Где график работы в 1с зуп

Индивидуальный график работы в 1С:ЗУП ред. 3.1

Чтобы зарегистрировать для того или иного сотрудника индивидуальный
график работы в программе Вам нужно перейти на вкладку Зарплата и в блоке
Учет времени выбрать пункт Индивидуальные графики.

Для формирования нового документа нужным реквизитами являются:
● Месяц
● Организация
● Период
● Сотрудник

В нашем примере мы заполним индивидуальный график для одного из
сотрудников организации.
Для этого в табличной части нужно воспользоваться кнопкой Подбор, затем
выбрать нужного сотрудника и нажать кнопку Выбрать.

После этого табличная часть будет заполнена по умолчанию, включив
необходимую информацию из общего графика сотрудника, присвоенного ему
кадровыми документами.

К примеру, выбранный нами сотрудник должен отработать воскресенье 4-го
декабря вместо вторника 6-го. Для этого нажимаем на нужный день и меняем
вместо «В» (выходной) – «Я8» (явка восьмичасовая) для воскресенья, и «В»
вместо «Я8» для вторника.

То есть, у этого сотрудника на указанный месяц будет вот такой специфический
график. Этот график является более приоритетным и расчет отработанного
времени будет выполняться на основании него.

Таким образом происходит регистрация индивидуального графика сотрудника.
Проводим и закрываем документ.

Настройка графиков работы

Графики работы, которые устанавливаются организациям, штатным единицам в штатном расписании, назначаются сотрудникам при приеме на работу, кадровом перемещении или при переводе сотрудника из одной организации, входящей в состав предприятия, в другую, учет по которой также ведется в программе, описываются в справочнике Графики работы сотрудников (раздел Настройка – Графики работы сотрудников).

В комплект поставки включен график с наименованием Пятидневка (рис. 1). Данный график описывает рабочее время для пятидневной 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями: в субботу и воскресенье. Продолжительность каждого рабочего дня составляет 8 часов без перерыва на обед. При заполнении графика учитываются праздничные дни.

Если график работы, установленный в организации, соответствует графику Пятидневка, то дополнительных настроек (изменения параметров графика) не требуется. Достаточно раз в год производить его заполнение на очередной календарный год. Однако предварительно необходимо проверять заполнение регламентированного производственного календаря, связанного с графиком работы.

Заполнение графика на последующие периоды (на следующий год) производится по мере необходимости, но обязательно до проведения расчетов начислений, приходящихся на следующий календарный год.

Чтобы составить график рабочего времени на очередной год, необходимо после заполнения производственного календаря в форме графика указать рабочий год в поле Год, за который отображается график работы и нажать на кнопку Заполнить. В заполненном графике для дней, которые являются рабочими, проставляется продолжительность рабочего дня. Выходные и праздничные дни помечаются розовым цветом. Для каждого месяца показывается количество рабочих дней и часов. Заполненный график необходимо сохранить в программе, нажав на кнопку Записать и закрыть.

Рис. 1

При добавлении нового графика в справочник Графики работы сотрудников по кнопке Создатьнеобходимо (рис. 2):

• указать наименование графика;
• выбрать рабочий год, на который первоначально будут заполняться данные;
• настроить свойства нового графика работы. Для этого по ссылке Изменить свойства графика…вызывается форма Настройка графика работы.

Настройка свойств графика работы в форме Настройка графика работы состоит из нескольких этапов:

1. Выбора производственного календаря в поле Производственный календарь, которое становится доступным, если на предприятии предусмотрено несколько производственных календарей (рис. 3). Это может понадобиться для организаций, обособленные подразделения или филиалы которых расположены в регионах, имеющих собственные праздничные дни (для таких регионов норма дней не совпадает с общероссийским производственным календарем). Список производственных календарей хранится в справочнике Производственные календари (раздел Настройка – Производственные календари). По умолчанию для всех графиков работы установлен производственный календарь с наименованием Российская Федерация.Рис. 3

2. Указания способа заполнения графика в разделе Способ заполнения графика (рис. 4):

• По дням недели (пятидневка, шестидневка и т.п.). Если выбран данный способ, то по умолчанию свойства графика заполнятся автоматически, и они будут соответствовать графику Пятидневка, который описывает рабочее время для пятидневной 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями: в субботу и воскресенье. При заполнении графика учитываются праздничные дни. Продолжительность каждого рабочего дня составляет 8 часов без перерыва на обед. Данный способ заполнения графика позволяет составить расписание с указанием продолжительности работы в часах по каждому выбранному виду времени по дням недели;
• По циклам произвольной длины (сменные графики). Данный способ заполнения графика позволяет составить расписание работы в виде режима работы по дням в течение цикла: для каждого дня указывается количество рабочих часов отдельно по каждому выбранному виду времени.Рис. 4

3. Необходимости учета праздничных дней. Флажок При заполнении учитывать праздничные дни (рис. 5) устанавливается, если необходимо, чтобы при заполнении календаря графика учитывались праздничные дни по производственному календарю: продолжительность работы в праздничный день в этом случае устанавливается равной 0, продолжительность работы в предпраздничный день сокращается на 1 час.

4. Ведения суммированного учета рабочего времени. Флажок Суммированный учет рабочего времени(рис. 5) установите для тех графиков работы, по которым ведется суммированный учет рабочего времени (если работа в организации ведется в непрерывном режиме, т.е. не останавливается на выходные и праздничные дни). Флажок Суммированный учет рабочего времени появляется, если в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Почасовая оплата установлен флажок Применение почасовой оплаты. Также если на данной закладке установлен флажок Переработки при суммированном учете времени, то тогда появляется раздел При подсчете переработок определять норму по. При установке флажка Суммированный учет рабочего временипереключатели Производ. календарю (установлен по умолчанию), Данным этого графика, Данным другого графика становятся активными, и в настраиваемом графике можно указать, какая норма будет использоваться при подсчете часов переработок в документе Регистрация переработок (раздел Зарплата – Регистрации переработок), с помощью которого автоматически подсчитываются переработки за произвольный период. Рис. 5

Рис 5

5. Настройки продолжительности рабочей недели (рис. 6):

• флажок Неполное рабочее время установите, если график предусматривает работу в режиме неполного рабочего времени (неполный рабочий день или сокращенная рабочая неделя). Если графиком неполного рабочего времени предусмотрено сокращение продолжительности ежедневной работы на определенное количество рабочих часов во все дни недели, то установите переключатель в положение Неполный рабочий день. Если сокращается количество рабочих дней в неделе, например, рабочими являются только 4 дня при пятидневной рабочей неделе, то установите переключатель в положение Неполная рабочая неделя;
• флажок Считать норму по другому графику устанавливается для графиков неполного рабочего времени, что позволяет настроить порядок определения нормы времени по другому графику при расчете вознаграждения за труд. При указании другого графика в соответствующем для выбора поле норма определяется исходя из указанного графика полного рабочего времени. Если флажок не установлен, то норма времени при расчете определяется исходя из количества рабочих дней и часов по графику неполного рабочего времени.Обратите внимание! Флажок Неполное рабочее время, переключатели Неполный рабочий день, Неполная рабочая неделя и флажок Считать норму по другому графику будут доступны в форме Настройка графика работы, если в форме настройки кадрового учета (раздел Настройка – Кадровый учет) установлен флажок Используется работа по неполной ставке. В разделе Виды времени будут доступны для выбора виды времени, соответствующие неполному рабочему времени.Рис. 6

6 . Необходимости учета разных видов явок, ночных, вечерних часов и др. в разделе Виды времени (рис. 7):

