Как изменить разделители для csv в excel

How to change Excel CSV delimiter to comma or semicolon

by Svetlana Cheusheva, updated on March 9, 2023

The tutorial shows how to change CSV separator when importing or exporting data to/from Excel, so you can save your file in the comma-separated values or semicolon-separated values format.

Excel is diligent. Excel is smart. It thoroughly examines the system settings of the machine it’s running on and does its best to anticipate the user’s needs … quite often to disappointing results.

Imagine this: you want to export your Excel data to another application, so you go save it in the CSV format supported by many programs. Whatever CSV option you use, the result is a semicolon-delimited file instead of comma-separated you really wanted. The setting is default, and you have no idea how to change it. Don’t give up! No matter how deep the setting is hidden, we’ll show you a way to locate it and tweak for your needs.

What delimiter Excel uses for CSV files

To handle .csv files, Microsoft Excel uses the List separator defined in Windows Regional settings.

In North America and some other countries, the default list separator is a comma, so you get CSV comma delimited.

In European countries, a comma is reserved for the decimal symbol, and the list separator is generally set to semicolon. That is why the result is CSV semicolon delimited.

To get a CSV file with another field delimiter, apply one of the approaches described below.

Change separator when saving Excel file as CSV

When your save a workbook as a .csv file, Excel separates values with your default List separator. To force it to use a different delimiter, proceed with the following steps:

1. Click File > Options > Advanced.
2. Under Editing options, clear the Use system separators check box.
3. Change the default Decimal separator. As this will change the way decimal numbers are displayed in your worksheets, choose a different Thousands separator to avoid confusion.

Depending on which separator you wish to use, configure the settings in one of the following ways.

To convert Excel file to CSV semicolon delimited, set the default decimal separator to a comma. This will get Excel to use a semicolon for the List separator (CSV delimiter):

• Set Decimal separator to comma (,)
• Set Thousands separator to period (.)

To save Excel file as CSV comma delimited, set the decimal separator to a period (dot). This will make Excel use a comma for the List separator (CSV delimiter):

• Set Decimal separator to period (.)
• Set Thousands separator to comma (,)

If you want to change a CSV separator only for a specific file, then tick the Use system settings check box again after exporting your Excel workbook to CSV.

Note. Obviously, the changes you’ve made in Excel Options are limited to Excel. Other applications will keep using the default List separator defined in your Windows Regional settings.

Change delimiter when importing CSV to Excel

There are a few different ways to import CSV file into Excel. The way of changing the delimiter depends on the importing method you opted for.

Indicate separator directly in CSV file

For Excel to be able to read a CSV file with a field separator used in a given CSV file, you can specify the separator directly in that file. For this, open your file in any text editor, say Notepad, and type the below string before any other data:

• To separate values with comma: sep=,
• To separate values with semicolon: sep=;
• To separate values with a pipe: sep=|

In a similar fashion, you can use any other character for the delimiter — just type the character after the equality sign.

Once the delimiter is defined, you can open your text file in Excel like you normally would, from Excel itself or from Windows Explorer.

For example, to correctly open a semicolon delimited CSV in Excel, we explicitly indicate that the field separator is a semicolon:

Choose delimiter in Text Import Wizard

Another way to handle a csv file with a delimiter different from the default one is to import the file rather than open. In Excel 2013 an earlier, that was quite easy to do with the Text Import Wizard residing on the Data tab, in the Get External Data group. Beginning with Excel 2016, the wizard is removed from the ribbon as a legacy feature. However, you can still make use of it:

• Enable From Text (Legacy) feature.
• Change the file extension from .csv to .txt, and then open the txt file from Excel. This will launch the Import Text Wizard automatically.

In step 2 of the wizard, you are suggested to choose from the predefined delimiters (tab, comma, semicolon, or space) or specify your custom one:

Specify delimiter when creating a Power Query connection

Microsoft Excel 2016 and higher provides one more easy way to import a csv file — by connecting to it with the help of Power Query. When creating a Power Query connection, you can choose the delimiter in the Preview dialog window:

Change default CSV separator globally

To change the default List separator not only for Excel but for all programs installed on your computer, here’s what you need to do:

On Windows, go to Control Panel > Region settings. For this, just type Region in the Windows search box, and then click Region settings.

When done, restart Excel, so it can pick up your changes.

