Печать документа по номеру
Печать документа по номеру — частый запрос. Иногда касса зажевывает чек, иногда он где-то теряется. Можно посмотреть сам чек в ОФД, но иногда нужна и бумажная копия.
Для печати копии используем команду нижнего уровня AB из режима Доступа к ЭКЛЗ
Выдержка из
Печатаем копию документа 56
Результат работы команды :
При отправке команды AB 00 00 00 01 будет распечатан отчет о первичной регистрации :
Инструкция по работе с Атол 90ф
Функционал клавиш в режиме утренних и вечерних отчетов
1 — отчет о состоянии счетчиков ККТ без гашения.
2 — отчет по секциям.
3 — отчет по кассирам.
5 — отчет по часам.
7 — отчет по количеству.
9 — отчет о текущем состоянии расчетов.
РЕ — выход в режим "ВЫБОР".
Режим кассовых чеков (пробитие чеков)
Утром, перед пробитием первого чека необходимо войти в кассовый режим и открыть смену:
РЕ → 1 → 1 → ИТ → ИТ на дисплее 0000
Функционал клавиш в режиме кассовых чеков
от 0 до 9, 00 — Цифровые клавиши ввода цены, количества, номера секции (при секционной работе), кода товара.
. — десятичная точка (разделитель рублей и копеек, килограммов и граммов).
С — сброс введеных значений.
Х — при закрытой смене по кнопке осуществляется открытие смены с печатью отчета об открытии смены.
— при закрытом чеке по кнопке осуществляется выбор типа открываемого чека.
— при открытом чеке — ввод количества товара.
ИТ — закрытие чека с оплатой наличными (чек открыт и ничего не введено).
— закрытие чека с оплатой наличными и подсчетом суммы сдачи (чек открыт и введена сумма покупателя).
ПС — вывод на дисплей промежуточной суммы чека.
— печать «Пробного чека» (чек закрыт и ничего не введено).
ВВ — подтверждение ввода.
ВЗ — открытие чека возврата.
ПВ — повтор последней позиции (чек открыт и ничего не введено).
АН — ввод абонентского номера.
+ — внесение денег в кассу (чек закрыт).
— — выплата денег из кассы (чек закрыт).
РЕ — аннулирование текущего чека (чек открыт).
— переход к вышестоящему режиму (чек закрыт).
↑ — промотка чековой ленты на 5 строк.
Как распечатать чек
Чек пробивается в кассовом режиме.
Пробитие простого чека:
код товара → ВВ → ВВ → ИТ
(если выходит ошибка E 153, то необходимо открыть смену, нажав клавишу ИТ. Смотрите как отключить необходимость открывать смену каждый день здесь)
Второй способ:
Как пробить чек на второй, третий или другие отделы:
По умолчанию на кассе запрограммирована работа только с ОДНОЙ секцией (отделом). Смотрите инструкцию как работать со всеми отделами.
код товара → ВВ → номер отдела (от 1 до 8) → ВВ → ИТ
Как пробить чек с подсчетом сдачи
код товара → ВВ → ПС → сумма покупателя → ВВ → ИТ
Как напечатать повторный чек
До оплаты и закрытия чека нажмите ПВ
Введение процентной скидки на чек
В процессе формирования чека после ввода последней позиции, нажимаете:
для надбавки\скидки (процентная):
ПС → +\ — → сумма надбавки\сумма скидки → ВВ
для надбавки\скидки (суммарная):
ПС → сумма надбавки\скидки → + \ — → ИТ
аннуляция надбавки\скидки происходит с помощью клавиши АН
Пробитие товара из базы товаров и услуг с количеством по свободной цене
количество товара → Х → код товара →ВВ→ ввод цены →ВВ →ИТ
Безналичный расчет
Для безналичного расчета требуется дополнительное программирование
перед закрытием чека: ПС → 00
Как сделать чек возврата
ВЗ→ код товара →ИТ
если возникает ошибка Е 115, то у Вас в кассе не пробита достаточная сумма: сделайте внесение денег в кассу
Аннуляция
Для аннуляции чека, до последнего нажатия клавиши ИТ, чек можно отменить полностью, нажав клавишу РЕ
Ввод абонентского номера
При открытом чеке: АН → номер телефона (до 16-ти символов, только цифры) → ИТ
Обработка 1С для печати чеков на кассе ККТ АТОЛ.ОНЛАЙН.
