What to Say When You Have Nothing to Say: Writing a Holding Statement
We’ve all heard our moms say that if you don’t have anything nice to say, don’t say anything at all. Unfortunately, that doesn’t work in the realm of crisis communications where the perceived actions of a company need to be explained and public expectations met. In this setting, silence isn’t golden: in fact, silence will be construed as ignorance or that you have something to hide.
However, in the early stages of a crisis, you usually don’t have very much you can say. Information is scarce, and the situation will be changing quickly and dramatically. So even if you want to, it can be hard to go out to the public with something useful to say.
Enter the holding statement
A holding statement is a pre-prepared tool that allows organizations to overcome some of the information gaps that otherwise slow down your initial response. At Kith, we firmly believe that speed is the critical component that separates a good crisis response from a great response. For us, an understanding of shared values, coupled with a clear chain of command, makes an organization fast. In turn, this speed allows the organization to overcome fear, disrupt the crisis, and start on its path towards transformation .
Because the holding statement has been prepared in advance and can be issued quickly, it is a great tool to help generate speed at the earliest stages of a crisis.
What’s in a holding statement?
A holding statement is a pre-prepared template that you fill in with the specifics of a situation so you can issue something useful as quickly as possible.
The format and specifics of each statement will differ depending upon your business and the type of risk you are dealing with. However, the goal of any holding statement is to acknowledge the event, empathize with those affected, and confirm that you are responding and taking the matter seriously.
Ideally, the holding statement should be no more than three to six sentences long. Again, the intent is to fill the information vacuum quickly and the longer the statement is, the greater the temptation will be to start editing. Longer, more detailed explanations can follow as the situation unfolds.
A statement for each situation
Despite the flexibility of a holding statement, these aren’t one size fits all and you will need to prepare several templates to meet specific circumstances. Luckily, you can plan these out in advance and have the relevant information you need within your business. The first thing that needs to be adjusted is the tone which will depend on the type of event. We advocate something like our risk framework here as this will help you differentiate between strategic, preventable , or external risk events, each of which requires a different approach.
In this context, strategic means things your organization meant to do so your general approach is to defend and explain. A preventable risk is something that the organization should have zero tolerance for so you need to apologize, say you’re on top of it, and move forward. Finally, with an external risk, your objective is to articulate the plan to move forward and explain how things are going to get better. However, you must also stress that your organization is part of the herd to highlight that this is not something that is affecting you alone.
The second thing that helps when developing your holding statements is input from your risk whisperers who can explain the significant and more likely risks that you face. They can also describe the possible effects on the community and the kind of support that might be provided (for example, a relative response team to help those affected).
Armed with this information, you and your team can create a set of holding statements where the general structure and tone are appropriate for the situation. All you need to do then is fill in the blanks and issue the statement.
Writing a Holding Statement
The three main parts of a holding statement are as follows.
Acknowledge – Explain that you are aware of the event and include the time and place where the event took place if known.
Empathize – People will be experiencing some loss or interruption because of the event so acknowledge this hurt. If you believe that the incident is limited to a specific area, include this information. That allows you to speak to those affected directly and also helps reassure other communities who aren’t involved.
Confirm your commitment – Tell everyone that you are responding and make a commitment to do what’s necessary to rectify the situation.
An apology – In addition to empathizing, there are times when you need to say sorry , particularly when the crisis was something preventable. You can issue a formal apology at a later stage but, if you know that it’s the right thing to do, say sorry as early as possible.
Information for those affected – There may be advice you can give to those who have been affected by the event which is particularly important where public safety is concerned. Including information for returning a contaminated product, symptoms to look out for, or how to seek medical help is particularly helpful and may even be mandatory in some circumstances. Even if the event is more of a nuisance than a life-threatening event, you might still be able to explain how to work around the issue for anyone affected.
If there have been casualties and a relative response center is being established include the contact number in the holding statement.
Information for the media – Any major event is going to draw press scrutiny so include a point of contact. This should be the media response team who can field calls, handle interview requests, and issue updates on the situation as these are approved.