• флажок Явка всегда установлен по умолчанию, т.е. график предусматривает работу в дневное время;
• помимо времени явки, могут быть доступны созданные в качестве видов использования рабочего времени в справочнике Виды использования рабочего времени (раздел Настройка – Виды рабочего времени) другие виды времени, например, это может понадобиться для водителей, которым часы работы на линии и часы ремонта оплачиваются по разным ставкам (рис. 8). Для доступа других флажков, соответствующих по наименованию созданным самостоятельно видам времени, необходимо, чтобы был установлен флажок Используется несколько видов времени в графике работы в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты);
• флажок Ночные часы (флажок будет доступен, если на предприятии выполняются работы в ночные часы, т.е. установлен флажок Ночные часы в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний– закладка Почасовая оплата)) установите в случае, если график предусматривает работу в ночное время и часы работы в ночное время оплачиваются сотрудникам в повышенном размере;
• флажок Вечерние часы (флажок будет доступен, если на предприятии выполняются работы в вечерние часы, т.е. установлен флажок Вечерние часы в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний– закладка Почасовая оплата)) установите в случае, если график предусматривает работу в вечернее время и часы работы в вечернее время оплачиваются сотрудникам в повышенном размере;
• флажок Перерывы для кормления ребенка (флажок будет доступен, если на предприятии используются дополнительные перерывы для кормления ребенка, т.е. установлен флажок Дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний – закладка Почасовая оплата)) установите в случае, если график предусматривает перерывы в работе для кормления ребенка и часы перерывов для кормления ребенка оплачиваются сотрудникам по среднему заработку;
• флажок Вахта (флажок будет доступен, если установлен флажок Используется несколько видов времени в графике работы в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) установите в случае, если график предусматривает работу вахтовым методом.Рис. 7

7. Настройки продолжительности работы по дням недели или режима работы по дням в течение цикла в разделе Расписание работы, табличная часть которого видоизменяется в зависимости от выбранного способа заполнения графика (рис. 9):

• если в разделе Способ заполнения графика установлен способ По дням недели (пятидневка, шестидневка и т.п.), то в качестве расписания указывается продолжительность работы в часах по дням недели. Если параметрами этого графика предусмотрен учет разных видов явок и/или ночных, и/или др. видов времени (установлены соответствующие флажки в разделе Виды времени), то в данном разделе указывается их продолжительность по дням недели;
• если в разделе Способ заполнения графика установлен способ По циклам произвольной длины (сменные графики), то в качестве расписания указывается режим работы по дням в течение цикла: для каждого дня указывается количество рабочих часов. Если параметрами этого графика предусмотрен учет разных видов явок и/или ночных, и/или др. видов времени (установлены соответствующие флажки в разделе Виды времени), то в данном разделе указывается их продолжительность по дням в течение цикла. При этом нерабочие дни (дни отдыха) также включаются в таблицу, но для них указывается нулевое количество рабочих часов

.Обратите внимание, учет ночных и вечерних часов ведется отдельно от дневных, т.е. количество ночных и вечерних часов не входит в количество рабочих часов явки.

Рис 9

8. Продолжительности рабочей недели в часах (общий объем рабочего времени за неделю), которая отражается в поле Длительность рабочей недели (рис. 10). Для графиков пятидневка, шестидневка и т.п. длительность рабочей недели подсчитывается автоматически в зависимости от указанных часов явки в расписании работы (расписание работы при этом заполняется таким образом, чтобы длительность рабочей недели соответствовала еженедельной продолжительности рабочего времени, исходя из которой определяется нормальное количество рабочих часов за учетный период). Для сменных графиков длительность рабочей недели автоматически не подсчитывается, поэтому данное поле при необходимости редактируется вручную (указывается еженедельная продолжительность рабочего времени, исходя из которой определяется нормальное количество рабочих часов за учетный период). При суммированном учете рабочего времени норма рабочего времени определяется за определенный учетный период (месяц, квартал и т.д., но не более календарного года). Соблюдение нормы рабочего времени за установленный учетный период для графиков суммированного учета в программе автоматически не контролируется, контроль над данными показателями возлагается на пользователя.

9. Даты, с которой начинается цикл графика (дата первого дня графика), которая задается в поле Дата отсчета. Данное поле доступно только для сменных графиков (рис. 10).

10. Завершение настройки свойств графика работы и автоматическое заполнение календаря графика по выполненным настройкам производится по кнопке ОК (рис. 10).

Рис 10

Для сохранения графика нажмите на кнопку Записать. Для формирования печатной формы графика работы нажмите на кнопку График работы. При необходимости, нажав на ссылку Изменить свойства графика…, можно в любой момент вызвать форму Настройка графика работы и уточнить его свойства (рис 2) .

В дальнейшем для заполнения графика работы на следующий год (или для перезаполнения календаря на текущий год) применяется кнопка Заполнить, расположенная в форме элемента справочника Графики работы сотрудников. Заполнение производится на год, указанный в верхнем левом углу формы (Рис 1.).

Создание графика работы в 1С ЗУП

Вне зависимости от вида деятельности организации одним из нормативных документов является приказ “Об утверждении правил внутреннего трудового распорядка”. Если организация крупная или представляет собой производство непрерывного цикла, то как правило имеется несколько видов графиков работы. При составлении графиков следует руководствоваться нормами, которые установлены в гл. 16 трудового кодекса РФ. Графики могут составляться как на всю организацию и распространятся на все подразделения, так и по каждому подразделению, на конкретную группу сотрудников или индивидуально на каждого сотрудника.

Ознакомьтесь с видео-версией данной статьи:

Ниже рассмотрим, как создать график работы в 1С ЗУП, который будет распространяться на нескольких сотрудников, а также индивидуальный график.

Переходим в программе в раздел “Настройка” и далее в подгруппе объектов “Предприятие” выбираем пункт “Графики работы”.

Сразу следует отметить, что после установки программы информационная база уже будет содержать график, который идет по умолчанию. Это график обычной “пятидневки” с 8-ми часовым рабочим днем, где суббота и воскресенье – выходной. Если график организации соответствует данному графику, то никаких дополнительных действий выполнять не требуется.

Для создания нового графика нажимаем “Создать” в форме списка графика. Далее в открывшейся форме нового графика указываем имя в поле “Наименование” и ниже год, за который отображается график. После этого нажимаем на гиперссылку “Изменить свойства графика”. Назовем в нашем примере график “Сменный”.

Так как сменный график более сложный, чем пятидневка для его создания должные быть выставлены в настройках начислений и удержаний соответствующие параметры. Переходим в раздел “Настройка” и далее пункт “Расчет зарплаты”. В окне с настройки нажимаем на ссылку “Настройка состав начислений и удержаний”. На закладке “Почасовая оплата” устанавливаем все виды почасовой оплаты, которые собираемся использовать при работе.

Также обратите внимание, что на форме в карточке графика установлена галочка “Автоматическое обновление по производственному календарю”. Это означает, что график будет обновляться при изменении производственного календаря. В нашем примере способ заполнения графика будет иметь вариант “по циклам произвольной длины”. К примеру, это может быть график работы оператора АЗС. Виды времени – явка и ночные часы.

После этого остается сохранить графить и при необходимости по кнопке “График работы” в шапке вывести на печать.

Индивидуальные графики формируются из раздела “Зарплата” в подразделе “Учет времени”. В форме такого графика необходимо выбрать месяц и дату, добавить сотрудников в таб. часть и нажать на кнопку “Заполнить”. Данные заполняется исходя из группового графика, которые затем остается скорректировать и записать.

Настройка графика работы сотрудника при посменном виде работы и суммированном учете рабочего времени в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3.0"

В организации N есть подразделение охраны, в котором сотрудники работают посменно следующим образом:

-у охранника Иванова: 12-часовая рабочая смена с 8.00 до 20.00, 2 дня работает, 2 дня отдыхает;

-у охранника Петрова: 12-часовая рабочая смена с 20.00 до 8.00, 2 дня работает, 2 дня отдыхает.

-у охранника Сидорова: 12-часовая рабочая смена с 8.00 до 20.00, 2 дня отдыхает, 2 дня работает.

Сотрудники Иванов и Петров работают в один день в 2 смены, сотрудник Сидоров работает в те дни, когда Иванов и Петров отдыхают.

Для корректного отражения данной информации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3.0» необходимо завести 3 графика работы, то есть свой график для каждой смены. Рассмотрим каждый график.

