Как вставить текст в powerpoint

Вставляем текст в презентацию в PowerPoint

Казалось бы, что может быть проще вставки текста на слайд в презентации в PowerPoint? Однако случаются ситуации, когда вставка простого текста может вызывать затруднения. Чтобы у вас не оставалось лишних вопросов в статье будет приведено несколько способов, позволяющих вставить текст в презентацию и решить большинство возникших проблем.

Как добавить текст в презентацию в PowerPoint

Даже при работе со стандартными дизайнерскими шаблонами в PowerPoint могут возникать определённые сложности. Уже не стоит говорить про какие-то особенные дизайнерские решения, в которых по умолчанию нет полей для вставки текста. Например, в стандартных шаблонах таковых полей всего два – поле для заголовка и основного текста или другого содержимого.

С помощью представленных способов вы сможете добавить в рабочую область дополнительные поля.

Вариант 1: Внесение изменений в шаблон слайда

Этот вариант стоит рассматривать в тех случаях, когда требуется больше областей для текста на слайде или во всей презентации. Дело в том, что таким образом вы можете добавить эти области для всего шаблона. Работает это следующим образом:

1. Откройте презентацию, создайте слайд и выберите для него дизайнерский шаблон, который по умолчанию представлен в библиотеки программы.
2. Нажмите правой кнопкой мыши по иконке нудного слайда в левой части интерфейса программы. Из контекстного меню выберите пункт «Макет».
3. Откроется меню, где вы можете выбрать шаблон с расположением текстовых блоков в презентации. Выбирайте на свой вкус и под свои задачи. Например, «Два объекта» создаёт на слайде три области с текстом – два для обычного текста и одну под заголовок.

Также вы можете создать собственный макет, если представленные вариант вас не устраивают по какой-либо причине. Делается это так:

В верхней части программы откройте вкладку «Вид». Там нажмите на кнопку «Образец слайдов».

Данный способ подойдёт в тех случаях, когда нужно применить текст на все или большинство слайдов презентации. Однако, когда нужно добавить текстовое поле только на какой-то один слайд, то этот способ выглядит немного громоздким.

Вариант 2: Добавить надпись

Этот вариант подойдёт в тех случаях, когда нужно добавить надпись на один слайд и/или на каждом из слайдов она будет расположена в разных местах. Также рассмотренный способ можно использовать, чтобы добавить подписи под таблицами, диаграммами и прочими медиа-объектами.

1. Создайте презентацию, перейдите на нужный слайд. В верхнем меню откройте вкладку «Вставка».
2. Нажмите на кнопку «Надпись», что расположена в блоке «Текст».

Вариант 3: Простая вставка текста

Это очень простой метод вставки текста в PowerPoint, особенно, если нет желания и времени разбираться с представленными вариантами. Правда, у него есть некоторые особенности, например, при вставке текст может выходить за размеры слайда и/или наезжать на другие элементы. Иногда это бывает очень сложно исправить, поэтому приходится прибегать к другим вариантам добавления текста в презентацию.

Если вы хотите вставить текст таким образом, воспользуйтесь следующей инструкцией:

1. Скопируйте текст, который нужно вставить в буфер обмена. Для этого выделите его и нажмите сочетание клавиш Ctrl+C или нажмите по нему левой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню «Скопировать».
2. Теперь перейдите к работе с самой презентацией и вставьте текст. Можно просто нажать в нужном месте правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт «Вставить». Или же подвести курсор мыши к нужному месту, и воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+V.
3. Добавленный текст можно редактировать и переносить в любое место на слайде по аналогии с текстовым полем, добавление которого рассматривалось нами выше.

Так как при копировании текста может сбиться его форматирование, то его придётся задавать вручную – прописывать отступы у абзацев, выбирать шрифт, размер и т.д. Из-за этого данный способ больше всего подходит для тех случаев, когда нужно поставить подпись какой-ниубдь фотографии, диаграмме или другому элементу.

В этой статье мы рассмотрели основные способы вставки тексте на слайд в презентацию PowerPoint. Вы знаете какие-то ещё способы, у вас появились вопросы или уточнения по имеющимся вариантам? Напишите комментарий внизу.

Как добавить текст на слайд PowerPoint

Основа основ для презентации, это конечно же текст. В этой статье мы познакомимся с основными возможностями редактора PowerPoint касающихся работы по вставке, форматированию и оформлению текстовых блоков.

Как добавить текст на слайд?

Для начала набора текста убедитесь, что в слайде есть хотя бы один текстовый блок – пустая область, обведенная пунктирной линией. Просто щелкните в ней мышью и когда появится мигающий курсор – приступайте к набору текста.

