Что такое OPEN BOOK
Предоставляем проверенную ассортиментную матрицу, которая включает множество вариантов и решений. Это позволит сэкономить значительное время в процессе составления бюджета, помогая проектировщикам и дизайнерам определить товарные категории, которые соответствуют как проектным и эксплуатационным требованиям, так и планируемому бюджету.
Детальное бюджетирование всех позиций
Мы готовим подробный бюджет, чтобы все стороны знали специфику и стоимость каждой позиции от начальной спецификации до размещения заказа.
Работа по всему миру
Наша компания занимается поиском партнеров на шести континентах и создает матрицу проверенных и квалифицированных производителей со всего мира.
Товарные категории
Мы определяем правильные товары для любого уровня проекта и предлагаем их с наилучшей ценой и качеством.
Подготовка образцов
Специалисты нашей компании координируют процесс отбора образцов, доставки в короткие сроки и их утверждения, чтобы подготовить пилотные номера к рассмотрению.
Создание заказа
Мы создаем заказы на поставку из утвержденного бюджета и отправляем покупателю для утверждения.
Экспедирование заказа
Мы отслеживаем каждый товар от выбора до доставки, установки и окончательного размещения на месте.
Управление грузоперевозками
Мы контролируем перемещение всех внутренних и зарубежных грузов, экономя при этом деньги.
Координация складирования и монтажа
Работая с экспертами по установке, OPENBOOK осуществляет контроль за получением, доставкой, подготовкой и установкой всех товаров и оборудования.
Комплексная отчетность
Круглосуточный онлайн-доступ клиентов к бюджетам, статусам заказов и отчетам по выставлению счетов.
Преимущества OPEN BOOK
• Полностью открытая система закупок
• Экономия до 40% всего бюджета
• Заказчик покупает напрямую у производителей, избегая посредников и доп. расходов
• Полный контроль со стороны open book подрядчика
• Экономия времени за счет прямых контрактов
• Покупка по «лучшей цене»
Эти принципы позволяют экономить до 40% бюджета, запустить проект раньше запланированных сроков.
Комплексные поставки
Наш опыт и сформированная сеть производителей, позволяет нам приобретать товары, которые вы хотите; по всему миру и по наилучшей цене, чтобы ваш бюджет использовался максимально оптимально. Таким образом, мы поможем вам достичь ваших целей в рамках минимально возможного бюджета и в кратчайшие сроки.
Полный комплекс реализации
Наши услуги начинаются от административной работы, включая проектную документацию и консультации, до управления поставками на месте. Наша стратегия заключается в том, чтобы ваши цели были достигнуты четко и надежно
Прозрачные затраты
Все затраты, базы затрат и затраты от всех сторон контрактов носят полностью открытый характер; и вся компенсация за поощрение и достижение цели будет согласована командой и включена в контракты заранее. Таким образом, мы уже на первых этапах проекта, будем иметь четкое понимание бюджета.
Контроль оплат и отгрузок
Мы осуществляем полный контроль своевременного выставления счетов и оплат, для того, что бы обеспечить своевременные отгрузки согласно утвержденному проекту.
Руслан Гадиров
О компании OpenBook
Компания OpenBook – Консалтинг гостиничных проектов. Комплексное оснащение гостиниц, ресторанов и конференц-залов. Комплектация проектов «под ключ».
OPENBOOK – это команда профессионалов, имеющих за плечами многолетний опыт работы с гостиничными проектами.
Консалтинговое направление нашей компании основано на богатом опыте в управлении гостиничными проектами на различных стадиях работы, что позволяет нам внедрять самые эффективные решения для оптимизации работы всех департаментов вашего предприятия.
Основываясь на современных тенденциях дизайна в оснащении самых успешных отелей мира, мы разработали комплекс предложений для комплектации гостиниц и ресторанов «под ключ», которые способны существенно сократить ваши расходы на открытие проекта, и эксплуатацию в последующие годы. Мы самостоятельно производим двери и мебель для гостиниц согласно требованиям и стандартам по шумоизоляции и пожарной безопасности, также мы являемся импортерами гостиничного оборудования ведущих производителей Европы и Китая. Наша ассортиментная матрица содержит более 60 000 товарных позиций.
