Папки и фильтры в Thunderbird
Расскажите основные идеи, как управлять папками и фильтровать сообщения в почтовом клиенте Thunderbird?
Почтовый клиент Thunderbird предлагает достаточно гибкую работу с папками писем. Смысл папок — в структуризации почты, то есть распределению корреспонденцию согласно задачам и Вашим потребностям. По умолчанию Thunderbird использует папки, настроенные Вашим почтовым сервисом (например, Google или Mail.ru). Однако это можно легко изменить. Например, Вам необходимо иметь 2 отдельные папки — «Работа» и «Дом». Для этого кликаем правой кнопкой мыши на адресе Вашей электронной почты — выбираем «Создать папку»: 
В появившемся окне вписываем название папки: 
Теперь необходимо настроить автоматическое включение определенных писем в заданные папки. Для этого открываем «Настройки» (три жирных полоски в правом верхнем углу экрана): 
В открывшемся окне жмем на кнопку «Создать»: 
Далее необходимо создать сам фильтр. Вводим его имя, а далее перечисляем все возможные условия, при которых сообщений должно попасть в папку «Дом». Во-первых, выбираем один из трех флажков сверху. «Удовлетворяющее всем условиям» Вам следует поставить тогда, когда существует ряд параметров, каждому из которых должно удовлетворять сообщение. «Удовлетворяющее любому из условий» ставим тогда, когда любое сообщение хотя бы с одним параметром должно попадать в данную папку. Наконец, «Ко всем сообщениям» используется для того, чтобы фильтровать всю корреспонденцию, и для распределения по папкам никак не подходит.
Теперь необходимо выбрать условия фильтра. Условия, используемые Thunderbird, разнообразны. Вы можете применять их для темы, адресата, даты и так далее. Наиболее часто встречающееся условие — совпадение адресата с ключевым словом (условие «От. совпадает с»). Например, в адресной книге жену пользователя зовут Люся. В этом случае любое письмо, адресат которого — Люся, помещается в папку «Дом»:
Кроме того, в любой момент Вы можете переместить любое из писем в конкретную папку вручную. Для этого нажимаете правой кнопкой мыши на письме — «Переместить в» — указываете нужную папку.
Как в thunderbird создать правило для попадания писем в папки
Почтовый клиент Thunderbird предлагает достаточно гибкую работу с папками писем. Смысл папок — в структуризации почты, то есть распределению корреспонденцию согласно задачам и Вашим потребностям. По умолчанию Thunderbird использует папки, настроенные Вашим почтовым сервисом (например, Google или Mail.ru). Однако это можно легко изменить. Например, Вам необходимо иметь 2 отдельные папки — «Работа» и «Дом». Для этого кликаем правой кнопкой мыши на адресе Вашей электронной почты — выбираем «Создать папку»:
В появившемся окне вписываем название папки:
Теперь необходимо настроить автоматическое включение определенных писем в заданные папки. Для этого открываем «Настройки» (три жирных полоски в правом верхнем углу экрана):
В открывшемся окне жмем на кнопку «Создать»:
Настройка правил фильтрации сообщений в Thunderbird
- Запускаем Мозиллу Тандерберд и кликаем на значок вызова меню.
- В выпадающем списке нажимаем на «Фильтры сообщений».
- Открываем верхний пункт.
- В самом начале указываем электронную почту, с которой будем работать.
- Нажимаем на кнопку «Создать…».
- В новом окне задаем: имя для правила, автоматический или ручной запуск, перенос новых писем после анализа на спам, варианты активации.
- Задаем желаемые условия.
- В нижнем блоке указываем, как поступить с письмом, если он соответствует условиям.
- Завершаем процедуру кнопкой «ОК».
- Переходим к тому же окошку.
- Ставим галочки напротив пункта «Запускать вручную».
- Для следующего параметра задаем «Фильтровать после анализа на спам».
- Прописываем в соответствующем поле, что нужно сравнивать сообщения с адресной книгой, то есть контактами. Если все условия выполнены, месседж пропускается, в противном случае отправляется в папку спама.
- Задаем пересылку в папку «Входящие» для конкретного имейла.
- Сохраняем внесенные изменения кнопкой «OK».
- Откройте Проводник Windows.
- Вставьте в строку пути %appdata%\Thunderbird\Profiles\ и нажмите Enter .
- Откройте каталог с припиской release.
- Перейдите в Mail – Local Folders.
- Скопируйте файл msgFilterRules.dat и вставьте его в удобное место.
- Теперь переместите его в ту же самую папку (Local Folders) на другой компьютер с уже установленной и настроенной программой.
Автоматически перемещать спам в папку нежелательной почты в Mozilla Thunderbird
После того, как вы некоторое время обучили спам-фильтр в Mozilla Thunderbird и были удовлетворены его классификациями, вы можете воспользоваться его самым большим преимуществом. Mozilla Thunderbird может автоматически убрать весь мусор из папки «Входящие» автоматически и выбросить его в папку «Хлам».
Тем не менее, убедитесь, что вы время от времени посещаете папку «Нежелательная почта» и исправляете ложные классификации как в этой папке, так и в папке «Входящие» с педантичной тщательностью.
Автоматически перемещать спам в папку нежелательной почты в Mozilla Thunderbird
Чтобы Mozilla Thunderbird автоматически отправляла нежелательную почту в отдельную папку:
- Выберите в меню Инструменты >Параметры >Безопасность .
- Нажмите на категорию Нежелательная .
- Убедитесь, что Когда я помечаю сообщения как нежелательные: , установлен флажок Переместите их в папку «Нежелательные» учетной записи.
- Нажмите ОК .
Установить правила для каждого аккаунта
Отмените настройку глобальной обработки нежелательной почты, выбрав в меню Инструменты > Аккаунт Настройки > Настройки нежелательной почты . Thunderbird поддерживает правила для каждого аккаунта для обработки нежелательных сообщений. На панели «Настройки нежелательной почты» укажите, куда помещать входящий спам – папку «Спам» по умолчанию или любую другую папку по вашему выбору – для каждой учетной записи, настроенной в Thunderbird. При желании вы можете настроить каждую учетную запись для удаления спама старше заданного периода времени (по умолчанию это 14 дней).
Автоматическое удаление спама
Thunderbird не будет автоматически удалять спам из ваших нежелательных папок, если вы не установили правило для каждой учетной записи. Вместо этого действуют правила вашего поставщика электронной почты. Например, Gmail не будет автоматически удалять нежелательную почту, но вы можете создать фильтр при входе непосредственно в Gmail, который будет удалять нежелательную почту за вас. Этот параметр не зависит от Thunderbird.
Однако вы можете в любое время вручную очистить папку нежелательной почты учетной записи – будь то в Thunderbird или во время входа в учетную запись с помощью другой программы или веб-интерфейса.
Junk Mail Best Practices
Никто не любит получать спам, но для правильного управления спамом нужно немного терпения:
Настройка почтового фильтра в Mozilla Thunderbird
Что обычно делают люди в первую очередь, придя на работу в офис? Кто-то наливает кофе, кто-то обменивается сплетнями, а кто-то начинает свой рабочий день с просмотра входящей почты. И часто такое бывает, что кликнув по значку почтового клиента, мы наблюдаем, что папка входящих сообщений просто ломится от большого количества новых писем, девяносто процентов из которых – это рекламный спам. После того, как сообщения загрузились, немало времени уходит, чтобы выцепить полезные сообщения и удалить ненужный мусор. А ведь можно просто настроить свой почтовый клиент, чтобы он делал эту работу за вас. На примере почтового клиента Mozilla Thunderbird, который имеет достаточно гибкую настройку сортировки входящих сообщений, мы покажем, как это можно сделать с помощью фильтра.
В верхнем меню почтового клиента нужно выбрать “Инструменты” -> “Фильтры сообщений”.
В поле “Фильтры для:” выбираем почтовый ящик, к которому нужно применить фильтр. Далее кнопка “Создать”.
Здесь нужно выбрать “Имя фильтра”, назовем его Спам. Применять фильтр можно как при запуске вручную, так и при получении новых писем – я указал оба варианта. Далее нужно выбрать условия. Делаем все так, как показано на картинке. В качестве примененного действия к сообщениям выберем “Переместить сообщение в” и указываем любую папку, например, Спам, который помечен соответствующим значком. Сохраняемся кнопкой “Ок”.
Еще один вариант сортировки писем заключается в том, чтобы пропускать входящую корреспонденцию только от доверенных контактов . Если выбрать в верхнем меню “Инструменты” -> “Адресная книга”, то в разделе “Собранные адреса” мы увидим список контактов, переписка с которыми хранится в нашем почтовом клиенте.
Соответственно, мы можем создать фильтр, который пропускает входящие письма только от контактов, находящихся в нашей адресной книге. Остальные письма перемещаются в папку “Спам”, которую потом можно проверить на наличие полезных писем от новых адресатов.