Как настроить обмен между конфигурациями 1С
Перед началом настройки синхронизации между 1С:Бухгалтерия предприятия (далее по тексту БУХ) и 1С:Управление торговлей (далее по тексту УТ) должна быть введена информация о тех организациях, по которым будет мигрировать информация при обмене. Для этих организаций должна быть настроена учетная политика бухгалтерского и налогового учета в обеих базах. Реквизиты организации (наименование, ИНН, КПП и т. д.) также должны совпадать.
Для правильной синхронизации в БУХ должна быть правильно заполнена информация о счетах учета номенклатуры и счетах учета расчетов с контрагентами.
Настройку синхронизации начнем из УТ. Меню НСИ и администрирование -> Настройка интеграции -> Синхронизация данных .
В открывшимся окне нужно поставить галку Синхронизация данных и нажать Настройки синхронизации данных .
После этого нужно нажать на Новая синхронизация данных . Появится список, где необходимо выбрать Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 .
Для дальнейшей настройки рекомендуется сделать архивную копию. Нажимаем на Создать резервную копию данных .
Выбираем папку, в которую необходимо сделать копию и нажимаем Создать архивную копию .
Копия может создаваться до нескольких минут. После создания копии переходим по ссылке Настроить параметры подключения . Откроется новое окно с вариантами настроек подключения. Доступны три варианта подключения.
Рассмотрим первый вариант подключения к 1С:Бухгалтерия предприятия, если база находится на этом же компьютере или доступна по локальной сети. Жмем Далее . На следующем этапе выбираем каталог с базой БУХ, указываем параметры входа в программу и нажимаем Далее .
После проверки подключения откроется окно с представлениями программ. Тут нужно указать префикс информационных баз (он необходим для того, чтобы не было конфликтов при переносе информации) и перейти к следующему шагу.
Если все настроено верно, появится окно, подтверждающее успешную настройку подключения. Нажимаем Готово .
Следующим этапом нужно настроить правила отправки и получения данных.
Нажав по ссылке, откроем окно с настройками правил.
Синхронизация данных происходит на уровне документов и справочников. При передаче документов из УТ в БУХ не переносится информация, нужная только для оперативного учета (например, информация об ордерах на товары), но автоматически добавляется информация, необходимая для правильного отражения документов в бухгалтерском и налоговом учете (счета учета товаров, счета учета расчетов с контрагентами и т. д.). Правила отправки и получения данных интуитивно понятны. Необходимо внимательно проверить данные настройки, а также указать начальную дату синхронизации документов. Или выбрать другой пункт.
Заключительным этапом настройки будет выполнение начальной выгрузки данных. Нажимаем на Выполнить начальную загрузку данных .
Откроется окно с предупреждением о длительности загрузки. Нажимаем Далее .
Откроется диалоговое окно с процентами выполнения выгрузки.
После успешного выполнения появится соответствующее окно. Нажимаем Готово .
Перейдем в БУХ и завершим настройки. Но перед этим не забываем и для бухгалтерии сделать архивную копию! Меню Администрирование –> Синхронизация данных .
В открывшимся окне, по аналогии с настройками в УТ нужно поставить галку Синхронизация данных и нажать на ссылку Настройки синхронизации данных .
В открывшимся окне нажимаем Настроить .
Появится знакомое окно, аналогичное тому, что мы видели в УТ. Нажимаем Настроить правила отправки и получения данных и выполняем соответствующую настройку.
На следующем этапе, при нажатии на Выполнить сопоставление данных программа проанализирует данные и покажет список сопоставляемых объектов.
Программа автоматически сопоставит данные. Все не сопоставленные объекты будут загружены в информационную базу как новые.
При необходимости можно щелкнуть по строчке с необходимыми данными и сопоставить позиции вручную.
После сопоставления нажимаем галку Закончить сопоставление данных и жмем Далее .
Так как данные сопоставлены не все, и часть объектов будут загружены как новые программа выдает соответствующее предупреждение. Нажимаем Продолжить .
Откроется окно сопоставления данных, где можно увидеть объем данных и процент загрузки.
После успешной загрузки данных можно нажать на ссылку Подробно .
Откроется журнал регистрации с технической информацией. Если настройка прошла без ошибок, кнопку Подробно можно не нажимать.
Настройка синхронизации завершена.
После окончания настройки, для того чтобы синхронизировать базы необходимо в любой из программ зайти в настройки синхронизации и нажать на кнопку Синхронизировать . Синхронизация может происходить довольно длительное время.
Ошибки синхронизации можно посмотреть по ссылке Предупреждения .
Предупреждения расположены на разных закладках с зависимости от типа. На примере незаполненных реквизитов нажимаем на строчку. Откроется проблемный объект, в котором нужно поправить данные.
Обмен через файл XML
Рассмотрим еще один вариант настройки подключения Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе . В настройках подключения выбирается соответствующей вариант и нажимается Далее .
На следующем этапе выбирается каталог — папка на компьютере, через которую будет настроен обмен.
Далее указываются префиксы информационных баз и выбирается файл настроек подключения. Файл и его наименование создано автоматически предыдущим этапом. Остается только сверить правильность пути.
На следующе этапе сохраняются настройки подключения.
Далее необходимо перейти в БУХ и завершить настройку.
Настройка в БУХ выполняется аналогично настройке в УТ. Здесь следует указать тот файл настроек, который был создан на этапе настройки подключения в УТ.
Пройдя далее несколько пунктов по помощнику настройка обмена будет выполнена.
После того, как в обеих базах настройки подключения завершены, можно перейти к следующему этапу – настройке правил получения и отправки данных о которых рассматривалось выше (в первом варианте подключения, когда вторая база находится на этом компьютере или в локальной сети). Единственное отличие в том, что нужно последовательно зайти в настройки синхронизации УТ и нажать на кнопку Синхронизировать , затем аналогичную кнопку нажать в БУХ. Напомним настройка находится в меню НСИ и администрирование –> Синхронизация данных .
Не забывайте перед синхронизациями сохранять архивные копии. В случае непредвиденных ситуаций всегда можно будет восстановить данные.
Вас интересуют дополнительные функции,
модули, индивидуальные разработки?
Пошаговая инструкция настройки обмена через файл между 1С: Управление торговлей 11 и 1С: Бухгалтерия 3.0
Задача: требуется настроить обмен данными через файл из 1С: Управление торговлей 11 (далее УТ) в 1С: Бухгалтерия 3.0 (далее Бухгалтерия).
- платформа 1С: Предприятие 8.3 (8.3.13.1690),
- конфигурация Управление торговлей, редакция 11 (11.4.7.150),
- конфигурация Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.72.72)
- режим Файловый (без сжатия).
- настроить параметры подключения.
- настроить параметры подключения,
- настроить правила отправки и получения данных,
- выполнить начальную выгрузку данных.
- настроить правила отправки и получения данных,
- выполнить сопоставление и загрузку данных,
- выполнить начальную выгрузку данных.
ШАГ 1. Настройка в УТ
Переходим в раздел «НСИ и администрирование» и выбираем пункт «Синхронизация данных». Обязательно должен быть указан префикс информационной базы. В нашем случае это «ЦБ».
Устанавливаем флаг «Синхронизация данных» и переходим по ссылке «Настройки синхронизации данных». Нажимаем кнопку «Новая синхронизация данных». В открывшемся окне выбираем конфигурацию, с которой будем настраивать обмен. В нашем случае это «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0».
Откроется окно настройки синхронизации. Выберем пункт «Настроить параметры подключения».
Так как обмен будет настраивать через файл, то выбираем пункт «синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе».
Далее укажем каталог и настроим архивацию файлов.
Далее укажем префикс базы бухгалтерии и название файла с настройками синхронизации.
Обратите внимание: если указать префикс, по которому уже есть обмен, то будет ошибка, программа предложит указать уникальный код. Нажимаем «Далее» и на этом заканчивается первый шаг настройки.
В результате у нас появится два файла в указанной папке: файл с данными (Message_ЦБ_БП.zip) и файл с настройками обмена (Синхронизация данных через универсальный формат.xml). Обратите внимание: если в УТ попробовать перейти к этапу «Настроить правила отправки и получения данных», то будет ошибка.
ШАГ 2. Настройка в Бухгалтерии
Перед настройкой синхронизации в Бухгалтерии нам понадобятся два файла, созданных на предыдущем шаге. Разместим файлы Message_ЦБ_БП.zip и Синхронизация данных через универсальный формат.xml в любую папку на компьютере с базой Бухгалтерии. Внимание: если Бухгалтерия находится на одном компьютере с УТ, то ничего переносить не нужно. Будем использовать ту же папку, что и для УТ.