Approval in advance
To be truly useful, the holding statement has to be issued as quickly as possible. Unfortunately, any official statement will need approval before it can be issued which can slow down the process. Therefore, to make the holding statement effective, you need to get approval in advance. This can be hard as some executives will be reluctant to approve things in advance and Legal might be squeamish about signing off on a fill-in-the-blank template.
Some of this will depend upon the personalities involved, but there are two things I have seen work well that will help to get your statements approved in advance. The first is to educate your senior leadership about the purpose of the holding statement and the limitations that are built-in. Assure them that you can only issue a version of what’s already been approved, not something written from scratch.
The second technique is to show everyone the value of the holding statement during drills and simulations . This will help them see the benefits of the process, meaning that they are more likely to approve the use of these in a real crisis. The important thing is not to speed up the development of the holding statement with this templated approach only to then have release slowed down because of a sluggish approvals process.
An improved tool for your crisis toolkit
We create these holding statements to help kick start the response. We know that crisis events can happen, but now, instead of a blank sheet of paper, we have a template that we can quickly populate with critical information. It’s already consistent with our mission and values. It’s already been approved through the chain of command so we can create the statement and get it out the door very quickly.
Share what you know and are sure of, commit to the response and empathize with those affected. Then, establish a cadence of when you’ll be able to report back with additional updates, and your crisis communications rhythm is already establishing itself.
This kicks off the communications elements of the response, but these are also a tremendous galvanizing tool for your organization. Everyone sees that you have started to engage with the crisis and that you’re committed to resolving things. The holding statement has started that flywheel spinning, speed is building, and that’s the key differentiator between a good and great crisis response.
How to write a good crisis holding statement
When the worst happens you need to be able to respond quickly.
And that time frame for responding is constantly changing – the latest thinking suggests organisations have just 15 minutes to respond to a crisis media management incident.
One of the keys to being able to meet this tight deadline is to have holding statements already prepared which can be quickly adapted to cover the incident you are experiencing.
An effective holding statement will buy an organisation some crucial time until it is able to get a better understanding of what has happened and issue something more detailed. It will also help prevent the spread of rumour and speculation.
But what exactly should a good holding statement include?
Don’t have time to read this blog? You can listen to it here:
Empathy
It’s crucial organisations show concern and sympathy for those who have been affected in a crisis incident, whether that is people who have been physically injured or customers unable to access their accounts because of a computer glitch.
Putting those people at the start of your holding statement and showing you understand the severity of what has happened will demonstrate compassion, concern, and humanity.
Action
You need to show customers that you are taking steps to rectify the situation and ensure that something similar cannot happen again. Even in the initial stages, it is important to outline what your organisation is doing to deal with the crisis. This could be as simple as stating that you have launched an investigation to determine what has happened, that you are reviewing procedures or that you are working with the relevant authorities.
Reassurance
Try to put the incident into context and show that it is isolated (if it is). If the crisis has been triggered by an accident, highlight the safety protocols you have in place and your previously good record. This was a regular message put forward by Merlin Entertainment when managing the media following a serious crash on a rollercoaster at Alton Towers.
Examples
Use examples to support the message you want to get across. Look to include examples of the steps that have been taken in response to the incident, examples of the company’s previously good safety record and examples of how the company is taking good care of victims.
Details
In an ideal world, you would be able to provide all the basic information a journalist would be looking for.
What happened? Where did it happen? When did it happen? Who was involved? Why did it happen?
But in reality, you are unlikely to have all of this information, particularly in the very early stages of a crisis media management incident.
The good news is that journalists will not expect you to be able to go into any great detail at the start of an incident.
While it will be beneficial to include as much information as you can, some effective holding statements just acknowledge that something has gone wrong.
This tweet from the Science Museum is a great example of quickly acknowledging there has been a significant issue while details are still being gathered.
There has been a serious incident on Exhibition Road, not far from the museum. We will share an update shortly.
— Science Museum (@sciencemuseum) October 7, 2017
Update
Holding statements can only hold for so long and if you do not give an update soon afterwards you can expect to be inundated with calls, emails and social media posts from frustrated journalists.