Основное назначение обработки — работа с кассами АТОЛ.ОНЛАЙН из 1С. На данный момент данные кассы позиционируются как кассы для интернет-магазинов. Используемый для работы с кассами API версии 4 применяется для интеграции сайтов, но наравне может использоваться в 1С как альтернатива или дополнение к физическим кассам.
На данный момент обработка поддерживает работу с кассами по протоколу API v4 / ФФД 1.05. Работа по новому протоколу API v5 / ФФД 1.2, который используется для товаров с обязательной маркировкой (Честный Знак) не поддерживается (в разработке). ФФД — формат фискальных данных.
Список параметров передаваемых с 1С для печати чека. Справа значение тега ФФД 1.05.
Данные для печати чека берутся с документа РеализацияТоваровУслуг / РасходняНакладная / КорректировкаРеализации (кроме первых трех параметров, которые задаются как настройки параметров интеграции под пользователем с полными правами).
Все параметры передаются одним HTTPS запросом на API АТОЛ.ОНЛАЙН (через промежуточный сервер upd2xml.ru, который выполняет функцию получения токена авторизации и затем основное действие — пробитие чека или получение ссылки на чек), при нажатии кнопки . В ответ приходит уникальный идентификатор чека UUID. Второй кнопкой можно запросить url (ссылку) чека на сайте оператора фискальных данных. При этом чек отобразится на форме обработки. Ссылку можно открыть в любом браузере или скопировать и отправить любым способом клиенту.
- login. Строка до 100 символов. Обязательный. Данный параметр берется в ЛК Атол.Онлайн, в параметрах интегратора.
- pass. Строка до 100 символов. Обязательный. Данный параметр берется в ЛК Атол.Онлайн, в параметрах интегратора.
- group_code. Строка до 100 символов. Обязательный. Данный параметр берется в ЛК Атол.Онлайн, в параметрах интегратора.
- timestamp. Дата и время документа в 1С. В чеке печатается дата и время установленное на кассе, в момент пробития чека.
- external_id. Уникальный идентификатор документа (РеализацииТоваров/РасходнойНакладной) в 1С.
- ИНН организации. Строка до 12 символов. Обязательный. ИНН должен совпадать с ИНН организации который был указан при регистрации кассы. 1018
- Тип налогообложения организации. Выбирается из списка. Должен совпадать с типом налогообложения, указанным при регистрации кассы. 1055
- Место расчетов (адрес) организации. Строка до 256 символов. Обязательный. В данном параметре лучше указывать адрес сайта. 1187
- Email организации. Строка до 64 символов. Обязательный. 1117
- Наименование или ФИО клиента. Строка до 256 символов. Необязательный. 1227
- ИНН клиента. Строка до 12 символов. Обязательный при расчете с юр.лицами. 1228
- Email клиента. Строка до 64 символов. Обязательный. 1008
- Телефон клиента. Строка до 64 символов. Обязательный, если нет email. Для корректной отправки смс заполнять в формате: +[код_страны][номер], без пробелов и прочих разделителей. 1008
- Вид оплаты. Наличный или безналичный расчет. 1031-нал/1081-безнал
- Итоговая сумма по чеку. Число (обязательный), целая часть до 8 знаков, дробная не более 2-х. Данная сумма также подставляется в сумму оплаты (нал/безнал). Таким образом на данный момент обработка не подходит для частичных платежей. 1020
- ФИО кассира. Строка до 64 символов. Необязательный. 1021
Список передаваемых параметров по позициям (строкам) чека.
- Наименование. Строка до 128 символов. Обязательный. 1030
- Единица измерения. Строка до 16 символов. Необязательный. 1197
- Признак способа расчета. На данный момент обработка не подходит для частичных платежей, так как итоговая сумма по счету и сумма оплаты всегда совпадают. 1214
- Признак предмета расчета. Выбирается из списка. Автоматически принимает значение товар, для строк с закладки Товары и услага, для строк с закладки Услуги. 1212
- Количество. Число (обязательный), целая часть до 5 знаков, дробная не более 3-х. Максимальное значение – 99 999.999 1023
- Цена. Число (обязательный), целая часть до 8 знаков, дробная не более 2-х. Максимальное значение – 42 949 672.95 1079
- Сумма. Число (обязательный), целая часть до 8 знаков, дробная не более 2-х. Максимальное значение – 42 949 672.95 1043
- Код товара. Строка. Необязательный. До 32 символов. Если в документе РеализацияТоваров (РасходнаяНакладная) указаны коды маркировки, то для каждой строки(позиции чека) будет взят первый код маркировки. 1162
- Ставка НДС. Выбирается из списка. 1199
- Сумма НДС. Число (необязательный), целая часть до 8 знаков, дробная не более 2-х. 1200
Пример чека.
Пример работы с обработкой. Пробиваем чек по реализации на примере конфигурации УТ 10.3.
Открывать и закрывать смену не надо. На облачной кассе это происходит автоматически.
Для формирования чека на закладке Документы, в списке выбираем Реализацию. На закладке Чек Приход проверяем данные по контрагенту (при необходимости задаем нужные значения): наименование (ФИО), ИНН (если есть), email и телефон. Табличная часть заполняется по документу. При необходимости можно также изменять данные, например установить нужные признак расчета (предоплата, полная передача и т.п.). В поле вид оплаты выбираем наличный или безналичный расчет.
Нажимаем кнопки:
1. Пробить чек. При успешной фискализации обработка получит уникальный идентификатор чека (UUID) в системе АТОЛ.ОНЛАЙН.
2. Получить ссылку на чек. Обработка получает ссылку на чек в ОФД (ОФД вы выбираете при регистрации кассы) и отображает чек на форме обработки. При необходимости чек можно распечатать или отправить повторно.
UUID чека, ссылка на чек сохраняются в 1С для каждого документа Реализации, в регистре сведений ДополнительныеСведения или ЗначениеСвойствОбъектов, и всегда доступны после пробития чека.
Чтобы сделать возврат необходимо открыть нужный чек прихода и установить флажок «Оформить возврат», расположенный снизу, над кнопками «Пробить чек» и «Получить ссылку на чек». Откроется третья закладка Возврат прихода, на нее надо перейти и нажать кнопки «Пробить чек» и «Получить ссылку на чек».
Реализована возможность печати чеков по документам КорректировкаРеализации (кроме конфигурации РОЗНИЦА). Это дает возможность легко оформлять чеки при частичном возврате или обмене товара на другой.
Как сделать дубликат чека на кассовом аппарате
Содержание 
- Что такое дубликат чека
- Какими способами можно сформировать дубликат чека
- Как сделать дубликат чека на кассовом аппарате через приложение «Копия чеков»
- Как сделать дубликат чека с помощью функции «Возврата»
- Дубликат чека в электронном виде
- Как сделать дубликат чека в электронном виде через ОФД
- Ответы на распространенные вопросы
При возникновении совершенно разных ситуаций, покупателю может потребоваться повторный чек. Например, если основной чек им утерян, а для отчетности требуется подтверждающий документ. В этом случае магазин вправе выдать дубликат чек, причем сделать это можно даже через 30 дней после совершения покупки. В статье рассмотрим как сделать дубликат чека на кассовом аппарате.
Что такое дубликат чека
Дубликат чека – это повторный чек, который на онлайн-кассе можно сформировать даже спустя 30 дней после покупки. Необходимость в дубликате может возникать в совершенно разных ситуациях, например:
- покупателем был утерян чек и он просит выдать ему дубликат;
- при работе кассы оборвалась (закончилась) кассовая лента;
- во время работы кассы произошел технический сбой;
- дубликат чека покупателю необходим для отчетности (при этом сам чек у покупателя сохранился).
Как мы видим, ситуации, при которых покупателю может потребоваться повторный чек могут быть совершенно разными.
Важно! Повторный чек или дубликат от оригинального документа практически не отличается. Исключение составляет его форматирование. То есть дубликат будет содержать всю ту же информацию, что и первичный чек, за исключением, например, рекламы или иной дополнительной информации.
Кроме того, в дубликате не будет так называемого футера (футер в переводе с английского означает нижний колонтитул). В нижнем поле чека магазин размещает информацию об акциях, скидках, кассовой смене и др.
Повторный чек может быть двух разных видов: в виде электронного чека и в виде чека на бумаге. Данные виды являются абсолютно идентичными и информация в них содержится одинаковая.
Какими способами можно сформировать дубликат чека
Существует несколько способов формирования дубликата в печатном виде, например:
- используя приложение «Копия чеков»;
- при помощи функции «Возврат».
Для формирования дубликата чека в электронном виде выделяют следующие способы:
- при помощи программы 1С (чек формируется с фискального накопителя);
- через сайт ОФД (оператор фискальных данных) через «Личный кабинет».
Как сделать дубликат чека на кассовом аппарате через приложение «Копия чеков»
Как уже отмечалось выше, одним из способов для формирования печатного дубликата чека является использование приложения «Копия чеков». Данное приложение для онлайн-касс платное. Настройки приложения позволяют выбрать функцию по автоматической печати повторных чеков или отправки дубликатов в электронном виде. Оформляя продажу, кассир указывает, что чек требуется распечатать в двух экземплярах, и ККТ распечатывает и чек и дубликат чека.
С помощью такого приложения чек также может быть напечатан уже за прошедший период. Для этого кассир нажимает в приложение на кнопку «Копия», а после этого на экране высветятся данные по всем, совершенным ранее, операциям. Кассир должен будет выбрать нужную ему дату и найти операцию, по которой требуется выдача дубликата чека. Найдя необходимую операцию, кассир сможет напечатать дубликат чека, после чего передаст его покупателю (Читайте также статью ⇒ Аренда онлайн-кассы для онлайн магазина).
Как сделать дубликат чека с помощью функции «Возврата»
Данный способ формирования дубликата чека моно назвать довольно сложным, поэтому и популярностью он не пользуется. Для того, чтобы напечатать дубликат при помощи функции «Возврат», кассир выполняет следующие действия:
- оформить возврат;
- распечатав чек коррекции заново пробить проданные ранее товары (услуги);
- распечатать чек (оригинал документа), после чего выдать чек покупателю.
Важно! Если же покупателю требуется два экземпляра чека, то потребуется установить приложение «Копия чека», причем делать это нужно будет заранее.
Дубликат чека в электронном виде
Если возможности сделать дубликат чека на бумаге нет, то отправить его продавцу можно и в электронном виде. В этом случае чек берется из фискального накопителя и направляется покупателю на электронную почту. При этом потребуется наличие таких сервисов, как отправка чека с помощью смс или отправка чека на электронную почту покупателя.
Также существует возможность настройки 1С на отправку дубликата чека в автоматическом режиме. Сделать это можно следующим образом: в 1С нужно выбрать НСИ и администрирование – затем настройка, выбрать ФЗ-54 и галочку проставить напротив «Отправлять электронный чеки после пробития на ККТ». Дубликат чека в электронном виде будет направлен каждому покупателю в онлайн-режиме непосредственно после проведения покупки. Помимо этого, в разделе есть опция отправки электронного чека в определенное время. Для этого предприниматель выбирает конкретное время, в которое покупателями при совершении покупки будет направлена электронная копия чека онлайн-кассы.
Как сделать дубликат чека в электронном виде через ОФД
Настроить оправку электронного чека при помощи ОФД можно также в 1С. Для этого в программе выбирают следующие действия: в 1С нужно выбрать НСИ и администрирование – затем настройка, выбрать ФЗ-54 и проставить галочки напротив «Оправлять электронные чеки по смс через оператора фискальных данных», а затем «Отправлять электронные чеки по E-mail через оператора фискальных данных».
Дубликат чека онлайн-кассы отправить следует через поле «Рабочее место кассира» — «Форма оплаты».
Важно! Еще до того момента, как кассир принимает от покупателя оплату, ему следует выбрать способ, которым будет направлен повторный чек, а также внести электронную почту покупателя или его номер телефона.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Что делать, если покупатель отказывается самостоятельно распечатывать электронный чек?
Ответ: В этом случае для того, чтобы не возникало лишних сложностей кассиру следует направить повторный чек, но указать уже электронную почту магазина, после чего самому распечатать чек и отдать его покупателю.