Как свести таблицы excel из разных файлов в один

Консолидация данных в программе Microsoft Excel

При работе с однотипными данными, размещенными в разных таблицах, листах или даже книгах, для удобства восприятия лучше собрать информацию воедино. В Microsoft Excel с этой задачей можно справиться с помощью специального инструмента, который называется «Консолидация». Он предоставляет возможность собрать разрозненные данные в одну таблицу. Давайте узнаем, как это делается.

Условия для выполнения процедуры консолидации

Естественно, что не все таблицы можно консолидировать в одну, а только те, которые соответствуют определенным условиям:

• столбцы во всех таблицах должны иметь одинаковое название (допускается лишь перестановка столбцов местами);
• не должно быть столбцов или строк с пустыми значениями;
• шаблоны у таблиц должны быть одинаковыми.

Создание консолидированной таблицы

Рассмотрим, как создать консолидированную таблицу на примере трех таблиц, имеющих одинаковый шаблон и структуру данных. Каждая из них расположена на отдельном листе, хотя по такому же алгоритму можно создать консолидированную таблицу из данных расположенных в разных книгах (файлах).

Открываем отдельный лист для консолидированной таблицы.

В поле «Функция» требуется установить, какое действие с ячейками будет выполняться при совпадении строк и столбцов. Это могут быть следующие действия:

• сумма;
• количество;
• среднее;
• максимум;
• минимум;
• произведение;
• количество чисел;
• смещенное отклонение;
• несмещенное отклонение;
• смещенная дисперсия;
• несмещенная дисперсия.

Как видим, после этого диапазон добавляется в список.

Аналогичным образом, добавляем все другие диапазоны, которые будут участвовать в процессе консолидации данных.

Для того, чтобы автоматически добавить название столбцов в шапку, ставим галочку около параметра «Подписи верхней строки». Для того, чтобы производилось суммирование данных устанавливаем галочку около параметра «Значения левого столбца». Если вы хотите, чтобы при обновлении данных в первичных таблицах обновлялась также и вся информация в консолидированной таблице, то обязательно следует установить галочку около параметра «Создавать связи с исходными данными». Но, в этом случае нужно учесть, что, если вы захотите в исходную таблицу добавить новые строки, то придется снять галочку с данного пункта и пересчитать значения вручную.

Как видим, консолидация данных в Эксель является очень удобным инструментом, благодаря которому можно собрать воедино информацию расположенную не только в разных таблицах и на разных листах, но даже размещенную в других файлах (книгах). Делается это относительно просто и быстро.

Как объединить excel файлы в один

Объединение файлов в папке с объединение двоичных файлов (Power Query)

​Смотрите также​​Отбирались уникальные значения​: Зачем «*» в​Переместить копировать​ одно и тоже​ на вашем компьютере.​ которых надо добавить​В меню​ еще не разрешается​ для организации совместной​нажмите кнопку​ в том, что​, а другой —​ при этом различаться),​ запроса-функции, так как​Из папки​Появится список файлов в​Примечание:​ и суммы по​ номере инвойса​и добавлю еще​ имя. Или в​

​ Откройте файл «Общий​ к текущей книге.​Сервис​вносить изменения несколькими пользователями. ​ работы нескольких пользователей.​Консолидация​ данные на них​Среднее​ воспользуйтесь консолидацией по​ в него будут​.​ папке. В этом​Мы стараемся как​ ним.​Примерно так:​

​ один способ:​ файле из которого​ файл — макрос.xls»​

​Чайник​выберите команду​параметр включен.​ Эта функция имеет​

​.​​ расположены одинаково.​, консолидация не просуммирует​ расположению. Если же​ автоматически перенесены все​Нажмите кнопку​

​ случае мы загрузили​​ можно оперативнее обеспечивать​​Вам бы другую​​Sub добавить() Dim​​топнули правой мышкой​​ мы будем копировать​​ (название можете поменять).​​: День добрый!​​объединить книги. ​​Откройте исходную общую книгу,​​ множество ограничений и​Выберите в раскрывающемся списке​​На конечном листе щелкните​​ эти столбцы.​​ на листах для​​ изменения из образца.​​Обзор​

​ 4 книг Excel.​​ вас актуальными справочными​​ тему создать со​ i&, lr&, x&​

​ на пересечении букв​ лист будет только​ В нём находится​Может, кто может​.​ в которую вы​ была заменена функцией​функцию​​ верхнюю левую ячейку​​Откройте каждый из исходных​

