирофилярий) — с 3 недельного возраста. Можно делить.

    8. Каниквантел плюс — (от всех внутренних. Нет дирофилярий и простейших)—с 3 недельного возраста. Можно делить.

Похожие статьи