Как получить районный коэффициент и дальневосточную надбавку в ЗУПе?
Районный коэффициент есть на вкладке "Основные сведения в организации", но также если стоит галка ЕстьОбособленныеПодразделения, то РайонныйКоэффициент может отличаться по территориям. Как его получить в таком случае?
И ещё один вопрос: есть вид начисления "Дальневосточная надбавка".
Как получить сколько процентов он составляет у сотрудника (если он есть)?
Приморский край, в частности город Владивосток, относятся к Южным районам Дальнего Востока (местность приравнена к районам Крайнего Севера), где к заработной плате работников работающих в данной местности начисляются и выплачиваются районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате.
Районный коэффициент = 1.2
Надбавка (РКС) = 30%, но
Если до 30 лет, то надбавку дают по +10% за каждые полгода работы в местности РКС.
Лицам в возрасте после 30 лет впервые поступающим на работу на предприятия, учреждения и организации, расположенные в южных районах Дальнего Востока процентная надбавка к заработной плате устанавливается и выплачивается в размере 10% по истечении первого года работы, с увеличением на 10% за каждые последующие два года работы, но не свыше 30% заработка.
Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с ч. 1 ст. 116 ТК РФ, ст. 14 Закона РФ «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» от 19.02.1993 г. № 4520-1 в количестве 8 календарных дней.
Где вводить:
карточка сотрудника -> стаж -> заполняется стаж северный.
У тебя будет или группа 4 обычная, или группа 4 льготная.
(3) РК можно получить из спр. Подразделения организаций. Если используется справочник Территории, то из него.
КадровыеДанныеСотрудников = КадровыйУчет.КадровыеДанныеСотрудников(Истина,
Объект.Сотрудник,
"ПроцентСевернойНадбавки", ТекущаяДата());
Если КадровыеДанныеСотрудников.Количество() = 1 Тогда
Если ТипЗнч(СевернаяНадбавка) = Тип("Число") Тогда
СевернаяНадбавка = СевернаяНадбавка;
Иначе
СевернаяНадбавка = 0;
КонецЕсли;
Районный коэффициент и дальневосточная надбавка смотреть тут:
ВЫБРАТЬ РАЗЛИЧНЫЕ
ЗначенияПериодическихПоказателейРасчетаЗарплатыСотрудниковСрезПоследних.Показатель КАК Показатель,
ЗначенияПериодическихПоказателейРасчетаЗарплатыСотрудниковСрезПоследних.Значение КАК Значение,
ЗначенияПериодическихПоказателейРасчетаЗарплатыСотрудниковСрезПоследних.ДействуетДо КАК ДействуетДо,
ЗначенияПериодическихПоказателейРасчетаЗарплатыСотрудниковСрезПоследних.Организация КАК Организация
ИЗ
РегистрСведений.ЗначенияПериодическихПоказателейРасчетаЗарплатыСотрудников.СрезПоследних(&ТекДата, Сотрудник = &Сотрудник) КАК ЗначенияПериодическихПоказателейРасчетаЗарплатыСотрудниковСрезПоследних
Учет территорий в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
Для выполнения положений трудового и налогового законодательства территориально распределенным компаниям требуется вести ежедневный, а иногда и почасовой учет работы сотрудников, находящихся на разных территориях предприятия.
Количество таких организаций растет. Территориально распределенные компании могут формироваться как путем слияния нескольких региональных компаний в холдинг, так и в результате развития компанией собственных производственных или торговых представительств в регионах.
Вопрос учета работы сотрудников на различных территориях может касаться как крупной федеральной компании, так и частного индивидуального предпринимателя, который открывает удаленный офис, участок, склад, мастерскую, цех или второй магазин в соседнем районе города.
Законодательство — о чем нужно знать работодателю
В соответствии со статьей 11 НК РФ обособленным подразделением организации является любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.
Обособленное подразделение признается таковым независимо от того, отражен факт его создания в учредительных (иных организационно-распорядительных) документах или нет, и независимо от полномочий, которыми наделяется подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.
Следовательно, если рабочее место или группа рабочих мест оборудуются на территории, имеющей подчинение налоговому органу, отличному от налогового органа организации, требуется регистрация обособленного подразделения в новом налоговом органе.
Организациям, как налоговым агентам, необходимо вести учет доходов работников в разрезе кодов ОКТМО и КПП.
В соответствии с положениями постановлений Правительства РФ и Госкомтруда СССР об установлении размеров районных коэффициентов для различных территорий Российской Федерации в зависимости от климатических и других условий для различных территорий устанавливаются различные размеры районных коэффициентов и надбавок.
Периоды работы в особых территориальных условиях местах Крайнего Севера (МКС) и районах, приравненных к ним (РКС), необходимо отражать в персонифицированном учете.
Регистрация территорий с помощью кадровых документов
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 реализованы новые возможности по учету работы сотрудников организации на различных территориях:
1. Возможность учета территорий, на которых организованы стационарные рабочие места, без привязки к организационной структуре.
2. Возможность изменения территории, на которой осуществляются работы, без регистрации кадрового приказа специальным документом Перемещение между территориями.
3. Возможность учета работы на нескольких территориях в течение месяца или дня без регистрации кадрового приказа.
4. Возможность учета налога на доходы физических лиц в разрезе ОКТМО/КПП в случае, когда работник выполнял свои трудовые обязанности в течение расчетного периода, а при необходимости, в течение одного дня на разных территориях, относящихся к разным ИФНС.
5. Реализован расчет выплаты по Районному коэффициенту при работе в течение одного периода на территориях с разным РКС, без необходимости изменения плановых начислений и оформления кадровых переводов.
Инструменты программы для учета территорий
В версии 3.0.22 реализована возможность ведения учета различных территорий и/или условий труда наряду с учетом подразделений и должностей.
Возможность выбирается в учетной политике организации (см. рис. 1).
Рис. 1. Учетная политика организации. Включение возможности учета обособленных территорий в программе
Справочник Территории содержит список территорий, для которых можно указать следующие характеристики (рис. 2):
- Районный коэффициент — значение коэффициента повышения заработной платы для территорий с особыми климатическими условиями, используется при начислении одноименной надбавки. Возможность использования в расчете районного коэффициента включается в карточке организации на странице Основные сведения;
- Районный коэффициент (федеральный) — значение коэффициента повышения заработной платы для территорий с особыми климатическими условиями для бюджетных учреждений, используется в коммерческих организациях при начислении государственных пособий с учетом районного коэффициента. Возможность использования в расчете федерального районного коэффициента в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 включается в карточке организации на странице Основные сведения;
- Регистрация в налоговом органе — информация о реквизитах налогового органа, за которым закреплена территория;
- Соответствует судам, зарегистрированным в Российском международном реестре судов — признак учета территории в качестве судна Российской Федерации, в целях учета льготы по страховым взносам во внебюджетные фонды для членов экипажей морских судов РФ. Используется, если в учетной политике организации закреплен учет членов экипажей морских судов;
- Количество дополнительных дней отпуска в год — количество дней дополнительного отпуска, гарантированного статьей 321 Трудового кодекса РФ, работающим в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним.
Территории закреплены за организациями. При этом работники одного подразделения могут работать на нескольких территориях, а работники, по должностным обязанностям выполняющие работы на одной территории, в соответствии со штатной расстановкой могут принадлежать разным подразделениям.
В документах Прием на работу или Кадровый перевод есть возможность указать территорию, на которой планируется работа принимаемого или переводящегося работника.
Документ Перемещение между территориями предусмотрен для регистрации изменения территорий без оформления кадровых приказов. Имеется возможность указать как временное (имеющее дату окончания) изменение территории, так и без определенной даты окончания (рис. 3).
Рис. 3. Форма документа «Перемещение между территориями»
Если требуется отразить работу сотрудника на нескольких территориях в течение одного дня необходимо использовать документ Табель. При этом необходимо убедиться, что в учетной политике организации заложена возможность использования обособленных территорий (см. рис.1). Периоды работы на определенных территориях отражаются в табеле для каждого сотрудника над ячейками дней. При одновременной настройке в учетной политике организации и изменения территорий и изменения вредных условий труда — в каждой строке табеля отдельно отображается информация об изменении как территорий, так и условий труда (рис. 4).
Отражение изменений территорий в расчете заработной платы
Описанные инструменты регистрации изменений территорий работы сотрудников позволяют использовать характеристики зарегистрированных территорий в расчете заработной платы, НДФЛ, персонифицированном учете:
- при начислении заработной платы и пособий за счет ФСС учитываются территориальные условия (районный коэффициент) на основании информации о месте работы сотрудника (рис. 6);
- рассчитанная сумма НДФЛ распределяется в соответствии с данными регистрации в ИФНС для каждой территории работы сотрудника в течение месяца;
- работа на территориях с особыми климатическими условиями учитывается в стаже ПФР и отражается в расчете по страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1 ПФР).
Рис. 6. Отражение изменения территорий в документе «Начисление зарплаты»
Подводя итоги, можно отметить, что новые возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0:
Начисление районного коэффициента на премии, выплачиваемые в межрасчетный период
По умолчанию районный коэффициент, северная надбавка и другие зависимые начисления рассчитываются в документе “Начисление заработной платы и взносов” (“Зарплата” – “Начисление зарплаты и взносов”) в конце месяце.
Для того чтобы при начислении премий и других выплат в межрасчетный период на них одновременно начислялся районный коэффициент необходимо в настройках районного коэффициента установить галочку «Выполнять в документах разовых начислений» (“Настройки” – “Начисления” – “Районный коэффициент”)
После установки этой галочки в документе “Премии” (“Зарплата” – “Премии”) одновременно с расчетом премии происходит расчет “Районного коэффициента”.