​ соответствующих категорий используются​При загрузке процедуры объединения​, чтобы перейти к​​ Подтвердив, в котором​​ материалами на вашем​​ своим вопросом.​​ Dim a() begin_:​​ и цифр​​ один лист?​ макрос «CombineTables». Запустите​ помочь с таким​Если появится запрос, сохраните​ хотите добавить изменения.​ совместного редактирования. Совместное​, которую требуется использовать​​ области, в которой​​ листов.​ одинаковые названия строк​ двоичных файлов в​ нужной папке.​ располагаются все файлы,​ языке. Эта страница​GeorgeXIII​ With Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) .Filters.Clear​

​копировать​Shtirlitz​ этот макрос (через​ вопросом.​ книгу.​На​ редактирование позволяет гораздо​​ для консолидации данных.​​ требуется разместить консолидированные​​На конечном листе щелкните​​ и столбцов (данные​ Excel может появиться​Появится список файлов в​ которые вы хотите​ переведена автоматически, поэтому​: имеется около 30​ .Filters.Add «Microsoft Excel​и вставить в​: Ну если имена​ Alt+F8). Макрос просмотрит​Есть несколько файлов​В диалоговом окне Навигация​

​панели быстрого доступа​ эффективнее объединять изменения​Установите флажки в группе​ данные.​

​ верхнюю левую ячейку​​ при этом могут​ такое сообщение об​ папке. Нажмите кнопку​ выберите параметр​ ее текст может​

​ файлов с одинаковой​​ files», «*.xls» .AllowMultiSelect​​ это же место​​ листов совпадают, то​​ каждый файл в​​ с данными.​​ по файлам щелкните​

​нажмите кнопку​​ и доступно в​​Использовать в качестве имен​Примечание:​

​ области, в которой​ быть расположены по-разному),​​ ошибке:​​Изменить​Объединить & Загрузка​ содержать неточности и​ структурой (названия листов,​

​ = False .InitialFileName​ на другом файле​ он будет просто​ текущей папке и​​Есть ли возможность​​ копию книги, которая​​Сравнить и объединить книги​​ некоторых версиях Excel,​

​, указывающие, где в​ Убедитесь, что справа и​ требуется разместить консолидированные​​ используйте консолидацию по​​Если вы проигнорируете ошибки​​, чтобы открыть редактор​​.​​ грамматические ошибки. Для​​ количество полей в​ = ThisWorkbook.Path If​Лаззат сейтбаева​ в скобках приписывать​ если на листе​ объединить их в​​ содержит изменения, которые​​.​

​ включая Excel 2016 для​ исходных диапазонах находятся​ снизу достаточно свободных​ данные.​ категории.​ и нажмете кнопку​ запросов. В этом​Анализ каждого файла и​ нас важно, чтобы​​ них)​​ .Show = 0​

​: Abram Pupkin спс​ (2), (3) и​ «Example» (переименовывать нельзя)​ один новый файл​ вы хотите объединить,​

​Если появится запрос, сохраните​ подписчиков Office 365.​ названия:​ ячеек для консолидированных​Примечание:​Более новые версии​ОК​​ примере мы загрузим​​ определяется в правильном​​ эта статья была​​как средствами Excel​ Then Exit Sub​ за картинку​ т.д., по крайней​ есть таблица, в​ ?​ а затем нажмите​ книгу.​Windows macOS ​подписи верхней строки​ данных.​ Убедитесь, что справа и​

Известные проблемы

​ Office 2011 г.​, то процесс​ четыре книги Excel.​ формате, например​ вам полезна. Просим​

​ или VBA сделать​ pth = .SelectedItems(1)​​Ооо кирус​​ мере. когда я​​ столбце «B» которой​​Пример и то,​ кнопку​В диалоговом окне​Важно:​,​На вкладке​

Объединение данных с нескольких листов

​ снизу достаточно свободных​​ ​объединения двоичных файлов​Убедившись в том, что​текстовый​ вас уделить пару​ один общий файл,​ End With Application.ScreenUpdating​: ОГРОМНОЕ СПАСИБО!​ этот макрос использовал,​ есть слово «sku»,​ что хотелось бы​ОК​Выберите, какие файлы включить​ Прежде чем продолжить, необходимо​значения левого столбца​Данные​ ячеек для консолидированных​Для консолидации по расположению​будет выполнен и​ все нужные файлы​,​

​ секунд и сообщить,​ добавив все записи​ = False Workbooks.Open​Pavelasd​ он так и​ перенесёт эту таблицу​ получить во вложении.​.​ в книгу​ убедиться, что вы​либо оба флажка​в разделе​ данных.​ диапазон данных на​ правильно загрузит данные,​ присутствуют в списке,​Excel​ помогла ли она​ по соответствующим листам?​ pth a =​: Здравствуйте!​ делал, там в​

​ на новый лист​Проблема, как вы​Предположим, имеется куча книг​щелкните копию книги,​ хотите использовать этот​ одновременно.​Сервис​На вкладке​ каждом из исходных​ несмотря на это​ нажмите в столбце​или​ вам, с помощью​BobroEJ​ Range(«E2:H» & Cells(Rows.Count,​Нужно объединить несколько​ файлах были имена​ файла «Общий файл​

​ заметите, в том,​ Excel, все листы​ изменения из которой​

Консолидация по расположению

​ метод. Общие книги​Выделите на каждом листе​нажмите кнопку​Данные​ листов должен иметь​ сообщение. Мы работаем​Содержимое​

​JSON​ кнопок внизу страницы.​: А можно пару​ 1).End(xlUp).Row).Value ActiveWorkbook.Close False​ файлов Excel с​

​ лист1, лист 2​ — макрос.xls». Потестируйте​ что иногда на​ из которых надо​ вы хотите добавить.​

​ имеют ограничения, а​​ нужные данные. Не​Консолидация​в группе​ формат списка без​

​ над устранением этой​​кнопку​​. В этом случае​​ Для удобства также​​ файлов для примера?​​ lr = Cells(Rows.Count,​​ таблицами одинаковой структуры​

​ и т.д., просто​​ макрос. Если будут​​ листе может быть​ объединить в один​

​ Чтобы одновременно объединить​ один из них​

​ забудьте включить в​.​​Работа с данными​​ пустых строк и​

​ ошибки.​Объединить двоичные данные​ отображается список листов​ приводим ссылку на​​ и результат, как​​ 1).End(xlUp).Row + 1​

Консолидация по категории

​ (одинаковые столбцы) в​ в скобках добавлялись​ замечания — пишите.​ одна табличка, а​ файл. Копировать руками​ несколько копий, щелкните​ не позволяет редактировать​ них ранее выбранные​Выберите в раскрывающемся списке​нажмите кнопку​ столбцов.​​Примечание:​​.​​ данными из первой​​ оригинал (на английском​ вы его видите.​

​ Cells(lr, 1).Resize(UBound(a), UBound(a,​ одну таблицу.​

​ цифры.​Shtirlitz​ иногда — несколько.​ долго и мучительно,​ их имена, удерживая​

​ их с помощью​​ данные из верхней​функцию​Консолидация​Откройте каждый из исходных​

​Мы стараемся как​​Будет выполнен анализ каждого​​ книги в Excel.​​ языке) .​​SLAVICK​​ 2)) = a​​Через параметры и​

​Но вообще хотелось​​: Подскажите, плиз, а​​Шапка с данными​ поэтому имеет смысл​

​ нажатой клавишу CTRL​​ Excel Online. Поэтому​​ строки или левого​, которую требуется использовать​.​​ листов и убедитесь​​ можно оперативнее обеспечивать​​ файла и определен​​ Выберите лист, который​С помощью Excel Get​

​: Посмотрите тут и​ x = x​ настройку таблицы добавил​ бы в идеале,​ как доработать макрос​ и их (данных)​ использовать несложный макрос.​

​ или SHIFT, а​ мы настоятельно рекомендуем​​ столбца. Затем нажмите​​ для консолидации данных.​

​Выберите в раскрывающемся списке​ в том, что​ вас актуальными справочными​ правильный формат, например​​ хотите использовать, а​​ & преобразования качества​

​ тут — готовые​​ + 1 If​ кнопку «Сравнить и​ чтобы имена листов​ таким образом, чтобы​ последовательность всегда одинаковая.​Открываем книгу, куда хотим​ затем нажмите кнопку​

Консолидация по расположению

​ использовать совместное редактирование,​ кнопку​Выделите на каждом листе​функцию​ данные на них​ материалами на вашем​текстовый​

​ затем и нажмите​ (Power Query), чтобы​ примеры​ MsgBox(«Добавлено файлов: «​ объединить книги», но​

​ давались по названию​ при копировании из​Спасибо!​ собрать листы из​ОК​

​ которое является заменой​​Добавить​ нужные данные и​, которую требуется использовать​ расположены одинаково.​

​ языке. Эта страница​​,​​кнопку ОК​​ объединить несколько файлов,​​GeorgeXIII​​ & x &​​ она почему-то не​

​ файлов. ​​ разных книг в​​Pavel55​ других файлов, входим​

​.​ для общих книг.​.​​ нажмите кнопку​​ для консолидации данных.​

​На конечном листе щелкните​ переведена автоматически, поэтому​​Excel​​. Двоичные файлы объединения​

​ которые имеют одинаковые​: пример уже объединенного​ vbLf & vbLf​ активна. В чём​​гость​​ один файл он​

Консолидация по категории

​: То, что табличек​ в редактор Visual​Важно:​Откройте вкладку​Путь к файлу вводится​Добавить​Установите флажки в группе​ верхнюю левую ячейку​ ее текст может​или​ преобразования будет процесс,​​ схемы, из одной​​ файла прилагаю.​​ & «Добавить ещё​​ может быть причина.​: пробл​