Setting out in your holding statement when and where journalists can expect further information will reduce the number of incoming enquiries you will receive.
So let’s pull this together into an example holding statement, for instance, in response to a fire at a business.
“We are deeply saddened to confirm that two of our colleagues were injured in a fire at our office in Reading earlier this morning. They are both currently receiving medical treatment. We are in contact with their families and are doing everything we can to support them at this difficult time.
“As this has just happened, the cause of the incident is not yet known. However, an investigation has been launched and we are co-operating with the relevant authorities.
“This is the first time anything like this has happened in our 30 year history and we have always prided ourselves on our excellent safety record. We will be reviewing our procedures and will put in place any recommendations from the authorities to ensure this does not happen again
“We aim to provide a further update about this incident on our website and social media channels at 2pm.”
A good holding statement will help you manage the initial media interest and concern from worried customers. Of course, a crisis can come in many different forms and you are unlikely to be able to predict in advance the exact scenario you will face. But in our experience, regular crisis communication training, based on realistic incidents, can help an organisation to identify its vulnerabilities and areas where it needs to develop holding statements.
Media First are media and communications training specialists with over 30 years of experience. We have a team of trainers, each with decades of experience working as journalists, presenters, communications coaches and media trainers.
Subscribe here to be among the first to receive our blogs.
Our Services
Media First are media and communications training specialists with over 30 years of experience. We have a team of trainers, each with decades of experience working as journalists, presenters, communications coaches and media trainers.
CFA — Компоненты и формат отчета о прибылях и убытках
Отчет о прибылях и убытках отражает финансовые результаты компании за определенный период. Рассмотрим структуру и основные компоненты P&L в соответствии с МСФО и US GAAP на практических примерах, — в рамках изучения анализа финансовой отчетности по программе CFA.
Отчет о прибылях и убытках представляет информацию о финансовых результатах хозяйственной деятельности компании в течение определенного периода времени.
Отчет о прибылях и убытков сообщает, сколько выручки компания получила в течение периода, и какие расходы она понесла, чтобы получить эту выручку.
Основное уравнение, лежащее в основе отчета о прибыли и убытках (без учета прочих доходов и расходов) — это:
Выручка — Расходы = Чистая прибыль (Финансовый результат)
Отчет о прибылях и убытках также упоминают как «Отчет о прибыли или убытке», «Отчет о финансовых результатах» (англ. ‘income statement’, ‘statement of operations’, ‘statement of earnings’, ‘profit and loss statement’ или кратко ‘P&L’).
В рамках МСФО и US GAAP, отчет о прибылях и убытках может быть представлен как:
- составной отчет, называемый отчетом о совокупном доходе (англ. ‘statement of comprehensive income’), который включает отчет о прибыли или убытке и отдельный отчет о совокупном доходе, или как
- единый отчет о совокупном доходе.
МСФО (IAS) 1 «Представление финансовой отчетности» устанавливает основы представления, минимальные требования к содержанию финансовой отчетности, а также указания в отношении структуры финансовой отчетности в соответствии с МСФО.
В данном чтении термин «отчет о прибылях и убытках» (income statement) или кратко «P&L» будет использоваться для описания либо отдельного отчета, представляющего прибыль или убыток, и используемого для расчета прибыли на акцию или части отчета о совокупном доходе, которая представляет ту же прибыль или убыток.
Чтение также включает обсуждение совокупного дохода (прибыль или убыток из P&L + прочий совокупный доход).
Инвестиционные аналитики интенсивно изучают P&L компаний.
Аналитики фондовых рынков (т.е., изучающие акции) заинтересованы в P&L, потому что фондовые рынки часто вознаграждают компании с относительно высокими или низкими темпами роста прибыли, оцененные выше или ниже среднего, соответственно, а также потому, что модели оценки часто используют оценку прибыли.
Аналитики рынка инструментов с фиксированным доходом (облигаций и т.п.) изучают компоненты P&L, прошлые и прогнозируемые, чтобы получить информацию о способности компании осуществить обещанные платежи по обслуживанию их долга в течение бизнес-цикла.
