Как сканировать в PDF формате: объединение нескольких страниц в один файл
Обычное сканирование стандартным функционалом многофункционального устройства или самостоятельного принтера на выходе выдает отдельные файлы. Если нужно перебросить документы по почте, то придется загружать каждый файл отдельно, а потом разбираться, какой скан в каком порядке должен быть расположен. Многостраничное сканирование же дает возможность отсканировать несколько страниц в один файл PDF, что удобно, когда требуется сканировать книгу и получить точную копию в электронном формате. Поэтому ниже рассмотрено не только, как сканировать документ в PDF, но объединить сразу или потом все сканы в один электронный файл.
Как сканировать в PDF без программ
К сожалению, операционная система Windows по умолчанию не позволяет сохранить сканированный документ в формате PDF, поэтому придется устанавливать дополнительное программное обеспечение или воспользоваться специальной опцией самого печатающего (МФУ) или чисто сканирующего устройства.
Если принтер поддерживает сканирование файлов в «ПДФ», то на корпусе техники должна быть такая же кнопка – «PDF». Также на компьютере должна стоять дополнительная программа, которая взаимодействует с функцией сканирования устройства.
Пример сканирования для принтеров/сканеров марки Epson:
- Поднимите крышку, под которое находится стекло сканера.
- Разместите лист бумаги той стороной вниз, которую нужно перевести в цифровой файл на компьютер или ноутбук.
- На корпусе отыщите кнопку «PDF», нажмите ее.
- Откроется программа, сразу можно задать необходимые настройки – путь сохранения документа, качество, размер листа, выставить поля и другие. Нажмите кнопку «Settings» и выставьте требуемые значения.
- Для начала сканирования кликните по кнопке «Scan».
- После создания скана сохранять результаты работы требуется кнопкой «Finish» в правом нижнем углу программы.

WinScan2PDF
Из названия программы сразу понятно, что основное назначение заключается в сканировании в расширении PDF на Windows. Скачивается бесплатно, установка не нужна, т. к. утилита представлена портативной версией. После загрузки архива программы сделайте распаковку, перейдите в папку с утилитой и сразу запустите софт.
Программа имеет немало настроек, можно выбрать разные языки интерфейса, драйверы для сканирования. Есть две основных области – в левой отображаются выполненные задачи по сканированию, а правая предназначена для предпросмотра сканов перед окончательным сохранением.
- После первого запуска программы сразу выберите драйвер – WIA или TWAIN. Если будут проблемы с одним, то попробуйте воспользоваться вторым.

- Чтобы сделать сканирование многих страниц в единый PDF, снизу окна программы сразу активируйте опцию «Многостраничный режим». Включенная функция не будет выводить окно сохранения после единичного сканирования. Таким образом, все сканы будут по мере процесса добавляться в левую рабочую область утилиты, а затем можно будет сохранить все в общий PDF. Пакетный режим позволяет создать PDF из неограниченного количества страниц.
- Когда лист уже уложен на сканирующее стекло устройства, в программе кликните по «Сканирование». Задайте интересующие параметры, но тип файла можно не трогать, т. к. PDF, там выбрать не получится.

- Нажмите «Сканировать», дождитесь окончания процесса, после чего в колонке «Изображения» появится новый скан с именем программы и нумерацией файле в конце.
- Для получения готового файла нажмите сверху «в PDF», выберите место размещение отсканированного документа и подтвердите сохранение, кликнув «OK».

Дополнительные возможности через контекстное меню скана (правая кнопка мышки):
- каждый отдельный отсканированный документ можно сохранить в стандартный файл изображения JPEG или PNG;
- отсортировать в нужном порядке, перемещая сканы вниз или вверх;
- удалить ненужные сканы или плохо отсканированные с неправильными настройками – после удаления можно отсканировать по новой и переместить в нужное место;
- повернуть изображение.

Scan2PDF
Программа для сканирования также бесплатная, но в отличие от WinScan2PDF нуждается в инсталляции в память ПК. Кроме функции сканирования, дает возможность добавить любые графические файлы к уже отсканированному списку. Это позволяет создать уникальный документ, состоящий не только со сканов, не прибегая к другим программам.
- По умолчанию после установки стоит английский язык, поэтому сразу через верхнее меню переместитесь в настройки (Options) и поставьте «Russian».


- Если нужно перед сканированием задать индивидуальные параметры, то поставьте галочку в строке «Показывать интерфейс сканера». Перед запуском сканера будет «выскакивать» стандартное окно, где можно настроить параметры создаваемых скан-копий.
- Сперва выберите драйвер (WIA или TWAIN) через пункт «Сканировать»-«Выбрать сканер».


- Положите физический документ на сканер, нажмите на кнопку сканирования (первая в списке иконок).
- Задайте количество сканируемых страниц.

- После скана первой страницы, утилита остановит процесс, выведет соответствующее уведомление с возможностью продолжить создавать копии. В это время положите новый лист или переверните существующий, накройте крышкой сканер, а потом возобновите сканирование.
- Сканы будут добавляться в окно софта так, как они будут располагаться в готовом «ПДФ» документе.

- Сохранение итогового файла делается путем клика на пункт «Сохранить в PDF» через пункт «Файл».

- Там же есть возможность дополнить документ любым изображением (отсканированным или скачанным, личным фото). Файл должен находиться на жестком диске компьютера или съемном накопителе.

RiDoc
Позволяет сканировать любые документы, в том числе в PDF, склеивая несколько страниц в один документ. Значительно расширенный функционал по сравнению с предыдущими программами, из-за этого для неограниченного по времени использования придется заплатить за лицензию.
Поэтому постоянно без платы сканировать не выйдет, но дается 30-дневный бесплатный срок.
Как такового пакетного сканирования нет – каждый файл обрабатывается отдельно, помещается в программу, после чего требуется склейка встроенным инструментом софта. От этого конечный результат не меняется, просто нужно выполнить дополнительное действие по склеиванию, нажав на одну кнопку.
- Нажмите на стрелку справа от кнопки «Сканер», выберите «Select Scaner» и задействуйте используемое устройство.

- Нажмите на «Сканер», чтобы начать работу, настройке параметры скан-копий. Недостаток в том, что настраиваться придется для каждого скана.
- Сканы будут попадать на вкладку «Image-Галерея». Сначала отметьте галочками те сканы, который следует добавить в документ, затем кликните по «Склейка». Посмотрите на результат в одноименной вкладке.


- Преобразуйте и сохраните склеенный пока еще графический файл, нажав на «PDF».

PDF24 Creator
Бесплатный инструмент для личного использования, доступен для Windows 10, 11 и даже старых версий ОС. После установки занимает более 600 Мб на диске, поэтому гораздо быстрее и разумнее применить WinScan2PDF или Scan2PDF.
-
для своей версии Windows (частная).
- Инсталлируйте, а после сразу запустите через ярлык «PDF24 Launcher».
- Выберите «PDF24 Creator».

- В конструкторе «Файл»-«Импорт»-«Со сканера или камеры».

- Выберите сканирующую технику, выставьте настройки, кликните на «Сканировать».
- Каждая новая отсканированная копия будет размещена в правой части программы.
- Можно сохранить как каждый скан в PDF, так и объединить все в одном.

Преобразование скана-изображения онлайн в PDF
-
по конвертации в PDF.
- Нажмите на «Загрузить», выберите файл (ф) в доступных сервису форматах (GIF, TIFF, JPEG, PNG).

- Дождитесь пока сервис преобразует файлы и выдаст ссылки для загрузки. Можно скачать сканы как по отдельности, так и загрузить сразу все архивом.

Таким образом можно не устанавливать дополнительное ПО. Сначала сканируете отдельно каждый лист в изображение, затем с помощью сервиса конвертируете в «ПДФ».
Как сканировать документы в PDF формате в один файл из нескольких страниц
К сожалению, сканировать в PDF формате стандартными средствами операционной системы Windows не получится. Поэтому придется воспользоваться сторонними программами. Софт позволяет не только делать обычные единичные сканы в виде картинок, но и сканировать несколько листов сразу в один документ. Также есть возможность объединить несколько созданных ранее скан-копий в один многостраничный документ.
В статье будут предоставлены разные программы, платные и бесплатные, все они позволят отсканировать в «ПДФ». Скачать софт можно с официальных сайтов или нажав по кнопкам в статье ниже. Инструкция подойдет обладателям сканирующих или печатающих (МФУ) устройств производителей HP, Epson, Canon, Kyocera и других.
WinScan2PDF
Основное предназначение программы в том, чтобы сканировать на компьютер под управлением Windows и сохранять файл в PDF. Работает со всеми версиями Windows и даже не требует установки. Скачивается с официального сайта. Софт рекомендован, если не требуются другие функции, а нужно только выполнить рассматриваемую в статье задачу.
По сути, это легкая портативная программа для сканирования документов в один файл PDF через стандартный мастер создания скан-копий в «Виндовс». То есть утилита не использует собственный инструмент для сканирования, а только предлагает в конце сохранить отсканированный документ в формате PDF.
После загрузки программы запустите EXE-файл. Нажмите по кнопке «Источник» и выберите драйвер для печати. На выбор доступны драйвера TWAIN и WIA. Оба варианта подходят для Windows 7-10, поэтому попробуйте сначала WIA, а если будут проблемы при сканировании, то переключитесь на TWAIN.

Если необходимо пакетное сканирование, то есть отсканировать несколько страниц, чтобы поместить сканы в одном файле, то снизу обязательно поставьте галочку «Многостраничный режим». Хотя по умолчанию при первом открытии программы флажок должен стоять. Функция гарантирует, что после первой созданной копии не будет предложено сохранение документа. Следовательно, получится продолжить сканировать, а потом склеить сканы в один PDF.
Поместите лист на стекло сканера нужной стороной, закройте крышку и нажмите в программе на кнопку «Сканирование». Откроется штатное средство сканирования, где следует выставить параметры. На текущем этапе можно не выбирать формат, так как нужного PDF в списке не будет. Задайте только цветность и выберите разрешение (качество). После, кликните по «Сканировать» и дождитесь, когда завершится сканирование.

В таблице программы появится заполненная строчка, отвечающая за первый скан. Можно сразу сделать сохранение, нажав по кнопке «в PDF», либо положить лист в сканере обратной стороной (или совершенно новый лист), а уже потом сохраниться.
Ничего объединять дополнительно не нужно, программа сама соберет сканы вместе и выдаст готовый PDF-файл. Нужно будет только задать желаемое имя файла и выбрать папку на компьютере.

Одиночный клик левой кнопкой мышки открывает предварительный просмотр выбранного скана в правой области приложения. Если какие-то сканы окажутся лишним, их можно легко удалить с таблицы через контекстное меню. Аналогичным образом возможно сохранить сканы в графических файлах форматов JPEG и PNG.

Мне нравится 22
Scan2PDF
Программа практически идентична предыдущей, дополнительно позволяет создавать новые документы PDF, используя любые картинки. Также можно отсканировать много документов и дополнительно прибавить стороннее изображение, после чего сохранить все в один «ПДФ».
Установите программу, следуя указаниям стандартного мастера установки Windows. После запуска интерфейс программы будет на английском языке, поэтому сразу откройте меню «Options» и выставьте «Russian».

В этом же окне можете задать другие параметры по своему усмотрению.
Если потребуется задать цветность и указать разрешение, то активируйте опцию «Показывать интерфейс сканера». Тогда перед началом создания электронного образа будет появляться окно, в котором можно будет настроить сканер.

Сначала через меню «Сканировать», подменю «Выбрать сканер», выделите устройство, которым будете сканировать документ в PDF.


Далее сразу можете начать сканировать через тот же пункт главного меню или нажать на пиктограмму сканера. Отобразится дополнительное окно «Количество страниц для сканирования». Выставьте требуемое количество копий и нажмите «OK».

Запустятся механизмы сканирования, а после добавления в область программы каждой сделанной копии будет происходить пауза, во время которой можно перевернуть или положить новую страницу и продолжить сканирование, нажав на соответствующую кнопку.
Если программа сканирует без паузы один и тот же лист, сделайте перезапуск и не выбирайте изначально сканирующее устройство. Или поставьте в настройках галочку, чтобы появлялся интерфейс устройства. Тогда перед каждым сканом будет отображаться окно параметров сканера.
После, просмотрите результат работы.

При необходимости добавьте в рабочую область другие картинки или образы документов через меню «Файл»-«Открыть файл с диска».

А чтобы создать новый документ, нажмите «Файл»-«Сохранить в PDF».

RiDoc
Программное обеспечение не уступает вышеописанным, тоже дает сканировать несколько страниц в один файл с расширением «.pdf» и дополнять документ новыми рисунками, сохраненными на компе.
Основным недостатком является необходимость платы за лицензионный ключ к программе. Но для нескольких раз можно воспользоваться, так как после установки предоставляется месячный бесплатный доступ.
После запуска программы сверху в меню «Сканер» выберите нужный аппарат. И сразу той же кнопкой инициализируйте сканирование.

Настройке характеристики создаваемой сканируемой копии и запустите операцию.

Так проделайте для каждого документа. Сканы будут появляться во вкладке «Image-Галерея». Чтобы сохранить многостраничный PDF-скан на компьютер, отметьте необходимые изображения и сделайте склейку.

Увидеть конечный вариант можете на вкладке «Результат». А справа есть небольшая панель с возможностью настроек склейки.

Дабы сохранить склеенный документ, кликните по кнопке «PDF» на верхней панели программы.

Укажите удобное имя, выберите путь сохранения и нажмите «OK».

Adobe Acrobat Pro DC
Многофункциональная программа для просмотра, создания и редактирования PDF. Можно не только отсканировать документы, но и улучшить качество, сжать размер файла при необходимости.
Это полноценный пакет от Adobe и стоит не сильно дешево. Поэтому покупать, устанавливать и использовать имеет смысл только при острой необходимости, когда работа с PDF является частой или основной. Если не беспокоить моральная сторона вопроса, тогда скачайте уже вылеченную программу с торрентов.
После открытия программы на вкладке «Инструменты» следует выбрать «Создать PDF».

Далее указывается источник создаваемого документа, поэтому выбираете «Сканер», после чего справа отобразятся параметры.

Сразу стоит определиться со сканером и используемым драйвером (TWAIN или WIA). Первый вариант позволит настраивать качество прямо в Acrobat. Если выбран драйвер WIA, то после клика на кнопку «Сканирование» выскочит знакомое штатное средство настройки от Windows.

Каким вариантом воспользоваться, решать только вам. Если не сработает один драйвер, попробуйте просканировать другим.
С TWAIN можно выбрать мои пользовательские настройки, где следует выставить индивидуальные параметры. Или выбрать уже предустановленные настройки, которые внесены в программу. Но их также можно изменить, что делается нажатием по шестеренке после выбора режима.

Для добавления нескольких листов в один файл обязательно отметьте функцию «Предлагать сканировать другой документ».
Когда настройки завершены, можете отсканировать соответствующей кнопкой.

А если требуется вернуться на предыдущую страницу, то справа сверху жмете «Закрыть», предварительно сохранив изменения.

Когда носитель отсканируется, программа предложит завершить или обработать дополнительные страницы. Разверните текущий или положите новый лист, выберите второй вариант и продолжите.

В конце, когда сканировать ничего не нужно, прекратите работу сканирующего модуля Acrobat.

Слева на панели «Миниатюры страниц» находятся отсканированные листы.

Через контекстное меню страниц можно вставлять новые страницы из файлов на компьютере, делать замену или полное удаление.
Завершающим этапом является сохранение. Через пункт «Файл» выберите «Сохранить как».

Выберите «Мой компьютер», справа кликните по директории, назовите многостраничный файл, выберите папку, куда расположить документ и кликните «Сохранить».

Заключение
Рассмотренные выше программы отличаются по функциональности, но отлично справляются со сканированием. Есть также некоторые другие решения, но перечисленных вполне хватает, чтобы удовлетворить даже самого привередливого пользователя.
А каким решением воспользовались вы? Оставьте, пожалуйста, свой голос в опросе ниже.
Как сканировать несколько страниц в один файл PDF Brother?
Для сканирования нескольких файлов в PDF нажмите значок Настройки . Откроется окно «Заказное сканирование». Установите флажок Предлагать сканировать другой документ. Нажмите Сканировать.
Как сканировать в PDF в один файл Brother?
Нажмите кнопку Пользовательские настройки (Custom Settings). Появится окно Пользовательские настройки сканирования (Custom Scan Settings). Настройте параметры сканирования и выберите опцию Многостраничное сканирование вручную (Manual multi-page scan) или Непрерывное сканирование (Continuous Scanning), затем нажмите OK.
Как сканировать документ из нескольких страниц в один файл?
- Нажмите [Тип подачи ориг.].
- Выберите [Пакет] или [ПАПД]. .
- Нажмите [OK].
- Установите оригиналы.
- Выполните настройки для отправки или сохранения.
- Нажмите клавишу [Пуск] для сканирования оригиналов. .
- После завершения сканирования всех оригиналов нажмите клавишу [ ].
Как сделать сканы одним файлом?
- Выберите Инструменты > Объединить файлы. .
- Перетащите файлы или электронные письма прямо в интерфейс «Объединение файлов». .
- Выполните одно из следующих действий. .
- Нажмите Параметры и выберите один из вариантов размера преобразованного файла:
Как сканировать на одну страницу?
Сканируем многостраничный документ
Сначала сканируем каждую страничку отдельно. Размещаем лицевой стороной на стекло сканера, плотно закрываем крышкой, нажимаем «Сканировать» и задаем параметры. Указываем нужный нам формат, в котором будет сохранена копия.
Как сделать скан онлайн?
- Откройте приложение «Google Диск» .
- Нажмите на значок «Добавить» в правом нижнем углу экрана.
- Выберите «Сканировать» .
- Сделайте фото документа. .
- Чтобы завершить сканирование и сохранить документ, нажмите на значок «Готово» .
Как сканировать на принтере Brother?
Положите документ, который требуется отсканировать, на стекло сканера (планшет) или в автоподатчик документов (АПД) в зависимости от вашей модели устройства Brother. Нажмите клавишу Сканирование на панели управления устройства Brother и выберите Скан. на ПК -> Файл или Скан. в файл.
Как сканировать PDF Canon mf3010?
Чтобы отсканировать нужный документ, зайдите в меню «Пуск», дальше «Устройства и принтеры». В открывшемся окошке вы увидите доступные (подключенные) устройства, из списка выберите нужное МФУ Сanon mf3010 и кликните по нему мышкой.
Как отсканировать несколько листов в один файл HP?
- Поместите сканируемые документы в АПД и откройте программу HP Director.
- Нажмите Сканировать документ. .
- Выберите Текст или изображения как изображения, Текст как изображения, Редактируемый текст или Редактируемый текст без изображений.
Как отсканированный документ перевести в Word для редактирования?
- В Word выберите Файл > Открыть.
- Перейдите к папке, в которой хранится PDF-файл, и откройте его.
- Word откроет диалоговое окно, в котором нужно подтвердить импорт текста PDF-файла. Нажмите кнопку ОК, Word импортировать текст. Word постарается сохранить форматирование текста.
Как объединить все файлы Word в один?
Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl для выбора нескольких документов. Документы будут объединены в порядке, в котором они отображаются в списке файлов. Чтобы использовать другой порядок, выберите и вставьте каждый файл отдельно в нужном порядке.
Как добавить еще одну страницу в PDF?
Добавление страницы в файл PDF. Выберите страницу, после которой нужно добавить новую страницу, нажмите «Правка» > «Вставить», затем выберите «Страницу из файла» или «Чистую страницу». Новая страница вставляется после текущей страницы.
Как сканировать одним файлом несколько страниц brother
- Поднимите крышку, под которое находится стекло сканера.
- Разместите лист бумаги той стороной вниз, которую нужно перевести в цифровой файл на компьютер или ноутбук.
- На корпусе отыщите кнопку «PDF», нажмите ее.
- Откроется программа, сразу можно задать необходимые настройки – путь сохранения документа, качество, размер листа, выставить поля и другие. Нажмите кнопку «Settings» и выставьте требуемые значения.
- Для начала сканирования кликните по кнопке «Scan».
- После создания скана сохранять результаты работы требуется кнопкой «Finish» в правом нижнем углу программы.

WinScan2PDF
- После первого запуска программы сразу выберите драйвер – WIA или TWAIN. Если будут проблемы с одним, то попробуйте воспользоваться вторым.

- Чтобы сделать сканирование многих страниц в единый PDF, снизу окна программы сразу активируйте опцию «Многостраничный режим». Включенная функция не будет выводить окно сохранения после единичного сканирования. Таким образом, все сканы будут по мере процесса добавляться в левую рабочую область утилиты, а затем можно будет сохранить все в общий PDF. Пакетный режим позволяет создать PDF из неограниченного количества страниц.
- Когда лист уже уложен на сканирующее стекло устройства, в программе кликните по «Сканирование». Задайте интересующие параметры, но тип файла можно не трогать, т. к. PDF, там выбрать не получится.

- Нажмите «Сканировать», дождитесь окончания процесса, после чего в колонке «Изображения» появится новый скан с именем программы и нумерацией файле в конце.
- Для получения готового файла нажмите сверху «в PDF», выберите место размещение отсканированного документа и подтвердите сохранение, кликнув «OK».

- каждый отдельный отсканированный документ можно сохранить в стандартный файл изображения JPEG или PNG;
- отсортировать в нужном порядке, перемещая сканы вниз или вверх;
- удалить ненужные сканы или плохо отсканированные с неправильными настройками – после удаления можно отсканировать по новой и переместить в нужное место;
- повернуть изображение.

Scan2PDF
- По умолчанию после установки стоит английский язык, поэтому сразу через верхнее меню переместитесь в настройки (Options) и поставьте «Russian».


- Если нужно перед сканированием задать индивидуальные параметры, то поставьте галочку в строке «Показывать интерфейс сканера». Перед запуском сканера будет «выскакивать» стандартное окно, где можно настроить параметры создаваемых скан-копий.
- Сперва выберите драйвер (WIA или TWAIN) через пункт «Сканировать»-«Выбрать сканер».


- Положите физический документ на сканер, нажмите на кнопку сканирования (первая в списке иконок).
- Задайте количество сканируемых страниц.

- После скана первой страницы, утилита остановит процесс, выведет соответствующее уведомление с возможностью продолжить создавать копии. В это время положите новый лист или переверните существующий, накройте крышкой сканер, а потом возобновите сканирование.
- Сканы будут добавляться в окно софта так, как они будут располагаться в готовом «ПДФ» документе.

- Сохранение итогового файла делается путем клика на пункт «Сохранить в PDF» через пункт «Файл».

- Там же есть возможность дополнить документ любым изображением (отсканированным или скачанным, личным фото). Файл должен находиться на жестком диске компьютера или съемном накопителе.

RiDoc
- Нажмите на стрелку справа от кнопки «Сканер», выберите «Select Scaner» и задействуйте используемое устройство.

- Нажмите на «Сканер», чтобы начать работу, настройке параметры скан-копий. Недостаток в том, что настраиваться придется для каждого скана.
- Сканы будут попадать на вкладку «Image-Галерея». Сначала отметьте галочками те сканы, который следует добавить в документ, затем кликните по «Склейка». Посмотрите на результат в одноименной вкладке.


- Преобразуйте и сохраните склеенный пока еще графический файл, нажав на «PDF».

PDF24 Creator
-
для своей версии Windows (частная).
- Инсталлируйте, а после сразу запустите через ярлык «PDF24 Launcher».
- Выберите «PDF24 Creator».

- В конструкторе «Файл»-«Импорт»-«Со сканера или камеры».

- Выберите сканирующую технику, выставьте настройки, кликните на «Сканировать».
- Каждая новая отсканированная копия будет размещена в правой части программы.
- Можно сохранить как каждый скан в PDF, так и объединить все в одном.

-
по конвертации в PDF.
- Нажмите на «Загрузить», выберите файл (ф) в доступных сервису форматах (GIF, TIFF, JPEG, PNG).

- Дождитесь пока сервис преобразует файлы и выдаст ссылки для загрузки. Можно скачать сканы как по отдельности, так и загрузить сразу все архивом.
