Как в экселе сделать инициалы вместо полного имени

9

Работа с фамилией, именем, отчеством и инициалами в Excel

Если фамилия, имя и отчество записываются в разные ячейки, работать с ними легче, чем при размещении их в одной ячейке. Перечислим преимущества:

• при заполнении таких ячеек в таблицах срабатывает автоподбор значений, так как имена и отчества часто повторяются;
• для заполнения таких ячеек можно использовать раскрывающиеся списки наиболее распространенных имен и отчеств;
• фамилия, имя и отчество, записанные в разные ячейки, легко объединить в одну, а имя и отчество заменить инициалами.

Итак, объединяем фамилию, имя и отчество полностью из разных ячеек в одну:

Здесь можно использовать формулу «СЦЕПИТЬ», как в примере =СЦЕПИТЬ(A1;» «;B1;» «;C1) , или просто соединить строки с помощью & (амперсандов) =A1&» «&B1&» «&C1 , не забыв добавить между словами пробелы.

В следующем примере мы также объединим фамилию, имя и отчество из разных ячеек в одну, при этом имя и отчество заменив на инициалы:

Здесь также можно использовать формулу «СЦЕПИТЬ», как в примере =СЦЕПИТЬ(A1;» «;ЛЕВСИМВ(B1;1);».»;ЛЕВСИМВ(C1;1);».») или & (амперсанды) =A1&» «&ЛЕВСИМВ(B1;1)&».»&ЛЕВСИМВ(C1;1)&».» , не забыв добавить между фамилией и инициалами пробел, а к инициалам точки. В этом примере мы извлекаем левые символы из имени и отчества для присоединения их к фамилии в виде инициалов.

Фамилия, имя и отчество в одной ячейке

Использование фамилии, имени и отчества в одной ячейке имеет тоже свои преимущества:

• уменьшается количество колонок в таблице;
• в большинство документов* требуется внесение фамилии, имени и отчества в полном написании.

*Если документы генерируются на основе этой таблицы, то вставка ФИО не потребует дополнительных преобразований.

Лично мне в работе не приходилось преобразовывать фамилию, имя и отчество из одной ячейки в разные, но могу предположить, что для кого-то это бывает необходимо:

Для этого преобразования используются следующие формулы в соответствующих ячейках:

• ячейка B1 — =ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1;1)-1)
• ячейка C1 — =ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1;НАЙТИ(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1)-НАЙТИ(» «;A1;1)-1)
• ячейка D1 — =ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1))

Чтобы определить начало имени и начало отчества используются позиции первого и второго пробелов, найденных с помощью функции «НАЙТИ».

Необходимость следующего преобразования возникает чаще предыдущего, используется для заполнения различных документов наряду с полным именем:

Для этого преобразования используется следующая формула в ячейке B1 — =СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1;1));» «;ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1;1);».»;ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1)+1;1);».»)

Здесь тоже функцию «СЦЕПИТЬ» можно заменить & (амперсандами) — =ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1;1))&» «&ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1;1)&».»&ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1)+1;1)&».»

Вы можете копировать эти формулы в свои файлы, не забывая изменять адреса ячеек на фактические. Часто инициалы пишут перед фамилией, изменить формулы для такого отображения ФИО несложно.

Как из Полного Имени Сделать Фамилию и Инициалы в Excel формулой ⁠ ⁠

4. Не допускается публикация постов с вопросами, ответы на которые легко найти с помощью любого поискового сайта.

По интересующим вопросам можно обратиться к автору поста схожей тематики, либо к пользователям в комментариях

Важно — сообщество призвано помочь, а не постебаться над постами авторов! Помните, не все обладают 100 процентными знаниями и навыками работы с Office. Хотя вы и можете написать, что вы знали об описываемом приёме раньше, пост неинтересный и т.п. и т.д., просьба воздержаться от подобных комментариев, вместо этого предложите способ лучше, либо дополните его своей полезной информацией и вам будут благодарны пользователи.

Утверждения вроде «пост — отстой», это оскорбление автора и будет наказываться баном.

