Как найти последнюю заполненную ячейку в excel

6

Поиск последней непустой ячейки в строке или столбце функцией ПРОСМОТР

На практике часто возникает необходимость быстро найти значение последней (крайней) непустой ячейки в строке или столбце таблицы. Предположим, для примера, что у нас есть вот такая таблица с данными продаж по нескольким филиалам:

Задача: найти значение продаж в последнем месяце по каждому филиалу, т.е. для Москвы это будет 78, для Питера — 41 и т.д.

Если бы в нашей таблице не было пустых ячеек, то путь к решению был бы очевиден — можно было бы посчитать количество заполненных ячеек в каждой строке и брать потом ячейку с этим номером. Но филиалы работают неравномерно: Москва простаивала в марте и августе, филиал в Тюмени открылся только с апреля и т.д., поэтому такой способ не подойдет.

Универсальным решением будет использование функции ПРОСМОТР (LOOKUP) :

У этой функции хитрая логика:

• Она по очереди (слева-направо) перебирает непустые ячейки в диапазоне (B2:M2) и сравнивает каждую из них с искомым значением (9999999).
• Если значение очередной проверяемой ячейки совпало с искомым, то функция останавливает просмотр и выводит содержимое ячейки.
• Если точного совпадения нет и очередное значение меньше искомого, то функция переходит к следующей ячейке в строке.

Легко сообразить, что если в качестве искомого значения задать достаточно большое число, то функция пройдет по всей строке и, в итоге, выдаст содержимое последней проверенной ячейки. Для компактности, можно указать искомое число в экспоненциальном формате, например 1E+11 (1*10 11 или сто миллиардов).

Если в таблице не числа, а текст, то идея остается той же, но «очень большое число» нужно заменить на «очень большой текст»:

Применительно к тексту, понятие «большой» означает код символа. В любом шрифте символы идут в следующем порядке возрастания кодов:

1. латиница прописные (A-Z)
2. латиница строчные (a-z)
3. кириллица прописные (А-Я)
4. кириллица строчные (а-я)

Поэтому строчная «я» оказывается буквой с наибольшим кодом и слово из нескольких подряд «яяяяя» будет, условно, «очень большим словом» — заведомо «большим», чем любое текстовое значение из нашей таблицы.

Вот так. Не совсем очевидное, но красивое и компактное решение. Для поиска последней непустой ячейки в столбцах работает тоже «на ура».

Как найти последнюю заполненную ячейку в excel

= Мир MS Excel/Статьи об Excel

• 1
• 2
• 3

Если Вам необходимо в таблицах, которые имеют неодинаковое количество ячеек в строках и/или столбцах, например таких:

находить последние заполненные ячейки и извлекать из них значения, то в Excel Вы, к сожалению, не найдёте функции типа ВЕРНУТЬ.ПОСЛЕДНЮЮ.ЯЧЕЙКУ()

Вот как это сделать имеющейся в стандартном наборе функций функцией ПРОСМОТР().

1. Для текстовых значений:

В английской версии:

Как это работает: Функция ПРОСМОТР() ищет сверху вниз в указанном столбце текст "яяя" и не найдя его, останавливается на последней ячейке в которой есть хоть какой-то текст. Так как мы не указали третий аргумент этой функции "Вектор_результатов", то функция возвращает значение из второго аргумента "Вектор_просмотра".

Пояснение: Почему именно "яяя"? Во-первых, потому что функция сравнивает при поиске текст посимвольно, а символ "я" в русском языке последний и все предыдущие при сравнении отбрасываются, во-вторых, потому что в русском языке нет такого слова.

Примечание: Вообще-то достаточно использовать и "яя", но тогда возникает мизерная возможность попасть на таблицу, в которой будет такое слово. Так называются город и река в Кемеровской области. В детстве я был в этом городе и даже купался в этой реке 🙂

2. Для числовых значений:

В английской версии:

Как это работает: Функция ПРОСМОТР() ищет слева направо в указанной строке число "9E+307" и не найдя его, останавливается на последней ячейке в которой есть хоть какое-то число. Так как мы не указали третий аргумент этой функции "Вектор_результатов", то функция возвращает значение из второго аргумента "Вектор_просмотра".