Накопленный опыт, собственное производство, отлаженная логистика и складская система позволяют обеспечить реализацию ваших проектов в срок. Мы комплектуем строящиеся гостиницы и реновации во всех городах России. С момента подписания дизайн-проекта до открытия гостиницы мы с ответственностью подходим к решению всех типов задач, начиная с изготовления дверей и мебели под заказ, подбора и доставке аксессуаров и оборудования для ванных комнат, предметов интерьера, малого операционного оборудования, светильников, конференц-мебели и прочих товаров, и заканчивая последующим сопровождением вашего предприятия.
Наши специалисты в кратчайшие сроки подготовят варианты предложений для пилотных номеров, а также обеспечат присутствие на объекте во время реализации. Компания OPENBOOK успешно зарекомендовала себя в работе как с проектами международных операторов, так и частных гостиниц.
Адреса
Россия, Москва
ул. Пушечная 7/5 стр.2
м.Кузнецкий мост
OpenBook для проектировщиков или зачем нужны рейтинги исполнителей?
В своё время, когда мы (НПИ) готовили свои предложения по методологии составления рейтинга строительных компаний, было много вопросов, связанных с его реальной применимостью. Было много достаточно обоснованных возражений по поводу их полезности, поскольку Заказчики, как государственные, так и коммерческие, все равно и чаще всего, ориентируются на какие-то стоимостные показатели. И даже если подрядчик будет весьма сомнительным по своему качеству, все равно отдадут предпочтение более дешевому. Основной аргумент заключался в том, что наличие рейтинга лучших компаний не говорит о том, что победитель даст лучшую цену по контракту, то есть все равно надо делать ценовой отбор.
Современная практика немногим дальше ушла от подобного, весьма «пещерного», подхода, но еще и усугубилась необоснованными тратами потенциальных исполнителей на расчеты и участие в подготовке ценовых предложений. Даже при том, что все «ожидают» низкое качество ТЗ, страхуются всевозможными мероприятиями и расчетами, говорить о каком-то точном расчете цены (если у вас нет рабочего проекта) — просто абсурд. А тем более, когда еще только идет разговор о наборе параметров Заказчика, без четкой проектной конкретики, параметров оборудования, технологий объемов производства и точки дислокации будущего недвижимого актива.
Говоря о применимости рейтингов, сразу надо оговориться, что речь и идёт именно о контрактах, где цена договора УЖЕ установлена Заказчиком достаточно точно, он самостоятельно сделал проект, организовал оценку стоимости материалов и оборудования, провёл переговоры с поставщиками, нашел площадку для строительства и завершил соответствующие исследования и изыскания. Если активному Заказчику цена строительства в целом понятна, то ЗАЧЕМ вести долгие тендерные торги и искать дешевого производителя работ, если даже неспециалисту понятно, что это демпингатор? И он несет риски невыполнения контракта и его последующего удорожания. Разумеется, конечно, если вы сделали неплохой проект и достаточно точно все посчитали. Именно в таких случаях РЕЙТИНГИ позволяют сразу найти лидеров и направлять им оферту по заключению договора. Кроме того, если делается локальный независимый рейтинг для конкретного крупного проекта, то он автоматически подразумевает согласие участника получить такое предложение. И, скорее всего, он уже получил описание проекта вместе с ПОС для самостоятельной оценки своих перспектив. Далее вопрос решается просто! Инициатор конкурса предлагает свою расчетную стоимость участникам конкурса в порядке выявленного рейтинга. Если от данной цены отказался победитель, то предлагается второму, потом третьему и так до тех пор, пока Заказчик сам не решит остановиться и повторить конкурс. Именно для такого быстрого выбора исполнителя и предлагается система рейтингования.
Выбор подрядчика или исполнителя по цене имеет смысл только тогда, когда сам Заказчик не хочет и не планирует «заморачиваться» с реальной оценкой себестоимости проекта и хочет, чтобы добросовестный профессиональный исполнитель сам предложил свою стоимость услуг со своей же прибылью. Именно эту стоимость можно сравнивать с расчетным предельным CAPEX, чтобы удостовериться в целесообразности инвестиций даже по самому пессимистичному сценарию. Эта, по сути, схема «строительного шопинга» или отбора исполнителя по объявленной минимальной цене, предполагает, что участники конкурса заведомо сами согласились с т.н. предварительными венчурными расходами на оценку возможности своего участия: собирали информацию о стоимости, проанализировали технологии, логистику, локальные ресурсы, возможности финансирования и т.д. То есть сами решили рискнуть своими средствами для участия в конкурсе. В этом случае, конечно, метод рейтингования теряет свой смысл.
С другой стороны, использование рейтингов может помочь и при проведении конкурсов классическими, пусть откровенно неэффективными и сомнительными процедурами российского ФЗ-44, но законодательно утвержденными, чтобы избавить организаторов конкурсов от ненужной предквалификации. Допустим, конкурс надо провести в короткие сроки, а собрать заново все данные об участниках, оценить их на достоверность, на соответствие постоянно меняющимся требованиям — это неприемлемые затраты времени и сил. В этом случае, любой, например, полугодовой или квартальный рейтинг потенциальных исполнителей, подписавшихся на участие в строительных тендерах, может стать основой для моментального составления списка отобранных участников конкурса по цене. Берется рейтинг на дату составления (предполагается, что система рейтингования — это независимый от Заказчиков и операторов площадок электронно-цифровой сервис) и всем занявшим первые 10 мест рассылается предложение на участие в конкурсе с представлением цены. И никаких подпольных отборов, договоренностей о месте в рейтингах и придумывания специальных условий для «своих» будущих победителей уже не получится.
Как видно, со строительными подрядчиками, система использования рейтингов выстраивается достаточно логичная. Осталось дело за малым — изменить подходы к отбору качественных исполнителей в законодательстве о госзакупках. Гораздо сложнее ситуация у проектировщиков и, собственно, ради них и была задумана эта статья. Дело в том, что у проектных институтов и инжиниринговых компаний совершенно другой портфель: с одной стороны — он гораздо более диверсифицированный и долгосрочный (относительно работы персонала в проекте), с другой — всегда низкофондовый. То есть контрактов на разработку проектной документации обычно много, большой выручки они не приносят и требует длительного сопровождения с исправлением непрекращающихся замечаний, дополнений и нареканий со стороны Заказчиков. Чтобы довести договора на проектирование до конца требуется длительное присутствие ГИПов, знающих и помнящих все тонкости и «косяки» проекта, начиная от ТЗ Заказчика и заканчивая своими же ошибками и просчетами.
Но еще больше жизнь проектировщика усложняет непонимание Заказчиком специфики его ежедневной жизнедеятельности. Часто Заказчик составляет весьма далёкое от совершенства ТЗ на проектирование, базовое или рабочее, и просит ТКП или просто ориентировочную цену по этом незавершенному опусу. Вероятность того, что представляемая проектировщиком цена будет весьма далека от реальной — практически стопроцентная. Многие проектные организации тратят дни и недели на составление более-менее точного ТКП, проводят собственные камеральные исследования и ГИС-изыскания и всё ради того, чтобы не прогадать по цене. И всё равно пролетают. Разумеется, в силу незначительных портфелей, у проектировщиков нет средств для каких-то тщательных или затратных исследований будущего объекта проектирования. Тем более когда он требует полевого выезда, рекогносцировки на местности, оценки рисков, включая экологические и социальные. С учетом того, что конкурсов само по себе бывает немало, источников средств на проведение таких работ, чаще всего, просто нет! И в такой ситуации оказываются, даже весьма приличные институты, а что уже говорить о мелких и средних компаниях. По сути, такой «государственный» псевдотендерный подход и довел инжиниринговую сферу нашей страны до состояния полной деградации. Интеллектуальная элита строительной отрасли влачит весьма жалкое существование даже в сравнении с дешевым физическим трудом.
