Как удалить вычисляемое поле в сводной таблице

Как удалить вычисляемое поле в сводной таблице

Когда в сводной таблице есть расчетные поля , может возникнуть необходимость внести исправления в сам расчет, либо удалить данное поле.

Для того, чтобы это сделать, необходимо воспользоваться модулем настройки вычисляемых полей в EXCEL.

В примере вычисляемым поле является поле с валовым доходом с НДС .

Предположим, нам необходимо изменить расчет в поле и перевести в валовый доход БЕЗ НДС.

Для упрощения, определим ставку НДС=18% для всех групп товаров в таблице.

Для этого:

1. Кликнем на любом элементе сводной таблицы и в группе меню «Параметры» на ленте.

2. Кликнем на «Формулы» (или «Поля, элементы, наборы») и выберем «Вычисляемое поле» .

3. В открывшемся окне, необходимо нажать на выпадающий список справа от поля «Имя» . По умолчанию, имена вычисляемых полей сводной таблицы в данном модуле не отображаются.

4. Выберем поле, по которому необходимо изменить расчет и откорректируем формулу в поле «Формула» .
В примере мы переведем Валовый доход в значения без НДС.

=’Т/О в розничных ценах с НДС’ -‘Т/О в ценах закупки с НДС’

=(‘Т/О в розничных ценах с НДС’ -‘Т/О в ценах закупки с НДС’)/1,18

5. Переименуем поле и нажмем кнопку «Изменить» . Закроем модуль.

Итогом будет пересчитанный, уже по новой формуле, столбец.

Для удаления поля, необходимо выбрать имя поля в модуле и нажать «Удалить».

Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)

Как удалить вычисляемое поле в сводной таблице

Как удалить вычисляемое поле из сводной таблицы?

Если вы добавили несколько новых вычисляемых полей в сводную таблицу как Как добавить вычисляемое поле в сводную таблицу статья упоминается. И после просмотра анализа данных нового пользовательского вычисления в сводной таблице вы хотите удалить вычисляемое поле, чтобы восстановить сводную таблицу. Сегодня я расскажу о том, как временно или навсегда удалить вычисляемое поле из сводной таблицы.

Временно удалить вычисляемое поле из сводной таблицы

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Если вы хотите временно удалить вычисленное поле, а затем применить его снова, вам просто нужно скрыть поле в списке полей.

1. Щелкните любую ячейку в сводной таблице, чтобы отобразить Список полей сводной таблицы панель.

2. В Список полей сводной таблицы панели, пожалуйста, снимите флажок с вычисляемого поля, которое вы создали, см. снимок экрана:

3. После снятия флажка настраиваемого вычисляемого поля это поле будет удалено из сводной таблицы.

Внимание: Если вам нужно, чтобы появилось вычисляемое поле, просто проверьте поле еще раз в Список полей сводной таблицы панель.

Удалить вычисляемое поле из сводной таблицы навсегда

Чтобы окончательно удалить вычисляемое поле, выполните следующие действия:

1. Щелкните любую ячейку в сводной таблице, чтобы отобразить Инструменты сводной таблицы Вкладки.

2. Затем нажмите Опции > Поля, предметы и наборы > Расчетное поле, см. снимок экрана:

3. В Вставить вычисляемое поле диалоговом окне выберите имя настраиваемого вычисляемого поля из Имя и фамилия выпадающий список, см. снимок экрана:

4. Затем нажмите Удалить кнопку и нажмите OK чтобы закрыть это диалоговое окно, и теперь ваше вычисляемое поле было удалено навсегда, вы больше не сможете его восстанавливать.

Excel DAX – удаление вычисляемого поля

Вы можете удалить как явные, так и неявные вычисляемые поля. Есть несколько способов сделать это, которые вы узнаете в этой главе.

Однако перед удалением вычисляемого поля необходимо запомнить следующие моменты:

Явное вычисляемое поле может использоваться в нескольких сводных таблицах и / или сводных диаграммах. Следовательно, вам нужно убедиться, что удаление явного вычисляемого поля не повлияет ни на один из отчетов, которые вы уже сгенерировали.

Явное вычисляемое поле может использоваться в вычислениях других явных вычисляемых полей. Следовательно, вам необходимо убедиться, что явное вычисляемое поле не используется ни в одном из вычислений других явных вычисляемых полей.

Неявное вычисляемое поле ограничено сводной таблицей или сводной диаграммой, где оно используется. Следовательно, перед удалением неявного вычисляемого поля достаточно просто убедиться, что оно может быть удалено из соответствующей сводной таблицы или сводной диаграммы.

Создать неявное вычисляемое поле проще, чем создать явное вычисляемое поле. Следовательно, требуется большая осторожность перед удалением явного вычисляемого поля.

Вы не можете создать явное вычисляемое поле, если имя конфликтует с именем неявного вычисляемого поля. Следовательно, вам может потребоваться удалить это неявное вычисляемое поле перед созданием явного вычисляемого поля.

Явное вычисляемое поле может использоваться в нескольких сводных таблицах и / или сводных диаграммах. Следовательно, вам нужно убедиться, что удаление явного вычисляемого поля не повлияет ни на один из отчетов, которые вы уже сгенерировали.

Явное вычисляемое поле может использоваться в вычислениях других явных вычисляемых полей. Следовательно, вам необходимо убедиться, что явное вычисляемое поле не используется ни в одном из вычислений других явных вычисляемых полей.

Неявное вычисляемое поле ограничено сводной таблицей или сводной диаграммой, где оно используется. Следовательно, перед удалением неявного вычисляемого поля достаточно просто убедиться, что оно может быть удалено из соответствующей сводной таблицы или сводной диаграммы.

Создать неявное вычисляемое поле проще, чем создать явное вычисляемое поле. Следовательно, требуется большая осторожность перед удалением явного вычисляемого поля.

Вы не можете создать явное вычисляемое поле, если имя конфликтует с именем неявного вычисляемого поля. Следовательно, вам может потребоваться удалить это неявное вычисляемое поле перед созданием явного вычисляемого поля.

Удаление явного вычисляемого поля в модели данных

Вы можете удалить явное вычисляемое поле либо в представлении данных, либо в представлении диаграммы в модели данных.

Удаление явного вычисляемого поля в представлении данных

• Найдите вычисляемое поле в области вычислений в представлении данных.
• Щелкните правой кнопкой мыши вычисляемое поле.
• Нажмите Удалить в раскрывающемся списке.

Появится сообщение для подтверждения удаления.

Нажмите Удалить из модели. Явное вычисляемое поле будет удалено.

Удаление явного вычисляемого поля в представлении схемы

• Найдите вычисляемое поле в таблице данных в представлении схемы.
• Щелкните правой кнопкой мыши по вычисленному имени поля.
• Нажмите Удалить в раскрывающемся списке.

Появится сообщение для подтверждения удаления.

Нажмите Удалить из модели. Явное вычисляемое поле будет удалено и не будет отображаться в списке полей таблицы данных.

Удаление явного вычисляемого поля в окне Excel

Вы можете удалить явное вычисляемое поле из окна Excel следующим образом:

• Нажмите вкладку POWERPIVOT на ленте.
• Нажмите Вычисляемое поле в группе Расчеты.
• Нажмите Управление вычисляемыми полями в раскрывающемся списке.

Откроется диалоговое окно «Управление вычисляемыми полями».

• Нажмите явное имя вычисляемого поля.
• Нажмите кнопку Удалить.

Появится подтверждающее сообщение для удаления.

• Нажмите Да. Информационное сообщение об изменении модели данных появляется вверху.
• Нажмите кнопку Закрыть в диалоговом окне.

Явное вычисляемое поле будет удалено и не будет отображаться в списке полей сводной таблицы / сводной диаграммы в рабочей книге.

Удаление неявного вычисляемого поля

Вы можете удалить неявное вычисляемое поле либо в представлении данных, либо в представлении диаграммы в модели данных.

Удаление неявного вычисляемого поля в представлении данных

• Найдите вычисляемое поле в области вычислений в представлении данных.
• Щелкните правой кнопкой мыши вычисляемое поле.
• Нажмите Удалить в раскрывающемся списке.

Появится сообщение для подтверждения удаления.

• Нажмите Удалить из модели. Неявное вычисляемое поле будет удалено.

Удаление неявного вычисляемого поля в представлении схемы

• Найдите вычисляемое поле в таблице данных в представлении схемы.
• Щелкните правой кнопкой мыши по вычисленному имени поля.
• Нажмите Удалить в раскрывающемся списке.

Появится сообщение для подтверждения удаления.

Нажмите Удалить из модели. Неявное вычисляемое поле будет удалено и не будет отображаться в списке полей таблицы данных.

Добавление вычисляемых полей в сводную таблицу

В отчет сводной таблицы нельзя добавить новые строки или столбцы для вставки формул или дополнительных расчетов, но можно добавить вычисляемое поле, с помощью которых можно вводить формулы для расчета новых данных на основании существующих.

Вставка вычисляемого поля непосредственно в сводную таблицу – это наилучшее решение. Не потребуется управлять формулами и беспокоиться о расширяемости таблицы при росте или редактировании источника данных, причем сводная таблица останется достаточно гибкой при изменении определенийполей.

Еще одно огромное преимущество этого метода заключается в том, что можно изменять структуру сводной таблицы и даже просчитывать другие поля данных для вычисляемых полей, не беспокоясь об ошибках в формулах илинарушении ссылок на ячейки.

Центр Компьютерного обучения «Специалист»

Microsoft Excel 2010. Уровень 2. Расширенные возможности

Таким образом, при добавлении собственных вычисляемых полей в сводную таблицу очевидны преимущества:

 Исключение потенциальных ошибок в формулах и ссылках на ячейки.

 Возможность добавления и удаления данных из сводной таблицы без изменения исходных вычислений.

 Возможность автоматического перерасчета данных при изменении или обновлении сводной таблицы.

 Обеспечение гибкости изменения вычислений при изменении определений элементов.

 Возможность эффективного управления вычислениями.

Создание вычисляемого поля:

1. Выделить ячейку сводной таблицы;

2. На вкладке Параметры [Options], в группе Вычисления [Calculations], раскрыть список Поля,

элементы и наборы [Fields, Items, &Sort] и выбрать Вычисляемое поле [Calculated Field].

3. В окне Вставка вычисляемого поля [Insert Calculated Field]:

 В поле Имя [Name] ввести имя нового поля.

 В поле Формула [Formula] составить формулу, начиная со знака = и выбирая

доступные поля в списке Поля [Fields] (для вставки можно использовать двойной щелчок по полю или выделить поле, затем нажать кнопку Добавить поле [Insert Field]).

 Нажать Добавить [Add].

Настройка внешнего вида вычисляемого поля, как и любого другого поля, происходит в окне

Параметры полей значений [Value Field Settings].

Редактирование вычисляемого поля

1. На вкладке Параметры [Options], в группе Вычисления [Calculations], раскрыть список Поля,

элементы и наборы [Fields, Items, &Sort], выбрать Вычисляемое поле [Calculated Field].