Как взять первое слово из ячейки в ms excel

Как вывести первое слово из строки в отдельную ячейку в Excel

Конечно же, в Excel есть функции чтобы разделить строку по словам, а потом вывести первое слово.

В данной статье мы рассмотрим несколько способов как можно выполнить такую задачу.

С помощью составления формул

Допустим, у нас есть такая табличка:

Наша задача — вывести первое слово из столбика А в столбик В

Для этого мы можем использовать такую формулу:

Как это работает?

Функция НАЙТИ вычисляет все пробелы, а функция ЛЕВСИМВ выводит все символы левее пробела.

По сути, функция ЛЕВСИМВ сделает всю работу и без НАЙТИ. Но мы получим ошибку, если в ячейке будет только одно слово.

Чтобы фильтровать её мы используем НАЙТИ в комбинации с ЕСЛИОШИБКА.

Результат выполнения функции — динамичен. То есть если данные в ячейках поменяются — результат функции тоже поменяется.

Также после извлечения нужных данных — можно убрать формулы, оставив только полученные значения.

С помощью опции «Найти и выделить»

Можно использовать функцию «Найти и выделить»

Допустим, у нас есть такая табличка:

Давайте извлечем первое слово в столбик В.

• Копируем данные из А столбика в В;

• Щелкаем на «Главная»;

• Далее — «Заменить…»;

• В первое поле введем “ *”(пробел перед звездочкой);

• Второе оставляем пустым;

• Далее — «Заменить все»;

Готово! Результат будет таким:

Также, «Заменить…» можно открыть с помощью комбинации горячих клавиш CTRL + H.

Что мы сделали?

Мы заменяем все символы, которые идут после пробела, на пустое место. Таким образом остается только первое слово.

А если в ячейке будет только одно слово, то функция ничего не сделает.

С помощью функции «Мгновенное заполнение»

Эта функция — крайне полезна.

Эта функция, впервые, была в 2013 версией Excel. Ну и во всех последующих версиях. Она «понимает» логику построения ваших данных и продолжает её.

Допустим, у нас есть такая же табличка:

Давайте используем функцию «Мгновенное заполнение».

• Чтобы программа могла понять нашу логику, сначала покажем её. Введем первое слово из ячейки А2 в В2;

• А в В3 данные из А3;

• Теперь выделим все ячейки, которые мы хотим заполнить;

• Далее откройте раздел Далее откройте раздел «Главная» -> «Заполнить» -> «Мгновенное заполнение»;

Готово! Функция поняла логику и заполнила все оставшиеся ячейки.

Не забывайте, что функция пытается понять логику и она может ошибиться. Поэтому, если используете её, всегда проверяйте данные.

Вот и все! Мы рассмотрели три метода извлечения первого слова в новую ячейку.

Как извлечь слова из строки таблицы Excel

Чтобы извлечь первое слово из строки, формула должна найти позицию первого символа пробела, а затем использовать эту информацию в качестве аргумента для функции ЛЕВСИМВ. Следующая формула делает это: =ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1) .

Эта формула возвращает весь текст до первого пробела в ячейке A1. Однако у нее есть небольшой недостаток: она возвращает ошибку, если текст в ячейке А1 не содержит пробелов, потому что состоит из одного слова. Несколько более сложная формула решает проблему с помощью новой функции ЕСЛИОШИБКА, отображая все содержимое ячейки, если произошла ошибка:
=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1);A1) .

Если вам нужно, чтобы формула была совместима с более ранними версиями Excel, вы не можете использовать ЕСЛИОШИБКА. В таком случае придется обойтись функцией ЕСЛИ и функцией ЕОШ для проверки на ошибку:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));A1;ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1))

Извлечение последнего слова строки

Извлечение последнего слова строки — более сложная задача, поскольку функция НАЙТИ работает только слева направо. Таким образом, проблема состоит в поиске последнего символа пробела. Следующая формула, однако, решает эту проблему. Она возвращает последнее слово строки (весь текст, следующий за последним символом пробела):
=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;»»;»»)))))

Но у этой формулы есть такой же недостаток, как и у первой формулы из предыдущего раздела: она вернет ошибку, если строка не содержит по крайней мере один пробел. Решение заключается в использовании функции ЕСЛИОШИБКА и возврате всего содержимого ячейки А1, если возникает ошибка:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)))));A1)

Следующая формула совместима со всеми версиями Excel:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));A1;ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;»»;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))))))

Извлечение всего, кроме первого слова строки

Следующая формула возвращает содержимое ячейки А1, за исключением первого слова:
=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «:A1;1)) .
Если ячейка А1 содержит текст 2008 Operating Budget, то формула вернет Operating Budget.

