Как сделать кассовый чек на компьютере онлайн

Печать чеков онлайн
c QR кодом на термопринтере

На сайте PrintChek.ru можно распечатать копии кассовых чеков с QR-кодом современного кассового аппарата (онлайн касс), таких как Штрих, Атол, Эвотор, Меркурий и др. Чек полностью соответствует требованиям закона 54-ФЗ. Кроме того, при создании чека автоматически рассчитывается стоимость товара, суммы НДС и итоговая сумма чека.

Пример генерации чека кассы

Сразу видна вся информация в чеке перед печатью. Если нет необходимости в печати чека, можно его не распечатывать, но в базу чек будет занесен в любом случае после нажатия кнопки СФОРМИРОВАТЬ. Сразу видно все чеки проведенные за СЕГОДНЯ и итоговая сумма. Правильный QR код формируется автоматически. Можно самому выставить дату и время чека, а также процент НДС.

Можно печатать товарные чеки

Надо только внести наименование товара, колличество и цену, остальные настройки будут подставлены автоматически

• Формирование отчетов. Есть возможность сформировать простой отчет и отчет о закрытии смены по новым требованиям налоговой. Все отчеты можно сформировать за любой день. Есть функция автоматического закрытия смены через 24 часа, если вы забыли ее закрыть в конце рабочего дня.
• Обновления. Онлайн касса всегда находится в процессе улучшения. Все ваши пожелания и отзывыв учитываются при очередном обновлении. Я постоянно слежу за новыми требованиями и правилами налоговой в отношении кассового учета и вида чеков.
• О ценах. Первый день — бесплатный, можно проверить как работает сайт, настроить свои данные чека, проверить печать. После суток тестового периода, стоимость будет 350р за 31 день. Программа постоянно улучшается, добавляется новый функционал. Оплатить можно будет после тестового периода.

Как всё это работает

Для того, чтобы пользоваться сайтом печати чеков онлайн, необходимо купить термопринтер с шириной кассовой ленты 58мм. Подойдет любой термопринтер, например pos58, меркурий, эватол ну и т.д.

Далее ставите драйвера и в настройках печати вашего браузера (на примере Хром) надо провести небольшие настройки.

В свойстве «Принтер», выбираем свой термопринтер, у меня в примере POS58. Далее нажимаем «Дополнительные настройки» и в «Размер бумаги» выбираем 58х210мм, но только в том случае, если у вас чек печатается слишком длинным с пустым местом в конце. Если распечатка происходит нормально, то и трогать ничего не надо. Вот собственно и всё.

6 программ и онлайн-сервисов для создания и печати товарных или кассовых чеков

Кассовый чек – основной документ, который обеспечивает защиту прав потребителей. Его наличие позволяет покупателю реализовать право на возврат или обмен приобретенной продукции. К оформлению кассового чека законодательством предъявляется ряд требований.

В настоящем обзоре рассматриваются наиболее популярные и простые в использовании программы и онлайн-сервисы для создания и печати кассовых чеков в соответствии с Федеральным Законом №54-ФЗ «О применении ККТ».

Информация полезна для компаний среднего и мелкого бизнеса, в том числе ИП. Крупные торговые и производственные предприятия в большинстве используют систему 1С, выполняющую комплекс функций по ведению товарного и налогового учета, автоматизации торговли, передаче данных в ФНС, аналитике и прочего.

Печать кассовых чеков осуществляется при помощи чекопечатающей машины (термопринтера) или обычного принтера.

Программы для ноутбуков и ПК

Принцип действия различных приложений одинаков, а вот функционально каждая программа для печати чеков имеет свои отличия. Рассмотрим простые и доступные инструменты для создания и печати кассовых чеков на обычном компьютере под Windows.

PrintCheck

PrintCheck совместим со всеми актуальными версиями Windows и позволяет создавать чеки-копии таких популярных кассовых аппаратов, как «Штрих», «Атол», «Эвотор», «Меркурий» и прочих.

Программа предоставляется для использования условно-бесплатно (демонстрационный период – бесплатно, далее стоимость от 7000 руб. за два рабочих места и год техподдержки).

PrintCheck имеет следующий функционал:

• автоматический расчет суммы с учетом НДС;
• использование бонусных и дисконтных карт;
• создание собственных полей для внесения дополнительных сведений;
• использование логотипа компании;
• возможность работы с QR кодом.

Дополнительно возможно создание пользовательских шаблонов.

Чтобы создать и распечатать чек, выполните следующие действия:

1. Скачайте и установите PrintCheck на ПК или ноутбук;
2. Откройте программу и выберите пункт «Новый чек» в панели меню;
3. В открывшемся диалоговом окне в выпадающих списках выберите подходящие значения – «Категорию», «Организацию», «Шаблон». Если необходимая позиция отсутствует, добавьте ее. Для этого кликните по пустой области правой кнопкой мыши и выберите пункт «Добавить».
4. Заполните необходимые сведения и нажмите ОК.
5. Выберите вид шаблона. В открывшемся окне создания нового чека заполните все поля. В поле «Список товаров» при помощи контекстного меню также вызовите окно заполнения свойств товара/услуги и внесите необходимую информацию в соответствующие поля. Отметьте внизу окна чекбокс для добавления товаров в справочник.
6. Завершите внесение всех обязательных данных. При необходимости аналогичным образом добавьте дополнительные пользовательские поля.
7. После введения размера скидки нажмите кнопку «Рассчитать» — в боковой области появится сформированный чек. Нажатие «ОК» сохранит документ, доступ к которому в дальнейшем можно получить из основного списка чеков. При клике по кнопке «Печать» выводится окно предварительного просмотра и настройки параметров печати. После подтверждения пользователя чек будет распечатан.

Программа PrintCheck удобна и проста в использовании, поэтому подойдет даже для новичков. Ее главные преимущества — небольшой размер и быстродействие.

USU (Универсальная система учета)

УСУ – полноценная платная программа для ведения учета торговой организации. Для предварительного ознакомления с функционалом у нее есть демо-версия. УСУ поддерживает 20 языков, базовым из которых является русский.

К основным преимуществам программы можно отнести:

• удобный, приятный и интуитивно понятный интерфейс;
• возможность использовать несколько аккаунтов, каждый из которых может иметь различные права, доступно их копирование и редактирование настроек каждого аккаунта в отдельности;

Как пользоваться программой:

1. Для печати чека из каталога «Продажи» откройте требуемую операцию либо создайте новую продажу.
2. В диалоговом окне новой продажи заполните все обязательные данные и укажите состав продажи.
3. Далее выберите параметры печати чека: без чека, напечатать простой товарный чек на принтере чеков без фискализации (Чек 1) или при использовании фискального регистратора (Чек 2).
4. При выборе обычной печати и нажатии кнопки «Продать» открывается окно выбора места сохранения чека в формате pdf.

Программы для мобильных устройств

Мобильная касса и склад

«Мобильная касса и склад» – простое и удобное приложение для ведения кассового учета с возможностью печати чеков и отправки их по электронной почте. У него есть поддержка работы со штрихкодами, ведение справочников товаров, категорий, контрагентов. Также для пользователей доступны функции импорта, экспорта и создания резервных копий, которые позволяют легко переносить данные на различные устройства.

Создание чеков состоит из следующих этапов:

1. Заполнение или импорт значений для «Категорий», «Товаров», «Контрагентов» путем выбора в основном меню соответствующего справочника.
2. Создание операции Продажа также в основном меню.
3. Внесение данных в поля, которые будут отображаться в чеке.
4. Сохранение, отправка кассового чека на е-мейл, а также возможность поделиться им с другими пользователями.

Документ сохраняется по умолчанию в формате .pdf в памяти смартфона или на SD-карте. Распечатать его можно стандартным способом на принтере.

Приложение «Мобильная касса и склад» подойдет для большинства компаний, использующих в своей работе онлайн-кассы.

Касса МойСклад — мобильная касса (POS)

«Касса МойСклад — мобильная касса (POS)» — полноценный инструмент, при помощи которого можно не только напечатать чеки в соответствии с 54-ФЗ, используя АТОЛ или ШТРИХ, но и делать возвраты, принимать платежи по карте, работать со скидками. Возможно подключение к программе облачного сервиса «МойСклад» для ведения товароучетных операций.

Процесс продажи товара и печати чека предельно прост:

1. Установите программу.
2. В открывшемся окне нажмите «+» для добавления товаров.
3. Заполните все поля данными. Можно использовать сканер штрих-кода.
4. Укажите размер скидки при необходимости.
5. Чек сформирован. Чтобы его распечатать, выберите принтер в верхнем меню. Или сохраните в формате .pdf

Приложение «Касса МойСклад — мобильная касса (POS)» удобно в использовании и не требует сложных настроек, поэтому подойдет для новичков.

Онлайн-сервисы для печати чеков

Наиболее простой способ создания и распечатки чеков, при котором не требуется никаких установок, — это использование веб-сервисов.

V-c.tech

Сервис V-c.tech имеет большой набор функций и множество пользовательских настроек. На текущий момент в нем доступно 24 шаблона для создания чеков, также можно загрузить собственный пользовательский вариант кассового документа.

Во встроенном конструкторе чеков есть возможность выбора размера бумаги, отступов, стилей шрифта, расположения и количества полей. Кроме того, конструктор поддерживает добавление изображений (логотипов) и имеет генератор QR- и штрихкодов.

В одном аккаунте допускается создание и сохранение до 50 чеков.

Чтобы сделать чек на компьютере, потребуется онлайн регистрация.

Как пользоваться V-c.tech:

1. Заполните все поля и нажмите кнопку «Регистрация».
2. Откройте «Конструктор чеков» и выберите во всплывающем окне подходящий шаблон.
3. Внесите вручную все необходимые изменения в предлагаемые поля.
4. Обратите внимание на инструменты управления полями. Их можно добавлять, копировать, удалять.
5. Если нужно, используйте инструменты управления полями, которые закреплены в верхней части макета чека.
6. По окончании ввода данных нажмите кнопку «Сохранить» и в открывшемся диалоговом окне дайте название документу.
7. Новый созданный чек готов к распечатке. Нажмите в верхней панели соответствующую пиктограмму.
8. Во всплывающем окне предварительного просмотра выберите параметры печати и нажмите кнопку «Печать».

Service-online.su

Самый известный и популярный сервис, о котором знают практически все, кому приходилось хотя бы раз распечатывать документы, — это Service-online.su. На сайте очень большой выбор шаблонов документов, которые можно заполнить и распечатать в режиме онлайн.

На странице создания кассового чека доступно скачивание готового шаблона в форматах .doc (Word) и .xls (Excel), а также заполнение формы онлайн без сохранения на устройстве.

Создание и печать чеков в Service-online.su доступны без регистрации. Зарегистрированным пользователям предоставляется возможность сохранения документов в аккаунте, создания шаблонов и использования простейших справочников.

Чтобы быстро заполнить и напечатать товарный чек, выполните несколько простых шагов:

1. Зайдите на сайт и выберите «Товарный чек».
2. В открывшейся форме заполните информацию о продавце. Сервис предлагает автоматические подсказки, из которых можно выбрать свою компанию или ИП.
3. Далее укажите информацию о составе чека и выберите желаемое действие – «Печать», «Отправить документ» или «Сохранить».

Итоговый документ сохраняется в формате .pdf.

В зависимости от поставленных задач, каждый пользователь может выбрать для себя наиболее подходящий редактор для создания и распечатки товарных и кассовых чеков даже в домашних условиях. Рассмотренные приложения и сервисы оптимально подойдут для малого и среднего бизнеса, а также для онлайн-торговли.

Как сделать чек онлайн: товарный, кассовый

Необходимость сделать чек онлайн возникает в тех случаях, когда нет собственного оборудования для формирования и печати чеков. Между тем, возможность создания чеков существует.

Товарный чек: онлайн создание

В крупных магазинах товарный чек формируется с помощью единой программы учета и продаж. Для мелких магазинов и предпринимателей покупать такую программу – слишком дорогое удовольствие. Для покупателей, которым требуется товарный чек, можно сделать его онлайн, используя формы, которые заполняются вручную.

сделать чек онлайн

Для создания чека достаточно правильно заполнить нужные данные в строках формы. После этого чек можно сохранить на компьютер или распечатать.

Аналогичный сервис, с помощью которого легко можно сделать онлайн товарный чек, расположен по ссылке. Здесь также можно сформировать нужный документ для печати или сохранить его в формате Excel или pdf.

Если в чек нужно добавить много товарных позиций, то удобнее воспользоваться другим онлайн сервисом. Он позволяет загрузить товары списком, из файла, созданного в Excel. Это удобно при оформлении оптовых покупок или массовой закупке материалов или комплектующих.

Однако товарный чек действителен только при наличии кассового чека. Кассовые же чеки формируются в фискальных регистраторах и передаются в ФНС онлайн в момент покупки или после разгрузки кассового терминала в сеть.

Как заказать кассовый чек с QR-кодом

Кассовый чек сделать своими силами без специальной аппаратуры невозможно. Во-первых, подделывать кассовые документы запрещено, во-вторых, распечатать такой чек все равно не получится. Печать кассовых документов обычно производится на термобумагу, формат которой может быть совершенно различным для различных кассовых аппаратов.

Если возникла ситуация, что чек утерян, но он нужен для подтверждения совершенной покупки, то можно обратиться к специалистам для получения дубликата чека. Эта услуга платная, но зато полученный чек пройдет проверку, поскольку формат чека, в том числе с QR-кодом, будет соответствовать формату продавца, а распечатан он будет на аналогичном оборудовании. Для онлайн заказа чека требуется регистрация.

PrintCheck

Приложение представляет собой инструмент для создания кассовых чеков, соответствующих требованиям 54 ФЗ. Есть возможность создавать шаблоны и вставлять QR код.

PrintCheck – приложение для Windows, с помощью которого можно создать копии чеков кассового аппарата Атол, Меркурий, Эвотор, Штрих и других. Поддерживается функция автоматического расчета стоимости товаров, размера НДС и итоговой суммы. Как и Бизнес Пак, данная утилита позволяет сохранять и распечатывать документы. Все создаваемые чеки аппаратов и онлайн касс соответствуют требованиям закона 54 ФЗ.

Новый чек

После запуска программы пользователю необходимо выбрать категорию и шаблон кассового документа. Далее потребуется ввести следующие данные:

• дата и время продажи;
• признак расчета;
• фамилия, имя и отчество кассира;
• фискальный номер документа;
• данные бонусной карты;
• заводской номер фискального накопителя.

Утилита позволяет создавать пользовательские поля и вносить дополнительную информацию. Кроме того, следует добавить список товаров, указав стоимость и наименование каждого из них. Есть возможность добавить ссылку на QR код и вставить логотип компании.

Расчет и печать

С помощью приложения можно автоматически рассчитать общую сумму покупки и размер налога на добавленную стоимость. Поддерживается функция предварительного просмотра чека перед отправкой на печать.

Стоит отметить, что в пробной версии некоторые функции недоступны. Для того, чтобы получить возможность использовать все инструменты программы, необходимо приобрести лицензию.