Корпоративные объявления финансовых результатов часто подчеркивают информацию, представленную в отчете о прибылях и убытках, в особенности о выручке и прибыли, — в большей мере, чем информацию из других финансовых отчетов.
Компоненты отчета о прибылях и убытках.
Иллюстрации 1, 2, и 3 показывают отчеты о прибылях и убытках компаний:
- Anheuser-Busch InBev SA/NV (AB InBev), международного производителя напитков из Бельгии,
- Molson Coors Brewing Company (Molson Coors), международной американской пивоваренной компании и
- Groupe Danone (Danone), французского производителя продуктов питания.
После строки с чистой прибылью, P&L также представляет показатель прибыли на акцию (EPS) — сумму прибыли на одну обыкновенную акцию компании.
Прибыль на акцию будет подробно обсуждаться далее в этом чтении, а в приведенных иллюстрациях EPS исключена, чтобы сосредоточиться на основных концепциях отчета прибылях и убытках.
Отчеты AB InBev и Danon подготовлены в соответствии с МСФО, а отчет Molson Coors — в соответствии с US GAAP. Следует отметить, что AB InBev и Molson Coors показывают в своих P&L данные за три последних года, расположив столбцы в хронологическом порядке, начиная с последнего года в крайнем левом столбце.
В отличии от них, Danone показывает данные за два года, расположив столбцы слева направо, с последним годом в крайнем правом столбце. Различный хронологический порядок столбцов в отчете о прибылях и убытках является обычным делом.
В первой строке отчета о прибылях и убытках компании, как правило, представлены сведения о выручки.
Выручка (Revenue) в целом является суммой, полученной за поставку товаров или услуг в рамках основной (или операционной) деятельности.
Эту строку также называют продажами (Sales) или оборотом (Turnover).
Под продажами (Sales) иногда понимают продажу только товаров, в то время как выручка может включать в себя продажу товаров или услуг. Однако, эти термины часто используются как взаимозаменяемые.
В некоторых странах термин «оборот» (Turnover) может использоваться вместо выручки (Revenue).
За год, закончившийся 31 декабря 2017,
- AB InBev отчиталась о $56.44 млрд. выручки,
- Molson Coors отчиталась о $13.47 млрд. выручки (обозначенной как «продажи» — Sales), и
- Danone отчиталась о €24.68 млрд. выручки (обозначенной как «продажи» — Sales).
Выручка (Revenue / Sales).
Выручка представляется в P&L после корректировок (например, с учетом предоставленных скидок или для других сумму, уменьшающих выручку), а термин чистая выручка (Net Revenue) иногда используется, чтобы точно указать, что выручка была скорректирована (например, на предполагаемый объем возвратов).
Все три компании в Иллюстрациях 1-3 в примечаниях к своей финансовой отчетности указали, что выручка отражена за вычетом таких статей, как возвраты, скидки клиентам, торговые скидки или программы стимулирования продаж в зависимости от объема.
Для сравнительного анализа финансовому аналитику может понадобиться справочная информация, обычно раскрываемая в примечаниях к отчетности и комментариях руководства (MD&А), чтобы идентифицировать надлежащим образом сопоставимые суммы выручки.
Например, акцизы представляют собой значительные расходы для пивоваренных компаний. В своем отчете о прибылях и убытках, Molson Coors сообщает о $13.47 млрд. выручки (по статье Sales) и $11.00 млрд. чистой выручки (по статье Net Sales), которая представляет собой продажи за вычетом $2.47 млрд. акцизных налогов.
В отличие от Molson Coors, AB InBev не показывает сумму акцизов в своем P&L. Тем не менее, в примечаниях к отчетности, AB InBev отмечает, что акцизы (на сумму $15.4 млрд. в 2017 году) были вычтены из суммы выручки, указанной в P&L.
Таким образом, сумма выручки в отчете о прибылях и убытках AB InBev по статье Revenue более сопоставима с суммой отчета о прибылях Molson Coors’ по статье Net Sales.
Иллюстрация 1. Консолидированный отчет о прибылях и убытках Anheuser-Busch InBev SA/NV (в млн. $, выдержка).
За 12 месяцев, на 31 декабря
Расходы на дистрибуцию
Sales and marketing expenses
Расходы на маркетинг и коммерческие расходы
Other operating income/(expenses)
Прочие операционные доходы / (расходы)
Business and asset disposal
Ликвидация бизнеса и активов
Acquisition costs business combinations
Расходы на объединение бизнесов
Impairment of assets
Profit from operations
Операционная прибыль или операционный результат
Net finance income/(cost)
Чистые финансовые доходы / (расходы) или финансовый результат
Share of result of associates and joint ventures
Доля результата, приходящаяся на ассоциированные компании и совместные предприятия
Profit before tax
Прибыль до налогообложения
Income tax expense
Налог на прибыль
Profit from continuing operations
Прибыль от продолжающейся деятельности
Profit from discontinued operations
Прибыль от прекращенной деятельности
Profit of the year
Profit from continuing operations attributable to:
Прибыль от продолжающейся деятельности, приходящаяся на:
Equity holders of AB InBev
Акционеров AB InBev
Неконтролирующие доли участия
Profit of the year attributable to:
Прибыль за год, приходящаяся на:
Equity holders of AB InBev
Акционеров AB InBev
Неконтролирующие доли участия
Примечание: в итоговых суммах могут быть незначительные расхождения из-за округления.
Иллюстрация 2. Консолидированный отчет о прибылях и убытках Molson Coors Brewing Company (в млн. $, выдержка).
Cost of goods sold
Стоимость проданных товаров
Marketing, general and administrative expenses
Маркетинговые, общие и административные расходы
Special items, net
Особые статьи доходов и расходов, нетто
Equity Income in MillerCoors
Доходы от долевого участия в MillerCoors
Operating income (loss)
Операционная прибыль (убыток)
Other income (expense), net
Прочие доходы (расходы), нетто
Total other income (expense), net
Итого прочие доходы (расходы), нетто
Income (loss) from continuing operations before income taxes
Прибыль (убыток) от продолжающейся деятельности, до налогообложения
Income tax benefit (expense)
Налог на прибыль
Net income (loss) from continuing operations
Чистая прибыль (убыток) от продолжающейся деятельности
Income (loss) from discontinued operations, net of tax
Чистая прибыль (убыток) от прекращенной деятельности, после налогообложения
Net income (loss) including noncontrolling interests
Чистая прибыль (убыток), включая неконтролирующие доли участия
Net (income) loss attributable to noncontrolling interests
Чистый (прибыль) убыток, относящаяся к неконтролируемым долям участия
Net income (loss) attributable to Molson Coors Brewing Company
Чистая прибыль (убыток) Molson Coors Brewing Company
Иллюстрация 3. Консолидированный отчет о прибылях и убытках Groupe Danone (в млн. €, выдержка).
Cost of goods sold
Себестоимость проданных товаров
General and administrative expense
Общие и административные расходы
Research and development expense
Other income (expense)
Прочие доходы (расходы)
Recurring operating income
Периодическая (постоянная) операционная прибыль
Other operating income (expense)
Прочие операционные доходы (расходы)
Interest income on cash equivalents and shortterm investments
Процентные доходы от денежных эквивалентов и краткосрочных инвестиций
Cost of net debt
Other financial income
Прочие финансовые доходы
Other financial expense
Прочие финансовые расходы
Income before tax
Прибыль до налогообложения
Income tax expense
Налог на прибыль
Net income from fully consolidated companies
Чистая прибыль от полностью консолидированных компаний Группы
Share of profit of associates
Доля прибыли, приходящаяся на ассоциированные компании
Net income — Group share
Чистая прибыль — доли Группы
Net income — Non-controlling interests
Чистая прибыль — неконтролирующие доли участия
Расходы (Expenses).
Различия в представлении некоторых статей, таких как расходы, также являются обычной ситуацией.
