Как сделать каталог товаров самому для печати

MyBusinessCatalog — создание и подготовка каталога для печати.
Обзор возможностей и примеры

Сделать печатный каталог прямо в офисе с MyBusinessCatalog просто!

Создание каталога для печати — одна из возможностей MyBusinessCatalog.

• напечатать каталог на принтере — полностью или выборочно
• сохранить каталог в один из форматов (PDF, TIFF) для передачи на печать в типографию
• передать клиенту медиа-каталог для Windows, из которого он сам напечатает себе ВАШ каталог

MyBusinessCatalog решит за вас проблему изготовления качественного печатного каталога товаров в офисе без привлечения сторонних специалистов.

Предварительно заполните электронный каталог MyBusinessCatalog вашими товарами. На основе этих данных будут созданы каталоги для печати и остальные варианты каталогов. Быстро заполнить каталог вы сможете с помощью:
Drag & Drop (переноса списков товаров мышкой из ваших источников),

мастера импорта данных из файлов XLS, CSV и прочих форматов

Для печати каталога нажмите кнопку на главной панели, вкладка Публикация

В основной комплект программы входит 30-40 шаблонов для разных ситуаций. В любой момент выберите наиболее подходящие вам шаблоны из этого списка или создайте свой шаблон для печати в «Менеджере отчетов» (Кнопка «Настройки-Отчеты»).

Вы как администратор каталога выбираете шаблоны, которые покажут ваш товар в лучшем виде. Например, один шаблон с полным описанием 2-4 товаров на странице, другой — шаблон каталога на 20-30 позиций для компактной печати. Эти шаблоны устанавливаются в медиа-каталог, который вы передадите клиенту. Клиент сменить их не может, и распечатанный им каталог всегда будет иметь установленный вами вид. Вы можете установить настройки, разрешающие вашим дилерам печатать каталог без ваших цен для показа своим клиентам.

Настройка шаблонов печатных каталогов.

Если вы хотите настроить собственный шаблон внешнего вида каталога, мы предлагаем сначала выбрать в списке уже имеющихся принципиально подходящий шаблон (количество позиций на странице, наличие оглавления и т.д.), а потом уже изменить этот шаблон под свои нужды. Выбор шаблонов и наиболее частые манипуляции с ними описаны в этой статье

Некоторые примеры шаблонов оформления печатного каталога

С MyBusinessCatalog вы без посторонней помощи сделаете качественный печатный каталог. В программе содержится много шаблонов печатных каталогов, которые можно использовать без изменения или настроить под фирменный стиль и потребности вашей компании.
Можно напечатать каталог только по избранным группам или товарам. Вы можете настроить медиа-каталог для своих дилеров/реселлеров таким образом, чтобы они могли печатать его без ваших цен для показа своим клиентам.

Применение: печать каталогов небольшими тиражами в офисе, печать каталогов по избранным позициям, печать каталога в фирменном стиле. Возможность для ваших клиентов сделать себе печатный каталог вашей продукции из медиа-каталога (CD/Flash-карты).

We use cookies to improve the site and its user experience. By continuing to use the site, you consent to the use of cookies. You can always disable cookies in your browser settings.

Дизайн и производство каталогов. Как недорого и быстро сделать каталог продукции

Всем привет, на связи снова Таня из Pressfactor!

Сегодня мы поговорим о головной боли многих крупных компаний. Это дизайн, верстка и производство каталогов компании.

Сегодня пройдемся с вами по каждому этапу и разберемся подробней!

Производство каталогов включает в себя ряд необходимых этапов, в ходе которых формируется не только наполнение, но и внешний вид. Работа заключается не только в найме дизайнеров и верстальщиков, но и требует большой вовлеченности от самого заказчика, ведь только он знает все нюансы своей продукции, артикулы и т.д.