А если текстовой области нет? Просто добавьте её с помощью кнопки «Надпись», которую можно найти в группе «Текст» в панели «Вставка».

Текстовую область можно легко переносить в любое место слайда с мышью, а также изменять её размеры с помощью направляющих в виде белых квадратов на пунктирной рамке, обрамляющей текст (становятся видны, когда текстовая область выделена). Поднесите к ним курсор мыши и когда он поменяет форму на белую стрелку, зажимайте левую кнопку и меняйте размер области как вам вздумается.

Как выделить текст в PowerPoint?

Чтобы применить форматирование, поменять цвет и провести другие операции с текстом, его нужно выделить. Сделать это просто – поставьте курсор рядом с текстом, который нужно выделить, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, а затем просто протащите курсор до конца выделения. Выделенный текст будет подсвечен другим цветом. Чтобы снять выделение щелкните мышью в любом другом месте слайда.

Как удалить текст?

Выделите ненужный участок и нажмите кнопку delete на клавиатуре, или клавишу пробел.

Как скопировать или вырезать текст?

Выделите нужный участок текста и нажатием правой кнопки мыши вызовете контекстное меню. Самые верхние пункты – «копировать», «вырезать», «вставить» позволяют осуществить эти операции. Также вы можете использовать «горячие клавиши» — комбинации Ctr+C (копирование), Ctr+X (вырезка), Ctr+V (вставка), позволяющие значительно ускорить рабочий процесс.

PowerPoint: добавление текста в слайд во время презентации

Даже если не идет работа с проектом, в котором используется абсолютно уникальный дизайн, проблем с областями для текстовой информации в PowerPoint хватает. Обычно стандартные слайды базово имеют лишь два окна – для заголовка и вставки любого содержимого, включая текст.

К счастью, способов добавления дополнительных текстовых окон достаточно для того, чтобы решить любую задачу. Всего способов 3 и каждый из них хорош в своей области применения.

Способ 1: Изменение шаблона слайда

Для случаев, когда потребуется попросту больше областей для текста, подойдет именно этот метод. Если использовать стандартные шаблоны, то можно создать до двух таких частей.

Сбоку появится выбор из нескольких шаблонов для заданного слайда. Можно выбрать тот, который имеет в своем составе несколько областей для текста. Например, «Два объекта» или «Сравнение».

Шаблон автоматически применится к слайду. Теперь можно использовать сразу два окна для введения текста.

Дополнительно есть возможность более подробно изучить шаблоны, а также создать свои, куда можно нагородить сколько угодно областей для ввода информации.

Для этого нужно зайти во вкладку «Вид»в шапке презентации.

Здесь потребуется нажать на кнопку «Образец слайдов».

Программа перейдет в отдельный режим, где можно будет настраивать шаблоны. Здесь можно выбрать как имеющиеся, так и создать свой кнопкой «Вставить макет».

На слайдах обычно используется «Содержимое» — то самое окно, куда хоть текст ввести можно, хоть элементы вставить с помощью иконок быстрого добавления. Так что этот выбор будет самым лучшим и универсальным. Если же точно нужен именно текст, то одноименный вариант значится ниже.

Каждый вариант после нажатия нужно будет нарисовать на слайде, обозначив необходимый размер окон. Здесь же можно использовать широкий набор инструментов для создания уникального слайда.

После этого лучше всего дать шаблону свое имя. Это можно сделать с помощью кнопки «Переименовать». Как можно видеть, над ней находится функция «Удалить», позволяющая избавиться от неудачного варианта.

Как только работа будет окончена, следует нажать на «Закрыть режим образца». Презентация вернется к своему обычному виду.

Это – наиболее удобный и функциональный способ, позволяющий не только добавлять текст в любых количествах на слайд, но и в принципе придавать ему любой вид, который только вздумается.

Способ 2: Добавление надписи

Есть и более простой способ добавления текста. Этот вариант лучше всего подходит для добавления подписей под таблицами, диаграммами, картинками и прочими медиафайлами.

Нужная нам функция находится во вкладке «Вставка»в шапке презентации.

Здесь потребуется нажать на вариант «Надпись» в области «Текст».

Курсор сразу изменится и станет напоминать перевернутый крест. Потребуется начертить на слайде область для введения текста.

Способ 3: Вставка текста

Наиболее простой метод вставить текст в PowerPoint для случаев, когда нет желания или времени возиться с другими вариантами, а вставить текст нужно.

1. Достаточно просто произвести вставку текста правой кнопкой мыши или комбинацией «Ctrl» + «V». Само собой, перед этим какой-нибудь отрывок должен быть скопирован.
2. Добавится имеющийся в буфере обмена текст в собственном окне. Не имеет значение, какой текст копировался, можно даже сохранить одно слово из написанного на этом же слайде и его вставить, а затем отредактировать. Эта область будет автоматически расширяться, подстраиваясь под объем вводимой информации.

Стоит отметить, что этот способ не совсем точно копирует форматирование текста в окне для вставки содержимого. Здесь придется вручную создавать маркировку абзацев и подгонять отступы. Так что вариант лучше всего подходит для создания небольших описаний к фото, дополнительным пометкам возле важных компонентов.

Добавление текста на слайд

Вы можете добавить текст на PowerPoint ный слайд или образец слайдов, вставив надпись и вводя текст в этом поле. После этого вы сможете отформатировать текст, выделив его или все соответствующее поле. Вы также можете добавить текст в заполнители и фигуры.

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Чтобы добавить в заполнитель, сделайте следующее:

Щелкните в заполнителе и введите или вставьте текст.

Примечание: Если размер текста превышает заполнитель, PowerPoint сокращает размер шрифта и междустрочный интервал при вводе текста.

На приведенном ниже рисунке заполнитель представлен пунктирной границей, внутри которой содержится текст заголовка слайда.

Чтобы добавить текст в надпись, которая поддерживает редактирование, щелкните ее в обычном режиме, а затем введите или вставьте текст.

Чтобы добавить текст в надпись, которая содержит постоянную и нередактируемую, в режиме образца слайдов щелкните внутри надписи, а затем введите или вставьте текст.

Надписи используются для размещения текста в любом месте слайда, например за пределами заполнителя. Так, чтобы добавить подпись к изображению, создайте надпись и расположите ее рядом с рисунком.

Примечание: Если добавить надпись в обычном режиме, текст смогут изменять все пользователи. Когда вы добавите текстовое поле в режиме образца слайдов, текст, который вы добавите в него, станет постоянным и недоступным для редактирования за пределами образца слайдов.

Фигуры, такие как квадраты, круги, выноски и стрелки, могут содержать текст. При вводе текста в фигуру он прикрепляется к ней, из-за чего перемещается и поворачивается вместе с ней.

Чтобы добавить текст в фигуру, выделите ее и введите или вставьте текст.

Надписи позволяют добавлять текст к фигурам, когда его не требуется связывать с ними. Текст надписи может иметь границы, заливку, тень и объемные эффекты.

Чтобы добавленный текст можно было перемещать независимо от фигуры, добавьте надпись, а затем введите или вставьте текст.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Надпись.

Примечание: При использовании восточноазиатских языков выберите в раскрывающемся меню Надпись способ выравнивания — По горизонтали или По вертикали.

Щелкните слайд, а затем перетащите указатель, чтобы нарисовать надпись.

Примечания: В режиме образца слайдов существует разница, в которой используется замещающий текст и надпись:

Добавьте заполнитель текста в режиме образца слайдов, если вы хотите предложить пользователям шаблона заменить текст подсказки текстом, который относится к его собственному проекту. (Нормальное поведение текста настраиваемого запроса в текстовом заполнителье состоит в том, что он исчезает после ввода.)

Добавьте надпись в режиме образца слайдов, если вы хотите, чтобы она содержала постоянный текст, который не редактируется.

Когда вы добавляете текстовое поле в обычном режиме, текст становится доступным для редактирования пользователем.

Дополнительно

Также в некоторых случаях могут подойти и альтернативные способы добавления текста. Например:

Подводя итоги, стоит сказать, что способов добавления текста в условиях, когда изначальных вариантов мало, на деле целая уйма. Достаточно лишь выбрать наиболее подходящий для конкретной задачи и верно его реализовать.

Источник статьи: https://lumpics.ru/how-to-add-text-into-powerpoint/

Воспроизведение презентации

При воспроизведении презентации в режиме показа слайдов можно использовать следующие сочетания клавиш.

Сочетания клавиш для слайд-шоу

Действие	Сочетание клавиш
Воспроизведение презентации сначала.	F5
Показ следующего эффекта анимации или перемещение к следующему слайду.	N, ВВОД, PAGE DOWN, СТРЕЛКА ВПРАВО, СТРЕЛКА ВНИЗ или ПРОБЕЛ
Показ предыдущего эффекта анимации или возврат к предыдущему слайду.	P, PAGE UP, СТРЕЛКА ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ или BACKSPACE
Перемещение к слайду с конкретным номером.	Номер+ВВОД
Отображение черного экрана или возврат к презентации.	B или ТОЧКА
Отображение белого экрана или возврат к презентации.	W или ЗАПЯТАЯ
Остановка или автоматическое возобновление презентации.	S
Конец презентации.	ESC или МИНУС
Удаление примечаний с экрана.	E
Перемещение к следующему слайду, если он — скрытый.	H
Установка новых интервалов показа слайдов в ходе репетиции. Это может понадобиться при работе с функцией Настройка времени на панеле инструментов Показ Слайдов. Например, если вы делаете презентацию, которая будет работать в автономном режиме, вам нужно зафикцировать временные интервалы достатчные для прочтения контента.	T
Использование исходных интервалов показа слайдов в ходе репетиции. Это может поннадобиться при работе с функцией Настройка времени на панеле инструментов Показ Слайдов.	O
Смена слайдов по щелчку мыши по время репетиции.	M
Перезапись речевого сопровождения слайда и времени	R
Возврат к первому слайду.	Нажмите и удерживайте нажатыми правую и левую кнопки мыши 2 секунды
Отображение или скрытие указателя	A или =
Изменение вида указателя на ручку.	CTRL+P
Изменение указателя на стрелку.	CTRL+A
Изменение указателя на ластик.	CTRL+E
Отображение или скрытие рукописных примечаний	CTRL+M
Немедленное скрытие указателя и кнопки перемещения.	CTRL+H
Скрытие указателя и кнопки навигации через 15 секунд после команды.	CTRL+U
Вызов диалогового окна «Все слайды».	CTRL+S
Просмотр панели задач компьютера	CTRL+T
Вызов контекстного меню.	SHIFT+F10
Перемещение к первой или следующей гиперссылке на слайде.	TAB
Перемещение к последней или предыдущей гиперссылке на слайде.	SHIFT+TAB
Выполнение действия, аналогичного щелчку мышью выбранной гиперссылки.	ВВОД при выделенной гиперссылке

Справка по показу слайдов доступна из режима показа презентации. Нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт контекстного меню Справка. Либо же SHIFT+F10, потом С.

Сочетания клавиш для управления мультимедиа во время презентации

Действие	Клавиши
Остановка воспроизведения мультимедиа	ALT+Q
Переключение между воспроизведением и паузой	ALT+P
Переход к следующей закладке	ALT+END
Переход к предыдущей закладке	ALT+HOME
Увеличение громкости звука	ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Уменьшение громкости звука	ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Поиск вперед	ALT+SHIFT+PAGE DOWN
Поиск назад	ALT+SHIFT+PAGE UP
Отключение звука	ALT+U

Чтобы вызвать список элементов управления во время презентации, нажмите клавишу F1.

Вставляем текст в презентацию в PowerPoint

Казалось бы, что может быть проще вставки текста на слайд в презентации в PowerPoint? Однако случаются ситуации, когда вставка простого текста может вызывать затруднения. Чтобы у вас не оставалось лишних вопросов в статье будет приведено несколько способов, позволяющих вставить текст в презентацию и решить большинство возникших проблем.

Где и как создать презентацию?

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим, как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости при написании презентаций.

• 1. Что необходимо для того, чтобы сделать презентацию?
• 1.1 Текст
• 1.2 Картинки, схемы, графики
• 1.3 Видео
• 2. Создание презентации в Power Point
• 2.1 План
• 2.2 Создание, удаление и работа со слайдами
• 2.3 Работа с текстом
• 2.4 Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц
• 2.5 Работа с картинками
• 2.6 Вставка звука и видео
• 2.7 Наложение переходов и анимации
• 2.8 Демонстрация и представление презентации
• 3. Заключение
• 3.1 Как сделать презентацию без ошибок?

Что такое презентация?

Вообще, что такое презентация? Можно дать простое определение: презентация — это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да, в общем, во многих сферах нашей жизни!

Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.

Добавление и изменение текста слайда Создание текстового поля

Чтобы отредактировать текст в текстовом поле, щелкните в этом поле мы­шью, а затем введите или отредактируйте текст. Если на слайд нужно добавить текст, который не будет размещаться в уже существующих текстовых заполнителях, нужно создать новое текстовое поле.

Примечание. Текстовое поле — это место, куда вводится текст. Текстовые поля часто содержат маркированные списки, заметки и примечания (для обозначения важных фрагментов иллюстраций).

Текстовое поле можно создать следующим образом.