Пояснение: Почему именно "9E+307"? Потому что это максимально возможное число в Excel. Поэтому функция найти его может только в каком-то невероятном случае, в реальной жизни пользователь такими числами просто не оперирует.

3. Для смешанных (текстово-числовых) значений:

В английской версии:

Как это работает: Функция ПРОСМОТР() ищет слева направо в указанной строке число "1" и найдя его, останавливается на последней ячейке в которой есть это число. Так как мы указали третий аргумент этой функции "Вектор_результатов", то функция возвращает значение из него, соответствующее позиции последнего вхождения искомого в просматриваемый массив.

Пояснение: Почему именно "1"? Да просто так 🙂 С таким же успехом можно использовать число 2 или 3 или 100500, например. Главное что бы первый аргумент функции был не менее делимого в выражении 1/Диапазон. Вот пример применения другого числа в первом аргументе, при делимом отличном от единицы:

Последнее значение в столбце Excel

Итог: узнаете, как найти последнюю строку, столбец или ячейку в таблице с использованием трех различных методов на VBA. Используемый метод зависит от макета данных и от того, содержит ли лист пустые ячейки.

Уровень мастерства: средний

Видео: 3 части серии как найти последнюю ячейку с VBA

Видео лучше всего просматривать в полноэкранном режиме HD

Загрузите файл, содержащий код:

Find Last Cell VBA Примеры.xlsm (79.6 KB)

Поиск последней ячейки — все о данных

Поиск последней используемой строки, столбца или ячейки — это одна из самых распространенных задач при написании макросов и приложений VBA. Как и все в Excel и VBA, есть много различных способов.

Выбор правильного метода в основном зависит от того, как выглядят ваши данные.

В этой статье я объясняю три различных метода VBA объекта Range, которые мы можем использовать для поиска последней ячейки на листе. Каждый из этих методов имеет плюсы и минусы, а некоторые выглядят страшнее других. ��

Но понимание того, как работает каждый метод, поможет вам узнать, когда их использовать и почему.

#1 – The Range.End() Method

Range.End() очень похож на сочетание клавиш Ctrl+Arrow. В VBA можно использовать этот метод, чтобы найти последнюю не пустую ячейку в одной строке или столбце.

Диапазон.Пример кода End VBA

Чтобы найти последнюю использованную строку в столбце, этот метод начинается с последней ячейки столбца и идет вверх (xlUp), пока не найдет первую непустую ячейку.

Оператор Rows.Count возвращает количество всех строк на рабочем листе. Поэтому мы в основном указываем последнюю ячейку в столбце A листа (ячейка A1048567) и поднимаемся до тех пор, пока не найдем первую непустую ячейку.

Это работает так же с поиском последнего столбца. Он начинается с последнего столбца в строке, затем идет влево, пока в столбце не будет найдена последняя непустая ячейка. Columns.Count возвращает общее количество столбцов на листе. Итак, мы начинаем с последнего столбца и идем налево.

Аргумент для метода End указывает, в каком направлении идти. Возможные варианты: xlDown, xlUp, xlToLeft, xlToRight.

Плюсы Range.End

• Range.End прост в использовании и понимании, так как он работает так же, как сочетания клавиш Ctrl+Arrow.
• Может использоваться для поиска первой пустой ячейки или последней непустой ячейки в одной строке или столбце.

Минусы Range.End

• Range.End работает только с одной строкой или столбцом. При наличии диапазона данных, содержащего пробелы в последней строке или столбце, может быть трудно определить, в какой строке или столбце выполнять метод.
• Если вы хотите найти последнюю используемую ячейку, то вы должны оценить по крайней мере два оператора. Один, чтобы найти последнюю строку и один, чтобы найти последний столбец. Затем их можно объединить для ссылки на последнюю ячейку.

Вот справочные статьи для Range.End

#2 – The Range.Find() Method

Метод Range.Find — я предпочитаю этот способ, чтобы найти последнюю строку, столбец или ячейку. Он самый универсальный, но и самый страшный.