Что можно сделать и как исправить данную ситуацию? Разумеется, мы опять возвращаемся к необходимости института рейтингования, но уже проектных организаций. Но с одной тонкостью. Если в строительном подряде использование рейтинга опирается на уже имеющуюся рассчитанную (чаще всего, добросовестным проектировщиком) цену проекта, то для оценки стоимости контракта самого проектировщика требуется какой-то базис. И вот именно этого базового критерия в оценке как раз и нет. Именно здесь спасительным становится комбинированный метод OPENBOOK и системы рейтингования. В чем его суть? Сама по себе концепция OPENBOOK, разумеется, больше применима для комплексных контрактов, в которых нет четкого понимания объемов работ на старте проекта, но есть сильное желание срочно начать проект в силу его экстремальной востребованности. Тогда стороны договариваются о каких-то граничных условиях, которые после их конкретизации, уже в процессе реализации проекта, превращаются в фиксированные расценки и нормы. Применяя этот подход к контрактам с проектировщиками, мы можем сделать двухходовой контракт:
1. Предварительный рамочный договор на условную стоимость всего набора ПИР, включая работы по оценке объема проектирования, изысканий, предварительных исследований, сбора ТУ и иной информации, согласований и маркетингового анализа. Допустим, по опыту мы знаем, что аналогичные проекты в среднем стоят 10 млрд. рублей, а статистика показывает, что стоимость ПИР с ИРД и иными консалтинговыми накрутками не превышает 5%. Можно заключать рамочный договор условно на 50 млн. рублей с описанием механизма оценки и оплаты первых работ до их сметного оформления. Тут же можно оговорить и авансирование пока неосмеченных работ.
2. После появления всей информации и реальной полноценной возможности составить ССР с 12-й главой и оценкой всех уже реализованных работ по зафиксированному фактическому объему с сметной нормой прибыли, происходит уточнение цены контракта путем подписания соответствующих допсоглашений и актировка по факту по смете. Результат может быть разный: может быть и меньше 50 млн., и больше, главное — такой подход дает проектной организации сразу получать средства и выполнять работу внутри контракта, а не за свой счет с риском откровенной неэффективности, неточности и функциональной незавершенности. И без последующих споров с Заказчиком за каждый лишний человеко-час.
И здесь возникает главный вопрос — а когда применять рейтинг? Разумеется, если мы говорим о контракте а-ля OpenBook для проектировщика, то кого считать победителем в этом споре? Тут и выходит на первый план рейтинг проектировщиков по тем или иным фильтрам. По факту, нормальному Заказчику не столько важна стоимость проектирования (она может быть настолько низкой, что не попадает в пределы инженерной ошибки), сколько важен вменяемый сильный проектировщик, отвечающий за свои проектные решения. И рейтинг должен сразу представить ему такого проектировщика, который согласен заходить вот в такой двухходовой контракт. Такая модель контрактации была бы очень полезна для сегодняшнего рынка проектирования в России и мы будем её настоятельно продвигать в помощь нашим строительным интеллектуалам!
OpenBook 9.0 программное обеспечение
для сканирования и чтения
OpenBook преобразует печатные документы или текст на графической основе в электронный текстовой формат на вашем компьютере, используя качественную речь и последние достижения оптического распознавания символов (OCR). Легкое переключение между Nuance OmniPage ® и ABBYY FineReader ® OCR позволяет выбрать OCR инструмент, который наилучшим образом соответствует необходимому сканированию.
OpenBook вместе с PEARL® представляет собой по настоящему портативное решение для чтения.
PEARL® дополненный возможностями OpenBook 9.0, обеспечивает молниеносное оптическое распознавание символов. PEARL вместе с OpenBook в секунды готов к работе с вашим ПК. Вы можете незамедлительно сделать снимок материала для чтения и без промедления начать читать. Узнайте более подробно о PEARL®.
Чистая и понятная речь
OpenBook предоставляет возможность использования одного из двух ведущих синтезаторов программного обеспечения преобразования текста в речь: RealSpeak ™ Solo и Eloquence. RealSpeak отличается естественным голосом и будет эффективен для повышения ваших навыков чтения. Eloquence предоставляет практичную и эффективную синтезированную речь для редактирования или быстрого просмотра документов.
Индивидуальный просмотр
Многие функции OpenBook для слабовидящих позволяют адаптировать внешний вид текста на экране, в том числе стиль шрифта, размер, расстояние между символами и цвета. Сплит режим позволяет легко сравнивать оригинал и результат преобразования оптического распознавания символов. Функции Маскировки и Подсветки слова синхронизируются с текстом, что позволяет с легкостью следить за положением на экране во время чтения.
Увеличьте производительность
Обменивайтесь документами с друзьями, коллегами или родственниками. Менеджер запуска позволит вам легко экспортировать OpenBook документы в другие приложения, такие как Microsoft ® Word или Блокнот. OpenBook также позволяет отправлять и получать документы по факсу с помощью модема компьютера. Используйте OpenBook для создания ксерокопий печатных документов и импорта документов из других приложений, для чтения и работы с ними в OpenBook.
Разметка документов
При помощи функции Подсветки в OpenBook, отметьте важные места документа для дальнейшего обращения и используйте подсветку для быстрого перемещения по документу. OpenBook также позволяет вставлять комментарии в документ, и эти примечания могут быть анонсированы во время обзора документа, или останутся скрытыми. Подсветки и комментарии также могут быть экспортированы в новый документ для облегчения просмотра.
Выбор условий заключения договора генерального подряда
Строительство
Текст: Майкл БЕЛТОН, совладелец и управляющий директор компании Storm Properties
Девелоперский рынок развивается сегодня очень динамично. В условиях растущей конкуренции и дефицита свободных площадок инвесторы требуют снижения сроков реализации проектов. В то же время спрос на готовые объекты остается низменно высоким, что приводит к росту стоимости строительства. Получается, что затраты на возведение объектов часто достигают 60–65 % от общего бюджета проекта. Подобные цифры не могу не волновать девелопера. Именно поэтому я решил осветить один из ключевых вопросов – заключение договора генерального подряда при выборе генерального подрядчика (ГП) на производство строительных работ по проекту. Сегодня вопрос по выбору условий заключения договоров ГП нельзя решать однозначно.
Очевидно, что правильный выбор подходящего ГП важен не только с точки зрения получения конечного результата – завершения строительства объекта в срок и в рамках согласованного бюджета, но с той позиции, что зачастую, хотя и косвенно, именно сотрудничество с проверенным генподрядчиком влияет на решение инвесторов по финансированию того или иного проекта.
Как показывает практика, в последнее время наибольшее распространение получили два вида договоров генерального подряда: договор с фиксированной ценой (Lump Sum) и договор на условиях компенсации затрат по строительству объекта и с уплатой вознаграждения генподрядчику за оказание генподрядных услуг и координацию работ (Cost plus Fee), часто называемый «открытая книга» (Open Book).
Особенностью договора с фиксированной ценой является фиксация стоимости договора на весь период строительства. В рамках этого договора ГП обязуется завершить строительство объекта в сроки, указанные в договоре, цена же договора формируется на основании проектной документации и спецификаций к договору. С ГП оговариваются условия, на которых он привлекает субподрядчиков.
Предполагается, что стоимость договора останется неизменной вплоть до передачи законченного строительством объекта заказчику «под ключ». Все остальные риски по договору ГП берет на себя. Такие проекты, как Pokrovsky Hills, Balchug Plaza, бизнес-парк «Крылатские Холмы» и Dream House, построены мной именно по договорам генподряда с фиксированной ценой.
В отличие от договора с фиксированной ценой, «открытая книга» предполагает, что стоимость работ остается открытой до завершения реализации проекта, а фиксируется только вознаграждение ГП, либо как процент от стоимости строительно-монтажных работ, либо как определенная договором сумма вознаграждения (General Contractor Fee). ГП проводит тендеры среди субподрядчиков и представляет результаты на согласование заказчику. В результате ГП получает вознаграждение, зависящее от стоимости работ, предложенной субподрядчиком. Этот метод позволяет принимать более гибкие решения, делает отношения более прозрачными, производится более детальная проработка предлагаемых решений.