Расходы отражают оттоки, истощение активов и возникновение обязательств в ходе ведения бизнеса.
Расходы могут быть сгруппированы и представлены в различных форматах, в соответствии предъявляемыми особыми требованиями.
Чистая прибыль (Net income).
В нижней части отчета о прибылях и убытках, компании выводят статью «Чистая прибыль» (компании могут использовать иные термины, такие как «Чистый доход» или «прибыль или убыток», англ. ‘Net income’, ‘Net earnings’, ‘Net profit’, ‘Profit or loss’).
За 2017 год AB InBev отчиталась о $9,183 млн. «прибыли за год» (Profit of the year), Molson Coors отчиталась о $ 1,436.4 млн. чистой прибыли, включая неконтролирующие доли участия, и Danone отчиталась о €2,563 млн. чистой прибыли.
Чистую прибыль часто называют нижней или итоговой строкой (англ. ‘bottom line’).
Это связано с тем, что чистая прибыль отражается в итоге, т.е. в последней нижней строке отчета о прибылях и убытках.
Поскольку чистая прибыль часто рассматривается как единственный наиболее значимый числовой показатель финансового результата компании за определенный период времени, термин «нижняя строка» иногда используется в бизнесе для обозначения любого итогового или наиболее значимого результата.
Несмотря на это различия в терминах и названиях статей, обратите внимание, что каждая компания представляет дополнительную детализацию чистой прибыли: информацию о том, какая часть этой чистой прибыли относится к самой компании и какая часть приходится на неконтролирующие доли участия, также называемые миноритарными долями (англ. ‘minority interest’).
Компании консолидируют дочерние компании, над которыми у них есть контроль. Консолидация означает, что они включают в P&L группы (материнской компании) все доходы и расходы дочерних компаний, даже если группе принадлежит менее на 100% долей участия в этих компаниях.
Статьи прибыли для неконтролирующих долей участия представляют часть прибыли, которая «принадлежит» миноритарным акционерам консолидированных дочерних компаний, а не самой материнской компании.
- Для AB InBev, $7,996 млн. из общей прибыли приходятся на акционеров AB InBev, и $1,187 млн. приходятся на неконтролирующие доли участия.
- Для Molson Coors, $1,414.2 млн. приходятся на акционеров Molson Coors, и $22.2 млн. приходятся на неконтролирующие доли участия.
- Для Danone, €2,453 млн. чистой прибыли приходятся на акционеров Groupe Danone и €110 млн. — на неконтролирующие доли участия.
Прибыли и убытки (gains and losses).
Чистая прибыль также включает в себя чистые доходы и расходы (их также называют просто прибылями и убытками или результатом какой-либо операции), связанные с увеличением и уменьшением экономических выгод, и которые, соответственно, могут возникнуть или не возникнуть в результате обычной деятельности компании.
Например, когда производственная компания реализует свою продукцию, эти операции отражаются как выручка, а издержки на получения этой выручки являются расходами и отражаются отдельно.
Однако, если производственная компания продает излишки ненужной земли, эта операция отражается как прибыль или убыток (результат от продажи). Сумма прибыли или убытка представляет собой разницу между балансовой стоимости земли и ценой, по которой эта земля продается.
Например, в Иллюстрации 1, AB InBev сообщает об убытке (доходы за вычетом балансовой стоимости) в $39 от продажи бизнеса и активов за 2017 год, а также о прибыли по этой статье в размере $377 млн. и $524 млн. в 2016 и 2015 годах, соответственно.
Подробную информацию об этих прибылях и убытках, как правило, можно найти в раскрытиях в примечаниях к отчетности. Например, AB InBev раскрывает, что прибыль $377 млн. в 2016 году, в основном, вызвана продажей одного из ее пивоваренных заводов в Мексике.
Формула прибыли и убытков в P&L.
Определение доходов включает в себя как выручку, так и подобные доходы (прибыли), а определение расходов включает как расходы, возникшие в ходе обычной деятельности бизнеса, так и подобные убытки.
См. определения доходов и расходов в CF(2018):4.68-4.72.
