5.5. Сортировка данных
В Microsoft Excel предусмотрен следующий порядок для сортировки данных по возрастанию: числа, текст, логические значения, значения ошибки, пустые ячейки. Для сортировки по убыванию используется обратная очередность, за исключением пустых ячеек, которые всегда помещаются в конец отсортированного списка.
5.6. Работа с диаграммами
Диаграмма создается с помощью Мастера диаграмм, вызываемого командой Вставка — Диаграмма или соответствующей кнопкой на стандартной панели инструментов. При выборе опции На этом листе создается внедренная диаграмма. При выборе опции На новом листе автоматически добавится новый лист, на котором будет размещена создаваемая диаграмма.
Обычно перед вызовом Мастера диаграмм выделяется интервал ячеек — область данных для построения диаграммы. Мастер диаграмм осуществляет построение новой диаграммы в интерактивном режиме за несколько шагов:
Шаг 1. Указание блока ячеек с исходными данными для построения диаграммы. Блок ячеек может включать как сами данные, так и дополнительную информацию, которая используется в качестве названий исходных данных (легенд), указаний меток по оси X. Блок ячеек может содержать несмежные ячейки одного рабочего листа (выделяются при нажатии клавиши Ctrl).
Шаг 2. Выбор типа диаграмм. Excel позволяет построить диаграммы 14 стандартных типов.
Шаг 3. Выбор формата диаграммы указанного типа (можно просмотреть результаты выбора, нажав клавишу Просмотр результатов).
Шаг 4. Задание параметров диаграммы: расположение данных; способ использования первой строки или столбца (метки осей, текст легенды, название диаграммы).
Если блок ячеек для построения диаграммы содержит несколько строк или столбцов, можно различным образом определить понятие ряда. Ряд может соответствовать данным одного столбца или одной строки. Если интервал включает не только числовые данные, следует указать, сколько строк (ряды в строках) или столбцов (ряды в столбцах) отводятся для меток оси X и соответственно, сколько столбцов (ряды в строках) или строк (ряды в столбцах) используются при формировании легенды.
Шаг 5. Добавление легенды, ввод названия диаграммы и подписей к осям диаграммы.
Диаграмма может и не содержать легенд, если они не вошли в интервал выделения, но легенду можно добавить при редактировании рядов диаграммы.
Редактирование диаграмм. Созданные диаграммы можно корректировать вплоть до изменения состава и способа представления исходных данных, на основании которых построена диаграмма. Редактирование осуществляется как с помощью Мастера диаграмм, так и с помощью команд меню и инструментов панели Диаграмма.
Использование Мастера диаграмм. Данный вид корректировки диаграмм обеспечивает изменение:
исходного интервала ячеек, на основании которого построена диаграмма;
числа строк и столбцов, отводимых для меток оси X и названия легенды в диаграмме.
Предварительно следует выделить объект диаграммы. Далее нажатием кнопки «Мастер диаграмм» запускается режим корректировки, состоящий из нескольких шагов:
Шаг 1. Корректировка интервала ячеек для диаграммы.
Шаг 2. Корректировка ориентации в рядах, определение меток оси X и легенд.
Работа с диаграммами при помощи команд меню. При активизации диаграммы происходит изменение состава режимов главного меню, появляются специальные режимы, содержащие команды корректировки диаграмм. Вместо меню Данные появляется меню Диаграмма, которая содержит следующие команды:
команда «Тип диаграммы» используется для изменения типа диаграммы для отдельной последовательности данных, группы или всей диаграммы в целом;
команда «Исходные данные» используется для добавления или изменения выделенного ряда данных или отдельного элемента диаграммы;
команда «Параметры диаграммы» используется для изменения стандартных параметров выбранного типа диаграмм. Изменения могут затрагивать такие элементы, как сетка, оси, подписи данных и заголовок диаграммы;
команда «Размещение» позволяет выбрать расположение выделенных объектов на листе;
команда «Добавить данные» позволяет сделать добавление выделенного ряда данных или точек на диаграмму;
команда «Линия тренда» (меню Вставка) позволяет добавить или изменить линию тренда на диаграммах различных типов.
Алгоритм изменения диапазона ячеек, используемого для создания диаграммы:
выберите изменяемую диаграмму;
выберите команду Исходные данные в меню Диаграмма, а затем выберите вкладку Диапазон данных;
убедитесь, что выделена полностью вся ссылка в поле Диапазон данных;
на рабочем листе выберите ячейки, содержащие данные, которые должны появиться в диаграмме;
чтобы название столбца или строки для новых данных появилось в диаграмме, в выбираемые ячейки нужно включить те, которые содержат это название.
Зачем нужна сортировка при построении диаграмм
Как отсортировать диаграмму по значению в Excel?
В общем, мы можем легко сортировать данные по значению или другим критериям в Excel, но пробовали ли вы когда-нибудь сортировать диаграмму по значению? Теперь в этом руководстве будет рассказано о методе сортировки диаграммы по значению в Excel, пожалуйста, прочтите следующие сведения.
Сортировать диаграмму по значению
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Поскольку порядок серий диаграммы будет автоматически меняться при изменении исходных данных, вы можете сначала отсортировать исходные данные, если хотите отсортировать диаграмму.
1. Выберите исходное значение данных, по которому нужно выполнить сортировку. Смотрите скриншот:
2. Нажмите Данные вкладка и перейдите к Сортировать и фильтровать group и выберите нужный порядок сортировки. Смотрите скриншот:
3. Затем в появившемся диалоговом окне убедитесь, что Разверните выбор отмечен, и нажмите Сортировать кнопка. Смотрите скриншот:
Теперь вы можете видеть, что данные были отсортированы, и в то же время был отсортирован порядок серий диаграммы.
Как создать диаграмму в порядке ранжирования в Excel?
Пока мы вставляем диаграмму, чтобы показать данные более наглядно, данные в диаграмме будут размещены в том порядке, в котором они находятся в диапазоне данных. Но знаете ли вы, как создать диаграмму в порядке ранжирования, как показано на скриншоте ниже в Excel? Здесь я расскажу вам о методе.
 |
 |
 |
Создать диаграмму в порядке ранжирования
Чтобы создать диаграмму в порядке ранжирования, вам просто нужно сначала отсортировать исходные данные, а затем создать диаграмму данных.
1. Выберите данные, которые вы используете для создания диаграммы, и нажмите Данные > Сортировать . См. Снимок экрана:
2. В диалоговом окне Сортировка укажите столбец, по которому нужно выполнить сортировку, критерии, по которым нужно выполнить сортировку, и желаемый порядок. См. Снимок экрана:
3. Нажмите ОК . Данные отсортированы от наименьшего к наибольшему.
 |
|
 |
4. Затем нажмите Вставить > Вставить столбец или Гистограмму и выберите нужную диаграмму.
Простой план-фактный анализ в Power BI Desktop. Часть вторая – визуализация
Перед вами продолжение рассказа про план-фактный анализ в Power BI Desktop. Первую часть можно почитать здесь. Если хотите прочитать в целом про платформу Power BI, то добро пожаловать сюда.
Сегодня расскажу про построение интерактивных отчётов и совсем немного про создание вычисляемых полей в Power BI Desktop. Под катом будет много гифок, так что аккуратнее с трафиком.
Рисунок 1. Внешний вид Power BI Desktop
Внешний вид Power BI Desktop в режиме подготовки отчётов показан на рисунке выше. На панели «Визуализации» осуществляется выбор нужного типа отображения данных и дальнейшее форматирование. На панели «Поля» отображаются все таблицы, столбцы и меры, которые есть в модели данных.
Давайте рассмотрим процесс подготовки отчёта, показанного на рисунке.
Для создания любой визуализации нужно просто перетащить содержащие нужные данные поля в область отчета. В зависимости от типа данных к ним могут быть автоматически применены различные агрегатные функции, а также различные способы визуализации. В нашем случае нас интересуют поля «Дата», «План (руб.)» и «Факт (руб)».
После перетаскивания полей в область отчёта сформировалась таблица, которая содержит несколько столбцов. Внешний вид данных в области отчётов настраивается при помощи панели «Визуализации». Перечень доступных способов отображения данных не очень большой, но достаточен для решения многих задач. Кроме того, Power BI Desktop имеет месячный цикл обновлений, что позволяет надеяться на расширение функционала в будущем.
Рисунок 3 Панель Визуализации в Power BI Desktop
Выберем тип визуализации «Диаграмма с областями» и немного увеличим размер диаграммы. Обратите внимание, что панель «Визуализации» контекстно-зависимая и для каждого типа визуализации предлагает свой набор настроек.
Кроме того, для визуализаций доступны два уровня фильтров – на уровне визуального элемента и на уровне страницы. Как можно догадаться из названия, фильтр уровня страницы будет применен ко всем визуальным элементам, расположенным на странице отчёта. Фильтровать можно по любым полям в модели данных. В данном случае применим фильтр уровня страницы по полю «Категория», т.к. в отчете требуется отображать только данные по расходам.
Рисунок 5 Фильтры визуальных элементов
После применения фильтра можно немного настроить внешний вид диаграммы, например, поменять цвета. Эту операцию можно выполнить при помощи вкладки «Формат» на панели «Визуализации». Варианты форматирования свои для каждого типа визуализации, причем для текстовых элементов форматирование недоступно в принципе. Например, для элемента типа «Карточка» нельзя изменить ни цвет, ни размер шрифта. Для диаграмм можно настраивать цвета элементов, включать-выключать подписи данных и т.д. Крайне интересно наличие такой надписи при выборе цвета как «Цвета темы». К сожалению, мне не удалось найти способов создавать свои темы для Power BI Desktop, возможно этот функционал будет доступен в будущем.
В нашем случае изменим цвета данных, добавим отображение меток данных, а также изменим тип оси Х на категориальную.
Рисунок 7 Форматирование диаграммы
Помимо общей динамики расходов мне интересно посмотреть — по каким категориям расходы были в рамках плана, а по каким есть отклонения в большую, меньшую сторону. Для этого добавлю линейчатую диаграмму с группировкой.
Обратите внимание, что по умолчанию данные в диаграмме сортируются в алфавитном порядке. Это неудобно, но всегда можно изменить поле и порядок сортировки. Основное ограничение при настройке сортировки для визуального элемента – сортировать можно только по тем полям, данные из которых присутствуют в графике (см. рисунок).
Рисунок 10 Сортировка диаграммы
В случае, если нужно выполнить сортировку по полю, которое не задействовано в визуальном элементе – используйте функционал «Сортировать по столбцу», который доступен в режиме моделирования данных.
Рисунок 11 Сортировка по столбцу
После настройки сортировки и небольшого форматирования заголовков диаграмма примет более приятный для глаз вид:
Рисунок 12 Отформатированная диаграмма
После добавлю визуальные элементы типа «Дерево» и датчик, в результате получился интерактивный отчет, который показывает динамику расходов, распределение расходов по категориям и соотношение плановых показателей с фактическими.
Итак, подготовка отчёта почти завершена, но для удобства работы нужно добавить возможность фильтрации данных по годам. Да, можно использовать расширенные фильтры страницы, но это не очень удобно. Поэтому используем элемент визуализации «Срез». Если просто перетащить поле «Дата» и выбрать нужный тип визуализации, то увидим полный перечень всех дат, что совсем неудобно.
Рисунок 14 Некорректное отображение среза по датам
Для того, чтобы мы могли добавить срез по годам нам потребуется создать вычисляемый столбец, который будет содержать значение года. Это можно сделать как в режиме отчёта, так и в режиме моделирования данных. Для создания вычисляемых столбцов и мер используются формулы языка DAX. В нашем случае для создания столбца, содержащего значения года потребуется простая формула: Год=Year([Дата]). Процесс создания вычисляемого столбца и добавления среза в отчет показан на рисунке 15.
Отчёт почти готов, остается только добавить название и логотип компании.
На этом вторая часть статьи про план-фактный анализ в Power BI Desktop завершается. Большая просьба ответить на опрос про полезность и понятность моих статей. Спасибо, что дочитали.