Работа с калькулятором в 1С:Бухгалтерия предприятия
В программе 1С:Бухгалтерия есть такая функция, как Калькулятор, о которой, к сожалению, знают не все, либо не совсем понимают, как им пользоваться. Калькулятор в программе 1С очень полезен. С его помощью можно вести расчет сумм в Отчетах, Декларациях, Оборотно-сальдовых ведомостях (ОСВ) и так далее, не выходя из программы. Рассмотрим на примерах.
Давайте рассмотрим регистры памяти — это, так называемые, M-кнопки. В 1С Калькуляторе есть ячейка памяти, которую вы можете использовать в любой момент для запоминания чисел и использования их при вычислении. Данный регистр отображается под полем вычисления.
Например, есть число в Оборотно-сальдовой ведомости, к которому нужно добавить другое число.
Ставим мышку на это число и нажимаем кнопку М вверху на панели инструментов.
В этот момент программа запомнила в память калькулятора это число.
Теперь нажимаем на сумму по банку 57 587,81 и нажимаем кнопку М+.
Калькулятор сложит два числа и покажет результат. Его можно скопировать из калькулятора в любое место при помощи Ctrl C + Ctrl V.
Можно не только складывать цифры, но и вычитать. Для вычитания цифры из памяти калькулятора используем кнопку М-.
Кроме того, при помощи кнопок памяти можно быстро посчитать сумму нескольких цифр.
Представим, что нам нужно посчитать сумму в списке.
Далее нажимаем Ctrl + A — выделить всё и нажимаем на клавишу М.
В регистре памяти мы увидим сумму по всем накладным за выбранное число. И точно так же можно делать в любых журналах с любыми числовыми колонками (сумма, количество и т.д.).
Также, удобно использовать калькулятор в Оборотно-сальдовой ведомости. Допустим, для сравнения счетов 76.АВ и 62.02. В ОСВ по 62.02 нажимаем на сальдо на конец периода, нажимаем М и открываем Калькулятор.
Затем нажимаем MR, чтобы число отобразилось в строке вычислений.
Далее умножаем на 18 и делим на 118. У нас получилось число, которое мы можем проверить в ОСВ по 76.АВ. Данная формула работает, когда аванс облагается по ставке 18/118%. С 1 января 2019 года ставка будет 20/120%.
Более подробно для чего нужно сравнивать 62.02 и 76.АВ можно почитать в нашей статье.
Обратите внимание, вы всегда можете вернуться к 15 последним вычисленным значениям и посмотреть из чего они сложились.
Также калькулятор позволяет настраивать количество знаков после запятой.
И напоследок еще одна удобная вещь — Формульный калькулятор, при котором все действия записываются в табло последовательно. Перевести калькулятор в данный режим можно нажав кнопку меню и выбрав Формульный калькулятор.
Например, вам необходимо рассчитать оклад сотрудника с учетом отработанных дней: (Оклад + Штатная надбавка) * на отработанные дни/на количество дней.
Используя Калькулятор в программе, вы сможете сократить риск ошибки набора, так как сумма копируется прямо в программе, а также не нужно отвлекаться на настольный калькулятор или телефон. Вот так не сложно теперь можно производить любые расчеты прямо в программе.
- обучим работе
- настроим программы
- допишем новые функции
- будем регулярно обновлять программы
и консультировать по вопросам учета
Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.
—>