У Range.Find много аргументов, но пусть это вас не пугает. Когда вы знаете, что они делают, вы можете использовать Range.Find для многих вещей в VBA.

Range.Find — это в основном способ программирования меню «Find» в Excel. Он делает то же самое, и большинство аргументов Range.Find являются опциями в меню Find.

Пример кода Range.Find

Ниже приведен код для поиска последней непустой строки.

Метод Range.Find. Пояснения

Метод Find ищет первую непустую ячейку («*»). Звездочка представляет собой символ подстановки, который ищет любой текст или числа в ячейке.

Начиная с ячейки A1, он перемещается назад (xlPrevious) и фактически начинает поиск в самой последней ячейке на листе. Затем он перемещается справа налево (xlByRows) и проходит по каждой строке, пока не найдет непустую ячейку. При обнаружении непустого он останавливается и возвращает номер строки.

Вот подробное объяснение каждого аргумента.

• What:=”*” — звездочка — это символ подстановки, который находит любой текст или число в ячейке. Это в основном то же самое, что и поиск непустой ячейки.
• After:=Range(“A1”)— начать поиск после ячейки А1, первой ячейки на листе. Это означает, что A1 не будет искать. Поиск начнется после A1, и следующая ячейка, которую он ищет, зависит от SearchOrder и SearchDirection. Этот аргумент можно изменить, чтобы он начинался в другой ячейке, просто помните, что поиск фактически начинается в ячейке после указанной.
• LookAt: = xlPart — это будет смотреть на любую часть текста внутри ячейки. Другой вариант — xlWhole, который будет пытаться соответствовать всему содержимому ячейки.
• LookIn: = xlFormulas — Это заставляет Find искать в формулах, и это важный аргумент. Другой вариант — xlValues, который будет искать только значения. Если у вас есть формулы, которые возвращают пробелы (= IF (A2> 5, «Ok», «»), то вы можете считать это непустой ячейкой. При указании LookIn в качестве xlFormulas эта формула будет считаться непустой, даже если возвращаемое значение пустое.
• SearchOrder: = xlByRows — это говорит Find, чтобы искать через каждую целую строку прежде, чем перейти к следующей. Направление поиска слева направо или справа налево зависит от аргумента SearchDirection. Другой вариант здесь — xlByColumns, который используется при поиске последнего столбца.
• SearchDirection: = xlPrevious — указывает направление поиска. xlPrevious означает, что он будет искать справа налево или снизу вверх. Другой вариант — xlNext, который перемещается в противоположном направлении.
• MatchCase: = False — это говорит Find, чтобы не рассматривать заглавные или строчные буквы. Если установить значение True, это поможет. Этот аргумент не является необходимым для этого сценария.

Да, я знаю, что это много, но надеюсь, у вас будет лучшее понимание того, как использовать эти аргументы, чтобы найти что-нибудь на листе.

Плюсы Range.Find

• Find ищет во всем диапазоне последнюю непустую строку или столбец. Он НЕ ограничен одной строкой или столбцом.
• Последняя строка в наборе данных может содержать пробелы, и Range.Find все равно найдет последнюю строку.
• Аргументы могут использоваться для поиска в разных направлениях и для определенных значений, а не только пустых ячеек.

Минусы Range.Find

• Это ужасно. Метод содержит 9 аргументов. Хотя требуется только один из этих аргументов (Что), вы должны привыкнуть использовать хотя бы первые 7 аргументов. В противном случае метод Range.Find по умолчанию будет использовать ваши последние использованные настройки в окне поиска. Это важно. Если вы не укажете необязательные аргументы для LookAt, LookIn и SearchOrder, тогда метод Find будет использовать те параметры, которые вы использовали последними в окне поиска Excel.
• Нахождение последней ячейки требует двух утверждений. Один, чтобы найти последний ряд и один, чтобы найти последний столбец. Затем вы должны объединить их, чтобы найти последнюю ячейку.

Macro Recorder выручит!

Range.Find — все еще мой любимый метод для нахождения последней ячейки из-за ее универсальности. Но нужно много напечатать и запомнить. К счастью, вам это не нужно.

Вы можете использовать макро рекордер, чтобы быстро создать код со всеми аргументами.

1. Запустить макро рекордер
2. Нажмите Ctrl + F
3. Затем нажмите кнопку «Найти далее»

Код для метода Find со всеми аргументами будет сгенерирован устройством записи макросов.

Используйте пользовательскую функцию для метода Find

Вы также можете использовать пользовательскую функцию (UDF) для метода поиска. Последняя функция Ron de Bruin — прекрасный пример. Вы можете скопировать эту функцию в любой проект или модуль кода VBA и использовать ее для возврата последней строки, столбца или ячейки.

У меня также есть аналогичная функция в примере рабочей книги. Моя функция просто имеет дополнительные аргументы для ссылки на лист и диапазон для поиска.

Вот справочные статьи для Range.Find

• MSDN Help Article for Range.Find Method

#3 – Range.SpecialCells (xlCellTypeLastCell)

Метод SpecialCells делает то же самое, что и нажатие сочетания клавиш Ctrl + End, и выбирает последнюю использованную ячейку на листе.

Пример кода SpecialCells (xlCellTypeLastCell)

На самом деле это самый простой способ найти последнюю использованную ячейку. Однако этот метод находит последнюю использованную ячейку, которая может отличаться от последней непустой ячейки.

Часто вы будете нажимать Ctrl + End на клавиатуре и попадете в какую-нибудь ячейку вниз в конце листа, который определенно не используется. Это может произойти по ряду причин. Одной из распространенных причин является то, что свойства форматирования для этой ячейки были изменены. Простое изменение размера шрифта или цвета заливки ячейки помечает ее как использованную ячейку.

Плюсы Range.SpecialCells

• Вы можете использовать этот метод, чтобы найти «используемые» строки и столбцы в конце листа и удалить их. Сравнение результата Range.SpecialCells с результатом Range.Find для непробелов может позволить вам быстро определить, существуют ли какие-либо неиспользуемые строки или столбцы на листе.
• Удаление неиспользуемых строк / столбцов может уменьшить размер файла и увеличить полосу прокрутки.

Минусы Range.SpecialCells

• Excel только сбрасывает последнюю ячейку при сохранении книги. Поэтому, если пользователь или макрос удаляет содержимое некоторых ячеек, этот метод не найдет истинную последнюю ячейку, пока файл не будет сохранен.
• Он находит последнюю использованную ячейку, а НЕ последнюю непустую ячейку.

Другие методы поиска последней ячейки

Что ж, это должно охватывать основы поиска последней использованной или непустой ячейки на листе. Если ваш лист содержит объекты (таблицы, диаграммы, сводные таблицы, слайсеры и т. Д.), Вам может потребоваться использовать другие методы для поиска последней ячейки. Я объясню эти методы в отдельном посте.

У меня также есть статья о том, как найти ПЕРВУЮ ячейку в листе.

Пожалуйста, оставьте комментарий ниже, если у вас есть какие-либо вопросы, или вы все еще не можете найти последнюю ячейку. Я буду рад помочь!

Как найти последнюю заполненную ячейку в excel

Какой формулой в Excel найти последнее значение (в столбце или в строке)?

Сначала надо найти позицию последней заполненной ячейки, а затем определить значение этой ячейки.

В указанном диапазоне могут быть пропуски значений например пустые строки в столбце или пустые столбцы если диапазон строка.

Воспользуемся формулой массива, которая в каждую позицию массива записывает 0 для заполненной ячейки и номер строки для заполненной ячейки.

тогда номер строки последней заполненной ячейки определится как наибольшее число получившегося массива.