Формула возвращает ошибку, если ячейка содержит только одно слово. Следующая версия формулы использует функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы можно было избежать ошибки; формула возвращает пустую строку, если ячейка не содержит более одного слова:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;A1;1));»»)

А эта версия совместима со всеми версиями Excel:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));»»;ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;A1;1)))

Как извлечь первое слово из текстовой строки в Excel (3 простых способа)

В Excel есть несколько замечательных формул, которые помогут вам разрезать текстовые данные на части.

Иногда, когда у вас есть текстовые данные, вам может потребоваться извлечь первое слово из текстовой строки в ячейке.

Это можно сделать в Excel несколькими способами (с помощью комбинации формул, с помощью функции «Найти и заменить» и с помощью функции Flash Fill).

В этом уроке я покажу вам несколько действительно простых способов извлечь первое слово из текстовой строки в Excel.

Извлеките первое слово с помощью текстовых формул

Предположим, у вас есть следующий набор данных, в котором вы хотите получить первое слово из каждой ячейки.

Приведенная ниже формула сделает это:
= ЕСЛИОШИБКА (ЛЕВО (A2; НАЙТИ («»; A2) -1); A2)

Позвольте мне объяснить, как работает эта формула.

Часть формулы FIND используется для поиска позиции символа пробела в текстовой строке. Когда формула находит позицию символа пробела, функция LEFT используется для извлечения всех символов перед этим первым символом пробела в текстовой строке.

Хотя одной формулы LEFT должно быть достаточно, она выдаст ошибку, если в ячейке есть только одно слово и нет пробелов.

Чтобы справиться с этой ситуацией, я заключил формулу LEFT в формулу IFERROR, которая просто возвращает исходное содержимое ячейки (поскольку нет пробелов, указывающих, что она пуста или содержит только одно слово).

В этом методе хорошо то, что результат получается динамичным. Это означает, что если вы измените исходную текстовую строку в ячейках в столбце A, формула в столбце B автоматически обновится и даст правильный результат.

Если вам не нужна формула, вы можете преобразовать ее в значения.

Извлеките первое слово с помощью функции поиска и замены

Еще один быстрый способ извлечь первое слово — использовать «Найти и заменить», чтобы удалить все, кроме первого слова.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Ниже приведены инструкции по использованию функции «Найти и заменить», чтобы получить только первое слово и удалить все остальное:

1. Скопируйте текст из столбца A в столбец B. Это необходимо, чтобы убедиться, что у нас также есть исходные данные.
2. Выделите все ячейки в столбце B, в которых вы хотите получить первое слово.
3. Перейдите на вкладку «Главная»
4. В группе «Редактирование» нажмите «Найти и выбрать», а затем нажмите «Заменить». Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».
5. В поле «Найти» введите * (один пробел, за которым следует звездочка)
6. Оставьте поле «Заменить на» пустым.
7. Нажмите кнопку «Заменить все».

Вышеупомянутые шаги удаляют все, кроме первого слова в ячейках.

Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + H , чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».

Как это работает?

В поле «Найти» мы использовали пробел, за которым следует звездочка. Знак звездочки (*) — это подстановочный знак, который представляет любое количество символов.

Поэтому, когда мы просим Excel найти ячейки, содержащие пробел, за которым следует знак звездочки, и заменить его пробелом, он найдет первый пробел и удалит все после него, оставив нам только первое слово.

А если у вас ячейка без текста или только одно слово без пробелов, вышеуказанные шаги не внесут в нее никаких изменений.

Извлеките первое слово, используя флэш-заливку

Еще один действительно простой и быстрый способ извлечь первое слово с помощью Flash Fill.

Flash Fill был представлен в Excel 2013 и доступен во всех последующих версиях. Он помогает при манипулировании текстом, определяя шаблон, которого вы пытаетесь достичь, и заполняет его для всего столбца.

Например, предположим, что у вас есть набор данных ниже, и вы хотите извлечь только первое слово.

Ниже приведены шаги для этого:

1. В ячейке B2, которая является соседним столбцом наших данных, введите вручную «Маркетинг» (что и является ожидаемым результатом).
2. В ячейке B3 введите «HR».
3. Выберите диапазон B2: B10
4. Перейдите на вкладку «Главная»
5. В группе «Редактирование» щелкните раскрывающееся меню «Заливка».
6. Нажмите на опцию Flash Fill.

Вышеупомянутые шаги заполнят все ячейки первым словом из соседнего столбца (столбец A).

Осторожность: В большинстве случаев Flash Fill работает нормально и дает правильный результат, но в некоторых случаях может не дать вам правильного результата. Просто не забудьте еще раз убедиться, что результаты соответствуют ожиданиям.

Примечание. При вводе ожидаемого результата во второй ячейке столбца B вы можете увидеть весь текст во всех ячейках светло-серым цветом. Это результат, который вы получите, если сразу нажмете клавишу ввода. Если вы не видите серую линию, используйте опцию Flash Fill на ленте.

