Как скопировать текст со сносками в ворде

Копирование текста с перекрестными ссылками!

Здравствуйте!
Очень хочется найти решение одной проблемы!
Есть текст с нумерацией в 6 уровней! И в этом тексте есть перекрестные ссылки!
Как скопировать текст (с продолжение нумерации) дальше по документу, так что бы перекрестные ссылки тоже менялись!
Надеюсь я правильно описал свою проблему ))

2 Ответ от Alex_Gur 11.04.2013 13:09:17

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492
• За сообщение: 1

Re: Копирование текста с перекрестными ссылками!

К сожалению, вы не написали, какая у вас версия Word.
В Word 2010 самый лучший способ копирования — с помощью Специальной вставки (Главная — Вставить — Специальная вставка — обычно, для сложного текста, Формат HTML).
При такой вставке, обычно, хорошо сохраняются стили (нумерация заголовков и т.д.). Увы, перекрестные ссылки не всегда сохраняются, но очень часто.
От чего зависит несохранение перекрестной ссылки — я не знаю. Может быть, коллеги подскажут.

3 Ответ от Jersey7 11.04.2013 13:18:52

• Jersey7
• сержант
• Неактивен

• Зарегистрирован: 11.04.2013
• Сообщений: 10

Re: Копирование текста с перекрестными ссылками!

К сожалению, вы не написали, какая у вас версия Word.

Прошу прощения!
У меня стоит word 2007

4 Ответ от Alex_Gur 11.04.2013 13:23:50

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: Копирование текста с перекрестными ссылками!

Мне кажется, что в версии 2007 эта функциональность тоже есть.

5 Ответ от Jersey7 11.04.2013 14:27:55

• Jersey7
• сержант
• Неактивен

• Зарегистрирован: 11.04.2013
• Сообщений: 10

Re: Копирование текста с перекрестными ссылками!

Специальной вставкой перепробовал самые разные варианты но это не увенчалось успехом!
Однако, есть интересное наблюдение!

Если скопировать требуемый кусок текста в новый документ и там нажать "Обновить поле", то там все перекрестные ссылки сразу меняются! К сожаление это не происходит в требуемом мне документе!

6 Ответ от Alex_Gur 11.04.2013 15:13:25

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: Копирование текста с перекрестными ссылками!

Еще попробуйте "подставить" Word'у тот же шаблон. Может быть как-то оказывают влияние стили?

7 Ответ от Alex_Gur 11.04.2013 15:39:10

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: Копирование текста с перекрестными ссылками!

Jersey7, не могли бы вы выложить пример из двух файлов (в одном — корректная ссылка, а другой — в который этот текст копируется с ошибкой)?
Чтобы воспроизвести проблему.

8 Ответ от Jersey7 11.04.2013 15:53:53

• Jersey7
• сержант
• Неактивен

• Зарегистрирован: 11.04.2013
• Сообщений: 10

Re: Копирование текста с перекрестными ссылками!

Выкладываю один пример!

Пример я обрезал до двух главных пунктов: 33.1.9. и 33.1.10

33.1.9. я скопировал из главного документа и нажал "Обновить поле" и все перекрестные ссылки автоматически обновились!

33.1.10 — это копия 33.1.9., но здесь перекрестные ссылки уже не хотят обновляться ((

Пример.docx 31.34 Кб, 4 скачиваний с 2013-04-11

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

9 Ответ от Вождь 11.04.2013 16:05:11

• Вождь
• Модератор
• Неактивен

• Зарегистрирован: 07.01.2010
• Сообщений: 745
• Поблагодарили: 181
• За сообщение: 1

Re: Копирование текста с перекрестными ссылками!

Можно копировать не фрагмент, который надо переместить, а фрагмент, через который надо переместить.

Еще в Word есть способ перемещения текста внутри документа без использования буфера:
1) выбираем фрагмент
2) F2
3) двигаем курсор в место вставки
4) Enter
Опробуйте на вашей проблеме.

10 Ответ от Jersey7 11.04.2013 16:16:43

• Jersey7
• сержант
• Неактивен

• Зарегистрирован: 11.04.2013
• Сообщений: 10

Re: Копирование текста с перекрестными ссылками!

Можно копировать не фрагмент, который надо переместить, а фрагмент, через который надо переместить.
.

Спасибо за внимание к проблеме! Могли бы Вы подробнее описать, что Вы имеете в виду!

11 Ответ от Вождь 11.04.2013 17:13:04

• Вождь
• Модератор
• Неактивен

• Зарегистрирован: 07.01.2010
• Сообщений: 745
• Поблагодарили: 181

Re: Копирование текста с перекрестными ссылками!

Кладем три карты: тройка, семерка, туз Вам надо семерку поместить за тузом, для чего вы вырезаете "семерку" и "вставляеете" после туза. Но можно ведь "вырезать" туз и "вставить" его перед семеркой.

Да еще, чтобы копировать по описанному выше методу на жать Shift+F2, вместо F2.

12 Ответ от Alex_Gur 12.04.2013 08:29:34

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: Копирование текста с перекрестными ссылками!

Выкладываю один пример!

Пример я обрезал до двух главных пунктов: 33.1.9. и 33.1.10

33.1.9. я скопировал из главного документа и нажал "Обновить поле" и все перекрестные ссылки автоматически обновились!

33.1.10 — это копия 33.1.9., но здесь перекрестные ссылки уже не хотят обновляться ((

Интересно, что у меня все ссылки пункта 33.1.10 обновились корректно. Проверьте, пожалуйста, полученный мной файл.

Пример(4).docx 31.8 Кб, 2 скачиваний с 2013-04-12

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

13 Ответ от Jersey7 12.04.2013 09:17:19

• Jersey7
• сержант
• Неактивен

• Зарегистрирован: 11.04.2013
• Сообщений: 10

Re: Копирование текста с перекрестными ссылками!

Загрузил файл и нажал открыть! Ничего другого не нажимал! К сожалению у меня открывается к "кривыми" ссылками ((

Безымянный.png
Безымянный.png 19.06 Кб, файл не был скачан.

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

14 Ответ от Alex_Gur 12.04.2013 10:02:40

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: Копирование текста с перекрестными ссылками!

Загрузил файл и нажал открыть! Ничего другого не нажимал! К сожалению у меня открывается к "кривыми" ссылками ((

Посмотрел приложенный вами рисунок. "Кривых" ссылок не увидел.
Не могли бы вы пояснить, что вы имеете в виду?
Какие именно ссылки, по вашему мнению, отображаются некорректно?

15 Ответ от Jersey7 12.04.2013 10:22:34

• Jersey7
• сержант
• Неактивен

• Зарегистрирован: 11.04.2013
• Сообщений: 10

Re: Копирование текста с перекрестными ссылками!

Ссылки отметил красным квадратом!
Они должны быть не с "9", а с "10"
Вот в этом и самая главная проблема!

16 Ответ от Jersey7 12.04.2013 10:23:49

• Jersey7
• сержант
• Неактивен

• Зарегистрирован: 11.04.2013
• Сообщений: 10

Re: Копирование текста с перекрестными ссылками!

Забыл отправить файл

Безымянный.png 356.37 Кб, файл не был скачан.

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

17 Ответ от Alex_Gur 12.04.2013 11:11:44

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492
• За сообщение: 1

Re: Копирование текста с перекрестными ссылками!

Боюсь, оно так и работает.
Например, ссылка выполняется на поле _Ref353448819. После копирования ссылки она сохраняет в своем коде тот же номер поля.
Думаю, что в этом случае придется все же править ссылку вручную.

18 Ответ от Jersey7 12.04.2013 11:21:25

• Jersey7
• сержант
• Неактивен

• Зарегистрирован: 11.04.2013
• Сообщений: 10

Re: Копирование текста с перекрестными ссылками!

Кладем три карты: тройка, семерка, туз Вам надо семерку поместить за тузом, для чего вы вырезаете "семерку" и "вставляеете" после туза. Но можно ведь "вырезать" туз и "вставить" его перед семеркой.

Да еще, чтобы копировать по описанному выше методу на жать Shift+F2, вместо F2.

Проблема немного не в этом
У меня есть только тройка, из котрой мне надо сделать смерку и туза ))

19 Ответ от Jersey7 12.04.2013 11:24:14

• Jersey7
• сержант
• Неактивен

• Зарегистрирован: 11.04.2013
• Сообщений: 10

Re: Копирование текста с перекрестными ссылками!

Боюсь, оно так и работает.
Например, ссылка выполняется на поле _Ref353448819. После копирования ссылки она сохраняет в своем коде тот же номер поля.
Думаю, что в этом случае придется все же править ссылку вручную.

Видимо так и придется делать! Хотя странно, что в Новом документе он эти ссылки спокойно обновляет, но как только их кидаешь в основной документ они сразу меняются на старые!

Спасибо за помощь и за ваше потраченное время!

20 Ответ от Alex_Gur 12.04.2013 13:37:32

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: Копирование текста с перекрестными ссылками!

Боюсь, оно так и работает.
Например, ссылка выполняется на поле _Ref353448819. После копирования ссылки она сохраняет в своем коде тот же номер поля.
Думаю, что в этом случае придется все же править ссылку вручную.

Видимо так и придется делать! Хотя странно, что в Новом документе он эти ссылки спокойно обновляет, но как только их кидаешь в основной документ они сразу меняются на старые!

Спасибо за помощь и за ваше потраченное время!

Судя по всему, программа работает так: она ищет поле, указанное в тексте ссылки (в данном примере поле _Ref353448819). Если она находит такое поле, то формирует ссылку на него. Если такого поля не находит, то выводит сообщение: "Ошибка! Источник ссылки не найден."

В новом документе, она это поле естественно находит и обновляет.
В в старом документе, она это поле находит в старом месте и дает ссылку на старое место.
Сколько раз вы эту ссылку скопируете, столько и будет ссылок на старое место. Как-то так.

Сообщений [ 20 ]

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Похожие темы

Копирование текста с перекрестными ссылками!

Если провести среди пользователей опрос, какое приложение является самым популярным, то первое место займет, несомненно, Microsoft Word. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как в word сделать одинаковую шапку на всех страницах. Однако все ли мы знает о такой вдоль и поперек изученной программе?

Участники форума Ворд Эксперт делятся друг с другом опытом и маленькими хитростями работы с программой. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как в ворде перемещать текст с картинкой. Здесь вы узнаете о тонких, редко используемых настройках, которые могут существенно облегчить работу, научитесь писать шаблоны для своих задач, создавать макросы в автоматическом режиме. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: увеличить яркость рисунка в ворде 2003.

Также на форуме собрана литература по программированию Ворда и множество готовых решений для различных задач работы с текстами. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: шаблоні с новым годом.

База Знаний: Интероперабельность. MS Word. Сноски. Множественное выделение и копирование

Поэтому нельзя одновременно выделить несколько сносок и скопировать их.

Для копирования сноски в другой документ необходимо выделить в тексте термин и соответствующую ему ссылку на эту сноску (или только ссылку) и скопировать её.

Без терминов, объяснением или дополнением которых являются сноски, текст сносок не имеет смысла; следовательно, и вся операция по копированию сносок в отрыве от контекста, не имеет смысла и не поддаётся логическому объяснению.

Разработчики OpenOffice.org стараются не вводить не обоснованных здравым смыслом функций.

Данное обстоятельстов только подтверждает приведённый выше тезис о том, что нельзя одновременно выделить несколько сносок и скопировать их.

Как скопировать текст со сносками в ворде

Авторизуясь в LiveJournal с помощью стороннего сервиса вы принимаете условия Пользовательского соглашения LiveJournal

RU_InDesign

Ноябрь 2019

Рискую быть освистанным, тема, которую затрагиваю, уже много где была обсуждена. Решения я не могу найти, подскажите, куда посмотреть?

Дано : много текста со сносками и форматированием в файле docx (менять формат нельзя).
Требуется : поместить всё это безобразие в InDesign (2016) на Mac и без потери форматирования и сносок.
В реальности :
1) при помещении через буфер в InDesign сноски пропадают (а на месте входа остаётся неопознанный символ квадратного вида);
2) при помещении по ctrl+В (plase cmd+d) = теряется форматирование, а сноски сохраняются.

Вопрос: как(!) поместить весь текст, сохранив форматирование (100% без вероятности потери) и сноски не потерять?

Банально, но на сколько помню, сабж там проскакивал неоднократно:
http://forum.rudtp.ru/forums/adobe-indesign.16/

Да, я там топчусь, но ответ так и не нашёлся.

Тема поднималась много раз.

В вордовском документе стилевое оформление есть? При плейсменте документа через Ctrl(Cmd)+D должны импортироваться и оригинальные стили документа. Возможно, придется их заново расставить вручную.

Документ большой и форматированием насыщен точечным (***.docx).
Мне важно поместить документ с полным сохранением форматирования. По Cmd+D слетает часть форматирования, хотя сноски помещаются без потерь.

Edited at 2015-12-08 18:26 (UTC)

Последовательная стилевая разметка (осн. текст, заголовки и пр.) слетать не должна при наличии в системе использованных шрифтов. Если форматирование делалось на уровне «вот тут жирененьким и шрифт покрупенее, а вот тут — опять как обычно», то и правильно, что слетает.

Учить автора редактировать текст не возьмусь, а проверка исходного файла не выявила описанной вами небрежности.
Засада в объёме текста. Все несколько сотен страниц проверить и поправить руками — ацкий труд, за который платить не будут. Не будут по той причине, что этот файл помещается без проблем у другого. И, если верить этому другому, без каких-то дополнительных действий. Тупо: ctrl+c -> ctrl+v и фсё.
Возможно, что проблема действительно в отсутствии шрифта.
Спасибо за наводку. Буду посмотреть.

К сожалению, часто сам сталкиваюсь с подобной бедой.
И этому вопросу так и нет никакого работающего на 100 процентов решения (

А как вы выходите из этого положения?
Переводите вордовский файлв в иной формат или где?

По разному.
У меня, хвала небесам, небольшие объемы текста – журнальные статьи и там можно отследить если что-то вдруг слетает. Ну и корректоры знают проблему и просматривают всегда очень внимательно этот момент.

Во-первых, почему нельзя менять формат?
Тексты со сносками лучше сохранять в ртф и помещать уже ртф. Не знаю, как у других, а у меня индиз сноски из дока регулярно то теряет, то переставляет — скажемпятая и шестая пропадают, а в седьмой внезапно так текст пятой. Так что уже давно только через ртф. Форматирование (в мсмысле выделения символов) при этом сохраняется. А что слетит авторское помещение кусков текста в две колонки, например или другие гримасы в стиле «ща я сам сделаю красиво» — так и бог с ними, все равно это все в верстке переделывать нормально 🙂

Во-вторых, существует настройка параметров помещения текста. Видимо, что-то у вас там сбито, если выделения слетают

Спасибо за ваш комментарий.

У меня нет желания снова вносить все авторские выделения по тексту, сделанные ранее в исходном тексте. А ещё хуже, если слетает только часть. Увидеть что, не зная, где слетело — нереально. Требовать с автора повторно разметить текст, уже помещённый в вёрстку — риск потерять заказчика. Оно ему надо дважды тратить своё драгоценное время?
Смена формата даёт вероятность, что часть выделений слетит. См. выше.

Галочки у меня стоят где надо. Проблема потери сносок и выделений по тексту — старая (если погуглить, убеждаешься в этом быстро).

Я уже нашёл частное решение возникшей проблемы.
Потратил на поиск много времени, но: «Лучше полдня потерять, а потом за пять минут долететь» (из детского мультика). 🙂

И какое решение?
интересно, у меня эти квадратики тоже возникают иногда при импорте дока, причем не у всех ссылок, а у некоторых
я так и не поняла, в чем между ними разница
с ртф такого не бывает почему-то

Решение частное и нет гарантии, что будет работать у всех:

1) открываю исходник в Word 2003 (из-под Windows) и через буфер переношу текст в пустой новый документ (без стилей) Indesign CS 2.0;
2) открываю файл в Indesign CC15 и провожу колдовской обряд по избавлению от внедрившихся стилей, применяю рабочие стили; избавляюсь от блох; свожу оглавление книги и сдаю pdf на утверждение/правку.

Галки у меня стоят, где нужно, а вот поместить текст со сносками и сохранением всех (100%) выделений CC 15 не позволяет.

Решение, которое точно работает: в вордовском файле меняем все кириллические прописные буквы «к» на какой либо уникальный набор символов (<001>, например, чтобы не потерять при переносе), то же самое делаем со строчными кириллическими буквами «к» (меняем на <002>, например). Импортируем текст в индиз и уже после импорта делаем обратное замещение (через поиск/замену, с учетом регистра).

Все сноски при этом переносятся без проблем. Это внутренний глюк индиза, который адоби никак не исправит (или исправил уже — полгода уже с объемными текстами со сносками не работал)

спасибо! это звучало так абсурдно, что я боялась, что повелась на стёб, но оно правда сработало!

Как сделать ссылки на литературу в Ворде

В текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрено множество различных функций, используя которые можно автоматизировать определенный процесс, и, соответственно, упростить себе работу.

Например, в документе должно быть содержание или список литературы. Повыписывали Вы заголовки разделов, написали страницы, которые им соответствуют, а потом потребовалось вставить текст в середину или поменять некоторые названия разделов. Что в результате – нужно перепечатывать названия в содержании и изменять страницы, и все вручную. Если файл большой, например, курсовая, диплом, диссертация, отчет, то это совсем не удобно. Поэтому данный процесс лучше автоматизировать и сделать содержание в Ворде, с помощью встроенной функции, чтобы страницы и названия разделов, при их изменении, менялись сразу и в содержании.

Со списком литературы все так же. Вставляли Вы в скобках ссылки, соответствующие источнику в конце, а потом добавили новый ресурс в середину статьи. И, например, он стал пятым, а всего источников 20. Теперь придется отыскивать в тексте все ссылки, начиная с 5-ой, и увеличивать число на единицу. Это не удобно и времени займет много.

В данной статье мы рассмотрим, как можно упростить ситуацию, и разберемся, как сделать ссылку в тексте на список литературы в Ворде. Кроме того, что после добавления нового источника в список, порядковые номера меняются автоматически, Вы также сможете кликнуть по номеру и перейти к ресурсу, на который ссылаетесь.

В качестве примера возьмем вот такие источники.

Обратите внимание, они должны быть не просто пронумерованы вручную, а с помощью автоматической нумерации, которую можно сделать в Ворде. Подробнее про это можно прочесть в статье, как сделать список в Ворде.

Для того чтобы в тексте сослаться на литературу, откройте нужную страницу и после цитируемой фразы поставьте квадратные скобки (по ГОСТу именно в них должен стоять номер источника, на который Вы ссылаетесь). Установите курсор между ними.

Дальше перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Ссылки» нажмите на кнопку «Перекрестная ссылка» .

Откроется вот такое окно. В поле «Тип» выберите «Абзац» , в поле «Вставить на» выбираем «Номер абзаца» .

В области «Для какого абзаца» , будут показаны все списки, которые пронумерованы в тексте автоматически. Поскольку литература указывается в конце, пролистайте его вниз. Выберите нужный источник и нажмите «Вставить» .

Между квадратными скобками сразу появится цифра, которая соответствует номеру источника в конце. Закройте окно «Перекрестные ссылки» , нажав на соответствующую кнопку.

Если нужно, то помимо номера источника можете указать еще, с каких страниц был взят отрывок, который Вы используете.

Вот так получилось у меня. Наведя на цифру курсор, появится всплывающее окошко, что кликнув по ней, можно перейти по ссылке. Нажмите «Ctrl» , и когда курсор примет вид указывающего пальца кликните по цифре. После этого откроется указанная литература и курсор будет стоять возле той книги или электронного адреса, на которую Вы ссылались.

Давайте добавим еще две ссылке в текст на 2 и 3-й источник в списке. Делается это с помощью перекрестных ссылок, как описано выше.

Теперь, предположим, нужно добавить в середину документа текст и сослаться на книгу. Поскольку литература в конце формируется по мере появления текста из определенных книг, то статья, на которую я сослалась, получилась второй.

Ставим перекрестную ссылку в нужном месте. По примеру видно, что после того, как мы добавили еще одну ссылку, получилось две одинаковые. Если бы мы вручную проставляли данные цифры, тогда пришлось бы их сейчас менять самим.

Поскольку у нас список был пронумерован автоматически, то можно просто обновить документ, чтобы нужные цифры поменялись.

Для этого выделите весь текст документа – нажмите «Ctrl+A» . Затем кликните правой кнопкой мыши по выделенной части и выберите из контекстного меню «Обновить поле» .

Все цифры, которые являлись ссылками на литературу, будут изменены и соответствовать порядковому номеру того источника, на который они ссылаются.

Мы разобрались, как делать ссылки в Ворде на список литературы, чтобы по ним можно было сразу перейти и посмотреть, откуда был взят фрагмент текста, и чтобы после добавления нового источника в конец, номера в тексте обновлялись автоматически.