Для охранника Иванова настройка свойств графика будет выглядеть следующим образом:

Так как Иванов работает в дневные часы, вид времени будет только «Явка», длительность рабочей недели при способе заполнения графика «По циклам произвольной длины» устанавливается вручную. В нашем случае, это в среднем 48 часов. Также при заполнении графика следует обратить внимание на строчку «При заполнении учитывать праздничные дни». Если поставить флажок в соответствующем окне, то график будет составляться с тем расчетом, что праздники — это выходные дни, а рабочее время предпраздничных дней сокращается на 1 час. В нашем примере работа подразделения «Охрана» ведется непрерывно, следовательно, данный флажок не устанавливаем. По условию задания устанавливаем флажок «Суммированный учет рабочего времени». Эта опция предназначена для тех видов работ, где по условиям не может быть соблюдена продолжительность рабочей недели (дня), но в то же время продолжительность рабочего времени за учетный период (квартал, месяц) не превышает нормального числа рабочих часов, и учетный период не превышает года.

После заполнения всех данных графика и нажатия на кнопку «Ок» программа автоматически сформирует график работы в соответствии с заданными параметрами. Для охранника Иванова график работы будет выглядеть следующим образом:

Аналогичным образом настраивается график работы для охранника Сидорова, только с той разницей, что когда у Иванова стоит рабочий день, у Сидорова будет выходной. Наглядно это можно представить так:

Теперь более подробно рассмотрим настройку графика работы для охранника Петрова. Исходя из условия задачи, Петров работает в один день с Ивановым, но только Иванов работает «в день», а Петров «в ночь». Следовательно, для правильного отображения графика работы необходимо поставить флажок «Ночные часы» в поле «Виды времени». Чтобы данный вид времени отобразился в этом поле, необходимо в настройках состава начислений и удержаний (Настройка — Расчет зарплаты) в разделе «Почасовая оплата» установить флажки «Применение почасовой оплаты» и «Ночные часы».

Согласно ТК РФ, ночными часами признается время с 22.00 до 6.00 и оплата таких часов осуществляется в повышенном размере, кроме тех случаев, когда работник специально принят для работы в ночное время.

Охранник Петров в нашем примере работает по такому принципу:

— с 20.00 до 00.00 первого дня дежурства и с 00.00 до 8.00 второго дня. Следовательно, в первый день дежурства он захватывает 2 дневных часа (с 20.00 до 22.00) и 2 ночных (с 22.00 до 00.00). Оставшиеся 8 часов смены приходятся уже на второй день, из которых 6 ночных (с 00.00 до 6.00) и 2 дневных (с 6.00 до 8.00);

— с 20.00 до 00.00 второго дня дежурства и с 00.00 до 8.00 третьего дня.

Здесь ситуация такая: Петров отрабатывает аналогично первому дню дежурства 2 дневных часа (с 20.00 до 22.00) и 2 ночных (с 22.00 до 00.00), но у него еще остаются часы работы утром второго дня, переходящие с первой смены (6 ночных (с 00.00 до 6.00) и 2 дневных (с 6.00 до 8.00)). При настройке графика работы необходимо учесть этот момент и при распределении часов дежурства нужно сложить время по дневному и ночному дежурству в разрезе одного дня. Проще говоря, во второй день смены Петров отработал 8 ночных часов (6 утром и 2 вечером) и 4 дневных (2 утром и 2 вечером).

Оставшиеся 8 часов второй смены приходятся на утро третьего дня, соответственно, 6 ночных (с 00.00 до 6.00) и 2 дневных (с 6.00 до 8.00), что тоже регистрируем в графике. Затем у Петрова идут 2 выходных дня, как и у Иванова, и цикл начинается заново.

В программе настройка графика работы для Петрова будет выглядеть следующим образом:

Как видим, в общей сложности за один цикл (2 смены) и у Иванова, и у Петрова получается по 12 часов работы.

После ввода всех данных и нажатия кнопки «Ок» программа формирует график работы. Для охранника Петрова он будет выглядеть так:

Итак, мы рассмотрели различные варианты формирования графиков работы сотрудников при посменном виде работы и суммированном учете рабочего времени в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3.0» на конкретном примере. В том числе, нами было изучено распределение рабочего времени по дневным и ночным часам и отражение этого в графике работы.

Бескровная Елена,

Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»

Тел. (473) 202-20-10

При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна

Накопились вопросы и нужна помощь?

С удовольствием на них ответим и поможем все настроить! Обращайтесь по тел.