Категории и группы в 1с унф чем отличие
Для организации удобной работы со справочником Номенклатура создайте Категории номенклатуры для позиций, которые близки по своим свойствам и характеристикам. Выберите для каждой номенклатуры свою Категорию.
Справочник Номенклатура можно открыть из разделов: CRM, Продажи, Закупки, Работы, Производство.
Справочник Категории номенклатуры доступен в разделе Компания – Все справочники (рис. 1).
Каждой категории назначьте общие для всех позиций номенклатуры единицы измерения, свойства и характеристики (рис. 2).
Общие значения Категории номенклатуры используются для быстрого заполнения карточки номенклатуры.
При необходимости можно изменить и дополнить свойства и характеристики номенклатуры.
Категории номенклатуры можно использовать для быстрого отбора позиций в справочнике Номенклатура (рис. 3).
1С: Управление нашей фирмой 1.6 справочник Номенклатура
Для работы любого предприятия, которое может заниматься розничными и оптовыми продажами, оказанием услуг или производством, требуется номенклатура.
Рассмотрим как правильно заполнить и какие свойства имеет данный справочник.
Типы номенклатуры
В программе существует несколько типов номенклатуры. Данное значение указывается как при создании самой карточки номенклатуры, так и при создании категории номенклатуры.
Справочник “Категории номенклатуры”
Справочник “Категории номенклатуры” служит для определения свойств и характеристик товаров, которые в них выходят.
Для категорий пользователь может задавать необходимые характеристики, а также дополнительные, к примеру тип или вид фасовки товаров.
Для создания новой категории необходимо перейти в пункт меню “Компания” и выбрать “Все справочники”, после чего будет доступен данный справочник. Также категорию можно создать непосредственно из самой карточки номенклатуры.
В окне справочника можно создать как новый элемент категории, так и группу категорий. Группа категорий служит для быстрого и удобного поиска необходимой информации.
Создаем новый элемент справочника. Указываем тип, наименование категории, единицу измерения. Реквизиты “Шаблон этикеток” и “Шаблон ценников” выбирается из одноименного справочника “Шаблоны этикеток и ценников”.
Также в данном справочнике можно указать учетную информацию, закупку и производство, хранение и прайс-лист.
Данная информация будет автоматически подставляться для выбранной номенклатуры.
Записываем новую категорию номенклатуры.
Справочник “Номенклатура”.
Создаем новую позицию номенклатуры, нажав на кнопку “Создать”.
Для каждого типа номенклатуры будут меняться определенные реквизиты. Тип номенклатуры указывается один раз, и его дальнейшее изменение в программе нежелательно.
Категория номенклатуры выбирается из одноименного справочника.
“Наименование” и “Наименование для печати” пользователь указывает самостоятельно.
Список реквизитов “Учетная информация” :
Список “Закупка и производство”:
Уже более 10 000 компаний работают
в облачной 1С от 42Clouds
— Консультация по 1С Бесплатно!
— Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте
— Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web
Справочник Номенклатура 1С:УНФ 1.6
Версия конфигурации: 1.6
Дата публикации: 13.10.2017
Одним из самых основных справочников в программе Управление нашей фирмой является Номенклатура. Этот справочник хранит в себе информацию о товарах, материалах, работах, услугах, работах или технологических операций. Данный вид справочника можно встретить почти во всех раздела в программе, Продажи, Закупки, Работы, Производство и Компания(Все справочники).
В справочнике Номенклатура есть быстрые отборы
по категориям и иерархии.
Раздел Закупка и Производство:
Раздел Прайс-лист:
— Не использовать в прайс листах, например у вас есть материалы которые только для внутреннего потребления и их не надо показывать в прайс листе, ставим тогда этот флаг.
Закладка Ед. изм.(единицы измерения) эта часть отвечает за создание упаковок. Если в других программах 1С упаковки так и называются, то тут они называются вот так. Если вы хотите добавить возможность продажи по упаковках, добавьте их товару.
Закладка Файлы. Тут вы можете оставить файлы, которые будут прикреплены к номенклатуре.
Закладка Управление запасами номенклатуры. Это как раз информация о минимальных остатках товара и максимальных. Для формирования потребностей.
Как видно, что у управленческих программ очень расширенный функционал по дополнительным реквизитам к справочнику Номенклатура. Которые призваны, что бы облегчить вашу работу, только корректное заполнение и внимательная работа могут упростить вам выполнение задач.
Будте внимательны при заполнении ваших справочников в УНФ.
Чем отличаются группы номенклатуры от товарных категорий
Евгений, добрый день!
Товарные категории заполняются в соответствии с видами номенклатуры и фактически являются их детализацией.
В правой части окна редактирования товарных категорий отображается справочник Виды номенклатуры. Для каждого вида номенклатуры маркетологом создаются товарные категории. При необходимости товарные категории могут быть дополнительно классифицированы (с помощью соответствующей команды) по группам. Рекомендуется для товарных категорий назначать наименования, в полной мере отражающие сущность и предназначение товаров, составляющих данную категорию.
Важно понимать, что глубина детализации товарных категорий позволяет в будущем наиболее эффективно оптимизировать товарные потоки и издержки магазинов. Поскольку на основе товарных категорий в дальнейшем осуществляется формирование ассортиментной политики для магазинов работающих в одном формате, т.е. осуществляется определение оптимального количества товарных категорий представленных в однотипных форматах магазинов, на основании которых осуществляется в дальнейшем управление ценовой политикой, программами по продвижению товаров, а также регулирование размещения товаров в торговом пространстве магазина и реализация планов поставок. Соответственно относительно каждой из введенных в программу товарных категорий можно получить в дальнейшем на основании мониторинга различных показателей (продаж, остатков и т.д.), более объективную картину работы магазинов.
Например, деление ассортимента на категории в соответствии с запросами потребителей вопреки общепринятой логике можно проиллюстрировать на следующем примере:
Как в 1С:УНФ сгруппировать номенклатуру для организации потоварного учета, если большой ассортимент
Если в ассортименте около 600 наименований, то сплошной неструктурированный список будет очень неудобным. Как организовать справочник? Что такое группа номенклатуры? Сколько уровней группировки нужно делать?
Подробнее о программе смотрите на странице 1С:Управление нашей фирмой.
Можно заглянуть в прайс-листы и посмотреть, как поставщики группируют товары, то есть за основу взять что-то похожее.
У поставщиков с широким ассортиментом в прайс-листах можно увидеть несколько группировок по разным принципам: по группам, по брендам, по стране происхождения – кому как удобно. Так какой же принцип применить? И сколько должно быть групп?
В общем, сколько захочется. Но нужно понимать, зачем может понадобиться группировка. Ведь после введения потоварного учета продаж у нас появится отчет, в котором будут точные цифры продаж по каждой позиции. Но их же 600, или даже 3000 – за всем не уследишь. Допустим, будем знать 20 самых продаваемых. Но мы их и так знаем, потому что чаще всего заказываем. Но вот чтобы сделать вывод, что горошек в целом продается лучше маслин: по 40 банок в неделю, против 17 – это будет уже дополнительная информация к принятию решения, что в целом, какого-нибудь горошка нужно купить 3 или 4 коробки в неделю.
То есть группы удобно создавать по типу товара, его категории. С учетом взаимозаменяемости товаров внутри группы.
Один или два уровня? Количество объектов, за которыми человеку удобно следить, не превышает 7-9. Так утверждают психологи. Конечно, у всех по-разному, но в целом справочник из 10 групп – вполне удобный. Если список товаров в одной группе не превышает 30-40 позиций (умещается на одной странице) – это тоже очень удобно, для того чтобы провести инвентаризацию, например.
То есть 300-400 позиций может уместиться в одноуровневый справочник, если больше, то лучше заводить два уровня. Например, сократив, количество групп, но введя подгруппы. Необходимо, чтобы все товары, листочки, росли на ветках последнего порядка, тогда, со временем сложится структура, пригодная для статистического анализа товарной массы. Не сразу, но до этого мы тоже дойдем.
Суммируем: 10 групп по 10 подгрупп по 30-40 товаров – и вот, мы уже внесли в справочник уже 3-4 тысячи товаров, создав структуру, пригодную к аналитике.
Хотите подобрать оборудование для торговли или найти удобное решение для работы с номенклатурой? Не знаете, с чего начать и как всё сделать правильно?
1С: Управление нашей фирмой 1.6 справочник Номенклатура
Для работы любого предприятия, которое может заниматься розничными и оптовыми продажами, оказанием услуг или производством, требуется номенклатура.
Рассмотрим как правильно заполнить и какие свойства имеет данный справочник.
Типы номенклатуры
В программе существует несколько типов номенклатуры. Данное значение указывается как при создании самой карточки номенклатуры, так и при создании категории номенклатуры.
- Запас — данный тип относится к материальным запасам и участвует в складском учете.
- Услуга — данный тип указывается, если предприятию оказываются сторонние услуги, например, аренда помещения, вывоз мусора и т.д.
- Работа — данный тип указывается, если предприятие само оказывает какие-либо услуги по договору подряда. Также по типу рассчитывается себестоимость.
- Операция — данный тип является технологической операцией. Например, производство стола: столярные работы, сборка, покраска и покрытие лаком. Каждый из данных процессов является технологической операцией.
- Вид работ — данный тип устанавливается, если на работу сотрудника устанавливается цена. Также тип используется для формирования документа “Заказ — наряд”.
Также в программе существует еще один тип — “Подарочные сертификаты”. Для того чтобы он отображался в программе, его необходимо активировать в настройках.
Справочник “Категории номенклатуры”
Справочник “Категории номенклатуры” служит для определения свойств и характеристик товаров, которые в них выходят.
Для категорий пользователь может задавать необходимые характеристики, а также дополнительные, к примеру тип или вид фасовки товаров.
Для создания новой категории необходимо перейти в пункт меню “Компания” и выбрать “Все справочники”, после чего будет доступен данный справочник. Также категорию можно создать непосредственно из самой карточки номенклатуры.
В окне справочника можно создать как новый элемент категории, так и группу категорий. Группа категорий служит для быстрого и удобного поиска необходимой информации.
Создаем новый элемент справочника. Указываем тип, наименование категории, единицу измерения. Реквизиты “Шаблон этикеток” и “Шаблон ценников” выбирается из одноименного справочника “Шаблоны этикеток и ценников”.
Также в данном справочнике можно указать учетную информацию, закупку и производство, хранение и прайс-лист.
Данная информация будет автоматически подставляться для выбранной номенклатуры.
Записываем новую категорию номенклатуры.
Справочник “Номенклатура”.
Данный справочник доступен практически их всех пунктов меню прикладного решения. Открыв сам справочник, можно увидеть в окне два окна. Первое окно — список всей номенклатуры, а второе — фильтр по группам или категориям.
Создаем новую позицию номенклатуры, нажав на кнопку “Создать”.
Для каждого типа номенклатуры будут меняться определенные реквизиты. Тип номенклатуры указывается один раз, и его дальнейшее изменение в программе нежелательно.
Категория номенклатуры выбирается из одноименного справочника.
“Наименование” и “Наименование для печати” пользователь указывает самостоятельно.
Структура каталога товаров для сайта
При загрузке товаров на сайт появилась возможность настраивать независимую структуру каталога товаров, отличную от структуры каталогов в 1С.
Для каталога сайта можно создавать виртуальные группы, изменять любые существующие группы и категории, а для "1С-Битрикс" даже размещать одинаковые товары в разных группах.
Настройка структуры каталога товаров производится для каждого узла обмена с сайтом.
Откройте настройку обмена с сайтом в разделе Компания – Интеграция с др. программами – Обмен с сайтом.
На вкладке Выгрузка товаров укажите, откуда использовать иерархию номенклатуры для каталога товаров сайта:
- из групп;
- из категорий.
Далее, таблице каталогов необходимо подготовить каталог, указать из какой группы номенклатуры 1С:УНФ он будет заполняться. Идентификатор каталога создастся автоматически.
Настроим каталог сайта по следующему примеру:
В указанном примере, в 1С:УНФ товары распределены по группам в соответствии с их видом (одежда, инвентарь, электроника).
Для сайта мы сгруппировали товары по видам спорта, в котором они используются. Так покупателю будет проще найти то, что ему нужно для занятий конкретным спортом.
Один и тот же товар (например кроссовки) может использоваться в нескольких видах спорта. Расположить товар сразу в нескольких категориях можно на сайте, созданном с помощью CMS "1С-Битрикс".
Настроим структуру каталога на сайте по гиперссылке Настроить.
По нажатию на ссылку откроется окно настройки:
- В левой части выводится номенклатура и структура групп/категорий в 1С:УНФ.
- В правой части – структура каталога товаров на сайте.
Иерархию можно устанавливать на уровне групп, или отдельных товаров:
- На уровне групп. Выгружаются все товары из групп на момент обмена.
- На уровне товаров. Можно выбрать отдельные товары, которые попадут на сайт, и менять их расположение в группах
Формируйте иерархию групп и товаров, перетаскивая в правую часть номенклатуру и папки/категории из левой части. Также в правой части можно создавать новые папки и размещать в них папки и товары.
Если настройка каталога происходила на уровне товаров, но товар не добавлен в структуру на сайте (например, создан после настройки обмена), то такой товар не попадет на сайт.
Его нужно включить в структуру сайта вручную.
Если настройка каталога происходила на уровне групп, то выгружаются все товары группы (даже если добавили новые).
При выполнении обмена "виртуальная" структура каталога будет отправлена на сайт, покупатель увидит группы и товары именно в том порядке, как они объединены в правой части экрана.
С новой опцией можно произвольно настраивать каталог на сайте, в котором клиенты сразу увидят нужные товары, а в 1С:УНФ использовать структуру каталога, удобную для работы менеджеров по продажам.
Справочник Номенклатура 1С:УНФ 1.6
Одним из самых основных справочников в программе Управление нашей фирмой является Номенклатура. Этот справочник хранит в себе информацию о товарах, материалах, работах, услугах, работах или технологических операций. Данный вид справочника можно встретить почти во всех раздела в программе, Продажи, Закупки, Работы, Производство и Компания(Все справочники).
В справочнике Номенклатура есть быстрые отборы
— Все — полный список номенклатуры.
— В наличии — только те позиции которые в наличии у вас на складах.
— Отсутствуют — позиции которые отсутствуют в данный момент на складе.
по категориям и иерархии.
— Категории — это справочник который объединяет в себе позиции номенклатуры с схожими свойствами.
— По иерархии — это папки, которые помогаю осуществлять быструю навигацию по справочнику номенклатура.
— Запас — материальный запас, который мы учитываем на складе, например товары или материалы.
— Услуга — это услуги относящиеся к расходам нашей компании, например аренда помещения, телефонная связь, почтовые услуги итд.
— Работа — это Тип номенклатуры относится к подрядным договорам, когда наша фирма оказывает какие либо услуги по договорам подряда другим организациям.
— Операция — это технологическая операция. К примеру в процессе выполнения Работы(укладка кабеля) будет 3 операции (Копка траншеи, укладка кабеля и выравнивание грунта). Или в процессе производства Вид работы может быть (производство стула), а эта работа состоит из операций (Сборка, Покраска, Лакировка, Упаковка)
— Вид работы — более укрупненное понятие работы, на данный вид работы может быть установлена цена.
— Направление деятельности — на которое будет отнесена выручка, себестоимость или НДС, именно это направление будет использоваться в документах.
— Способ списания — «По средней» или «FIFO», в управленческом учете всегда ведется списание по средней, при закрытии месяца производится корректировка в соответствии с выбранным типом оценки материальных запасов.
— Срок исполнения — стандартный срок в течении которого осуществляется поставка.
— Ставка НДС — ставка НДС подставляемая по умолчанию в документы.
Раздел Закупка и Производство:
— Способ пополнения — тут указывается способ пополнения запасов на складе, либо собственное производство либо закупка у поставщика.
— Поставщик — если товар имеет способ пополнение Закупка, то можно ему присвоить стандартного поставщика.
— Страна происхождения — место производства товара.
— Спецификация — если используется спецификация номенклатуры, можем сразу заполнить стандартную спецификацию для производства данной позиции номенклатуры.
— Срок пополнения (дн.). — срок в течении которого возможно пополнение запаса или выполнение работы.
Раздел Прайс-лист:
— Не использовать в прайс листах, например у вас есть материалы которые только для внутреннего потребления и их не надо показывать в прайс листе, ставим тогда этот флаг.
— Это новинка — в прайс лите будет отмечен товар как Новинка.
— Ценовая группа — используется для группировки товаров в прайс листе.
— Нижняя и Верхняя граница остатков — используется в прайс листе, для расчета остатков мало/нормально/много и доступности товара.
Закладка Цены, как понятно тут указаны действующие цены на данный товар, материал, услугу . Мы можем изменить их из этой закладки.
Закладка Ед. изм.(единицы измерения) эта часть отвечает за создание упаковок. Если в других программах 1С упаковки так и называются, то тут они называются вот так. Если вы хотите добавить возможность продажи по упаковках, добавьте их товару.
Закладка Файлы. Тут вы можете оставить файлы, которые будут прикреплены к номенклатуре.
Закладка Управление запасами номенклатуры. Это как раз информация о минимальных остатках товара и максимальных. Для формирования потребностей.
Есть еще закладки Нормы времени работ — если ваша позиция номенклатуры с типом Работа, а ее способ расчета ее стоимости Норма времени, тогда вы можете задать ее. Аналоги — это аналоги товара и приоритет их использования. Если у вас нету чего то на складе, будет использоваться Аналог в соответствии с порядком применения. Счета учета — эта часть для бухгалтерского учета, учет запасов на 10 счете и производства на 20м.
Как видно, что у управленческих программ очень расширенный функционал по дополнительным реквизитам к справочнику Номенклатура. Которые призваны, что бы облегчить вашу работу, только корректное заполнение и внимательная работа могут упростить вам выполнение задач.