Видео из оригинального поста довольно шакальное и с весьма устаревшей информацией и довольно сложный способ. Обратите внимание на стандартную функцию «Мгновенное заполнение». по этой теме уже был пост от @Veseliy.4el, Мгновенное заполнение в Excel

а также ютуб вариант, автор — Николай Павлов

адовый дизайн из 90-х

Оформление шаблона для графика работы в Google sheets⁠ ⁠

Приветствую Пикабушников! На днях появилась надобность в освоении нового для меня инструмента — гугл таблиц. Решил переделать таблицы с графиками сотрудников в более удобный и приятный вид. Но столкнулся с проблемой, которую решить своими знаниями не получается. Есть вот такая шапка документа:

На ней, для удобства, отдельными цветами выделил выходные. В самой таблице есть сотрудники, которые работают посменно, 2/2. График работы конкретного сотрудника выглядит примерно так:

Как видно, сами ячейки — пустые, и заполняет их старший смены, по факту выхода конкретного работника на смену. Но т.к. сотрудников много, для удобства отслеживания, дни, когда сотрудник должен выйти на работу, отмечены цветом (зеленым). Но сотрудников много, и вручную перекрашивать график под каждого — долго. Хотел сделать 2 отдельные таблицы (под каждую из смен), которые можно будет использовать как шаблон. Примерно вот такая:

В этой таблице, в отдельной ячейке, указывается дата первого рабочего дня этого сотрудника. И вот теперь перехожу к проблеме. Можно ли использовать условное форматирование, чтоб закрасить цветом весь месяц по графику 2/2, начиная с той даты, что указана в шапке? Результат вижу вот таким:

Гуглить пробовал, но попадаю только на стандартные советы по заполнению графиков с использованием функции ДЕНЬНЕД () для пятидневки, что, в случае графика 2/2, не подходит. Возможно ли сделать так, как я хочу, или без отдельной страницы с перечислением всех дат выхода на год вперед — никак? Если возможно, буду благодарен за пример формулы. Работе с таблицами только учусь, буду рад любым советам. 🙂

Скрипт для экселя- ссылка в тайминг⁠ ⁠

Всем добрый день.
Хочу обратиться к Пикабу-разуму в вопросе Офиса.

Для размещения поста на Пикабу имеется заранее подготовленная таблица в Эксель.
первая колонка- тайминг новости, вторая колонка — тело новости, третья колонка — ссылка на новость, что является обязательным в теге «политика».
в сильно упрощенном виде это выглядит банально:

До недавних нововведений в редакторе постов Пикабу, CSV сохраненный из Экселя втаскивался в редактор через скрипт в обозревателе. И получался хорошо известный некоторым вариант

НО в свете все известных событий (прогресс не остановить!) скрипт отвалился и судя по консилиуму специалистов воскрешению не подлежит, методологически так сказать.
Отсюда простой вопрос: можно ли скриптом или как-то иначе автоматизировать в Экселе или в ОпенОфисе вставку ссылок в тайминги?
То есть мы из 3 колонок должны получить две.

Для интересующихся — в обычном финальном Пузыре 60-90 новостей.
Вставлять руками можно, но ЛЛ меня и так гнобит

Ответ GAADyka в «О кадрах, которые решают все»⁠ ⁠

Как-то я пришёл работать руководителем ИТ подразделения в одну небольшую (120 человек), но серьезную организацию. Сотрудники подразделения рассказали о том как они работают в том числе о поддержке пользователей. Один из пунктов было, что один человек должен быть дежурным по субботам.
Устно узнал (журнал тоже не вёлся), что почти все заявки были по Word и Excel.
Сказал, чтобы не выходили по субботам, а если поступит такая заявка чтобы отправляли ко мне. После примерно 5 обращений заявок больше не было. А я им всем говорил, что у них в резюме у всех есть пункт о том какие они все офигенные пользователи ПК и Ms office. И если это не так, то это несоответствие должности. Некоторые директора департаментов даже пожаловались генеральному директору, но он поддержал меня.
PS: В качестве бонуса всем сделали рассылку на обучалки по Word, Excel и Power point. Заявки потом были очень редкими, но интересными, когда совместно делали сложные формулы и чуть ли не макросы писали.

Правильный способ перенести таблицу с сайта в эксель⁠ ⁠

Как и какие диаграммы надо строить⁠ ⁠

Частые вопросы про диаграммы — какой тип диаграммы выбрать в каких случаях и как правильно настраивать диаграммы, чтобы получить хорошую понятную визуализацию? Попробую в понятных слайдах рассказать основные принципы построения диаграмм.

Какой тип диаграммы выбрать?

Если данные содержат сравнительную характеристику, подойдет гистограмма или линейчатая диаграмма. Если категорий данных немного, не более 7, гистограмма будет смотреться лучше, если более 7 – лучше использовать линейчатую диаграмму.

Аналогично есть разграничение по подписям на оси. Длинные подписи на горизонтальной оси поворачиваются или частично скрываются, что затрудняет их чтение. Если так получилось, независимо от количества категорий данных лучше использовать линейчатую диаграмму.

Для отражения данных в динамике, то есть изменения их во времени, подойдет гистограмма и график – тоже в зависимости от количества данных. Немного данных – менее 5 – гистограмма, более 5 – график.

Круговую или кольцевую диаграммы можно использовать только для визуализации долевого соотношения, но и то, если в данных менее 8 категорий. Если категорий больше, лучше снова использовать линейчатую диаграмму.

И все эти правила на общей схеме:

Правила настройки диаграмм:

1. Располагать временную ось горизонтально и слева направо. Это логичный ожидаемый вариант расположения данных:

2. Не загромождать диаграмму ненужными или дублирующимися сведениями. Ненужные элементы также затрудняют понимание диаграммы:

3. Не раскрашивать диаграмму «веселыми» цветами. Избыток цвета на диаграмме отвлекает от понимания информации, лучше, когда диаграммы представлены в монохромных цветах или в нескольких сочетающихся цветах:

4. Не использовать объемные типы диаграмм. Мода на объемы давно прошла, особой красоты в объемах нет, а восприятию мешает. Всякая другая «красота» — эффекты, тени перспектива — тоже желательно использовать минимально или воздержаться:

5. Добавлять подписи данных. Числовые оси не так информативны, как подписи. Следует всегда добавлять подписи данных и по возможности скрывать ось значений. Также не стоит подписывать ось, если в этом нет особой необходимости:

6. В линейчатых диаграммах использовать сортировку. Так как линейчатые диаграммы хорошо отображают большое количество данных, лучше для данных применить сортировку, так будет проще сравнивать значения. Наиболее значимый ряд (например, наибольший) можно выделить другим цветом:

7. Комбинировать типы диаграмм (можно по разным осям), если данные различны по смыслу. Например, на картинке видно, что ряд Выручка – это гистограмма, а ряд Прибыльность – график. При этом, Выручка измеряется в тысячах, а Прибыльность – в процентах. Если такие данные строить по одной оси, сравнительного анализа не получится, здесь требуется разделение по осям:

Главная задача диаграммы — облегчить понимание контента: пришел, увидел, победил все понял. Если диаграмму приходится долго рассматривать, чтобы понять, о чем здесь вообще? — это плохая диаграмма. Не делайте такие, делайте хорошие диаграммы!

Как в Экселе из фио сделать фамилию и инициалы?

Как в Экселе из полного фио сделать фамилию и инициалы?

Если Фамилия, Имя и Отчество (ФИО) хранятся в одной ячейке (например, в B1 ) и отсутствуют лишние пробелы, то превратить полное ФИО в Фамилию + инициалы можно с помощью этой формулы (см. файл примера ): =ЛЕВСИМВ(B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1)&».

Как в Excel фио фамилию отделить?

Выделение фамилии и инициалов из ФИО

О. (в ячейке E1): =ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(» *»;A1)-1)&» «&ПСТР(A1;ПОИСК(» *»;A1)+1;1) &».

Как соединить имя и фамилию в Excel?

1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
2. Введите выражение = СЦЕП(.
3. Выберите первую ячейку, которую нужно объединить. .
4. Введите закрывающую скобку в конце формулы и нажмите клавишу ВВОД.

Как найти нужную фамилию в Excel?

Самый простой способ — выполнить поиск. Для этого можно нажать клавиатурную комбинацию CTRL + F (от англ. Find), откроется окно поиска слов. Для нажатия клавиатурной комбинации, нажмите клавишу клавиатуры CTRL и, удерживая ее, нажмите клавишу F (на английский язык переходить не нужно).

Как в Экселе сделать фио в родительный падеж?

Функция перевода ФИО в родительный падеж Пользовательская функция (UDF) для перевода ФИО (фамилии, имя, отчества) в родительный падеж. PS: Функция является переделкой аналогичной UDF для склонения в дательном падеже.

Как работает формула Пстр?

Функция ПСТР возвращает заданное число знаков из текстовой строки, начиная с указанной позиции. Функция ПСТРБ возвращает определенное число знаков из текстовой строки, начиная с указанной позиции, на основе заданного числа байтов. Важно: Эти функции могут быть доступны не на всех языках.

Как разделить Слипшийся текст в Excel?

Решение: Выделите нужные ячейки, перейдите в меню Данные → Текст по столбцам. В появившемся окне Мастер текстов (разбора) укажите формат данных: с разделителями – в случае, когда содержимое будущих отдельных столбцов разделяется каким-либо символом (укажите, каким именно).

Как объединить фамилию имя отчество в одну ячейку?

1. 1. = Объединить (A2, «», B2) Шаг 1. .
2. 2. = A2 & «» & B2. Вы можете использовать формулы = A2 & «» & B2 выполните те же действия, что и выше, чтобы получить список полного имени, объединив столбец имени и столбца фамилии.

Как работает функция впр в excel?

Функция ВПР() , английский вариант VLOOKUP(), ищет значение в первом (в самом левом) столбце таблицы и возвращает значение из той же строки, но другого столбца таблицы. Функция ВПР() является одной из наиболее используемых в EXCEL, поэтому рассмотрим ее подробно.

Как в Excel объединить имя и фамилию?

Для объединения имени и фамилии используйте функцию С ФУНКЦИИ СЕКАНД или оператор амперсанд (&). Важно: В Excel 2016, Excel Mobile и Excel в Интернете эта функция заменена функцией СОВМЕСТИМ. Функция СЦЕПИТЬ пока еще доступна для обратной совместимости, однако рекомендуем использовать вместо нее функцию СЦЕП.

Как объединить ячейки в Excel построчно?

Чтобы объединить выделенные ячейки построчно, необходимо нажать на кнопку «Объединить по строкам» в списке дополнительных возможностей инструмента объединения ячеек на панели прибора.

Как объединить ячейки в таблицу в Excel?

1. Выделите ячейки, которые требуется объединить.
2. На вкладке Макет нажмите кнопку Объединить ячейки. Чтобы отменить объединение ячеек, выделите их и выберите команду Отменить объединение ячеек. Примечание: В приложении Excel выделите нужные ячейки и нажмите кнопку Объединить и поместить в центре.

Как в Excel сделать поиск по слову?

1. В поле Найти: введите текст или числа, которые нужно найти.
2. Нажмите кнопку Найти далее, чтобы выполнить поиск.
3. При необходимости вы можете дополнительно определить поиск:

Как сделать поиск в Excel?

Чтобы произвести поиск значения в таблице Excel, необходимо на вкладке «Главная» открыть выпадающий список инструмента «Найти и заменить» и щёлкнуть пункт «Найти». Тот же эффект можно получить, используя сочетание клавиш Ctrl + F.

Как в excel фио преобразовать в инициалы

Объединение фамилии, имени и отчества из разных ячеек в одну и наоборот с помощью формул Excel. Замена имени и отчества инициалами в случаях, когда имя и отчество расположены в одной ячейке или в разных.

Фамилия, имя и отчество в разных ячейках

Если фамилия, имя и отчество записываются в разные ячейки, работать с ними легче, чем при размещении их в одной ячейке. Перечислим преимущества:

• при заполнении таких ячеек в таблицах срабатывает автоподбор значений, так как имена и отчества часто повторяются;
• для заполнения таких ячеек можно использовать раскрывающиеся списки наиболее распространенных имен и отчеств;
• фамилия, имя и отчество, записанные в разные ячейки, легко объединить в одну, а имя и отчество заменить инициалами.

Итак, объединяем фамилию, имя и отчество полностью из разных ячеек в одну:

Здесь можно использовать формулу «СЦЕПИТЬ», как в примере =СЦЕПИТЬ(A1;” “;B1;” “;C1), или просто соединить строки с помощью & (амперсандов) =A1&” “&B1&” “&C1, не забыв добавить между словами пробелы.

В следующем примере мы также объединим фамилию, имя и отчество из разных ячеек в одну, при этом имя и отчество заменив на инициалы:

Здесь также можно использовать формулу «СЦЕПИТЬ», как в примере =СЦЕПИТЬ(A1;” “;ЛЕВСИМВ(B1;1);”.”;ЛЕВСИМВ(C1;1);”.”) или & (амперсанды) =A1&” “&ЛЕВСИМВ(B1;1)&”.”&ЛЕВСИМВ(C1;1)&”.”, не забыв добавить между фамилией и инициалами пробел, а к инициалам точки. В этом примере мы извлекаем левые символы из имени и отчества для присоединения их к фамилии в виде инициалов.

Как из полного фио сделать инициалы Эксель?

Если Фамилия, Имя и Отчество (ФИО) хранятся в одной ячейке (например, в B1 ) и отсутствуют лишние пробелы, то превратить полное ФИО в Фамилию + инициалы можно с помощью этой формулы (см. файл примера ): =ЛЕВСИМВ(B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1)&».

Как разделить фио в Excel?

Как можно разбить ячейки с ФИО на отдельные колонки в Excel?

1. Выделяем колонку с ФИО;
2. Выбираем «Данные» — «Текст по столбцам». Появляется мастер разбиения текста.
3. На первом шаге выбираем «С разделителями»
4. На втором указываем символ разделитель «Пробел»
5. На третьем выбираем первую ячейку диапазона, в который надо выгрузить полученные данные и жмем «Готово»

Как правильно писать инициалы?

Чаще всего инициалы ставятся перед фамилией – А. С. Пушкин. Но в делопроизводстве принято, что при обращении к физическому лицу инициалы ставятся после фамилии – Пушкину А.

Как в Excel выделить имя и фамилию?

Формула извлечения в виде Фамилия И. О. (в ячейке E1): =ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(» *»;A1)-1)&» «&ПСТР(A1;ПОИСК(» *»;A1)+1;1) &».
…
Excel: выделение имени, отчества, инициалов из ФИО

1. Фамилия
2. Имя Отчество
3. И. О. (инициалы)
4. Фамилия И. О.
5. Имя
6. Отчество

Как найти имя в таблице Excel?

Самый простой способ — выполнить поиск. Для этого можно нажать клавиатурную комбинацию CTRL + F (от англ. Find), откроется окно поиска слов. Для нажатия клавиатурной комбинации, нажмите клавишу клавиатуры CTRL и, удерживая ее, нажмите клавишу F (на английский язык переходить не нужно).

Как в Экселе разделить строку на две?

1. В таблице щелкните ячейку, которую нужно разделить.
2. Перейдите на вкладку макет.
3. В группе Объединение нажмите кнопку Разделить ячейки.
4. В диалоговом оке Разделить ячейки выберите нужное количество столбцов и строк и нажмите кнопку ОК.

Как в Excel разделить текст в одной ячейке на две строки?

Чтобы разбить текст на строки в одной ячейке Excel нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter.

В каком случае инициалы ставятся перед фамилией?

При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании физическому лицу — после нее.

Как правильно писать фамилию и инициалы или наоборот?

Фамилия пишется перед именем и отчеством (или инициалами) в алфавитных пофамильных списках, в библиографии. В остальных случаях имя и отчество (а также инициалы) пишутся перед фамилией.

Как правильно сокращать инициалы?

По правилам русского языка сокращенные слова, к которым относятся инициалы, заканчиваются точкой, после точки ставится пробел. Тогда, верно А. С. Пушкин или Пушкин А.

Как разделить Слипшийся текст в Excel?

Решение: Выделите нужные ячейки, перейдите в меню Данные → Текст по столбцам. В появившемся окне Мастер текстов (разбора) укажите формат данных: с разделителями – в случае, когда содержимое будущих отдельных столбцов разделяется каким-либо символом (укажите, каким именно).

Как сцепить ячейки в Excel?

Это можно сделать двумя способами. Добавьте двойные кавычки с пробелом между ними (» «). Например: =СЦЕПИТЬ(«Привет,»; » «; «мир!»). Добавьте пробел после текстового аргумента.

Как объединить фамилию и имя в одну ячейку?

Есть две функции, которые могут быстро объединить имя и фамилию в одну ячейку.

1. 1. = Объединить (A2, «», B2) Шаг 1. …
2. 2. = A2 & «» & B2. Вы можете использовать формулы = A2 & «» & B2 выполните те же действия, что и выше, чтобы получить список полного имени, объединив столбец имени и столбца фамилии.

Как открыть диспетчер имен Эксель?

Чтобы открыть диалоговое окно Диспетчер имен, на вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Диспетчер имен. В диалоговом окне Диспетчер имен отображаются следующие сведения о каждом имени в списке.

Как найти информацию в Excel?

Чтобы найти что-то, нажмите CTRL+Fили перейдите на главная > Найти & Выберите >Найти.

1. В поле Найти: введите текст или числа, которые нужно найти.
2. Нажмите кнопку Найти далее, чтобы выполнить поиск.
3. При необходимости вы можете дополнительно определить поиск:

Как сделать поиск в таблице Excel?

В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. …
2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.
3. Выберите диапазон ячеек …
4. Таблица готова.

Сокращенное ФИО с инициалами в Excel

Функция из полной Фамилии Имя Отчетсво делает сокращенное Фамилия И.О.

Сама функция имеет вид

Умеют ли думать компьютеры

Процессоры внутри современных компьютеров и иных устройств остались почти такими, как они были на заре автоматизации. Нет, они, конечно, лучше: уменьшился размер, повысилась скорость работы, возросла разрядность – число двоичных знаков, которые процессор может обрабатывать за один такт работы. Быстродействие процессоров стало колоссальным по сравнению с тем, что было когда-то в начале пути.

И все-таки процессоры внутри устройств остались почти такими же. Современные процессоры по-прежнему работают с ограниченным набором команд. Они понимают лишь нескольких сотен команд. Причем команды так и остались из разряда «сложить», «умножить», «сравнить больше или меньше», «перейти к следующей команде» и тому подобное.

Процессоры умеют считать. Они не умеют думать, и никогда этому не научатся, в том виде, в той конфигурации, как они есть. Их умения сводятся к незамысловатому списку: складывать, умножать, сравнивать. И только программисты могут добиться, чтобы устройство делало вид, что оно думает почти как человек. Почти!

Как научить компьютеры думать

Чтобы компьютер или другое устройство могло уверенно общаться с человеком (пользователем), его нужно запрограммировать. Программисты умеют переводить наши человеческие запросы, чаяния, желания на язык бездушного (но удивительно быстрого!) процессора. Именно программисты делают так, чтобы компьютер превращался в умного помощника.

Перевод нашего человеческого мышления на язык цифр, который понимает компьютер, – это дело рук программистов. Только программисты знают, как оцифровать наше во многом непредсказуемое и потому непрограммируемое человеческое мышление.

Программирование – непростое занятие. Хотя для современных программистов сделано немало полезных приложений, языков программирования, эмуляторов, имитаторов и прочее. Им значительно проще, чем тем, кто начинал подобную работу лет 30-50 тому назад. Все равно современным программистам сложно. Но они – справляются!

Давайте на простом примере покажем отличия нашего человеческого мышления от тех возможностей, которыми на самом деле располагают программисты. Это поможет нам лучше понять, как мыслят и действуют программисты при решении поставленных задач. Понять, как программисты оцифровывают задачи для компьютеров.

Фамилия, имя и отчество в одной ячейке

Использование фамилии, имени и отчества в одной ячейке имеет тоже свои преимущества:

• уменьшается количество колонок в таблице;
• в большинство документов* требуется внесение фамилии, имени и отчества в полном написании.

*Если документы генерируются на основе этой таблицы, то вставка ФИО не потребует дополнительных преобразований.

Лично мне в работе не приходилось преобразовывать фамилию, имя и отчество из одной ячейки в разные, но могу предположить, что для кого-то это бывает необходимо:

Для этого преобразования используются следующие формулы в соответствующих ячейках:

• ячейка B1 — =ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(” “;A1;1)-1)
• ячейка C1 — =ПСТР(A1;НАЙТИ(” “;A1;1)+1;НАЙТИ(” “;A1;НАЙТИ(” “;A1;1)+1)-НАЙТИ(” “;A1;1)-1)
• ячейка D1 — =ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(” “;A1;НАЙТИ(” “;A1;1)+1))

Чтобы определить начало имени и начало отчества используются позиции первого и второго пробелов, найденных с помощью функции «НАЙТИ».

Необходимость следующего преобразования возникает чаще предыдущего, используется для заполнения различных документов наряду с полным именем:

Для этого преобразования используется следующая формула в ячейке B1 — =СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(” “;A1;1));” “;ПСТР(A1;НАЙТИ(” “;A1;1)+1;1);”.”;ПСТР(A1;НАЙТИ(” “;A1;НАЙТИ(” “;A1;1)+1)+1;1);”.”)

Вы можете копировать эти формулы в свои файлы, не забывая изменять адреса ячеек на фактические. Часто инициалы пишут перед фамилией, изменить формулы для такого отображения ФИО несложно.

Функция ПСТР в Excel для выделения фамилии из ФИО

Каким языком программирования мы воспользуемся? Формулы Excel вполне для этого подойдут, раз уж мы выбрали Эксель для нашего примера. В Excel есть функция ПСТР (сокращение от «подстрока»). В формуле ПСТР нужно:

• указать исходную строку текста (это ячейка B1 на рис. 1),
• затем ввести первое число (это 1), указывающего на номер начального символа подстроки,
• и ввести второе число (это 9), указывающего на номер последнего символа подстроки.

Таким образом мы пишем следующую расчетную формулу:

– вот так это выглядит в исполнении для компьютера, для Excel.

Вводим указанную формулу в ячейку B4, и получаем результат: фамилию Завьялова в ячейке B4 (рис. 2):

Рис. 2. Результат применения формулы ПСТР в табличном редакторе Excel для извлечения Фамилии из ФИО.

Единичку слева мы приписали вручную – это наша первая (удачная!) попытка извлечь фамилию. Формулу справа мы записали лишь для наглядности нашего примера. В реальной рабочей программе дополнительное размещение формулы в соседней ячейке справа не нужно.

Итак, извлечь Фамилию из ФИО в Excel получилось! Мы имеем то, что хотели с помощью программы на компьютере. Мы смогли из ФИО извлечь первые 9 символов – это и есть искомая фамилия. Главное: нам удалось оцифровать задачу.

Мы сумели цифрами объяснить программе, компьютеру, процессору, какие данные он должен откуда взять и как их обработать. Главные цифры нашей небольшой успешной программы – это 1 и 9, начало и конец подстроки текста. Компьютер в цифрах знает толк, понимает их, делает то, что нам нужно. Как видим, ни о каких буквах (а ФИО – это буквы!) тут речь не идет. Вместо букв мы оперируем их порядковыми номерами в строке. Вот вам и оцифровка: по номерам позиций букв в строке!

Но на этом, к сожалению, работа с кодом (программой) не заканчивается. Будем продолжать.

Работа с фамилией, именем, отчеством и инициалами в Excel : 2 комментария

Фамилия Имя Отчество в Фамилию и инициалы.

Если используется оператор Option Explicit, можно так:

No related posts.

No related posts.

Работа с фамилией, именем, отчеством и инициалами в Excel : 2 комментария

Фамилия Имя Отчество в Фамилию и инициалы.

Если используется оператор Option Explicit, можно так:

Пусть в A1 полное ФИО. Введите в B1 такую формулу и наслаждайтесь

Превращаем полное ФИО в Фамилию + Инициалы.

Если Фамилия, Имя и Отчество (ФИО) хранятся в одной ячейке (например, в B1) и отсутствуют лишние пробелы, то превратить полное ФИО в Фамилию + инициалы можно с помощью этой формулы (см. файл примера ):
=ЛЕВСИМВ(B1;НАЙТИ(” “;B1;1)+1)&”.”&ПСТР(B1;НАЙТИ(” “;B1;НАЙТИ(” “;B1;1)+1)+1;1)&”.”

Формула определяет позицию начала Имени и Отчества по пробелам (код символа пробел =32). Очевидно, что порядок следования фамилии и имени с отчеством важен для работы формулы.

Формула НАЙТИ(” “;B1;1) в выражении Иванов Иван Иванович. Соответственно, выражение ЛЕВСИМВ(B1;НАЙТИ(” “;B1;1)+1) выводит фамилию и первый инициал (первую букву имени).

Гарантировать, что в ячейке отсутствуют лишние пробелы можно предварительно применив формулу СЖПРОБЕЛЫ() .

Чтобы превратить Иванов Иван Иванович (в ячейке B2) в И.И. Иванов (инициалы перед фамилией) используйте формулу = ПСТР(B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)+1;1)&”.”&ПСТР(B2;ПОИСК(СИМВОЛ(32);B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)+1)+1;1)&”. “&ЛЕВСИМВ(B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)-1)

Совет: Если бы фамилия, имя и отчество хранились в отдельных ячейках, то формула была бы гораздо проще =ЛЕВСИМВ(B1;1)&”.” То же относится и к другим строковым значениям: Адрес (индекс, страна, город, улица); Название книги (автор, название), банковские реквизиты (номер счета, банк, БИК) и др. Формулы становятся значительно проще, если разные по смыслу данные хранятся в отдельных ячейках.