Дата в эксель не читается как дата
Перейти к содержимому

Дата в эксель не читается как дата

  • автор:

Дата в эксель не читается как дата

То есть 12.07.2016 12:50:30 для Excel значение — 42563,5350694,

Где 42563 — это порядковый номер дня с 1 января 1900 года, а часть после запятой — это время.

С датами можно производить вычисления. Например, вычитать или складывать даты.

Основные ошибки с датами и их решение

Перевод разных написаний дат

Разные системы в выгрузках выдают даты по-разному, например: 12.07.2016 12-07-16 16-07-12 и так далее. Иногда месяца пишут текстом. Для того, чтобы привести даты к одному формату мы используем функцию ДАТА:

Данный вариант подходит, когда количество символов в дате одинаковое. Если вы работаете с однотипными выгрузками еженедельно, создание дополнительного столбца и протягивание формулы будет простым решением.

Дата определяется как текст

Проблемы с датами начинаются, когда мы импортируем данные из других источников. При этом, даты могут выглядеть нормально, но при этом являться текстом. С ними нельзя проводить вычисления, группировки в сводных таблицах, сортировать. Есть 2 решения, которые позволяют сделать это автоматически: 1. Получение значения даты; 2. Умножение текстового значения на единицу.

Получение значения даты

С помощью формулы ЗНАЧ мы выводим текстовое значение даты, потом его форматируем как Дату:

Умножение текстового значения на единицу

Принцип аналогичный предыдущему, только мы текстовое значение умножаем на единицу и после этого форматируем как дату:

Примечание: если дата определилась как текст, то вы не сможете делать группировки. При этом дата будет выровнена по левому краю. Excel выравнивает числа и даты по правому краю.

Очистка дат от некорректных символов
Чтобы привести к нужному стандарту, часть дат можно очистить с помощью функции Найти и Заменить. Например, поменять слэши («/») на точки:

Дата в эксель не читается как дата

  1. Правой кнопкой мыши кликаем по отдельной ячейке или заранее выделенному диапазону ячеек (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши). В появившемся меню выбираем команду “Формат ячеек”.Переход в окно форматирования ячейки через контекстное меню в Эксель
  2. Мы должны оказаться в окне форматирования во вкладке “Число”. В поле “Числовые форматы” меняем формат “Дата” на “Числовой” (в некоторых случаях, если требуется, можно выбрать “Общий”, “Денежный” или “Текстовый”). Обращаем вниманием на область по надписью “Образец” – именно так будет отображаться содержимое ячейки после применения настроек. По готовности нажимаем OK.Форматирование ячеек в ЭксельПримечание: некоторые выбранные форматы можно настраивать, например, для числового можно задать количество десятичных знаков, а также включить/отключить разделитель групп разрядов.
  3. Таким образом, нам удалось получить в выбранной ячейке (диапазоне ячеек) конкретное число вместо даты.Числовой формат ячейки в Эксель
  1. Встаем в нужную ячейку или выделяем требуемый диапазон элементов.
  2. Переключаемся во вкладку “Главная”, если находимся в другой, после чего в группе инструментов “Число” щелкаем по стрелке вниз рядом с текущим форматом (в нашем случае – это “Дата”).Смена формата ячеек через инструменты на ленте программы Excel
  3. В раскрывшемся списке выбираем формат, который нам нужен (например, “Числовой”).Выбор формата ячеек в Эксель на ленте программы
  4. Получаем числовые значения вместо дат. Но здесь есть важный нюанс – в отличие от первого метода, возможности детально настроить выбранные форматы у нас нет.Ячейки с числовым форматом в ExcelПримечание: Если щелкнуть по пункту “Другие числовые форматы” в конце списка, то откроется окно форматирования, с которым мы уже познакомились ранее.Переход в окно форматирования ячеек через инструменты на ленте Excel

Дата вместо числа в Excel: исправляем разными способами

Наверняка многие пользователи, работая в Экселе, сталкивались с такой проблемой, когда после ввода числа в ячейку, вместо него отображается дата. Давайте разберемся, почему такое происходит, и как решить эту проблему.

  • Возвращаем отображение чисел вместо дат
    • Метод 1: используем контекстное меню
    • Метод 2: пользуемся инструментами на ленте
    • Метод 3: жмем горячие клавиши

    Возвращаем отображение чисел вместо дат

    На самом деле все достаточно просто – вместо числа в ячейке появляется дата по причине того, что для нее задан такой формат (“Дата”). Следовательно, чтобы мы видели именно числовое значение, требуется всего лишь сменить формат на тот, который нам нужен. Справиться с этим можно по-разному.