При необходимости переключитесь в режим Обычный (выберите ВидОбычный). Выберите нужный слайд на пане­лях Слайды или Структура, которые расположены слева в рабочем окне. Слайд появится на панели слайдов.

Щелкните на кнопке Надпись на панели инструментов Рисование (если панель Рисование не отображена, щелкните правой кнопкой мыши на любой панели инструментов и выберите Рисование).

Щелкните на слайде в том месте, куда вы хотите вставить текстовое поле. Появится маленький текстовый заполнитель (рис. 19). (Он будет расширяться по мере введения в него текста.).

Рис. 19. Текстовые поля мож­но вставлять с помощью панели инструментов Рисование

Введите нужный вам текст. Для перехода к новому абзацу нажмите клавишу <Enter>. He волнуйтесь, если текстовое поле станет слишком широким; его размер можно изменить после введения текста.

После введения текста щелкните в любом месте за пределами текстового поля, чтобы посмотреть его в конечном виде на готовом слайде.

При желании можно перемещать границы текстового поля, чтобы изменить его размер. Если текстовое поле сузить, то некоторые текстовые фрагменты переместятся на другие строки. Текстовое поле можно повора­чивать, используя зеленый маркер вращения, который появ­ляется вверху по центру выбранного текстового окна. Наве­дите указатель мыши на маркер — появится значок вращения. С помощью мыши перетащите маркер вращения в нужную позицию, чтобы повернуть окно.

Изменение параметров шрифта

Внешний вид текста можно изменять с помощью диалогового окна Шрифт или используя различные средства панели инструмен­тов Форматирование. Если в текст нужно одновременно внести не­сколько поправок, используйте диалоговое окно Шрифт. Если нужно изменить только один параметр шрифта, используйте па­нель инструментов Форматирование.

Примечание. PowerPoint представляется семейством шрифтов с одним и тем же дизайном или гарнитурой (например, Arial или Courier). Стандартный вид текста можно изменить с помощью разных стилей, например полужирного или курсива. Можно даже указать специальный тип оформления шрифта, используя эф­фекты, например, тень или подчеркивание.

Работа с диалоговым окном Шрифт

В диалоговом окне Шрифт содержится полный набор инстру­ментов, предназначенных для изменения параметров текста. Вы­брав в диалоговом окне нужную опцию, можно задать такие эффек­ты, как перечеркивание, верхний индекс, нижний индекс или тень.

Шрифт существующего текста или текста, который только бу­дет вводиться, можно изменить, выполнив следующие действия.

Чтобы изменить шрифт уже существующего текста, выделите текст, щелкнув на нем и перетащив указатель вдоль необходимого фрагмента. Для того чтобы изменить параметры шрифта всего текста в текстовом поле, выделите текстовое окно (не помещайте курсор в текстовое поле).

Выберите команду ФорматШрифт. Появляется диалоговое окно Шрифт, показанное на рис. 20.

Рис. 20. С помощью диалогово­го окна Шрифт можно изме­нить все параметры шрифта выделенного текста

Выберите нужный вам шрифт из списка Шрифт.

Из списка Начертание выберите стиль, который необходимо применить к тексту, например полужирный или курсив, (Чтобы отменить определенный стиль, выберите Обычный.)

Размер шрифта выберите из списка Размер или введите необходимое значение в поле Размер. (Для шрифтов TrueType — они обозначены специальным символом — можно задавать, произвольные размеры, не указанные в списке.)

В окне Эффекты выберите специальные эффекты, которые хотите добавить к тексту, такие как подчеркивание, тень, рельеф. Также можно выбрать надстрочный или подстрочный индексы, хотя они не так часто используются.

Чтобы изменить цвет текста, щелкните на кнопке раскрывающегося списка, расположенной справа от поля Цвет, и выберите подходящий образец цвета. (Чтобы получить для выбора больше цветов, щелкните на кнопке Другие цвета в конце раскрывающегося списка, затем укажите цвет в появившемся окне.)

Щелкните на кнопке ОК, когда все необходимые настройки будут выполнены.

Примечание. Если изменить шрифт в опре­деленном слайде, то в остальных слайдах презентации на­стройки не изменятся. Чтобы изменить шрифт на всех слайдах презентации, нужно изменить его в образце слайда. Выберите команду ВидОбразец, а затем щелкните на Образец слайдов. Выделите текст и выполните все описанные выше операции, чтобы изменить текстовые параметры на всех слайдах. Однако будьте осторожны, так как эти изменения влияют на все стили шрифта в шаблоне оформления, который использовался в презентации.