Получим такие формулы массива:

для столбца A8:A22

=ДВССЫЛ(АДРЕС( НАИБОЛЬШИЙ( ЕСЛИ(ЕПУСТО( A8:A22); 0; СТРОКА(A8:A22));1);С­<wbr />ТОЛБЕЦ(A8:A22)))

пример формулы для строки D5:M5

=ДВССЫЛ(АДРЕС( СТРОКА(D5:M5);НАИБОЛ­<wbr />ЬШИЙ( ЕСЛИ(ЕПУСТО( D5:M5); 0; СТОЛБЕЦ(D5:M5));1)))

Надо составить формулу которая находит положение в исходном столбце, по строке и столбцу текущей ячейки и создаёт ссылку через функцию ДВССЫЛ.

Поскольку новый столбец будет короче формула должна проверить что ячейка исходного столбца заполнена функцией НЕ(ЕПУСТО(. )), иначе выдавать пустое значение «—«.

Пример разбиение столбца A на 2 столбца, начиная с первой ячейки.

формула первой строки для левого (первого) столбца:

=ЕСЛИ( НЕ( ЕПУСТО( ДВССЫЛ( «A»&СТРОКА( $A$1 )+( СТРОКА() — СТРОКА( $A$1 ))*2))) ; ДВССЫЛ( «A»&СТРОКА( $A$1 )+( СТРОКА() — СТРОКА( $A$1 ))*2 ; 1 ) ; «—«)

формула для первой строки правого столбца:

=ЕСЛИ( НЕ( ЕПУСТО( ДВССЫЛ( «A»&СТРОКА( $A$1 )+( СТРОКА() — СТРОКА( $A$1 ))*2+1))) ; ДВССЫЛ( «A»&СТРОКА( $A$1 )+( СТРОКА() — СТРОКА( $A$1 ))*2+1 ; 1 ) ; «—«)

Универсальная формула для записи, начиная со столбца F:

=ЕСЛИ( НЕ( ЕПУСТО( ДВССЫЛ( «A»&СТРОКА( $A$1 )+( СТРОКА() — СТРОКА( $A$1 ))*2+СТОЛБЕЦ() — СТОЛБЕЦ( $F:$F ) ))) ; ДВССЫЛ( «A»&СТРОКА( $A$1 )+( СТРОКА() — СТРОКА( $A$1 ))*2+СТОЛБЕЦ() — СТОЛБЕЦ( $F:$F ) ; 1 ) ; «—«)

эти формулы растягиваются на весь диапазон таблицы

Для разбиения на 3 столбца

формула первой строки для левого (первого) столбца:

=ЕСЛИ( НЕ( ЕПУСТО( ДВССЫЛ( «A»&СТРОКА( $A$1 )+( СТРОКА() — СТРОКА( $A$1 ))*3))) ; ДВССЫЛ( «A»&СТРОКА( $A$1 )+( СТРОКА() — СТРОКА( $A$1 ))*3 ; 1 ) ; «—«)

формула для первой строки второго столбца:

=ЕСЛИ( НЕ( ЕПУСТО( ДВССЫЛ( «A»&СТРОКА( $A$1 )+( СТРОКА() — СТРОКА( $A$1 ))*3+1))) ; ДВССЫЛ( «A»&СТРОКА( $A$1 )+( СТРОКА() — СТРОКА( $A$1 ))*3+1 ; 1 ) ; «—«)

формула для первой строки третьего столбца:

=ЕСЛИ( НЕ( ЕПУСТО( ДВССЫЛ( «A»&СТРОКА( $A$1 )+( СТРОКА() — СТРОКА( $A$1 ))*3+2))) ; ДВССЫЛ( «A»&СТРОКА( $A$1 )+( СТРОКА() — СТРОКА( $A$1 ))*3+2 ; 1 ) ; «—«)

Универсальная формула для записи, начиная со столбца F:

=ЕСЛИ( НЕ( ЕПУСТО( ДВССЫЛ( «A»&СТРОКА( $A$1 )+( СТРОКА() — СТРОКА( $A$1 ))*3+СТОЛБЕЦ() — СТОЛБЕЦ( $F:$F ) ))) ; ДВССЫЛ( «A»&СТРОКА( $A$1 )+( СТРОКА() — СТРОКА( $A$1 ))*3+СТОЛБЕЦ() — СТОЛБЕЦ( $F:$F ) ; 1 ) ; «—«)

Для разбиения на N столбцов

формула первой строки для столбца M, нумерация столбца M начинается с нуля (левый столбец):

=ЕСЛИ( НЕ( ЕПУСТО( ДВССЫЛ( «A»&СТРОКА( $A$1 )+( СТРОКА() — СТРОКА( $A$1 ))*N+M ))) ; ДВССЫЛ( «A»&СТРОКА( $A$1 )+( СТРОКА() — СТРОКА( $A$1 ))*N+M; 1 ) ; «—«)

Универсальная формула для записи, разбиения на N столбцов, начиная со столбца F:

=ЕСЛИ( НЕ( ЕПУСТО( ДВССЫЛ( «A»&СТРОКА( $A$1 )+( СТРОКА() — СТРОКА( $A$1 ))*N+СТОЛБЕЦ() — СТОЛБЕЦ( $F:$F ) ))) ; ДВССЫЛ( «A»&СТРОКА( $A$1 )+( СТРОКА() — СТРОКА( $A$1 ))*N+СТОЛБЕЦ() — СТОЛБЕЦ( $F:$F ) ; 1 ) ; «—«)

эти формулы растягиваются на весь диапазон таблицы.

Вместо N надо поставить количество колонок (или ячейку в которой это записано), на которые надо разбить столбец, вместо M номер столбца начиная с 0 (или ячейку в которой это записано).

Универсальные формулы надо растягивать и по строке и по столбцу

При использовании в надо изменить адреса ячеек на адреса ячеек своей таблицы и обозначение исходного столбца («A») на столбец своего проекта.

Тут много вопросов. Сделать можно все в екселе формулами, но у вас слишком мало исходных данных. Например, допустим, число 54 встречается в январе, феврале, марте, апреле, а потом в июне, июле и августе. То есть сначала 4 раза подряд, потом месяц пропуск и еще три раза. Как считать тут? 3+2 или 3 или 2?

Далее. Какие именно числа считать надо? Все или только определенные каким то правилом? Или вы вручную будете указывать числа, для которых надо проверить повторяемость? Если вы вручную вводите — это проще, если надо найти ВСЕ числа, которые встречаются в таблице два раза и более — это сложнее.

Еще момент. Ваша таблица конечная или данные будут еще добавляться в нее? Заголовков у столбцов нет и не ясно будет ли расти таблица вправо. Вниз таблица может расти на следующий год или это данные за год и анализировать надо только 1 год?

После ответов на эти вопросы составьте алгоритм, затем простые формулы, затем объединяйте их для получения общей формулы.

• определить количество вхождений числа в таблице для каждого числа (использовать СЧЕТЕСЛИ и получим вспомогательную таблицу).
• для всех чисел, число вхождений которых более 2 проверяем их количество по строкам — еще одна вспомогательная таблица

Вот как-то так. Без дополнительных данных сложно предложить какое-то решение.

Для этого нужно в ветку «ложь» функции «ЕСЛИ» вложить следующую функцию «ЕСЛИ», в её ветку «ложь» — ещё одну функцию «ЕСЛИ» и так далее. Конечно не до бесконечности, но что-то около 40 вложений программа «Excel» (у меня версия от 2007 года) принимает. Выглядеть это будет так:

=ЕСЛИ(C3=1;D3;ЕСЛИ(C3=2;E3;ЕСЛИ(C3=3;F3;»значение в ячейке С3 не равно ни 1, ни 2, ни 3″)))

Во избежание путаницы саму (или самоё?) формулу выделил в отдельную строку.

Отклонение, это различие, разница между значениями.

Абсолютное отклонение вычислить очень просто, для этого понадобиться лишь вычесть одно значение из другого.

Если на примере, то выглядит это так:

В прошлом году налоги предприятия составили 100 000, а в этом году 120 000.

Абсолютное отклонения в этом случае будет 20 000, так как 120 000 — 100 000 = 20 000.

Что касается вычисления абсолютного отклонения в таблице Эксель, то для вычисления жмём клавишу «равно», затем левой кнопкой мышки на ячейку с одним значением, затем знак «минус» и снова левой кнопкой на второе значение во второй ячейке.

Поиск последнего значения последней строки в столбце Excel

При составлении формул в Excel часто возникает необходимость найти последнюю строку или получить последнее значение в столбце таблицы с данными. Здесь следует учитывать несколько условий, поставленных перед поиском: будет ли список значений в столбце неразрывным или содержать пустые ячейки? Какие это значения: текст, числа? От этих факторов зависит тип используемых формул.

Как найти последнюю заполненную строку в столбце таблицы Excel

Ниже на рисунке представлен неотсортированный список фактур. Допустим нам необходимо найти последнюю строку с фактурой в списке номеров фактур. Простым способом поиска последней позиции в столбце является использование функции ИНДЕКС и подсчет всех позиций списка с целью определения номера последней строки.

Функция ИНДЕКС использована с одним столбцом требует лишь указать один аргумент с номером строки. Третий необязательный для заполнения аргумент в данной ситуации не используется. Функция СЧЁТЗ используется с целью подсчитывания непустых ячеек в столбце B. Ее итоговый результат вычисления следует увеличить на число +1, так как в первой строке пустая ячейка. Функция ИНДЕКС в данном примере возвращает 12-ую строку в столбце B.

Функция СЧЁТЗ подсчитывает ячейки содержащие значения: числа, текстовые строки, даты и все любые другие значения за исключением пустых ячеек. Если ваши данные содержат пустые ячейки, которые разрывают целостность списков, тогда эта формула не будет возвращать правильных результатов вычисления.

Поиск последнего числа в столбце с пустыми ячейками Excel

Функции ИНДЕКС и СЧЁТЗ прекрасно используются для поиска значений в случае, когда диапазон исходных данных не содержит пустых ячеек и является неразрывным. Если же исходных диапазон ячеек содержит пустые ячейки, а искомыми значениями являются числа, можно воспользоваться функцией ПРОСМОТР с очень большим числовым значением в аргументах. Данная техника применяется с помощью составления следующей формулы:

Искомое значение в данной формуле (единица с 308 знаками) – это самое большое число доступное в программе Excel. Так как функция ПРОСМОТР не имела шансов найти большего значения чем искомое, она прекратила свое вычисление на последнем найденном числовом значении, которую и вернула в результат.

Что значит число с буквой E в Excel?

Число такое как, например, 9,99E+307 записано в экспоненциальном формате. Число перед буквой E имеет одну цифру 0-9 и только две цифры после запятой. Число после буквы E значит количество разрядов, на которые следует сместить запятую (307 в данном примере), чтобы получить числовое значение, записанное традиционным способом. Плюс значит, что запятую следует смещать в право, а минус – влево. Например, запись 4,32E-02 означает число, записанное в десятичной дроби 0,0432.

Функция ПРОСМОТР имеет преимущество перед другими функциями в том, что она возвращает последнее число даже тогда, когда ячейки в просматриваемом диапазоне могут быть не только пустыми, но и содержать текстовые строки, коды ошибок или даты.

Поиск последней непустой ячейки в строке или столбце функцией ПРОСМОТР

На практике часто возникает необходимость быстро найти значение последней (крайней) непустой ячейки в строке или столбце таблицы. Предположим, для примера, что у нас есть вот такая таблица с данными продаж по нескольким филиалам:

Задача: найти значение продаж в последнем месяце по каждому филиалу, т.е. для Москвы это будет 78, для Питера — 41 и т.д.

Если бы в нашей таблице не было пустых ячеек, то путь к решению был бы очевиден — можно было бы посчитать количество заполненных ячеек в каждой строке и брать потом ячейку с этим номером. Но филиалы работают неравномерно: Москва простаивала в марте и августе, филиал в Тюмени открылся только с апреля и т.д., поэтому такой способ не подойдет.