См. также:
Таким образом, чистую прибыль (или убыток) можно определить следующим образом:
- Доходы (Income)
— Расходы (Expenses),
или, что то же самое - Выручка (Revenue)
+ Прочие доходы (Other Income)
+ Прибыли (Gains)
— Расходы (Expenses),
или, что то же самое - Выручка (Revenue)
+ Прочие доходы (Other Income)
+ Прибыли (Gains)
— Расходы от обычной / операционной деятельности (Operating expenses)
— Прочие расходы (Other Expenses)
— Убытки (Losses).
Последнее определение можно изменить следующим образом:
Чистая прибыль (Net income) =
Выручка (Revenue)
— Расходы от обычной / операционной деятельности (Operating expenses)
+ Прочие доходы (Other Income)
— Прочие расходы (Other Expenses)
+ Прибыли (Gains)
— Убытки (Losses).
Промежуточные итоги и дополнительные статьи.
Помимо чистой прибыли, отчеты о прибылях и убытках также представляют статьи, в том числе являющиеся промежуточными итогами, которые являются существенными для пользователей финансовой отчетности.
Некоторые из этих статей определены в МСФО, но также есть статьи, не определенные в стандартах.
Некоторые статьи, такие как выручка, затраты по финансированию и расход по налогу, должны быть представлены отдельно в отчете о прибылях и убытках.
МСФО требуют, чтобы в P&L были представлены дополнительные статьи, заголовки и промежуточные итоги, имеющие отношение к пониманию финансовых результатов компании, даже если эти статьи не определены явно в МСФО.
Группировка статей.
Расходы могут быть сгруппированы либо по своему характеру, либо по своей функции.
Группировка таких расходов, как амортизация производственного оборудования и амортизация административных активов в одну статью под названием «Амортизация» (Depreciation) является примером группировки по характеру расходов.
Пример группировки по функции — это группировка таких расходов, как себестоимость проданных товаров, которые могут включать в себя трудовые и материальные затраты, амортизацию, прочую зарплату (например, продавцов), а также другие расходы, связанные с прямыми продажами.
Все три компании в Иллюстрациях 1 — 3 группируют свои расходы по функции, которую иногда называют методом «себестоимость продаж».
Форматы отчета о прибылях и убытках.
Один промежуточный итог, часто представляемый в отчете о прибылях и убытках — это валовая прибыль (англ. ‘gross profit’ или ‘gross margin’), т.е. выручка за себестоимости продаж.
Когда в P&L показывается валовая прибыль, говорят, что в отчете используется многоступенчатый формат (англ. ‘multi-step format’), а не одноступенчатый формат.
Отчеты AB InBev и Molson Coors — это примеры многоступенчатого формата, в то время как отчет Groupe Danone представлен в одноступенчатом формате.
- Для производственных и торговых компаний, валовая прибыль является уместной и значимой статьей, и рассчитывается как выручка за вычетом стоимости проданных товаров.
- Для компаний, оказывающих услуги, валовая прибыль рассчитывается как выручка за вычетом стоимости оказанных услуг.
Таким образом, валовая прибыль — это сумма выручки после вычета расходов, связанных с предоставлением товаров или услуг. Прочие расходы, связанные с ведением деятельность, вычитаются после валовой прибыли.
Операционная прибыль.
Еще один важный промежуточный итог, который может быть показан в отчете о прибылях и убытках — это операционная прибыль (или, синонимично, операционная прибыль).
Операционная прибыль (англ. ‘operating profit’, ‘operating income’) получается после вычета операционных расходов, таких как коммерческие, общие, административные расходы и расходы на НИОКР из валовой прибыли.
Операционная прибыль отражает прибыль компании от ее хозяйственной (операционной) деятельности до вычета налогов, а для нефинансовых компаний — до вычета процентных расходов.
Финансовые компании включают процентные расходы в операционные расходы и, таким образом, они уменьшают операционную прибыль, поскольку эти расходы относятся к обычной операционной деятельности таких компаний.
Для некоторых компаний, чей бизнес состоит из нескольких отдельных операционных сегментов, операционная прибыль может оказаться полезной для оценки эффективности отдельных сегментов, поскольку процентные и налоговые расходы могут быть более значимыми на уровне общей компании, чем на уровне отдельного сегмента.
Конкретные расчеты валовой и операционной прибыли могут отличаться в зависимости от компании, и пользователю финансовой отчетности следует ознакомиться с примечаниями к отчетности, чтобы выявить существенные отличия.
Операционная прибыль иногда упоминается как EBIT (прибыль до вычета процентов и налогов, англ. ‘earnings before interest and taxes’).
Тем не менее, операционная прибыль и EBIT это не обязательно одно и то же. Обратите внимание, что в каждой из Иллюстраций 1 — 3, проценты и налоги не являются единственным различием между чистой и операционной прибылью.
Например, AB InBev отдельно указывает долю прибыли, приходящуюся на ассоциированные компаний и совместные предприятия, и Molson Coors отдельной статьей указывает о доходе от прекращенной деятельности.
В Иллюстрации 4 приведена выдержка из отчета о прибылях и убытках CRA International, компании, оказывающей управленческие консультационные услуги. Соответственно, CRA вычитает стоимость услуг (а не стоимость товаров) из выручки для получения валовой прибыли.
Финансовый год CRA заканчивается в ближайшую к 31 декабря субботу. Из-за этого небольшого сдвига, финансовый год CRA иногда включает 53, а не 52 недель.
Хотя дополнительная неделя, скорее всего, несущественна при вычислении и сравнении годовых темпов роста, это может оказать существенное влияние на квартальный отчет, включающий дополнительную неделю. В целом, аналитик должен быть готов к эффекту дополнительной недели при проведении исторических сравнений и прогнозированию будущей эффективности.
Иллюстрация 4. Консолидированный отчет о прибылях и убытках CRA International Inc. (в млн. $, выдержка).
holding statement
TCTerms is here for the purpose of finding answers to questions. Any input should have to do only with this purpose. Anything that does not serve this purpose will get deleted. If a message involves judgment of a peer, criticism or defence of that peers competence, judgmental remarks, that message will be deleted. If within the body of a communication there is that judgement, that part will be taken out. Refutation of an answer should be based only on the answer or its resources.
- Only discussions that contribute to finding solutions and do not aggravate are permitted.
- All non-linguistic content will be removed.
- No duplicate answers are permitted.
The TCTerms Team
Автор вопроса
holding statement
Контекст
A holding statement will be issued by the Press Office no later than 30 — 60 minutes after they are made aware of an incident on, or related to, any of their sites.
Вопрос закрыт 23.03.2012 9:59
Причина:
Комментарий
Thank you very much. Your help is highly appreciated.
Языковая пара
Предметная область
Сложность
Модераторы
Опубликован
Комментарии к вопросу
يتضح من الرابط أنه بيان يدلي به المحقق في الحادثة بانتظار ما سيؤدي إليه التحقيق وهم بانتظار اي دروس يمكن تعلمها من الحادثة بخصوص الأمن والسلامة الصحية وما إذا قد انتهكت هذه القوانين ما ادى إلى الحادث
نعم رنا، ممتاز، ما توصلت إليه قبل طرحي للسؤال وهو مجرد تخمين وهو ترجمة المصطلح إلى بيان مؤقت ولكن لم أجد ما يعضد هذا الاقتراح
يبدو بياناً ابتدائياً
أو بيان بانتظار نتيجة التحقيق ولو أني أفضل بياناً مؤقتاً أو ابتدائياً
Check this out Mohammed:
«We teach in our crisis training, our communications training that is, a series of statements. The first one is called a holding statement, and that’s literally what it is. It’s saying to the media ‘We don’t have a lot of details at this stage, we are going to be open with you, we’re not going to run away from this, we’re not guilty, but we really don’t know what’s going on yet’. But we’re going to say ‘We’re here, something has happened and we’ll give you some more details later on.’ And what that does is stop the media from really going away and finding other sources that may be speculating on what’s going on within your small operation.»