• Modifying the system settings will cause a global change on your computer that will affect all applications and all output of the system. Do not do this unless you are 100% confident in the results.
• If changing the separator has adversely affected the behavior of some application or caused other troubles on your machine, undo the changes. For this, click the Reset button in the Customize Format dialog box (step 5 above). This will remove all the customizations you’ve made and restore the system default settings.

Changing List separator: background and consequences

Before changing the List separator on your machine, I encourage you to carefully read this section, so you fully understand possible outcomes.

First off, it should be noted that depending on the country Windows uses different default separators. It’s because large numbers and decimals are written in different ways across the globe.

In the USA, UK and some other English-speaking countries including Australia and New Zealand, the following separators are used:

Decimal symbol: dot (.)

Digit grouping symbol: comma (,)

List separator: comma (,)

In most European countries, the default list separator is a semicolon (;) because a comma is utilized as the decimal point:

Decimal symbol: comma (,)

Digit grouping symbol: dot (.)

List separator: semicolon (;)

For example, here’s how two thousand dollars and fifty cents is written in different countries:

US and UK: $2,000.50

How does all this relate to the CSV delimiter? The point is that the List separator (CSV delimiter) and Decimal symbol should be two different characters. That means setting the List separator to comma will require changing the default Decimal symbol (if it’s set to comma). As the result, numbers will be displayed in a different way in all your applications.

Moreover, List separator is used for separating arguments in Excel formulas. Once you change it, say from comma to semicolon, the separators in all your formulas will also change to semicolons.

If you are not ready for such large-scale modifications, then change a separator only for a specific CSV file as described in the first part of this tutorial.

That’s how you can open or save CSV files with different delimiters in Excel. Thank you for reading and see you next week!

You may also be interested in

Table of contents

This is the most recent post on that topic I could find, which tells me, that this problem has still not been SUSTAINABLY resolved by the «software giant» (as one said here) Microsoft .
The only sustainable way to resolve it — and not the whole world is the United States of America, so we DO NEED such a resolution — would be a seamlessly added EXPORT filter, allowing to replace the the decimal and field separators of the csv saved by Excel .
Actually this could also be achieved — as a workaround — by a well-crafted VBA macro.
But we DO NEED this as a built-in function of Excel and this can only be done by Microsoft as the manufacturer of their (international . ) Office suite, right ?
Remark:
When writing such a macro (as a workaround), you would not only have to replace , and ;
Be aware that the csv specification also allows the use of of the separator WITHIN a field, when using special delimiters, like that:
. , «This is a text, aint it», 64.7, .
So you would have to take care of such «exceptions», otherwise you’d spoil the whole csv.
Anyway thanks to all, contributing ideas to this thread, including Svetlana for describing all EXISTING workarounds (which are only a crutch in my opinion; sorry Svetlana, that’s not your fault of course !)

FINALLY.
Would anyone of you know where to request such a «feature» at Microsoft directly ?
Any developers forum we could jointly add such a request and could gather others, who hopefully agree with us and demand such a priority change with their next release ?

This is rediculous. How can a BIG software giant as Microsoft think in this way!?
Let us set the separator manually.

If you look at some other software that import/export CSV they use comma as separator and put all the information within quotes. If there is a quote in the information it is escaped.

I guess there’s some old standard from 1965 stating how a CSV should be. 🙁

Hi all, Svetlana is not true at all, but only partially. I will explain.

If you use English locale and you in Excel change decimal separator from system to comma, Excel understand that he cannot use comma as a field delimiter and will use semicolon instead of it and will save csv file in non-english format, it is for example: 1,5;23,45.

But, in the case you are working with for example Czech locale (or probably with French locale) and you in Excel change a decimal separator to dot as correct for English csv and save this file. The format of file is for example: 1.5;23;45 and not expected 1.5,23.45. The reason is, I guess, that Excel has no any reason to change a field separator from semicolon to comma, because semicolon is a correct field separator for csv file and and does not contradict with the dot or comma decimal delimiter at all.

So with English locale you can save an usual non-english csv with comma decimal delimiter and semicolon field separator, but with non-english locale (Czech or French) you cannot save usual English csv, with dot decimal delimiter and comma field separator, but you can save alternative English csv, with dot decimal delimiter and semicolon field separator.