Сначала перейдем в раздел «Администрирование» и выберем пункт «Синхронизация данных». В открывшемся окне проверим, чтобы префикс указанной базы совпадал с префиксом, который мы указали на первом шаге.
Устанавливаем флаг «Синхронизация данных» и переходим по ссылке «Настройки синхронизации данных». Нажимаем кнопку «Новая синхронизация данных». В открывшемся окне выбираем конфигурацию, с которой будет настроен обмен. В нашем случае это «1С: Управление торговлей, редакция 11».
Откроется окно настройки синхронизации. Выберем пункт «Настроить параметры подключения».
Так как обмен настраиваем через файл, то выбираем пункт «синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе». На Шаге 1 мы уже создали файл с настройками обмена Синхронизация данных через универсальный формат.xml, поэтому выберем его. Если был создан другой каталог и туда скопировали файл с настройками обмена, то выбираем его.
Далее укажем каталог и настроим архивацию файлов. В данном случае каталог может быть тот же самый или тот, в который перенесли два файла.
Далее проверяем настройки префиксов и на этом настройка параметров подключения в Бухгалтерии завершена.
Далее переходим к следующему этапу «Настройка правил отправки и получения данных».
Так как задачи выгрузки из Бухгалтерии у нас нет, то в настройках отправки данных укажем «не отправлять».
В настройках получения данных укажем типовые настройки. При необходимости можно указать свои настройки.
Нажимаем «Записать и закрыть». Далее переходим к следующему этапу «Выполнить начальную выгрузку данных».
После выполнения операции будет создан в каталоге обмена файл с данными Message_БП_ЦБ.zip. На этом этап настройка обмена в Бухгалтерии закончена.
ШАГ 3. Окончание настройки в УТ
Вернемся в УТ. Если использовался другой каталог, то в папку обмена УТ перенесем файл, созданный на прошлом шаге Message_БП_ЦБ.zip.
Продолжим настройку синхронизации в УТ с этапа «Настроить правила отправки и получения данных».
В настройках обратим внимание на два поля.
1.Отправлять только используемую в документах нормативно-справочную информацию.
2.Отправлять все, начиная с даты. Это поле полезно, так как бывает, что нужно начать синхронизацию с определенного времени. Например, учет в УТ уже был настроен ранее, а в
Бухгалтерии только начинаем вести учет. Тогда нет необходимости переносить все документы из УТ в Бухгалтерию. Или второй случай: нужно поменять настройки обмена, но чтобы они действовали только для документов с определенной даты.
Все остальные поля заполняем в зависимости от учета.
В нашем случае настройка получения данных не требуется. Оставляем ее без изменений.
Нажимаем «Записать и закрыть». Переходим к следующему этапу «Выполнить сопоставление и загрузку данных».
В нашем случае программа ничего загружать не будет и перейдет к следующему этапу.
На последнем этапе «Выполнить начальную выгрузку данных» программа выгрузит данные из УТ в файл Message_ЦБ_БП.zip.
Обратите внимание (для случая с двумя каталогами): полученный файл Message_ЦБ_БП.zip копируем в каталог обмена Бухгалтерии. В Бухгалтерии выполняем синхронизацию. При этом Бухгалтерия сначала загрузит данные из присланного файла Message_ЦБ_БП.zip, потом обновит свой файл выгрузки Message_БП_ЦБ.zip Этот файл выгрузки Message_БП_ЦБ.zip нужно скопировать обратно в каталог обмена УТ и в УТ выполнить синхронизацию. При этом УТ сначала загрузит данные (если они там есть) из файла Message _БП_ЦБ.zip, а потом обновит свой файл выгрузки Message _ЦБ_БП.zip и т.д.
Синхронизация 1С Бухгалтерия 8.3 и 1С Управление торговлей 11.4
Данный функционал предназначен для автоматического переноса данных между конфигурациями. Правила обмена уже входят в состав конфигурации и настройка данного обмена. Они бывают двух видов: односторонние и двухсторонние.
Перед началом настройки нужно учесть несколько факторов:
- В конфигурациях , в которых будет настраиваться синхронизация нужно ввести корректно данные об организациях (наименование, ИНН и КПП), так как по этим данным базы будут сопоставлять реквизиты;
- В конфигурации “Бухгалтерия предприятия” нужно проверить правильность заполнения регистров сведений, которые обеспечат заполнение бухгалтерских счетов по умолчанию, к примеру счета учета номенклатур;
- В конфигурациях должен быть установлен префикс. Данная возможность будет рассмотрена в инструкции.
Настройка синхронизации в 1С “Управление торговлей”
Зайдем в раздел “НСИ и администрирование” — “Синхронизация данных”
В форме проставим флаг “Синхронизация данных” и укажем префикс информационной базы
Префикс информационной базы указываются с целью избежания дублирования кодов элементов, к примеру справочников или нумерации документов, которые создаются в процессе обмена. Данный префикс автоматически будет присваиваться новым элементам, которые имеют автоматическую нумерацию.
Важно заметить, что изменение данного префикса крайне не рекомендуется или удалять, так как нумерация всех документов будет начинаться “с нуля”. Для продолжения работы и предотвращения дублирования, пользователь должен будет в ручном режиме менять нумерацию документов.
Перейдем по гиперссылке “Настройка синхронизации данных”
и нажмем на кнопку “Настроить синхронизацию данных”
в данном списке выберем “Бухгалтерия предприятия 3.0”
После появится форма в которой будут указаны этапы настройки.
Пункт “Настроить параметры подключения” — в данном пункте нужно указать каким способом будет осуществляться подключение к базе приемник, то есть подключение к бухгалтерии.
Существует 3 способа:
- “Подключение к другой программе на этом компьютере или локальной сети”
- “Подключение через Интернет”
- “Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе”
Выбрав первый пункт в форме настройки нужно будет указать данные для подключения к базе
Второй пункт предполагает собой настройку синхронизации, если доступ к базе предоставляется через интернет. В таком случае нужно указать ссылку на базу ввести пользователя и пароль от пользователя, под которым будем настраиваться обмен. Важно заметить, что пользователь должен быть введен в базу приемник, иначе будет появляться ошибка, что данный пользователь не обнаружен.
И третий пункт, обеспечивает настройку обмена через каталог. При настройке в базе из которой будут отправляться данные нужно просто выбрать данный пункт.
В инструкции будем рассматривать последний способ “ Синхронизация данных через локальный или сетевой диск”
После того как выбрали один из вида подключения нажимаем “Далее”
В форме выбираем каталог через который будет происходит обмен
Также в данной форме можно выбрать другой способ обмена данными через FTP — сервис и через почту.
Нажав на кнопку “Далее” в форме появится окно, в котором нужно будет указать префикс базы приемника.
После завершения всех настроек в данном пункте появится окно
Нажимаем на кнопку “Готово”, после чего активным станет следующий пункт настройки “Настроить правила отправки и получения данных”
Важно заметить что перед настройкой данного пункта нужно сделать начальную настройку в бухгалтерии. Для этого переходим в программу “Бухгалтерия предприятия”.
В программе бухгалтерия предприятия настройки синхронизации осуществляются через пункт меню “Администрирование” — “Синхронизация данных”
Также как и при настройке синхронизации в программе “Управление торговлей” нужно проставить флаг “Синхронизация данных” и проставить префикс
Создаем новую синхронизацию и нажимаем на гиперссылку “1С: Управление торговлей, редакция 11”
Нажав на гиперссылку “Настроить параметры подключения” появится форма самой настройки, в которой нужно проставить флаг “Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе”. Активируется строка “Загрузить параметры подключения из файл”.
В данном окне нужно выбрать каталог, в который было сохранена настройки из базы отправителя
Продолжаем настройку на следующем этапе уже автоматически заполняется строка “Каталог”. Продолжаем настройку
После сохранения настроек, программа сообщит об успешном завершении.
Гиперссылка “Настроить правила отправки и получения данных”, в данной настройке можно определить правила отправки и правила получения данных.
На вкладке “Правила отправки данных” можно настроить отправку нормативно — справочную информацию и отправку документов. Также можно настроить обмен по определенной организации, если учет в базе ведется по нескольким организациям. Пункте настройке также можно поставить или убрать флаг “выгружать аналитику по складам”.
Чтобы данные из программы “Бухгалтерия предприятия” не отправляла информацию в программу “Управления торговлей” поставим флажки напротив “На отправлять”
На вкладке “Правила получения данных” можно указать “Номенклатурную группу”, “статья прочих доходов и расходов при оприходовании товаров” и “Склад по умолчанию”
Данные поля заполняются в соответствии с учетом в базе. Настроив все поля, нажимаем на кнопку “Записать и закрыть”.
Гиперссылка “Выполнить начальную выгрузку” — нажав на нее появится окно в котором нужно нажать на кнопку “Далее”
Подождать пока программа выгрузит данные для сопоставления с управлением торговлей. после окончания появится окно с сообщение про успешную выгрузку и нажать на кнопку “Готово”
Настройки в программе “Бухгалтерия предприятия” окончены.
Переходим в программу “Управление торговлей” и повторно нажимаем на гиперссылку “Настроить правила отправки и получения данных”. В форме настройки нужно указать параметры, по которым будем осуществятся выгрузка.
Установив флаг “Отправлять всю” — программа автоматически будет отправлять всю справочную информацию. Также активируется флаг “Выгружать цены номенклатуры”. Данная функция потребуется, если в программе используется установка цен номенклатуры.
Флаг “Отправлять только используемую в документах” — данная функция будет отправлять только ту информацию, которая указана в документах (номенклатуру, контрагентов, договора и т.д.)
Чтобы настроить отправку документов можно также выбрать несколько вариантов. Флаг “Отправлять все, начиная с даты”
позволяет отправлять документы с той даты, которую укажет пользователь.
Флаг “Ручная синхранизация данных” при выборе данной настройке при каждом запуске обмена будет появляться форма в которой нужно будет указать какие виды документов нужно отправлять.
В следующей настройке нужно выбрать по каким раздела учета отправлять данные. Их в программе 2 вида: “ по всем разделам” и “С отбором по разделам”
Автоматически проставляется флаг “Выгружать аналитику по складам”. Последняя настройка “Правила формирования договоров”
По умолчанию стоит значение “Договоры контрагентов формируются без привязки к соглашениям или заказам”. Если учет по договорам не ведется или документ оформлен без указания договора, то будет создан новый договор в соответствии с параметрами, указанными в документе (организация, валюта, вид операции и т. д.).
В программе реализован просмотр отправляемых данных. Для этого нужно использовать кнопку “Состав отправляемых данных”
Нажав на данную кнопку откроется форма, в которой будет указан список отправляемых данных.
Также в данной форме можно отменить регистрацию данных и зарегистрировать те объекты, которые нужно отправить в базу приемник.
По кнопке «Отменить регистрацию – Всех объектов выбранных типов» можно отменить передачу выбранных данных. Для необходимости по кнопке «Зарегистрировать» можно снова зарегистрировать данные в принудительном порядке.
После регистрации объектов возвращаемся на вкладку “синхронизация данных” и нажимаем на кнопку “Синхронизировать”
В программе реализована возможность редактирования настройки. Чтобы отредактировать нужно нажать на кнопку “Настроить”
Откроется форма настройки в ней можно изменить дату, с которой нужно отправлять данные в базу приемник.
Отправив данные, переходим в базу “Бухгалтерия предприятия” в окне “Настройка синхронизации данных” нажимаем на кнопку “Синхронизировать” , после чего будет проходит анализ данных. как пройдет данная процедура появится окно сопоставления.
Для сопоставления данных нужно воспользоваться кнопкой “Сопоставить”, если же данные не надо сопоставлять можно использовать кнопку “Получить данные”
Кнопка сопоставить позволить совместить объекты, у которых одинаковые реквизиты.
Для этой возможности можно использовать кнопку “Сопоставить автоматически”
В данном окне можно выбрать реквизиты, по которым будет происходить процесс сопоставления. Выбрав значения нажать на кнопку “Выполнить”. Дальше нажимаем на кнопку “Записать и закрыть” . После выполнения всех сопоставлений нажимаем на кнопку “Далее”. Будет происходить загрузка данных в базу “Бухгалтерия предприятия”.
При успешном завершении синхронизации появится окно “Синхронизация завершена”
Нажав на кнопку “Готово” обмен данными между конфигурациями “Управление торговлей” и “Бухгалтерией предприятия” окончена.