При этом важность дизайна для каталога стоит чуть ли не выше, чем для книг или журналов. Если он будет слишком простым и блеклым, станет просто неинтересен и не сможет выполнить свою функцию. Слишком пестрый оттолкнет потенциальных покупателей. В этой статье расскажем, как создать и подготовить макет каталога для печати и какие требования должны быть соблюдены.

Современный печатный каталог – это высокоэффективный маркетинговый инструмент, который позволяет продемонстрировать линейку выпускаемых продуктов, рассказать о рекламных акциях и подчеркнуть престиж компании. Владельцы бизнеса не напрасно уделяют много внимания оформлению и качеству каталогов, ведь именно с этой печатной продукции многие пользователи начинают знакомство с тем или иным производителем.

Грамотно преподнесенная рекламная информация в совокупности со стильным дизайном – те ключевые факторы, которые смогут подтолкнуть потенциального клиента к покупке вашего товара. Чаще всего каталоги печатают с большим количеством листов, чтобы читатель мог получить максимально полное представление об ассортименте компании.

Каталог хорош тем, что в нем легко ориентироваться, т. е. любой желающий сможет без труда найти нужную ему группу товаров или конкретную позицию. Основная задача составителя каталога – сделать так, чтобы оформление было привлекательным, а наполнение – простым и понятным. Взяв это печатное изделие в руки и ознакомившись с его содержанием, у потенциального клиента должно появиться желание совершить покупку или хотя бы связаться с менеджером для получения более подробной информации о товаре.

Неотъемлемой частью разработки каталога является использование атрибутов фирменного стиля компании (логотипа, цвета и т. д.) и размещение контактов на одной или сразу нескольких страницах. Это позволит повысить лояльность уже имеющихся клиентов, сделать печатное издание узнаваемым и привлечь новых покупателей.

Все товарные каталоги условно делятся на две большие группы. Печатные издания, принадлежащие к первой группе, демонстрируют товары, для покупки которых пользователю нужно будет прийти в конкретный офлайн-магазин или посетить сайт определенной компании.

Самым распространенным примером такого продукта являются каталоги крупных мебельных, сантехнических магазинов. На их страницах вы можете увидеть фото отдельных товаров или небольшие интерьерные зарисовки с мебелью производителя.

Теперь о нюансах. Для эффективного результата каталоги такого типа нужно печатать большим тиражом (чтобы охватить максимальное число потенциальных клиентов). А поскольку каталог бесплатный, себестоимость одной единицы печатной продукции должна быть минимальной.

Получается, что для производства каталога потребуются: качественные фото (т. е. цвет товара и детали должны соответствовать реальности); достоверная информация о материалах, технических характеристиках, габаритах и других особенностях товаров (все эти сведения нужно будет собрать, структурировать, скорректировать и изложить в доступной для пользователя форме); дизайн оформления и верстка макета (все фото, композиции, надписи, уточнения и другие важные детали должны сочетаться между собой, оставлять у пользователя приятное впечатление и вызывать желание посетить магазин или сайт). И все это при минимальных затратах.

Ко второй группе относятся презентационные каталоги компаний, они выполняют ключевую роль на выставках, мероприятиях и важных встречах.

В таких каталогах, собирают полную линейку продукта, который планируется презентовать, например если это компания, которая занимается продажей сантехники, в таком каталоге будут представлены все артикулы ванн, раковин, шкафов и т.д.

Презентационные каталоги имеют большое количество страниц, при разработке дизайн — концепции которых, уделяется большое внимание именно выпускаемым линейкам.

Концепции – это не просто наброски, это структурированный, продуманный план размещения контента, воплощенный в едином стилистическом исполнении.

Стиль задается при помощи разного среди вариантов, но единого внутри одной концепции, форматирования заголовков, основного текста, акцентных элементов фирменного стиля и др.

Если вам кажется, что сделать много, дешево и качественно точно не получится, не спешите паниковать. Во-первых, для печати каталога можно использовать специальную мелованную бумагу, которая обладает такими важными качествами, как легкость, непрозрачность и низкая цена. А во-вторых, вам нужно будет найти типографию, которая специализируется на производстве каталогов, т. е. имеет подходящее для этого оборудование и опыт печати объемных изданий.

Сегодня в сети Интернет можно найти немало готовых шаблонов, которые помогут создать каталог товаров самостоятельно. К минусам данного варианта можно отнести ограниченные возможности структурирования и оформления (не любой шаблон можно адаптировать под свои запросы), а также это отсутствие индивидуальности. Вы должны понимать, что бесплатная форма уже не один раз использовалась другими предпринимателями, а значит, вам очень сложно будет сохранить свой фирменный стиль.

Если вы хотите создать действительно оригинальный продукт, стоит обратиться за помощью к профессионалам. Весь процесс производства каталога можно разделить на четыре этапа:

Формирование технического задания

Рабочий процесс начинается со сбора информации, которая будет размещена в каталоге. За полноту и грамотность текстов отвечают копирайтеры и корректоры, в то время как оформление информационных блоков является задачей дизайнеров. Чем меньше объем каталога, тем более четкая структура должна быть у текстовой части. Если дизайнерам типографии не хватает графического материала, они могут предложить услуги фотографа или предоставить снимки из собственного фотобанка. Очень часто дополнительный фото-контент используется при оформлении печатной продукции для туроператоров.

Оформление каталога (дизайн и верстка)

Расположение фотографий, текста и рекламных вставок дизайнер всегда обсуждает с заказчиком. Помимо этого, при оформлении каталога в обязательном порядке используются все атрибуты фирменного стиля компании: логотип, цвет, шрифт и т. д. Каталог, составленный опытным дизайнером, гармонично сочетает в себе все виды контента, а значит, внимание пользователя будет правильно распределяться от большего к меньшему, в зависимости от степени важности материала.

Особое внимание дизайнер уделяет разработке обложки каталога. Поскольку именно на первую страницу пользователь сразу обращает внимание, то она должна быть яркой, стильной и, разумеется, качественной. Чем привлекательнее будет обложка, тем больше у каталога шансов оказаться в руках у потенциального клиента компании.

• Выбор технологии печати

Способ печати зависит от количества экземпляров и сроков изготовления.

Оптимальным вариантом для большого тиража является офсетная печать. Данный способ позволяет получать качественные цветные изображения, а также уменьшать себестоимость продукта при условии увеличения партии.

Если экземпляров нужно немного, рекомендуется выбирать цифровой способ. Во-первых, качество у цифровой печати выше, чем у офсетной, а во-вторых, цифровой способ позволяет вносить правки в проект на любом этапе производства каталога.

• Постпечатная обработка

На данном этапе осуществляется переплет или брошюровка каталога, обложка и (или) страницы декорируются при помощи конгрева, тиснения, вырубки, ламинации, уф-лакирования и т. д. Постпечатная обработка не только позволяет продлить срок службы печатного продукта, но и делает его более привлекательным и узнаваемым для потенциальных клиентов.

Печатный каталог может стать эффективным маркетинговым инструментом только в том случае, если будет соответствовать ряду требований. Обратите внимание, что они предъявляются не только к публикуемому материалу, издание должно быть и клиентоориентированным.

Удобство и комфорт

Текст в каталоге должен быть читабельным. Шрифт заголовков и основного текста может быть разным (это касается и размера, и стиля шрифта). Обратите внимание, что заголовки могут быть написаны шрифтом нестандартного формата, а вот всю основную информационную часть лучше излагать в максимально простой форме. Еще один важный момент – шрифт не должен быть слишком мелким, и если у вас не хватает места для размещения важных сведений, лучше увеличить количество страниц.

Если говорить о фотографиях в каталоге, они должны быть четкими, яркими и достаточно большими. Фото важных деталей товара можно поместить в отдельных «окошках» в увеличенном формате рядом с основным снимком.

Для того чтобы оценить размер изображений, текста и их соотношение, распечатайте несколько страниц каталога на обычном принтере. Если вся информация легко просматривается и хорошо читается, то этот вопрос можно считать закрытым.

• Количество страниц

Число страниц каталога всегда кратно четырем. Остановимся на этом моменте немного подробнее.

Получается, что один лист каталога включает в себя две страницы (лицевую и обратную). Каждый лист сгибается пополам и прошивается скрепкой посередине, т. е. в итоге получается четыре полосы (страницы). Тоже происходит и при других видах скрепления, для КШС (клеевое швейное скрепление) необходима кратность либо 8-ми, либо 4-ем, в зависимости от вида бумаги, способа печати и др.

• Единый стиль

Помните о том, что яркий не значит – пестрый, поэтому все оттенки и цвета должны хорошо гармонировать друг с другом. Если у вашей компании есть фирменный цвет – используйте его, а если нет, подберите наиболее близкую вам палитру.

• Выбор бумаги

Обложку каталога в большинстве случаев изготавливают из мелованной бумаги плотностью 200–350 г/м2. Если ваши печатные издания предназначаются для будничной раздачи большой аудитории, к примеру в ТЦ, можно взять более тонкую и дешевую бумагу (от 90 г/м2). Основную часть каталога печатают на бумаге для высокохудожественных изданий 90 г/м2 или мелованной глянцевой (матовой) с плотностью 130г/м2.

Как сделать каталог?

Как сделать каталог продукции? Есть ряд рекомендаций, которые необходимо учитывать, планируя своими силами сделать печать каталогов товаров и/или услуг.

В данном материале мы рассмотрим основные из них — эти правила помогут вам с легкостью решить все задачи по созданию рекламно-информационного издания.

Содержание материала:

• Общие рекомендации
• Особенности создания печатного каталога
• Особенности создания электронного каталога

Общие рекомендации

Итак, как сделать каталог товаров самому? Во-первых, нужно сначала определить формат издания. Во-вторых, разделить все товары и/или услуги по рубрикам. В-третьих, определить, какую именно информацию вы будете размещать? Только фото, артикул и цены? Или, может, еще производителя, параметры продукции, срок годности или что-то еще?

• самые выгодные предложения лучше разместить в начале каталога, выделив цветом цены;
• товары, продукцию или услуги, попадающие под категорию “распродажа”, стоит разместить в отдельном разделе, иначе они просто затеряются в общей массе;
• если часто меняются цены, в самом каталоге стоит указывать только артикул, основные параметры и в дополнение предоставлять каталог-приложение с расценками, актуальными на конкретный период;
• не стоит размещать слишком большое количество товаров на одной странице;
• нежелательно сокращать информацию о продукции таким образом, чтобы это могло дезориентировать потребителя: к примеру, “ин.” вместо “иностран.”.

Особенности создания печатного каталога

Итак, как сделать печать каталогов в печатном виде? Как правило, каталоги рассчитаны на длительное использование, поэтому выбирается плотная дизайнерская бумага, печать осуществляется в полный цвет и большим тиражом. Обложка должна быть жесткой: можно нанести логотип, название компании и др. тиснением, шелкографией и другими методами. На первой или последней странице необходимо разместить ключевую информацию о компании, дату выпуска изделия, указать категории товаров.

Важна систематизация товаров по рубрикам. Если товар можно отнести сразу к нескольким категориям, лучше продублировать информацию о продукции в каждой рубрике.

Особенности создания электронного каталога

Как сделать каталог товаров в электронном виде? Первым делом нужно определиться с программой: в Exel и Word можно создать примитивные каталоги. И это будет даже не каталог, а просто файл с перечнем товаров.

Есть специальные программы для создания электронного каталога: их много, некоторые можно скачать бесплатно, некоторые нужно покупать. Для разработки дизайна следует использовать графические редакторы. Их тоже много, есть как простые программы, так и сложные профессиональные редакторы, освоить которые непросто.

Есть специальная база данных электронных каталогов. Обязательно зарегистрируйте свой каталог в ней, чтобы в дальнейшем делать массовую рассылку. В отличие от бумажного изделия, электронную версию нужно периодически обновлять, особенно, если у вас часто меняется ассортимент и/или цены.

Если вам сложно разобраться с тем, как самому сделать каталог, обращайтесь к специалистам типографии Coral Print.

Подготовка макета многостраничного каталога

Подготовка макета каталога — сложный процесс, который требует больших затрат времени и профессиональных навыков.

Рассказываем об тонкостях дизайна, верстки и печати каталогов.

Топ вопросов по подготовке макета:

Как сделать макет каталога?

Как подготовить каталог к печати?

Какую бумагу выбрать для каталога?

Как проверить макет перед печатью?

Где используют каталоги?

Каталог помогает презентовать компанию, услуги или продукты.
Существует разные виды каталогов, их дизайн и контентная часть зависят от задач, для выполнения которых каталог создается:

• Для презентации компании (имиджевые каталоги) — подходит для крупных компаний, которым нужно продемонстрировать производственные возможности. Имиджевые каталоги используют в случаях, когда познакомиться с брендом другим способом сложно из-за внушительных масштабов продукции или технических особенностей.

• Для знакомства с продукцией (продуктовые каталоги). Задача такого каталога показать товар, привлечь внимание, заинтересовать потребителя.

• Для выполнения маркетинговых задач (акционные). Обычно это каталоги со скидками и акциями, выпускаются с определенной периодичностью (две недели, месяц).

Этапы создания каталога

Задача любой сложности выполнима, если разложить её на простые составляющие. С дизайном и версткой тоже самое.

Создание каталога состоит из следующих этапов:

Разработка идеи/концепции дизайна

Работу над макетом следует начать с постановки задач, которые вы хотите достичь (создание имиджа компании, увеличение продаж, презентация продукта и т.д.) и определения целевой аудитории и её потребностей. Это станет фундаментом для создания контентной части и выбора визуальных образов, стилистики и подбора цветов.

Чаще всего у компании уже есть своя айденика, фирменные паттерны и логотип, остается лишь грамотно встроить элементы в макет каталога.

Верстка макета

Этот этап не менее важен, чем создание концепции. Макет должен соответствовать общим требованиям подготовки макета (наличие вылетов, цветовая модель, качество изображений и т.д.). Кроме того, в типографии могут быть свои требования, в зависимости от того, на каком оборудовании осуществляется печать. Чтобы не возникало необходимости доработки макета, лучше сразу запросить информацию по требованиям к печати в выбранной типографии.

Печать и постпечатная обработка

При оформлении заказа следует закладывать время на печать, просушку листов, постпечатную обработку. К постпечатной обработке относятся: резка, высечка, ламинация, УФ-лакирование, биговка, фальцевание, тиснение, брошюрование.

Общие правила подготовки макета для типографии

Существует несколько обязательных требований, которые применимы ко всем видам полиграфии, начиная от визиток и заканчивая брошюрами и плакатами:

• Цветовая модель CMYK

Ошибка: в типографии часто предоставляют макеты в цветовой модели RGB, эта модель используется для монитора, при печати используют цветовую модель CMYK.

Последствия: при переводе цветов из RGB в CMYK оттенки на экране и на бумаге могут отличаться, стать более блеклыми.

У нас на Смартпринт.рф есть опция «проверка макета специалистом». После проверки вам на почту приходит письмо, в котором указаны ошибки в макете и исправленный файл в формате PDF. Вам нужно только проверить этот файл и согласовать его в печать. Опция бесплатна при оформлении заказа.

• Наличие вылетов

Вылеты — продолжение цветовых элементов макета за край обрезного формата на 3-5 мм. (в зависимости от вида полиграфической продукции). Они нужны, чтобы избежать брака при резке.

Как сделать вылеты в Corel Draw?

• Качество изображений

Каталоги содержат много изображений, фотографий, диаграмм и таблиц. Хотите создать эффективный рекламный продукт — позаботьтесь о качестве изображений. Для создания продуктового каталога лучше пригласить фотографа.

Для печати подходят изображения с разрешением только 220-300 dpi в масштабе 1:1. При использовании изображений с низким разрешением (например, скаченным из интернета) картинка после печати получится размытой или разойдется на кубики (пиксели).

• Соответствие заданному формату

Часто один и тот же макет печатают в разных форматах (например, плакаты А1, плакаты А2 и листовки А6). Файл отправляют один, допустим, на А1 формат. Если эти изделия оформлены одним заказом, то специалисту препресс (допечатная обработка) понятно, что файл нужно масштабировать до заказанного формата.

Если сначала заказали плакаты А1, а через три недели — листовки А6, то возникает вопрос: «Файл выслан не в том формате или неверно указаны параметры изделия при оформлении заказа?».

Для продолжения работы по заказу нужно связаться с заказчиком, чтобы уточнить детали. Тут нет ничего критичного. Но бывают ситуации, когда не получается дозвониться, а заказ срочный или его нужно доставить в другой город. Малейшее промедление может отразиться на сроках доставки.

Рекомендации для подготовки макета каталога в печать

Есть еще ряд рекомендаций и требований, применимых именно к многостраничным изданиям. Хорошая контентая часть — еще не залог успеха. Важно подумать о клиенте, его комфорте пи изучении информации, на каких элементах стоит сделать акцент, какой объем информации подать.

• Удобочитаемость

Сделайте каталог удобным для чтения, подберите шрифтовую пару для текста (шрифт для заголовков+шрифт для основного текста). Если хочется использовать нестандартный шрифт, то применяйте его только в заголовках, в основном тексте такой шрифт будет не читабелен.

Не делайте текст слишком мелким. Если нужно вместить большое количество информации, то лучше увеличить формат каталога или количество страниц.

Иллюстрации не должны быть мелкими. Если человеку придется щурить глаза при изучении каталога, то он отложит его в сторонку, не найдя нужной информации.

Распечатайте пару страниц каталога на обычном принтере, посмотрите насколько комфортно чтение для вас. Этот прием поможет подобрать оптимальный масштаб элементов дизайна.

• Количество страниц

Количество страниц (или полос) в каталоге должно быть кратно четырем. (8, 12, 16, 20, 24).

Иногда в запросах на расчет между заказчиком и менеджером возникает недопонимание из-за путаницы листов со страницами.

Один лист состоит из двух страниц или полос (лицо и оборот). Поэтому в каталоге (брошюре) на скрепку количество полос всегда кратно 4 (так как один лист сгибается пополам и в середине прошивается скрепкой, образуя в готовом изделии 4 полосы).

• Единый стиль

Каталог не должен превращаться в солянку. Определитесь с цветами. Если есть фирменный стиль, используйте его. Хочется разнообразить фон — придумайте фирменный паттерн.

• Начальная и концевая полоса

Начальная полоса стоит в начале раздела и представляет собой титульный лист. Правила предусматривают расположение начальных полос либо с начала листа, либо со сдвигом влево или вниз, но не более чем на 1/3 полосы.

Концевая полоса располагается в конце теста. Она может занимать почти весь объем страницы, но не менее 1/4 размеры полосы.

• Выбор бумаги

Для обложки используют мелованную бумагу от 157 г/м2 до 270 г/м2., при необходимости (например, если вы готовите каталог не для выставки, а на раздатку) для обложки можно взять и тонкую бумагу (от 80 г/м2). Блок чаще всего печатают на ВХИ 80 г/м2 или мелованной глянцевой/матовой 115 г/м2.