Of course another possibility is to switch locale with other possible problems, for example with other application.

Best regards,
Martin Molhanec

All works as intended. Microsoft 365 Apps for Enterprise.
Decimal and Thousands separators can be changed in my case — just mind the emtpy space character that you HAVE to delete!

[ 0. 0. 0. 1. 7. 6. 0. 0. 0. 0. 0. 2. 4. 1.
0. 0. 2. 0. 0. 0. 0. 0. 0. 0. 0. 0. 0. 0.
0. 0. 0. 0. 0. 0. 0. 34. 128. 106. 6. 0. 23. 4.
1. 95. 128. 42. 18. 7. 128. 15. 2. 18. 16. 4. 10. 23.
46. 6. 10. 73. 79. 1. 0. 1. 19. 12. 29. 128. 83. 27.
10. 5. 29. 7. 3. 23. 82. 128. 128. 25. 128. 71. 13. 15.
25. 40. 66. 51. 37. 43. 25. 81. 128. 19. 5. 12. 47. 43.
20. 73. 13. 19. 14. 8. 40. 77. 52. 23. 48. 22. 14. 6.
5. 38. 31. 37. 78. 29. 4. 1. 37. 36. 56. 81. 20. 9.
3. 6.];[ 0. 0. 0. 1. 7. 6. 0. 0. 0. 0. 0. 2. 4. 1.
0. 0. 2. 0. 0. 0. 0. 0. 0. 0. 0. 0. 0. 0.
0. 0. 0. 0. 0. 0. 0. 34. 128. 106. 6. 0. 23. 4.
1. 95. 128. 42. 18. 7. 128. 15. 2. 18. 16. 4. 10. 23.
46. 6. 10. 73. 79. 1. 0. 1. 19. 12. 29. 128. 83. 27.
10. 5. 29. 7. 3. 23. 82. 128. 128. 25. 128. 71. 13. 15.
25. 40. 66. 51. 37. 43. 25. 81. 128. 19. 5. 12. 47. 43.
20. 73. 13. 19. 14. 8. 40. 77. 52. 23. 48. 22. 14. 6.
5. 38. 31. 37. 78. 29. 4. 1. 37. 36. 56. 81. 20. 9.
3. 6.];True

Please need to make a code or tools to be three above details as a column, its mean [ ] [ ] True as a three columns

This instruction doesn’t work:
«To save Excel file as CSV comma delimited, set the decimal separator to a period (dot). This will make Excel use a comma for the List separator (CSV delimiter):»

I’ve just retested it in my Excel 365 — it does work as described. What Excel version do you use?

I had the same problem, could not change the list separator modifying it in Excel 2016 Professional. The file I was trying to convert, had to be used in another program that uses the comma as list separator (forScore).
I confirm the second option, the global change of the list separator. This has the draw-back that it interferes with other simulating programs. So, after converting the file, I had to restore the configuration for my other simulators to work properly again.

How did you test the first approach?

Here’s what I did:

— Performed the steps described in «Change separator when saving Excel file as CSV». In particular, set Decimal separator to period (.) and Thousands separator to comma (,).
— Saved the workbook as CSV file.
— Opened the CSV file in Notepad to check which separator is actually used. In my case, the result is always comma-separated values.

Same story for me.
And i am not allowed to change global setting by company policy, so no alternative there.

Hi Svetlana,
for me with Excel 365 it is not working.
Allthough doing all steps and chekcing it twice, result is still semicolon separataed.

The semicolon is still there since perhaps you have missed this part «For this change to work, the List separator should not be the same as Decimal symbol.» on the article.

If all above do not work and you want to properly read/modify csv which source file has comma as separator and dot as delimiter just open it in an editor, I used vsc for example. Mark all commas in the file, change them to semicolons after that mark all dots if you have numbers and change them to commas.

Office 365, version 2108. comma delimited doesn’t work for me as well. All done with the description from this article.
Microsoft it’s shame we cannot do it Excel :/

Copyright © 2003 – 2023 Office Data Apps sp. z o.o. All rights reserved.

Microsoft and the Office logos are trademarks or registered trademarks of Microsoft Corporation. Google Chrome is a trademark of Google LLC.

Как изменить разделители для csv в excel

• между строками — перевод строки CRLF [на мой взгляд, им не стоило ограничивать двумя байтами, т.е. как CRLF (0×0D, 0×0A), так и CR 0×0D]
• разделители — запятые, в конце строки не должно быть запятой,
• в последней строке CRLF не обязателен,
• первая строка может быть строкой заголовка (никак не помечается при этом)
• пробелы, окружающие запятую-разделитель, игнорируются.
• если значение содержит в себе CRLF, CR, LF (символы-разделители строк), двойную кавычку или запятую (символ-разделитель полей), то заключение значения в кавычки обязательно. В противном случае — допустимо.
• т.е. допустимы переводы строк внутри поля. Но такие значения полей должны быть обязательно закавычены,
• если внутри закавыченной части встречаются двойные кавычки, то используется специфический квотинг кавычек в CSV — их дублирование.

• строковое значение из цифр, не заключенное в кавычки может быть воспринято программой как числовое, из-за чего может быть потеряна информация, например, лидирующие нули,
• количество значений в каждой строке может отличаться и необходимо правильно обрабатывать эту ситуацию. В одних ситуациях нужно предупредить пользователя, в других — создавать дополнительные колонки и заполнять их пустыми значениями. Можно определиться, что количество колонок задается заголовком, а можно добавлять их динамически, по мере импорта CSV,
• Квотить кавычки через «слэш» не по стандарту, делать так не надо.
• Поскольку типизации полей нет, нет и требования к ним. Разделители целой и дробной частей в разных странах разные, и это приводит к тому, что один и тот же CSV, сгенрированный приложением, в одном экселе «понимается», в другом — нет. Потому что Microsoft Office ориентируется на региональные настройки Windows, а там может быть что угодно. В России там указано, что разделитель — запятая,
• Если CSV открывать не через меню «Данные», а напрямую, то Excel лишних вопросов не задает, и делает как ему кажется правильным. Например, поле со значением 1.24 он понимает по умолчанию как «24 января»
• Эксель убивает ведующие нули и приводит типы даже тогда, когда значение указано в кавычках. Делать так не надо, это ошибка. Но чтобы обойти эту проблему экселя, можно сделать небольшой «хак» — значение начать со знака «равно», после чего поставить в кавычках то, что необходимо передать без изменения формата.
• У экселя есть спецсимвол «равно», который в CSV рассматривается как идентификатор формулы. То есть, если в CSV встретится =2+3, он сложит два и три и результат впишет в ячейку. По стандарту он это делать не должен.

1. Учлись пробелы, окружающие разделители
2. Последний столбец вообще толком не распознался, несмотря на то, что данные в кавычках. Исключение составляет строка с «Петровым» — там корректно распозналось 1,24.
3. В поле индекс Excel «опустил» ведущие нули.
4. в самом правом поле последней строки пробелы перед кавычками перестали указывать на спецсимвол

1. выбрать кодировку. Как правило, важно UTF-8, UTF-16, Windows-1251, KOI8-R. Чаще всего, других вариантов нет. Одна из них должна идти по умолчанию. В случае, если данные содержат символы, не имеющие аналогов в целевой кодировке, нужно предупреждать пользователя, что данные будут битые;
2. выбрать разделитель между полями. Варианты — табуляция, запятая, точка с запятой. По умолчанию — точка с запятой. Не забыть, что если разделитель вводится в тексте, то будет очень непросто ввести туда табуляцию, это еще и непечатный символ;
3. выбрать разделитель между строками (CRLF 0×0D 0×0A или CR 0×0D);
4. выбрать разделитель целой и дробной части для числовых данных (точка или запятая).
5. выбрать, выводить ли строку заголовка;
6. выбрать, каким образом осуществлять квотинг спецсимволов (особенно переводов строк и кавычек). В принципе, можно отступиться от стандарта и квотировать их как \n и \», но нужно в этом случае не забыть квотировать сами \n, если они встретятся и не забыть сделать это опцией при экспорте-импорте. Но совместимость пойдет лесом, потому что любой RFC-стандартный парсер конструкцию . «abc\«»,… посчитает за ошибку;
7. совсем в идеале — поставить галочку «для Excel» и учитывать там те нестандартности, которые внесла Майкрософт. К примеру, заменять значения числовых полей, «похожих на дату», на конструкцию v-portal» style=»display:none;»>

• одна запись на строку, если a новая строка возникает в кавычках (см. ниже).
• запятая как разделитель столбцов. Никогда точка с запятой.
• период как десятичная точка в числах. Ни одной запятой.
• текст, содержащий запятые, точки и/или строки заключены в «двойные кавычки».

Импорт содержимого CSV-файла в Excel

• Открываем CSV-файлы
  • Метод 1: двойным щелчком или через контекстное меню
  • Метод 2: применяем Мастер текстов
  • Метод 3: через меню “Файл”
  • запятая – в англоязычных версиях;
  • точка с запятой – в русскоязычных версиях программы.

  

  

  

  

  Открыв программу и создав новый лист, чтобы получить доступ ко всем функциям и инструментам рабочей среды, переключаемся во вкладку “Данные”, где щелкаем по кнопке “Получение внешних данных”. Среди раскрывшихся вариантов выбираем “Из текста”.
  • в первом случае следует указать адрес ячейки (или оставить значение по умолчанию), которая будет являться самым верхним левым элементом импортируемого содержимого. Сделать это можно вручную, прописав координаты с помощью клавиатуры, или просто щелкнув по нужной ячейке на листе (курсор при этом должен находится в соответствующем поле для ввода информации).
  • при выборе варианта импорта на новом листе координаты указывать не нужно.
  1. Запустив программу выбираем пункт “Отрыть”.Если программа уже ранее была открыта и ведется работа на определенном листе, переходим в меню “Файл”.Щелкаем по команде “Открыть” в списк команд.
  2. Жмем кнопку “Обзор”, чтобы перейти к окну Проводника.
  3. Выбираем формат “Все файлы”, переходим к месту хранения нашего документа, отмечаем его и щелкаем кнопку “Открыть”.
  4. На экране появится уже знакомый нам Мастер импорта текстов. Далее руководствуемся шагами, описанными в Методе 2.

  Как открыть CSV-файл в Excel

  Многие сервисы, например, Яндекс Вебмастер или Google Search Console, формируют файлы для скачивания в формате CSV.

  Увидеть данные можно в стандартной программе «Блокнот» или в Notepad++, но работать с ними всё же удобнее в Excel. Однако, можно столкнуться с двумя проблемами: 1) csv-файл может открываться как набор символов (кракозябрами); 2) часто данные csv-файла оформлены в виде строк, а не таблицы.

  

  Импорт CSV в EXCEL

  Чтобы увидеть данные в нормальной кодировке и в табличном виде, необходимо импортировать файл csv в Excel. Как это сделать?

  1. Запускаем Excel. Вкладка «Данные», затем «Получение внешних данных» → «Из текста».

  

  2. В диалоговом окне выбираем csv-файл с кракозябрами → Импорт.

  3. В окне мастера на первом шаге устанавливаем формат данных с разделителем и формат файла (кодировку) Юникод (UTF-8) → Далее

  

  4. На втором шаге выбираем символ-разделитель для формирования таблицы. В текущем примере это запятая, но у вас может быть знак табуляции или точка с запятой → Далее

  

  5. Третий шаг позволяет установить свой формат для каждого столбца (рекомендуется общий) → Готово!

  Преобразовываем CSV в Excel: как импортировать файлы CSV в электронные таблицы Excel

  В этой статье Вы найдёте 2 простых способа преобразовать файл CSV в Excel. Кроме того, Вы узнаете, как импортировать в Excel несколько файлов CSV и как справиться с ситуациями, когда часть данных из файла CSV не отображается корректно на листе Excel.

  Недавно мы начали изучать особенности формата CSV (Comma-Separated Values – значения, разделённые запятой) и различные способы преобразования файла Excel в CSV . Сегодня мы займёмся обратным процессом – импортом CSV в Excel.

  Эта статья покажет Вам, как открывать CSV в Excel и как импортировать одновременно несколько файлов CSV. Мы также обозначим возможные подводные камни и предложим наиболее эффективные решения.

  Как преобразовать CSV в Excel

  Если Вам нужно вытащить какую-то информацию на лист Excel из базы данных Вашей компании, то первая же идея, что приходит на ум, – экспортировать базу данных в файл CSV, а затем импортировать файл CSV в Excel.

  Существует 3 способа преобразования CSV в Excel: Вы можете открыть файл с расширением .csv непосредственно в Excel, дважды кликнуть по файлу в Проводнике Windows либо импортировать CSV в Excel, как внешний источник данных. Далее я подробно расскажу об этих трёх способах и укажу преимущества и недостатки каждого из них.