    Метод 1: используем контекстное меню

    Данное меню пользуется наибольшей популярностью среди пользователей Excel для решения множества задач. В нашем случае нам оно тоже может помочь.

    1. Правой кнопкой мыши кликаем по отдельной ячейке или заранее выделенному диапазону ячеек (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши). В появившемся меню выбираем команду “Формат ячеек”.Переход в окно форматирования ячейки через контекстное меню в Эксель
    2. Мы должны оказаться в окне форматирования во вкладке “Число”. В поле “Числовые форматы” меняем формат “Дата” на “Числовой” (в некоторых случаях, если требуется, можно выбрать “Общий”, “Денежный” или “Текстовый”). Обращаем вниманием на область по надписью “Образец” – именно так будет отображаться содержимое ячейки после применения настроек. По готовности нажимаем OK.Форматирование ячеек в ЭксельПримечание: некоторые выбранные форматы можно настраивать, например, для числового можно задать количество десятичных знаков, а также включить/отключить разделитель групп разрядов.
    3. Таким образом, нам удалось получить в выбранной ячейке (диапазоне ячеек) конкретное число вместо даты.Числовой формат ячейки в Эксель

    Метод 2: пользуемся инструментами на ленте

    Этот способ используется реже, чем первый, несмотря на то, что является более простым и реализуется буквально в один клик.

    1. Встаем в нужную ячейку или выделяем требуемый диапазон элементов.
    2. Переключаемся во вкладку “Главная”, если находимся в другой, после чего в группе инструментов “Число” щелкаем по стрелке вниз рядом с текущим форматом (в нашем случае – это “Дата”).Смена формата ячеек через инструменты на ленте программы Excel
    3. В раскрывшемся списке выбираем формат, который нам нужен (например, “Числовой”).Выбор формата ячеек в Эксель на ленте программы
    4. Получаем числовые значения вместо дат. Но здесь есть важный нюанс – в отличие от первого метода, возможности детально настроить выбранные форматы у нас нет.Ячейки с числовым форматом в ExcelПримечание: Если щелкнуть по пункту “Другие числовые форматы” в конце списка, то откроется окно форматирования, с которым мы уже познакомились ранее.Переход в окно форматирования ячеек через инструменты на ленте Excel

    Метод 3: жмем горячие клавиши

    Этот способ используется редко, так как для его реализации нужно запомнить специальную комбинацию клавиш, и по сути, он является альтернативой использованию контекстного меню, позволяя обойтись без него.

    Все, что нам нужно сделать – выбрать ячейку (или выделить диапазон), после чего нажать на клавиатуре сочетание Ctrl+1, после чего откроется уже знакомое окно форматирования.

    Горячие клавиши для перехода в окно форматирования ячеек в Эксель

    Заключение

    Таким образом, не стоит переживать, если вдруг после ввода числа в какой-либо ячейке таблицы Excel вместо него показывается дата. Все дело в несоответствующем формате, который можно сменить через окно форматирования или инструменты на ленте программы.

    Дата в эксель не читается как дата

    Добрый день!
    Немного поизвращавшись с формулами я-таки получил нужного вида данные в ячейке, но тут же наступил тупик. То, что получилось в ячейке B2 только с виду дата. Каким образом можно заставить всемогущий Excel воспринимать этот текст как дату, учитывая, что таких ячеек у меня может быть тыщи и вручную их переделывать нереально.

    Добрый день!
    Немного поизвращавшись с формулами я-таки получил нужного вида данные в ячейке, но тут же наступил тупик. То, что получилось в ячейке B2 только с виду дата. Каким образом можно заставить всемогущий Excel воспринимать этот текст как дату, учитывая, что таких ячеек у меня может быть тыщи и вручную их переделывать нереально.

    Сообщение Добрый день!
    Немного поизвращавшись с формулами я-таки получил нужного вида данные в ячейке, но тут же наступил тупик. То, что получилось в ячейке B2 только с виду дата. Каким образом можно заставить всемогущий Excel воспринимать этот текст как дату, учитывая, что таких ячеек у меня может быть тыщи и вручную их переделывать нереально.

    Помогите, пожалуйста. Автор — AVI
    Дата добавления — 27.09.2016 в 07:40

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *