4.7. Запрос в Режиме sql
В Access запросы представляются в трех режимах: Конструктор, Режим таблицы и Режим SQL. Ранее уже упоминалось, что любой запрос является программой, написанной на языке структурированных запросов SQL. Этот язык является общепринятым стандартным языком запросов в реляционных БД. Он был разработан фирмой IBM для реляционной модели данных, предложенной Э.Ф. Коддом. Фактически программа на SQL представляет собой некоторую фразу-запрос к выборке данных на английском языке, записанную в определенной структуре, которую затем СУБД преобразует в требуемый результат. В данном пособии SQL не будет рассматриваться подробно, однако, вообще говоря, знание основных особенностей этого языка поможет лучше понять процесс выполнения запроса, а также при необходимости отредактировать его или даже построить более эффективный запрос.
Рис. 25. Режим SQL для запроса на просмотр с сортировкой
Для того чтобы перейти в Режим SQL запроса, необходимо выполнить цепочку команд Вид/Режим SQL. После чего на экране открывается окно программы запроса. Для анализа работы операторов языка SQL рассмотрим тексты программ запросов, созданных ранее с помощью Мастера Простых запросов либо Конструктора.
Например, после перехода к режиму SQL ранее сформированный мастером Простых запросов запрос «Клиенты» будет выглядеть так, как это показано на рис. 25. Как видно, текст SQL программы запроса достаточно прост и вполне доступен для понимания с первого раза. В первой строке после оператора SELECT (выбрать, англ.) указываются поля таблицы «Клиенты», которые выбраны для запроса. Во второй строке после оператора FROM (из, англ.) указывается таблица, из которой эти поля выбираются, а в третьей строке после оператора ORDER BY (упорядочить по, англ.) указано поле, по которому проводится сортировка результирующих записей.
Запрос с заданным критерием отбора записей «Контракты после 1 марта», в котором производится выборка по условию, имеет программу с аналогичной структурой. Однако в программу запроса (см. рис. 26) добавлена строка с условием, которое сформировано после оператора WHERE (где, англ.) и по которому из таблицы «Контракты» выбираются все записи с контрактами, заключенными после 1 марта 2001 года.
При задании запроса с группировкой записей и вычислением итоговых значений используется оператор группировки GROUP BY (группировать по, англ.) и соответствующая вычислительная операция Sum по числовым полям для сгруппированных данных (см. рис. 27).
Рис. 26. Режим SQL для запроса с условием на выборку записей
Рис. 27. Режим SQL для запроса с группировкой и вычислением
Если запрос строится на основе полей из нескольких связанных между собой таблиц, то это, естественно, усложняет программу, в которой нужно обеспечить определенное согласование отбираемых для запроса данных. В частности, в более сложном запросе «Товары Запрос», основанном на трех взаимосвязанных таблицах «Товары», «Контракты» и «Сотрудники», появляются операторы INNER JOIN (внутреннее объединение, англ.) для внутреннего объединения таблиц по связующему их полю и DISTINCTROW (отличающаяся запись, англ.) для ограничения выбираемых данных однозначными записями (см. рис. 28).
Перекрестный запрос всегда преобразует таблицу запроса к форме электронных таблиц Excel, поэтому первым оператором в таком запросе является оператор TRANSFORM (преобразовать, англ.), который определяет вычисляемые значения в ячейках результирующей таблицы запроса. После операторов выбора SELECT … FROM и оператора группировки GROUP BY следует оператор PIVOT (опора, англ.), где указывается поле, которое должно использоваться при создании заголовков столбцов для набора записей перекрестного запроса. 
Рис. 28. Запрос в Режиме SQL на основе связанных таблиц
Рис. 29. Перекрестный запрос в Режиме SQL
Перечислим в заключение назначение некоторых основных операторов языка SQL:
SELECT – выбирает поля из таблиц по запросу;
FROM – указывает таблицу, из которой были выбраны поля;
WHERE – создает условие на выборку данных в записях;
ORDER BY – сортирует записи в заданном порядке;
GROUP BY – группирует совпадающие записи при выполнении итоговых запросов;
INNER JOIN – объединяет таблицы по связующим полям;
DISTINCTROW – исключает из результирующего набора повторяющиеся записи;
TRANSFORM – вычисляет выражения в перекрестных запросах;
PIVOT – определяет заголовки столбцов в таблице перекрестного запроса.
Просмотрите и проанализируйте в Режиме SQL другие созданные с помощью Конструктора либо Мастера запросы.
Отредактируйте программы запросов на основе проанализированных выше свойств операторов языка SQL (предварительно скопируйте в буфер обмена SQL-программу запроса, чтобы была возможность вернуться к ее первоначальному варианту) и просмотрите полученные после редактирования результаты.
На основе запроса «Контракты» создайте в Режиме SQL программу запроса выборки из таблицы «Контракты» полей «Товар»,«Клиент»,
«Количество» с условием по количеству > 100, группировкой по полю «Клиент» и сортировкой по полю «Товар».
Информатика. 10 класс (Повышенный уровень)
Мастер запросов и Конструктор — всего лишь визуальные инструменты для создания запросов. Любой запрос, созданный в Access с помощью визуальных инструментов, можно просмотреть в режиме SQL (пример 24.1). В этом режиме запрос отображается как запись на языке SQL (англ. Structured Query Language — структурированный язык запросов).
SQL является важнейшим компонентом технологии реляционных баз данных и поддерживается практически всеми системами управления БД. Любому профессионалу, как квалифицированному пользователю баз данных, так и прикладному программисту или администратору БД, необходимо знать SQL.
Некоторые возможности языка SQL:
1. Создание, изменение и удаление таблиц БД.
2. Выборка информации из БД.
3. Добавление записей в таблицу БД.
4. Редактирование и удаление записей в таблице БД.
SQL нельзя отнести к традиционным языкам программирования. Он является декларативным языком, предназначенным для описания, изменения и извлечения данных. В настоящее время благодаря появлению возможности хранить процедуры, обрабатывать иерархические типы данных и другим расширениям SQL стали называть языком программирования.
Достоинства языка SQL:
1. Декларативность — указывает, какие операции нужно выполнить. Способ их реализации выбирается автоматич ески.
2. Наличие международных стандартов.
3. Независимость от конкретной СУБД.
Недостатки языка SQL:
1. Стандарт языка сложен и объемен.
2. Возможность отступления от стандарта (многие компании вносят свои изменения в язык).
Синтаксис SQL близок к естественному английскому языку. Команды SQL выглядят как обычные предложения английского языка и просты в понимании.
Команда SQL состоит из операторов (ключевых слов) и идентификаторов (пример 24.2). Если в запросе несколько команд, то в конце команды ставится точка с запятой (;). В Access одновременно можно выполнить только одну команду SQL, поэтому точку с запятой можно не ставить. Согласно общепринятому стилю для записи ключевых слов рекомендуется использовать прописные буквы.
Если идентификатор содержит пробелы, то он заключается в квадратные скобки (пример 24.3).
В Access используется интерактивная версия языка SQL — Microsoft Jet SQL. Чтобы создать запрос SQL в Access (пример 24.4), необходимо:
1) перейти в меню Создание;
2) выбрать Конструктор запросов;
3) закрыть окно Добавление таблицы;
4) выбрать Режим SQL;
5) в открывшемся окне ввести текст запроса и при необходимости сохранить запрос;
6) выполнить запрос, нажав 
кнопку на Панели инструментов.
В Access реализованы следующие составные части языка SQL:
1. Язык определения данных (Data Definition Language — DDL). Используется для определения структуры базы данных.
2. Язык манипулирования данными (Data Manipulation Language — DML). Предоставляет возможность выборки информации из базы данных и ее преобразования.
Пример 24.1. Представление запроса на языке SQL.
Запрос в режиме Конструктор, который позволяет найти сеансы, стоимость билетов на которые не превышает 9 р. 50 к.:
Результат запроса (режим таблицы):
Язык SQL был предложен компанией IBM в начале 70-х гг. для проверки возможностей реляционной модели БД.
Разработчики языка запросов SQL:
Дональд Чэмбэрлин
(Donald D. Chamberlin)
Рэй Бойс
(Ray Boyce)
Первый международный стандарт языка SQL был принят в 1989 г.
В настоящее время действует стандарт, принятый в 2003 г. (SQL:2003), с некоторыми модификациями и дополнениями, внесенными позже (SQL:2008, SQL:2011, SQL:2016).
SQL является непроцедурным языком программирования. Команды SQL могут выполняться непосредственно в интерактивном режиме, а также встраиваются в базовый язык программирования, которым может быть любой стандартный язык, например C++.
Пример 24.2. В запросе SQL из примера 24.1:
SELECT — определяет поля, которые содержат запрашиваемые данные.
FROM — определяет таблицу, содержащую поля, указанные в SELECT.
WHERE — определяет условия отбора полей, которым должны соответствовать все записи, включаемые в результаты.
Идентификаторы полей
Сеансы.Кинотеатр, Сеансы.Фильм, Сеансы.Время, Сеансы.Стоимость — содержат адрес (имя объекта БД) и название поля.
Пример 24.3. Синтаксис идентификаторов SQL.
SELECT Товары.[Номер склада], Товары.Наименование, Товары.Поставщик, Товары.Цена, Товары.Количество
Import .sql file in Access
I need to import to Access a .sql database backup file created with MySql .
Is there a way to perform this operation?
3 Answers 3
You can’t restore a MySQL backup into any other database system.
If you want to import the MySQL data into Access, you could export it all into CSV files and import those to Access. You will still need to recreate relationships, defaults, indexes (?) and other data.
You can import SQL Server data into a new Access table. In general, importing is a way to convert data from a different format and copy it into Access. The source table or file is not altered in this process. You can import directly from a SQL Server database using an ODBC connection, a text file exported from SQL Server, or an XML file exported from SQL Server.
To make frequent import operations more convenient, you can automate them by creating a macro or creating a Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) procedure. This is useful, for example, when you import data on a regular schedule or you have unusual or complex requirements for importing data.
if you use SQL Server Management studio then you can open the .SQL files and it will give you help in figuring out what syntax works in SQL — and which doesn’t.
For example, if you have a table name that is mis-spelled, SQL Server Management Studio will give you red squigglies under that table name.
I don’t see that functionality in Access, and I don’t think that it’s coming any time soon. Access (Jet) hasn’t gotten any new features in almost fifteen years.
MS Access 2007: View SQL for a query
This MSAccess tutorial explains how to view the SQL for a query in Access 2007 (with screenshots and step-by-step instructions).
See solution in other versions of Access :
Question: In Microsoft Access 2007, I’ve created a query and I want to view the SQL for this query. How do I do this?
Answer: First, you need to open the query in Design View. To do this, right-click on the Query in the left window and select Design View from the popup menu.
Next, select the Design tab in the toolbar at the top of the screen. Then click on the View button in the Results group. Select SQL View from the popup menu.