Итак, это три простых метода извлечения первого слова из текстовой строки в Excel.

Как извлечь первое слово из текстовой строки в Excel (3 простых способа)

В Excel есть несколько замечательных формул, которые помогут вам разрезать текстовые данные на части.

Иногда, когда у вас есть текстовые данные, вам может потребоваться извлечь первое слово из текстовой строки в ячейке.

Это можно сделать в Excel несколькими способами (с помощью комбинации формул, с помощью функции «Найти и заменить» и с помощью функции Flash Fill).

В этом уроке я покажу вам несколько действительно простых способов извлечь первое слово из текстовой строки в Excel.

Извлеките первое слово с помощью текстовых формул

Предположим, у вас есть следующий набор данных, в котором вы хотите получить первое слово из каждой ячейки.

Приведенная ниже формула сделает это:

Позвольте мне объяснить, как работает эта формула.

Часть формулы FIND используется для поиска позиции символа пробела в текстовой строке. Когда формула находит позицию символа пробела, функция LEFT используется для извлечения всех символов перед этим первым символом пробела в текстовой строке.

Хотя одной формулы LEFT должно быть достаточно, она выдаст ошибку, если в ячейке есть только одно слово и нет пробелов.

Чтобы справиться с этой ситуацией, я заключил формулу LEFT в формулу IFERROR, которая просто возвращает исходное содержимое ячейки (поскольку нет пробелов, указывающих, что она пуста или содержит только одно слово).

В этом методе хорошо то, что результат получается динамичным. Это означает, что если вы измените исходную текстовую строку в ячейках в столбце A, формула в столбце B автоматически обновится и даст правильный результат.

Если вам не нужна формула, вы можете преобразовать ее в значения.

Извлеките первое слово с помощью функции поиска и замены

Еще один быстрый способ извлечь первое слово — использовать «Найти и заменить», чтобы удалить все, кроме первого слова.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Ниже приведены инструкции по использованию функции «Найти и заменить», чтобы получить только первое слово и удалить все остальное:

1. Скопируйте текст из столбца A в столбец B. Это необходимо, чтобы убедиться, что у нас также есть исходные данные.
2. Выделите все ячейки в столбце B, в которых вы хотите получить первое слово.
3. Перейдите на вкладку "Главная"
4. В группе «Редактирование» нажмите «Найти и выбрать», а затем нажмите «Заменить». Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».
5. В поле "Найти" введите * (один пробел, за которым следует звездочка)
6. Оставьте поле "Заменить на" пустым.
7. Нажмите кнопку «Заменить все».

Вышеупомянутые шаги удаляют все, кроме первого слова в ячейках.

Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + H , чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».

Как это работает?

В поле «Найти» мы использовали пробел, за которым следует звездочка. Знак звездочки (*) — это подстановочный знак, который представляет любое количество символов.

Поэтому, когда мы просим Excel найти ячейки, содержащие пробел, за которым следует знак звездочки, и заменить его пробелом, он найдет первый пробел и удалит все после него, оставив нам только первое слово.

А если у вас ячейка без текста или только одно слово без пробелов, вышеуказанные шаги не внесут в нее никаких изменений.

Извлеките первое слово, используя флэш-заливку

Еще один действительно простой и быстрый способ извлечь первое слово с помощью Flash Fill.

Flash Fill был представлен в Excel 2013 и доступен во всех последующих версиях. Он помогает при манипулировании текстом, определяя шаблон, которого вы пытаетесь достичь, и заполняет его для всего столбца.

Например, предположим, что у вас есть набор данных ниже, и вы хотите извлечь только первое слово.

Ниже приведены шаги для этого:

1. В ячейке B2, которая является соседним столбцом наших данных, введите вручную «Маркетинг» (что и является ожидаемым результатом).
2. В ячейке B3 введите "HR".
3. Выберите диапазон B2: B10
4. Перейдите на вкладку "Главная"
5. В группе «Редактирование» щелкните раскрывающееся меню «Заливка».
6. Нажмите на опцию Flash Fill.

Вышеупомянутые шаги заполнят все ячейки первым словом из соседнего столбца (столбец A).

Осторожность: В большинстве случаев Flash Fill работает нормально и дает правильный результат, но в некоторых случаях может не дать вам правильного результата. Просто не забудьте еще раз убедиться, что результаты соответствуют ожиданиям.

Примечание. При вводе ожидаемого результата во второй ячейке столбца B вы можете увидеть весь текст во всех ячейках светло-серым цветом. Это результат, который вы получите, если сразу нажмете клавишу ввода. Если вы не видите серую линию, используйте опцию Flash Fill на ленте.

Итак, это три простых метода извлечения первого слова из текстовой строки в Excel.