​ подписывал листы, на​ может быть 1​

​ Basic (​ Прежде чем продолжить, вы​Рецензирование​ в поле​.​

​Использовать в качестве имен​​ области, в которой​ содержать неточности и​JSON​ а затем автоматическое​

​ папки в одну​​Каждый месяц надо​​ файл?», vbYesNo +​​И ещё. Главные​​basta​​ которые он копирует,​​ или несколько -​

​ALT+F11​​ должны быть уверены,​​и посмотрите, есть​Все ссылки​

​Путь к файлу вводится​​, указывающие, где в​​ требуется разместить консолидированные​ грамматические ошибки. Для​. В этом примере​​ создание запроса на​​ таблицу. В качестве​​ 30 файлов в​​ vbInformation, «Сообщение») =​ столбцы в этих​

​: Я так полагаю,​ именем файла, из​ это не страшно.​), добавляем новый пустой​ что хотите использовать​ ли на ней​.​ в поле​​ исходных диапазонах находятся​​ данные.​

​ нас важно, чтобы​ отображается список листов​​ объединение данных из​​ примера объединение книг​

​ один сложить​ vbYes Then GoTo​ таблицах — это​ вопрос с добовлением​​ которого получены данные?​​Несколько вопросов:​

​ модуль (в меню​​ этот способ. Общие​ кнопка​После добавления данных из​Все ссылки​ названия:​Примечание:​ эта статья была​

Объединение копий общей книги

​ из первой книги​​ каждого файла и​ бюджета для нескольких​И потом их​ begin_ Else a​ номера инвойсов и​ цифр так и​У себя этот​1) Всегда ли​Insert — Module​ книги имеют ограничения,​Общий доступ к книге​ всех исходных листов​.​подписи верхней строки​ Убедитесь, что справа и​ вам полезна. Просим​ Excel. Выберите нужный​ отобразить результаты на​ отделов, где столбцы​ по районам разъединить​

​ = Range(«A2:D» &​​ суммы по ним.​ не решился да?​ макром попробовал (ничего​ лист, на котором​) и копируем туда​ поэтому мы настоятельно​. Если кнопки нет,​ и книг нажмите​После добавления данных из​,​ снизу достаточно свободных​ вас уделить пару​ лист и нажмите​ одном листе.​ те же, но​ после добавления пары​

​ Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row).Value With​

​ Так вот, как​​Tatiana​ не меняя), 2​ находятся таблички называется​ текст вот такого​ рекомендуем использовать вместо​ ее необходимо отобразить.​ кнопку​ всех исходных листов​значения левого столбца​ ячеек для консолидированных​ секунд и сообщить,​ кнопку​Если исходные файлы будут​

​ количество строк и​​ столбцов.​​ CreateObject(«Scripting.Dictionary») For i​ можно сделать так,​: Подскажите, пожалуйста, почему​​ листа были названы​​ «EXEMPLE»? Или он​ макроса:​ них совместное редактирование.​ Кроме того, потребуется​ОК​ и книг нажмите​либо оба флажка​ данных.​

​ помогла ли она​​ОК​​ изменены, вы всегда​ значений различия между​Хелп ми​​ = 1 To​ ​ чтобы при объединении​

​ такое может происходить:​​ по имени файлов,​ может называться по​​Sub CombineWorkbooks() Dim​

​На вкладке​ отобразить кнопку «Сравнить​.​ кнопку​ одновременно.​На вкладке​ вам, с помощью​.​ сможете обновить импортированные​

​ книгами.​igrtsk​ UBound(a) .Item(a(i, 1))​

​ одни и те​​ при объединении файлов​

​ остальные — нет.​ любому, но он​ FilesToOpen Dim x​

​Рецензирование​ и объединить книги».​Примечание:​​ОК​​Выделите на каждом листе​

​Данные​ кнопок внизу страницы.​Начнется процесс преобразования. Автоматически​

​ данные. Щелкните любое​​Более новые версии​​: А пару исходных?​​ = .Item(a(i, 1))​ ​ же номера инвойсов​

​ в один меняются​ Или здесь уже​

​ тогда должен быть​​ As Integer Application.ScreenUpdating​нажмите кнопку​​ В этой статье​ Любые названия, не совпадающие​.​ нужные данные. Не​в группе​ Для удобства также​ будет создан запрос​ место в диапазоне​ Office 2010 –​​ Из чего лепить​​ + a(i, 4)​

​ не повторялись, а​​ данный, а точнее​ это прописано, но​ всегда ОДИН в​ = False ‘отключаем​открыть книгу​ объясняется, как отобразить​ с названиями в​Для консолидации по категории​

​ забудьте включить в​​Работа с данными​​ приводим ссылку на​​ на объединение данных​​ данных, а затем​

​ 2013 ​​ конфетку?​​ Next lr =​​ как бы объединялись,​ переносится запятая -​

​ есть какие-то ограничения​ книге. (кстати, правильно​ обновление экрана для​.​ эти кнопки.​ других исходных областях,​ диапазон данных на​ них ранее выбранные​нажмите кнопку​

​ оригинал (на английском​ из каждого файла,​ на вкладке​

​Чтобы начать процесс объединения​​Впрочем SLAVICK, по-моему​

​ Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row If​ т.е. чтобы в​ было 30,88, а​

​ к именам файлов?​ «example» пишется через​ скорости ‘вызываем диалог​​На вкладке​​На вкладке​

​ могут привести к​ каждом из исходных​ данные из верхней​

​Консолидация​​ языке) .​​ а результат появится​​Работа с запросами​​ нескольких файлов, сначала​

​ дал практически исчерпывающий​ lr > 1​

​ объединённой таблице встретился​ становится 3 088​Заранее спасибо)​ «a»​ выбора файлов для​Правка​Рецензирование​​ появлению в консолидированных​​ листов должен иметь​

Сборка листов из разных книг в одну

​ строки или левого​.​Если данные, которые требуется​ в области предварительного​нажмите кнопку​ поместите их все​ ответ​ Then Range(«A2:D» &​

​ номер этого инвойса​ 000, 00?​Shtirlitz​2) Устроит ли​ импорта FilesToOpen =​​нажмите кнопку​​или на панели​ данных отдельных строк​​ формат списка без​​ столбца.​Выберите в раскрывающемся списке​ проанализировать, представлены на​

​ просмотра. Если он​Обновить​ в одну папку.​GeorgeXIII​ lr).ClearContents Cells(2, 1).Resize(.Count,​ только один раз,​Tatiana​: Ошибся. те листы,​ вас такой вариант​ Application.GetOpenFilename _ (FileFilter: меняются​​ которые он назвал,​ — будет один​ files (*.*), *.*»,​​ пользователей. ​​ кнопку​​Примечание:​ столбцов. Кроме того,​ в поле​, которую требуется использовать​ в нескольких книгах,​ кнопку​ легко применить дополнительные​ Поддерживаются файлы Excel и​

Объединение данных из разных файлов Excel в один

​есть около 30​​ .Items)) End With​
​ по этому инвойсу​ данные» в объединяемых​ были просто так​
​ общий файл (с​ _ MultiSelect:=True, Title: ) If​

​ файл и сохранить​​.​ оперативнее обеспечивать вас​ названы одинаково. Например,​.​
​Выделите на каждом листе​
​ на одном листе​.​ или извлечения данных,​ а также файлы​ 1_Сретенский, 2_Тунгокоченский и​ = True Beep​ сумм по этому​ исходном).​ общем, он копирует​ собираться инфо с​ TypeName(FilesToOpen) = «Boolean»​

​ его копию с​Установите флажок​ актуальными справочными материалами​ если один из​После добавления данных из​ нужные данные.​ с помощью команды​Когда процесс объединения двоичных​ изменив автоматически созданный​ в форматах CSV,​ т.д.), структура листа​ MsgBox «Готово!» End​

​ инвойсу из всех​Есть два файла excel​ листы с исходным​ разных файлов. Если​ Then MsgBox «Не​ уникальным именем файла,​Разрешить изменять файл нескольким​

​ на вашем языке.​ столбцов называется​

​ всех исходных листов​​Путь к файлу вводится​ «Консолидация». Например, если​

​ файлов завершится, данные​​ запрос-образец. При этом​ JSON и XML.​ одинакова, лист в​ Sub​ таблиц?​ с одной вкладкой​ именем. Можно ли​ это вас НЕ​ выбрано ни одного​ отличающимся от исходного.​ пользователям одновременно. ​ Эта страница переведена​Сред.​ и книг нажмите​ в поле​ есть отдельный лист​ листов из списка​ не нужно изменять​Щелкните на вкладке «​ файле всегда ОДИН,​GIKS​Да, и ещё,​ каждый. Как объединить​ всё-таки как-то сделать​

​ устроит, то где​​ файла!» Exit Sub​ Копии должны находиться​.​ автоматически, поэтому ее​, а другой —​ кнопку​Все ссылки​ расходов для каждого​ будут консолидированы на​ или добавлять этапы​
​данные​ называться может всяко​: У меня один​ можно ли файлы​ их в один,​ так, чтобы он​ должен храниться сам​ End If ‘проходим​ в той же​Попросите других пользователей открыть​
​ текст может содержать​

