Как создать прайс-лист в 1C: 8.3 розница 2.2?
Для проверки актуальности цен номенклатуры и печати, рассмотрим как сформировать прайс — лист в программе 1С Розница 2.2, интерфейс Такси.
Воспользовавшись пунктом меню “Маркетинг” и выбрать “Отчеты по маркетингу” откроется список всех отчетов, по данному разделу.
В пункте “Ценообразование” можно найти “Прайс-лист”.
Открываем данный отчет. Прежде чем сформировать его, необходимо его настроить. Нажимаем на кнопку “Все действия” и выбираем “Изменить условия отбора”.
Для формирования номенклатуры по группам необходимо в поле “Условие” напротив “Номенклатура” установить “В группе”.
Настроив данные параметры нажимаем “Ок”.
В верхней части отчета можно указать дополнительные параметры. Затем нажимаем на кнопку “Сформировать” и программа отобразит список номенклатуры в группах, цену, единицу измерения.
Также данный отчет можно будет можно будет вывести на печать, сохранить в необходимом формате или отправить на почту.
Таким образом пользователь сможет самостоятельно проанализировать цену товара и при необходимости отправить прайс-лист своим клиентам.
Как выгрузить номенклатуру из 1С Розница в Excel
В статье покажем, как выполнить выгрузку номенклатуры (конкретной группы или всей целиком) в Excel из программы 1С Розница в редакции 2.3. Читайте текстовую инструкцию, смотрите скриншоты. Также на эту тему скоро будет видеоурок.
Другие обучающие материалы ждут вас в специальном разделе блога с инструкциями по работе в 1С.
Откройте раздел НСИ → Номенклатура.
Зайдите в тот раздел, который вам нужен. В нашем примере это группа Аксессуары.
Нажмите на кнопку Ещё на верхней панели справа и в выпадающем окне нажмите на строку Вывести список.
Программа предложит выложить список в табличный документ — это нам и требуется.
Проверьте, чтобы стояли галочки для всех нужных вам колонок, после чего нажмите Ок.
Откроется окно со сформированным списком. Нажмите пиктограмму сохранения в правой верхней части экрана.
Напишите понятное вам имя файла, выберите место сохранения и нажмите кнопку Сохранить.
В нашем случае мы сохраняем на рабочий стол табличку в Excel с названием Группа номенклатуры.
Хорошо! Мы сделали выгрузку конкретной группы номенклатуры из 1С Розница в Excel, теперь файл с таблицей можно просматривать, печатать или кому-то отправлять.
Откройте раздел НСИ → Номенклатура.
Нажмите на верхней панели кнопку Ещё и в выпадающем списке выберите строку Вывести список.
Будем выводить в табличный список. Галочками отмечены значения колонок.
Обязательно поставьте галочку у слов С подчинёнными. Это позволит увидеть всю номенклатуру с её иерархией. Затем нажмите Ок.
Напишите понятное название и укажите место, куда сохранить файл. Нажмите кнопку Сохранить.
В нашем примере лист называется Вся номенклатура и сохранен он будет на рабочем столе.
Отлично! Таблица с полной номенклатурой в вашем распоряжении, можно дальше с ней работать.
Готово! Теперь вы освоили выгрузку номенклатуры из программы 1С Розница в Excel.
Статью подготовила редакция блога portkkm. ru. Информационная поддержка: Сергей Белых, программист 1С, специалист по автоматизации.
Если у вас есть вопросы по настройке 1С, напишите комментарии, свяжитесь с нами по телефону или оставьте заявку на консультацию.
Работаем с бизнесом по всей России. Удалённое подключение доступно для любых регионов, представительства АСЦ ПОРТ находятся в Красноярске.
«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как сформировать прайс-лист (+ видео)
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.100.16.
Начиная с версии 3.0.100 в «1С:Бухгалтерии 8» добавлена возможность подготовить прайс-лист на товары и услуги.
Прайс-лист доступен в разделах:
- Руководителю — Продажи — Прайс-лист;
- Справочники — Товары и услуги — Номенклатура — Основное — кнопка Прайс-лист.
В форме Прайс-лист следует указать дату формирования и тип цен (например, розничные или оптовые цены).
По умолчанию прайс-лист формируется на текущую дату.
Если в организации не ведется учет типов цен, прайс-лист заполняется ценой из документа последней продажи.
Чтобы сформировать прайс-лист только по товарам, имеющимся на складе, следует включить флаг В наличии.
По кнопке Показать настройки можно перейти в форму настроек, чтобы настроить содержание и оформление прайс-листа.
Готовый прайс-лист можно распечатать, выгрузить в файл и/или отправить покупателям по электронной почте.
Как в 1с распечатать номенклатуру с ценами
Рис.1 Номенклатурный справочник
Рис.2 Элемент справочника
- Реквизит «Вид номенклатуры» вносится из одноименного справочника. Виды были созданы с целью упрощения учета. Например, если в базе данных ведется учет по нескольким фирмам, то одна и та же номенклатура может быть в одной организации товаром, а в другой – продукцией. Если установлен флажок «Услуга», то позицию с данным видом можно будет выбрать в «Акте выполненных работ». Виды также применяются для настройки счетов учета.
Рис.4 Элемент справочника видов
- Реквизит «Наименование» отражает название номенклатуры.
- Реквизит «Полное наименование» для подстановки в печатные формы.
- Реквизит «Артикул» следует заполнять в том случае, если при печати рядом с колонкой «Наименование» должна выводиться колонка «Артикул». Вывод колонки «Артикул» обеспечивает настройка печати артикулов. Настройка печати артикулов расположена в разделе «Администрирование – Настройки программы – Параметры учета – Печать артикулов».
Рис.5 Настройка печати артикулов
- «Входит в группу» предназначен для выбора группы, в которую включен текущий элемент. В нашем примере позиция «Мишка» входит в группу справочника «Конфеты».
- Каждая такая позиция характеризуется учетной единицей измерения, которая заполняется в одноименном реквизите. Его значение выбирается из Классификатора единиц измерения. Добавлять новые единицы измерения в справочник можно вручную посредством кнопки «Создать» или выбрать из общероссийского классификатора единиц измерения посредством кнопки «Подбор из ОКЕИ».
Рис.6 Справочник классификации единиц измерения
- Реквизит «% НДС» позволяет установить ставку НДС для текущей номенклатуры, которая будет использоваться в качестве предустановленного в документах поступления/реализации.
- «Цена продажи» задается в качестве предустановленного в счетах, актах и накладных продаж. Настройка «Заполнение цен продажи» расположена в разделе «Администрирование/Настройки программы/Параметры учета».
Рис.7 Настройка «Заполнение цен продажи»
- «Номенклатурная группа» вносится из одноименного справочника и представляет собой виды деятельности фирмы, в разрезе которых ведется укрупненный учет затрат основного/вспомогательного производства и выручки от реализации. В состав группы может входить неограниченное количество позиций, в то время как одна позиция может входить только в одну группу, которая в 1С 8.3 является аналитикой (субконто) для затратных счетов бухучета, счетов производства готовой продукции и доходов от реализации. Поэтому в документах, в которых указаны данные счета, необходимо заполнить номенклатурную группу.
Рис.8 Справочник «Номенклатурные группы»
- Создать спецификации готовой продукции можно по одноименной ссылке. Она содержит перечень материалов, полуфабрикатов или комплектующих, которые входят в состав выходного изделия. Состав готового изделия из спецификации будет автоматом заполняться по кнопке «Заполнить» на закладке «Материалы» в документах «Отчет производства за смену», «Поступление из переработки» и «Комплектация номенклатуры».
Рис.9 Ссылка «Спецификации»
Рис.10 Спецификация номенклатуры
Рис.11 Регистр по счетам учета
Рис.12 Элемент регистра сведений «Счета учета номенклатуры»
Рис.13 Устанавливаем цены
Рис.14 Справочник типов цен
Рис.15 Элемент справочника типов номенклатурных цен
Рис.16 Возможные виды заполнения
- «Заполнить по номенклатуре» – всеми позициями из номенклатурного справочника. Цены заданного типа (в реквизите «Тип цен») будут заполнены для тех позиций, для которых они уже были установлены ранее. Для остальных цены необходимо ввести руками.
- «Заполнить по группе номенклатуры» – позициями по выбранной номенклатурной группе. Как и для предыдущего варианта, цены заданного типа будут заполнены для тех позиций, для которых они уже ранее были установлены.
- «Заполнить по ценам номенклатуры» – для позиций с установленными ценами заданного типа.
- «Добавить по ценам номенклатуры» для позиций с уже установленным типом цен. При этом те строки, которые уже были ранее добавлены в табличную часть документа, сохраняются.
- «Обновить по ценам номенклатуры» обновляет действующие на дату документа цены для тех позиций, для которых цены уже были заданы.
- «Заполнить по поступлению» вносит позиции и цены из «Поступления товаров и услуг». «Добавить по поступлению» добавляет позиции из «Поступления товаров и услуг». При этом те строки, которые были ранее добавлены в табличную часть документа, сохранятся.
Рис.17 Цены номенклатуры
Рис.18 Кнопка «Записать цены»
Рис.19 Файл для импорта номенклатуры
Рис.20 «Номенклатуры и цены – Загрузить» в справочнике «Номенклатура»
Рис.21 Этап подготовки данных к загрузке
Рис.22 Настройка реквизитов для загрузки данных
Рис.23 Финальная проверка данных перед загрузкой
Рис.24 Кнопка «Номенклатура и цены – Выгрузить» в справочнике «Номенклатура»
Рис.25 Настройки выгрузки номенклатуры и цен в файл
Рис.26 Настройка колонок для выгрузки в файл
Рис.27 Настройка условий отбора для выгрузки в файл
Рис.28 Результат выгрузки номенклатуры в файл