Универсальным решением будет использование функции ПРОСМОТР (LOOKUP) :

У этой функции хитрая логика:

• Она по очереди (слева-направо) перебирает непустые ячейки в диапазоне (B2:M2) и сравнивает каждую из них с искомым значением (9999999).
• Если значение очередной проверяемой ячейки совпало с искомым, то функция останавливает просмотр и выводит содержимое ячейки.
• Если точного совпадения нет и очередное значение меньше искомого, то функция переходит к следующей ячейке в строке.

Легко сообразить, что если в качестве искомого значения задать достаточно большое число, то функция пройдет по всей строке и, в итоге, выдаст содержимое последней проверенной ячейки. Для компактности, можно указать искомое число в экспоненциальном формате, например 1E+11 (1*10 11 или сто миллиардов).

Если в таблице не числа, а текст, то идея остается той же, но «очень большое число» нужно заменить на «очень большой текст»:

Применительно к тексту, понятие «большой» означает код символа. В любом шрифте символы идут в следующем порядке возрастания кодов:

1. латиница прописные (A-Z)
2. латиница строчные (a-z)
3. кириллица прописные (А-Я)
4. кириллица строчные (а-я)

Поэтому строчная «я» оказывается буквой с наибольшим кодом и слово из нескольких подряд «яяяяя» будет, условно, «очень большим словом» — заведомо «большим», чем любое текстовое значение из нашей таблицы.

Вот так. Не совсем очевидное, но красивое и компактное решение. Для поиска последней непустой ячейки в столбцах работает тоже «на ура».

Как найти последнюю заполненную ячейку в excel

= Мир MS Excel/Статьи об Excel

• 1
• 2
• 3

Если Вам необходимо в таблицах, которые имеют неодинаковое количество ячеек в строках и/или столбцах, например таких:

находить последние заполненные ячейки и извлекать из них значения, то в Excel Вы, к сожалению, не найдёте функции типа ВЕРНУТЬ.ПОСЛЕДНЮЮ.ЯЧЕЙКУ()

Вот как это сделать имеющейся в стандартном наборе функций функцией ПРОСМОТР().

1. Для текстовых значений:

В английской версии:

Как это работает: Функция ПРОСМОТР() ищет сверху вниз в указанном столбце текст "яяя" и не найдя его, останавливается на последней ячейке в которой есть хоть какой-то текст. Так как мы не указали третий аргумент этой функции "Вектор_результатов", то функция возвращает значение из второго аргумента "Вектор_просмотра".

Пояснение: Почему именно "яяя"? Во-первых, потому что функция сравнивает при поиске текст посимвольно, а символ "я" в русском языке последний и все предыдущие при сравнении отбрасываются, во-вторых, потому что в русском языке нет такого слова.

Примечание: Вообще-то достаточно использовать и "яя", но тогда возникает мизерная возможность попасть на таблицу, в которой будет такое слово. Так называются город и река в Кемеровской области. В детстве я был в этом городе и даже купался в этой реке ��

2. Для числовых значений:

В английской версии:

Как это работает: Функция ПРОСМОТР() ищет слева направо в указанной строке число "9E+307" и не найдя его, останавливается на последней ячейке в которой есть хоть какое-то число. Так как мы не указали третий аргумент этой функции "Вектор_результатов", то функция возвращает значение из второго аргумента "Вектор_просмотра".

Пояснение: Почему именно "9E+307"? Потому что это максимально возможное число в Excel. Поэтому функция найти его может только в каком-то невероятном случае, в реальной жизни пользователь такими числами просто не оперирует.

3. Для смешанных (текстово-числовых) значений:

В английской версии:

Как это работает: Функция ПРОСМОТР() ищет слева направо в указанной строке число "1" и найдя его, останавливается на последней ячейке в которой есть это число. Так как мы указали третий аргумент этой функции "Вектор_результатов", то функция возвращает значение из него, соответствующее позиции последнего вхождения искомого в просматриваемый массив.

Пояснение: Почему именно "1"? Да просто так �� С таким же успехом можно использовать число 2 или 3 или 100500, например. Главное что бы первый аргумент функции был не менее делимого в выражении 1/Диапазон. Вот пример применения другого числа в первом аргументе, при делимом отличном от единицы: