Учет товаров на малых предприятиях. Первый способ — суммовой учет
В большинстве своем малые предприятия, занятые в розничной или оптовой торговле, применяют специальные режимы налогообложения: упрощенную систему налогообложения и единый налог на вмененный доход. При использовании обоих режимов у предприятия возникает возможность не вести бухгалтерский учет в полном объеме, а вести его в достаточном для управленческих нужд виде (за исключением основных средств и нематериальных активов). Исходя из практики, в данных организациях отсутствие в течении года учета товаров приводит к плачевным результатам, так как в стремлении сэкономить руководители совершают несколько ошибок:
1. Весь учет товаров ведется продавцами магазина или склада в одной книге учета, в этом случае отсутствует разделение обязанностей между продавцом и руководителем, что приводит к редактированию информации о прошлых периодах и корректировке количества товаров для нужд продавцов.
2. Стремление к экономии на консультациях со специалистами по бухгалтерскому учету, приводит к полному отсутствию информации о продажах, товарах и финансовом результате.
Немного знаний в бухгалтерском учете и программа «1С:Бухгалтерия 8» (стоимость базовой версии доступна абсолютно любой организации — рекомендованная цена — 3 000 рублей) позволит существенно повысить информативность учета и получить актуальную и полную информацию о своей деятельности. Внедрение на практике методов учета товаров описанных далее в малых предприятиях позволит повысить эффективность продаж и выявить факты недобросовестной работы сотрудников.
В программе «1С:Бухгалтерия 8» можно реализовать 4 способа учета товаров, каждый из которых имеет свои преимущества. Схематично способы учета представлены на рисунке 1. Их также можно разделить на методы учета по продажным и покупным ценам.
Рис 1. Варианты учета товаров
При применении каждого из этих способов необходимо избежать первой ошибки и разделить обязанности между материально-ответственными лицами и лицами ответственными за предоставление отчетов.
Это делается достаточно просто: материально ответственные лица заполняют первичные документы, а их отражением в учете занимается бухгалтер или руководитель лично.
Учет товаров на малых предприятиях
В большинстве своем малые предприятия, занятые в розничной или оптовой торговле, применяют специальные режимы налогообложения: упрощенную систему налогообложения и единый налог на вмененный доход. При использовании обоих режимов у предприятия возникает возможность не вести бухгалтерский учет в полном объеме, а вести его в достаточном для управленческих нужд виде (за исключением основных средств и нематериальных активов). Исходя из практики, в данных организациях отсутствие в течении года учета товаров приводит к плачевным результатам, так как в стремлении сэкономить руководители совершают несколько ошибок:
1. Весь учет товаров ведется продавцами магазина или склада в одной книге учета, в этом случае отсутствует разделение обязанностей между продавцом и руководителем, что приводит к редактированию информации о прошлых периодах и корректировке количества товаров для нужд продавцов.
2. Стремление к экономии на консультациях со специалистами по бухгалтерскому учету, приводит к полному отсутствию информации о продажах, товарах и финансовом результате.
Немного знаний в бухгалтерском учете и программа «1С:Бухгалтерия 8» (стоимость базовой версии доступна абсолютно любой организации — рекомендованная цена — 3 000 рублей) позволит существенно повысить информативность учета и получить актуальную и полную информацию о своей деятельности. Внедрение на практике методов учета товаров описанных далее в малых предприятиях позволит повысить эффективность продаж и выявить факты недобросовестной работы сотрудников.
В программе «1С:Бухгалтерия 8» можно реализовать 4 способа учета товаров, каждый из которых имеет свои преимущества. Схематично способы учета представлены на рисунке 1. Их также можно разделить на методы учета по продажным и покупным ценам.
Рис 1. Варианты учета товаров
При применении каждого из этих способов необходимо избежать первой ошибки и разделить обязанности между материально-ответственными лицами и лицами ответственными за предоставление отчетов.
Это делается достаточно просто: материально ответственные лица заполняют первичные документы, а их отражением в учете занимается бухгалтер или руководитель лично.
Счета и субсчета в программе «1С:Бухгалтерия 8» для учета товаров
В программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 2.0) для учета товаров и наценки по ним используются счета и субсчета, представленные в таблице 1. Эти счета рекомендованы Минфином России для учета товаров, но в программе они разделены по дополнительным субсчетам и субконто.
41
Товары
Номенклатура
Партии
Склады
Товары на складах
Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)
Тара под товаром и порожняя
Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)
Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)
42
Торговая наценка
Торговая наценка в автоматизированных торговых точках
Торговая наценка в неавтоматизированных торговых точках
Рассмотрим способы автоматизации учета товаров, реализованые в программе, а также достоинства и недостатки каждого из них.
Суммовой учет
Первый вариант Суммовой учет является наиболее распространенным в малых организациях, так как наиболее прост и понятен. Данный метод позволяет руководителю оперативно получать информацию о сумме товаров в каждой розничной торговой точке и общей суммовой наценке на них. Данный учет не поддерживает информацию о номенклатуре товаров, а дает лишь их суммовое обобщение.
Выгоды от этого существенны, учет может вести даже начинающий бухгалтер, и учетный процесс не занимает много времени. Но для того чтобы данные учета были достоверными и отражали реальное положение дел в организации необходимы следующие обязательные условия:
1. Регламентированное ценообразование означает, что все цены и изменения на товарах должны быть зарегистрированы, имеется перечень или реестр цен на каждый день, все изменения фиксируются, а поступление денег отражается строго по фискальному регистратору или иным заменяющим его документам или оборудованию.
2. Полное документирование — все операции по поступлению товаров, их выбытию, списанию и изменению цен должны быть обязательно отражены документами. Именно это является основой получения достоверной и оперативной информации.
3. Компетенция работника означает, что работник должен знать, как формируются вышеуказанные документы, какая стоимость отражается в каждом документе за основу и когда их нужно формировать.
Исполнение этих трех простых принципов позволяет вести точный суммовой учет, а он свою очередь — предоставлять оперативную информацию и контроль за полнотой прихода денежных средств, продажей товаров и итогового финансового результата. Типовая схема отражения операций при использовании данного метода представлена в таблице 2.
Отражение бухгалтерских операций по суммовому учету товаров.
№ п/п
Дебет
Кредит
Сумма
( «-» — «сторно»)
Товар поступает в организации или торговую точку на сумму
На него делается соответствующая наценка, исходя из продажных цен
Отражена выручка (оприходованы денежные средства по ККТ)
Одновременно с предыдущей операцией отражается списание товаров с торговой точки в себестоимость продаж (Общая сумма проданный товаров).
В конце отчетного периода, со счета 42 «Торговая наценка» сторнируется сумма наценки по проданным товарам (Финансовый результат)
При удорожании товаров на формируется проводка на сумму увеличения стоимости
При удешевлении или уценки сторнируется на сумму уменьшения стоимости товара
Списаны товары (недостача)
Списана наценка по списанным товарам
Сторнируемая сумма — это и есть финансовый результат от продаж (операция 5) или сумма потери (возможной выгоды продажи) от списания товаров (операция 9). Переоценка при данном методе учета товаров отражается одной простой проводкой, но рассчитывается она на основе вычисления с помощью детальной инвентаризации количества остатков каждого товаров и изменения цены на него.
Со списанием намного проще, достаточно лишь указать сумму по продажным ценам списанных товаров.
Функция контроля при данном методе остается: она заключается в инвентаризации остатка товаров по продажной цене. Они должны совпадать с сальдо счета 41 «Товары» субконто по складам. Сумма фактических данных больше учетных может означать неоприходованный товар или недокументированную наценку, а меньше — недостачу товара. В идеальном случае суммы по дебету счета и инвентаризации при правильном отражении должны совпадать, но в организациях случаются определенные отклонения, которые могут быть вызваны ошибками, незарегистрированным ценообразованием и неверным оформлением документов.
С первого взгляда расчет доли выручки в данных операциях — процесс длительный и сложный, но в программе «1С:Бухгалтерия 8» он автоматизирован и занимает лишь доли секунды. Финансовый результат формируется с помощью документа Закрытие месяца.
Рассмотрим автоматизацию данного метода при помощи программы «1С:Бухгалтерия 8».
Вид учета «суммовой» предполагает учет товаров по продажным ценам. Для учета товаров в рознице по продажной цене необходимо указать в учетной политике организации (Предприятие -> Учетная политика организаций — добавить новую или изменить существующую вкладку Розница) способ оценки товаров в рознице — по продажной стоимости (см. рис. 2).
Рис. 2. Учетная политика организации по запасам.
Далее необходимо создать торговые точки (склады) и в строке вид склада указать Неавтоматизированная торговая точка.
Для отражения поступления товаров в торговую точку используется документ Поступление товаров и услуг. Если все предыдущие шаги были сделаны правильно, то во время отражения поступления, после выбора торговой точки будет задан вопрос Свернуть табличную часть по номенклатуре? Это означает, что данные о номенклатуре в учете будут отсутствовать. При утвердительном ответе в документе останется только одна строчка, которая состоит из 5 колонок: Сумма, %НДС, Сумма НДС, ВСЕГО, Сумма в рознице.
На основании документа программа составляет 2 (без НДС) или 3 (с НДС проводки) — см. таблицу 3.
Проводки по поступлению товаров
Дебет
Кредит
Содержание операции
Сумма
Сумма товаров без НДС
Если же учета НДС не ведется или применяется ЕНВД, то в этом случае указывается вся сумма накладной.
На сумму НДС (если НДС уплачивается)
разница Сумма в рознице и Суммы Всего и НДС
Наглядно это показано на рисунке 3.
Рис. 3. Результат проведения документа Поступление товаров и услуг.
В результате проведения документов, в бухгалтерском учете накапливается информация на счете 41.12 о сумме товаров по продажной цене в торговой точке, а 42.02 сумма начисленной наценки на товары. Данная информация в дальнейшем позволяет определить относительную себестоимость товаров находящихся на складах в результате вычета суммы наценки на 42.02 счете из суммы товаров на 41.12 по данному складу. В течение деятельности организации возникают ситуации, что продажные цены увеличиваются и уменьшаются, и, как мы ранее указали, документирование корректировки цен и переоценки имеет важное значение для точных данных. Для этого в программе реализован документ Переоценка товаров в рознице (меню Продажа), который формируется исходя из данных по переоценке товаров в организации.
В данном документе при использовании метода суммового учета (после выбора склада) отражается только одна колонка для заполнения Сумма переоценки. Ее можно заполнить итоговой суммой по документу переоценки или построчно. Положительная сумма означает переоценку в сторону увеличения, отрицательная — соответственно — в сторону уменьшения.
В результате проведения документа будут сформированы соответствующие проводки (см. рис. 4).
Рис. 4. Результат проведения документа розницы.
В течении деятельности по результатам инвентаризации, если выявлена недостача, эта сумма относится на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», и после выяснения причины недостачи она относится на счета: 44 «Расходы на продажу», если виновное лицо не найдено или товары испортились, 90 «Продажи» (если недостача укладывается в нормы естественной убыли), 91 «Прочие расходы», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», если виновное лицо найдено.
Списание товаров осуществляется при помощи документа Списание товаров (доступен из меню Склад). В отличие от предыдущих документов, табличная часть по номенклатуре здесь не скрывается, и есть два варианта его заполнения: по номенклатуре списываемых товаров, или с помощью создания общей одной номенклатурной позиции (элемента номенклатуры на весь товар). При первом варианте заполнения в документе нужно указать все списываемые номенклатурные позиции, их количество и розничную цену, во втором случае — общую сумму и произвольное количество.
На основании документа Списание товаров делаются соответствующие проводки — см. рис. 5.
Рис. 5. Результат проведения документа Списание товаров.
Прием выручки по реализации товаров отражается с помощью документа Приходный кассовый ордер операция Розничная выручка. В документе указывается склад розничной точки, ставится флажок Неавтоматизированная торговая точка и сумма розничной выручки, которая формирует проводки по отражению выручки и списанию стоимости проданных товаров.
В конце месяца на основании продаж вычисляется доля наценки по проданным товарам и сторнируется в дебет счета 90 «Продажи». Для этого используется документ Закрытие месяца, в котором есть операция Расчет торговой наценки по проданным товарам. Именно эта операция формирует финансовый результат с помощью расчета и списания торговой наценки.
Данный метод удобен для упрощенного учета, контроля товаров и финансового результата. Оперативность данного метода высока, он требует незначительных трудовых затрат и опыта. Недостатками данного метода являются отсутствие информации по номенклатуре продаваемых товаров, и точной информации о наиболее рентабельных и продаваемых товарах.
Оформление продажи товаров в 1С:Бухгалтерия
Порядок действий для оформления продажи товара в 1С:Бухгалтерия предприятия.
1. Открыть из раздела Продажи журнал Реализации (акты, накладные).
Рисунок 1 — Журнал Реализация (акты, накладные)
2. Создать документ Реализация товаров: Накладная:
- нажать на кнопку Реализация;
- выбрать Товары (накладная).
Рисунок 2 — Создание документа Реализация товаров: Накладная
3. Заполнить в открывшейся форме следующие поля:
- Дата;
- Контрагент (кому продаем);
- Договор (в рамках какого договора осуществляется продажа);
- Организация (если в базе ведется несколько юридических лиц, то выбрать нужное, от лица которого совершается продажа);
- Склад (на каком складе находится товар, подлежащий продаже);
- Банковский счет (куда планируется поступление денежных средств).
Рисунок 3 — Заполнение документа Реализация товаров: Накладная
В Договоре указывается валюта, по которой будет осуществляться продажа. Также можно указать тип цен.
Рисунок 4 — Договор
Если реализация товара должна быть в валюте, то надо указать также валюту, в которой поступит оплата.
Рисунок 5 — Указание валюты оплаты
4. Заполнить данные в гиперссылке Расчеты:
- срок оплаты;
- счета учетов с контрагентом;
- способ зачета аванса.
Рисунок 6 — Гиперссылка Расчеты в документе Реализация товаров: Накладная
5. Заполнить данные гиперссылки Цены в документе:
- тип цен;
- НДС.
Если указать тип цены в этой ссылке, то номенклатура будет сразу заполнять по этим ценам. При условии, что для данной номенклатуры выполнена установка цен.
Рисунок 7 — Гиперссылка Цены в документе Реализация товаров: Накладная
6. Указать товар.
Добавление товаров через кнопку Добавить
Нажать на кнопку Добавить и указать номенклатуру.
Номенклатуру можно выбрать из выпадающего списка последних использованных позиций номенклатуры или перейти в справочник Номенклатура через ссылку Показать все и выбрать номенклатуру.
Рисунок 8 — Добавление номенклатуры через кнопку Добавить
Также можно ввести в поле Номенклатура артикул/название и выбрать из предложенных вариантов.
Рисунок 9 — Добавление номенклатуры через указание артикула/названия
Добавление товаров через кнопку Заполнить
Также товар можно заполнить через одноименную кнопку Заполнить и выбор способа заполнения:
- добавить из поступления;
- заполнить по поступлению.
Рисунок 10 — Кнопка Заполнить в документе Реализация товаров: Накладная
После выбора варианта заполнения в дополнительном окне откроется список с поступлениями. Выбрать нужное поступление.
Рисунок 11 — Выбор поступления
Номенклатура будет заполнена по выбранному поступлению. Количество проставится автоматически по данным документа Поступление товаров: Накладная.
Рисунок 12 — Заполнение номенклатуры из документа Поступление товаров: Накладная
Разница между вариантами заполнения
Добавить из поступления — можно несколько раз добавлять номенклатуру как из одного поступления, так и из разных.
Заполнить из поступления — если в табличной части уже была номенклатура, то при выборе данного варианта информация будет очищена. Перед этим появится предупреждение.
Рисунок 13 — Предупреждение об очищении табличной части
Добавление товаров через кнопку Подбор
Необходимо нажать на кнопку Подбор, выбрать номенклатуру, указать количество и цену.
Откроется дополнительное окно. Слева будут группы номенклатуры. Справа сама номенклатура, входящая в выбранную группу. Возле номенклатуры справа отражается остаток на складе.
При выборе номенклатуры появляется форма, в которой можно сразу указать цену и количество. Данную форму можно настроить или отключить.
Рисунок 14 — Настройка подбора
Есть возможно просматривать номенклатуру, которая есть на данном складе (кнопка Только остатки).
Рисунок 15 — Добавление номенклатуры через подбор
Есть возможность количество заполнять автоматически по остатку на складе:
- выбрать номенклатуру;
- нажать кнопку Выбрать остаток;
- нажать кнопку ОК.
Рисунок 16 — Выбор остатка
Внизу формы отражается выбранная номенклатура. Нажать кнопку Перенести в документ.
Рисунок 17 — Перенесение номенклатуры в документ Реализация товаров: Накладная
Если в документе Реализация товаров: Накладная указан тип цен, то цены будут заполнены сразу.
Рисунок 18 — Подбор номенклатуры при заданном типе цен
7. Изменить таблицу товаров при необходимости:
- нажать кнопку Изменить;
- выбрать нужное изменение;
- указать условия;
- нажать кнопку Выполнить;
- нажать кнопку Перенести в документ.
Пример 1. Тип цен в документе не был установлен.
Нужно указать, что надо Установить цены по типу. Указать тип цен. Нажать кнопку Выполнить. Цены у номенклатурных позиций будут заполнены. Нажать кнопку Перенести в документ.
Рисунок 19 — Установка цен по типу через изменение таблицы товаров
Пример 2. На цену надо поставить дополнительную наценку.
Нужно указать, что надо Изменить цены на процент. Указать процент. Нажать кнопку Выполнить. Цены у номенклатурных позиций пересчитаются. Нажать кнопку Перенести в документ.
Рисунок 20 — Изменение цен на процент
Можно выполнять несколько изменений сразу без перенесения в документ данных после каждого изменения.
8. Нажать на кнопку Провести.
Рисунок 21 — Заполненный документ Реализация товаров: Накладная
Внизу документа указана общая сумма и НДС. После проведения документа появляется зеленая галочка.
Учет готовой продукции в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
В пошаговой инструкции мы рассмотрим каким образом в 1С Бухгалтерия 8.3 производится учет готовой продукции и затрат на неё.
Предварительная настройка программы
Прежде, чем приступать к учету готовой продукции, необходимо произвести некоторые предварительные настройки. Первым делом расширим функциональность программы. Сделать это можно перейдя по одноименной гиперссылке раздела «Главное».
В открывшемся окне на закладке «Производство» нужно установить галочку, как отражено на рисунке ниже. Иначе учет процессов производства и выпуска продукции в программе не будет осуществляться.
Вы, скорее всего, заметили, что на нашем рисунке флаг «Производство» установлен, но не доступен для редактирования. Это произошло из-за того, что в программе уже есть документы в рамках этой функциональности. Чтобы просмотреть их список, перейдите по гиперссылке «Производство», которая расположена ниже.
Программа сформировала для нас отчет с перечнем всех документов в программе, которые относятся к производственным процессам и выпуску продукции. Именно их существование не позволит отключить данный функционал.
Далее перейдем к небольшой настройке учетной политики, которая так же расположена в разделе «Главное». Здесь мы установим галку в пункте «Выпуск продукции». Теперь затраты по нему будут учитываться на 20 счете.
Следующей немаловажной настройкой является учет отклонения от плановой себестоимости. При установленном флаге эти отклонения будут отражаться на 40 счете. В конце месяца специальным помощником по его закрытию будет произведена корректировка, и выпущенная продукция будет отнесена на 43 счет.
В том случае, если такую надстройку вы не используете, выпуск продукции будет сразу отнесен на 43 счет. Далее мы рассмотрим отражение учета для обоих вариантов настройки программы.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Операции по учету ГП
С учетом отклонения от плановой себестоимости
Чтобы отразить в программе выпуск произведенной нашей организацией ГП служит документ «Отчет производства за смену». Найти вы его можете в разделе «Производство».
Сначала укажем все данные шапки документа. В нашем примере организация ООО «Конфетпром» произвела некий товар, который поместился на основной склад. По умолчанию счет учета будет 20.01.
На закладке «Продукция» указывается перечень ГП, для которых требуется отразить выпуск. В этом примере мы произвели тысячу килограмм конфет «Ассорти» и пятьсот килограмм «Вишня в коньяке». В документе так указываются плановые цены, 43 счет учета, номенклатурная группа и спецификация. Некоторые из этих данных программа заполняет самостоятельно.
Если у готового изделия есть спецификация, то вкладку «Материалы» можно так же заполнить автоматически, что значительно упрощает работу.
Обратите внимание, что у наших конфет установлен вид номенклатуры «Продукция», так как они являются производимой нами ГП.
В рассматриваемой нами ситуации не учитываются отклонения от плановой себестоимости. Это отражено в учетной политике отсутствием одноименного флага.
В таком случае при проведении отчета производства за смену конфеты «Ассорти» и «Вишня в коньяке» сразу будут отражены на 43 счете, как показано на изображении ниже. При такой настройке учетной политики 40 счет для выпуска продукции использоваться не будет.
Продажа ГП отражается документом «Реализация (акты, накладные)».
Закрытие месяца
Перейдем к закрытию октября 2017 года, так как именно в нем был отражен выпуск наших конфет.
В регламентной операции по закрытию счетов 20, 23, 25, 26 была произведена корректировка выпуска продукции, а именно наших произведенных конфет. Как видно на изображении ниже, корректировка отразилась сразу же на 43 счете.
Из обработки закрытия месяца можно сразу же сформировать калькуляцию себестоимости продукции. В нашем примере в нее попали только конфеты «Ассорти» и «Вишня в коньяке».
Из данного помощника вы можете сформировать и другие полезные справки-расчеты.
Без учета отклонения от плановой себестоимости
Теперь снова вернемся к учетной политике ООО «Конфетпром» и установим флаг в пункте «Учитываются отклонения от плановой себестоимости». Теперь при выпуске ГП будет использоваться 40 счет.
Проверим это, перепроведя созданный ранее отчет производства за смену. В сформировавшихся движениях мы видим, что конфеты «Ассорти» и «Вишня в коньяке» прошли вместо Кт 20.01 по Кт 40.
В конце месяца при закрытии счетов 20, 23, 25, 26 сформированные движения при использовании настройки необходимости учета отклонения от плановой себестоимости будут отличаться от предыдущего примера. Корректировка выпуска продукции сначала создаст движения с 20.01 на 40 счет и уже после этого с 40 на 43 счет.
Продажа раньше чем приход 1с бухгалтерия
Немногие знают, что «тройка» (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0) обладает достаточно широкими возможностями по ценообразованию.
И если вы небольшая компания, которая ведёт торговый учёт прямо в бухгалтерской базе — эти возможности придутся вам по душе.
В этом уроке на примере товара «Блинница» мы разберём работу с ценами как в оптовой, так и в розничной торговле.
Обрисую ситуацию в целом (запоминать не нужно, просто просмотрите глазами).
01.09 мы купили 2 блинницы от поставщика по цене 1500 рублей за штуку и оприходовали их на «Основной склад«.
01.09 мы установили закупочную цену для товара блинница в 1500 рублей (на основании нашей закупки).
02.09 мы установили оптовую цену для товара блинница в размере закупочная цена + 33% и тут же округлили эту цену до сотни.
05.09 мы увеличили оптовую цену для товара блинница на 10%.
06.09 мы продали 1 блинницу с основного склада оптовому покупателю по оптовой цене.
15.09 мы переместили 1 оставшуюся не проданной блинницу с основного склада в розничный магазин (торговый зал), установив при этом розничную цену в размере закупочная цена + 80%.
17.09 мы изменили розничную цену для товара блинница, установив её 3500 рублей, этим же днём мы сделали переоценку товара блинница в розничном магазине в соответствии с новой ценой.
20.09 мы продали блинницу в розничном магазине по установленной розничной цене, отразив эту операцию отчётом о розничных продажах.
Напоминаю, что это урок и вы можете смело повторять все мои действия у себя в базе (лучше копии или учебной).
Создаём товар блинница
Заходим в раздел «Справочники» пункт «Номенклатура»:
В группе «Товары» (41 счёт) создаём элемент «Блинница»:
Вот его карточка:
Делаем поступление товара
Купим 2 блинницы у любого поставщика.
Заходим в раздел «Покупки» пункт «Поступление (акты, накладные)»:
Создаём новый документ поступление товара от 01.09. Оформляем приход 2 блинниц по цене 1500 рублей на основной склад:
С этого момента по счёту 41.01 («Товары на складах») у нас на остатках висит 2 блинницы по 1500 рублей каждая.
Рассуждение про типы цен
Сейчас расскажу вам такую вещь. У нас в базе есть справочник «Типы цен номенклатуры». У него могут быть, например, такие элементы: закупочная, оптовая, розничная и так далее. Обращаю ваше внимание, что эти элементы сами по себе не содержат никаких цен (в числовом выражении), они только обозначают какие типы цен (их названия) у нас бывают.
Обычно закупочная цена — это цена по которой мы покупаем товар у поставщика; оптовая — цена по которой продаём этот товар нашим оптовым покупателям; розничная — цена по которой товар продаётся в розничной торговле.
Соответственно выполняется такое соотношение: закупочная цена меньше чем оптовая, а оптовая меньше чем розничная.
И вот мы можем устанавливать для любого товара любые цены в разрезе элементов справочника «Типы цен номенклатуры».
Ну, например, мы можем сказать, что для товара «Столешница» значение закупочной цены 100 рублей, оптовой 130, а розничной все 200 рублей. Причём неважно, есть ли у нас эта столешница в наличии (на остатках). Эти цены никак не привязываются к остаткам товаров.
Скажу больше, эти цены никак не привязываются к складам и организации. Они устанавливаются только в разрезе элементов справочника «Номенклатура» (то есть нашим товарам).
Для хранения значений этих цен в базе предусмотрен специальный регистр сведений «Цены номенклатуры». Это периодический регистр, а значит в разное время у товара могут быть разные цены. Ну, например, сегодня оптовая цена для столешницы 130 рублей, через неделю мы её повысили до 150, а в следующем месяце вообще до 185 рублей.
Устанавливаем закупочную цену
Мы с вами только что закупили 2 блинницы по 1500 рублей. Давайте установим закупочную цену для блинницы в 1500 рублей.
Для этого заходим в раздел «Склад» пункт «Установка цен номенклатуры»:
Создаём новый документ «Установка цен номенклатуры» от 01.09, тип цен устанавливаем «Основная цена закупки», нажимаем кнопку «Заполнить» и выбираем вариант «Заполнить по поступлению»:
Выбираем наш документ поступления товаров, который мы создали шагом выше) и в табличную часть автоматически добавилась наша блинница и цена в 1500 рублей:
Собственно, мы могли эту блинницу и сами добавить из справочника номенклатура и цену могли вручную установить, но мы сделали это через кнопку «Заполнить», потому что обычно цена устанавливается не для одного элемента, а для десятков и делать это вручную неудобно и долго.
Проводим документ и смотрим его проводки:
Вот она, запись (движение) в регистр «Цены номенклатуры». Как я и говорил, тут нет ни признака склада, ни организации — только номенклатура, тип цены и её новое значение. Причём эта запись делается той же датой, что и документ «Установка цен номенклатуры», а значит на 2 сентября у нас закупочная цена блинницы стала равна 1500 рублей.
Устанавливаем оптовую цену
Теперь давайте этим же днём установим оптовую цену блинницы на основе закупочной + 33%.
Для этого создаём ещё один документ «Установка цен номенклатуры» от 02.09 с типом цен «Оптовая» и при помощи кнопки «Добавить» добавляем в табличную часть нашу блинницу:
После этого нажимаем кнопку «Изменить»:
Сначала установим цену блинницы равной цене закупки. Для этого выберем вариант «Установить цены по типу» и тип цен «Основная цена закупки» (мы его установили на предыдущем шаге). Нажмём кнопку «Выполнить»:
Цена блинницы стала 1500 рублей, всё верно:
В этом же окне укажем в качестве действия вариант «Изменить цены на процент», значение процента 33 и снова нажмём кнопку «Выполнить»:
Цена пересчиталась на 1995 рублей:
Наконец, округлим цену до сотни. Для этого выберем действие «Округлить цены до» и порядок 100 и нажмём кнопку «Выполнить»:
Цена округлилась до 2000 рублей, отлично. Нажмём кнопку «Перенести в документ»:
Проведём документ «Установка цен номенклатуры»:
Проводки будут такими:
Какой вообще смысл установки цен номенклатуры, спросите вы?
Ну вот, к примеру, на 02.09 оптовая цена блинницы у нас 2000 рублей. Эта информация зафиксирована в регистре сведений «Цены номенклатуры».
Во-первых, мы можем на основании этого регистра распечатывать прайсы для наших покупателей (только этой возможности нет среди типовых функций программы, нужно искать и устанавливать внешние обработки).
Во-вторых, в момент выписывания счёта или акта цена на товар будет подставляться автоматически. Достаточно только указать дату и тип цены.
Повышаем оптовые цены на 10%
К примеру, перейдём в раздел «Продажи» пункт «Реализации (акты, накладные)»:
Создадим документ «Реализация товаров. » от 03.09 и нажмём на пункт «НДС в сумме»:
Укажем тип цен «Оптовая»:
И добавим в табличную часть нашу блинницу:
Как видите, её цена установилась автоматически (на 03.09 это 2000 рублей). Но не будем пока проводить этот документ, а просто закроем без сохранения.
Предположим, что 05.09 мы повысили все оптовые цены на 10%.
Чтобы отразить этот факт заходим в раздел «Склад» пункт «Установка цен номенклатуры»:
Создаём новый документ от 05.09 для типа цен «Оптовая» и нажимаем кнопку «Заполнить по ценам номенклатуры».
Поясню этот пункт. В этом случае в табличную часть попадут все товары, у которых уже была когда-то установлена оптовая цена. В колонку цена попадёт самая последняя оптовая цена, установленная для товара.
В моём случае этот список получился таким. Обратите внимание, что в нём присутствует наша блинница и её последняя оптовая цена 2000 рублей.
Нажимаем кнопку «Изменить»:
Выбираем вариант действия «Изменить цены на процент» и значение процента 10. Нажимаем кнопку «Выполнить»:
И все цены магически пересчитываются в сторону увеличения на 10%. Оптовая цена блинницы теперь 2200 рублей. Переносим цены в документ:
Реализуем блинницу по оптовой цене
Попробуем продать нашу блинницу теперь. По новым оптовым ценам.
Создаём документ реализация товаров от 06.09, выбираем основной склад и добавляем в табличную часть блинницу. Видим, что автоматически подставилось новое (последнее) значение оптовой цены 2200 рублей:
Выбираем любого контрагента и проводим документ:
Видим, что списалась себестоимость (1500 рублей) и отразилась выручка 2200 рублей.
Настраиваем учет по продажным ценам в рознице
На остатках 41 счёта у нас осталась всего одна блинница и на её примере мы сейчас разберём установку и переоценку цен в розничной торговле по продажным ценам.
Напомню, что при учёте по продажным ценам торговая наценка учитывается как на 41 (у нас будет 41.11 — товары в розничной торговле, АТТ — автоматизированная торговая точка) в составе продажной цены, так и отдельно на 42 в качестве торговой наценки.
При этом при продаже с 41 списывается вся цена (включая себестоимость и наценку), а в конце месяца списанная себестоимость по 90.02 корректируется в корреспонденции с 42 счётом. Более подробно об учёте по продажным ценам можно прочитать в статье Суммовой учет по продажным ценам в рознице.
Заходи в раздел «Главное» пункт «Учетная политика»:
Открываем учетную политику нашей организации и устанавливаем способ оценки товаров в рознице «По продажной стоимости»:
Создаём розничный магазин
Заходим в раздел «Справочники» пункт «Склады»:
Заходим в папку «Розничные склады» и создаём там склад «Торговый зал ККМ»:
Вот его карточка:
Самое важное здесь — это тип склада «Розничный магазин» и тип цен «Розничная». Вариант для «Неавтоматизированная торговая точка» нам не подходит, так как мы не собираемся вести суммовой учёт, а будем фиксировать продажу в рознице документом отчет о розничных продажах с указанием каждой проданной позиции.
Перемещаем блинницу из основного склада в розничный магазин
Сделаем перемещение нашей блинницы, вы ещё не забыли про неё? С основного склада на склад «Торговый зал ККМ».
Для этого заходим в раздел «Склад» пункт «Перемещение товаров»:
Создаём новый документ от 15.09, отправитель — основной склад, получатель — торговый зал ккм, в табличной части добавляем 1 блинницу:
Пытаемся провести документ и получаем такую ошибку:
Тут ситуация вот какая. На 41.01 наша блинница висит в количестве 1 штука и по цене 1500 рублей. Но 1500 рублей — это только себестоимость блинницы, без торговой наценки. То есть это покупная цена.
А на счёт 41.11 (товары в розничной торговле АТТ) мы можем приходовать товар только по продажной цене (покупная стоимость + наценка). Вот эту продажную стоимость от нас и требует программа.
Не будем закрывать документ «Перемещение товара», мы к нему ещё вернёмся.
Устанавливаем розничную цену блинницы
А пока сделаем установку розничной цены для нашей блинницы.
Для этого переходим в раздел «Склад» пункт «Установка цен номенклатуры»:
Создаём документ от 14.09, тип цен выбираем «Розничная» (та же самая, что указана в складе «Торговый зал ККМ»), добавляем в табличную часть блинницу и нажимаем кнопку «Изменить»:
Сначала устанавливаем закупочную цену:
Затем увеличиваем её на 80%:
Переносим эту цену в документ:
Проводим перемещение
Возвращаемся к открытому ранее документу «Перемещение товара», снова проводим его:
На этот раз нам это удаётся и в проводках мы видим, что на 41.11 перенеслась наша себестоимость, а также перенеслась торговая наценка в 1200 рублей (2700 — 1500) в корреспонденции с 42 счётом. Отлично.
Итак, на данный момент (15.09) розничная цена для блинницы равна 2700 рублей.
Повышаем розничную цену блинницы
Но предположим 17 сентября мы решили выборочно изменить цену блинницы в рознице на 3500 рублей.
Создаём новый документ «Установка цен номенклатуры» от 17.09, тип цен — розничная, добавляем в табличную часть блинницу и цену 3500 рублей:
Отлично. Новая цена установлена. Но в случае с продажными ценами не всё так просто. В регистре сведений «Цены номенклатуры» мы цену-то изменили, а по бухгалтерскому учета на 41.11 и 42 цифры остались прежними!
Итак, мы увеличили цену (а значит и торговую наценку) с 2700 до 3500, то есть на 800 рублей.
Это значит, что на те же 800 рублей должен увеличиться остаток по счетам 41.11 и 42.
Для этого предназначен специальный документ «Переоценка товаров в рознице».
Делаем переоценку блинницы в рознице
Заходим в раздел «Склад» пункт «Переоценка товаров в рознице»:
Создаём новый документ от 17.09, склад — торговый зал ккм, выбираем действие «Заполнить по измененным ценам»:
Поясню смысл этого пункта. Мы только что попросили программу добавить в табличную часть остатки товара по 41 счёту, цены на который были изменены.
Добавилась наша блинница (и её старая цена 2700 по данным бухгалтерского учёта, и её новая цена 3500 по данным регистра сведений «Цены номенклатура»):
Проводим документ и смотрим проводки:
Видим, что 800 рублей добавились на 41.11 в корреспонденции с 42 счётом. Всё верно.
Отражаем продажу блинницы по розничной цене
Наконец, давайте отразим факт продажи блинницы из торгового зала.
Заходим в раздел «Продажи» пункт «Отчеты о розничных продажах»:
Создаём новый документ «Отчет»->»Розничный магазин»:
Документ от 20.09, склад — торговый зал ккм, в табличной части добавляем блинницу и цена автоматически выставляется в 3500:
Розничная цена 3500 списалась с 41.1 на себестоимость. В этом же размере отразилась выручка.
Мы молодцы, на этом всё
Кстати, подписывайтесь на новые уроки.
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.