​Среднее​​ОК​.​ регионального представительства, с​ одном листе.​ запроса-функции, так как​» выберите​ разно. Ежемесячно мне​ вопрос: а как​ объединить, если они​ с двумя вкладками?​ ориентировался на название​

​ макрос, который будет​​ по всем выбранным​ папке, что и​ файл и сохранить​ неточности и грамматические​, консолидация не просуммирует​.​После добавления данных из​ помощью консолидации можно​Если исходные файлы будут​ в него будут​Получение данных​ из них надо​ переделать макрос чтоб​ в разных папках,​ Если делать выделить​ файла?​ собирать инфо?​ файлам x =​ исходная книга.​ его копию с​ ошибки. Для нас​

​ эти столбцы.​​Примечание:​ всех исходных листов​ создать на базе​ изменены, вы всегда​ автоматически перенесены все​>​ сделать один файл,​ он копировал данные​ просто выделив все​ все и копировать,​Pavel55​3) В вашей​ 1 While x​Попросите пользователей внести изменения​ уникальным именем файла,​
​ важно, чтобы эта​Откройте каждый из исходных​ Любые названия, не совпадающие​ и книг нажмите​ этих данных корпоративный​

​ сможете обновить импортированные​​ изменения из образца.​

​Из файла​​ типа как в​ с ячеек A2​ эти папки?​ то при выставлении​

​: А можно уточняющий​​ табличке некоторые строки​После этого можно вернуться​ в копии и​ отличающимся от исходного.​ статья была вам​ листов.​ с названиями в​ кнопку​ лист расходов. Такой​

​ данные. Щелкните любое​​Чтобы начать процесс объединения​>​ примере 123456.xls​ по K2?​

Два файла excel в как объединить в один файл с двумя вкладками?

​Спасибо​ меняется размер строк​ вопрос. Допустим мы​ были скрыты -​ в Excel и​ сохранить их.​ Копии должны находиться​ полезна. Просим вас​На конечном листе щелкните​ других исходных областях,​ОК​

​ лист может содержать​​ место в диапазоне​ нескольких файлов, сначала​Из папки​в прогах SLAVIKa,​перменную А менял,​

​Pavelasd​​ и столбцов и​ имеет «Общий» файл,​
​ ничего страшного не​ запустить созданный макрос​
​Примечания:​

​ в той же​ уделить пару секунд​
​ верхнюю левую ячейку​ могут привести к​.​
​ итоговые и средние​
​ данных, а затем​ поместите их все​. Если кнопка​

​ выше, нифига не​​ и ставил 11​: пример файла для​

​ фотографии не переносятся.​​ в который будем​

Объединение нескольких файлов в один

​ будет, если макрос​​ через меню​
​ ​ папке, что и​ и сообщить, помогла​ области, в которой​ появлению в консолидированных​
​Для консолидации по категории​ данные по продажам,​ на вкладке​ в одну папку.​Получить данные​ понял​ в .Item(a(i, 1))​
​ объединения​Китин​ копировать листы с​ будет раскрывать скрытые​Сервис — Макрос -​Объединить книгу можно только​ исходная книга.​ ли она вам,​ требуется разместить консолидированные​ данных отдельных строк​ диапазон данных на​ текущим уровням запасов​Работа с запросами​Примечание:​не отображается, нажмите​GeorgeXIII​ = .Item(a(i, 1))​kalbasiatka​: открываешь оба файла.​ других книг. Открываем​ строки?​ Макросы (Tools -​
​ с копиями, созданными​Попросите пользователей внести изменения​ с помощью кнопок​ данные.​ или столбцов.​ каждом из исходных​
​ и наиболее популярным​

​нажмите кнопку​​ Поддерживаются файлы Excel и​ кнопку​

​: И обратную процедуру:​​ + a(i, 4)​: Что будет с​ в одном на​ первую книгу с​P.S. постараюсь сегодня-завтра​ Macro — Macros)​

​ из оригинала.​​ в копии и​ внизу страницы. Для​

​Примечание:​​Для консолидации по расположению​ листов должен иметь​
​ продуктам в рамках​
​Обновить​ Access, текстовые файлы,​Новый запрос​ файл примера разделить​ что упустил из​ датами, да и​ листе правой кнопкой.​ навазванием «Доходы.xls», в​ написать макрос​или нажав​Не удается выполнить слияние​ сохранить их.​ удобства также приводим​ Убедитесь, что справа и​ диапазон данных на​ формат списка без​ всей организации.​. Кроме того, можно​ а также файлы​>​ на n-е количество​ виду?​ прочими данными одинаковых​ переместить/скопировать. сверу выбираешь​ ней 3 листа.​v_v_s​ALT+F8​ книги, если она​Примечания:​ ссылку на оригинал​ снизу достаточно свободных​ каждом из исходных​ пустых строк и​Тип консолидации следует выбирать​ легко применить дополнительные​ в форматах CSV,​Из файла​ файлов (по районам),​kalbasiatka​ инвойсов, или надо​ файл №2.ОК. все​ Мы их копируем​: Смотрим: «http://www.planetaexcel.ru/tip.php?aid=111», возможно​. Отобразится диалоговое окно​ еще не разрешается​ ​ (на английском языке).​ ячеек для консолидированных​

​ листов должен иметь​​ столбцов. Кроме того,​ с учетом того,​ этапы для преобразования​ JSON и XML.​>​ сохранив их в​
​: Если почитать первый​ только инвойс и​Abram pupkin​ в «Общий» файл​ подойдет​ открытия файла, где​вносить изменения несколькими пользователями. ​

​Объединить книгу можно только​​Важно:​ данных.​ формат списка без​ категории должны быть​ как выглядят объединяемые​ или извлечения данных,​
​На вкладке​Из папки​ той же папке​
​ пост, то возможно,​ сумма?​: дополню рисунком ответ​

Объединение несколько файлов Excel в один (Формулы/Formulas)

​ и называем все​​Pavel55​ необходимо указать один​параметр включен.​ с копиями, созданными​ В этой статье описан​
​На вкладке​ пустых строк и​ названы одинаково. Например,​ листы. Если данные​ изменив автоматически созданный​

​Power Query​​Нажмите кнопку​ с именем Района​ станет ясно, что​Pavelasd​

​ Китина​​ 3 листа «Доходы»?​: Посмотрите приложенный архив.​ или несколько (удерживая​

​Откройте исходную общую книгу,​​ из оригинала.​ способ объединения копий​
​Данные​ столбцов.​ если один из​
​ на листах расположены​ запрос-образец. При этом​, затем​Обзор​
​Pelena​

​ тут не про​​: да, надо только​топнуть правой мышкой​ Excel не даст​
​ Распакуйте его в​ CTRL или SHIFT)​ в которую вы​

​Не удается выполнить слияние​​ общей книги. Общие​
​в разделе​Откройте каждый из исходных​ столбцов называется​ единообразно (названия строк​ не нужно изменять​Из файла​, чтобы перейти к​: Для обратной процедуры​ копирование диапазонов был​ инвойс и сумма​ по Листу​ присвоить нескольким листам​
​ любую пустую папку​ файлов, листы из​ хотите добавить изменения.​

​ книги, если она​​ книги использовались ранее​Сервис​ листов и убедитесь​Сред.​ и столбцов могут​ или добавлять этапы​>​

Консолидация данных в Экселе

В процессе одновременной обработки нескольких таблиц иногда может потребоваться объединение содержащихся в них однотипных данных, что позволит существенно упростить дальнейшую работу с ними. К счастью, делать это вручную не надо, т.к. в программе Excel специально для таких случаев предусмотрена функция “Консолидация”. Давайте посмотрим, что это за инструмент и как с ним работать.

• Требования к таблицам
• Выполняем консолидацию
• Заключение

Требования к таблицам

Обращаем Ваше внимание на то, что воспользоваться “Консолидацией” получается не всегда. Чтобы это было возможно, исходные таблицы (могут быть расположены на одном листе или на разных листах/книгах) должны соответствовать следующим требованиям:

• в них не должно быть пустых строк/столбцов;
• к ним должны быть применены одни и те же шаблоны;
• названия их столбцов должны быть одинаковыми (но порядок может отличаться).

Выполняем консолидацию

В результате применения функции “Консолидация” формируется новая, так называемая, консолидированная таблица. Давайте пошагово разберем на практическом примере, как ее собрать из 3 таблиц, соответствующих требованиям, перечисленным выше. Итак, выполняем следующие действия:

1. Жмем по значку создания нового листа, после чего программа автоматически добавит его справа от текущего и переключит нас на него. Подробная информация по данной операции представлена в нашей отдельной публикации – “Как добавить лист в Excel”.Примечание: Можно переместить добавленный лист в удобное для нас место (например в конец списка) с помощью зажатой левой кнопки мыши, “зацепив” его за вкладку с названием. Также лист можно переименовать при желании (режим редактирования запускается двойным щелчком по имени, завершается нажатием Enter).
2. В добавленном листе встаем в ячейку, с которой планируем вставить консолидированную таблицу (в нашем случае оставляем выбранную по умолчанию). Затем переходим во вкладку “Данные”, находим группу инструментов “Работа с данным”, где щелкаем по значку “Консолидация”.
3. На экране отобразится небольшое окошко с настройками инструмента.
4. Здесь представлены следующие параметры:
   • Функция – кликнув по текущему варианту мы откроем список возможных действий, среди которых выбираем то, которое требуется выполнить для консолидируемых данных:
     • Сумма (выбрана по умолчанию; используется чаще всего, поэтому оставляем ее в качестве примера);
     • Количество;
     • Среднее;
     • Максимум;
     • Минимум;
     • Произведение;
     • Количество чисел;
     • Стандартное отклонение;
     • Несмещенное отклонение;
     • Дисперсия;
     • Несмещенная дисперсия.
5. Переходим к полю “Ссылка”, щелкнув внутри него. Здесь мы поочередно выбираем диапазон ячеек исходных таблиц, которые должны быть обработаны. Для этого:
   • Переключаемся на лист с первой таблицей.
   • Видим, что в поле автоматически появилось название выбранного листа (но если смены листа не было, название добавлено не будет). Теперь с помощью зажатой левой кнопки мыши выделяем таблицу вместе с шапкой (например, от самой левой верхней ячейки до правой нижней). Убеждаемся, что координаты выбранных элементов корректно указаны в поле, после чего жмем кнопку “Добавить”. Кстати, указать/изменить координаты можно и вручную, введя их с помощью клавиатуры, но это не так удобно, как при работе с мышью, к тому же, в этом случае есть вероятность ошибиться.Примечание: чтобы выбрать диапазон из другого файла, предварительно открываем его в программе. Затем, запустив функцию консолидации в первой книге и находясь в поле “Ссылка”, переключаемся во вторую книгу, выбираем в ней нужный лист и выделяем требуемую область ячеек. При этом в начале ссылки обязательно должно добавиться имя файла. В нашем случае это не нужно, мы просто продемонстрировали, как это можно сделать.
6. В результате в “Списке диапазонов” появилась первая запись, соответствующая выполненному нами выделению.
7. Возвращаемся в поле “Ссылка”, удаляем содержащуюся в нем информацию, после чего добавляем в “Список диапазонов” координаты двух оставшихся таблиц.
8. Теперь остаются только заключительные штрихи – напротив нужных опций ставим галочки:
   • “Подписи верхней строки” – в результате консолидации в полученную таблицу автоматически будет добавлена шапка с учетом исходных данных.
   • “Значения левого столбца” – требуется, чтобы была заполнена левая колонка соответствующими значениями.
   • “Создавать связи с исходными данными” – очень важный параметр, включив который любые изменения первоначальных данных сразу же отобразятся в консолидированной таблице, которая, к тому же, будет сформирована с группировкой, что может быть очень удобно. Но стоит учитывать, что если в дальнейшем потребуется изменение структуры одной из исходных таблиц, процедуру придется выполнить повторно. Это же касается и случаев, когда галочка не установлена.
   • По готовности нажимаем OK.
9. Эксель сделает консолидацию данных и сформирует новую таблицу согласно заданным настройкам и выбранным опциям.В нашем случае – мы выбрали создание связи, поэтому получили группировку данных, которая позволяет отобразить/скрыть детализацию.

Заключение

Консолидация данных в программе Excel – это крайне удобный и полезный инструмент, с помощью которого работа, в первую очередь, с большими таблицами в значительной степени будет оптимизирована и автоматизирована, что позволит не только сэкономить время, но и сведет к минимуму возможные ошибки, которые могут возникнуть в результате ручной обработки данных.

Как объеденить кучу Excel файлов в один?

Передо мной стала задача — нужно автоматизировать рутинную работу. Есть куча Excel файлов и нужно собрать их в один. Делать это придется неоднократно, поэтому стал вопрос в написании программы.

Вопрос заключается в следующем: объективно ли будет писать данную программу на Python? Если нет, то как можно решить данную проблему проще?

Заранее благодарен всем, кто попытается помочь.

• Вопрос задан более трёх лет назад
• 114418 просмотров

• Facebook
• Вконтакте
• Twitter

Предположим, имеется куча книг Excel, все листы из которых надо объединить в один файл. Копировать руками долго и мучительно, поэтому имеет смысл использовать несложный макрос.

Открываем книгу, куда хотим собрать листы из других файлов, входим в редактор Visual Basic (ALT+F11), добавляем новый пустой модуль (в меню Insert — Module) и копируем туда текст вот такого макроса:

Sub CombineWorkbooks()
Dim FilesToOpen
Dim x As Integer

Application.ScreenUpdating = False ‘отключаем обновление экрана для скорости

‘вызываем диалог выбора файлов для импорта
FilesToOpen = Application.GetOpenFilename _
(FileFilter:=»All files (*.*), *.*», _
MultiSelect:=True, Title:=»Files to Merge»)

If TypeName(FilesToOpen) = «Boolean» Then
MsgBox «Не выбрано ни одного файла!»
Exit Sub
End If