Перед девелопером встает вопрос: какому из перечисленных выше договоров отдать предпочтение в том или ином конкретном случае? Его выбор прежде всего обусловлен сложностью самого проекта, степенью проработки проектных решений и, конечно же, опытом ГП по строительству аналогичных или более сложных объектов.
Принимая во внимание сроки реализации проектов (2–3 года), при заключении договора с фиксированной ценой ГП подвергается значительным рискам, связанным с ростом стоимости основных строительных материалов, таких как цемент, бетон, арматура, алюминиевые и светопрозрачные конструкции, а также затрат на рабочую силу, топливо и т. д. В частности, за последние шесть лет средняя цена на основные строительные материалы, по данным еженедельника «Стройка СПб», выросла в 2,5–3 раза, а за первое полугодие 2007 года – более чем на 30 %. Эти цифры продолжают неуклонно расти с увеличением общего объема строительства.
При строительстве бизнес-парка «Крылатские Холмы» наш ГП понес убытки на $ 4 млн только на закупке стальных конструкций и арматуры. Кроме того, поскольку закупка некоторых строительных материалов, в особенности инженерного оборудования, производится по всему миру, важным фактором, который можно отнести к рискам ГП, является колебание курса основных иностранных валют за последний год: с января по сентябрь сего года доллар США к рублю снизился на 4,85 % и к евро – на 6,53 %.
Все перечисленные факторы приводят к увеличению затрат ГП, снижению рентабельности его сделок, в результате чего строительные работы могут быть приостановлены, ГП может потребовать компенсаций, пересмотра условий договора, возможен даже уход ГП со строительной площадки или отказ от заключения новых договоров генподряда. Принятие решения о заключении договора с фиксированной ценой во многом зависит от степени готовности проектной документации, спецификаций.
Для договора с фиксированной ценой важен детально разработанный так называемый тендерный пакет. Многие пренебрегают таким инструментом, как тендерный пакет, что влечет за собой определенные трудности. Договор с фиксированной ценой должен четко определять механизм внесения изменений в договор и разграничивать ответственность сторон за внесение таких изменений.
При заключении договора по принципу «открытая книга» риск заключается в том, что у крупных ГП существует целый список субподрядных организаций, с которыми они работают. Несмотря на прозрачность и правильно продуманные процедуры тендера, остается риск необъективности при выборе субподрядчика. Кроме того, как показывает мне опыт, сроки на проведение тендеров увеличивают всю стадию строительства.
Девелоперу зачастую необходимы дополнительные ресурсы для оценки проведения тендеров. Вознаграждение ГП в этом случае варьируется от 8 до 15 %. Но тут необходимо отметить существование некоторых «подводных камней». Первое – это затраты на содержание строительной площадки. Второе – непроизводственные издержки (оплата персонала, содержание офиса), которые стремится покрыть ГП. Эти затраты обычно входят в стоимость договора с фиксированной ценой. В условиях открытого рынка такие показатели, как цена материалов, рабочей силы открыты и прозрачны.
К сожалению, в условиях российского рынка, в условиях дефицита квалифицированных ГП приходится оговаривать условия отдельно каждый раз при заключении той или иной сделки по генподряду. К примеру, в США договоры генподряда на условиях «открытой книги» – довольно распространенное явление, поскольку рынок субподрядных услуг там весьма развит. Storm Properties в настоящее время имеет договорные отношения на условиях «открытой книги» с компанией Strabag и ведет подготовку к заключению еще трех подобных договоров с потенциальными ГП.
Лично я отдаю предпочтение договорам с фиксированной ценой. В этом случае цена договора фиксирована, а ответственности и риски по договору ясны и понятны как для девелопера, так и для ГП. К тому же договорам с фиксированной ценой отдают большее предпочтение банки и другие финансовые институты.
К сожалению, сегодняшний рынок подрядных услуг несет ощутимые риски для ГП, и ему в этой ситуации ничего не остается, как либо повышать цену договора, тем самым покрывая данные риски, либо заключать договоры по типу «открытой книги» и тем самым делить свои риски с заказчиком