Как заменить запятую на точку в excel

4 способа заменить точку на запятую в Excel

Точка вместо запятой дробных чисел может привести к существенным последствиям при расчетах в программе Excel. Чаще всего такие ошибки случаются, когда импортируются данные в таблицу из других источников.

Если в дробных числах вместо запятой стоит точка, то программа автоматически воспринимает их как текстовый тип данных. Поэтому перед тем как выполнять математические расчеты и вычисления следует отформатировать и подготовить импортированные данные.

Как в Excel заменить точку, на запятую?

Выделите и скопируйте данные из ниже приведенной таблицы:

№ п/п	Валютная пара	Пересчет	Продажа	Покупка	Спрэд
1	EUR/USD	1	1.1347	1.1350	0.0003
2	GBP/USD	1	1.5438	1.5442	0.0004
3	USD/CHF	1	0.9543	0.9547	0.0004
4	USD/JPY	100	1.1948	1.1945	-0.0003

Теперь перейдите на рабочий лист и щелкните правой кнопкой мышки по ячейке A1. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Специальная вставка». В диалоговом окне выберите «Текст в кодировке Unicode» и нажмите ОК.

Изменение шрифта по умолчанию.

Как видно Excel распознает числа только в колонке C. Значения в этой колонке выровнены по правой стороне. В других колонках по левому краю. Во всех ячейках формат по умолчанию «Общий», а в ячейках D3, D5, E3, E5 вообще отображается формат «Дата». Мы копировали данные через специальную вставку и все форматы исходной таблицы устранены. Причина только одна – вместо запятой стоит точка. Такой тип данных не подготовлен и его нельзя использовать для вычислений.

Примечание. Если копировать данные из других источников без специальной вставки, то вместе с данными копируется и формат. В таком случаи формат ячеек «Общий» (по умолчанию) может быть изменен. Тогда нельзя визуально отличить, где распознано число, а где текст.

Все последующие действия необходимо выполнять с чистого листа. Удалите все, что есть на листе или откройте новый для дальнейшей работы.

Чтобы заменить точку, на запятую в импортированных данных можно использовать 4 способа:

Способ 1 замена точки на запятую в Excel через Блокнот

Программа Блокнот Windows не требует использования сложных настроек и функций, а лишь выступает посредником в копировании и предварительной подготовки данных.

Скопируйте данные из исходной таблички на этой странице. Откройте программу Блокнот Windows («Пуск»-«Все программы»-«Стандартные»-«Блокнот») и вставьте в него скопированные данные для подготовки.
Выберите в меню «Правка» опцию «Заменить» (или комбинацию горячих клавиш CTRL+H). В появившимся диалоговом окне, введите в поле: «Что» точку (.), а в поле «Чем» запятую (,). И нажмите кнопку «Заменить все».

Программа Блокнот заменила все точки, на запятые. Теперь данные готовы для копирования и вставки на лист.

Готово.

Это весьма простой, но очень эффективный способ.

Способ 2 временно меняем настройки Excel

Перед тем как поменять точку на запятую в Excel правильно оцените поставленную задачу. Возможно, лучше заставить программу временно воспринимать точку, как разделитель десятых в дробных числах. Просто в настройках мы указываем, что в дробных числах разделитель точка вместо запятой.

Для этого нужно открыть «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В разделе «Параметры правки» следует временно убрать галочку «Использовать системные разделители». А в поле «Разделитель целой и дробной части» следует удалить запятую и ввести точку.

Разделитель целой и дробной части.

После выполнения вычислений настоятельно рекомендуется вернуть настройки по умолчанию.

Внимание! Данный способ сработает, если сделать все изменения до импорта данных, а не после.

Способ 3 временно меняем системные настройки Windows

Принцип этого способа похож на предыдущий. Только здесь мы меняем похожие настройки в Windows. В настройках региональных стандартов операционной системы нужно заменить запятую, на точку. Теперь подробнее о том, как это сделать.

Открываем «Пуск»-«Панель управления»-«Языки и региональные стандарты». Нажимаем на кнопку «Дополнительно». В появившимся окне изменяем в первом поле «Разделитель целой и дробной части» — вводим нужное нам значение. Дальше ОК и ОК.

Настройка формата в Windows.

Внимание! Если вы откроете этот файл на другом компьютере, где установлены другие системные параметры региональных стандартов, то могут возникнуть проблемы с вычислениями.

Способ 4 используем функцию найти и заменить в Excel.

Данный способ похож на первый. Только здесь мы используем ту же функцию из Блокнота, но уже в самом Excel.

В этом способе, в отличие от выше приведенных, мы сначала вставляем скопированную табличку на чистый лист, а потом подготавливаем ее к выполнению вычислений и расчетов.

Важным недостатком данного способа является сложность его реализации, если некоторые дробные числа с точкой после вставки были распознаны как дата, а не как текст. Поэтому мы сначала избавимся от дат, а потом разберемся с текстом и точками.

Предварительно выделите столбцы где будут находится дробные числа с точкой в качестве разделителя. В данном случаи это 3 столбца D:F.
Установите для выделенного диапазона текстовый формат ячеек, чтобы заранее избежать автоматического преобразования в формат даты некоторых чисел. Для этого выберите текстовый формат из выпадающего списка на закладке «Главная» в разделе «Число». Или нажмите CTRL+1 , в появившимся окне «Формат ячеек» выберите закладку «Число», а в разделе «Числовые форматы» укажите «Текстовый».
Скопируйте таблицу и щелкните правой кнопкой мышки по ячейке A1. Из контекстного меню выберите опцию «Специальная вставка». Выберите «Текст в кодировке Unicode» и нажмите ОК. Обратите внимание, как теперь отображаются значения в ячейках: D3, D5, E3, E5, в отличии от самого первого копирования таблицы.
Нажмите на инструмент «Главная»-«Найти и выделить»-«Заменить» (или нажмите комбинацию CTRL+H).
В появившемся окне введите в поле «Найти» — точку, а в во второе поле введите запятую. И нажмите «Заменить все».
Снова выделите 3 столбца D:F и измените формат ячеек на «Числовой» CTRL+SHIFT+1. Не забудьте увеличить разрядность до 4-х, как описано в пункте №2.

Все точки сменились на запятые. А текст автоматически преобразился в число.

Вместо 4-го и 5-го пункта можно использовать в отдельной колонке формулу с функциями:

Например, выделите диапазон ячеек G2:I5, введите эту формулу и нажмите CTRL+Enter. А потом переместите значения ячеек диапазона G2:I5 в диапазон D2:F5.

Эта формула находит в тексте точку с помощью функции НАЙТИ. Потом вторая функция меняет ее на запятую. А функция ЗНАЧЕН преобразует полученный результат в число.

Пошаговая инструкция: Как в Excel заменить точку на запятую

Один из самых легких способов доступный любому новичку, да и вообще любому пользователю Excel. Вы заходите в пункт меню «Файл», выбираете «Параметры» и в окне которое открылось, выбираем пункт «Дополнительно», здесь нас интересует пункт «Использовать системные разделители». Вы заходите в пункт меню «Файл», выбираете «Параметры» и в окне которое открылось, выбираем пункт «Дополнительно», здесь нас интересует пункт «Использовать системные разделители». Если галочка на этом пункте уже стоит, то программа будет смотреть на системные настройки, о них мы поговорим чуть ниже. Но если вам надо сейчас изменить настройки, то вы должны убрать галочку с данного пункта и поставить ее на пункт «Разделитель целой и дробной части» и вписываем в разблокированные поля вместо «точки» — «запятую», ну или наоборот.

Замечание! Уже выгруженные в Excel данные не изменяются и не преобразуются в числовое значение, для текущих изменений нужно использовать совсем другие способы, к примеру:

1 способ – это простое копирование в блокнот, к примеру, Notepad++, вставить их в него, а потом снова скопировать в Excel с обычной вставкой.
2 способ – простое копирование и вставка сюда же. Когда вы увидите в ячейках зелёные треугольники в левом верхнем углу, то знайте, что Excel сохранил числа как текст. Вы выбираете диапазон для изменений, вызываете контекстное меню и выбираете пункт «Преобразовать в число».

Изменение системных настроек Windows

Этот способ, заменить точки на запятые в Excel, также не является сложным в исполнении и как было сказано выше нужен, если у вас в Excel стоят настройки на систему. Системные изменения нужно внести по следующему адресу «Пуск» — «Панель управления» — «Часы, язык и регион», далее выбираете в разделе «Язык и региональные стандарты» пункт «Изменение форматов даты, времени и чисел», в открывшемся окне выбираем системную вкладку «Форматы» — «Дополнительные настройки», в открывшемся окне «Настройка формата», на вкладке «Числа», в поле «Разделитель целой и дробной части» вам необходимо заменить «точку» на «запятую» либо наоборот и нажать «ОК».

Внимание! После этого вы можете выгружать отчёты с нужными вам знаками, но для их корректной работы в исходном варианте, вам нужно будет вернуть настройки на свое место!

Как изменить разделитель в Excel 2007

Нажмите кнопку «Office» и откройте окно параметров Excel.

Выберите «Дополнительно», а в разделе «Параметры правки» введите в поле разделителя целой и дробной части запятую. Изменение вступит в силу как только вы нажмете кнопку «ОК».

Инструмент «Найти и заменить»

Наиболее простой способ выполнение трансформации запятой на точку – это применение инструмента «Найти и заменить». Но, сразу нужно отметить, что для вычислений такой способ не подойдет, так как содержимое ячеек будет преобразовано в текстовый формат.

Производим выделение области на листе, где нужно трансформировать запятые в точки. Выполняем щелчок правой кнопкой мышки. В запустившемся контекстном меню отмечаем пункт «Формат ячеек…». Те пользователи, которые предпочитают пользоваться альтернативными вариантами с применением «горячих клавиш», после выделения могут набрать комбинацию клавиш Ctrl+1.

Программа выполняет процедуру трансформации запятых на точки в выделенном диапазоне. На этом данную задачу можно считать решенной. Но следует помнить, что данные, замененные таким способом будут иметь текстовый формат, а, значит, не смогут быть использованными в вычислениях.

Применение функции

Второй способ предполагает применение оператора ПОДСТАВИТЬ. Для начала с помощью этой функции преобразуем данные в отдельном диапазоне, а потом скопируем их на место исходного.

«Вставить функцию»

Устанавливаем курсор на правый нижний край ячейки, в которой содержится функция. Появляется маркер заполнения в виде небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем этот крестик параллельно области, в которой нужно трансформировать запятые в точки.

Преобразование данных по смене запятых на точки выполнено, а все ненужные элементы удалены.

Использование макроса

Следующий способ трансформации запятых в точки связан с использованием макросов. Но, дело состоит ещё в том, что по умолчанию макросы в Экселе отключены.

Прежде всего, следует включить макросы , а также активировать вкладку «Разработчик», если в вашей программе они до сих пор не активированы. После этого нужно произвести следующие действия:

«Разработчик»

«Visual Basic»

«Код»

Sub Макрос_трансформации_запятых_в_точки()
Selection.Replace What:=»,», Replacement:=».»
End Sub

Завершаем работу редактора стандартным методом, нажав на кнопку закрытия в верхнем правом углу.

Выполняется преобразование. Запятые будут трансформированы в точки.

Правила замены точек и запятых в программе Excel

Если в настройках программы Excel разработчиком в основных настройках точка задана как десятичный разделитель, то изменить ее на запятую можно в стандартной панели установок программы Excel. Открыть ее можно сочетанием клавиш Alt+«Ф».
В появившемся перед вами меню выберите строчку «Дополнительно» и следом «Использовать системные разделители». Далее просто проведите замену и сохраните произведенные изменения. После этого именно запятая будет выступать разделителем десятичных дробей.

Как заменить точку с запятой во всем документе Excel

Если вам необходимо заменить точку запятой только в одной определенной ячейке сделать это лучше вручную. Просто нажмите дважды на ячейку и проведите замену. Убедитесь заранее, что файл открыт для редактирования. Просто удалите точку и поставьте на ее место запятую. После чего закройте ячейку для редактирования.
Для массового замещения запятыми абсолютного количества точек необходимо применить диалоговое окошко поиска и замены. Он расположен в верхнем меню программы справа. Перед вами откроется диалоговое окно, в котором производится автозамена символов.
В поле диалогового окна «Найти» введите точку, а запятую — в поле «Заменить на». Далее нажмите на вариант меню «Заменить все» и программа приступит к выполнению заданной команды. Это может занять некоторое время, если объем данных табличного редактора достаточно велик. Это же относится и к обратным действиям по замене запятой на точку во всем документе. Обратите внимание на тот момент, что будет произведена автозамена абсолютно всех символов в документе, поэтому внимательно отнеситесь к данной операции, для того чтобы ваши данные не были полностью испорчены ошибочными действиями при автозамене.

Временно меняем настройки Excel

После выполнения вычислений настоятельно рекомендуется вернуть настройки по умолчанию.

Внимание! Данный способ сработает, если сделать все изменения до импорта данных, а не после.

Временно меняем системные настройки Windows

Открываем «Пуск»-«Панель управления»-«Языки и региональные стандарты». Нажимаем на кнопку «Дополнительно». В появившимся окне изменяем в первом поле «Разделитель целой и дробной части» – вводим нужное нам значение. Дальше ОК и ОК.

Использование функции ПОДСТАВИТЬ

Ещё одним вариантом замены точки на запятую является использование функции ПОДСТАВИТЬ. Правда, при использовании этой функции замена происходит не в исходных ячейках, а отображается в отдельной колонке.

«Вставить функцию»

На этом преобразование данных закончено.

Использование Блокнота

Следующий способ предполагает копирование данных в стандартный текстовый редактор Windows Блокнот, и изменение их в этой программе.

«Копировать»

Как поменять точки на запятые в Excel в определенном месте

Нередки ситуации, когда работая с отчетом Excel, где используются в качестве разделителя, например, запятые, а вам присылают данные с точками и стоит задача поменять запятые на точки или наоборот. Самый простой способ – это выделить все данные с точками, нажать одновременно Ctrl+H (либо необходимо перейти (Excel 2007-2013) во вкладку Главная, раздел Редактирование, выбрать бинокль и в выпадающем меню выбрать пункт Заменить

Откроется окно замены, необходимо в поле найти ввести точку, а в Заменить на – запятую либо наоборот в зависимости от ваших нужд и нажать заменить все. Напоминаем, что перед этим желательно выделить те ячейки с данными в которых необходимо поменять точки на запятые, иначе они поменяются во всех данных на листе, в том числе, если они встречаются в тексте или других данных.

Если вам требуется делать это часто, то можно записать простенький макрос для автоматизации этих действий. Привязать этот макрос к горячим клавишам или кнопке и менять точки на запятые и обратно одним щелчком.

Макрос замены точки на запятую в выделенных ячейках

Макрос замены запятой на точку в выделенных ячейках

Принцип работы с данными макросами будет прост, просто выделяете нужные ячейки, строки или столбцы с данными, где необходимо поменять точки на запятые или наоборот и запустите соответствующий макрос любым удобным для вас способом.

Важно! При работе с макросами невозможно будет отменить последние действия, поэтому будьте внимательны.

Замена запятых на точки в Excel: 5 методов

Для разделения целой и дробной части числа, представленного в виде десятичной дроби, используется специальный символ-разделитель: в англоязычных странах – это точка, в остальных – чаще всего, запятая. Из-за этого различия перед пользователями Эксель нередко встает задача – заменить определенные символы на те, которые нужны. Давайте разберемся, как в программе можно поменять запятые на точки.

Примечание: если в качестве знака-разделителя используется запятая, то числа с точками программой в качестве десятичных дробей восприниматься не будут, а это значит, что и в расчетах они не могут быть задействованы. Это актуально и для обратной ситуации.

Метод 1: применяем инструмент “Найти и заменить”
Метод 2: используем функцию “Подставить”
Метод 3: настраиваем параметры Excel
Метод 4: используем специальный макрос
Метод 5: меняем системные настройки компьютера
Заключение

Читать:

Safezone stable что это за программа

Метод 1: применяем инструмент “Найти и заменить”

Данный метод является самым популярным и предполагает использование инструмента “Найти и заменить”:

Любым удобным способом выделяем диапазон ячеек, в которых все запятые требуется заменить на точки. В главной вкладе в блоке “Редактирование” кликаем по значку функции “Найти и выделить” и в предложенных вариантах останавливаемся на варианте – “Заменить”. Для запуска данного инструмента можно, также, использовать сочетание клавиш Ctrl+H.Примечание: если перед применением инструмента не выполнить выделение, то поиск и замена запятых на точки будут выполнены по всему содержимому листа, что не всегда нужно.
На экране отобразится небольшое окно функции “Найти и заменить”. Мы должны сразу оказаться во вкладке “Заменить” (если это по какой-либо причине не произошло, переключаемся в нее вручную). Здесь мы в значении параметра “Найти” указываем знак запятой, для “Заменить на” – знак точки. По готовности жмем кнопку “Заменить все”, чтобы применить инструмент для всех выделенных ячеек.Нажатие же кнопки “Заменить” выполнит единичный поиск и замену, начиная с первой ячейки выделенного диапазона, т.е. ее нужно будет щелкнуть ровно столько раз, сколько замен согласно заданным параметрам существует.
В следующем окошке будет содержаться информация о количестве выполненных замен.
Таким образом, нам без особых усилий удалось вместо запятых вставить точки в выделенном фрагменте таблицы.

Метод 2: используем функцию “Подставить”

С помощью данной функции можно, также, выполнить автоматический поиск и замену одного знака на другой. Вот, что мы делаем:

Встаем в незаполненную ячейку рядом с той, которая содержит запятую (в той же строке, но не обязательно именно в соседней). Затем кликаем по значку “Вставить функцию” с левой стороны от строки формул.
В открывшемся окне Вставки функции щелкаем по текущей категории и выбираем “Текстовый” (также подойдет “Полный алфавитный перечень”). В предложенном списке отмечаем оператор “ПОДСТАВИТЬ”, после чего жмем OK.
Появится окно, в котором требуется заполнить аргументы функции:
- “Текст”: указываем ссылку на исходную ячейку, содержащую запятую. Сделать это можно вручную, напечатав адрес с помощью клавиатуры. Либо, находясь в поле для ввода информации, щелкаем по нужному элементу в самой таблице.
- “Стар_текст”: здесь, как и при работе с функцией “Найти и заменить”, указываем знак, который следует поменять, т.е. запятую (но в этот раз в кавычках).
- “Нов_текст”: указываем знак точки (в кавычках).
- “Номер_вхождения” не является обязательным для заполнения аргументом. В данном случае оставляем поле пустым.
- Переключаться между аргументами функции можно, просто щелкая внутри нужного поля или используя клавишу Tab на клавиатуре. Когда все готово, жмем OK.
Получаем обработанные данные в ячейке с оператором. Чтобы получить подобный результат для других элементов столбца, воспользуемся Маркером заполнения. Для этого наводим курсор на нижний правый угол ячейки с функцией. Как только указатель сменится на черный плюсик (это и есть маркер), зажав левую кнопку мыши тянем его вниз до последнего элемента столбца.
Отпустив кнопку мыши мы сразу же увидим результат. Остается только переместить новые данные в таблицу, заменив ими первоначальные. Для этого выделяем ячейки с формулами (если вдруг выделение было снято), щелкаем по отмеченной области правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Копировать”.Также можно воспользоваться аналогичной кнопкой, расположенной в блоке инструментов “Буфер обмена” в главной вкладке программы. Либо просто жмем горячие клавиши Ctrl+C.
Теперь выполняем выделение диапазона ячеек в самой таблице, куда следует вставить скопированные в буфер обмена данные. Правой кнопкой мыши щелкаем по выделенной области, в открывшемся меню в “Параметрах вставки” выбираем значок с изображением папки и цифрами 123, – команда “Вставка значений”.Примечание: Вместо выделения диапазона в исходной таблице можно просто встать в самую верхнюю ячейку (или самую левую верхнюю ячейку, если речь идет про область из несколько столбцов и строк), начиная с которой следует вставить скопированные данные.
Все запятые в столбце были заменены на точки. Вспомогательный столбец нам больше не нужен, и его можно удалить. Для этого щелкаем по его обозначению на горизонтальной панели координат правой кнопкой мыши и в раскрывшемся контекстном меню останавливаемся на команде “Удалить”. При выполнении операции нужно убедиться в том, что в строках ниже этого столбца нет ценных данных, которые будут, также, удалены.Альтернативным способом является очистка содержимого ячеек. Для этого выделяем их, вызываем контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши по ним и выбираем соответствующую команду в открывшемся списке.

Метод 3: настраиваем параметры Excel

Переходим к следующему методу, который отличается от рассмотренных выше тем, что мы будем выполнять действия не в рабочей среде программы (на листе), а в ее настройках.

Следует учесть, что формат ячеек, в которых требуется выполнить замену, должен быть выбран как Числовой (или Общий), чтобы программа воспринимала их содержимое в виде чисел и применила к ним заданные настройки. Итак, приступим:

Переходим в меню “Файл”.
В перечне слева выбираем пункт “Параметры”.
В подразделе “Дополнительно” убираем галочку напротив опции “Использовать системные разделители” (группа параметров “Параметры правки”), после чего активируется поле напротив “Разделителя целой и дробной части”, в котором указываем знак “точка” и щелкаем OK.
Таким образом, запятые заменятся на точки во всех ячейках, содержащих числовые значения. Действие будет выполнено во всей книге, а не только на данном листе.

Метод 4: используем специальный макрос

Данный метод нельзя назвать популярным, однако, он существует, поэтому опишем и его.

Для начала нам нужно выполнить предварительную подготовку, а именно, включить режим Разработчика (по умолчанию выключен). Для этого в параметрах программы в подразделе “Настроить ленту” в правой части окна ставим галочку напротив пункта “Разработчик”. Подтверждаем изменения нажатием кнопки OK.

Активация режима Разработчика в параметрах Эксель

Теперь приступаем к выполнению нашей основной задачи:

Переключившись в появившуюся вкладку “Разработчик” кликаем в левой части ленты по значку “Visual Basic” (группа инструментов “Код”).
На экране отобразится окно Редактора Microsoft VB. В левой части дважды щелкаем по любому листу или книге. В отрывшемся поле вставляем код ниже и закрываем редактор.
Sub Макрос_замены_запятой_на_точку()
Selection.Replace What:=»,», Replacement:=».», LookAt:=xlPart, _
SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _
ReplaceFormat:=False
End Sub
Выполняем выделение ячеек, в содержимом которых требуется сделать замену. Затем кликаем по значку “Макросы”.
В появившемся окне отмечаем наш макрос и подтверждаем выполнение команды нажатием соответствующей кнопки. Обращаем внимание, что отменить данное действие невозможно.
В результате, все запятые в выделенных ячейках будут заменены на точки.

Примечание: данный метод работает только при условии, что в качестве десятичного разделителя в программе используется точка, т.е. опция “Использовать системные разделители” (рассмотрена выше) отключена.

Метод 5: меняем системные настройки компьютера

Закончим способом, который предполагает внесение изменений в настройки самой операционной системы (рассмотрим на примере Windows 10).

Запускаем Панель управления (например, через строку Поиска).
В режиме просмотра “Маленькие/крупные значки” кликаем по апплету “Региональные стандарты”.
В открывшемся окне мы окажемся во вкладке “Форматы”, в которой жмем кнопку “Дополнительные параметры”.
В следующем окне во вкладе “Числа” мы можем указать символ разделителя, который хотим установить по умолчанию для системы и программы Excel, в частности. В нашем случае – это точка. По готовности жмем OK.
После этого все запятые в ячейках таблицы, которые содержат числовые данные (с форматом – Числовой или Общий), будут заменены на точки.

Заключение

Таким образом, в программе Excel существует несколько способов, пользуясь которыми можно заменить запятые на точки в ячейках таблицы. Чаще всего, это использование инструмента “Найти и заменить”, а также, функции “ПОДСТАВИТЬ”. Остальные методы нужны в исключительных случаях и применяются значительно реже.

5 способ замены запятых на точки в Excel

В работе программы Excel все функционирует в соответствии с прописанными формулами и функциями. Даже из-за одной-единственной точки или запятой вся бухгалтерия может дать сбой. А это значит, что каждому пользователю программы будет полезным узнать, как быстро найти допущенную ошибку и исправить ее.

Процедура замены

В русскоязычном варианте Excel для обозначения десятичных дробей используется запятая, а вот в английской программе – точки. Часто такая ошибка возникает вследствие работы на двух языках или из-за недостатка знаний.

Для начала стоит определиться с причинами, по которым возникла необходимость замены запятой на точку. В некоторых случаях это вызвано более привлекательным визуальным отображением, а не функциональными требованиями. Но если требование замены продиктовано необходимостью проведения расчетов, то к выбору метода замены запятых на точки следует отнестись серьезно. В зависимости от целей замены метод будет разный.

Метод 1: применяем инструмент «Найти и заменить»

Одним из самых простых и наиболее известных методов замены запятой на точку является применение инструмента под названием «Найти и заменить». К сожалению, этот способ не подходит в случае функциональных дробей. Во время замены запятой на точку при использовании данного метода значения ячеек будет трансформировано в формат текста. Рассмотрим механизм метода «Найти и заменить»:

Выделяем конкретный диапазон ячеек, нуждающихся в замене. При нажатии правой клавишей мышки на выделенной области всплывает меню. Здесь выбираем пункт под названием «Формат ячеек». Данную функцию можно вызвать комбинацией на клавиатуре Ctrl+1.
При активации «Формат ячеек» открывается окно форматирования. В параметре «Число» следует выбрать критерий «Текстовый». Для сохранения внесенных изменений обязательно нужно нажать «ОК». Если просто закрыть окно форматирования, то все изменения утратят свою силу.
Переходим к следующему шагу. Снова выделяем необходимое количество ячеек. В активной вкладке «Главная» находим блок функций «Редактирование», выбираем «Найти и выделить». В появившемся после этого меню следует активировать параметр «Заменить».

Далее открывается окно под названием «Найти и заменить» для заполнения двух параметров «Найти» – вносится символ, слово или цифра, а в «Заменить на» следует указать символ, слово или цифру, на который будет произведена замена. Таким образом, в строчке «Найти» будет символ «,», а в строчке «Заменить на» – «.».
После заполнения параметров нажимаем «Заменить все». После чего появится небольшое сообщение о количестве произведенных замен. Нажимаем «ОК».

Данный метод позволяет заменить все запятые на точки в выбранной области ячеек. Процедура несложная и быстро выполнимая. Минусом такого способа является замена формата на текстовый, что исключает в дальнейшем проведение каких-либо расчетов.

Метод 2: используем функцию «ПОДСТАВИТЬ»

Метод основан на использовании соответствующей одноименной функции. При выборе этого способа необходимо преобразовать данные ячеек, а потом, скопировав их, вставить на место исходных данных.

Выделив пустую ячейку, рядом с ячейкой, которая подлежит изменениям. Активируем «Вставить функцию» – символ в строчке функций «fx».
В появившемся окошке с доступными функциями находим подраздел «Текстовые». Выбираем формулу под названием «Подставить» и сохраняем выбор нажатием кнопки «ОК».

Появляется окно для заполнения обязательных к заполнению параметров – «Текст», «Старый текст» и «Новый текст». Параметр «Текст» предполагает внесение адреса ячейки с исходным значением. Строчка «Старый текст» предназначена для указания символа, подлежащего замене, то есть «,», а в параметр «Новый текст» вносим «.». Когда все параметры заполнены, нажимает «ОК». В активной ячейке появится такая надпись =ПОДСТАВИТЬ (С4; “,”; ”.”).

В результате значение ячейки изменено успешно. Данные манипуляции следует повторить для всех остальных ячеек.
У данного метода также есть существенный минус. Если замене подлежит всего несколько значений, то повтор действий не займет много времени. Но как быть в случае необходимости изменения довольно большого массива данных. Можно, например, использовать маркер заполнения ячеек.
Для реализации этого пункта необходимо установить указатель курсора в правый нижний угол активной ячейки с уже введенной функцией. При этом появится крестик – так называемый маркер заполнения. Нажав на левую клавишу мышки, следует перетянуть этот крестик вдоль столбца со значениями, которые нуждаются в изменении.
В результате в выделенном столбике появятся уже измененные значения – вместо запятых в десятичных дробях теперь появились точки. Теперь необходимо все полученные трансформированные значения скопировать и перенести в ячейки исходных цифр. Выделяем измененные ячейки. Нажимаем кнопку «Копировать» в «Главной» вкладке.
При нажатии правой кнопкой компьютерной мышки по выделенным ячейкам появляется меню с категорией «Параметры вставки», находим и выбираем параметр «Значения». Схематически этот пункт отображен в виде кнопки «123».
Значения с изменениями будут перемещены в соответствующие ячейки. Для удаления ненужных значений в этом же меню выбираем категорию «Очистить содержимое».

Таким образом, замена запятых на место точек в выбранной области значений осуществлена, а ненужные значения удалены.