  Как открыть файл CSV в Excel

  Даже если файл CSV создан в другой программе, Вы всегда можете открыть его как книгу Excel при помощи команды Open (Открыть).

  Замечание: Открытие файла CSV в Excel не изменяет формат файла. Другими словами, файл CSV при этом не будет преобразован в файл Excel (формат .xls или .xlsx), он сохранит свой изначальный тип (.csv или .txt).

  1. Запустите Microsoft Excel, на вкладке Home (Главная) нажмите Open (Открыть).
  2. Появится диалоговое окно Open (Открытие документа), в выпадающем списке в нижнем правом углу выберите Text Files (Текстовые файлы).
  3. Найдите в Проводнике Windows файл CSV и откройте его, дважды кликнув по нему.

  Если Вы открываете файл CSV, то Excel откроет его сразу же вставив данные в новую книгу Excel. Если Вы открываете текстовый файл (.txt), то Excel запустит Мастер импорта текстов. Подробнее об этом читайте в разделе Импортируем CSV в Excel.

  Замечание: Когда Microsoft Excel открывает файл CSV, то для того, чтобы понять, как именно импортировать каждый столбец данных, он использует настройки форматирования, заданные по умолчанию.

  Если данные соответствуют хотя бы одному из следующих пунктов, то воспользуйтесь Мастером импорта текстов:

  • В файле CSV использованы различные разделители;
  • В файле CSV использованы различные форматы даты;
  • Вы преобразуете данные, среди которых есть числа с нулём в начале, и Вы хотите сохранить этот ноль;
  • Вы хотите предварительно просмотреть, как будут импортированы данные из файла CSV в Excel;
  • Вам хочется большей гибкости в работе.

  Чтобы заставить Excel запустить Мастер импорта текстов, Вы можете либо изменить расширение фала с .csv на .txt (прежде чем открывать файл), либо импортировать CSV в Excel так, как это будет описано далее.

  Как открыть файл CSV при помощи Проводника Windows

  Это самый быстрый способ открыть CSV в Excel. В Проводнике Windows дважды кликните по файлу .csv, и он откроется как новая книга Excel.

  Однако, этот способ сработает только в том случае, если приложение Microsoft Excel установлено как программа, заданная по умолчанию, для открытия файлов .csv. Если это так, то Вы будете видеть знакомую иконку в Проводнике Windows рядом с именем файла.

  Если Excel не является программой по умолчанию, вот как Вы можете это исправить:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по любому файлу .csv в Проводнике Windows и в открывшемся контекстном меню нажмите Open with (Открыть с помощью) > Choose default program (Выбрать программу).
  2. Выберите Excel в списке рекомендованных программ, убедитесь, что стоит галочка для параметра Always use the selected program toopen this kind of file (Всегда использовать выбранное приложение для такого типа файлов) и нажмите ОК.

  Как импортировать CSV в Excel

  Этим способом Вы можете импортировать данные из файла .csv в существующий или в новый лист Excel. В отличие от предыдущих двух способов, он не просто открывает CSV в Excel, а именно конвертирует формат .csv в .xlsx (если Вы используете Excel 2007, 2010 или 2013) или .xls (в версиях Excel 2003 и более ранних).

  1. Откройте нужный лист Excel и кликните по ячейке, куда нужно импортировать данные из файла .csv или .txt.
  2. На вкладке Data (Данные) в разделе Get External Data (Получение внешних данных) кликните From Text (Из текста).
  3. Найдите файл .csv, который требуется импортировать, выберите его и нажмите кнопку Import (Импорт), или просто дважды кликните по нужному CSV файлу.
  4. Откроется Мастер импорта текстов, Вам нужно просто выполнить его шаги.

  Прежде, чем мы двинемся дальше, пожалуйста, посмотрите на снимок экрана ниже, на нем показан исходный файл CSV и желаемый результат в Excel. Надеюсь, это поможет Вам лучше понять, почему мы выбираем те или иные параметры настроек в последующем примере.

  1. 
     • Шаг 1. Выберите формат данных и номер строки, с которой нужно начинать импорт. Чаще всего выбирают Delimited (С разделителями) и со строки 1. Область предварительного просмотра в нижней части диалогового окна мастера показывает первые несколько записей импортируемого файла CSV.
     • Шаг 2. На этом шаге нужно выбрать разделители и ограничитель строк. Delimiter (Разделитель) – это символ, который разделяет значения в файле CSV. Если в Вашем файле CSV использован какой-то символ, которого нет в предложенном списке, то поставьте галочку в варианте Other (Другой) и введите нужный символ. В нашем примере мы указали Tab (Знак табуляции) и Comma (Запятая), чтобы каждый товар (они разделены табуляцией) начинался с новой строки, а информация о товаре, например, ID и данные о продажах (они разделены запятыми), были помещены в разные ячейки.Text qualifier (Ограничитель строк) – это символ, в который заключены отдельные значения. Весь текст, заключённый между такими символами, например, «текст1, текст2», будет импортирован как одно значение, даже если в этом тексте содержится символ, указанный Вами как разделитель.В этом примере мы указали запятую как разделитель, и кавычки как ограничитель строк. В результате, все числа с разделителем десятичных разрядов (которым тоже в нашем случае служит запятая!) будут импортированы в одну ячейку, как это видно в области предпросмотра на рисунке ниже. Если мы не укажем кавычки как ограничитель строк, то все числа будут импортированы в разные ячейки.

  Совет: Если в Вашем файле CSV используется последовательно более одной запятой или другого символа-разделителя, то поставьте галочку для параметра Treat consecutive delimiters as one (Считать последовательные разделители одним), чтобы избежать появления пустых ячеек.

  1. Выберите, куда вставлять импортированные данные, на существующий или на новый лист, и нажмите ОК, чтобы завершить импорт файла CSV в Excel.

  Совет: Вы можете нажать кнопку Properties (Свойства), чтобы настроить дополнительные параметры, такие как обновление, разметка и форматирование для импортированных данных.

  1. 

  Замечание: Если Ваш файл CSV содержит численные данные или даты, Excel может преобразовать их с ошибками. Чтобы изменить формат импортированных данных, выберите столбец (столбцы), в которых возникли ошибки, кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Format cells (Формат ячеек).

  Преобразование CSV в Excel: проблемы и решения

  Формат CSV используется уже более 30 лет, но несмотря на его длительную историю, он никогда не был официально задокументирован. Название CSV (Comma-Separated Values) возникло из-за использования запятых для разделения полей данных. Но это в теории. На самом деле, множество так называемых CSV-файлов используют другие символы для разделения данных, например:

  • Табуляция – TSV-файлы (tab-separated values)
  • Точка с запятой – SCSV-файлы (semicolon separated values)

  Некоторые вариации файлов CSV разделяют поля данных одинарными или двойными кавычками, другие требуют маркер последовательности байтов из Юникода (BOM), например, UTF-8, для корректной интерпретации Юникода.

  Это отсутствие стандартов порождает разнообразные проблемы, с которыми Вы можете столкнуться, пытаясь преобразовать файл Excel в CSV , и особенно, когда импортируете файл CSV в Excel. Давайте разберёмся с известными проблемами, начиная с самой распространённой.

  (все данные помещены в первый столбец)

  Файл CSV отображается в Excel неправильно

  Признаки: Вы пытаетесь открыть файл CSV в Excel, и все данные попадают в первый столбец.

  Причина: Корень проблемы кроется в том, что в Ваших региональных и языковых настройках Windows и в Вашем файле CSV установлены различные разделители. В Северной Америке и некоторых других странах разделителем полей списка по умолчанию является запятая. В то время как в Европейских странах запятая используется как разделитель десятичных разрядов, а разделителем полей списка является точка с запятой.

  Решение: Есть несколько возможных решений этой проблемы. Вы можете быстро просмотреть приведённые ниже рекомендации и выбрать наиболее подходящие для конкретно Вашей задачи.

  1. Укажите правильный разделитель непосредственно в файле CSV. Откройте файл CSV в любом текстовом редакторе (подойдёт даже обычный блокнот) и в первой строке вставьте следующий текст. Обратите внимание, что это должна быть отдельная строка перед любыми другими данными:
     • Чтобы установить разделитель запятую: sep=,
     • Чтобы установить разделитель точку с запятой: sep=;

  Замечание: Все показанные решения изменяют разделитель только для данного файла CSV. Если Вы хотите раз и навсегда изменить разделитель, заданный по умолчанию, то Вам подойдёт следующее решение.

  1. Изменяем разделители в настройках региональных стандартов. Нажмите кнопку Start (Пуск) и запустите Control Panel (Панель управления), кликните пункт Region and Language (Региональные стандарты) > Additional Settings (Дополнительные параметры). Откроется диалоговое окно Customize Format (Настройка формата), в котором Вам нужно выбрать точку (.) для параметра Decimal symbol (Разделитель целой и дробной части), и установить запятую (,) для параметра List separator (Разделитель элементов списка).

  Примечание переводчика: Данные настройки приведены для английской локализации Excel (и ряда других стран). Для русской локализации привычнее будет использовать запятую в качестве разделителя целой и дробной части и точку с запятой для разделения элементов списка.

  1. Дважды нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговые окна – всё готово! С этого момента Microsoft Excel будет открывать и отображать все файлы CSV (с разделителем запятой) корректно.

  Замечание: Установка в Панели управления Windows символов-разделителей целой и дробной части и элементов списка изменит настройки символов, заданные по умолчанию, для всех программ на Вашем компьютере, а не только в Microsoft Excel.

  Первые нули теряются при открытии файла CSV в Excel

  Признаки: Ваш файл CSV содержит значения с первыми нулями, и эти нули теряются при открытии файла CSV в Excel.

  Причина: По умолчанию, Microsoft Excel отображает файл CSV в формате General (Общий), в котором первые нули отсекаются.

  Решение: Вместо того, чтобы открывать файл .csv в Excel, запустите, как мы это делали ранее, Мастер импорта текстов, чтобы конвертировать файл CSV в Excel.

  На шаге 3 мастера выберите столбцы, содержащие значения с первыми нулями и измените формат этих столбцов на текстовый. Так Вы конвертируете Ваш файл CSV в Excel, сохранив нули на своих местах.

  

  Excel преобразует некоторые значения в даты при открытии файла CSV

  Признаки: Некоторые значения в Вашем файле CSV похожи на даты, и Excel автоматически преобразует такие значения из текстового формата в формат даты.

  Причина: Как упоминалось выше, Excel открывает файл CSV в формате General (Общий), при этом значения, похожие на даты, преобразует из текстового формата в формат даты. Например, если Вы открываете файл CSV, содержащий логины пользователей, то запись «апр23» будет преобразована в дату.

  Решение: Преобразуйте файл CSV в Excel при помощи Мастера импорта текстов. На шаге 3 мастера выберите столбцы с записями, похожими на даты, и измените формат столбца на текстовый.

  

  Если Вам нужно достичь противоположного результата, то есть в определённом столбце преобразовать значения в даты, тогда установите формат Date (Дата) и выберите подходящий формат даты в выпадающем списке.

  Как импортировать в Excel несколько файлов CSV

  Думаю, Вы знаете, что Microsoft Excel позволяет открывать несколько файлов CSV при помощи команды Open (Открыть).

  1. На вкладке File (Файл) нажмите Open (Открыть) и в выпадающем списке в нижней правой части диалогового окна выберите Text Files (Текстовые файлы).
  2. Чтобы выделить несколько файлов подряд, кликните по первому файлу, затем нажав и удерживая клавишу Shift, кликните по крайнему файл. Оба эти файла, а также все, что находятся между ними, будут выделены.Чтобы выделить файлы, расположенные не подряд, удерживайте клавишу Ctrl и щелкайте по каждому файлу .csv, который хотите открыть.
  3. Когда выделены все нужные файлы CSV, нажмите кнопку Open (Открыть).

  Этот способ простой и быстрый, и мы могли бы назвать его отличным, если бы не одно обстоятельство – каждый файл CSV открывается таким образом как отдельная книга Excel. На практике переключение туда-сюда между несколькими открытыми файлами Excel может быть крайне неудобным и обременительным.

  Надеюсь, теперь Вы легко сможете преобразовать любой файл CSV в Excel. Если у Вас возникают какие-либо вопросы или сложности, смело пишите мне в комментариях. И благодарю за терпение каждого, кто осилил чтение этой длинной статьи до самого конца! ��

  Читать:

  D sub нет сигнала переход в энергосберегающий режим что делать