При этом “Базой” для расчета “Районного коэффициента” будет будут начисления только текущего документа.
У вас остались вопросы? Задавайте в комментариях или оставьте заявку на консультацию со специалистом.
Возможности 1С ЗУП 3: учет по территориям. Справочник «Территории»
Ещё один мощный механизм 1С ЗУП 3, который хотелось бы разобрать — это использование учета по территориям. Для этого в программе используется справочник «Территории», в котором описываются определенные параметры территории. Факт нахождения сотрудника на территории можно отразить либо документом «Кадровый перевод», либо непосредственно в документе «Табель».
За счет использования этого механизма можно отразить временное нахождение сотрудника на территории:
- которая имеет отдельную регистрацию в ИФНС,
- для которой определены отдельные РК,
- северная надбавка,
- территориальные условия,
- а также отдельный способ отражения.
Эти параметры можно заполнять одновременно или по отдельности. Благодаря последней возможности под территорией можно подразумевать всё что угодно (объект, проект и т.п.), где затраты на оплату труда необходимо отражать отдельной проводкой. Рассмотрим подробнее на примерах.
✅ Мастер класс «3 шага к идеальному НДФЛ»
Схема учета для ежемесячного контроля НДФЛ: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Предположим, что сотрудник временно (на две недели) отправляется на работу в филиал, который находится в городе Мурманск. При этом перевода в этот филиал не происходит, сотрудник продолжает числиться на своей прежней позиции.
Однако, поскольку район, в который отправляется сотрудник, является районом крайнего севера необходимо рассчитать РК, северную надбавку, выделить период работы сотрудника в РКС. Также заработок сотрудника в период работы в филиале следует выделить отдельно в бухучете, а НДФЛ будет учитываться по регистрации в ИФНС этого филиала.
Для реализации такого учета подойдет механизм Территорий. Подключим его (справочник Организации — Учетная политика и другие настройки — Учетная политика — флажок «Использовать обособленные территории»).
Теперь опишем эту территорию в справочнике (раздел меню Настройка — Территории). Введем следующие данные:
- Регистрация — заполним сведения о регистрации в ИФНС по г.Мурманск. В результате исчисленный, удержанный и перечисленный НДФЛ будет учтен именно по этой регистрации.
- РК — зададим районный коэффициент. Он будет рассчитан также за период нахождения сотрудника на этой территории;
- Северная надбавка — влияет только на ФОТ, при расчете процент, заданный здесь, не учитывается. Будет учитываться процент, указанный в «Кадровом переводе»;
- Территориальные условия — этим кодом выделиться период нахождения на территории в СЗВ-стаж, а также на основании этого значения в «Кадровом переводе» добавится право на доп. северный отпуск;
- Счет, субконто — заработок и взносы за период нахождения на территории выделятся отдельным способом отражения.
Теперь назначим документом «Кадровый перевод» период нахождения сотрудника на этой территории.
На вкладке «Главное» автоматически будет назначено право на дополнительные дни северного отпуска (действие этого права распространяется только на период нахождения на территории с 05.02 по 18.02).
Также на вкладке «Оплата труда» сотруднику будет назначен районный коэффициент и северная надбавка. В данном случае северная надбавка будет иметь процент 0%, поскольку ранее у сотрудника не было северного стажа. Это первый период работы сотрудника в северных районах.
Посмотреть наглядно, что сотрудник действительно находится в этот период на территории можно, заполнив документ Табель по этому сотруднику.
Здесь стоит отметить, что выделить период нахождения на территории можно и без использования документа «Кадровый период», а просто ввести документ Табель и в нем отразить эти сведения (по аналогии с тем, как это делается для «Условий труда» здесь).
Теперь рассчитаем сотрудника в документе «Начисление зарплаты и взносов». Здесь мы увидим, что в табличную часть добавилась новая колонка, где расшифровывается сумма начислений по территориям. Если расшифровать «Оплату по часовому тарифу», то мы увидим три строчки.
Третья строка — это расчет «Оплаты по часовому тарифу» за период нахождения на территории:
- 14 400 руб. = 10 дней * 8 часов * 180 руб./час
Остальные две строки — это расчет за период работы с 01.02 по 04.02 и с 19.02 по 28.02.
Здесь сразу надо отметить, что расчет РК произошел только за эти 10 дней, поскольку РК есть только на территории.
Также стоит заглянуть на вкладку НДФЛ. Здесь расчет тоже разделился.
Более того, если посмотреть регистр накопления «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ», то мы увидим, что он разделился и по данным о регистрации в ИФНС.
Также произойдет разделение и при формировании документа «Отражение зарплаты в бухучете» (подробнее об этом документе здесь) по этому сотруднику.
А в отчете СЗВ-Стаж по сотруднику будет выделен период нахождения в РКС (подробнее о формировании СЗВ-Стаж читайте тут).
Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются: